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物业管理台账制作方案一、引言随着社会经济的不断发展，城市化进程的加快，物业管理工作已成为城市管理中一项重要的工作内容。
物业管理台账作为物业管理工作中的重要组成部分，对于规范物业管理、提高管理效率、改善服务质量都具有非常重要的意义。
因此，制定一套科学合理的物业管理台账制作方案对于物业管理工作的开展具有积极的促进作用。
本文将围绕物业管理台账制作方案展开论述。
二、物业管理台账的概念及意义1. 物业管理台账的概念物业管理台账是指对物业管理工作中的资产、设备、人员、财务等方面的信息进行记录和管理的一种工具。
它包括固定资产台账、设备设施台账、人事台账、财务台账等内容。
通过台账的建立和管理，可以对物业管理工作中的各项资源进行有效管理和监控，确保管理的科学化和高效化。
2. 物业管理台账的意义（1）规范管理工作。
通过建立台账，可以将物业管理工作中的各项资源进行分类、分级管理，明确职责、权限，规范管理流程，提高管理工作的制度化、规范化水平。
（2）提高管理效率。
通过台账的建立和管理，可以及时掌握物业管理工作中的各项资源的使用情况、维修情况等，提高管理工作的透明度和及时性，提高管理效率。
（3）改善服务质量。
通过台账的建立和管理，可以及时了解业主需求和意见，及时调整服务方式和服务内容，提高服务质量。
（4）保障资产安全。
通过台账的建立和管理，可以及时掌握资产的使用情况，及时采取保障措施，保证资产的安全。
综上所述，物业管理台账对于规范管理、提高效率、改善服务质量、保障资产安全等方面都具有重要的意义。
三、物业管理台账制作方案1. 制定台账管理规定（1）明确管理责任。
明确各项台账的管理责任人、管理权限，并对管理责任人进行考核和激励。
（2）规范操作流程。
明确各项台账的操作流程，包括信息的登记、修改、查询、报表生成等流程，确保台账的操作过程规范化。
（3）完善台账管理制度。
制定台账的管理制度，包括登记规范、保密制度、备份制度等，健全完善相关台账管理制度。
物业台账管理制度一、总则为了规范物业台账管理工作，提高管理效率，保障业主权益，根据《物业管理条例》等相关法规和规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司及其下属各项目的物业台账管理工作。
三、物业台账内容1. 物业基本台账（1）项目基本信息：包括项目名称、地址、产权单位、建筑面积、用途等。
（2）业主信息：包括业主姓名、联系方式、房屋信息等。
（3）员工信息：包括物业管理人员、保安人员等相关信息。
2. 财务台账（1）费用收支台账：包括各类费用的收支情况，如物业管理费、水电费、维修基金等。
（2）账目清单：包括各项费用的明细清单和支出情况。
3. 维修保养台账（1）设备设施台账：包括项目内设备设施清单及相关维修保养情况。
（2）维修保养记录：包括日常维修保养和计划维修保养情况。
4. 安全管理台账（1）安全巡检记录：包括保安巡逻、消防设施检查等安全管理工作记录。
（2）安全隐患整改台账：包括发现的安全隐患及整改情况。
5. 环境卫生台账（1）环境卫生检查记录：包括公共区域的卫生清洁情况记录。
（2）垃圾清运记录：包括垃圾清运情况及处理记录。
6. 服务台账（1）投诉处理记录：包括业主投诉情况及处理进展。
（2）服务评价台账：包括业主对物业服务的评价情况。
四、物业台账管理责任人1. 物业台账管理由物业管理公司的专业财务人员负责，具体分工为：（1）负责费用收支及账目清单的编制和管理；（2）负责维修保养记录及设备设施台账的管理；（3）负责安全管理台账和环境卫生台账的管理；（4）负责投诉处理记录和服务评价台账的管理。
2. 物业管理公司应当建立完善的物业台账管理制度，明确责任部门、责任人，确保管理工作的落实。
3. 物业台账的管理责任人应当认真履行职责，保证物业台账的真实性和准确性。
五、物业台账的填写和存档1. 物业台账应当及时、准确地填写，并经相关责任人签字确认。
2. 物业台账应当按照规定的格式和要求进行填写，确保信息的完整性和清晰度。
物业设施设备台账范本
1.物业有些什么台帐
1、客户接待的有
前台接待台账
物业投诉台账
物业收费台账
车场收费台账（包租、购买车位）
业主报修台账
2、工程维修的有
设备台账
维修台账（业主报修）
维修台账（物业自检自修）
设备保养记录台账
公共区域设备维修台账
业主装修台账
3、公共秩序维护的有
车辆管理台账
人员进出登记台账
物品进出登记台账
中、消控报警记录台账
消防设备检查台账
消防设施台账（消防栓、防火门、消防风机等）
灭火器台账
4、其它
绿化养护台账
保洁检查台账
化粪池、污水井清掏台账
有害虫、草消杀台账
扩展资料：
物业管理公共服务
是指物业管理中公共性的管理和服务工作，是物业管理企业面向所有住用人提供的最基本的管理和服务。
主要有以下8项：
(1)房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督；
(2)房屋设备、设施的管理；
(3)环境卫生的管理；
(4)绿化管理；
(5)配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护工作；
(6)车辆秩序管理；
(7)公众代办性质的服务；
(8)物业档案资料的管理。
参考资料来源：搜狗百科-物业管理（公共服务行业名称）。
关于物业公司台账管理制度台账管理，简而言之，就是对物业管理中的各种信息进行记录、整理和存档的过程。
这包括但不限于业主信息、设备设施运行状况、维修保养记录、财务收支明细等。
一个良好的台账管理制度，应当具备以下几个特点：制度应当规范详细，明确每一项记录的内容、格式以及责任人。
例如，业主信息的台账要包括姓名、房号、联系方式等基础信息，以及业主的投诉建议和处理结果；设备设施的台账则需记录设备的型号、使用状态、维保周期等信息。
制度应保证信息的及时更新。
随着服务的进行，相关信息会发生变化，如设备的维修更换、业主的变更等，这些信息需要在台账中得到即时反映，以确保管理者能够掌握最新情况。
再次，台账的管理应便于查询和统计。
通过电子化管理或者建立索引系统，可以快速找到所需信息，同时也方便对数据进行分析，为决策提供支持。
保密性也是台账管理不可忽视的一环。
业主个人信息等敏感数据需要得到妥善保护，避免泄露给无关人员。
在实际操作中，物业公司可以采取以下措施来落实台账管理制度：1. 制定统一的台账模板，确保记录的一致性和标准化。
2. 定期培训员工，使其熟悉台账管理的重要性和操作流程。
3. 设立专人负责台账的维护和更新，确保信息的准确性。
4. 利用信息化手段，如建立数据库或者使用专业的物业管理软件，提高管理效率。
5. 定期对台账进行检查和审计，确保制度的执行到位。
物业公司台账管理制度是提升物业服务质量的重要工具，它不仅能够帮助物业公司提高工作效率，还能够增强业主对物业公司的信任感。
通过规范化、系统化的管理，物业公司能够更好地服务于业主，构建和谐的居住环境。
物业台账管理制度及流程一、引言物业台账是指对物业管理工作中产生的各种收支情况、费用发票、大额支出、设备设施等重要信息记录的工作记录。
物业台账管理是物业管理工作的重要组成部分，对于完善物业管理工作、提高管理水平具有重要意义。
为了规范和加强物业台账管理工作，提高物业管理的效率和质量，制定物业台账管理制度及流程是十分必要的。
二、物业台账管理制度1. 目的本制度的目的是规范物业管理部门对各项台账的管理要求，确保信息的真实、准确、完整，提高物业管理的工作效率和管理水平。
2. 适用范围本制度适用于物业管理部门对各项台账信息的管理和记录工作。
3. 管理要求（1）凭据保存：物业管理部门应对各种收支情况、费用发票、大额支出、设备设施等重要信息的凭据进行统一存档管理，确保信息的真实和完整。
（2）记录完整：对于管理需要的重要信息，物业管理部门应编制台账进行记录，确保信息的准确和完整。
（3）定期备案：物业管理部门应定期对物业台账进行备案和归档，确保信息的安全和可追溯。
4. 责任部门物业管理部门的台账管理工作由管理部门负责，并设立专门的台账管理人员负责具体的记录和管理工作。
5. 保密要求台账信息的管理应做到保密，确保信息的安全和不泄露。
三、物业台账管理流程1. 收支情况记录流程（1）收支凭据的收集：物业管理部门接收各项收支凭据后，由台账管理人员进行接收、整理和登记。
（2）收支情况的登记：台账管理人员将收支情况进行登记，包括收支内容、金额、日期等重要信息的记录。
（3）台账备案：登记完毕后，台账管理人员将收支情况相关的凭据进行备案和存档。
2. 费用发票记录流程（1）费用发票的收集：物业管理部门接收各项费用发票后，由台账管理人员进行接收、整理和归档。
（2）费用发票的记录：台账管理人员对费用发票进行记录，包括费用内容、金额、开票单位等重要信息的登记。
（3）费用发票备案：记录完毕后，台账管理人员将费用发票进行备案和存档。
3. 大额支出记录流程（1）大额支出的备案：对于大额支出的凭据，物业管理部门应严格按照规定办理备案手续，由台账管理人员进行备案和登记工作。
基础设施设备统计表
例如，2008年投入使用给1-10楼公区供电,由干式变压器，（ＳＣＢ１０－１０００ＫＶＡ／１０ＫＶ／０．４ＫＶ）:Ｓ的意思表示此变压器为三相变压器，如果Ｓ换成Ｄ则表示此变压器为单相。
Ｃ的意思表示此变压器的绕组为树脂浇注成形固体。
Ｂ的意思是箔式绕组，如果是Ｒ则表示为缠绕式绕组，如果是Ｌ则表示为铝绕组，如果是Ｚ则表示为有载调压（铜不标）。
１０的意示是设计序号，也叫技术序号。
１０００ＫＶＡ则表示此台变压器的额定容量（１０００千伏安）。
１０ＫＶ的意思是一次额定电压，０．４ＫＶ意思是二
次额定电压。
三、配电柜设备基本情况档案登记。
