会计凭证与会计账簿(第三章)
- 格式:doc
- 大小:63.50 KB
- 文档页数:8
会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg:普通发票,火车票,轮船票,手机充值发票,停车费发票,产品入库单,领料单等(1)按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证Eg:领料单,入库单,工资发放表,借款申请单,折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg:增值税专用发票,办理结算时取得的银行结算单据,如银行的电汇凭证和进账单等(2)按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg:增值税发票,支票,商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg:折旧计算表,某单位的收料单,领料单,差旅费报销单,工资费用分配表等(3)按填制手续和内容分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg:收据,领料单,销售单,借款申请单,银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg:限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据(1)按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证,付款凭证,转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同(2)按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义账户类型借贷资产类账户增减资产类备抵账户减增成本类账户增减费用类账户增减负债类账户减增所有者权益类账户减增负债和所有者权益类备抵账户增减收入类账户减增1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿(1)序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于:现金日记账,银行存款日记账(2)分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿(1)两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于:普通日记账,转账日记账(2)三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于:各种日记账,总分类账以及资本,债权,债务明细账(3)多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿适用于:损益类明细账,管理费用下设置业务招待费,管理部门固定资产折旧费,差旅费,收入,费用类明细账(4)数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于:原材料,库存商品,产成品明细账(5)横线登记式账簿又称平行式账簿,是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于:材料采购,在途物资,应收票据,一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿(1)订本式账簿简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于:总分类账,现金日记账,银行存款日记账(2)活页式账簿简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于:各种明细账3)卡片式账簿简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿适用于:固定资产明细账。
会计记账凭证知识点总结在会计工作中,记账凭证是一个非常重要的工具。
它记录了企业的经济业务,形成了会计账簿的基础。
以下是一些关于会计记账凭证的知识点总结。
一、记账凭证的种类记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、收入凭证、支出凭证等不同的种类,根据企业的具体情况来选择不同的凭证种类。
凭证的种类会直接影响到会计的操作和记账的内容。
二、记账凭证的基本要素记账凭证由日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等基本要素组成。
其中,日期是指发生经济业务的具体日期,凭证号是用来标记每个凭证的唯一编号。
摘要是对于经济业务的简要说明,用来说明借贷方的发生原因。
三、借贷记账的原则记账凭证中的借贷方金额是根据借贷记账的原则来确定的。
借方金额记录的是收入或者支出增加的金额,即借方是增加的方向;贷方金额则记录的是资产或者负债增加的金额,即贷方是增加的方向。
借贷方金额必须平衡,总借方金额必须等于总贷方金额。
四、会计凭证的填制记账凭证的填制需要按照一定的步骤进行,首先是填写凭证的基本要素,然后根据经济业务的情况填写摘要和借贷金额,最后进行核对和复核。
在填制凭证时,需要注意凭证的编号,确保凭证的连续性。
五、常见的记账凭证错误在记账凭证的填制过程中,有一些常见的错误需要注意。
比如,漏填凭证号或填错凭证号,这样会导致凭证无法找到或者找错;摘要的表述模糊或者不准确,这样会给后续的记账工作带来困扰;借贷金额计算错误或者填写错误,这样会使得凭证的借贷方不平衡。
六、凭证的保存与归档记账凭证是会计工作的重要依据,因此,凭证的保存与归档非常重要。
一般来说,凭证应当连续编号,并按照日期进行归档,方便查询和查阅。
凭证的保存期限根据国家法律法规的规定来确定。
七、凭证的审核与审计在企业中,凭证的审核和审计是非常重要的环节。
凭证的审核是指对于凭证内容的核实和审查,确保凭证的真实性和准确性;凭证的审计是指对于凭证的整体进行审查和评估,发现潜在的问题和风险。
《基础会计考证》第三章单元测试姓名得分一、单项选择题1、账簿按()的不同,可以分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。
A、用途B、外表形式C、格式D、启用时间2、下列各项中,()应设置备查账簿进行登记。
A、融资租入固定资产B、经营性租入固定资产C、无形资产D、资本公积3、依据()登记账簿,是基本的会计记账规则。
A、填制完毕的记账凭证B、审核无误的会计凭证C、审核无误的原始凭证D、签章齐全的会计凭证4、记账人员根据记账凭证登记完毕账簿后,要在记账凭证上注明已记账的符号,主要是为了()。
A、便于明确记账责任B、避免错行或隔页C、避免重记或漏记D、防止凭证丢失5、银行存款日记账由()根据审核无误的银行存款收付款凭证和有关的现金付款凭证逐日逐笔顺序登记。
A、会计主管人员B、稽核人员C、出纳人员D、记账人员6、现金日记账()结出发生额和余额,并与结存现金核对。
A、每月B、每十五天C、每隔三至五天D、每日6、在汇总记账凭证核算组织程序下,登记总账的依据是()。
A、记账凭证B、汇总记账凭证C、原始凭证D、科目汇总表7、企业应收账款的账面余额定期与有关债务单位或个人进行的核对,属于()。
A、账证核对B、账账核对C、账实核对D、账表核对8、对现金和实物进行清查应采用的方法是()。
A、实地盘点B、永续盘存C、盘存计耗D、询证核对9、“永续盘存制”下,平时对财产物资()。
A、只登记增加数B、只登记减少数C、既登记增加数又登记减少数D、只登记盘存数10、对于财产清查中所发现的财产物资盘盈、盘亏和毁损,财会部门进行账务处理依据的原始凭证是()。
A、银行存款余额调节表B、账存实存对比表C、盘存单D、入库单11、清查中财产盘亏是由于保管人员失职所造成,应记入()。
A、管理费用B、其他应收款C、营业外支出D、生产成本12、记账人员记账后发现某笔数字多记了36,他用“九除法”查出是将邻数记颠倒了,则下列数字中,记错的数字是()。
A、85B、46C、73D、2713、记帐以后,发现记帐凭证中科目正确,但所记金额小于应记的金额,应采用()进行更正。
初级会计师-初级会计实务-基础练习-第2章会计基础-第3节会计凭证和会计账簿[单选题]1.下列不属于汇总原始凭证的是()。
A.发料凭证汇总表B.(江南博哥)限额领料单C.差旅费报销单D.工资结算汇总表正确答案:B参考解析:限额领料单属于累计原始凭证,其他三项均属于汇总原始凭证。
[单选题]5.下列各项中,作为将原始凭证分为通用凭证和专用凭证的分类依据是()。
A.内容B.来源C.格式D.手续正确答案:C参考解析:原始凭证按照格式的不同可以分为通用凭证和专用凭证。
[单选题]6.账簿按用途分类时,管理费用明细账属于()。
A.序时账簿B.分类账簿C.备查账簿D.订本账簿正确答案:B参考解析:账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。
其中分类账簿按照分类的概括程度不同,又分为总分类账和明细分类账两种。
因此,账簿按用途分类时,管理费用明细账属于分类账簿。
[单选题]7.下列各项中,属于审核原始凭证真实性的是()。
A.凭证日期是否真实、业务内容是否真实B.审核原始凭证所记录经济业务是否违反国家法律C.审核原始凭证各项基本要素是否齐全D.审核原始凭证各项金额计算及填写是否正确正确答案:A参考解析:选项B属于合法性审核;选项C属于完整性审核;选项D属于正确性审核。
[单选题]8.下列各项中,从银行提取库存现金的业务应编制的凭证是()。
A.库存现金收款凭证B.银行存款收款凭证C.库存现金付款凭证D.银行存款付款凭证正确答案:D参考解析:库存现金和银行存款之间的业务只编制付款凭证,付款凭证按照贷方科目归类,贷方为“银行存款”科目,所以应填制银行存款付款凭证。
[单选题]9.下列各种账簿格式中,适用于生产成本、制造费用明细分类账的是()。
A.多栏式账簿B.三栏式账簿C.数量金额式账簿D.订本式账簿正确答案:A参考解析:收入、成本、费用明细账一般采用多栏式账簿。
[单选题]10.记账凭证中的会计科目错误导致账簿记录错误的,则只能使用()更正。
会计凭证、会计账簿与账务处理程序会计账簿对账与结账1.对账对账,是对账簿记录所进行的核对,也就是核对账目。
对账工作一般在记账之后结账之前,即在月末进行。
对账的内容对账一般可以分为账证核对、账账核对和账实核对。
(1)账证核对是指将账簿记录与会计凭证核对,核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账证相符。
(2)账账核对账账核对的内容主要包括:①总分类账簿之间的核对;按照“资产=负债+所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷,借贷必相等“的记账规则,总分类账簿各账户的期初余额、本期发生额和期末余额之间存在对应平衡关系,各账户的期末借方余额合计和贷方余额合计也存在平衡关系。
通过这种等式平衡关系,可以检查总账记录是否正确、完整。
②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对;总分类账各账户的期末余额应与其所辖各明细分类账的期末余额之和核对相符。
③总分类账簿与序时账簿之间的核对;主要是指库存现金总账和银行存款总账的期末余额,与库存现金日记账和银行存款日记账的期末余额之间的核对。
④明细分类账簿之间的核对。
例如,会计机构有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对,以检查余额是否相符。
核对方法一般是由财产物资保管部门或使用部门定期编制收发结存汇总表报会计机构核对。
(3)账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。
账实核对的内容主要包括:①库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符;②银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符;③各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符;④有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符。
【例题·单选题】对账时,账实核对不包括()。
A.总账各账户的余额核对B.库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数的核对C.财产物资明细账账面余额与财产物资实存数的核对D.银行存款日记账账面余额与银行对账单的核对【答案】A【解析】账实核对包括库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数的核对、财产物资明细账账面余额与财产物资实存数的核对、银行存款日记账账面余额与银行对账单的核对、有关债权债务明细账账面余额与对方单位账面记录的核对。
第三章会计科目和账户习题一、应掌握的名词会计科目账户本期增加发生额本期减少发生额期末余额总分类科目明细分类科目二、填空题1.对会计对象的具体内容进行分类核算的项目,称为会计科目。
2.按照会计科目设置并具有一定格式,用来分类、系统、连续记录各项经济业务,反映会计要素增减变化情况及结果的记账实体。
称为账户。
3.账户是依据会计科目开设的。
4.“T”字账户左右两方记录的主要内容是:期初余额本期增加额本期减少额期末余额5.“T”字账户一般分为左右两方,用来分别登记经济业务及其会计对象要素的增加金额减少金额。
6.在正常情况下,账户余额记录在左方一方,如果左方记增加额,右方记,则余额在。
为了简化账户的基本结构和基本内容,可把账户表示成为“T”字形7.会计科目账户都是对经济业务进行分类。
三、判断题1.会计科目设置的详细程度越高,对经济业务反映越详细,会计核算效果就越好。
( B )2.所有的账户都是依据会计科目开设的。
( A )3.“本年利润”、“库存现金”属于损益类会计科目。
( B )4.“应付账款”、“应交税费”属于负债类会计科目。
( A )5.账户有一定的结构,但是在不同记账方法下,账户结构是不同的。
( A )6.每个账户的期初期末余额,一般都与增加额记录的方向相同。
( A )7.所有账户的左边都记录增加额,右边都记录减少额。
( B )8.单式记账法有时也会在经济业务发生后,在相关的两个账户中进行登记。
( A )四、单项选择题1.会计科目是( D )。
A.会计要素的名称B.账簿的名称C.报表的项目D.账户的名称2.设置会计科目要保持( B )。
A.固定性B.相对稳定性C.变化性D.永久性3.账户结构一般分为( B )。
A.上下两方B.左右两方C.前后两部分D.发生额、余额两部分4.账户的总分类核算可以使用( A )。
A.货币量度B.实物量度C.劳动量度D.其他量度5.企业应缴而未缴的税金属于( C )。
A.资产类B.损益类C.负债类D.成本类6.账户是根据( B )开设的。
第五章会计凭证与账簿一、单项选择题1.下列不属于原始凭证基本内容的是( C )。
A.填制日期B.经济业务内容C.应借应贷科目D.有关人员签章2.产品生产领用材料,应编制的记账凭证是( C )。
A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.一次凭证3.记账凭证的填制是由( B )完成的。
A.出纳人员B.会计人员C.经办人员D.主管人员4.记账凭证是根据( D )填制的。
A.经济业务B.原始凭证C.账簿记录D.审核无误的原始凭证5.“限额领料单”是一种( B )。
A.一次凭证B.累计凭证C.单式凭证D.汇总凭证6.将同类经济业务汇总编制的原始凭证是( D )。
A.一次凭证B.累计凭证C.记账编制凭证D.汇总原始凭证7.下列项目中,属于自制原始凭证的有( A )A.领料单B.购料发票C.运输发票D.银行对账单8.从银行提取现金500元,应编制( B )A.银行存款的收款凭证 B.银行存款的付款凭证C.现金的收款凭证 D.现金的付款凭证9.以银行存款归还银行借款的业务,应编制( C )A.转账凭证B.收款凭证C.付款凭证D.计算凭证10.会计凭证按( A )分类,分为原始凭证和记账凭证。
A.用途和填制程序B.形成来源C.反映方式D.填制方式11.下列原始凭证中属于外来原始凭证的有( A )A.购货发票B.工资结算汇总表C.发出材料汇总表D.领料单12.对于现金和银行存款之间相互划转的经济业务,通常( C )A.不需编制记账凭证 B .需编制收款凭证C.需编制付款凭证D.需编制转账凭证13.把一项经济业务所涉及的有关账户,分别按每个账户填制一张记账凭证称为( B ) A.一次凭证 B.单项记账凭证C.复式记账凭证D.借项记账凭证14.会计人员对于不真实.不合法的原始凭证,应当( C )A.给予受理,但应向单位领导口头报告B.给予受理,但应向单位领导书面报告C.不予以受理D.视具体情况而定15.原始凭证的金额出现错误,正确的更正方法是 ( C )A.由出具单位更正,并在更正处盖章B.出取得单位更正,并在更正处盖章C.由出具单位重开D.由出具单位另开证明,作为原始凭证的附件16.记账凭证按其所反映的经济内容不同,可以分为( B )A.单式凭证和复式凭证B.收款凭证、付款凭证和转账凭证C.通用凭证和专用凭证D.一次凭证、累计凭证和汇总凭证17.租入固定资产备查登记簿按用途分类属于( C )。
第三章会计科目与账户一.单项选择题1、一般来说,一个账户的增加方发生额与该账户的期末余额都应该记在账户的( )。
A.借方B.贷方C.相同方向D.相反方向2、会计科目是( )。
A.会计要素的名称B.会计报表的名称C.账簿的名称D.账户的名称3、设置会计科目要保持( )。
A.永久性B.统一性C.全面性D.相对稳定性4、对会计科目进行分级应坚持的原则是( )。
A.要兼顾各会计信息使用者的需要B.要依据会计要素的客观性质C.要适应宏观和微观经济管理的需要D.要根据企业的实际情况5、以下各项目属于会计科目的有( )。
A.应收购货单位款项B.应付销货单位款项C.材料采购D.投入资本6、会计账户的基本结构分左右两方,其基本依据是( )。
A.便于登记收支业务B.借贷原理C.收付原理D.资金在运动中量的增加和减少7、企业的会计科目必须反映( )的特点。
A.会计职能B.会计本质C.会计对象D.会计方法C D D A C D C二.多项选择题1、账户的基本结构一般包括( )。
A.账户的名称B.日期和摘要C.增减金额D.凭证号数E.余额2、下列各项目中,属于损益类会计科目的有( )。
A.待摊费用B.制造费用C.所得税D.营业外收入E.应付职工薪酬3、账户的哪一方记增加,哪一方记减少,取决于( )。
A.记账方法B.账户的类别C.账户结构D.经济管理的需要E.账户所记录的经济业务内容4.企业设置会计科目的数量和粗细程度应根据( )而确定。
A.企业规模的大小B.企业业务的繁简C.国家会计制度的要求D.管理的需要E.对外报告的要求5、下列属于资产类会计科目的有( )。
A.累计折旧B.预付账款C. 存货D.待处理财产损溢6、账户中各项金额的关系可用( )表示。
A.本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额B.本期期末余额=本期期初余额C.本期期末余额=本期增加发生额-本期减少发生额D.本期期末余额+本期减少发生额=期初余额+本期增加发生额E.本期期末余额=期初余额+本期减少发生额-本期增加发生额1.ABCDE2.CD3.AE4.ABD5.ABCD6.AD三.判断题1.所有总分类账户都要设置明细分类账户。
基础会计教材电子版(2011)目录第一章会计的基本概念 (6)第一节:会计的定义(概念、职能、对象、六要素) (6) (6)二、会计的职能 (7)三、会计目标 (9)四、会计的对象 (10)五、会计要素及会计等式 (13)第二节:会计核算的基本前提 (25)一、会计主体(会计实体、会计个体) (26)二、持续经营 (27)三、会计分期 (28)四、货币计量 (30)第三节:会计核算信息质量要求 (31)一、会计信息质量方面的一般原则 (31)二、确认和计量的一般原则 (36)第四节:会计方法 (40)一、会计方法的概述 (40)二、会计的核算方法 (40)第二章会计科目、账户与借贷记账法 (45)第一节:会计科目 (45)一、会计科目的概念 (45)二、设置会计科目的原则 (46)三、会计科目的内容和级别 (48)第二节:账户 (54)一、会计账户的概念 (54)二、账户的结构和内容 (55)三、总分类账和明细分类账 (58)四、账户运用举例 (59)第三节:借贷记账法(复式记账法、借贷记账法、举例、试算平衡) (61)一、复式记账法 (61)二、借贷记账法 (63)三、借贷记账法的运用 (69)四、试算平衡 (82)第三章:工业企业一般经济业务核算举例 (91)第一节资金筹集业务的核算 (91)一、吸收投资业务 (91)二、接受捐赠业务 (93)三、借款业务的核算 (94)第二节物资采购业务 (98)一、材料采购业务 (98)二、固定资产购建业务 (102)第三节产品生产业务 (104)第四节产品销售业务 (109)第五节其他事项 (115)第四章会计凭证 (127)第一节会计凭证概述 (127)一、会计凭证的概念 (127)二、会计凭证的作用 (128)三、会计凭证的种类 (129)第二节原始凭证 (129)一、原始凭证的基本内容 (129)二、原始凭证的种类 (131)三、原始凭证的填制 (140)四、原始凭证的审核 (143)第三节记账凭证 (144)一、记账凭证的基本内容 (144)二、记账凭证的种类 (145)三、记账凭证的填制 (154)四、记账凭证的审核 (164)第四节会计凭证的传递与保管 (165)一、会计凭证的传递 (165)二、会计凭证的保管 (168)第五章会计账簿 (169)第一节会计账簿概述 (169)一、会计账簿的意义 (170)二、会计账簿的分类 (172)第二节会计账簿的设置和登记 (175)一、会计账簿的基本内容 (175)二、会计账簿的启用 (176)三、会计账簿的设置原则 (177)四、日记账的设置和登记 (178)第三节记账规则与错账更正 (187)一、记账规则 (187)二、错账更正 (190)第一章会计的基本概念第一节:会计的定义(概念、职能、对象、六要素)小提问:你认为会计是什么?是账房先生?是一种职业?还是一项与数字有关的活动?一、会计的概念物质资料的生产是人类存在和发展的基础,会计是适应人类生产实践和经营物质资料的生产管理的客观需要产生并发展起来的。
会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订一、会计凭证的装订一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1、会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
2、会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
3、会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
会计账簿的装订。
二、账簿的装订1、基本要求是:(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求:第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。
第三,在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。
第1篇第一条为规范会计工作,保证会计信息的真实、完整,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本会计制度。
第二条本制度适用于本单位的全部会计工作,包括但不限于财务会计、成本会计、管理会计等。
第三条本单位会计工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:会计工作必须遵守国家法律法规,严格执行国家统一的会计制度。
(二)真实性原则:会计记录和会计报告必须真实、完整地反映经济业务。
(三)一致性原则:会计政策和会计方法应当保持一致,不得随意变更。
(四)及时性原则:会计记录和会计报告应当及时进行,不得延误。
(五)谨慎性原则:在会计确认、计量和报告过程中,应当保持谨慎,不得高估资产或收益,低估负债或费用。
(六)可比性原则:会计信息应当便于不同会计期间、不同单位的会计信息进行比较。
第四条本单位会计工作由财务部门负责组织实施,财务部门负责人为会计工作的直接责任人。
第五条本制度由财务部门负责解释,自发布之日起施行。
第二章会计机构和会计人员第六条本单位应设立财务部门,负责会计工作的组织、管理和实施。
第七条财务部门应配备足够的会计人员,会计人员应具备以下条件:(一)具有会计从业资格证书,熟悉国家会计法规和会计制度。
(二)具备一定的会计专业知识和实际操作能力。
(三)具有良好的职业道德和敬业精神。
(四)身体健康,能够胜任会计工作。
第八条会计人员的主要职责包括:(一)负责编制和审核会计凭证,保证会计凭证的真实性、完整性和合法性。
(二)负责登记会计账簿,保证会计账簿的准确性和及时性。
(三)负责编制会计报表,保证会计报表的真实性、完整性和合法性。
(四)负责进行会计核算,提供准确的会计信息。
(五)负责进行财务分析,为管理层提供决策依据。
(六)负责进行内部审计,确保会计工作的合规性。
(七)负责保管会计档案,确保会计档案的完整性和安全性。
第九条会计人员应当遵守以下规定:(一)严格执行国家会计法规和会计制度。
会计凭证与会计账簿
第一节会计凭证
一、记账凭证及其填制
1.什么是记账凭证
会计凭证包括原始凭证和记账凭证两大类。
其中,记账是由会计部门根据已审核的原始凭证编制的、载有会计分录、可直接据以登记账簿的书面文件。
在西方会计实务中,分录簿是记账凭证的另一种形式。
2.记账凭证的种类与格式
按照记账凭证所记载的经济业务是否涉及货币资金的收付,记账凭证可分为三类:收款凭证、付款凭证与转账凭证。
其中:
收款凭证记载与现金或银行存款收入有关的经济业务;付款凭证记载与现金或银行存款付出有关的经济业务;转账凭证记载与现金或银行存款收付无关的业务。
对于从银行提取现金或将现金存入银行的业务,为避免重复记账,按惯例统一编制付款凭证。
3.记账凭证的填制
记账凭证的基本要素包括:
①记账凭证的名称、填制单位、编制日期和编号(编号序列:现收、现付、银收、银付、转);
②经济业务内容摘要和所附原始凭证张数;
③会计分录;
④有关人员的签名、盖章(制证、稽核、记账、会计主管人员、出纳等)。
4.记账凭证的审核
记账凭证的审核内容包括:
①记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的内容与原始凭证的内容是否相符;
②应借应贷会计科目和金额的计算是否正确;
③凭证格式中有关项目的填列是否完备,有关人员是否都已签章。
经审核认为正确的记账凭证方能据以记账。
5.会计凭证的保管
按当前规定,企业会计凭证保管期限为15年。
第二节会计账簿
一、账簿的意义
1.什么是账簿
账簿即分类账,是由一定格式、相互联接的账页组成,以记账凭证(或分录簿)为依据,全面、连续、系统地记录各项交易或事项的簿籍。
账簿是对各项交易或事项进行分类和序时记录的簿籍。
2.设置和登记账簿的意义
整体而言,设置和登记账簿的作用体现在为企业管理和其他方面提供分类、汇总和综合的会计信息,以利于其进行决策和控制,并为报表编制提供依据。
二、账簿的种类
根据用途的不同,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
其中:
序时账簿是以每项交易为记录单位,按照交易或事项发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿,如现金日记账、银行存款日记账;
分类账簿是按照分类账户开设并对各项交易或事项进行分类登记的账簿。
分类账按其分类概况程度不同,可分为总分类账簿(简称总分类账)和明细分类账簿(简称明细分类账);
备查账簿也称为辅助账簿,是为便于查考而对序时账簿和分类账簿等主要账簿不能记载或记载不全的事项进行补充登记的账簿。
备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充,与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。
2.根据账簿外表形式的不同,账簿可分为订本账簿、活页账簿和卡片账簿。
(略)
三、账簿的设置和登记
1.日记账的设置和登记
日记账一般采用借、贷、余或收、付、余三栏式订本账簿,由出纳根据审核无误的收款和付款凭证逐日逐笔顺序登记,必须日清月结。
2.总分类账簿的设置和登记
总分类账可以采用借、贷、余三栏式或多栏式订本账。
常用三栏式。
其登记涉及到企业所采用的会计核算组织程序问题,大致由会计人员根据记账凭证、汇总记账凭证、记账凭证汇总表、多栏式日记账等直接或汇总登记。
3.明细分类账簿的设置和登记
明细分类账可以采用三栏、多栏、数量金额式活页账,一般而言,对于实物资产的明细分类账采用数量金额式账簿;对于成本费用类明细分类账采用多栏式;对于其他明细账则采用三栏式。
4.总分类账与明细分类账的平行登记
平行登记是指经济业务发生后,根据会计凭证,一方面要登记有关的总分类账户,另一方面要同时登记有关的明细分类账户。
平行登记的要点为:
1.登记时期相同
2.登记方向相同
3.登记金额相同
四、账簿的启用和登记规则
1.启用账簿的规则
具体内容主要为账簿封面及扉页的填写及中途更换记账人员的交接签章。
2. 账簿的登记规则(具体见P84)
包括:如何登记、标明记账、书写、用笔、页次连续、余额及其表示、页次结转模式等。
3.错账更正
错账更正的方法具体有三种,各有其适用范围,具体如下:
①划线更正法:适用于记账所依据的记账凭证正确,但在过账的过程中发生笔误;
②红字更正法:适用于记账所依据的记账凭证科目错误,或科目正确但所记金额大于应
记金额;
③补充登记法:适用于记账所依据的记账凭证科目正确,但所记金额小于应记金额。
五、对账与结账
对账的内容包括三个方面,即帐证核对、帐帐核对、帐实核对。
1.账证核对
指各种账簿记录与记账凭证的核对。
2.账账核对
包括总分类账各账户期末借方余额合计数与贷方余额合计数的核对;总分类账各账户期末余额与各明细分类账户期末余额合计数的核对;会计账与有关的统计账、保管账、业务账的核对;会计账与有关单位或个人的债权、债务的核对。
3.账实核对
指现金、银行存款、财产、物资等的账面余额与库存的实际金额核对。
4.账表核对
指会计账簿与会计报表、分析表的核对。
六、会计凭证的保管
会计账簿的保管期限为15年。
第三节过账与调整前试算平衡
一、过账
将每一笔会计分录的借项和贷项纪录分别转记到分类账中各有关账户称为过账,也即通常所谓的记账。
二、调整前试算平衡
1.试算平衡的原理
有借必有贷、借贷必相等。
2.试算结果不平衡的原因
①记账凭证上的会计分录借贷不相等;
②过账中的漏记或重复记账;
③分类账户余额结计时出现错误;
④编制试算平衡表过程中的笔误。
试算平衡表借贷方余额合计相当并不一定说明不存在错误,此时的错误可能是:漏记或重记整笔分录、将分类账户的余额过入错误的账户、金额差错恰好相互抵消。