文秘专业毕业论文
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文秘毕业论文参考文献文秘毕业论文参考文献在撰写毕业论文时,参考文献是非常重要的一部分。
它不仅可以为我们的研究提供支持和证明,还能展示我们的学术素养和对相关领域的了解。
对于文秘专业的毕业论文来说,参考文献的选择更是需要谨慎,以确保论文的可靠性和准确性。
首先,我们可以选择一些经典的文秘学术著作作为参考文献。
例如,罗伯特·D·卡尔曼的《现代办公室管理》、陈嘉陵的《文秘学》等。
这些著作是文秘领域的经典之作,对于我们了解文秘工作的基本原理和方法非常有帮助。
在参考文献中引用这些著作,可以展示我们对文秘学科的深入研究和理解。
其次,我们还可以选择一些与文秘工作密切相关的研究论文作为参考文献。
这些论文可能来自于管理学、心理学、沟通学等不同学科领域。
例如,关于办公室沟通技巧的研究、关于团队合作与协调的研究等。
通过引用这些研究论文,我们可以展示我们对文秘工作的全面了解和对相关问题的深入思考。
此外,我们还可以选择一些行业报告、调研报告作为参考文献。
这些报告通常由专业机构或研究机构发布,包含了对于特定行业或领域的深入研究和分析。
例如,关于办公室自动化的行业报告、关于信息管理的调研报告等。
引用这些报告可以为我们的研究提供实证数据和案例,增强论文的可信度和说服力。
此外,我们还可以参考一些学术期刊中发表的相关研究论文。
学术期刊是学术界交流研究成果的重要平台,其中的论文经过同行评议,具有较高的学术权威性。
通过引用这些论文,我们可以展示我们对最新研究动态的关注和对前沿问题的研究能力。
同时,这也可以使我们的论文与学术界的研究成果相联系,提高论文的学术水平。
最后,我们还可以参考一些相关的法律法规、政策文件作为参考文献。
文秘工作涉及到很多法律法规和政策,了解和遵守这些法规对于保证文秘工作的合法性和规范性非常重要。
通过引用这些法律法规和政策文件,我们可以展示我们对法律法规的熟悉程度和对文秘工作合规性的重视。
总之,撰写文秘毕业论文时,参考文献的选择是至关重要的。
文秘专业毕业论文工作的现状与对策分析范文一、毕业论文撰写的目的与意义毕业论文工作作为高职院校教育教学工作中的一项重要内容,是教学计划最后也是最重要的一个实践性环节,旨在通过论文的选题、设计、实施、整理、撰写等环节,进一步提升学生综合运用专业所学去发现问题、分析问题和解决问题的能力,是全而了解学生专业理论基础知识和实践技能掌握情况的一个重要手段,在锻炼学生查阅文献能力、实践动手能力、创新研究能力及科研论文的撰写能力等方而具有不可替代的重要作用;同时它也是对专业人才培养质量的一次总检验。
对于文秘专业的学生来说,毕业论文更是检验其专业特定能力的重要途径之一,毕业论文的撰写无疑是这一能力培养和检验的重要手段。
二、现状分析(一)从毕业论文工作的各参与方来看其中存在的问题1.管理方学校重就业轻毕业论文,毕业论文过程管理工作流于形式学校工作重心的转移到就业方而,直接造成毕业论文工作重视程度的逐年降低,从政策层而放松了对毕业论文工作的质量要求,各职能部门在具体推进的过程中也随之降低了工作要求,毕业论文过程管理工作流于形式,缺乏监督、检查,对于校方而言,答辩时能够拿出一篇可以应付答辩的论文,这个工作就算是完成了。
2.指导方指导教师数量短缺,质量参差不齐近年来,国家大力发展高职教育,学生规模越来越大,一方而,毕业论文指导教师数量短缺,师生比严重失衡,另一方而,指导老师本身质量的参差不齐,在指导学生论文时也未免会出现指导不到位的情况。
3.执行方学生基础薄弱,时间不足,缺乏必要的论文指导、训练高职文秘专业的学生在校期间缺乏必要的论文指导及训练,进入实习期后,忙于找工作,找到工作后又忙于适应工作环境和做好自己的工作,而对工作这座大山,毕业论文早已被迫退居二线,置于脑后。
(二)从毕业论文工作的各环节看其中存在的问题1.毕业论文选题中存在的问题陈旧、空洞、重复选题作为毕业论文工作的起点,决定了整个毕业论文工作的大方向和总体框架,一个好的选题是一篇好论文的核心,其重要性不言而喻。
文秘档案管理论文3200字_文秘档案管理毕业论文范文模板文秘档案管理论文3200字(一):加强办公室文秘工作与档案管理工作一体化论文【摘要】在办公室管理工作中,文秘工作与档案管理工作之间的联系十分密切,两者是相互促进的关系,管理部门必须加强文秘工作、档案管理工作的一体化。
在科学技术水平快速提升的大背景下,计算机技术、网络技术已融入各个行业的发展中,核电行业也不例外。
办公室需要明确信息时代文秘工作与档案管理工作之间的关系,深入分析两者存在的问题,并对其进行处理,确保文秘工作和档案管理工作的规范性。
论文就加强办公室文秘工作与档案管理工作的一体化进行了分析。
【关键词】办公室文秘工作;档案管理工作;一体化1引言对于一个承担着国家第三代核电技术的国家电投二级子公司,如何在核电企业发展战略规划部署下,充分发挥企业自身的优势和作用,更好地行使本企业在整个集团布局中的历史使命,办公室工作是其中的关键内容,起着上呈下传的“桥梁”作用。
秘书为了提升办事效率,有效地处理各项事务,必须积累更多的经验,将文秘工作和档案管理工作在整个企业业务发展和业务流程中进行融合贯穿。
在办公自动化水平日益提升的大背景下,文秘工作和档案管理工作一体化趋势日益明显,并对两项工作提出了更加严格的要求。
基于此,文章介绍了文秘工作与文书档案管理工作一体化的相关内容,阐述了文秘工作和文书档案管理工作之间的关系及衔接的重要性,总结了加强办公室文秘工作与档案管理工作一体化的策略。
2办公室文秘工作与档案管理工作一體化概述信息化已成为社会发展的一个重要标志。
对于企业而言,更精确的信息过滤能力能更精准地为企业服务,为文秘工作、档案文书管理工作一体化提供了大力支持[1]。
办公室文秘工作与档案管理工作一体化又被称为文档一体化,企业需要充分利用计算机技术、行政办公管理系统,将文秘工作、档案管理工作进行有效融合,确保文秘工作、档案管理工作的一体化、智能化、先进性,将信息技术渗透到资料档案编制、审核、签发、归档全过程中,并对其进行监督、管理,保证文书档案管理工作呈现出一体化、标准化、规范化特点。
文秘专业毕业论文选题25篇25文秘专业毕业论文选题:公务员录用制度实践研究:保险法告知义务研究:国内外私立幼儿教育机构分类准入制度比较研究:企业科技人员工作压力与工作倦怠的关系:中介效应和调节效应:中国养老保险改革路径研究:中国保险机构的成本效率和利润效率研究:老年人研究.1.试分析目前我国货币政策调控的作用2。
讨论通货膨胀对中国当前经济发展的影响。
讨论政府投资和市场投资之间的博弈现象。
分析取消出口退税制度对外向型上市公司的影响。
浅谈新会计制度下企业财务管理的发展。
6.试析当前中国人民币流动性过剩.1,尹。
引用该论文王志平,王志平,王志平,王志平.农产品加工,XX,(12) : 72-742刘东祥。
动物性食品中金黄色葡萄球菌的耐药性分析及blaz、meca和nuc基因的多重聚合酶链反应[D]。
内蒙古农业大学XXX3,董秀柱,蔡妙英.中国寿险市场竞争模式探讨:保险营销模式创新;论中国寿险产品的发展趋势:汽车保险费率市场化之我见:论中国商业健康保险的发展模式:论保险的创新:银保合作模式新探:中国保险公司竞争力分析:论我国国家保险的保护.当代中国政治文化研究适应社会主义市场经济体制的要求,进一步完善中央与地方的关系,研究当代中国的政治发展,研究中国传统政治文化,适应社会主义市场经济体制的要求,进一步扩大政治社会化机制研究中的政治参与.1.刑法在法律体系中的地位。
刑法的功能。
惩罚力的基础。
罪刑法定原则。
罪刑法定原则。
刑法面前平等的原则。
刑法的追溯力。
刑法的立法方法。
刑法解释。
刑事司法解释.学生在导师的指导下,运用专业理论和方法,独立分析讨论相关问题,形成具有一定水平的本科毕业论文。
通过毕业论文的写作和答辩,可以测试学生的基础知识、基本技能、思维能力和专业知识应用能力。
:自xx年金融危机爆发以来,世界进入了一个危机时代。
为了渡过这个难关,各国都在用合理的财政政策不懈抵抗危机,中国也不例外。
本文从我国财政政策的概况出发,指出了目前我国财政政策存在的问题,并提出了相应的解决办法。
文秘专业毕业论文浅谈成为优秀秘书工作者所应具有的能力张婷婷胡申成几年的大学生活已经接近尾声,作为文秘专业学生,未来将会更多地去从事本专业相关的工作。
在学校的几年里,我热爱自己的专业,努力学着文秘专业相关的知识。
我知道文秘工作所要求的个人素养很高,在学校所学的这点专业知识远不能满足以后生活中的工作需要,但学校已经教会了我入门知识,在以后的工作里我会不懈地去努力学习,力争能成为优秀的文秘工作者。
秘书这个专业是专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务,为领导决策及实施的人员。
每天要做的工作主要有接待工作、收发信息、文书写作、时间管理、会议组织、信息管理、旅行安排、对外公关、商务活动、指派工作等。
要完成好这些工作,需要我们有较强的书面和语言表达能力,综合协调与合作能力,逻辑思维与分析能力等。
工作特点具有辅助性和服务性的特点。
作为文秘工作人员,我需要在工作中体现出一定的业务素质,秘书工作者的知识、智力和能力是相互联系、相互制约、相得益彰的整体,这需要我们的知识既包容多学科的面,满足综合服务的需要,又具备专业的精深度,满足当智力助手的深层次需要。
这就是所谓知识的专与博的兼容性,同时也应该注意知识的广泛适应性,知识结构需要随领导工作变而不断调整,时时处在调整的动态中。
当然我们的知识也应该有强健的再生性,知识面需要不断延伸、开拓、活化,使思路开阔、思维敏捷、思想深刻,满足高智能创造性劳动的需求。
新世纪的文秘工作要求我们能像心理学家一样善于观察和理解他人,像政治家一样有灵敏的头脑,像外交官一样有潇洒的风度;有处理各种棘手问题的丰富经验,有良好的写作能力和文字功底;能熟练运用各种办公自动化设备,熟识商务往来的法律、金融和税务知识;能迅速对文件、信息归类,整理和查询。
爱迪生说?世界上最重要的东西是时间?,马克思也曾说过?可以支配的时间,就是财富本身?。
合理的时间管理是效率的保障,秘书工作中每天都需要完成许多繁杂的工作,如果不能合理地安排好世家,那么根本无法按时按质完成日常的常规工作,更别说遇到一些突发事务了。
文秘专业论文范文在现代企业发展中,文秘岗位得到了越来越多企业的重视,这是由于文秘岗位不仅关系到企业的日常办公效率,而且还起到了很好的推动部门之间衔接与联系的作用。
下面是店铺为大家整理的文秘专业论文,供大家参考。
文秘专业论文范文一:文秘行政管理能力培养摘要:对于文秘行政管理能力的培养是非常重要的,不仅对于企业目前的生产经营有所影响,对于企业未来的发展也有着一定的影响,企业必须要对文秘行政管理能力的培养给予高度的重视。
关键词:文秘;行政管理文秘是企业众多岗位中的一种,文秘岗位对于企业的发展和企业的正常运转有着不可忽视的影响,能够将上级领导的决策有效的传达,同时也是领导与企业员工之间的重要纽带。
文秘能够加快企业的制度建设和完善,能够促进企业管理水平的提升。
如何使得文秘行政管理能力得到有效的提升,已经渐渐成为众多企业都非常关注的重点内容,要科学的、合理的、规划的对文秘的行政管理能力进行培养,将其具有的最终最大限度的发挥出来。
一、文秘的定义和特点文秘在新时期有着多种定义,站在职业的角度,文秘就是从事文书以及秘书事物的岗位。
在工作人员的角度对文秘的定义进行解析,文秘就是从事文字书写,并且承担着日常接待工作的人员。
根据不同的情况,文秘指代的定义也有所不同,可以说是文秘岗位,也可以说是文秘工作人员。
本文研究的是文秘工作人员,也就是承担着文字书写和接待任务的工作人员。
文秘展现的特点有真多,可以概括性的分为以下内容,首先就是职业性,职业性是文秘最为鲜明的特点。
其次就是对于其工作人员的能力有着多样化的需求,对于文秘人员来说不仅仅需要具有良好的文字表达能力,同时还要具备一定的口语交际能力,这样才能够将文秘工作的特性展现。
还有公共性,文秘工作的开展需要从企业的全局考虑,其中包括对于企业各个部门之间的协调工作,企业对外事务处理等等,这些工作都是具有强烈的公共性的,同时也将文秘工作需要具备的公共性展现的淋漓尽致。
二、文秘行政管理能力培养的作用1.有利于增强文秘人员的工作效率。
关于秘书理论建设的思考一、我们已留出了一条自己的路,但还必须不断地填充与拓展在过去的十多年里,我们已大体理清了我国秘书活动现象的历史发展沿革,秘书论坛上不仅出现了大量秘书史学研究的论文,而且在许多秘书专著中,秘书史部分的线条越来越清晰,出现了以杨剑宇同志的《中国秘书史》为代表的几部秘书史学研究专著。
在过去的十多年里,我们已出版了数以百计的《秘书学概论》,基本上已回答了"秘书人员怎么做"等关键性的学科命题。
我们可以毫无愧疚地说:我们已经在自己的黄土地上,踏出了一条学科建设之路。
正如历代的拓荒者那样,我们根据自己的国情、政情、社情和中国秘书工作者的实践,初建了中国的秘书工作学说,并以此指导了自己的秘书教学工作和秘书实际工作。
在过去的十多年里,我们坚持了理论植根于实践,理论服务于实际学科的发展思路,在深入进行党政机关秘书工作研究的同时,也对企业秘书工作、涉外秘书工作进行了初步的研究。
过去的十多年里,在各秘书刊物上发表了大量极有价值的学术论文。
在这方面,《秘书工作》、《秘书》、《秘书之友》、《秘书界》、《广东秘书》、《企业秘书》、《文秘》等杂志的主编、编辑们,作出了突出的贡献,不管是秘书理论工作者还是实际工作者,对他们默默地无私奉献,都是深为敬佩的。
总之,在过去的十多年里,我们已经踏出了一条学科发展的自己的路,我们的秘书学不是从古人洋人那里依样画葫芦,照搬来的。
我们在我国秘书工作厚实的泥土上,踏着自己的心血和汗水,开拓出了一条学科健康发展的道路。
但是,应该看到,已经走过的路并不平坦,而且尚有很多坑坑洼洼等待我们去填充铺垫,尚有很多曲曲弯弯等待我们去理顺拉直;尚有不少误区、峪地等待我们去冲刺、拓宽。
二、我们已竭尽了全力,但还必须在继续发挥黄牛精神的同时具有挑战精神在短短的十多年间,秘书学学科理论发展取得了如此辉煌的成果,其重要原因是秘书界拥有一大批不倦耕耘的老黄牛。
时代的发展对我们提出了更高的要求,若不能适应社会的发展,我们就只能像盲驴推磨那样在原地转圈圈。
法律文秘毕业论文推荐文章关于办公室文秘论文热度:商务文秘论文大全热度:企业秘书工作的难点分析热度:高校秘书论文最新热度:行政秘书论文范文热度:法律文秘专业主要培养具有相应的法学基本知识以及秘书学基础知识,具有较强的实践操作能力和公关能力,有一定的创新精神,能够从事法律服务的德、智、体、美等全面发展的应用型专门人才。
下文是店铺为大家整理的关于法律文秘毕业论文的范文,欢迎大家阅读参考!法律文秘毕业论文篇1试析高职法律文秘专业职业岗位研究论文摘要:高职法律文秘专业培养能适应公、检、法机关的书记官和办公文员的工作,为法律服务机构、企事业单位以及基层政府培养既懂法律又具有文秘技能的应用型专门人才。
本文围绕法律文秘专业的培养目标、培养规格和职业定位,分析了当今社会对高职法律文秘专业人才知识、能力、素质及技能的要求,为本专业课程体系、课程结构的设置与改革提供了依据,进一步明确了培养的方向。
论文关键词:法律文秘;职业定位;职业岗位随着我国法制化进程的不断推进和国民法制意识的日益增强,各党政机关、企事业单位、司法机关对法律文秘人才的需求逐渐增大,需要更多不仅通晓法律知识,而且具备文秘工作技能的应用型、通用型的法律文秘人才。
本文结合我院专业建设的总体目标,重点对法律文秘专业的职业定位、培养方向以及与社会岗位(群)如何结合的问题进行探讨,以培养适应社会经济发展和政法工作需要的高素质应用型文秘人才。
一、开设法律文秘专业的必要性开设法律文秘专业主要是基于社会对既懂法律,又懂文秘技能的应用型人才的需求。
首先,开设本专业顺应了法院和检察院对书记员工作现代化建设的需要。
我国法院、检察院系统已将书记员从法官、检察官中分离出来实行单列管理,书记员有自己的职称晋升渠道和工资待遇制度,在知识结构上要懂得法律而不一定深究法律,要会运用语言,并具备快速的文字记录能力。
而且不一定必须是公务员身份或本科以上文凭,这一特殊定位,为高职法律文秘人才提供了就业岗位。
文秘专业毕业论文提纲
文秘专业毕业论文提纲
导语:论文提纲要有全局观念,从整体出发去检查每一部分在论文中所占的地位和作用。
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一:引言
办公室是单位的“窗口”和“门面”,处在枢纽位置,在工作中起着联系内外,承上启下,协调在各行各业的领导管理活动的.各个环节,几乎无所不在。
要在秘书活动中充分发挥秘书人员的影响力和作用,更有效地发挥秘书人员的辅助功能,就要不断提高秘书人员的职业素养。
二:秘书职业素养的含义
1 显性素养
2 隐性素养
三:秘书应具备的基本职业素养
1 秘书的职业道德
2 秘书的综合素质
3 秘书的情商
四:提高秘书职业素养的途径
1 加强学习,提高业务水平
2 培养高尚的道德情操
3强化秘书人员的五种意识
(1)自我意识
(2)信息意识
(3)超前意识
(4)创新意识
(5)责任意识(忠于职守严守机密讲求效率)。
法律文秘毕业论文法律文秘毕业论文在当代社会中,法律文秘作为法律行业中不可或缺的一员,承担着重要的职责和使命。
法律文秘既是法律事务的协调者和组织者,又是信息管理和文书撰写的专家。
因此,对于法律文秘的培养和发展具有重要的意义。
本篇论文将从法律文秘的职责、技能和发展前景等方面进行探讨,旨在为法律文秘专业的毕业论文提供一些参考和思路。
一、法律文秘的职责作为法律行业中的重要一环,法律文秘承担着多项职责。
首先,法律文秘需要负责协调和组织法律事务。
他们需要与律师、法官、客户等各方进行沟通和协商,确保案件进展顺利。
其次,法律文秘还需要负责信息管理和文书撰写。
他们需要收集、整理和管理各类法律信息,为律师提供必要的资料和支持。
同时,他们还需要撰写各类法律文书,如合同、起诉状等。
此外,法律文秘还需要负责案件调研和法律研究等工作,为律师提供必要的法律支持。
二、法律文秘的技能为了胜任法律文秘的职责,法律文秘需要具备一定的技能。
首先,他们需要具备良好的沟通和协调能力。
法律文秘需要与各方进行有效的沟通和协商,确保案件能够顺利进行。
其次,法律文秘需要具备较强的信息管理和文书撰写能力。
他们需要熟练运用各类办公软件,如Word、Excel等,以便高效地管理信息和撰写文书。
此外,法律文秘还需要具备一定的法律知识和研究能力。
他们需要了解法律法规和相关案例,为律师提供必要的法律支持。
三、法律文秘的发展前景随着社会的不断发展和法律行业的日益壮大,法律文秘的发展前景也越来越广阔。
首先,法律文秘在律师事务所、法院、企事业单位等各类法律机构中都有广泛的就业机会。
其次,随着法律服务业的不断扩大,对于法律文秘的需求也越来越大。
因此,法律文秘在就业方面具有较好的前景。
此外,随着信息技术的不断发展,法律文秘还可以通过不断学习和提升自己的技能,从事信息管理和文书撰写等方面的工作,为法律行业的现代化发展做出贡献。
综上所述,法律文秘作为法律行业中不可或缺的一员,承担着重要的职责和使命。
文秘专业毕业论文选题25篇
1、和谐社会构建中秘书人员的素质要求
2、浅论不同历史阶段对秘书素质的不同要求
3、论现代企业中秘书人员必备的素质
4、秘书心理性格要求探讨
5、论市场经济条件下的秘书职业道德
6、秘书能力层次分析
7、切实加强秘书人员适应能力的培养
8、浅谈秘书写作思维能力的培养
9、秘书人员的举止礼仪探析10、秘书工作中的生活礼仪11、试析秘书的人际关系12、浅析秘书人际交往的原则和方法13、企业秘书如何处理好人际关系14、试论秘书在领导决策过程中的地位及其作用15、谈谈秘书与领导相处的基本原则16、秘书辅佐职能分析17、浅析市场经济中秘书工作的参谋职能18、论秘书协调工作应遵循的基本原则19、论我国当前秘书工作的内容20、秘书工作的特点与创新思维21、行政管理与文书工作22、试论档案工作中的保密23、档案信息自动化系统管理若干问题的思考24、电子信息技术与企业档案管理25、秘书如何做好信息工作文秘专业毕业论文选题25篇已经读完了,希望你的生活如同你的心灵一样是舒畅的,快乐的。
文章。
211个文秘专业毕业论文题目参考1、浅谈秘书在反腐败斗争中应发挥的作用2、试论当代秘旧职业的机遇与挑战3.试论秘书工作与人际关系4.试论秘书的个人素质5.试论新形势下文秘人员应具备的反应能力6、秘书网络化办公环境下的安全性问遛的思考7、谈行政改革与秘书工作的变迁8、谈秘书的角色意识9、女秘书如何与同性别上级处好关系10、女秘书如何与异性别上级处好关系11、区县级政府文秘人员素质研究12、互联网时代档案管理面临的挑战与对策13、日常应用文写作规范与技法14、中美秘书比较研究15、从当前机构改革看秘书工作环境的优化16、公文写作在行政管理工作中的用途与意义17、公文写作与修辞研究18、公文写作中存在的问题及对策19、公文写作中存在的问题及对策20、公文写作中的虚与实21、公文写作中的虚与实22、公共关系与人际关系的比较23、公共关系手段在企业横向经济联合中的作用24、公共关系在企业名牌战略中的作用和地位25、文书工作与档案管理26、文书档案鉴定工作之我见27、文学修养与提高现代秘书''品位"(素质)的关系28、文秘写作中的常见问题解决技巧29、文秘写作能力的培养途径30、计算机在档案管理中的应用31、办公自动化与秘书工作32、办公自动化在文秘工作中的作用33、电子文化与“文档一体化”34、电子写作的速度与质量研究35、电子档案与档案信息化建设36、电子档案及其管理刍议37、写作能力与现代秘书综合素质提高的关系38、加入世贸后秘书人员的知识结构39、对我国秘书培养模式的思考40、有礼走遍天下-在当代如何做好接待工作41,当代女秘书的气质培养42,网络时代的文书档案管理43、企业公关活动评析44、企业秘书公关能力的培养45、企业秘书形象的价值及其转化46、关于秘书价值的思考47、论公文写作的程式性48、论公文写作的程式性49、论公文的美感50、论公务文书的特点51、论文学修养与秘书语言52、论文学修养与秘书语言53、论文秘工作者的礼仪修养54,论市场经济条件下秘书观念的新变化及其导向55、论当代秘书的政策法律意识56,论企业在管理过程中的激励机制57、论应用文语言也应讲究文采58、论现代办公自动化对秘拈能力的要求59、论现代秘书工作的发屣趋势60、论现代秘书工作的发展趋势61、论现代秘书及其激励机制62,论现代秘书创造性思维的运用和开发63、论知识经济时代的秘书会务工作64、论信息管理与秘书工作65、论档案人员的素质修养66、论档案信息资源开发效益67、论秘书的写作素养68、论秘书人员的角色意识69、论秘拈写作中的代言性和创造性70、论秘书的文学修养71、论秘书的协调职能72、论秘书的重要性--秘书保密工作的重要性73、论秘书的信息素质74,论秘书的语言文字修养75、论秘依的辅助决策耿能76、论秘书职业的文化内涵77、论商务秘书的素质78、论新中国文书发展与变化79、论新世纪秘书队伍的语言素质一说话的艺术80、异常情况下秘书处理与领导关系的礼仪手段81、如何在应用文写作中正确地运用修辞82、如何准确对干部档案进行分类83、如何提高秘书口才84、声像档案及其管理85、男性从事秘书工作应注意的问题研究86、应用文写作技巧研究87、应用文写作技巧研究88,应用文语言也应讲究文采89、初探直销工作中的电话沟通艺术90、现代女秘书的美学修养91、现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接92、现代秘书工作中办公自动化的现状分析93、现代秘书写作创新研究94.现代秘书写作的创新性研究95、现代秘书应具备的行政管理素质研究96、现代秘书应具备的知识素质研究97、现代秘书快速写作研究98、现代秘书的公关语言艺术99、现代秘书做好辅助管理工作研究100,知识经济时代呼唤秘书更新知识结构IOE浅谈当代秘书办事能力102、浅谈秘书的素养对工作质量的影响103、浅议公文语言的精粹性104,浅议文书人员的素质要求105,浅议办公自动化环境中的秘书工作106,浅议电子档案的整理与保管107、浅议提高秘书工作效率的方式与方法108,浅论如何把握秘书工作的“度"109,浅论秘书的协调职能110,浅析秘书外向型性格与秘书工作的关系111、浅析领导与秘书的相互影响112,浅析领导与秘书的相互影响113、浅析领导与秘书的相互影响114,浅谈女秘书的服饰礼仪115、浅谈公文的美博116,浅谈公关协调与秘书工作117、浅谈计算机在办公活动中的应用118、浅谈办公室人际关系的处理119,浅谈企业文书档案管理120,浅谈企业秘书的职业能力121、浅谈现代秘书人员应具备的计算机应用能力122、浅谈秘书人员的邀岗敬业123、浅谈秘书文字表达能力的培养124、浅谈秘书自信、乐观的心理素质的重要性125、浅谈秘书如何面对工作挫折126,浅谈秘书如何提高参谋建议的采纳率127、浅谈秘书的与领导的沟通艺术128,浅谈秘书的电话礼仪129、浅谈秘书的接待艺术130,浅谈秘书的辅助性特点131,浅谈秘书的管理协调职能132,浅谈秘书服饰礼仪133,浅谈秘书素质的优化134,浅谈秘书微笑的魅力135,浅谈通讯在秘书工作中的作用136、浅谈提高秘书写作能力的几个途径137、浅谈跨文化交际中秘书应注意的问题138、试论电子档案的利与弊139,试论市场经济下办公室职能作用的加强140,试论当前公文文风141,试论传统文化在现代公文写作中的作用142,试论传统文化在现代公文写作中的作用143,试论我国文书发展的基本规律144,试论我国现代文书产生与发展145、试论我校文秘专业当前应进行的教学改革146、试论角色意识在秘书口语交际中的重要性147,试论现代秘书人员如何克服焦虑的心理障碍148,试论现代公文写作人员素质的提高149,试论现代秘书人才的法律意识150,试论现代秘书人员的信息素养151,试论知识经济时代的秘书素质152,试论性别对秘书工作的影响153、试论档案的管理与利用154,试论档案资源的开发和利用155,试论档案管理的规范与创新156,试论档案整理工作157,试论秘书人员的文档管理工作158、试论秘书工作成果的认定与管理159,试论秘书工作的创造性空间160,试论秘书工作的审美特点161、试论秘书为领导操办事务的职能162,试论秘书处理人际关系的原则和方法163,试论秘书对“领导资源”的管理164,试论秘书在现代社会中的作用165、试论秘书如何处理办公室人际关系166,试论秘书如何在网络办公环境中提高信息167,试论秘书的公关能力要求168,试论秘书的以文辅政169,试论秘书的协调工作170,试论秘书的自我心理调适171,试论秘书的信息采集技术和处理艺术172、试论秘书思维能力的培养与创新思维173、试论秘书信访工作处理与和谐社会建立174,试论新世纪秘书的知识结构175,恪尽职守以文辅政--略谈秘书的文字撰写工作176、结合企业档案管理浅谈现代档案室标准化建设177,档案利用工作中存在的问胭及对策178,档案现代化管理软件使用现状及前景分析179,档案的作用与管理刍议180,档案管理在现代企业中的地位181、档案管理的安全性思考182,党政机关(企业)秘书实现与时俱进的措施183,秘书人g与文书档案的关系184、秘书人员的道德建设185,秘书人员性格特征初探186、秘书与上级的沟通技巧187,秘书与文学修养188、秘书与语言文字修养189,秘书如何面对压力190,秘书如何做好有效沟通191,秘书角色之"管家"浅淡192、秘书应如何满足信息社会的新要求193、秘书的多重角色浅论194,秘书服务功能初探195,秘书参谋的艺术196,秘书语言使用水平或速记能力与提高秘书工作绩效的关系197、秘书说话的艺术198,秘书职业市场需求状况分析199,秘书提裔写作能力的措施研究200,秘书就业现状剖析201、秘书腐败现象的成因及其对策202、谈公文写作与修辞203,谈市场需求与文秘人才培养的链接204,谈秘书工作人员的语言素质205、谈秘书的“思、写、说”206,谈谈电子文件写作207、商务秘书的着装技巧208,新形势下办公室工作人员的知识结构209,新形势下秘书办会工作210、新型档案与传统档案管理的异同211,数字化档案的思考。
秘书文秘论文秘书是领导人的智囊和助手,在企业工作中起着重要的角色。
下文是店铺为大家整理的关于秘书文秘论文的范文,欢迎大家阅读参考! 秘书文秘论文篇1浅谈企业文秘工作心态与秘书意识摘要:古时君王视秘书为股肱之臣,当今领导人用秘书如左膀右臂。
秘书是领导人的智囊和助手。
同时,秘书培养良好的心态与意识,探寻提高秘书能力的方法与途径,肯定秘书修养在秘书工作中的重要作用。
关键词:秘书工作秘书意识管理艺术职业化发展曾经有人这样形容过秘书的工作:“秘书不是咄咄逼人的玫瑰,但是有着百合的清香,鸢尾的优美,鼠耳草敏捷,矢车菊的温柔可爱,山楂花的守口如瓶,西洋樱草的成熟好学。
”如今,中国社会仍处在快速发展的进程中,秘书行业必将适应社会发展而进一步变革自己。
秘书行业在工作手段现代化的同时,社会发展与行业变革向秘书人员提出新的要求,那就是不断发掘个人潜能,始终追随行业变化。
而这一切首先都要从积极的工作心态和良好的秘书意识开始。
秘书的工作心态是是秘书对客观事物是否符合其需要而产生的内心体验。
积极的工作心态是对本职工作的兴趣、对日常工作的处理、对自身认识的集合体。
兴趣是人们力求认识某种事物或从事某种活动的倾向。
兴趣是最好的老师、兴趣是成才的基础、兴趣是做好工作的前提。
优秀的秘书应该自觉的培养对本职工作的兴趣,以百倍的精力、满腔的热情投入其中。
培养了良好的兴趣,才能在工作中产生愉快、兴奋的积极情绪体验,自觉提高职业素质,高效完成工作任务。
另外,还因培养业余兴趣,以丰富生活、陶冶情操、增进身心健康。
而如何培养对秘书工作的兴趣呢?除了加强对秘书工作重要性的认识之外,还要加强学习。
可以说秘书工作的学问博大精深,处处去留心秘书工作的管理艺术、领导智慧等,久而久之自然会对秘书工作兴趣盎然。
秘书工作的日常事务非常繁琐,工作范围十分广泛,如接听电话、收发邮件、做好会议记录……秘书对工作的处理直接影响到整个部门的形象与竞争力,秘书工作的重要性由此可见一斑。
文秘方向论文毕业选题参考1论充分发挥秘书的桥梁作用 2正确发挥秘书的过滤器功能 3浅谈商务谈判中的秘书工作 4知识经济对党政秘书的素质要求 5论秘书工作的适度原则 6论秘书工作的创造性空间 7论文秘人员写作能力的自我积累与提升 8试谈秘书的善谏艺术 9论秘书的时间管理 10文书传播对社会文化传承的影响 11公共机构行政秘书的功能定位12试析起草领导讲话稿过程中的角色意识 13公务秘书法律素质的基本要求 14论秘书人员的廉洁自律 15秘书人员如何处理与主管领导的关系 16浅谈秘书人员如何处理人际关系 17涉外秘书工作中人际关系心理探析 18秘书腐败现象的原因及其对策 19现代秘书模拟实验室的建构与思考 20论超前性思维对秘书参谋工作的有利条件21从现代决策体制看秘书做好参谋工作的有利条件 22秘书工作在领导决策中的地位和作用 23谈秘书的语言素质 24企业秘书公关能力的培养 25论公关沟通原则在秘书工作中的运用 26逻辑素养在秘书工作中的体现 27论如何提高秘书的口才水平 28浅谈现代秘书的形象塑造 29论秘书的公关能力要求 30论办公室工作中的辨证关系31谈办公室接待工作的语言技巧 32浅谈影响秘书心理健康的因素33论秘书口头报告能力的培养 34论档案信息资源的开发利用 35论秘书的会议管理【文秘专业论文选题】 1. 论秘书的角色定位 2. 论性别对秘书工作的影响 3. 论秘书在现代社会中的作用 4. 新时期秘书综合素质之我见 5. 论秘书的知识素养 6. 论秘书的写作素养7. 秘书辅佐职能分析 8. 论秘书的协调艺术 9. 论秘书协调工作应遵循的基本原则 10. 论秘书信息工作的基本要求和主要方法 11. 论秘书的会议管理 12. 论秘书的时间管理 13. 秘书工作方法谈 14. 论秘书工作的适度原则 15. 秘书工作“三化”(规范化、制度化、科学化)之我见 16. 试析公文的特点 17. 公文写作在行政管理工作中的用途与意义 18. 如何正确选用公文文种之我见 19. 公文写作思路初探 20. 公文与记叙文特点之比较 21. 秘书写作如何体会领导的意图 22. 试论秘书的以文辅政 23. 现代公文处理的研究 24. 论秘书心理障碍及其调节 25. 社会发展对秘书职业产生的影响和要求 26. 试论现代秘书的知识结构和能力结构 27. 浅谈领导与秘书的相互影响 28. 公共权力腐败的成因及应采取的措施 29. 简论行政审批制度的改革方向及其保障 30. 经济欠发达地区县乡机构改革难点及对策探析 31. 政府行为失范及其约束机制建立 32. 市场经济发展与政府信用的关系分析 33. 试论激励机制在中国公务员制度中的确立与作用 34. 中国传统文化对现代企业人才管理思考 35. 行政领导的方法与艺术 36. 浅论服务型政府的建设 37. 浅谈集体上访的原因及对策 38. 我国村级管理的现状及发展趋势 39. 浅析当代大学生的职业价值观 40. 浅谈儒家道德观在企业文化建设中的指导作用 41. 浅析我国政府的信用建设 42. 社会保障与构建和谐社会 43. 论乡镇秘书队伍的优化 44. 浅谈我国农村合作医疗制度的变迁 45. 农村养老主体问题初探 46. 论当代企业推行目标管理存在的问题与对策 47. 国家公务员考试制度存在的误区及对策 48. 农村经济发展中的农民增收 49. 民工子女教育问题初探 50. 浅谈以人为本的企业管理 51. 演讲与口才在现代社会中的价值体现 52. 演讲者必备素质之我见 53. 成功演讲应具备的要素 54. 谈谈什么是“完整”演讲 55. 善于说话是一种资本 56. 发挥说话魅力的诀窍 57. 浅议日常说话的误区 58. 交谈的艺术 59. 怎么塑造卓越领导者的形象 60. 论“身先士卒,以身作则”的领导作风61. “魅力”领导与“平庸”领导的区别 62. 铸造新时代的领导丰碑 63. 论秘书处理人际关系的原则、方法和技巧 64. 论秘书处理与领导关系的方法和技巧 65. 论企业秘书的创新思维 66. 谈秘书的性别差异与处事方法 67. 秘书的危机意识 68. 企业宣传策略浅说 69. 浅谈现代秘书的形象塑造 70. 现代秘书应具备的知识素质研究 71. 现代女秘书的美学修养 72. 市场经济中的企业形象策略 73. 公共关系危机处理的对策 74. 公共危机中的政府形象管理 75. 我国公关的现状及其发展趋势 76. 公共关系在创建和谐社会中的作用 77. 论政府部门的危机管理 78. 企业危机公关的对策研究 79. 论秘书人员的公关素质 80. 市场经济条件下诚信的缺失与重树 81. 浅谈现代企业提高管理水平的方法和途径 82. 企业文化在企业发展过程中的地位和作用 83. 党政机关行文规则辨析 84. 秘书办公室人际关系 85. 论秘书气质的丰富内涵 86. 论秘书在现代社会中的重要作用 87. 论秘书的个人素质 88. 秘书工作的艺术 89. 论现代秘书人员的信息素养 90. 秘书写作与秘书素质、修养 91. 论秘书调研的重要意义 92. 加入世贸后转变秘书人员观念的思考 93. 行政权力腐败的根源深析 94. 论秘书工作的地位 95. 有关某项民俗事项的调查 96. 浅谈现代秘书的形象塑造 97. 论秘书人员的角色意识 98. 关于秘书价值的思考 99. 试论企业公关危机处理中政府的引导作用100. 论人际关系心理学在秘书工作中的运用 101 说者无心,听者有意--论秘书职能中的“听” 102 秘书角色之“管家”浅谈 103 论秘书的工作方法 104 浅谈秘书微笑的魅力 105 浅谈秘书的与领导的沟通艺术 106 浅谈秘书的接待艺术 107 浅析秘书外向型性格与秘书工作的关系 108 有礼走遍天下—在当代如何做好接待工作 109 现代秘书的公关语言艺术 110 试论现代秘书人员如何克服焦虑的心理障碍 111 浅论如何把握秘书工作的“度” 112 论秘书的时间管理 113 浅谈秘书如何提高参谋建议的采纳率 114 企业秘书公关能力的培养 115 浅谈秘书的辅助性特点 116 以人为本:大学生思想政治教育的新理念 117 跳槽现象的思考与对策【网上收集的文秘专业毕业论文选题参考四】 1、论充分发挥秘书的桥梁作用 2、正确发挥秘书的“过滤器”功能 3、浅谈商务谈判中的秘书工作 4、知识经济对党政秘书的素质要求 5、论秘书工作的适度原则 6、论秘书工作的创造性空间 7、论文秘人员写作能力的自我积累与提升 8、试谈秘书的善谏艺术 9、论秘书的时间管理 10、文书传播对社会文化传承的影响 11、公共机构行政秘书的功能定位 12、试析起草领导讲话稿过程中的角色意识 13、公务秘书法律素质的基本要求 14、论秘书人员的廉洁自律 15、秘书人员如何处理与主管领导的关系 16、浅谈秘书人员如何处理人际关系 17、涉外秘书工作中人际关系心理探析18、秘书腐败现象的原因及其对策 19、现代秘书模拟实验室的建构与思考 20、论超前性思维对秘书参谋工作的有利条件 21、从现代决策体制看秘书做好参谋工作的有利条件 22、秘书工作在领导决策中的地位和作用 23、谈秘书的语言素质 24、企业秘书公关能力的培养25、论公关沟通原则在秘书工作中的运用 26、逻辑素养在秘书工作中的体现 27、论如何提高秘书的口才水平 28、浅谈现代秘书的形象塑造 29、论秘书的公关能力要求 30、论办公室工作中的辨证关系31、谈办公室接待工作的语言技巧 32、浅谈影响秘书心理健康的因素 33、论秘书口头报告能力的培养 34、论档案信息资源的开发利用35、论秘书的会议管理【网上收集的文秘专业毕业论文选题参考五】1.WTO对秘书知识素质的要求 2.论秘书的“挡驾”艺术 3.论秘书的协调艺术 4.论新世纪秘书的参谋作用 5.秘书的参谋艺术 6.浅析秘书的态势语言 7.浅谈秘书工作的原则性与灵活性 8.谈秘书的礼仪修养 9.秘书的说话艺术 10.浅析秘书的社交语言 11.论秘书的诤谏意识 12.当代秘书工作的现状与发展趋势 13.现代文员的工作方法和工作艺术 14.论办公室接待工作 15.论秘书的心理和性格16.谈谈秘书的人际关系 17.做好秘书信息工作的几点思考 18.“秘书腐败”现象思考 19.秘书的权力及应用 20.谈秘书工作的现代化和网络化 21.谈秘书事务性工作处理艺术 22.试论秘书在突发事件中的参谋作用 23.论文秘工作中如何面对工作挫折 24.谈电子政务与政府秘书能力建设 25.谈档案信息在经济建设中的重要作用26.档案与信息化管理的辩证关系 27.现代信息技术对档案管理工作的影响 28.私营企业对档案的私有性与社会性 35.筹建中小型档案室的设想 29.档案与普通百姓生活的关系 30.论如何使用好电子档案 31.提高大学生综合素质,重视和加强高校学生公文写作能力的培养 32.简述我国文书及文书工作的历史沿革及其时代特点33.论新时期文书及文书工作的发展变化及其前景展望 34.谈谈公文中的歧义问题 35.论“条例”的写作规范及规范使用 36.论秘书意识与气质的修养 37.谈网络广告语、手机短信的写作及其规范38.论公文写作的求新与务实 39.对公文写作软件开发的认识与思考 40.论文书工作的信息作用 41.论文书工作的基本原则和要求42.论写作材料的收集与选用 43.会议纪要的写作规范及技巧 44.公文撰写中把握领导意图的方法和途径 45.谈谈公文标题撰拟的技巧与方法 46.谈谈正确选用公文文种的方法与技巧 47.谈谈演讲稿的写作技巧 48.论文书工作的岗位责任制及文书工作的目标管理49.论文书工作者的素养 50.市场调查报告写作浅谈 51.形象展示在公共关系中的应用 52.谈企业公共关系信息的传播与管理 53.企业公共关系的协调与管理 54.如何开展企业公共关系的调研工作55.浅谈公共关系的策划与管理 56.论公共关系与个人发展的关系57.谈网络公共关系 58.论诚信在现代社会发展中的重要作用 59.如何培养团队的协作精神 60.浅谈电子政务与政府秘书能力建设 61. 关于企业人才管理的探索 62. 论人本管理。
文秘专业毕业论文 Last revised by LE LE in 2021文秘专业毕业论文范文目录中文摘要 6引言 7浅谈当代秘书办事能力 8一、秘书简介. 8秘书的起源. 8秘书及秘书办事能力的重要性. 8二、秘书应具备哪些办事能力. 8专业能力. 9语言能力. 9交际能力. 10应变能力. 10较强的文字工作能力 (收集信息能力). 10办公自动化使用的技术能力. 11理解和领会能力. 11分析和驾驭能力. 12内部沟通、协调能力. 13作为一名优秀的现代秘书,他还应学会驾驶汽车的能力. 16三、秘书办事能力离不开自身素质. 16职业道德素质. 17业务素质. 18心理素质. 20总结. 21中文摘要企业对秘书人员办事能力的要求,是现代秘书培养工作的重点,现代社会对秘书人员工作的更高要求,让我们意识到只有不断加强自身能力的提高,才能适应时代发展的脚步,有了秘书对工作的有效协助,企业才能更有效的从事经营和管理。
企业秘书良好的职业素质是促进企业正常运行的基础,在新形势下提高企业秘书的综合素质是新时期企业管理工作的迫切需要。
成为一个多能手,以便胜任本职工作,成为一个复合型的人才,这对企业和个人来说都有良好的发展前景。
关键词:秘书办事能力素质协调沟通引言随着社会经济的发展,秘书已经发展成为一种独特的职业。
对这社会经济的发展起着越来越重要的作用。
到今天,秘书已成为整个社会不可缺少的一部分。
无论是在各企事业单位,还是个党政机关,秘书已成为整个社会不可取少的力量。
正在为社会经济的发展做着巨大的贡献。
随着时代的进步,人类已进入科学技术高度发达的21世纪。
作为当代秘书,他不但应具备历史秘书的写作能力,更应具备现代秘书的公关能力,同时还应当具有灵活运用各种办公软件及驾驶汽车的能力,远远不止是人们所谓的“能说会道”“能吃能喝”或者“能提笔杆子”的秘书或者只是一个摆在办公室里的美丽的花瓶了。
作为一名现代秘书,具有极强的实践性与操作性,因此,这就要求秘书必须具有极其深厚的写作功底。
文秘专业毕业论文范文 目 录 中文摘要 6 引 言 7 浅谈当代秘书办事能力 8 一、秘书简介. 8 1.1秘书的起源. 8 1.2秘书及秘书办事能力的重要性. 8 二、秘书应具备哪些办事能力. 8 2.1专业能力. 9 2.2语言能力. 9 2.3交际能力. 10 2.4应变能力. 10 2.5较强的文字工作能力 (收集信息能力). 10 2.6办公自动化使用的技术能力. 11 2.7理解和领会能力. 11 2.8分析和驾驭能力. 12 2.9内部沟通、协调能力. 13 2.10作为一名优秀的现代秘书,他还应学会驾驶汽车的能力. 16 三、秘书办事能力离不开自身素质. 16 3.1职业道德素质. 17 3.2业务素质. 18 3.3心理素质. 20 总 结. 21 中文摘要 企业对秘书人员办事能力的要求,是现代秘书培养工作的重点,现代社会对秘书人员工作的更高要求,让我们意识到只有不断加强自身能力的提高,才能适应时 代发展的脚步,有了秘书对工作的有效协助,企业才能更有效的从事经营和管理。企业秘书良好的职业素质是促进企业正常运行的基础,在新形势下提高企业秘书的 综合素质是新时期企业管理工作的迫切需要。成为一个多能手,以便胜任本职工作,成为一个复合型的人才,这对企业和个人来说都有良好的发展前景。
关键词: 秘书 办事能力 素质 协调沟通 引 言 随着社会经济的发展,秘书已经发展成为一种独特的职业。对这社会经济的发展起着越来越重要的作用。到今天,秘书已成为整个社会不可缺少的一部分。无论 是在各企事业单位,还是个党政机关,秘书已成为整个社会不可取少的力量。正在为社会经济的发展做着巨大的贡献。随着时代的进步,人类已进入科学技术高度发 达的21世纪。作为当代秘书,他不但应具备历史秘书的写作能力,更应具备现代秘书的公关能力,同时还应当具有灵活运用各种办公软件及驾驶汽车的能力,远远 不止是人们所谓的“能说会道”“能吃能喝”或者“能提笔杆子”的秘书或者只是一个摆在办公室里的美丽的花瓶了。
作为一名现代秘书,具有极强的实践性与操作性,因此,这就要求秘书必须具有极其深厚的写作功底。如果不能牢实的掌握秘书知识,不用知识武装自己、不经 常给自己充电,那么他就不可能做好秘书工作,纵然他(她)生有一幅很好的身材与姣好的脸蛋,或者是有强大的后盾力量作为靠山,也难以胜任秘书工作。这就要 求他必须掌握相关的理论知识,用知识武装自己,这是当代秘书最起码的前提条件。无论是企业秘书还是涉外秘书,也无论是党政秘书还是私人秘书,作为一个现代 秘书,不但要熟悉并掌握秘书学的相关原理,清楚秘书人员所应具备的文书管理、会议组织、商务谈判、信访工作、接待工作等等方面的知识,并且还要不断提高自 己的写作能力。
浅谈当代秘书办事能力 一、秘书简介 所谓‘秘书’,从字面意义上可以理解为密切跟随领导,为领导服务文书工作的一位办公人员。
1.1秘书的起源 在我国,"秘书"一词最早出现于汉代:指带有神秘色彩的图书。因图书不予公开,故称为"秘书"。东汉后期:"秘书"不仅指物,也指机构和人员。古代的 秘书工作者,被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。至清末,我国的秘书工作真正名实相符。辛亥革命后,秘书的含义发生了质的变 化。秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义,从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。其二,对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台,对各级政府 部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。
1.2秘书及秘书办事能力的重要性 一个优秀的秘书要有睿智的头脑,敏锐的洞察力,会协调所有员工的关系,要重视自己的存在,要体现自己的价值。
秘书在公司起着上传下达的作用。现代社会的发展,越来越需要高素质的秘书人才,所以我们要在提高自身素质的同时要有自己的想法和思路,不断接受新知识,培养自己的工作和社交能力,按照公司的规章制度办事,合理安排工作,提高工作效率。
秘书这个职位很重要,我们公司的秘书就做得很好,真正的做好了领导的左右臂。秘书代表的是自己的上司,起着上传下达的作用,代表的是老板的形象,出差在外是代表着公司的形象。
二、秘书应具备哪些办事能力 秘书的办事能力是指一个人对接受的任何一项任务的完成情况和临机处理的能力,由多种能力综合而成,反映出一个秘书的综合素质,这些综合素质包括:专业 能力、语言能力、交际能力、应变能力、较强的文字工作能力、办公自动化所需的技术能力、理解和领会能力、分析和驾驭能力、沟通和协调能力、驾驶能力等。
2.1专业能力 熟悉工作,掌握工作规律,熟悉工作方法,了解对象,了解自己,才能工作自如。秘书主要应当熟悉会务、文书、查办、信访、接待礼仪、收集信息等专业知识。
秘书的工作职能涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。由此专业能力也是必不可少的。
要想做一名名符其实的秘书,还应当具有熟练掌握并运用现代办公自动化的能力。在现实社会中,随着社会不断地向前发展,科学技术的快速进步,不会电脑, 不懂得现代办公软件的运用也还是不行的。身为一名现代秘书,不仅要学会电脑打字,还应当熟练地掌握EXCEL等现代办公软件的运用。这样才能更快速、 更准 确的进行现代办公,才能真正体验“时间就是金钱”“速度就是效益创造效益”的现代办公理念。
2.2语言能力 说话能力与办事的成功率有直接的关系。上传下达、接待来客、来访、洽谈工作等等,都离不开说话,会说话是办事成功的一个基本条件,也是处理好各种关系的一个基本条件。
会说话的标准大致是口齿清楚、礼貌温和、达意准确、明快条理、繁简得当、态度诚恳。同时还要有点说话的艺术:感染力、说服力、风度、礼貌、机警、幽默等等。要明确认识到语言能力是办事成败的一个重要因素,通过说话可以把各种事情办得利利落落。
语言不仅仅只是指口述,它还包括肢体语言,很多人都知道身体语言在沟通中的作用。但是,在使用身体语言的时候,要注意身体语言使用的情境是否合适,是否与自己的角色相一致。少做无意义的动作,以免分散对方的注意力,影响沟通效果
2.3交际能力 交际能力,处理人际关系是一门学问。“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。一个秘书如果很善于交际,见面就熟,使人很容易接近,也容易被人信赖,那 么,办事的成功率就比较高。秘书的交际能力,多半是体现在工作协调中。尤其要注意处理好与领导的关系。秘书要处理好与领导的关系,关键是出色地做好领导服 务的工作,起到真正的辅助作用。
由于办公自动化进程的加快,现代通讯技术的发展,特别是互联网越来越渗透到我们日常工作和生活,对秘书工作的影响也在加剧,现代秘书工作正在发生一场 悄悄的但又深刻的革命,传统的秘书工作如存档,起草文件等,在秘书日常工作中所占的比重也越来越大。秘书处理人际关系的能力决定了秘书收集信息的质量和数 量。
交际能力是处理好人际关系的重要因素。秘书要在不违纪和不泄密的前提下努力搞好同上下左右各方面的人际关系,的确有一定的难度,但是必须明确,善于交 际,使人容易接近,容易被人信赖,办事成功率就高,速度就快,反之则不然。交际能力也反映出一个人的思想性格修养,大多为人称道的秘书人际关系都是很好 的。
2.4应变能力 秘书面临的各种事务常常瞬息万变,不断发展。有些办事的计划、预案和想象,常常会与现实不大相符,把预定方案完全打乱。这就需要秘书临机不乱,沉着镇定,原则不变,迅速抉择,灵活处置,达到预期目的。 2.5较强的文字工作能力 (收集信息能力) 能写会道是很多职业都应具有的基本素质,对于秘书而言,则要求更高。秘书要能说,善于表达自己的思维和见解,并让领导能接受。日常工作中办公室秘书一 方面要接受领导的指示,另一方面也要同具体的工作对象打交道。要达到预期的目的,就必须准确、快速地领会领导交代的意图。同时也要准确无误地听懂、摸清办 事对象的想法。
秘书人员文字表达能力的形成和提高,有赖于长期的、反复的、刻苦的写作实践。公文写作应达到的境界是:“信、达、雅”,准确、简明、流畅、有韵味。文 字工作能力的要求是:有较丰厚的文化知识、较高的政治理论水平,能尽快地熟悉党和国家的政策,熟悉法规,头脑清楚,思路敏捷,有较强的认识、分辨能力和逻 辑思维能力,加上丰富的词汇、流畅的文笔等等。秘书不仅要经常动手用文字向领导反映一些重要的情况和重要的意见,而且要经常代领导审阅一些汇报材料、报告 等等,必要时还要把好文字关和起草文稿。
文字功底是离不开知识积累,因此我们也需要具备信息收集能力。作为秘书应该有高度的理解能力与敏锐的洞察能力和广泛的信息收集能力和优秀的写作能力。 秘书的一项主要工作就是为自己调查和收集有用而又全面的决策信息,并且及时地向自己报告。秘书收集到信息后要把它们写成专题报告,另外还经常要起草一些公 司内外的商业文书,必要时代替上司起草讲话稿等
开始进公司的时候由于要打一些相关公文和通知,对于刚出大学的我来说不是那么的简单,但是我的专业就是文秘。重视的就是文字知识,所以在工作上经过长期的磨练,现在应付起来也就很顺力多了。
2.6办公自动化使用的技术能力 随着办公设备现代化的发展,对掌握技术的要求已不仅限于专职人员。如操作计算机录入、输出和编辑文件,应是每个秘书都应掌握的技术。掌握一定的技术手段,对于提高工作效率、加快思维节奏,以适应工作需要有着明显的积极作用。
2.7理解和领会能力 理解和领会能力,就是要听得快,听得清,记得牢。为此,要有集中的注意力,灵敏的反应力,深刻的理解力,牢固的记忆力,机智的组合力和精湛的品评力。要想做到这几点,首先我们要做到:
一是了解上司的工作内容。了解公司目前有哪些计划、上司要出席哪些会议、上司所负责部门的运营和管理等情况;作为秘书还应了解企业的组织结构,清楚知 道谁、在哪、负责什么样的业务等,这样,就能在工作中根据自己的实际情况,迅速地采取对应的行动,很好地完成文件、电报、电话等交流,高效率地辅助上司的 工作。