设计院过程控制管理办法
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设计院技术质量管理制度一、总则为了规范设计院的技术质量管理工作,提高设计水平和服务质量,促进设计院健康快速发展,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于设计院的所有技术质量管理工作。
三、核心理念1. 技术创新:鼓励技术创新,提高设计水平和竞争力。
2. 质量导向:坚持质量导向,追求优质设计和服务。
3. 风险管理:强化风险意识,规避技术质量风险。
4. 过程控制:重视全过程控制,确保设计质量和工期进度。
5. 团队合作:倡导团队合作,促进技术交流和共享。
6. 持续改进:开展持续改进,不断提高技术质量管理水平。
四、质量管理体系设计院建立健全的质量管理体系,包括质量政策、目标和计划,质量组织和人员,质量程序和流程,质量记录和档案,内部审核和持续改进等要素。
1. 质量政策:设计院制定质量政策,明确质量目标和原则,将其纳入设计院管理体系,作为全院质量管理的指导方针。
2. 质量目标:设计院设立技术质量目标,包括设计质量目标、工期目标和经济目标等,确保设计院业绩稳步提升。
3. 质量计划:设计院编制质量计划,确定质量验收标准和流程,保障设计成果符合规范和要求。
4. 质量组织:设计院成立技术质量管理部门,负责质量管理工作,包括制定质量手册、程序和规定,指导各部门质量管理工作。
5. 质量人员:设计院配备专业的技术质量管理人员,负责设计成果的质量控制和评估,确保设计质量和工期进度。
6. 质量程序:设计院建立质量控制程序,包括设计审查、技术交流、成果评审等程序,保证设计质量和工期进度符合要求。
7. 质量记录:设计院建立质量记录和档案,包括设计文件、审查记录、技术交流记录等,作为质量管理的依据。
8. 内部审核:设计院开展定期的内部审核,检查设计质量和工作程序,及时发现和纠正存在的问题。
9. 持续改进:设计院开展持续改进活动,包括技术培训、案例研究、经验总结等,提高技术质量管理水平。
五、质量管理流程设计院建立健全的质量管理流程,包括设计审查、技术交流、成果评审、质量验收等,确保设计质量和工期进度符合要求。
设计院质量控制制度范本一、总则为确保设计院各项工作质量,提高设计水平和客户满意度,根据国家相关法律法规和行业标准,制定本质量控制制度。
本制度适用于设计院全院范围内的设计项目质量管理。
二、质量方针和目标1. 质量方针:以客户需求为导向,坚持质量第一,追求卓越,不断创新,为客户和社会提供高品质的设计服务。
2. 质量目标:(1)设计文件符合国家和行业标准,无重大质量事故;(2)项目按时完成率≥95%;(3)客户满意度≥90%。
三、组织机构与职责1. 设立质量管理委员会,负责全院质量管理工作的领导与协调。
2. 设立质量管理部门,负责具体执行质量管理政策,对设计质量进行监督、检查和评价。
3. 各部门负责人为质量第一责任人,对本部门的质量管理工作负责。
4. 设计人员应具备相应的资质和业务能力,严格遵守国家法律法规和行业标准。
四、设计质量管理1. 项目策划:对项目进行充分调研,明确设计任务、目标和要求,制定合理的设计方案和进度计划。
2. 设计输入:充分了解客户需求,确保设计任务书的准确性和完整性。
3. 设计过程:严格按照设计规范和标准进行设计,加强设计过程中的沟通与协作,确保设计质量。
4. 设计输出:设计文件应完整、清晰、准确,符合国家和行业标准。
5. 设计变更:设计变更应充分考虑客户需求和工程实际情况,严格按照变更流程进行审批。
五、质量控制与改进1. 质量控制:通过内部检查、审核和评审等手段,对设计过程和成果进行质量控制。
2. 质量改进:针对质量问题,分析原因,采取有效措施进行改进,防止类似问题再次发生。
3. 质量反馈:及时收集客户和施工单位的反馈意见,对设计质量进行持续改进。
六、质量培训与宣传1. 定期组织质量培训,提高设计人员的质量意识和业务水平。
2. 加强质量宣传,提高全体员工的质量意识。
七、质量考核与奖惩1. 设立质量考核指标,对各部门和设计人员的质量工作进行考核。
2. 对质量业绩优秀的部门和个人给予奖励,对质量问题严重的部门和个人进行处罚。
江苏省电⼒设计院⼯代管理江苏省电⼒设计院管理标准 Q/JSPDI—233.03.131-2013发电⼯程⼯代⼯作管理规定江苏省电⼒设计院2013-01-20发布2013-02-01实施前⾔本作业⽂件是我院《成品交付后过程控制程序》的⽀撑性⽂件,本⽂件对施⼯期设计代表(⼯代)⼯作及现场服务过程中的安全、环境管理等要求作了具体规定,以满⾜GB/T 19001―2008、GB/T 28001―2011和GB/T 24001―2004标准的有关要求,我院各相关部门必须遵照执⾏。
本⽂件由技术质量部归⼝。
本⽂件主要起草⼈:刘明涛。
本⽂件审核⼈:陈剑光。
本⽂件会签⼈:郑晓东。
本⽂件批准⼈:⾼嘉梁。
本⽂件由技术质量部负责解释。
⽬录1 范围. 12 规范性引⽤⽂件. 13 过程要求. 14 ⼯代⼯作的策划和⼯作计划. 25 ⼯代组织及派选. 56 ⼯代和⼯地联络员的职责. 67 ⼯代的权限和纪律. 118 ⼯代⼯作的质量控制和记录管理. 129 形成的记录. 141 范围本⽂件规定了由我院提供设计成品的⼯程派驻⼯地现场设计代表(以下简称“⼯代”)和⼯地联络员的职责、权限、⼯作程序及应遵守的纪律,以及现场服务过程中的安全、环境管理要求等,适⽤于成品交付后施⼯期服务的常驻⼯代类型,其它服务类型可依据具体情况参照执⾏。
国外⼯程⼯代派遣按合同规定办理,⼯代的管理参照本⽂件执⾏。
2 规范性引⽤⽂件下列⽂件中的条款通过本⽂件的引⽤⽽成为本⽂件的条款。
凡是注⽇期的引⽤⽂件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适⽤于本⽂件。
凡是不注⽇期的引⽤⽂件,其最新版本适⽤于本⽂件。
《QHSE⼿册》;《成品交付后过程控制程序》;《事故、事件、不符合和不合格品控制程序》;《发电⼯程设计更改控制规定》;《互提资料和图纸会签控制规定》;《⽂件和记录编号规定》。
3 过程要求3.1 我院的承诺a) 热情做好施⼯服务和⼯程投产后合同规定的相关技术服务⼯作,当好顾客的参谋,确保合同履约率100%;b) 我院⼯代24⼩时内对⼀般问题给予解决,重⼤问题或短时间内⽆法解决的问题,24⼩时内给予答复,保证服务的快捷;c) 我院⼯代在施⼯服务现场不发⽣影响⼯地环境、职业健康安全的事件。
设计院成本管控措施方案背景随着社会经济的不断发展,越来越多的设计项目涌现出来。
设计院在承担这些项目的过程中,需要合理控制成本,提高效益。
因此,设计院需要采取一系列措施来加强成本管控,提高项目管理水平和效益。
现状分析设计院在项目管理中存在一定的成本管控问题:1.缺少成本计划 - 很多设计项目没有明确的成本预算和控制计划,成本管理失去针对性,导致成本无法有效控制。
2.成本信息不完全 - 在项目管理过程中,成本信息总是不全、不及时或者不准确,导致成本管理信息不透明,无法掌握项目实际情况,进而影响项目决策和管理。
3.缺少成本管理人员 - 在很多设计项目中,缺乏专业成本管理人员,导致管理人员对成本无法全面掌握,管理的盲目性较高。
基于这些问题,我们需要针对性地制定一系列成本管控措施,以提高成本管理的水平和效益。
解决方案为了解决上述问题,我们提出了以下成本管控方案:1. 确定成本预算和控制计划设计院应该采用成本估算的方法,提前对项目成本进行预算,制定具体的成本控制计划。
在制定成本预算和控制计划时,应该考虑到人工费用、材料成本、设备成本、管理费用、税费等各方面成本,并进行详细划分和明细说明。
这样,就能够对项目的成本进行有效的管控。
2. 建立完备的成本管理体系为了提高成本管控水平,设计院应该建立一套完备的成本管理体系,包括成本计划、成本核算、成本分析、成本控制等环节。
设计院应该积极推进成本管理信息化,采用各种信息技术手段来实现成本管理和评价。
3. 增加专业成本管理人才确保项目成本管控的专业性,设计院需要建设一支成本管理专业队伍。
该专业队伍应该由设计院的成本管理人员构成,团队中应该涵盖成本管理、节能降耗、创新设计等方面专业人才。
设计院应该加强对成本管理人员的培训和考核,严格把关人员素质和专业技能,提高成本管理业务能力。
4. 提高成本管理的信息化水平设计院应该积极推进成本管理信息化,建立“成本管理平台”,以提高成本管理效益。
建筑工程设计院的管理制度一、组织架构与职责明确设计院应构建清晰的组织结构,包括院长、副院长、技术部、设计部、审核部等关键部门。
各部门的职责要明确划分,如技术部负责技术支持和创新,设计部负责具体的设计工作,审核部则负责对设计方案进行审查。
二、设计流程规范化设计流程是设计工作的脉络,需遵循以下步骤:接受委托、初步沟通、需求分析、方案设计、方案讨论、修改完善、内部审核、客户确认、施工图绘制、交付及后期服务。
每一步骤都需要有明确的时间节点和质量要求。
三、质量控制体系设计院应建立严格的质量控制体系,从设计输入到输出的每一个环节都要进行监控。
这包括但不限于设计资料的完整性、计算的准确性、图纸的规范性以及设计的创新性。
四、人员培训与发展设计院应重视人才的培养和发展,定期组织技术培训和交流活动,鼓励设计师参加专业认证考试,提升整体设计水平。
同时,应建立激励机制,对于表现突出的员工给予奖励。
五、客户服务与反馈设计院需要建立良好的客户服务体系,及时响应客户需求和问题。
同时,应定期收集客户反馈,作为改进工作的依据。
六、信息化管理随着信息技术的发展,设计院应利用专业软件进行设计工作,并建立项目管理系统,实现设计资料的电子化管理,提高工作效率和协同能力。
七、法律法规遵守设计院在进行设计工作时,必须遵守国家相关法律法规,确保设计方案的合法性。
同时,要注意保护知识产权,避免设计方案被侵权。
八、环境与社会责任设计院在设计过程中应考虑环境保护,推广绿色建筑设计。
同时,承担社会责任,参与公益项目设计,为社会做出贡献。
九、持续改进与创新设计院应建立持续改进机制,定期对管理制度进行评审和更新。
鼓励创新思维,不断探索新的设计理念和技术,以适应市场的变化。
十、应急管理与风险控制设计院应制定应急预案,以应对突发事件。
同时,建立风险评估机制,对设计项目进行风险分析和管理,减少潜在风险的影响。
工程设计单位管理制度第一章总则第一条为了规范工程设计单位的管理行为,提高工程设计质量和效率,保障设计人员的合法权益,树立单位形象,保证工程设计单位的长远发展,制定本管理制度。
第二条工程设计单位管理制度是工程设计单位内部管理的基本准则,是对工程设计单位管理规范的要求和制约,具有约束力和执行力。
第三条工程设计单位应当按照国家的法律法规、规章和政策规定,遵循职业道德和技术规范,加强内部管理,并努力提高设计水平和服务质量。
第四条工程设计单位要根据具体情况,制订相应的管理制度,规范管理行为,明确各管理人员的职责和权利,建立健全的管理机制。
第五条工程设计单位管理制度的内容应当包括管理目标、管理原则、管理模式、管理流程等方面,具体内容应当根据单位实际情况进行适当调整。
第六条工程设计单位管理制度应当形成书面文件,由单位领导部门批准后才能执行,必须在全单位范围内公布,并及时进行修订。
第二章组织结构第七条工程设计单位应当建立健全的组织结构,明确各部门的职责和职权,建立协调、配合和推动各个部门工作的机制。
第八条工程设计单位应当设立设计部、技术部、质量管理部、人力资源部、财务部等职能部门,负责各自的管理工作。
第九条设计部应当负责工程设计的组织和实施工作,确定设计方案、编制设计方案等设计工作。
第十条技术部应当负责技术支持和技术研究工作,提供技术咨询和技术培训等服务,并定期对设计人员进行技术考核。
第十一条质量管理部应当负责质量管理工作,建立质量管理体系,监督和督促各个部门和设计人员按照规定进行设计工作。
第十二条人力资源部应当负责人事管理工作,做好人员招聘、考核、培训等工作,并保证设计人员的权益。
第十三条财务部应当负责财务管理工作,建立科学的财务制度,控制经费的使用,保证工程设计单位的经济效益。
第三章管理职责第十四条工程设计单位领导人员要履行领导责任,带头履行职责,树立良好形象,提高单位的凝聚力和执行力。
第十五条设计部门负责人要严格执行设计要求,提高设计水平和服务质量,保证设计工作的顺利进行。
《设计院过程控制管理办法》为加强生产计划过程控制管理,规范过程管理流程和措施,确保生产关键节点按时完成,特制定本办法。
一、分工与职责(一)市场运行部市场运行部负责公司生产过程控制的监督,对各工程院过程节点控制进行抽查(见附件1)和考核工作。
(二)工程院生产负责人工程院生产副院长为部门生产负责人,负责工程院所有生产计划节点检查、监控和考核工作。
(三)项目总设计师项目总设计师为所负责项目整体进度控制的直接负责人,确保计划按照生产计划节点按期完成,对专业负责人进行评价和考核。
(四)专业负责人专业负责人为本专业直接负责人,负责本专业的项目进度,并对设计人员进行评价和考核。
二、生产计划过程控制管理的主要内容过程控制管理的主要内容是对生产计划的关键节点进行控制,确保每个关键节点如期完成,关键节点主要包括下发开工报告、建筑(工艺)提平行作业图、会做、公用互提资料、设计验证(校对、审核)、归档等。
三、生产计划过程关键节点管理办法1:下发开工报告(研究纲要或设计要则)通常项目建议书、可行性研究和规划设计阶段应编制研究纲要,初步设计阶段应编制设计要则,施工图阶段应编制开工报告。
以上均有总设计师负责执笔编制,计划下达后生产负责人告知各专业负责人配合主师提出本专业主要设计原则和技术决定。
设计输入评审通常采用会签方式进行,由总设计师负责,参加项目设计的各专业负责人和院总工程师在设计输入记录上会签,之后发给有关设计人员遵照执行,生产负责人对总设计师会做节点完成时间与质量进行考评。
2:工艺提资料(住宅类项目建筑即为工艺)工艺专业无论所提资料为图纸、表格还是数据都应内容完成、要求明确、数据可靠,提资料前应由专业负责人检查、签署后提出,应同时提交总设计师一份作为质量记录;以电子文件形式在二维平台上提出的资料,应打印输出一份供审核、签署完后提交总设计师留存。
接收资料的专业应由专业负责人对接收的资料进行检查验证并签收。
生产负责人对工艺专业提资料完成时间与质量进行考评。
建筑工程设计院管理制度第一章总则第一条为了规范建筑工程设计院的管理,提高设计效率和质量,保障工作安全,制定本管理制度。
第二条本制度适用于建筑工程设计院管理层和所有员工,所有员工必须遵守本制度。
第三条建筑工程设计院应当依法独立经营,遵守国家法律法规,保证设计质量,确保工程安全。
第四条建筑工程设计院应建立健全组织结构,明确部门职责,实行科学管理。
第五条建筑工程设计院应提倡良好的职业道德,积极上进,勇于创新。
第六条建筑工程设计院对于员工的权利和义务应当予以保障和要求。
第七条建筑工程设计院对于管理人员应当制定相应的管理考核制度,激发管理人员的工作积极性。
第八条建筑工程设计院应当建立健全的质量管理体系,保证设计质量。
第二章组织架构第九条建筑工程设计院按照事业单位管理的方式进行组织架构,主要包括院长办公室、设计部、财务部、人事部等部门。
第十条院长为建筑工程设计院的领导,负责院的决策工作。
第十一条设计部负责具体的设计工作,设计质量等问题。
第十二条财务部负责院的财务管理工作。
第十三条人事部负责院员工的招聘、培训和员工关系等工作。
第十四条建筑工程设计院应当设立职工会,代表员工的合法权益。
第三章职责分工第十五条院长为院的行政负责人,负责院的整体管理工作,对院的工作负全面责任。
第十六条设计部部门负责设计工作的组织和实施。
第十七条财务部门负责进行院的财务管理、财务报表的编制和分析。
第十八条人事部门负责院员工的招聘、培训、薪酬福利、员工关系的管理等工作。
第十九条职工会对院员工的权益保护、合法权益维护等工作。
第四章沟通与协调第二十条建筑工程设计院需要保持院内各部门之间的沟通畅通,促进工作合作。
第二十一条建筑工程设计院内部各部门之间有关信息的通报、汇报以及协调、会商等事宜应做到及时、有效。
第二十二条建筑工程设计院应当建立健全的信息沟通和协调机制,不断完善内部管理工作。
第五章激励与考核第二十三条建筑工程设计院针对员工的工作情况,制定相应的激励、奖励制度,激发员工积极性。
设计院公司管理制度一、组织结构与职责设计院应设立清晰的组织结构,包括但不限于管理层、设计部门、项目管理部、质量控制部、行政人事部等。
各部门的职责应明确划分,确保各司其职,有效协作。
二、人力资源管理设计院应建立科学的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升和激励等方面。
通过有效的人力资源管理,吸引和保留优秀人才,提升团队的整体素质和创新能力。
三、项目管理项目管理是设计院的核心,应建立一套完整的项目管理体系。
从项目立项、进度控制、成本管理到成果交付,每一环节都应有明确的流程和标准,确保项目的顺利进行和高质量完成。
四、质量控制设计院应制定严格的质量控制标准,对设计成果进行多轮审核和评估。
通过定期的质量检查和不定期的抽查,确保设计成果符合行业标准和客户需求。
五、客户服务客户服务是设计院对外形象的重要体现。
设计院应建立完善的客户服务体系,包括客户沟通、需求调研、方案讨论、变更管理和售后服务等,提升客户满意度和忠诚度。
六、财务管理财务管理是设计院健康运营的基础。
设计院应遵循国家财务法规,建立规范的财务管理制度,合理预算和控制成本,确保公司的财务安全和盈利能力。
七、信息管理在信息化时代背景下,设计院应重视信息技术的应用和管理。
建立数据备份、保密和安全防护机制,确保设计资料和客户信息的安全。
八、法律法规遵守设计院在运营过程中必须遵守国家的法律法规,包括但不限于劳动法、民法典、知识产权法等。
通过合法合规的经营,维护公司的合法权益和社会形象。
九、持续改进设计院应建立持续改进机制,定期对管理制度进行评估和修订。
通过不断的学习和改进,提升管理水平,适应市场变化和客户需求。
设计院生产计划过程控制管理办法
为加强生产计划过程控制管理,规范过程管理流程和措施,确保生产关键节点按时完成,特制定本办法。
一、分工与职责
(一)市场运行部
市场运行部负责公司生产过程控制的监督,对各工程院过程节点控制进行抽查(见附件1)和考核工作。
(二)工程院生产负责人
工程院生产副院长为部门生产负责人,负责工程院所有生产计划节点检查、监控和考核工作。
(三)项目总设计师
项目总设计师为所负责项目整体进度控制的直接负责人,确保计划按照生产计划节点按期完成,对专业负责人进行评价和考核。
(四)专业负责人
专业负责人为本专业直接负责人,负责本专业的项目进度,并对设计人员进行评价和考核。
二、生产计划过程控制管理的主要内容
过程控制管理的主要内容是对生产计划的关键节点进行控制,确保每个关键节点如期完成,关键节点主要包括下发开工报告、建筑(工艺)提平行作业图、会做、公用互提资料、设计验证(校对、审核)、归档等。
三、生产计划过程关键节点管理办法
1:下发开工报告(研究纲要或设计要则)
通常项目建议书、可行性研究和规划设计阶段应编制研究纲要,初步设计阶段应编制设计要则,施工图阶段应编制开工报告。
以上均有总设计师负责执笔编制,计划下达后生产负责人告知各专业负责人配合主师提出本专业主要设计原则和技术决定。
设计输入评审通常采用会签方式进行,由总设计师负责,参加项目设计的各专业负责人和院总工程师在设计输入记录上会签,之后发给有关设计人员遵照执行,生产负责人对总设计师会做节点完成时间与质量进行考评。
2:工艺提资料(住宅类项目建筑即为工艺)
工艺专业无论所提资料为图纸、表格还是数据都应内容完成、要求明确、数据可靠,提资料前应由专业负责人检查、签署后提出,应同时提交总设计师一份作为质量记录;以电子文件形式在二维平台上提出的资料,应打印输出一份供审核、签署完后提交总设计师留存。
接收资料的专业应由专业负责人对接收的资料进行检查验证并签收。
生产负责人对工艺专业提资料完成时间与质量进行考评。
3:会做
项目总设计师应按照项目生产计划通知专业负责人做好会做的准备工作,对部门重点项目应协助组织并参与会做。
会做会议纪要由总设计师或其指定人员整理,经参加会做的各有关专业负责人会签和总设计师签署后,上传至二维平台供各专业设计人下载查看,作为指导继续设计的重要依据。
后续设计中是否需要再次召开会做由总设计师决定。
生产负责人对会做完成情况考评。
4:设计评审
通常可行性研究、初步设计和一阶段施工图均应进行设计评审。
可行性研究在可研报告草稿完成后进行,初步设计阶段,通常在工艺(建筑)方案已确定,并提出工艺设计资料(建筑平行作业图)后进行,一阶段施工图设计通常在建筑方案完成后进行。
设计评审会议前,项目总设计师应提前告知各有关专业评审时间,并要求做好充分准备。
设计评审有部门总工程师主持,对重大和有争议的问题提请参加会议人员进行充分讨论后,做出明确的设计评审结论和决定。
5:设计验证
6、成品归档
按时完成归档是过程控制的主要目的,各专业设计人员必须按照计划时间要求按时完成归档。
四、计划节点执行检查记录表
通过《设计项目计划过程控制检查表》,将本部门新发布项目生产计划基本信息和关键节点完成的时间填入该检查表,如“项目名称”、“主师姓名”、“计划开始与完成时间”、“建筑提资料完成时间”、“互提资料时间”、“会做时间”等,同时在每个关键节点完成时间后列出可能的执行结果:如“提前□按时□拖期□”。
每天早上上班前1小时作为生产管理检查项目计划执行情况的固定时间,检查对象为检查表中所列的部门每位主师的每一个在手执行项目,具体内容是检查前一天的计划落实情况,提醒和督促今天、明天计划节点应完成的工作,并对每个节点的完成结果打“√”留作记录,如计划出现偏差及时查找原因,协助主师及时解决问题,确保已发布计划的按期完成。
五、市场运行部计划执行抽查表
为促进各工程院项目生产计划节点的按期完成,避免项目计划前松后紧,市场运行部制定《生产计划执行情况检查表》,每月对各工程院在手执行项目计划进行关键节点检查,如建筑平行作业图、工艺提资料、会做、公用互提以及归档等节点,检查内容有是否按时完成、是否进行会签以及计划编排的合理性。
此项检查工作将作为对各工程院生产负责人的一项重要考核依据。
六、计划变更控制管理
项目计划设计更改应慎重,首先应弄清更改的原因,更改的内容和性质,确认更改的必要性和可行性,涉及改变设计原则或重大设计决定的更改应与业主磋商,并报告院总工和生产负责人。
但无论何种程度的设计更改内容,均应及时报告总设计师,并提出可能对其他专业造成的影响。
设计更改若影响到其他部位或相关专业进度时,在有业主出具证明情况下,总设计师可提交变更申请,经部门生产负责人确认及市场运行部批准后,及时通知有关专业做出相应的设计更改。
七、本办法适用于工程咨询、工程设计项目的生产计划管理,管理类项目可参照执行。