银河科技:对外信息报送和使用管理办法(2010年4月) 2010-04-23
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信息报送管理办法第一章总则第一条为提高公司管理水平,保证信息报送管理的规范化、制度化,落实工作责任,建立通畅高效的信息通讯渠道,实现信息资源的横向交流与合理共享,为各级领导科学决策提供信息支持与服务,特制定本办法。
第二条本办法所称信息是指公司所属各单位包括公司各部门、各分支机构在经营、管理工作中产生的具有传播、宣传价值的事件、消息或报道。
第三条本办法所称的信息报送是指各单位按照公司要求,由信息员将本单位的信息经过收集、整理并通过领导审核后报送到公司的管理工作。
第四条公司综合办公室是信息报送的归口管理部门,负责协调、协助、监督各单位建立较为规范、有效的信息报送渠道;负责收集、整理、分析各单位报送的信息;公司信息档案中心是保证信息报送工作正常、顺利开展的技术支撑和服务保障部门。
第二条信息报送网络第五条公司各部门、各分支机构要分别明确一位部门、分公司领导分管信息报送工作,各单位要指定一名信息员,具体负责本单位信息收集、整理及报送。
第六条信息员职责:(一)落实公司信息报送任务要求;(二)负责本单位信息的收集、整理、分析及报送,维护信息报送渠道的畅通;(三)根据本单位实际工作情况向综合办公室报送信息。
遇重大、紧急或有时效性信息,应在一个工作日内及时报送,避免滞后或误时。
第七条信息报送程序(一)各单位信息员负责本单位信息的收集、整理,并将报送信息送呈本单位分管领导审阅;(二)上报公司信息经报送单位领导审阅后,报送至公司综合办公室(其中突出贡献奖报人力资源部)。
第八条信息报送内容要准确、实事求是。
无论是材料、数据等必须真实可靠,事实清楚、客观。
第九条信息报送的内容:(一)公司重要方针、政策、工作部署的贯彻、落实等情况;(二)对本单位经营管理工作有重要意义的业务、科研、财务、人事动态信息;(三)本单位重大经营管理活动,如重要交往、会见、签约、庆典、评比、获奖及经营成果等;(四)本单位在企业经营管理、改革和党群、工会、企业文化建设工作中好的做法、存在的问题及建议等;(五)与本单位职责、业务范围有关的调研报告、专题汇报和出国考察报告等;(六)本单位法律事务工作情况。
*********有限公司外部信息报送管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司的信息报送程序,加强公司对外信息发布的管理,特制定本办法。
第二条本办法适用公司对外报送的所有信息。
第二章管理职责及要素第三条对外信息的分类1、向股东报送业务及经营数据;2、向政府部门(行业主管、税务机关等)报送业务及经营数据;3、向行业协会等机构报送业务数据;4、向银行等债权人机构报送业务及经营数据;5、项目报批时向政府审批部门报送文件;6、向上级部门、股东单位报送的文件、信函或资料等;7、根据业务需要,向客户、合作伙伴提供的信息资料等;8、利用相关宣传媒介对公司进行宣传报道的材料。
(包含但不限于以下的内容:各部门、单位获得的各级政府机关的奖项、表彰,与重点客户签订合同或合作谈判中取得较大的突破进展,重要领导、客人来访参观考察,重点项目、工程建设方面取得较大进展等,公司举办的各种活动或根据股东单位要求开展的各种活动情况,其他重要事项。
)第四条管理职责1、按照上级政策规定或董事会要求,对外(如政府机构、银行、股东单位等)定期、例行报送的财务经营数据等信息,由计划财务部负责对外报送。
2、按照上级政策规定或董事会要求,对外定期、例行报送的业务信息,由市场开发部负责对外报送。
3、按照上级政策规定或董事会要求,对外定期、例行报送建设信息,由技术工程部负责对外报送。
4、公司进行宣传报道的材料,公司各部门、各单位需要安排专职人员进行准备,每周就本部门的工作情况至少上报一份材料,上报材料的数量及质量将作为各部门考核的一项内容。
要求材料内容及时准确、简明扼要,最好配备相关活动照片,通过审核后由综合管理部负责统一对外报送。
5、除上述信息以外,公司对外报送的其他信息,应由相关对应的责任部门负责对外报送。
第三章管理流程第五条由计划财务部、市场开发部、技术工程部负责的定期或例行对外报送信息,需要经部门主管高管审阅,最后经总经理批准后,按期对外进行报送,报送信息需转送综合管理部存档备查。
成都银河磁体股份有限公司重大信息内部保密制度成都银河磁体股份有限公司重大信息内部报告制度二〇一〇年十二月成都银河磁体股份有限公司重大信息内部报告制度第一章 总 则第一条 为规范成都银河磁体股份有限公司(以下简称“公司”)的重大信息内部报告工作,保证公司内部重大信息的快速传递、归集和有效管理,及时、准确、全面、完整地披露信息,维护投资者的合法权益,根据《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《公司章程》等有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所指“重大信息”是指为内部人员所知悉的,涉及公司经营、财务或者对公司股票及衍生品种的交易价格产生较大影响的尚未公开的信息。
尚未公开是指证券部尚未在证监会指定的上市公司信息披露刊物或网站上正式公开的事项。
公司重大信息内部报告制度是指按照本制度规定,负有报告义务的有关人员及相关公司(含本公司及所属公司)对可能发生或已经发生的本制度规定的重大信息,应在第一时间将有关情况通过公司董事会秘书向公司董事会报告的制度。
第三条 本制度所称“内部信息报告义务人”包括:(一)公司董事、监事、高级管理人员、各部门负责人;(二)所属子公司负责人;(三)公司派驻所属子公司的董事、监事和高级管理人员;(四)公司控股股东和实际控制人;(五)持有公司5%以上股份的其他股东;(六)其他可能接触重大信息的相关人员。
第四条 本制度适用于公司及所属子公司。
第二章 重大信息的范围第五条 公司重大信息包括但不限于公司及所属子公司出现、发生或即将发生的以下事项及其持续进展情况:(一)拟提交公司董事会、监事会审议的事项。
(二)所属子公司召开董事会、监事会、股东大会(包括变更召开股东大会日期的通知)并作出决议。
(三)公司或所属子公司发生或拟发生以下重大交易事项,包括:1、购买或出售资产;2、对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资等);3、提供财务资助;4、提供担保;5、租入或租出资产;6、签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);7、赠与或受赠资产;8、债权或债务重组;9、研究与开发项目的转移;10、签订许可使用协议;11、深圳证券交易所认定的其他交易事项。
第29卷㊀第11期Vol.29㊀No.11北京印刷学院学报Journal of Beijing Institute of Graphic Communication 2021年11月November.2021大数据背景下我国税收风险管理研究练晓月(江苏旅游职业学院,扬州225000)摘㊀要:在大数据的背景下,我国需要发挥大数据计算的优势开展税收风险管理,以此让税收风险管理工作能跟上时代发展的需求㊂首先,分析大数据背景下我国税收风险管理现状,了解我国的税收风险管理没有达到时代发展的需求㊂其次,分析大数据背景下我国税收风险管理存在的问题,当前我国税务部门在开展这项工作时存在着组织体系㊁评估方法㊁评估质量等方面的问题㊂最后,提出一套优化这些方面的对策,只要我国税务部门能够发挥大数据的优势,就能够做好税收风险管理的工作㊂关键词:大数据;背景;税收;风险管理中图分类号:F812.42文献标志码:A文章编号:1004-8626(2021)11-0022-03㊀㊀国家税务总局在2016年印发了‘关于进一步加强税收风险管理工作的通知“,又在2017年出台了‘关于转变税收征管方式提高税收征管效能的指导意见“㊂以上的文件都提出了税务部门要强化税收风险管理,优化税务工作的开展㊂在大数据的背景下,税务部门的税收风险管理工作必须适应这一背景,否则税务部门将难以控制税收风险[1]㊂一㊁大数据背景下我国税收风险管理的现状在传统的税收环境中㊂我国税务部门会依税务部门的要求开展税收管理工作㊂工作人员通常在工作实践中发现问题㊁分析问题㊁解决问题,然后逐渐完善税收管理工作㊂然而到了大数据的时代,工作人员面临着一种全新的环境:(1)风险控制的问题,税务部门每天都要面对大量的税务工作,应用以往的工作方法,被动地去发现税务工作中存在的风险问题,也许会让工作存在着很多问题㊂在大数据的时代,计算机成为开展工作的重要工具㊂计算机可以采集数据,自动完成一些税收风险管理的工作㊂在大数据的时代,税务部门需要抛开过去被动开展工作的心态,而应建立一套能够让计算机主动开展工作的机制㊂(2)风险识别的问题,在大数据的时代,每天税务部门都要面对大量与税务有关的数据,应用人工挖掘数据的方法,不仅会耗费大量时间,还会耗费大量人力资源,从而让管理的成本增加㊂在大数据的时代,计算机将替代人工作业,计算机将自动分析数据,给出分析的结果㊂此时,税务部门需要让计算机高效㊁批量化地完成计算,开展工作㊂(3)数据质量的问题,大数据的时代,数据分析是建立在数据采集的基础上,如果数据的质量难以得到控制,数据的分析就会存在偏差,过去,人们了解税务部门的工作受到一些限制,不会对税收风险管理提出太高的要求,而在科学技术高度发展的大数据背景中,人们要求税务部门应用新的手段开展工作,做好质量的控制,于是税务部门需要面临数据质量控制的问题㊂从大数据背景下我国税收风险管理的现状可以看到,当前,科学技术的发展为税务部门提供了先进的税收风险管理的技术支持,但是,当前税务部门却没有有效利用这些技术来优化税收风险管理的工作,导致税收风险管理没有满足时代发展的需求[2]㊂二㊁大数据背景下我国税收风险管理的问题(一)组织体系与大数据时代不适应过去,我国的税务部门根据职能来划分,然后每个职能部能围绕自己的职责来展开税收管理工作㊂这便造成数据孤岛的问题㊂比如负责增值税发票信息的防伪税控系统㊁负责业务征收的金税系统等都有一套相关的数据㊂有一些数据虽然并非由税务部门提供,但是税务部门需要通过了解这些信息来分析税务问题㊂过去,这些部门依据自己的职能建立数据库,他们的数据的采集㊁质量的控制㊀㊀收稿日期:2021-08-06标准不一㊂过去,人们应用人工处理数据的方法,会在工作的过程中发现数据缺失问题㊁质量问题㊂但是,在大数据的背景下,计算机将替代人工作业,计算机不能够自动识别数据缺失㊁数据质量的问题㊂在大数据背景下,税收风险管理系统必须全面地采集数据,如果发现数据缺失,则难以完成后续处理的工作㊂完善组织体系,统立一个能够数据共享的数据库有十分重要的意义㊂数据库共享的数量与税务职能部门提供的数据有密切的关系㊂当某个税务职能部门提供的数据存在质量问题,在通过大数据计算反映出来以后,可以以数据质量为标准,让数据提供的职能部门承担相应的责任㊂(二)评估方法与大数据时代不匹配过去,人们主要应用人工评估涉税数据的方法来开展税收风险的管理工作㊂这带来很多的问题,一方面,应用人工评估的方法,评估的效率极为低下㊂随着社会向前发展,人们对税收风险评估的效率提出了要求,人工评估的方法越来越不能满足社会发展的要求㊂另一方面,人工评估的方法存在评估质量差异大的问题㊂比如有一些工作人员的工作经验不足,他们往往不能够依照经验来评估涉税的问题;有一些工作人员出于种种原因,可能会帮助一些企业隐瞒问题,导致这些企业偷税漏税㊂如果要克服这些问题,就必须建立一套税收风险管理模型,让计算机批量化地完成税收风险计算,并且给出税收风险评估的结果㊂应用这样的方法,可以发挥两种工作优势:一方面,计算机能够发挥高效计算的优势,只要给予计算机一套计算模型,计算机就能高效完成计算,并且能给出计算的结果㊂另一方面,计算机的计算是基于量化数据得到的结果,税务部门可以通过计算的结果,找出相关的问题,了解哪些数据可能存在问题,这些存在问题的数据,将成为税务部门开展后续工作的基础[3]㊂(三)评估质量与大数据时代不相符过去,税务人员受到时间和经费的限制,在完成纳税评估时,或者只能够评估少量的样本,或者只能够对少部分的数据进行评估㊂比如基层每年只能抽取几十户企业当作样本来进行分析评估,税务部门评估的准确率低,案头分析不到位㊂在大数据背景下,有些工作人员还没有建立一套科学的评估方法㊂工作人员需要了解两个问题:评估的对象是什么,工作人员需要结合风险评估的结果来搜索评估的对象;评估的重点是什么,工作人员需要找到评估的重点,才能够 有的放矢 ㊂过去税务部门没有开展大数据背景下风险评估管理工作的经验,因此他们的风险评估的质量不高㊂在大数据的时代,税务部门必须提高税收风险评估的质量,使评估质量能够满足时代发展的要求[4]㊂三㊁大数据背景下我国税收风险管理的对策为了说明在大数据的背景下,我国税收风险管理的对策,现应用A市的某房地产开发有限公司的税收管理来进行分析㊂某房地产开发有限公司成立于2010年,注册资金为10000000元㊂现说明对该公司的税收风险控制管理㊂(一)利用大数据采集涉税数据应用现代化的信息技术,建立跨部门的共享数据库,令计算机数据系统能够自动地㊁批量化地采集数据㊂这是利用大数据开展税收风险控制管理的基础㊂在建立数据库时,相关部门要制订数据指标㊁数据质量标准等㊂税务部门需按照大数据采集来建立数据库,数据来源为纳税人生产经营信息,税务机关掌握的申报数据㊁定期报送报表信息,第三方数据信息,它包含住建㊁国土㊁规划㊁财政㊁国税㊁银行等部门提供的数据信息㊂(二)利用大数据建立风险识别模型1.对涉税数据进行风险评估应用PEST的方法分析宏观环境对公司经营㊁财务报表可能带来的影响,判断可能存在的风险点,建立风险模型,使用线性回归统计的方法验证风险模型的有效性,并计算出预警值㊂应用这套方法分析宏观环境对某房地产公司涉税数据进行分析㊂自2017年,该区域第三产业房地产业已经完成投资685亿元以上,它比去年同期增长13.5%;第二产业投资327亿元以上,比去年同期下降0.5%㊂在这样的环境下,可知房地产公司需要在2018年完成上级税务部门和当地政府下达的年度税收任务㊂2016年左右,国家放松了商品房市场限购限贷的政策,国家的政策促进了房地产业的发展㊂2017年,又提出收紧房地产市场限购限贷的政策,并且提出了商品房交易价格备案的制度㊂这一系列的制度推出,意味着大量房地产公司将面临经营风险的问题,大量的房地产公司需要紧缩资金,才能面对经营风险难关㊂结合以上大环境来分析大数据信息,应用线性回归的分析方法,发现收入㊁成本㊁利润㊁费用㊁资产与税收指标呈现出正相关性,而与涉税风险有关的32第11期练晓月:大数据背景下我国税收风险管理研究指标为营业税计税依据与收入预收配比㊁发票开具金额与应纳销售不动产营业税营业收入的差异率这两项指标,这两项指标可以成为房地产公司涉税风险预警值指标[5]㊂2.建立涉税内险识别的模型房地产业模型指标体系建立的过程,见表1㊂计算机可以依据该模型自动处理采集的数据,然后批量化给出风险识别的结果㊂表1㊀房地产业模型指标体系建立建模原理在宏观环境下,房地产企业缴纳营业税依据应与当期销售(营业)收入㊁预收账款净增加额合计数基本一致,否则存在未按规定申报营业税或未按规定计算申报所得税数据模型[房地产企业年度销路售不动产营业税计税金额-(预收账款年末数-预收账款年初数)]/年度主营业务收入风险指标营业税计税依据与收入预收配比设预警值为1,当数值不为1时,为非正常,比例在0.8~1,得0.5分,比例低于0.8,得1分,分值越大,风险越大发票开具金额与应纳销售不动产营业税营业收入差异率设预警值为1,当数值大于1时,为非正常,1~1.1的得分为1分,1.1~1.2的得分为1.5分,1.2~1.5的得分为2分,比率高于1.5的得分为3分,分值越大,风险越大应用要点营业税计税依据与收入预收配比销售不动产营业税计税金额为当年正常申报验收营业税计税依据,不含以前年度,按年执行发票开具金额与应纳销售不动产营业税营业收入差异率分析销售不动产营业税,在对指标进行深度风险评估的同时,结合纳税人银行对账单等其他情况一并考虑,按月执行风险等级依风险指标数值设定风险等级参数,不同的风险等级将给出不同的等级提示3.风险评估结果的反馈处理得出风险评估结果以后,需应用人工的方式,对风险评估进行详细审核㊂然后依风险等级不同对涉税存在漏洞的问题进行详细的处理㊂对于低风险纳税人,可以要求纳税人自查,税务部门将给出短信提醒,风险提示函;对于中风险纳税人,可以要求税源部门进行评估,详细审核相应的数据,发现房地产公司未开具发票的金额㊁未按规定结转开发成本等㊂该次通过计算,发现该房地产公司的毛率仅为9%,远低于该区域的同行平均水平23%,并且利润率仅为4%,远低于同行业的均值6.7%,结合评估的结果分析,该公司存在虚列成本或成本转移的问题,影响了土地增值税的清算㊂于是应当分析成本的列支,对与之相关的账面数据进行清查㊂通过评估,该房地产公司为高风险等级纳税人,必须交由稽查局税务部门详细地稽查每一项税涉数据㊂四㊁结语在大数据的背景下,我国的税收风险管理存在着很多问题,这些问题可以呈现在税收风险管理的基础工作没有展开,评估的方法没有发挥大数据计算的优势,评价的质量没有被有效地控制这三个方面㊂税务部门要结合大数据的背景,优化组织管理,为税收风险管理打好基础;建立批量化开展税收风险管理的模式,提高管理的效率;结合智能化的分析,来高效开展税收风险管理,这是大数据背景下税收风险管理未来发展的方向㊂参考文献:[1]㊀黎锋,李少飞,石秋燕,等.大数据背景下的税收风险管理研究[J].特区经济,2015(12):106-108.[2]㊀张智琛.大数据背景下基于财务报表的税收风险管理[J].中小企业管理与科技,2020(6):89-90.[3]㊀马红梅.财税大数据在企业税收风险管理中的应用研究[J].绿色财会,2018(5):32-35.[4]㊀肖玉峰.大数据在税收风险管理中的实践探析[J].税务研究,2018(5):123-127.[5]㊀张军,陈锦圳.基于大数据技术下税收风险管理体系研究[J].商业经济,2019(12):139-142.(责任编辑:谢蓓)42北京印刷学院学报2021年。
信息报送工作制度一、概述为确保企业信息安全,规范信息报送流程,制定本工作制度。
二、报送内容部门应在每季度结束前向企业内部信息安全管理部门报送以下内容:1.部门信息系统完整性和可用性情况报告2.部门信息系统安全漏洞修复情况报告3.部门关键业务系统事件处理情况报告4.部门员工信息安全意识培训情况报告上述内容应详细描述部门信息系统情况,以及部门在信息安全方面所采取的措施与成效,有效评估风险并采取措施。
三、报送时限1.最迟报送期限为季度结束后的五个工作日内。
2.当报送期限属于节假日或休息日时,自然日顺延至节假日后第一个工作日。
3.若部门无法按时提交报告,需向企业内部信息安全管理部门提交延期申请,并说明原因及延期时间,并在延期时间内补发报告。
四、报送方式报送方式应依照实际情况确立:1.电子邮件:将报告以邮件形式发送至企业内部信息安全管理部门指定邮箱。
2.纸质报告:将报告以印刷形式提交至企业内部信息安全管理部门指定物理地址。
3.在线报告:在企业内部信息安全管理部门指定报送平台上提交报告。
五、报送要求1.电子邮件报告应使用公司内部邮箱发送,确保报告信息的准确性和机密性。
2.报告内容应真实、准确、完整,不得隐瞒、缩短或虚构数据。
3.纸质报告应使用保密袋加密并送达至企业内部信息安全管理部门,保证报告内容安全。
4.报告应按照本工作制度的要求,内容完整、格式规范。
六、报送结果1.企业内部信息安全管理部门应对每份报送进行及时审核,并形成书面审核意见。
2.审核结果将反馈部门负责人并进行记录。
3.部门应按照反馈意见及时改正不足,改进业务运作。
4.对于报告内容存在虚假、不实或隐瞒事实等违反工作制度规定的行为,将被依照公司相关制度进行处理。
七、工作制度的调整和修改1.本工作制度的修改应遵守公司制度有关规定。
2.企业内部信息安全管理部门应根据实际情况对工作制度进行修改并及时宣传、实施。
3.工作制度的修改应在充分听取相关岗位人员和专家意见的基础上,经过领导批准后实施。
对外信息报送管理办法第一条为了进一步规范公司对外报送材料的审批程序,确保报送材料数据的准确及文字质量水平,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称对外报送材料是指由公司各分公司对市政府相关部门、金融机构等部门提供的数据资料或文字材料。
第三条公司成立审查领导小组:组长:副组长:成员:下设三个具体工作组:(一)财税审核组。
组长由**担任。
财务部负责牵头,投资发展部与企管部协助配合。
(二)专业技术审查组。
组长由**担任。
企管部牵头,总工办协助配合。
(三)综合审查组。
组长由**担任。
行政部负责牵头,企管部、投资发展部与人资部协助配合。
第四条报送材料的具体流程如下:(一)各分公司依据法律法规的要求对外报送信息。
1.凡报送涉及财税类等业务材料,先由具体经办人员整理、撰写相关材料,经财税审核组审核,递交审查领导小组分管领导审批后总经理或者董事长签字后方可对外报送。
2.凡报送涉及专业技术类等业务材料,先由具体经办人员整理、撰写相关材料,经专业技术审查组审核,递交审查领导小组分管领导审批后总经理或者董事长签字后方可对外报送。
3.凡报送其他类业务材料,先由具体经办人员整理、撰写相关材料,经综合审核组审核,递交审查领导小组分管领导审批后总经理或者董事长签字后方可对外报送。
(二)各分公司对外报送信息后,应将《对外信息报送审批表》复印件留本部门存档,原件及报送材料副本由**公司行政部存档,并登记备案。
第五条对外报送材料要遵循“及时、准确、规范”的原则。
第六条各分公司相关人员应严格执行本制度的相关条款。
如有违反本制度规定对外报送信息:(一)给公司造成不良影响的,给予相关责任人200元-500元的处罚。
(二)给公司造成损失的,视情节轻重给予1000元-10000元的处罚。
(三)给予责任人通报批评。
严重者调离工作岗位。
第七条本办法自发文之日起实施。
**公司对外报送资料审核表。
XX股份有限公司对外信息报送和使用管理制度第一章总则第一条为加强XX股份有限公司(以下简称“公司”)定期报告、临时报告及重大事项在编制、审议和披露期间,公司对外信息报送和使用的管理,维护信息披露的公平性原则,杜绝泄露内幕信息、内幕交易等违法违规行为,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司监管指引第5号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》、《公司信息披露事务管理制度》、《公司内幕信息知情人登记管理制度》等有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度的适用范围包括本公司及下设的各部门、分公司、全资或控股子公司,公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员,公司对外报送信息涉及的外部单位和个人。
第三条本制度所指信息是指所有涉及公司的经营、财务或者对公司证券及其衍生品交易价格可能产生重大影响的尚未公开的信息,包括但不限于定期报告、临时公告、财务数据、统计数据及正在策划、编制、报批、审议、审核和披露期间的重大事项等。
尚未公开是指公司董事会尚未在上海证券交易所网站和符合中国证券监督管理委员会规定条件的媒体公布。
第四条公司对外信息报送实行分级、分类管理。
公司董事会是信息对外报送的最高管理机构。
公司董事会秘书负责信息对外报送的监管工作。
公司证券事务管理部门负责协助董事会秘书做好信息对外报送的日常管理工作。
公司各归口单位或相关人员应按照本制度规定履行信息对外报送程序。
第二章对外信息报送及使用管理第五条公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露相关监管规定的要求,对公司定期报告、临时报告及重大事项履行必要的传递、审核和披露流程。
第六条公司董事、监事和高级管理人员及其他相关人员在定期报告、临时报告编制、公司重大事项筹划、洽谈期间,负有保密义务。
除法律法规规定及公司有权机构决定外,定期报告、临时报告公布前,不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时报告及所筹划重大事项的内容,包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、网络路演或推介会、接受投资者调研座谈等方式。
公司信息报送管理制度一、总则为规范公司内部信息报送的渠道、内容和要求,提高信息报送的效率和准确性,保证公司信息的及时传达和顺利处理,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门、岗位的信息报送工作。
三、报送渠道1.书面报送:重要的信息报送应以书面形式进行,包括但不限于报告、备忘录、函件等。
书面报送应经过签名确认或者章批认可,方可生效。
四、报送内容1.日常工作汇报:各部门及岗位应按照公司统一要求,每周进行一次日常工作汇报,内容包括本周工作完成情况、下周工作计划、问题反馈、建议等。
2.重要事项报告:涉及公司重要决策、重大工作进展、突发事件等应当及时向上级报告,报告内容包括事项的背景、发展情况、风险预警、解决方案等详细信息。
3.财务报告:财务部门应按照公司制定的财务报告要求,及时准确地向上级报送财务报告,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。
4.项目进度报告:各项目组应根据公司的项目管理要求,按时向上级报送项目进度报告,报告内容包括项目目标、进展情况、风险预警、下一步工作计划等。
五、报送要求1.报送时限:各部门及岗位在接到上级要求报送信息时,应按要求及时报送,不能迟延。
2.报送准确性:报送信息应真实、准确、完整,不得有虚假、失实或误导性的内容。
3.报送格式统一:各部门及岗位在书面报送时,应按公司统一的格式要求进行报送,以确保报送信息的规范和美观。
4.报送机密信息:涉及公司机密的信息报送,应采取相应的安全措施,确保信息的保密性。
5.报送后续跟踪:报送信息后,相关部门负责人应及时跟进并妥善处理报送信息,确保问题得到解决或进展得到落实。
六、责任追究对于未按规定进行信息报送的部门或岗位,属于轻微的,由上级责令改正;属于严重的,依照公司相关制度和规定进行追究责任。
七、附则1.本管理制度自颁布之日起生效,公司有权对其进行解释和修订。
2.本管理制度的修改必须经过公司的批准,并告知各相关部门和岗位。