日本高等教育文献信息保障体系
———日本文部省学术情报中心
□薛冬哥
摘要 介绍了日本大学文献信息共享机构———文部省学术情报中心的组
织、机构设置和有关活动,并对我国CALIS建设提出了建议。
关键词 高校图书馆 文献信息服务 资源共享
自中国高等教育文献保障体系(CALIS)项目启动以来,我国有关刊物介绍美国、英国等西方先进国家经验的文章不少,但是,介绍日本高校图书馆资源共建共享的文章却鲜见。
笔者于1997年10月至1998年10月在日本图书馆情报大学进行了为期一年的学习,并两次访问了日本文部省学术情报中心,考察了多家大学图书馆,收集了有关资料。
回国后,又具体参与CALIS东北地区中心的建设工作。
因此,觉得很有必要将日本高等教育文献信息保障系统介绍给我国图书馆界,并谈谈个人的体会。
1 概况
日本高等教育文献信息保障体系是以日本文部省学术情报中心(NationalCenterforSci2 enceInformationSystems,简称NACSIS)为核心,全国国立、公立、私立大学等共同参加,以人文、社会、自然科学等全领域的学术信息为对象,通过计算机和数据通信网连结大学的大型计算机中心、综合信息处理中心、图书馆等,迅速、准确地为研究者提供所需学术信息的全国性综合信息共享系统。
NACSIS起步于1983年,在东京大学成立文献情报中心,先期开始建立联合书目数据库,并提供馆藏目录信息服务,和日本东京工业大学图书馆连接形成网络。
1986年,文献情报中心脱离东京大学,进行改组,日本文部省学术情报中心正式成立,成为日本国立、公立、私立大学研究者都可以利用的共享机构。
NACSIS作为推动全国性综合学术信息体系建设的中枢机构,收集、整理和提供学术信息,并进行与学术信息及其体系有关的综合研究和开发。
经过十几年的建设和发展,NACSIS已经覆盖了日本从南到北的所有大学,学术网络、联机编目和联合书目数据库、馆际互借、数据库、信息检索、电子图书馆、国际交流和教育培训均开展顺利,形成了日本高等教育文献信息保障体系。
其主要功能与服务有:
(1)收集全世界出版的学术杂志等一次情报,并提供服务。
(2)建立全国730余所大学图书馆所藏约2亿册图书和300万种杂志的联合书目数据库,并提供迅速、准确的服务。
(3)建立大学的科研成果、数值数据、图像信息等数据库,并提供服务。
(4)致力于综合性的研究开发,开发最适合学术信息交流的软硬件,进行信息管理、数据库建设、电子图书馆等方面的研究。
(5)与其它信息系统合作,将大学拥有的先进的、独创的信息资源向社会、国立、公立研究机构的研究者提供服务。
(6)和外国的信息网联接,将日本大学的科研成果介绍到海外。
2 组织和机构设置
NACSIS是一个独立的机构,隶属于文部省,有固定的专业技术、管理和科研人员,有充足的经费来源,因是国立单位,在职人员都是国家公务员(日本国立大学的教师是国家公务员)。
具体组织机构的设置和人员如下:
所长、副所长各1人,设网络、数据库、综合目录、经费、纪要编辑五个委员会,管理、事业、教育培训、研究开发四个部。
管理部27人,下设总务科、会计和共享科。
事业部44人,下设系统管理科(系统管理、系统业务)、网络科(网络管理、网络运行、国际事业)、数据库科(数据库管理、文献数据库、电子图书馆、数值图像数据库、研究者信息、调查)和目录信息科(图书目录信息、期刊目录信息、相互合作)。
教育培训部6人,下设培训科(规划、指导业务)和学术信息系统教育室。
研究开发部45人,下设4个研究室:
学术信息研究室,有信息图书馆学、信息管理学、数据库、信息利用学、记号科学5个研究组;
系统研究室,有系统工程学、软件工程学、网络工程学、国际信息流通系统、综合多媒体处理系统、超高速通讯方式和超高速图像信息处理7个研究组;
开发研究室,有综合、高品质网络开发和全文目录3个研究组;
研究动向调查室,有人文社会、理工、生物3个研究组。
3 经费保障
每年有固定的经费来源,1997年总经费预算为777637.3万日元,合人民币约54434.6;万元;1998年为880797.1万日元,合人民币约61656万元。
其中包括人员工资。
4 共建共享活动
4.1 学术信息网络
NACSIS为了促进日本全国的大学、研究机构学术信息的交流,建设学术信息网络。
学术信息网(SINET)是使各学校校园网互相连通,并连接各个研究者终端的学术研究专用信息通讯网。
学术信息网在全国的节点设置ATM交换机和IP路由器等设备,各节点之间用高速数字导线连接。
NACSIS面向全国研究者的信息检索服务、电子邮件服务也通过该网络进行。
学术信息网络在全国设置29个节点,连接700余所大学和机构。
为了促进国际信息交流,学术信息网还和英、美等国外网络相连接。
1999年,将需求急剧增加的对美专线增强为150Mbps。
另外,为了促进产、官、学的研究信息交流,还和省际研究信息网(IMnet)及民间网络互连。
4.2 联合书目数据库服务
联合书目数据库服务包括目录系统和馆际互借系统。
目录系统(NACSIS-CAT)是全国大学图书馆书刊馆藏联合目录数据库系统。
这一目录系统为了形成有效的数据库,在参照标准目录的同时,由全国的图书馆共同分担联机编目业务。
众所周知,联机编目和联合书目数据库的建设是资源共建共享的最基础工作,直接关系到整个系统的建设速度和效果,是系统先期建设的关键。
1983年4月建立在东京大学的文献情报中心重点开展了联机编目和书目数据库的建设工作,一年半后,开始正式提供馆藏目录信息服务。
参加共建单位每年以60个以上图书馆递增,到2000年2月为止已达到730个,登录终端数4500多台,同时接续数约2000台,所藏记录每年以15%的比例递增,现已达到3500万条左右,形成了庞大的联机编目处理系统。
另外,日本国内中文资料馆藏丰富,约700万册,为了充分共享这部分资源,经过多年的研究和论证,2000年初开始启用多语言处理目录系统,并引进了CNMARC(初始数据30万条),开始中文文献数据的标准化建库工作。
馆际互借系统(NACSIS-ILL)充分利用目录系统中建立的最新联合目录数据库,以求高效率地开展业务和迅速、准确地向研究者提供文献。
馆际互借(ILL)系统1992年启动,现在每天平均处理3500件请求数据。
并于1994年、1996年和英国图书馆文献提供中心(BLD2 SC)、日本国立国会图书馆实现了馆际互借功能,提出的请求数也在逐年增加。
为了适应联合书目数据库在因特网上公开的要求,1997年4月开始了www检索服务(Webcat)。
4.3 信息检索服务(NACSIS-IR)
信息检索服务(InformationRetrieval)以将学术研究信息迅速、准确地提供给研究者为目的,积累人文、社会、自然科学诸领域57种数据库、9000万条以上学术信息,提供网上检索服务。
信息检索服务需要数据库支持,NACSIS的数据库建设分为三类:
(1)学术情报中心策划、建设的数据库(自建数据库)
自建数据库包括法律领域的现行法令数据库,经济学领域的经济文献索引数据库,物理学、化学、电子领域的学术论文数据库、医学领域的临床病例数据库等6个数据库,除经济文献索引数据库外,其余均为全文数据库;综合领域的科学研究费资助研究成果概要数据库、科学研究费资助选定课题数据库、学位论文索引数据库、学术杂志目次速报数据库、研究者概要、数据库概要、民间资助研究成果概要数据库、书刊目录所藏信息数据库等十几个数据库,充分体现了大学领域的科研成果和特有的文献资源。
(2)从数据库公司引进的数据库(引进数据库)
引进数据库分为从国外权威的数据库公司购买的数据库和从国内其他系统购买的数据库。
从国外引进了人文、社会科学领域的Arts andHumanitiesCitationIndex、SocialSciences CitationIndex、HarvardBusinessReview等数据库,自然科学和理工、医学领域的ScienceCitati2 onIndexExpanded、ISTP&B、MathSci、COM2 PENDEXPLUS、LifeSciencesCollectionPLUS MarineBiologyandBioEngineering、EMBASE等数据库,综合领域的LCMARC(Books、Serials)2个数据库。
国内从国立国会图书馆引进了国会图书馆科学技术西文会议录、西文图书目录、杂志记事索引3个数据库;综合领域的JPMARC 数据库;还从资助财团中心引进了民间资助选定课题数据库。
(3)其他机关、研究者等建成的数据库(专题数据库)。
专题数据库是各大学、科研机关、学会自建的、形成一定规模的数据库。
到现在为止, NACSIS已经接受了印度学、佛教学研究者一览、古文书目录数据库、北海道大学北方资料联合目录数据库、斯拉夫地域研究文献数据库、电子、化学数据库、日本建筑学会文献索引数据库等23个数据库。
4.4 电子图书馆服务(NACSIS-ELS)
电子图书馆服务是将学术杂志的论文直接电子化,能和书目信息同时检索的信息服务,可在因特网上利用,具有二次文献数据库的检索功能和文献页的显示功能,杂志的封面和论文页均可直接显示。
在研究者的计算机上,不仅可以将标题、作者等信息作为检索点进行检索,还可以从杂志封面、目次查找文章,像翻页一样阅读,并可下载、打印输出。
到1998年9月为止,NACSIS-ELS以日本学术协会发行的学术杂志为中心,提供60个学会205种期刊的电子化产品。
电子图书馆服务是在目录、数据库、网络事业顺利发展的基础上,于1993年和各学术协会合作开始建设的,1995年2月试运行,1997年4月正式提供有偿服务。
4.5 国际交流
1991年3月至1995年3月,和英国收藏日本语资料的主要研究图书馆合作,进行了目录系统的试用项目。
英国参加项目的有英国国家图书馆、国际交流基金伦敦日本语中心和剑桥、牛津等5所大学图书馆。
双方可相互检索彼此的书目信息。
1994年6月,与英国图书馆文献提供中心的馆际互借系统连通,可向英国图书馆直接申请文献复印和线上借阅。
1993年8月,向海外提供信息检索服务。
现在,美国、英国、法国、德国、澳大利亚和韩国的大学、图书馆都能利用这一服务。
4.6 研究开发
学术信息系统的目的是连接全国大学的图书馆和其他信息机构,共享所藏的信息资源;并为这些机构的研究者之间交换学术信息提供网络服务。
因此,其任务当然要包括信息处理、传递软件、硬件及应用方面的研究开发,并且,开发研究都是与系统建设相关的,重视前瞻性和应用性。
NACSIS设有研究开发部,集中了日本图书馆学、信息工程学和计算机方面的专家学者,致力于超前10年的研究。
研究开发部的活动分为两种模式:一是发挥专门领域专长的纵向研究体制;二是横向协作体制,对特定的课题组成跨部门的项目组进行研究开发。
学术信息研究室:围绕学术信息的生产、流通、利用、管理进行研究开发,具体有为国际服务的多语种图书馆目录系统、馆藏书目信息标准化、自动检出关键词等信息检索先进手段、利用全文数据库的电子图书馆和电子出版,学术数据库的建立、管理、评价、质量管理等,研究者利用学术信息的动向等,以自然语言为中心的标记体系和应用于计算机的研究。
系统室:大规模数据库系统的设计和开发、分散处理系统、系统高效利用技术、建设学术信息系统所需的各种软件、网络技术的研究开发、学术信息的国际流通、多媒体综合处理系统、超高速通信方式和超高速图像信息处理的开发研究。
开发研究室:进行有关21世纪学术信息交流的具体课题的开发研究,并策划、调整和评价开发项目。
此外还设有研究动向调查室。
随着计算机和网络技术的飞速发展,根据日本学术会议提出的“计算机科学研究的推进”和学术审议会出台的“信息学研究的推进方针”,2000年4月学术情报中心进行了改组和扩充,成立了“国立情报学研究所”(NationalIn2 stituteofInformatics,简称NII)。
研究所开展了7个领域的基础研究:信息学和软件基础,软件系统,智能和信息的关系,人类、社会和信息的关系,学术研究和信息的关系,及其他学科的应用,同时注重进行跨学科、综合研究领域的横向研究。
5 体会与建议
我国高等教育文献保障系统(CALIS)于1998年10月正式启动,至今已经一年多了。
在CALIS管理中心的统一领导,全国高校的共同努力下,“全国中心—地区中心—高校图书馆”三级结构的文献信息服务网络框架基本形成,先期提供了引进数据库的查询、传递服务,全面启动了联合目录数据库和联机编目系统、中文现刊目次库和高校学位论文数据库等自建数据库的建设,统一引进了硬件设备。
应该说,在计算机、网络和信息技术飞速发展的今天, CALIS建设的起点很高。
但是,我们与日本相比,还有很大差距,尤其是在管理体制和运行机制方面。
下面,谈谈个人的体会和建议,与大家共同探讨。
(1)我国CALIS的建设,初期模式和日本非常相似。
CALIS中心设在北京大学,CER2 NET中心设在清华大学,借助两所高校的人才资源和技术力量,推动系统的建设。
但是,CA2 LIS项目是长期的,甚至是永久的事业,将不断发展、扩大,需要足够的人力、物力和财力的保障。
所以,我认为可以考虑日本学术情报中心的建设模式,在时机成熟时,成立一个独立的实体,隶属于教育部。
初期可以根据项目建设情
况,设置必要的机构,随着事业的发展,不断扩充。
国家财政每年设立预算,有计划地投入资金,保障这一事业的持续发展。
(2)CALIS的建设必须依托CERNET,前者是资源,后者是网络;前者是车,后者是路;前者是数据应用,后者是硬件基础;两者的关系是密不可分的。
我国CALIS和CERNET的建设不同步,又分开管理,缺乏统一规划和协调。
现已经出现整体设计、线路带宽和实际运行中的问题,如此长期下去,矛盾将更突出。
所以,应该将信息网和资源网的建设统一起来,由一套机构组织实施运行和管理,有计划地加大网络建设的经费投入,争取在各省都建立主干网的节点,扩展带宽,逐步改善普通高校的网络环境,才能保障CALIS建设的持续发展。
(3)从数据库整体建设看,NACSIS引进数据库占26.8%,从国外引进的数据库仅占17. 8%。
初期引进数据库见效快,不失为良策。
但是,考虑到我国目前的网络条件和各校的财力,应慎重引进数据库,尽快改善网络环境,提高网速,使全国各院校都能充分利用引进数据库,发挥经济和社会效益,避免资源利用不平衡的问题。
CALIS应考虑集中资金引进价格昂贵、利用率高、多数高校无力引进的数据库,提供全国高校利用,可以限制使用权限,适当收费。
另外,也可以从国内引进部分数据库,避免重复建设。
(4)在数据库的建设中,应侧重于自建数据库。
在联合目录、中文现刊目次和高校学位论文数据库顺利开展服务的基础上,第二期工程应建设全国高校系统科研成果数据库、科研课题数据库等能反映我国高校科研前沿动态的数据库,制定相应的政策,调动各大学、科研机构和学术协会的积极性,建立有价值的数据库,为教学、科研人员提供有效信息。
(5)全文数据库和电子图书馆的建设,将是第二期工程的重点。
但是,一定要统一规划,切忌盲目都上。
在这方面,NACSIS也作了很多尝试,在解决著作权,和学术学会、协会的合作方面有独到之处。
除了学术情报中心的电子图书馆服务外,还重点支持了几所大学的电子图书馆示范项目,例如奈良尖端科学技术大学、筑波大学、京都大学等,各有特色,没有重复。
我们可以根据我国的情况,加以借鉴。
(6)日本是我国的近邻,NACSIS的起步比我们早十几年,不论是管理体制还是运行机制方面,有些做法和经验都值得我们吸取与借鉴。
尤其是两国同属于东方国家、汉字文化圈,在联合书目数据库的建设中有共性的问题。
因此,应和NACSIS建立友好交流关系,包括技术、文献信息、书目数据和人员方面的交流,借鉴先进国家的成功经验,建成具有我国特色的高等教育文献信息保障体系。
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作者单位:吉林大学图书馆,长春,130012
收稿日期:2000年5月18日。
