供应商管理制度及流程
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供应商管理制度流程供应商管理制度是一个组织针对供应商进行规范管理的制度和流程。
这个制度可以帮助组织建立和维护与供应商之间的良好合作关系,确保供应商的质量和服务符合组织的要求。
下面是一个供应商管理制度的流程,通过该流程可以有效地管理与供应商的合作。
1.供应商筛选和评估首先,组织需要建立一个供应商数据库,并收集有关供应商的基本信息,包括公司资质、产品质量、交货能力和售后服务等方面的评估指标。
随后,组织可以根据自身需求和评估指标对供应商进行筛选和评估,并将合格的供应商加入供应商数据库。
2.供应商采购合同签订在确定了合适的供应商后,组织需要与供应商签订采购合同。
该合同应包括双方的权益和义务、产品规格、交货时间、质量要求、付款方式等重要条款。
签订合同前,组织可以邀请法务部门进行合同审查,以确保合同的合法性和合理性。
3.供应商培训和沟通为了确保与供应商的合作顺利进行,组织需要与供应商保持定期的沟通和交流。
这包括供应商的培训和技术支持,以确保供应商能够理解和满足组织的要求。
同时,组织还应定期召开供应商会议,分享市场动态和业务需求,并就合作中的问题进行沟通和解决。
4.供应商绩效评估为了评估供应商的表现,组织可以制定供应商绩效评估指标,并定期进行评估。
这些评估指标可以包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意率等。
评估结果可以作为供应商绩效考核的重要依据,同时也可以为组织和供应商的双方提供改进的机会。
5.供应商风险管理6.供应商奖惩机制为了激励供应商提供更好的产品和服务,组织可以建立供应商奖惩机制。
这可以包括奖励供应商在质量、交期等方面表现出色的行为,同时也可以惩罚供应商在这些方面存在问题的行为。
通过奖惩机制,组织可以引导供应商更好地满足其需求。
总结供应商管理制度是一个重要的管理工具,可以帮助组织建立和维护与供应商之间的良好合作关系。
通过上述流程的实施,组织可以在选择供应商、签订合同、培训和沟通、绩效评估、风险管理、奖惩机制等方面进行有效的管理,达到与供应商合作的最佳效果。
供应商管理制度供应商管理制度篇一1目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
3职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4资料4、1管理原则和体制4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定资料4、2、1资质鉴定,供应商应带给相关资质证明,具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货潜力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。
4、2、4技术潜力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的反应潜力。
4、2、5服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力;(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
4、2、7价格评定。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的潜力;(3)成本下降空间。
4、3供应商评定步骤4、3、1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和潜力的单位。
4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,构成考查报告。
4、3、3依据考查报告,采购部确定供应商排行顺序,建立供应商资料。
供应商支付流程管理制度一、总则为了规范和优化供应商支付流程管理,提高供应商支付工作的效率和质量,保障公司与供应商之间的合作关系不断健康发展,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门对外支付供应商款项的相关工作流程。
三、支付流程管理1. 供应商支付申请(1)负责部门(采购部、财务部等)根据业务需求和相关合同协议进行供应商支付申请,并填写供应商支付申请单。
(2)供应商支付申请单应包含以下内容:供应商名称、支付款项金额、支付方式、发票、合同、订单等相关附件。
2. 支付审批(1)供应商支付申请单经负责部门审批后,移交给财务部进行审批。
(2)财务部对供应商支付申请单进行审核,核对相关资料和合同协议,确保付款金额和方式符合公司规定。
(3)合规审批通过后,财务部发放支付指令。
3. 支付执行(1)支付指令下达后,财务部负责执行供应商支付工作,并将支付情况及时通知相关部门。
(2)支付完成后,财务部将相关支出记录归档存档,并及时报销相关账款。
4. 监督及报告(1)公司设立供应商支付流程监督小组,对供应商支付流程进行监督、检查与验收。
(2)每月公司财务部门应编制供应商支付报告,对供应商付款情况进行全面统计并向公司高层汇报。
(3)对支付流程中出现的问题及时进行整改和处理,并及时向相关部门通报。
四、相关责任1. 负责部门应做好相应的供应商支付申请材料的审核,并填写完整的供应商支付申请单。
2. 财务部门应负责对供应商支付申请单进行审核和审批,确保合规性和准确性。
3. 监督小组应对供应商支付流程进行监督检查,并及时发现和解决问题。
4. 公司高层应负责对财务部门的相关报告进行审核,并对支付流程进行指导和决策。
五、相关制度宣传和培训公司应对新员工进行相关供应商支付流程的培训,并定期组织员工进行政策法规培训,提高员工对供应商支付流程管理制度的认知和遵守程度。
六、补充条款1. 本制度如有补充或修改,需经公司高层审批。
2. 本制度自发布之日起生效。
供应商推荐流程管理制度下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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公司采购流程及供应商管理制度范本一、前言在当今竞争激烈的商业环境中,有效的采购流程和供应商管理对于公司的运营和发展至关重要。
合理的采购流程能够确保公司以合适的价格获得所需的物资和服务,而科学的供应商管理制度则有助于建立长期稳定、互利共赢的合作关系,提高供应链的效率和质量。
本范本旨在为公司提供一套全面、规范且易于操作的采购流程及供应商管理制度,以提升公司的采购管理水平。
二、采购流程(一)需求确定1、各部门根据业务计划和实际需求,填写《采购需求申请表》,详细说明所需物品或服务的规格、数量、预计使用时间等信息。
2、部门负责人对申请表进行审核,确保需求的合理性和必要性。
(二)采购计划制定1、采购部门汇总各部门的采购需求,结合库存情况和市场供应状况,制定《采购计划》。
2、《采购计划》应包括采购物品或服务的详细清单、预算金额、预计采购时间等。
(三)供应商选择1、采购部门根据采购需求,通过市场调研、网络搜索、供应商推荐等方式,收集潜在供应商的信息。
2、对潜在供应商进行初步筛选,评估其资质、信誉、产品质量、价格、交货期等方面的情况,确定符合要求的供应商名单。
3、向符合要求的供应商发送《采购询价函》,要求其提供详细的产品或服务报价及相关资料。
(四)询价与比价1、供应商在规定时间内回复《采购询价函》,提供报价及相关资料。
2、采购部门对供应商的报价进行整理和分析,进行比价。
3、对于重要的采购项目,采购部门可以组织相关部门和人员进行评审,综合考虑各方面因素,确定最终的供应商。
(五)采购合同签订1、确定供应商后,采购部门与供应商进行商务谈判,就采购价格、交货期、质量标准、售后服务等条款达成一致意见。
2、起草《采购合同》,明确双方的权利和义务。
3、合同经法务部门审核后,由公司授权代表签署生效。
(六)采购订单下达1、根据《采购合同》,采购部门向供应商下达《采购订单》,明确采购物品或服务的规格、数量、交货期等具体要求。
2、供应商确认《采购订单》后,按照要求组织生产或提供服务。
供应商管理制度及流程范文一、前言随着企业的快速发展和市场竞争的加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
一个优秀的供应商管理制度和流程可以帮助企业优化供应链,提高采购效益,降低成本,提高产品质量,提升客户满意度。
本文将介绍一个完整的供应商管理制度及流程,以供企业参考。
二、供应商管理制度1. 供应商准入制度为了保证合作伙伴的质量和信誉,企业需要建立严格的供应商准入制度。
该制度需要明确供应商准入的要求和流程,包括但不限于以下方面:(1)法律合规性:供应商必须遵守国家和地方相关法律法规,如环保、安全、劳动法规等。
(2)质量管理体系:供应商必须拥有完善的质量管理体系,并通过认证或评估来证明其质量管理水平。
(3)交付能力:供应商必须具备足够的生产和供货能力,以满足企业的需求。
(4)价格竞争力:供应商的产品价格必须具有竞争力,同时能够提供合理的优惠政策。
(5)供应链透明度:供应商必须提供相关的供应链信息,包括原材料来源、生产过程、产品质量等。
2. 供应商评估制度为了确保与供应商的长期合作,在供应商准入后,企业需要建立供应商评估制度。
该制度需要明确评估的内容和方法,包括但不限于以下方面:(1)质量绩效评估:评估供应商的产品质量、交付准时率、售后服务等。
(2)价格绩效评估:评估供应商的价格竞争力和合作条件是否满足要求。
(3)创新能力评估:评估供应商的技术创新能力、新产品研发能力等。
(4)风险管理评估:评估供应商对市场变化的应对能力、风险管理能力等。
(5)合作关系评估:评估供应商与企业的合作关系是否良好,是否遵守合同和协议。
3. 供应商绩效考核制度为了激励供应商持续改进和提高绩效,企业需要建立供应商绩效考核制度。
该制度需要明确考核的指标和方法,包括但不限于以下方面:(1)质量绩效考核:考核供应商的产品质量、质量控制水平等。
(2)交付绩效考核:考核供应商的交货准时率、数量准确度等。
(3)价格绩效考核:考核供应商的价格竞争力和优惠政策执行情况。
供应商管理制度及流程模版引言:在当今竞争激烈的市场环境下,供应商管理对于企业的成功至关重要。
一个优秀的供应商管理制度能够帮助企业降低成本、提高效率、保证产品质量和服务水平。
本文将介绍供应商管理制度的相关内容,包括供应商选择、合同签订、供应商评估、合作关系管理等,以及相应的流程模板。
一、供应商选择供应商选择是供应商管理的起点和关键。
良好的供应商选择能够确保企业获得优质的产品和服务,降低采购成本和风险。
1.1 供应商准入标准供应商准入标准是依据企业的需求和要求制定的,包括供应商的资质、经验、质量管理体系、生产能力等方面的要求。
准入标准应明确、具体,并在供应商选择过程中加以执行。
1.2 供应商评估供应商评估是对潜在供应商进行综合评价的过程,旨在确定最佳供应商。
评估内容包括供应商的质量控制能力、服务水平、价格竞争力等方面。
评估结果应客观、科学,并记录在评估报告中。
示例流程模板:1. 确定供应商评估方法和评估标准;2. 收集供应商相关资料;3. 进行供应商现场考察;4. 对供应商进行评估,并记录评估结果;5. 结果评审和供应商筛选;6. 与最终供应商进行谈判、签订合同。
二、合同签订合同是供应商管理工作的重要依据,能够规范双方的权益和义务,保障供应链的顺利运作。
2.1 合同条款设计合同条款应明确规定双方的责任、义务和权益,包括产品质量、价格、交付期限、付款方式、违约责任等方面。
合同条款应简明扼要、条理清晰,防止漏项和歧义。
2.2 合同审批流程合同审批流程应明确合同的审批权限、流转路径和时间节点,以防止滥权和延误。
示例流程模板:1. 合同起草及初步评审;2. 内部审批流程;3. 与供应商对接,进行谈判;4. 最终合同确认;5. 合同签字及备案。
三、供应商绩效评估供应商绩效评估是对供应商在合作过程中表现的综合评价,旨在促使供应商提供更好的产品和服务,持续改进合作关系。
3.1 绩效指标设计绩效指标应与企业的战略目标和供应链需求相对应,包括质量、交货准时率、服务水平、成本控制等方面。
供应商选择管理制度与流程一、供应商选择管理制度1.供应商评估指标:需要明确供应商的评估指标,包括质量管理能力、交货准时率、价格竞争力、售后服务等方面。
评估指标的设定需要充分考虑企业的实际需求和采购目标。
2.评估程序:明确供应商评估的流程和程序,包括资格预审、报名登记、投标准备、评标、谈判等环节。
评估程序需要符合公正、公平、透明的原则,以确保供应商的选择具有科学性。
3.评估人员:明确供应商评估的参与人员和职责,以确保评估的专业性和客观性。
评估人员需要具备相应的专业背景和经验,能够进行准确的评估和决策。
4.供应商库管理:建立供应商库,对符合条件的供应商进行录入和管理。
同时,定期对供应商库进行更新和维护,淘汰不合格的供应商,确保供应商的信息是准确和有效的。
二、供应商选择管理流程1.采购需求确认:企业部门提出采购需求,并明确采购的具体要求和标准。
2.供应商筛选:根据采购要求,筛选符合条件的供应商。
可以通过供应商数据库、市场调研或公开招标等方式进行。
3.供应商背景调查:对初步筛选出的供应商进行背景调查,包括企业资质、业绩、信用等方面的核实。
可以通过查阅相关资料、拜访企业等方式进行。
4.供应商评估:对通过背景调查的供应商进行评估,按照评估指标对供应商的能力和综合实力进行综合评估,得出评估结果。
5.供应商谈判:根据评估结果,对供应商进行谈判,明确合作条件和协议内容。
谈判的内容包括订单交货期、价格、售后服务等方面。
6.签订合同:根据谈判结果,与供应商签订合同。
合同内容应包括双方的权益和义务、交货期、质量标准、付款方式等。
7.供应商绩效评估:对供应商的绩效进行评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面的考核。
根据绩效评估的结果,对供应商进行奖惩,以促进供应商的提升和改进。
8.供应商库维护:定期对供应商库进行更新和维护,将绩效良好的供应商纳入优质供应商库,将绩效差的供应商从库中剔除。
通过建立健全的供应商选择管理制度和严格执行供应商选择管理流程,企业能够选择到合适的供应商,优化采购供应链,实现采购目标的高效实施。
供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。
范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。
制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。
2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。
3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。
4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。
内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。
(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。
(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。
2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。
(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。
(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。
3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。
(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。
责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。
执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。
2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。
责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。
以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。
供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。
建立完善的供应商管理制度与流程计划随着全球化的不断推进和市场竞争的加剧,企业面临着越来越多的挑战和机遇。
供应链管理作为一种重要的战略工具,对企业的发展起着至关重要的作用。
而供应商作为供应链的重要组成部分,对企业的运营和业绩有着直接的影响。
因此,建立一个完善的供应商管理制度与流程计划,将对企业的供应链管理起到积极的促进作用。
一、供应商管理制度1. 供应商筛选与选择准则供应商筛选与选择是建立供应商管理制度的第一步。
企业需要制定明确的准则,包括供应商的信誉度、质量管理、交货能力、价格竞争力等方面的要求。
通过筛选和选择,确保与供应商建立合作关系的企业是可靠且具有竞争力的。
2. 合同管理与风险控制建立健全的合同管理制度,能够明确供应商与企业之间的权责关系,规范双方的合作行为。
合同条款应包括质量保证、交货期限、支付条件等关键内容,并设定相应的风险控制机制,以应对潜在的供应风险。
3. 供应商绩效评估与考核建立供应商绩效评估与考核机制,能够及时了解供应商的表现,并采取相应的措施进行管理。
评估指标可包括供货及时率、产品质量、售后服务等。
对于绩效低于预期的供应商,应及时进行沟通和整改,以保证供应商的高绩效运营。
二、供应商管理流程计划1. 供应商信息管理建立供应商信息的数据库,包括供应商的基本信息、资质认证、产品质量信息等。
对供应商进行分类管理,根据供应商在供应链中的地位和重要性进行管理和监控。
2. 采购需求及计划与供应商管理制度密切相关的是采购需求及计划的制定。
企业需要根据自身的经营需求,确定所需物料的种类、数量、交付时间等信息。
采购需求及计划应与供应商的资源能力相匹配,以确保供应链的高效运作。
3. 供应商交付管理供应商交付管理涉及到供应商的物流管理和配送服务。
企业需要建立与供应商的及时沟通机制,了解供应商的生产情况和交货进度,并对供应商的交货及时率进行监控和评估。
4. 供应商绩效评估与改进供应商绩效评估与改进是持续改进供应链的关键环节。
1 / 14 供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录
一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征 2 / 14
1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1) 与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2) 当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3) 向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1) 与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2) 当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3) 同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同3 / 14
时,需就该笔采购签订单独的采购合同。 3、普通供应商 与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。 4、临时供应商 在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用的供应商。 5、淘汰供应商 公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。 6、黑名单供应商 公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。 四、供应商管理流程 1、供应商调查 (1)采购部实施采购前,应对潜在供应商进行调查工作,目的是了解供应商的各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。 (2)由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小4 / 14
组,对供应商实施调查评估,并填写《供应商调查表》。 (3)评价结果由各部门做出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。 (4)未经过供应商调查认可的厂商,除总经理特准外,不可成为本公司的供应商。 (5)对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质评估等,所需考虑因素如下: ◆ 价格评估:对于供应商所提供的物料价格,采购部应评价原料价格、加工费用、估价方法和付款方式。 ◆ 技术评估:对于供应商的生产技术,技术部应评价技术水准、技术资料管理、设备状况及工艺流程与作业标准。 ◆ 品质评估:对于供应商的品质,采购部应评价品质管理组织与体系、品质规范与标准、检验方法与记录、纠正与预防措施等。 表 2 供应商调查表模板 供应商调查表 供应商编号 供应商名称 调查时间 调查次数 调查评估项目 得分 5 / 14
评分说明 调查评估者 备注 成本 材料价格 加工费用 付款方式 质量 技术水准 资料管理 设备状况 跟踪服务 及时性 到货及时性 到货齐货性 合计 2、供应商定期评估 (1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。 (2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,6 / 14
具体的。除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。 表 3 供应商定期评估表模板 供应商定期评估表 说明: 1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估,以持续提高供应商 2:评估相关规定详见供应商管理制度,绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。 3:本表中,除特别注明“非必填项目”外,所有项目必须完整填写。 4:对本评估表存在任何疑问和建议,可咨询采购部。 供应商基本信息 供应商名称: 填写供应商全称,必须与系统中供应商名称一致 供应商编号: 填写供应商完整编号,必须与系统中供应商名称一致 供应商所属物料种类: 填写供应商主要所属类别,与系统中保持一致,如建材类供应商 供应商目前等级: 7 / 14
目前在系统中所属的级别,如A类供应商 评估周期: 评估周期,如2009年1月1日至2009年12月31日 评估内容 评分类别/权重 评分项目 得分(0-5分) 价格 50% · 价格下降率 · 价格弹性 每天报价时 · 价格透明度 评估其他说明:
非必填项目,如有需要单独说明事项,可另做文字说明。 评估部门: 价格评估一般供应商管理组 评估人: 评估人签名 评估日期:填写评估日期 付款条件 20% · 付款账期 8 / 14
· 付款条款弹性 评估其他说明:
评估部门: 评估人: 评估日期: 交货 15% · 供货及时度 · 供货完整性 · 送货弹性 · 退货难易度 评估其他说明:
评估部门: 评估人: 评估日期: 品质及服务 15% · 符合ISO等专业质量标准认证 · 产品质量稳定性 · 问题处理的及时性 · 紧急应对能力 9 / 14
· 增值服务 · 对祈福重视度 评估其他说明:
评估部门: 评估人: 评估日期: 诚信 · 是否存在不诚信记录 评估其他说明:
评估部门: 评估人: 评估日期: 评估结论 评估结论: 审批人: 数据维护人: (3)供应商定期评估及分类方法:首先,评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重(%),权重之和为100%;然后,评估人员给各个评估指标打出考核分数,分值为5分到0分的整数,参考标准详见表4;其次,该供应商的总得10 / 14
分=;最后,根据供应商评估结果对其进行分类: 得分在几分以上(含)的供应商评为优秀供应商,采购交易时应予优先考虑,建议其所属供应商类型为框架协议供应商或价格备忘录供应商; 考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为符合要求供应商,可以正常交易,建议其所属供应商类型为普通供应商; 考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为待整改供应商,建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措施。 考核总分在几分以下的供应商评为淘汰供应商,终止交易,供应商信息在“采购系统”中供应商选择时禁用。 评估过程中评为黑名单供应商,终止交易。供应商信息在“采购系统”中供应商选择时禁用,并提示所有部门在以后的交易中不选择该供应商。 3、供应商资料的维护和变更 (1)新增供应商 采购部筛选确定新增供应商后,应尽快在进入正式交易谈判之前获取供应商的如下相关资料:营业执照复印件、税务登记证复印件、法人组织机构代码证复印件(适用于法人供应商)或身份证复印件(适用于个人供应商)、最近财年的财务报表(适用于上市公司)、供应商诚信声明函、公司银行账号说明(适用于法人供应商)或个人签字的收款银行账户说11 / 14
明(适用于个人供应商)、相应的资质证书或质量认证证书等。 采购员将上述资料收集完整后,填写《承办商/供应商资料表》并提交采购部经理审核,以建立供应商档案。在与供应商的业务合作过程中,采购部就及时更新《承办商/供应商资料表》。 (2)供应商信息变更情况主要包括:供应商收款方名称、开户行及银行账号变更、供应商名称变更、供应商地址变更、供应商联系人或联络方式变更、根据供应商定期审核结果变更。 供应商信息变更必须由供应商提供的相应的资料包括但不限于: l 供应商收款方名称、开户行、银行账号变更:加盖其公章的收款公司银行账号说明(适用于法人供应商)或个人签字的收款银行账户说明(适用于个人供应商); l 供应商名称变更:加盖其公章的供应商名称变更通知函、加盖其公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、法人组织机构代码证复印件; l 供应商地址变更:加盖其公章的供应商地址变更通知函; l 供应商联系人或联络方式变更:加盖其公章的供应商联系人或联络方式变更通知函。 采购员收集上述资料后,需填写《供应商信息变更清单》,