2019年新版ISO45001职业健康安全管理体系全套程序文件汇编
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ISO45001职业健康安全管理体系程序文件简介本文档旨在介绍和解释I SO45001职业健康安全管理体系程序文件的相关内容。
这些程序文件是在组织内部实施I SO45001认证过程中必不可少的一部分,旨在帮助组织确保员工的职业健康与安全。
目录1.引言2.范围3.参考文献4.符号和缩略词5.组织结构6.职责和职权7.职业健康安全政策8.规划9.实施与运行10.性能评估11.持续改进12.紧急准备与响应13.管理审查14.术语解释15.修订历史1.引言本文档旨在帮助组织建立和维护职业健康安全管理体系,以满足I S O45001标准的要求。
这些程序文件具有指导作用,涵盖公司范围内的各个方面,包括政策、规划、实施、评估和改进。
2.范围本文件适用于公司内部所有部门和员工,无论其所在的地理位置或业务类型。
所有员工必须遵守本文档中规定的职业健康安全管理体系要求,以确保组织内部的职业健康与安全得到有效保障。
3.参考文献为了与I SO45001标准保持一致,本文档参考了以下文献:-I S O45001:2018O ccu p at io na lh ea lt han d sa fe ty ma na ge men t sy st em s -R eq ui re me nt sw ith g ui da nc ef or us e4.符号和缩略词本文档中使用的主要符号和缩略词如下:-O HS MS:职业健康安全管理体系(O cc up at io na lH ea l th an dS af et yM ana g em en tS ys te m)-O HS:职业健康安全(Oc cu pa ti on alH e al th an dS af et y)-S OP:标准操作程序(St an da rd Op era t in gP ro ce du re)5.组织结构为了建立有效的职业健康安全管理体系,组织内部必须确立明确的组织结构,并规定各个层级的职责和职权。
您当前位置:网站首页>> OHSAS18001认证>> OHSAS18001体系策划>> 文章列表XXXXXXXXX有限公司QES/XXX-001-2019 质量、环境和职业健康安全管理手册(范本)依据GB/T 19001-2016 idt ISO 9001:2015;GB/T 24001-2016 idt ISO 14001:2015;GB/T 45001-20?? idt ISO 45001:2018标准编制A/0版受控状况:______________分发号:______________持有人:______________部门:______________2019-1-30发布 2019-2-1实施X X X X X X X X X X有限公司发布前言本手册依据GB/T 19001-2016 idt ISO 9001:2015《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2016 idt ISO 14001:2015《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T 45001-2019 idt ISO 45001:2018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》和相关行业规范、法律法规和相关方需求和期望,结合本公司产品的生产和经营特点,规定了本公司的质量、环境和职业健康安全方针,阐明了质量、环境和职业健康安全管理体系的范围,引用了程序文件,并对质量、环境和职业健康安全管理体系的过程顺序、核心要素和相互作用进行了描述,是公司实施质量、环境和职业健康安全管理,持续改进质量、环境和职业健康安全绩效的纲领性文件。
同时,也是向相关方或第三方认证机构证实本公司具有符合GB/T 19001-2016 idt ISO 9001:2015《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2016 idt ISO 14001:2015《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T 45001-2019 idt ISO 45001:2018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》及相关法律法规和其他要求的能力,并作为不断改进绩效的承诺和证据。
序号程序文件名称适用条款起始页码1 环境内外部问题识别与评价控制程序 4.12 相关方的需求和期望管理程序 4.23 参与和协商管理程序 5.44 风险和机遇应对措施管理程序 6.15 危险源识别和风险评价管理程序 6.1.26 法律法规要求和其它要求管理 6.1.37 目标、指标制定与实施管理程序 6.28 能力培训和意识提高管理程序7.2 7.39 信息和沟通管理程序7.410 文件控制管理程序7.511 变更管理控制程序8.212 外包过程管理程序8.313 承包商管理程序8.514 应急准备和相应管理程序8.615 绩效评价管理程序9.116 合规性评价管理程序9.1.217 内部审核管理程序9.218 管理评审管理程序9.319 事件、不符合和纠正措施管理程序10.120 持续改进控制程序10.2X X X X X 有限公司环境内外部问题识别与评价控制程序文件文件编号:版本号:生效日期:归口部门:编制:审核:批准:文件履历变更记录表序号制定/修订日期修订内容实施人版本号01 2018.06.18 首次编制A/0环境内外部问题识别与评价控制程序1 目的通过识别、整理、分析、评价、控制以及预防与生产过程相关的内外部环境问题,确保员工以及利益相关方的职业健康安全,避免员工以及利益相关方受到伤害和健康损害。
2 范围本程序适用于公司经营过程中存在的内外部环境问题的识别、整理、分析、评价、控制以及预防。
3 术语和定义相关方:能够影响决策或活动,受决策或活动影响,或感觉自身受到决策或活动影响的个人活组织。
员工:在组织控制从事工作或与工作相关活动的人员。
环境因素:指组织的活动、产品和服务中能与环境发生相互作用的要素。
重要环境因素:指具有或能够产生重要环境影响的环境因素。
环境影响:由组织的环境因素给环境造成的任何有害或有益的变化。
伤害和健康损害:对人的身体、精神或认知状况造成的不良影响,状况可包括:职业病、疾病和死亡。
*****有限公司质量/职业健康安全程序文件编制:审核:批准:2019年1月10日发布 2019年1月10日实施管理体系程序文件清单1 目的规定文件控制的职责、内容和要求,以确保各部门、各场所现行文件的有效性。
2 范围适用于与对本企业质量、职业健康安全管理体系文件的控制。
3 术语3.1 文件指信息及其承载媒体,包括管理手册、程序文件、作业指导书、记录、规范、指南、图样、样本、报告、标准等。
其中媒体包括纸张、磁盘或光盘等电子媒体、照片、标准样品等,或者它们的组合。
3.2 作业指导书指规定质量、职业健康安全具体作业活动方法和要求的文件,对管理目标、管理手册、程序文件和管理计划具有补充性、支撑性、规范性作用。
通常包括法规和其他要求的规定、管理规定、管理方法、实施细则、操作规程、工艺规范、技术标准、检验规范、材料清单、图纸、图表等。
4 职责4.1 总经理批准管理手册。
4.2 副总经理向总经理负责,批准其分管范围内的程序文件、管理制度、技术标准(工艺规范、检验与试验规范)。
4.3 办公室负责行政文件和外来文件的控制,负责管理体系文件的架构,制备、评审、修订,审核、汇总、发布条线管理部门制备的管理文件,监控管理文件执行情况。
4.4 安监部负责环境和安全方面作业指导书的制定与实施控制。
4.5 设备部负责组织基础设施、动能管理、产品技术和技术管理作业指导书的制定与实施控制。
4.6 技术质检部负责组织产品质量、计量作业指导书的制定与实施控制。
4.7 其他部门分别负责本部门管理范围内作业指导书的制定与实施控制。
5 工作程序5.1 文件类别5.1.1 管理体系文件:包括质量、职业健康安全的管理手册、程序文件和作业指导书。
5.1.2 管理文件:指本企业制订的管理制度、规定、办法、实施细则、有关企业管理和管理体系运行控制的会议纪要、通知、安全操作规程、图表、材料清单、管理流程图等。
5.1.3 技术文件:指本企业和外来的产品技术资料、技术标准、设计、工艺、检验与试验规范和设备操作规程等。
最新ISO45001:2018职业健康安全管理体系整套程序文件目录1.文件控制程序2.记录控制程序3.设备管理程序4.职业健康安全目标和管理方案控制程序5.绩效测量和控制管理程序6.应急准备和响应控制程序7.员工健康安全控制程序8.变更管理程序9.协商和沟通控制程序10.劳动防护用品管理程序11.内部审核程序12.管理评审程序13.能力、意识和培训管理程序14.消防安全管理程序15.相关方安全制约控制程序16.法律法规和其它要求确认和获取程序17.安全生产管理程序18.危险源辨识和风险评价程序19.用电安全管理程序20.化学品管理程序21.不符合、纠正和预防措施程序22.工伤事故和职业病处理程序1.文件控制程序1 目的确保本公司职业健康安全管理体系运行各个场所能使用最新的有效版本文件,以保证体系的有效运行和过程的有效控制。
2 适用范围本程序适用于对本公司职业健康安全管理体系和各类活动涉及的全部文件的控制。
3 职责与权限3.1总经理负责管理体系管理手册的审批。
3.2管理者代表负责组织管理手册和程序文件的编写和审核,负责程序文件和记录的批准。
3.3统括部负责对体系文件的发放、回收、更改、换版进行管理。
3.4各部门负责体系相关文件的编写、修改和使用、保管。
4 程序内容4.1文件的分类与编号4.1.1文件的分类如下:A.管理手册(包括职业健康安全方针和目标)B.程序文件C.过程策划、运行和控制文件(即作业指导书)D.记录E.适当范围的外来文件和资料(包括法律、法规、标准等)4.1.2文件的编号原则XXXXX—XXXXX有限公司代号OHS—职业健康安全体系代号文件分类代号:M—管理手册P—程序文件W—作业指导书R—记录版本:按A、B、C……顺序执行,记录不控制版本。
修改状态:按0、1、2……顺序执行,只有一页的文件不控制修改状态。
文件序号:-1 -2 -3 ……记录序号:-01 -02 -03 ……外来文件可用原文件已有编号或者按作业指导书类进行编号。
*文档排版精美,统一格式,手册及程序文件相互关联引用,无矛盾冲突内容,简单批量替换即可使用* ISO45001:2018职业健康安全管理体系(管理手册1份+程序文件22份)文件清单注:22份程序文件已涵盖ISO45001-2018标准全部条款,修改公司简介、责任部门等少量内容即可。
X X X X X X有限公司ISO45001:2018职业健康安全管理手册编制:审核:批准:2020-09-01发布 2020-09-01实施修订履历目录-- 封面 (01)-- 修订履历 (02)-- 目录 (03)0.1 手册颁布令 (05)0.2 管理者代表任命书 (06)0.3 手册的管理 (07)0.4 公司简介 (09)0.5 组织架构 (10)0.6 方针和目标 (11)第1章目的和范围 (12)第2章引用文件 (13)第3章术语和定义 (14)第4章组织环境 (16)4.1 理解组织所处的环境 (16)4.2理解员工及其他相关方的需求和期望 (16)4.3确定职业健安全管理体系的范围 (17)4.4职业健康安全管理体系总要求 (17)第5章领导作用和员工参与 (19)5.1领导作用与承诺 (19)5.2职业健康安全方针 (19)5.3组织的角色、职责、责任与权限 (21)5.4参与和协商 (22)第6章策划 (24)6.1应对风险和机遇的措施 (24)6.2 职业健康安全目标及其实现的策划 (27)第7章支持 (31)7.1 资源 (31)7.2 能力 (31)7.3 意识 (31)7.4沟通 (32)7.5 成文信息 (32)第8章运行 (35)8.1 运行策划和控制 (35)8.2 应急准备和响应 (39)第9章绩效评价 (40)9.1 监视、测量、分析和评价 (40)9.2 内部审核 (41)9.3 管理评审 (42)第10章改进 (45)10.1 事件、不符合和纠正措施 (45)10.2 持续改进 (46)附件一职责和权限说明 (180)附件二职能分配表 (187)0.1 职业健康安全管理手册颁布令为认真贯彻和执行国家有关职业健康安全的政策、法律法规、标准及其他要求,不断提高XXXXXX有限公司(以下简称为“公司”)的职业健康安全管理水平,公司依据标准:《职业健康安全管理体系要求及使用指南》(GB/T28001-2020 idt ISO450010:218),结合本公司实际情况编制了《职业健康安全管理手册》(以下简称为“手册”)。
保持形成文件的信息控制程序XXXX-QES/CX-011.目的对于质量、环境和职业健康安全管理体系所要求的文件进行控制,确保公司各有关部门和场所使用的文件均为有效版本,以利于实施和保持管理体系。
2.范围适用于本公司质量、环境和职业安卫管理体系文件的管理与控制。
3.职责3.1行政人事部负责制定本程序文件,负责三位一体管理体系文件的生成、处置工作。
3.2行政人事部负责本程序的贯彻实施,负责公司其它管理文件的生成、处置工作,并按本程序的要求对各单位的文件和资料的管理工作进行监督检查和业务指导。
3.3 凡属各部门制订、发放的文件,应报行政人事部备案归档。
3.4 各部门设专人负责管理属本部门贯彻实施和签收、制订、发放的文件。
3.6 项目管理部必须设置专职或兼职资料员,负责各项目受控文件、记录的集中统一管理。
4.工作程序4.1 文件的分类4.1.1 质量、环境和职业健康安全管理体系文件分为三个层次第一层次:1)形成文件的质量、环境、职业健康安全方针;2)质量、环境、职业健康安全管理手册;3)质量、环境、职业健康安全目标及管理方案以及相应的控制计划;第二层次:质量、环境、职业健康安全标准要求的形成文件的程序;第三层次:1)确保质量、环境、职业健康安全管理体系运行的作业指导书及其他运作文件,包括图纸、合同、相关的法律法规、清洁记录、考勤、领用记录;2)质量、环境、职业健康安全管理体系运行的表格和记录。
4.2 文件和资料的编号4.2.1 管理手册编号:Q:质量管理体系简称E;环境管理体系简称S:职业健康安全简称;SOP:标准操作规程缩写SMP:标准管理制度缩写4.3文件的状态4.3.1公司文件分受控和非受控文件。
受控文件是指文件的批准、发放、使用、更改、作废、回收等均应纳入程序,并按规定管理;非受控文本指对手册、程序文件的一切修订、换版,负责进行修订的部门不需通知文件持有者。
4.3.2受控的质量、环境、职业健康安全管理体系相关文件有:——质量、环境、职业健康安全管理手册及其附件(包括目标指标及清单等);——程序文件(包括记录表格);——图纸、规范和标准、管理方案、法律法规、造价文件、合同及相关方的文件等。
Xxxx物业服务有限公司编号:XXXX –QES/SC-2019受控状态:质量、环境、职业健康安全管理手册GB/T 19001—2016《质量管理体系要求》GB/T 24001—2016 《环境管理体系要求及使用指南》ISO 45001:2018 《职业安全健康管理体系要求及使用指南》版本号:A/0编制:审核:批准:发布日期: 2019.3.1 实施日期: 2019.3.1目录手册修改页 (4)0.1 前言 (5)0.3 管理者代表任命书 (7)0.4 职业健康安全事务代表聘任书 (8)0.5质量、环境、职业健康安全方针、目标指标发布令 (9)0.6公司简介 (10)0.7公司组织机构图 (11)1.目的、适用范围 (12)1.1 目的 (12)1.2适用范围 (12)2.引用标准 (12)3.术语和定义 (13)4 组织环境 (13)4.1 理解组织及其环境 (13)4.2 理解相关方的需求和期望 (14)4.3 质量、环境、职业健康安全管理体系范围 (15)4.4 管理体系及其过程 (15)5 领导作用 (16)5.1 领导作用和承诺 (16)5.2质量、环境和职业健康安全方针 (16)5.2.1 制定质量、环境和职业健康安全方针 (16)5.2.2 沟通质量、环境和职业健康安全方针 (17)5.3 组织的岗位、职责和权限 (17)5.4 工作人员的协商和参与 (21)6 策划 (22)6.1 应对风险和机遇的措施 (22)6.1.2 环境因素识别评价 (24)6.1.3 危险源的识别评价 (25)6.1.4 合规义务 (26)6.1.5 策划应对质量和环境、职业健康安全的风险和机遇 (27)6.2管理目标及其实现的策划 (27)6.2.1 质量、环境和职业健康安全管理目标 (27)6.2.2质量、环境和职业健康安全目标、指标和管理方案的制定 (28)6.2.3质量、环境/职业健康安全管理方案的检查与修订 (28)6.3管理体系变更的策划 (28)7 支持过程 (28)7.1 资源 (28)7.1.1总则 (28)7.1.2 人员 (29)7.1.3 基础设施 (29)7.1.4 过程运行环境 (29)7.1.5 监视和测量资源 (30)7.1.6 组织的知识 (31)7.2人员、能力和意识 (31)7.3 沟通 (32)7.4 形成文件的信息 (33)8 运行 (35)8.1 运行策划和控制 (35)8.2 清洁服务的要求 (35)8.2.1 顾客沟通 (35)8.2.2 与清洁服务有关的要求的确定 (36)8.2.3 与清洁服务有关的要求的评审 (36)8.2.4清洁服务要求的更改 (37)8.3 清洁服务设计 (37)8.4 外部提供过程、清洁服务的控制 (38)8.4.1总则 (38)8.4.2 控制类型和程度 (38)8.4.3.2 公司与外部供方的沟通可以包括: (41)8.4.4采购活动中危险源运行控制 (41)8.4.4.1总则 (41)8.4.4.2 承包方(经识别组织无承包方) (41)8.4.4.3 外包(经识别组织无外包方) (42)8.5 清洁服务提供 (43)8.5.1、清洁服务提供的控制 (43)8.5.2 标识和可追溯性 (44)8.5.3顾客或外部供方的财产 (44)8.5.4 防护 (45)8.5.5 交付后的活动 (45)8.5.6 更改控制 (45)8.6 清洁服务的放行(清洁服务质量检查与验收) (45)8.7 不合格输出的控制 (46)8.8 环境和职业健康安全管理运行控制 (46)8.8.1总则 (46)8.8.2控制要求 (47)8.8.3 变更管理 (48)8.8.4支持性文件 (48)8.9 应急准备与相应 (48)9 绩效评价 (49)9.1 监视、测量、分析和评价 (49)9.2 内部审核 (51)10 持续改进 (52)手册修改页编号: CDMJ-JL-7.5-020.1 前言本手册依据ISO9001;2015、ISO14001;2015和ISO45001:2018标准编制,规定了本公司质量、环境和职业健康安全管理体系,是公司开展质量、环境和职业健康安全管理工作的纲领性文件和行动准则,为满足顾客需求、实现环境和职业健康安全绩效提升提供了实施基础。
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2019年新版ISO45001职业健康安全管理体系全套程序文件汇编
程序文件目录
文件控制程序
ZH-CX-01-2019
1目的
对公司范围内与质量、环境和职业健康安全一体化管理体系有关的文件进行有效控制,确保在各个部门、各个场所可获得相应文件的最新有效版本,防止作废文件的非预期使用。
2 适用范围
本程序适用于本公司所有与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的文件,包括外来文件的控制。
3 职责
3.1 综合管理部负责本程序的组织实施。
负责全公司范围内体系运行文件标识、发放、归档管理及组织评审以及负责本部门范围内的文件编制和控制。
3.2 工程管理部负责技术性文件和施工作业文件的编制、更改以及负责本部门范围内的文件编制和控制。
总工程师负责工程施工组织设计的审批。
3.3 其他部门负责本部门管辖范围内文件的编制及本部门的文件控制。
4工作程序
4.1 质量、环境和职业健康安全管理体系文件包括:
a. QEO管理手册—一级文件;
b. 程序文件—二级文件
c. 作业文件—三级文件(如作业指导书、操作规程、验收规范、组织设计、施工方案、公司制度、办法、标准、计划书等);
d. 记录(如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格等) 4.2 文件的编号
4.2.1 文件的编号按文件层次递进,易于查阅和检索
文件编号由综合管理部统一规定,具有统一性标识。
文件编号由企业名称代号、文件代号、顺序号几部分组成。
顺序号从01开始。
a. QEO
例:ZH-SC-2019表示禹城市**市政工程有限公司质量、环境和职业健康安全管理手册2019年发布版本。
b.
例:ZH-CX-03-2019表示禹城市**市政工程有限公司程序文件2019年发布的第1个程序文件。
年号
手册代号
企业名称代
码
顺序号 程序文件代号 企业名称代号
年号。