设计管理过程中的管理办法

设计过程管理1.1 设计任务1.1.1 方案设计阶段（1）组织协调环境影响评价的审查：◆协助完成前置条件收集。

◆协助业主答复设计单位答疑。

◆协助设计单位按计划进度及时完成环境影响评价报告。

◆审核环境影响评价送审资料的完整性和正确性。

（2）组织协调建筑总平面及各单体方案的内部评审：◆协助完成设计前置条件收集。

◆协助业主答复设计单位答疑。

◆协调设计单位按计划进度及时完成建筑总平面及各单体方案图纸。

◆审核方案的完整性和正确性，维护业主方利益。

◆协助组织方案内部评审，及时协调设计单位落实评审意见。

（1）组织协调建筑总规报建及单体规划报建：◆协调设计单位按计划进度及时完成总规报建及单体规划报建图纸。

◆及时跟进规划报建意见的反馈，跟进设计单位对意见的修改完善，保证最终通过报建。

◆协助业主意见，及时协调设计单位落实评审意见。

（4）组织协调消防报建图（含消防性能化论证）的内审、协助外审：◆协调消防报建图设计进度，及时完成消防报建图。

◆组织协调消防报建图的内部评审，并及时跟进设计修改完善。

◆协助消防报建图的外审，跟进设计单位对外审意见的修改完善，保证最终通过外审。

3.1.2初步设计阶段（1）组织协调初步设计审查。

◆协助初步设计送审进度。

◆审核初步设计送审资料的完整性和正确性。

◆协助应对初步设计审查通过，审核初步设计的设计标准不过高。

（2）组织协调结构超限审查审查。

◆协调设计单位关于超限审查的相关事宜。

◆校核超限审查送审资料的完整性和正确性，维护业主方利益。

◆协助应对结构超限审查通过。

3.1.3施工图设计阶段（1）组织协调深基坑设计审查：◆校核深基坑送审资料的完整性和正确性，维护业主方利益。

◆协助应对深基坑审查通过。

（2）组织协调建筑节能审查：◆协调建筑节能报审进度。

◆协助应对建筑节能审查通过。

（1）组织施工图设计审查：◆协调设计单位及时完成施工图设计送审。

◆协调施工图审查单位与设计单位的对接，协调相关意见。

◆跟进设计单位修改完善外审意见，协助施工图外审通过。

1.2 设计服务工作范围责任界定1.2.1 设计服务专业种类的界定◆协助业主完成给设计单位的设计任务书。

◆设计任务书中需明确设计范围涉及到的专业，避免后期遗漏设计内容。

◆设计任务书中需明确各专业设计完成的时间。

1.2.2 设计服务面积范围的界定◆设计任务书中需明确各专业设计涉及到的面积范围。

◆设计任务书中需明确各专业设计涉及到的接驳位置或起始位置，避免设计错漏。

1.2.1 设计标准的界定◆设计任务书中根据成本部门要求，需明确各专业的设计单方成本限额。

◆设计任务书中需明确各专业的设计深度标准。

◆设计任务书中需明确各专业的设计前置条件。

1.1.1 设计服务1.1 服务管理1.1.1 设计管理团队（1）设计管理团队一般由项目设计负责人、项目设计各专业负责人组成。

（2）设计管理团队为项目设计负责人制，统一协调各专业负责人。

◆项目负责人根据项目总控计划，制定项目设计管理的详细进度及质量控制计划，并确保执行。

◆项目负责人负责主导项目的设计工作，协调项目现场及设计的各项事宜，并承担相应的管理责任。

◆项目负责人负责组织设计单位向项目管理部、监理单位、施工单位等单位和部门进行设计交底，及时处理施工阶段设计变更。

◆项目负责人负责认定和审核现场发生的设计变更，组织各专业工程师对设计方案进行优化设计，各专业工程师应积极配合。

◆项目负责人拿到设计图纸后，组织各专业工程师进行图纸审查工作，负责汇总各专业图纸问题，并督促设计单位及时提供工程变更图纸，按程序进行报批，各专业工程师积极配合项目负责人工作。

1.1.2 交流机制（1）建立顺畅的信息反馈与沟通机制建立规范的信息流程与沟通反馈机制，与业主、项目使用单位、设计单位达成一致，大家共同遵守，提高沟通的准确性、及时性和可追溯性。

各方反馈意见必须清晰、直接，避免含糊不清的意见如“再研究考虑”等，并采用电子文件和书面签章文件传递，但最终以书面签章文件为准。

设计阶段业主项目管理单位 设计单位方案设计初步设计审阅评审报告 参加设计评审，确定最终审核意见 方案设计评审 审核意见审核设计原则 组织方案设计评审会确定设计原则 方案设计 审核意见反馈 修改方案设计方案设计评审报告 审阅评审报告 参加设计评审，确定最终审核意见 初步设计评审报告 初步设计评审 审核意见审核设计原则 确定设计原则初步设计 审核意见反馈 修改初步设计组织初步设计评审会设计阶段业主项目管理单位 设计单位 施工图设计（2）建立设计图纸确认制度 在设计过程中，图纸确认是非常重要的环节，是设计工作有序开展的前提条件，也是设计进度控制、避免设计无效投入的关键步骤。

因此，必须建议一套项目使用单位共同认可执行的图纸书面确认制度。

作为设计管理方，在制度建立的基础上，更为重要的是通过细致的技术准备、充分地告知与解释，使项目使用方了解决策的依据、准确理解设计的所有内容，保证图纸确认的效力。

（1）建立会议制度通过建立会议制度，组织召开有关设计协调会、有关设计审查会、有关专题研讨会等，做好过程管理，及时发现问题，反馈问题、解决问题。

1.4 进度管理1.4.1 计划制定（1）编制合理可行的设计管理总控计划◆根据项目总进度计划倒排设计里程碑式节点完成进度计划。

参加论证会 业主意见 参加图纸会审 设计出图设计修改审查意见 图纸审查 专家论证会施工图送审组织图纸会审补充设计变更◆根据本项目的技术复杂程度、设计工作量、分期建设的布局，以及报建报批的控制节点，由设计里程碑式节点完成进度计划编制合理可行的设计进度各节点完成计划。

◆在安排设计进度之前，落实影响各设计进度的前置条件的提供。

1.4.2 进度跟踪（1）强化设计管理计划的执行力度设计计划的实施需强化执行力度。

设计管理方的职责是保证所有涉及的专业按照计划要求完整地提供设计图纸。

设计进度的调整必然会涉及项目的方方面面，为避免造成设计进度计划脱节，凡调整设计进度的，必须经过设计管理方审批。

（2）加强动态控制与风险分析建立有效的设计进度计划分级管理体系，实施动态管理，及时跟踪了解设计实际进展情况，并对进度及时分析评估，明确存在的问题和潜在风险，及时预警并找出产生偏差的原因采取相应的纠偏措施。

组织召开设计协调会，实时了解设计进展情况和进度计划执行情况，协调存在问题并安排下一阶段工作。

（1）加强设计接口管理设计接口的控制是设计进度控制的关键。

进行充分接口进度分析，组织召开接口协调会，及时解决设计接口问题，避免设计接口资料延误影响设计进度，使接口管理更具备系统性和前瞻性，为完成设计进度计划目标提供保障。

（4）提高设计确认的质量与效率本项目的整个设计过程包括若干阶段，各个阶段在横向或纵向环环相扣或互为条件，阶段性设计成果的确认直接关系到下一阶段工作的开展，或关联工作的推进，甚至整体报建报批及设计进度。

为提供设计确认的质量与效率，必须前瞻性的开展阶段性设计审查工作，提前发现问题，解决问题，避免反复。

在报建报批环节，更可利用可能的条件，在正式送件之前，听取主管部门的专业意见。

1.5 配合报建管理（1）协助规划报建，对接规划部门。

◆协调规划报建资料保质保量完成。

◆及时协助报建推进对接规划部门力度，做好图纸解释工作。

◆及时反馈规划部门意见给设计单位，协商落实修改完善办法。

（2）协助消防报建，对接消防报建部门。

◆及时协调消防报建资料完成。

◆及时协助报建推进对接消防报建部门力度，做好技术层面的沟通工作。

◆及时反馈消防报建部门意见给设计单位，协商落实修改完善办法。

（1）协助供电报装，对接供电局。

◆及时协调供电报装资料完成。

◆及时协助报建推进对接供电局力度，做好技术层面的沟通工作。

◆及时反馈供电局意见给设计单位，落实修改完善。

（4）协助绿建申报，对接绿建委。

◆及时协调绿建申报资料保质保量完成。

◆及时协助报建推进对接绿建委力度，做好沟通。

◆及时反馈绿建委意见给设计单位，落实修改意见。

1.6 变更管理1.6.1 变更分类（1）成本方面引起的变更◆概算漏项引起的变更。

◆预算漏项引起的变更。

◆概算、预算错项引起的变更。

（2）设计方面引起的变更◆设计错误引起的变更。

◆设计漏项引起的变更。

（1）工程现场方面引起的变更◆工程地质差异引起的变更。

◆工程现场施工条件变化引起的变更。

◆工程现场配合验收整改引起的变更。

（4）使用部门引起的变更◆使用部门根据自身合理需求提出的变更。

1.6.2 变更管理要点（1）设计变更管理原则◆变更不得改变原有规划要点要求。

◆变更不得降低使用功能与设计质量标准。

◆变更不得超出限定的工程造价。

◆变更不得影响建设工期，并应充分考虑设备、材料的订货情况。

◆变更应考虑和相关后续工程的衔接，并通盘考虑可能引起的连带变更。

（2）设计变更审查程序◆各相关方一起查看现场、图纸分析，分析变更类型、变更原因，研究变更的必要性。

◆由设计单位提出签发的设计变更单或由业主、项目管理单位提出的由设计单位签发的设计变更，经业主各级领导核查确认后，再交监理下发变更通知。

◆同时要求施工单位提出工程变更预算返回监理、项目管理工程师核查，经业主最后确认后才能进行设计变更施工。

◆由施工单位或其他单位提出的施工变更申请，必须说明变更原因并附图和变更费用与工时，经监理审核、项目管理单位核查、报业主确认后才能进行施工变更的施工。

◆工程变更的审查、审核意见和工程变更施工通知单必须明确该变更对工期和造价的影响程度。

（1）变更台账管理与变更分析◆由设计管理经办人建立每周、每月变更台帐。

◆定期对各类设计变更种类、原因、变更工程量、费用增减额进行统计、分析。

◆由设计管理经办人定期汇报变更分析结果。

◆严格控制每次、每月累计变更金额，进而控制建设投资。

1.7 质量管理质量管理是设计管理中的一大管理，负责组织各相关专业方向的设计图纸设计深度及设计质量进行审查，减少由于设计错漏引起的变更。

对设计方案、装修方案及各专业系统和设备选型优化比选，并提交审查报告。

1.7.1 方案阶段审图要点（1）规划专业：◆规划指标是否满足控规指标，计容面积尽量用完。

◆地下室面积、车位数量是否合理，日照间距是否合理，小区及车库出入口位置数量是否合理，配套设施是否合理，商业配套是否合理。

（2）总图专业：◆总平面布置、竖向设计是否合理，功能分区、交通流线组织是否合理，相关日照间距是否合理、防火间距是否合理，地下室轮廓及配套面积是否合理。

（1）建筑专业：◆室内布置、功能分区、交通组织是否合理。

有关安全、适用、节能、消防、环保、经济等说明与措施是否齐全。

（4）结构专业：◆针对建筑方案提出合理的结构体系是否合理，建设场地的场地条件、地质条件、场地平整、建筑地基处理等是否合理。

基坑开挖方案、地基处理方案、基基础形式、地上楼层板综合技术指标是否合理。