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公司公文管理制度目录1 公文管理制度的重要性1.1 有效管理信息流通1.1.1 提高工作效率1.1.2 避免信息混乱1.2 规范文件处理流程1.2.1 确保文件准确无误1.2.2 防止文件丢失或泄露1.3 提升公司形象与效益2 公文管理制度的基本要素2.1 文件分类与编号2.2 文件的起草、审批与签发2.3 文件的传递、存档与销毁2.4 电子文档管理3 公文管理制度的实施步骤3.1 制定公文管理制度的具体内容和流程3.2 定期进行公文管理培训3.3 监督和评估公文管理的执行情况4 公文管理制度的效果评估4.1 数据统计与分析4.2 员工满意度调查4.3 不断完善与优化制度公文管理制度的重要性公文管理制度在公司运营中扮演着至关重要的角色。
首先，它有效管理信息流通，提高工作效率，避免信息混乱。
其次，规范了文件处理流程，确保文件准确无误，防止文件丢失或泄露。
此外，公文管理制度提升了公司形象与效益，体现了公司的管理水平和规范化程度。
公文管理制度的基本要素公文管理制度包括文件分类与编号、文件的起草、审批与签发、文件的传递、存档与销毁以及电子文档管理等基本要素。
通过这些要素的规范运作，可以确保公司文件管理工作的顺利进行。
公文管理制度的实施步骤要落实公文管理制度，公司需要制定具体内容和流程，并定期进行公文管理培训。
同时，需要监督和评估公文管理的执行情况，及时发现问题并加以解决。
公文管理制度的效果评估为了检验公文管理制度的效果，公司可以进行数据统计与分析、员工满意度调查等工作，不断完善与优化制度，提升公司管理水平和效益。
公文管理制度—规章制度公文管理制度是指政府机关和相关机构在日常工作中，为加强对公文的管理和控制而制定的规章制度。
公文是政府机关和相关机构日常工作中不可避免的一部分，因此建立科学、规范、高效的公文管理制度对于提高个人和机构的工作效率以及提升机关形象有着重要的意义。
本文将就公文管理制度的制定、实施、监督等方面进行阐述。
制度的制定公文管理制度的制定应当围绕机关的职能、管理等方面展开，涵盖公文的制作、审核、传送、归档和销毁等各个环节。
在制定公文管理制度时，应当严格按照法律法规和制度规范，依照实际工作需要、机关内部管理水平和职责范围等方面进行科学合理的选择和具体设计。
同时，公文管理制度的制定应当充分体现民主、实用和规范的原则，应征求机关内部各个部门的意见和建议，并结合机关实际情况，精益求精的制定出具有社会化特点的公文管理制度。
在制定过程中，应当注意对相关法律法规的遵守和严格执行，保证制度的合理性和合法性。
此外，公文管理制度的制定也要注重售后服务，建立改进机制，随时进行调整和补充，确保制度的适应性和科学性。
制度的实施公文管理制度的实施，需要各个部门和个人共同参与。
具体而言，实施过程中需要制定明确的办公规章和操作流程，并建立起贯穿公文生命周期的各个环节，设置审核、批准、印制、分发、备案等环节。
此外，还需制定规范的文书格式和书写规则。
通过制度的实施，能够规范公文的制作、审核、传送和管理等全部环节，提高工作效率，减少工作重复和错漏等情况的发生。
实施过程中有三个关键环节，分别是：公文的分类、号（编）和归档。
公文的分类是指按照公文内容和用途，将公文划分到相应的类别中。
分类的目的是方便归档和检索，为制定公文查询和统计提供基础。
号（编）是指为公文编制相应的编号以便查阅和辨别。
归档是指将公文按分类和号码有序归放到档案柜中，为公文的永久保存提供有力的保障。
监督机制的建立公文管理制度的实施需要在监督机制下进行，持续改进，保证效果的可持续性和长期性。
免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。
第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。
第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。
第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。
第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。
第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。
第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。
第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。
第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。
第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。
第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。
第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。
第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。
第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。
第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。
第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。
第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。
第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。
行政执法公文管理制度第一章总则第一条为规范行政执法公文的管理和使用，提高行政执法部门的效率和服务水平，根据《中华人民共和国行政执法法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条行政执法公文是行政执法机关进行执法活动所使用的各类书面文件和资料。
第三条行政执法公文的管理工作应当遵循科学、规范、便捷和安全的原则，确保行政执法活动的顺利进行。
第四条行政执法机关应当建立健全行政执法公文管理制度，明确管理责任、操作程序和监督机制，确保行政执法公文的规范化管理。
第二章行政执法公文的种类和编号第五条行政执法公文分为行政处罚决定书、行政处罚告知书、案件报告、调查取证报告、案件处理意见等多种类型。
第六条行政执法公文应当采用统一编号制度，编号应当包括发文机关代码、年份和顺序号等内容，确保公文的唯一性和连续性。
第七条行政执法公文的编号应当按照先进先出的原则进行，确保公文的及时性和完整性。
第八条行政执法公文的编号管理应当由行政执法机关的专门部门负责，按照规定程序进行。
第九条行政执法公文的编号应当在公文签发之时进行，确保公文的真实性和有效性。
第十条行政执法公文的编号一经确定不得更改，如有错误应当按照规定程序进行修改。
第十一条行政执法公文的编号应当在统一的公文管理系统中进行记录和归档，确保公文的档案完整性。
第三章行政执法公文的签发和传递第十二条行政执法公文的签发应当由责任人或经授权人员进行，确保公文的合法性和权威性。
第十三条行政执法公文的签发应当根据相关规定和程序进行，确保公文的规范性和准确性。
第十四条行政执法公文的签发应当在规定的时间内完成，确保公文的及时传达。
第十五条行政执法公文的传递应当采用书面或电子形式进行，确保公文的传达有效性。
第十六条行政执法公文的传递应当在规定的时间内完成，确保公文的签收和收件及时性。
第十七条行政执法公文的传递应当按照规定程序进行，确保公文的传递安全性和保密性。
第四章行政执法公文的保存和销毁第十八条行政执法公文应当按照规定时间进行保存，确保公文的档案完整性和真实性。
公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。
2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。
四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。
（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。
审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。
（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。
签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。
（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。
同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。
（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。
2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。
收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。
（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。
（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。
（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。
五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。
2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。
3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。
公文管理制度2018第一条为加强公文管理，规范公文处理流程，提高办事效率，加强公文保密，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条公文管理制度适用于我单位内各类公文的处理、收发、保存和归档，及与公文管理相关的管理工作。
第三条公文管理应遵循法制原则、规范原则、便民原则和保密原则，确保公文的及时、准确和安全传达。
第四条公文管理应遵守保密规定，对涉密公文进行严格管理，保障国家机密、商业机密等各类保密信息的安全。
第二章公文的种类和格式第五条公文种类主要包括：文件、通知、通报、报告、请示、批复、函电、会议纪要、通信、总结、决议、指示、指导意见等。
第六条公文格式应符合规范要求，包括公文标题、正文、签发、印章等必要的要素，各类公文格式可根据需要进行调整，但不得改变公文原意。
第三章公文的起草和审批第七条起草部门应严格按照程序、规范、规定要求进行公文的起草，确保公文内容准确、简明扼要、格式规范。
第八条公文起草应注意文风、用语，做到斟酌用词，严谨表述，以求真实、简练、明确，尽量避免使用口语、方言等非规范用语。
第九条公文的审批程序分为一审、二审、三审等程序，审批过程中应重视公文的内容、依据、用语等，确保公文规范、准确、合法。
第十条各级主管领导应严格履行审批权限，对稿件进行审批，及时审批并签发公文，不得超越权限越级批准。
第四章公文的收发和传递第十一条公文的收发须按照程序进行，确保公文的及时传递和准确收发，收文惯用办理时间为三个工作日内。
第十二条公文的传递安全应加强保密管理，禁止泄密行为，不得用电子传输方式传送机密、秘密或内部文件。
第十三条公文传递过程中如有遗漏、涂改、丢失等异常情况，应及时报告有关部门进行处理。
第五章公文的保存和归档第十四条公文保存应按照规定进行，对未在规定时间限内处理的文件，应与相关部门确认处理意见，并将不作已处理公文挂号保存。
第十五条公文归档应按照规定程序进行，归档完毕后进行封存，及时归档并提交档案管理部门，归档原件，按规定保存。
部室公文管理制度第一章总则第一条为规范部室公文管理工作，提高部室公文管理效率，保障公文的及时、准确传达和落实，特制定本制度。
第二条部室公文管理制度适用于部室内所有工作人员，包括领导、干部和职员等。
第三条部室公文管理制度的实施目标是规范、高效、科学、便捷的管理部室公文工作，确保公文的合理传达和使用。
第二章公文的分类第四条部室的公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文是指部室内部流转和传达的文件，其主要目的是协调部室内部的工作，并向上级领导和其他部门反馈工作进展情况。
外部公文是指部室向外界传达信息和意见的文件，例如对外函件、通知、公告等。
第五条公文的内容按照紧急程度和重要性可分为重要公文、一般公文和日常公文。
第三章公文的起草第六条公文的起草应当遵循法律法规和部门规定，内容必须清晰、明确、准确，并表达出威严和规范。
第七条公文的起草应当根据不同的公文性质和目的确定适当的格式，包括标题、正文、签名、日期等。
第八条公文的起草必须经过严格的审查和核对，确保文稿的合法性和科学性。
第四章公文的签发和传达第九条公文的签发必须由部门主要负责人或其指定的负责人进行，签名必须真实、清晰，并注明签发日期。
第十条公文的传达必须按照规定的程序和渠道进行，确保公文的及时传达和落实。
第十一条公文的传达过程中，必须保护公文的机密性和安全性，严禁泄露和外传。
第五章公文的存档和归档第十二条公文的存档必须按照规定的时间和地点进行，以便日后查阅和查询。
第十三条公文的归档必须按照一定的分类和顺序进行，确保公文的整齐、完整和易于管理。
第六章公文的复印和传真第十四条公文的复印必须按照原件的格式和内容进行，严禁篡改和错漏。
第十五条公文的传真必须经过签发人的同意和核准，确保传真的传达和接收。
第七章公文的编号第十六条公文的编号必须按照规定的标准和程序进行，以便管理和查阅。
第十七条公文的编号必须清晰、准确，并便于管理和追溯。
第八章公文管理的监督和检查第十八条公文管理的监督和检查必须由领导或监察机构进行，确保公文管理的规范和有效。
管理制度公文写作格式序言管理制度是组织内部制定的一套规范和程序，用于指导和监督组织内部的运作和管理活动。
管理制度的建立和实施，能够提升组织的运作效率，规范员工的行为，保障组织内部的秩序和稳定。
本管理制度的目的是为了规范组织内部的各项管理工作，确保组织的正常运作和发展。
第一章组织架构和职责分工1.组织结构本组织的组织结构分为总经理办公室、人力资源部、财务部、市场营销部等部门。
每个部门分别设有部门主管、员工等职务，各部门在组织结构中的关系清晰明确，各自的职责和权利也有明确的规定。
2.职责分工各部门及各职务的职责和权利详细列出，包括但不限于：总经理办公室负责制定并实施组织的整体发展战略和目标，协调各部门之间的工作，最终对整个组织的工作负责。
人力资源部负责组织内部的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等工作。
财务部负责组织内部的财务管理工作，包括资金的管理、预算的编制和执行等工作。
市场营销部负责组织的市场营销工作，包括产品推广、渠道拓展等工作。
第二章工作流程和制度1.审批制度所有与组织运作相关的重大事项均需经过审批程序，由相关部门或者主管领导进行审批。
不得擅自做出决策或者行动。
2.会议制度定期召开组织的各种会议，包括但不限于经营会议、部门会议、员工大会等，用于讨论组织的发展战略、工作计划、问题解决等事项。
3.培训制度组织将定期对员工进行培训，提高员工的专业素质和实践能力，以适应组织发展的需要。
第三章组织文化建设1.价值观本组织秉持着“诚信、团结、创新、合作”的价值观，通过这一核心价值观来引领组织内部的行为和决策。
任何违背组织价值观的行为都将受到制裁。
2.员工关怀本组织将建立健全的员工关怀制度，包括但不限于员工福利制度、员工活动等，提升员工的归属感和工作满意度。
3.沟通机制建立畅通的内部沟通机制，鼓励员工之间的沟通和协作，及时解决问题，提升工作效率。
结语本管理制度的建立和实施，是为了使组织内部更加规范、有序地运作，确保组织的长远发展。
公文发布管理制度一、总则为规范公文的发布和管理，提高公文的效率和质量，根据国家相关法律法规和组织规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内外公文的发文、收文、核稿、审批、备案、编号、传阅、归档等全部过程。
三、领导指示1. 领导同志对所属单位公文工作负总责，并对公文发布管理制度履行监督责任。
2. 主管部门负责本单位所有公文工作的组织、协调、指导和监督工作。
3. 主要领导必须审读和签署重要公文，确保公文的效力、合法性和权威性。
四、公文案头管理1. 公文案头仅供公文文件的分类管理、交办、传阅、审定和会签等，不得私自留守。
2. 公文案头管理由专人负责，保管绝密级文件需定期清点，记录文件存放、使用情况。
3. 领导行馆桌案的管理由行政人员负责，建立并实施行馆桌案领取、使用、保存和调查的制度。
五、公文的编号及保密处理1. 公文的编号按照公文的用途、性质和重要性进行分类编造，并按顺序编号。
2. 保密级别划分为：绝密、机密、秘密和内部。
3. 涉密文件，应根据国家有关保密法规进行保密处理，保证文件的安全性。
4. 签收收条在文件机要部门制作，由接收部门在签收收条上签名（盖章）后交回机要部门。
六、处理公文的基本程序1. 发文：领导签署后由发文人员填写公文，将要送交的发文内容事先集中在某个专用台账上备查。
2. 核稿：由相关政治部门或机要部门负责查核发文内容。
3. 审批：由领导或经过领导签批后再由专人封装邮寄。
4. 收文：相关部门接到来文单位的公文后由专人核对内容。
5. 备案：收文后，按有关规定办理备案手续。
6. 编号：文电单位收到文件后，按照文件性质分类编号。
7. 传阅：已编号的文件要进行传阅。
8. 归档：公文管理专人将发文、收文的原稿和电子文件归档。
七、公文的处理原则1. 保密原则：对机密、秘密、绝密文件必须加以保密工作。
2. 自然原则：适用社会、经济、政治、文化生活的原则。
3. 公证原则：对办公公文的发布和管理要讲究公证。
公文发文处理管理制度一、总则1. 本制度适用于本单位范围内的公文发文处理活动。
2. 公文包括各类政府文件、工作意见、决策方案等文字、图表材料。
3. 公文发文包括起草、审批、印发等环节。
4. 本单位设立公文处理科，负责本单位公文的发文处理工作。
二、公文的起草1. 公文的起草应当根据实际情况，明确目的、主题、内容和解决问题的具体措施。
2. 公文的起草应当符合公文的格式要求，包括标题、正文、署名、日期等。
3. 公文的起草应当清晰明了，语言简练，逻辑严密。
4. 公文的起草由相关部门负责，必须经过负责人审核后才能进入下一环节。
三、公文的审批1. 公文的审批应当由本单位相关负责人负责审核，确认内容是否符合实际情况和相关政策法规的要求。
2. 公文的审批应当遵循程序，按照规定的流程进行。
3. 公文的审批应当注重保密，敏感信息必须得到保护。
4. 公文的审批应当尽快完成，避免耽误工作进度。
四、公文的印发1. 公文的印发应当由公文处理科负责，按照规定的程序进行。
2. 公文的印发应当保证印刷质量，排版工整，字迹清晰。
3. 公文的印发应当及时送达各相关单位，确保信息传达的及时性。
4. 公文的印发必须注明发文单位及日期，以便查证。
五、公文的归档1. 审批通过的公文必须进行归档，保存至公文档案馆内。
2. 归档的公文必须按照文件类别、发文日期等进行分类整理。
3. 归档的公文必须设有索引，方便查找和复印。
4. 归档的公文必须按照规定的期限保存，达到期限后要进行销毁处理。
六、不履行职责的处理1. 对于不按照规定程序处理公文的单位或个人，将给予相应的处理。
2. 对于严重影响工作秩序、损害单位形象的情况，将追究责任。
3. 对于故意篡改公文内容、造假的行为，将依法追究刑事责任。
七、审查和改进1. 本单位应当定期检查公文处理工作情况，发现问题及时纠正。
2. 本单位应当收集反馈意见，听取意见建议，不断完善公文处理管理制度。
3. 本单位应当加强对公文处理人员的培训，提高工作水平和素质。
浦东新区###公文管理制度
为加强本局公文收发的科学化、制度化、规范化，根据国家和上海市公文管理的有关规定，结合本局的实际，规定如下：
一、公文种类
（一）决定，适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通告，适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。
（三）通知，适用于批转下级单位的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
（四）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况。
（五）报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
（六）请示，适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复，答复下级单位的请示事项。
（八）意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函，适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、发文办理
（一）发文办理程序一般为拟稿、处室领导审核、办公室拟办、阅核、核稿、局领导签发、办公室登记、印制、校对、复核、发送、归档等。
（二）起草公文应做到：
1、符合党的路线、方针、政策，符合国家的法律、法规、规章，符合上海市、浦东新区和局的有关规定，完整、准确地体现发文意图，所提政策、措施和办法等切实可行。
如提出新的政策性措施，或所提
措施超出现行规定范围的，应当加以说明；
2、情况属实，观点明确，表达准确，结构严谨，层次清楚，文字精炼，篇幅简短；
3、用字用词准确规范，标点妥贴，字迹清楚（文字打印稿），使用简称应前后一致，一般先有全称，加以说明后再用规范化简称；
4、人名、地名、单位名称、数字、时间、代号等要准确，时间应写年、月、日。
数字一般用阿拉伯数字书写。
在同一公文内，数字的使用应前后一致。
使用计量单位时，必须符合国家法定的名称；
5、引文要核对原文，做到准确无误，删节得当。
引用其他公文应先列出该文标题，再在括号内注明文号；
6、根据公文内容和行文规则，准确使用公文文种，标明紧急程度和秘密等级；
7、公文结构层次的次序，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”；
8、起草重要公文应进行深入调查研究，广泛听取意见，充分进行论证。
（三）公文送领导审核、签发前，由局党政办进行阅核。
阅核的重点是：
1、报批程序和行文规则是否符合规定；
2、是否确需行文；
3、公文内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、规章，市、浦东新区和局的有关规定；与市、区机关已发出并继续有效的公文有无矛盾；是否具有可操作性；决定事项是否符合本机关的职权范围；
4、涉及相关部门的事项是否经过协商、会签并取得一致意见；
5、文种使用是否恰当，公文格式是否规范；
6、层次是否清楚，结构是否合理，文意是否周全，表述是否简洁，语句是否通顺，遣词是否确切。
（四）公文应按签发权限送局领导签发：
1、报上一级机关的公文，须经正职领导或主持日常工作的副职领导签发；
2、平行或下行公文，内容属于副职领导分管范围的公文，可由副职领导签发；
3、审批公文，主批人应当签署明确意见以及姓名、日期。
若圈阅，则视为同意。
（五）公文正式印制前，应进行复核。
复核文件的审核、签发手续是否完备，附件材料是否齐全。
（六）非正式公文，即通常所称的“白头文件”，包括情况报告、提交区委常委会、区府常务会讨论的材料等，按权限由局领导审定：
1、向区委、区府分管领导报送的非正式公文，由分管副职领导审定，报送分管区领导的同时，抄送正职领导；
2、向区委、区府主要领导报送的非正式公文，由分管副职领导审核后，报正职领导审定；
3、提交区委常委会、区府常务会讨论的材料，由分管副职领导审核后，报正职领导审定。
（七）草拟、修改、批办和签发公文，书写工具和材料必须符合存档要求。
（八）标有密级的公文，必须由机要通信部门邮寄、通过机要密码传真或指定的人员传递，并建立严格的签收、登记制度。
利用计算机、传真机等传输标有密级的公文，必须采用加密装臵。
绝密级公文必须采用核心密码机传输，不得利用计算机、普通密码传真机传输。
（九）如对上级机关标有密级的公文需进行变更、复印、翻印等，须经发文机关批准。
（十）由区卫生局（人口计生委）主办的与有关部门的联合发文，按照发文程序办理，经局领导签发后，由主办处室送其它联合发文单位会签。
各联合发文单位都审核签发后，送局党政办缮印。
三、收文办理
（一）收文办理一般包括签收、登记、拟办、阅核、传阅（传批）、
承办、督查、催办、归档等程序。
（二）收文时应逐件清点，机要文件必须履行签字或盖章手续，紧急公文应注明签收时间。
（三）收文时应将收文日期、发文机关、公文标题、发文字号、文种、密级、紧急程度、份数等情况逐项登记，以备查询。
（四）收文登记后，由办公室文秘人员按有关规定对需要办理的公文提出拟办意见，再由党政办负责人阅核，最后根据核定意见，将公文分送有关领导和处室（部门）阅知、批示或研办。
（五）公文传阅、传批范围严格按照领导批示要求，时效性强的要及时分送。
标有密级的公文分发与传阅，应严格按照要求执行。
（六）对需送几位领导传阅的公文，应按照领导排序由前向后递送；对需送几位领导传批的公文，应按领导排序由后向前递送。
办理公文传阅、传批，应随时做好记录，避免漏传、误传等，除另有指示外，不应将公文在局领导之间自行横向传递。
局领导如离沪外出，可越过传递。
（七）承办处室（部门）接文后，应抓紧办理并及时答复办理结果，不得延误、推诿。
对不属于本处室职权范围或不适宜由本处室办理的公文，应当迅速退回局党政办，说明理由，并提出办理建议。
（八）承办处室（部门）接文后，对涉及其他处室或新区其他部门业务范围的，应主动与有关处室或部门协商办理、会签。
（九）局党政办和各处室（部门）要有专人负责公文承办情况的督促检查。
要建立督查工作网络，健全督查工作制度。
（十）公文办理督查工作的重点是：
1、重要文件贯彻落实情况；
2、重大决策、重要部署的贯彻落实情况；
3、重要会议议定事项的执行情况；
4、领导同志重要批示的贯彻落实情况；
5、群众关心的热点问题的处理情况。
（十一）列入督查的事项，要按照职责分工确定承办处室，提出
具体办理要求。
根据公文内容的轻重缓急，做到重大决策深入督查，紧急事项跟踪督查，重要事项重点督查，难点事项联合督查，一般事项定期督查。
（十二）承办处室（部门）对督查事项应按要求指定专人办理并在规定时限内反馈有关情况。
对确有特殊原因不能按期办结的，要向交办部门说明情况并提出进一步办理的意见。
（十三）上报公文如有以下情况，局党政办可退回呈报单位：
1、内容不符合党的方针、政策，不符合国家法律、法规或所提办法和措施与上级有关规定不一致而又无充足理由，以及所提措施缺乏可操作性的公文；
2、所涉及事项属于来文单位在职权范围内应自行解决的；
3、内容涉及其他部门而未与有关部门协调或虽经协商，能反映有关部门意见，但不符合会签程序的公文；
4、无特殊理由报局领导个人的公文；
5、一文多事、漏盖印章、手抄件和不符合行文规范的公文；
6、其他不符合上报要求的公文。
四、公文归档
（一）公文办理完毕后，主办处室应根据《中华人民共和国档案法》和其它有关规定，及时整理立卷归档，要保证归档公文的齐全、完整，以便于保管、查找和利用。
个人不得保存应当归档的公文。
（二）各处室对归档范围内的公文应定期整理，确定保管期限，并在每年6月30日前移交至党政办档案室。
不具备归档和存档价值的公文，需经处室领导同意，档案室鉴别认可后，方可销毁。
