会议管理制度

会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。

二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。

三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。

四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。

若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。

五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。

六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。

七、会议室实行“一会一清扫”制度。

每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。

会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。

2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。

国家会议管理制度一、概述国家会议是国家政权机关的一种机构形式，是国家权力机关的代表性组织。

国家会议是由国家代表或其委员会组成的，代表国家和人民进行政治和行政管理的国家权力机关。

国家会议的职责是通过制定法律和监督政府行使职权来保障国家的政治稳定，经济发展，社会和谐以及国家安全。

国家会议管理制度是国家会议进行议政活动的重要基础和保障。

二、国家会议的性质和作用国家会议是国家的最高权力机关，其性质和作用如下：1、国家会议是国家权力机关的代表性组织，是国家代表或其委员会组成的，代表国家和人民进行政治和行政管理的国家权力机关。

国家会议在国家政治生活中起着举足轻重的作用。

2、国家会议是国家政治权力的来源和集中体现。

国家会议通过制定法律和监督政府行使职权来保障国家的政治稳定，经济发展，社会和谐以及国家安全。

3、国家会议是国家政治生活的重要组成部分，是国家政治生活的一个重要载体，国家会议是国家政治生活的舞台，是国家政治生活的中心。

三、国家会议管理制度的构建和完善国家会议管理制度是国家会议进行议政活动的重要基础和保障。

构建和完善国家会议管理制度，是加强和改进国家会议工作的需要，需要在以下几个方面进行构建和完善：1、国家会议的组织结构和职能分工的对外、对内适用。

国家会议的组织结构和职能分工的构建和完善是构建和完善国家会议管理制度的首要任务。

国家会议的组织结构和职能分工要适应国家会议进行议政活动的需要，加强和完善国家会议的组织结构和职能分工，是加强和改进国家会议工作的重点。

2、国家会议的议程安排和议事规则的制定和完善。

国家会议的议程安排和议事规则的制定和完善是构建和完善国家会议管理制度的重要保障。

国家会议的议程安排和议事规则要适应国家会议进行议政活动的需要，加强和完善国家会议的议程安排和议事规则，是加强和改进国家会议工作的重要方面。

3、国家会议的会议管理和议事程序的规范和完善。

国家会议的会议管理和议事程序的规范和完善是构建和完善国家会议管理制度的重要内容。

会议纪要管理制度一、目的:为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。

特制定本制度。

二、适用范围:u中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)u部门内部会议(包括部门例会)u专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期，如品管部为品管部____0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1.会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

(具体格式详见附件一)2.会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3.会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在____个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4.抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在____个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

会议室管理制度15篇会议室管理制度1为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

会议纪律管理制度规定6篇会议纪律管理制度规定篇11、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具，设备整理好。

会议纪律管理制度规定篇21、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实2、范围：班组以上部门3、职责者：班组长以上人员4、程序：4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。

4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

4.2.3通报违章违纪、先进事迹。

会议管理制度范文范文第1篇一、党组会议1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。

2、党组会议出席人员：党组成员。

列席人员根据会议内容确定。

3、按规定参加人员不少于三分之二。

4、会议内容：(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。

(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。

(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。

(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。

(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。

(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。

(7)召开民主生活会。

(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。

5、党组会议的组织:2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时）。

联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区XXX办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。

联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。

要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。

设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。

完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。

会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名：“我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。

各分会场应答时应采取如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。

会议制度管理制度规定一、目的为了提高会议的质量和效率，规范会议的组织和管理，确保会议决策的有效执行，特制定本会议制度管理制度规定。

二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、项目会议、管理层会议等。

三、会议分类（一）按会议周期分类1、定期会议：如每周一的部门例会、每月的管理层会议等。

2、不定期会议：根据工作需要临时召集的会议，如项目紧急协调会。

（二）按会议性质分类1、决策性会议：旨在对重要事项进行讨论和决策，如董事会会议。

2、研讨性会议：针对特定问题进行研究和探讨，寻求解决方案，如技术研讨会。

3、通报性会议：主要用于传达信息、通报情况，如工作进展通报会。

四、会议组织与安排（一）会议发起1、定期会议由相关部门或负责人按照既定的时间和议程安排发起。

2、不定期会议由需要召开会议的部门或人员提前向相关领导提出申请，经批准后发起。

（二）会议通知1、会议组织者应提前_____个工作日发送会议通知，包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员等必要信息。

2、紧急会议可在最短时间内通知，但应说明紧急原因。

（三）会议准备1、会议组织者应提前准备好会议所需的资料，如报告、文件、数据等，并在会前分发给参会人员，以便其做好准备。

2、参会人员应在会前认真阅读相关资料，对会议主题进行思考和准备，提出自己的观点和建议。

（四）会议记录1、会议应安排专人进行记录，记录内容包括会议的主要内容、讨论情况、决策结果等。

2、会议记录应在会议结束后及时整理，并经会议主持人审核签字后存档。

五、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议主持人请假，并说明原因。

（二）会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或处理与会议无关的事务。

（三）参会人员应遵守会议秩序，不得随意打断他人发言，尊重他人的意见和建议。

（四）参会人员应保守会议机密，不得将会议内容泄露给无关人员。

六、会议决策与执行（一）会议决策应遵循民主集中制原则，充分听取各方意见，经过讨论和研究后做出。

会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

手机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。

会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。

2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。

3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。

4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。

5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。

6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。

7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。

8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。

9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。

10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。

11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。

12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。