院长接待日制度

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皋 兰 县 人 民 医 院
科室管理规范文件
文件编号:GY-YWK-GLZD001

版 序:第一版(每2年改版一次)
生效日期:2013年11月10日
责任部门:医务科 持有科室:各科室

院长接待日制度
为了加强医患之间的沟通,增加医院管理的透明度,及时有效地解决群众反映的各
类问题,特制定院长接待日制度。
一、每月第一周周四下午为院长接待日时间,接待地点设在院长办公室,如遇特殊
情况,由院办公室另行安排。
二、院长、副院长实行轮流接待,由院办公室安排接待顺序。院长接待日期间,
相关职能部门的负责人参加接待。
三、接待群众来访要遵循以下原则:正确贯彻执行有关医疗方针、政策,严格遵
守医院有关规定,分工负责,归口办理,做到事事有回音,件件有结果。
四、院办公室负责做好院长接待日的各项接待准备工作,按照先后顺序依次安排
来访者反映问题,并分别通知所涉及的职能部门负责人参加接待;同时做好接待记录,
对接待中决定的有关事项进行督促落实。
五、对群众来访反映的问题,能够现场解决的要主动予以解决,需要集体研究的
事项应先向来访者做好解释工作,待领导班子研究讨论后,批转或责成有关部门及时予
以办理和答复。
六、对每次接待群众来访的内容和处理结果,都要及时填写《院长接待日情况记
录》,有办公室通知相关职能部门抓紧办理,并在规定时限内将处理结果答复投诉者。
同时将登记表和答复内容以文字形式汇报给院办,由院办室向接待院长汇报处理结果。
七、对于因工作落实不力造成群众重复上访、越级上访或产生严重影响的,要严
格按照医院有关规定追究相关部门和人员的责任。
八、接待院长和所有参加接待人员,要尊重来访者的隐私权,为来访群众守密,
不得散布来访者所反映的任何问题,否则将按医院有关规定严肃处理。

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