文秘考试题及答案文秘考试题及答案【篇一：文秘考试试题及答案(事业单位)】>1、会场的大小要根据会议的（）而定。
a、性质b、时间c、规模d、作用2、会议签到工作是（）的重要手段。
a、准确统计到会人数b、分发会议文件c、联络感情d、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）a、为人作嫁衣，甘居人下b、敢于公开指出上级的一切过错c、兢兢业业，甘当无名英雄d、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是（）a、提前发文件清退目录b、提前逐个登记收集c、与会人员个人交清d、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。
a、摘要b、详细c、录音d、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。
a、所在单位、姓名、年龄、级别b、所在单位、姓名、职务、级别c、所在单位、姓名、职称、级别d、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发。
a、及时尽量b、按时尽量c、适时适量d、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。
a、指导b、主题c、程序d、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）a、安装b、使用c、检修d、更换10、拟写会议议程应当（）a、详细清楚b、简明概略c、具体详实d、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）a、观察法b、问卷法c、购买法d、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）a、科学编码b、利于检索c、登陆准确d、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。
a、经济b、政治c、人的素质修养d、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。
a、行为的选择b、姿态的选择c、环境的选择d、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）a、排他性b、渐进性c、相斥性d、并置性16、认真聆听是要求听者（）a、适时做出积极反应b、不应有任何反应c、恰如其分的赞美d、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）a、规定b、任务c、原则d、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）a、德高望重者b、第一线领导c、年青领导d、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）a、职能b、角色c、作用d、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
a、顺情说好话，耿直讨人嫌b、明哲保身，但求无过c、为上级出谋献策d、看上级眼色行事。
二、判断题（20分）1、秘书没有责任办理会后反馈工作。
（）2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。
（3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。
（）4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。
（）5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。
（）6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。
（）7、信息交换不应考虑本组织的利益。
（）8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。
（））9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。
（）10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。
（）11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。
（）12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。
（）13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。
（）14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。
（）15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。
（）16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。
（）17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。
（）18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。
（）19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。
（）20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。
（）三、情景题（20分）的负责人参加，会期两天。
请按要求草拟一份会议通知。
（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？3你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。
你该任何存储这些信息资料？四、问答题（20分）1、试述秘书学的学科特征？2、秘书工作有那些特性？3、试述秘书调研工作的基本过程。
4、试述秘书信息工作的重要性。
五、论述题（20分）1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。
一、选择题1、c2、a3、c4、a5、a6、b7、c8、b9、b 10、b 11、d 12、a 13、c 14、d 15、a16、a 17、d 18、b 19、a 20、c二、判断题三、情景题1、会议通知要求六要素齐备2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、标识座次。
3、答案要点：⑴登记及具体操作方法；⑵编码及具体操作方法；⑶存放排列及具体操作方法；⑷编制检索及具体操作方法；4、答案要点：小李的做法不妥。
单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
步骤：⑴了解事情的原委；⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；四、问答题1、答案要点：⑴实践的应用性；⑵理论上的兼容性；⑶时代的发展性。
2、答案要点秘书工作有哪些特征？⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性；3、答案要点⑴准备工作阶级及具体工作要点；⑵调查研究阶段及具体工作要点；⑶成果反映阶段及具体作法。
4、答案要点：1、辅助决策的一项重要工作。
2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。
3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。
五、论述题结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法一、单项选择题1．秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
a．社会科学 b.人文科学 c 管理科学 d 综合科学2．“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
a．由人到物 b 由小到大 c 由物及人 d 由上到下3．，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
a．东周 b 商末周初 c 秦末汉初 d 隋末唐初4．虞舜时的史官称为“ ”。
a．纳言 b 出纳 c 长史 d 记言5．秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
a．中心 b 枢纽 c 中枢 d 中介6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
a．反映作者的思维活动 b 在法律赋予的职权范围内进行c 熟练掌握修辞技巧d 有业务目的7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
a．被领导性 b 中介性 c 从属性 d 隐秘性8．智能结构即和能力的综合反映。
a．智力 b 智商 c 知力 d 知识9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。
a．技巧 b 技术 c 艺术 d 语言艺术10．是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
a．性格 b 兴趣 c 意志 d 毅力11．随机抽样，又叫机械随机抽样。
a．等距 b 纯 c 标准 d 简单12．信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
a．时效 b 整体 c 政策 d 政治【篇二：秘书考试试题及答案】（满分100分，时间100分）一、单项选择题（50分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）a、室内准备b、安全准备c、心理准备d、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。
a、快捷b、有效c、含蓄d、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。
a、形式b、来源c、问题d、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）a、预先性通知b、书面通知c、电话通知d、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）a、征求意见稿b、领导讲话稿c、典型发言稿d、保密性文件6（）属于会议的正式通知。
a、会议邀请函b、会议预告通知c、热情回报d、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）a、安装b、使用c、检修d、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）a、提前发文件清退目录b、提前逐个登记收集c、与会人员个人交清d、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）a、一般用品b、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）a、规定b、任务c、原则d、要求11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）a、观察法b、问卷法c、购买法d、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）a、科学编码b、利于检索c、登陆准确d、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。
a、经济b、政治c、人的素质修养14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。
a、行为的选择b、姿态的选择c、环境的选择d、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）a、排他性b、渐进性c、相斥性d、并置性16、认真聆听是要求听者（）a、适时做出积极反应b、不应有任何反应c、恰如其分的赞美d、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）a、规定b、任务c、原则d、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）a、德高望重者b、第一线领导c、年青领导d、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）a、职能b、角色d、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
a、顺情说好话，耿直讨人嫌b、明哲保身，但求无过c、为上级出谋献策d、看上级眼色行事。
21、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）a、主动热烈b、俭省节约c、严肃认真d、讲究排场22、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）a、参观访问b、业余活动和服务c、研讨活动d、学习23、信息分类原则中不包括（）a、相斥性b、渐进性c、排他性d、并置性24、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。
a、接待者b、主人c、来访者d、陪访者25、下面（）是属于会议管理性文件a、日程安排表c、会议须知d、统计报表二、多项选择题（每小题3分，共15分。
在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。
多选少选均不给分）1．秘书工作的作用有：（）a．沟通协调 b．监督审查 c．总管 d．督促检查2．秘书工作的原则有：（）a．统一原则 b．快速原则 c．准确原则 d．及时原则3．同步原则指的是：（）a．同步思维 b．严格保密 c．同步行动 d．严谨一致4．秘书工作：（）a．秘书活动的中介 b．秘书活动的客体要素c．秘书活动的载体要素 d．秘书活动的外在要素5．秘书方法：（）a．秘书活动的中介要素 b．秘书活动效率的保证c．秘书活动的客体要素 d．秘书活动的辅助要素三、判断题（10分）1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。
