档案编研工作教案
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档案编研工作5篇第1篇示例:档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究等一系列工作的过程。
档案编研工作是档案管理的重要环节,其主要目的是为了更好地利用档案资源,保护历史文化遗产,促进文化传承与创新。
下面就让我们一起来了解一下档案编研工作的重要性、方法和技巧吧。
档案编研工作的重要性不言而喻。
档案是一国的珍贵文化遗产,记录了一个国家、一个民族的历史、文化、社会发展过程。
对档案资料进行编研工作,有助于深入了解历史真相,重建历史脉络,发掘历史价值,为国家社会的发展提供重要参考。
通过档案编研工作,我们可以更好地了解和传承传统文化,推动文化创新,促进文化自信和文化软实力的提升。
档案编研工作的方法和技巧至关重要。
在进行档案编研工作时,要注重系统性、规范性和科学性。
首先要建立档案资料的分类系统和编研档案目录,确保档案资料的有序存放和方便查阅。
其次要注重对档案资料进行全面、准确、深入的研究和整理,挖掘档案资料的内在价值和历史意义。
最后要注重档案编研工作的速度和效率,采用现代信息技术手段,提高档案编研工作的质量和效益。
档案编研工作还需要注重跨学科研究和国际交流合作。
档案编研工作是一项复杂的工作,需要借助不同学科的知识和方法,开展多角度、综合性的研究。
同时还要积极开展国际合作与交流,借鉴国外先进经验,推动档案编研工作的国际化和专业化发展。
档案编研工作是一项非常重要的工作,对于保护档案资源、促进文化传承、推动文化创新具有重要意义。
希望各级档案主管部门和相关从业人员能够高度重视档案编研工作,加强规范性、科学性、效益性,为档案事业的发展贡献自己的力量。
【这是一篇关于档案编研工作的简短文章,希朹您能够喜欢和支持】。
第2篇示例:档案编研工作是一项非常重要的工作,它涉及到保留和整理历史和文化遗产的资料,为人们研究历史、文化、社会等方面提供重要的参考资料。
档案编研工作需要专业知识和技能,也需要严谨的态度和精准的操作。
档案编研工作的内容包括档案搜集、整理、编目、编排、存档等方面。
韶关学院课程教学设计(4学时)教学内容:第七章档案的整理教学目标与要求:让学生了解掌握档案整理工作的内容和原则,了解全宗的划分和排列以及全宗内档案的分类,类内案卷排列和案卷目录教学重点与难点:档案整理工作的全宗划分和分类教学素材:冯惠玲主编的《档案学概论》陈兆祦主编《档案管理学基础》教学方法:讲授与讨论结合课型:新授课教学过程:一、档案的整理。
(陈兆祦主编《档案管理学基础》 P89)档案的整理工作就是将处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统起来。
档案整理工作的主要内容包括:区分全宗,全宗内档案的分类、立卷、案卷的排列和案卷目录的编制。
(一)档案整理工作的内容。
1、在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门接照归档要求立好案卷。
档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
2、对整理不善的档案进行局部调整。
3、零散文件的整理。
(二)档案整理工作的原则1、档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。
2、档案的整理应该充分利用原有基础。
(1)充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。
(2)档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
(3)档案的整理必须便于保管和利用。
二、全宗(一)全宗的概念及意义1、全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。
2、全宗的意义(1)区分全宗是档案整理工作的首要环节。
(2)全宗原则、全宗理论。
①事由原则:按照事由(问题)整理档案的原则。
用事由原则整理档案的不良后果,就是混淆了档案的来龙去脉,模糊了形成档案的具体历史背景,给档案的查找利用造成了很大困难,因而逐渐被档案工作者所淘汰。
②来源原则:为了维护档案进入档案馆之前在机关形成时的本来面貌和有机联系而提出的。
第三章档案的整理内容提要:本章内容较多,既是重点又是难点,主要讲了个方面的内容:一、档案整理工作的内容和原则;二、全宗的划分和排列;三、全宗内档案的分类;四、档案立卷在档案业务建设的各个环节中,收集是起点,提供利用是目的,而整理是承上启下的关键环节。
收集来的档案,不经过整理,档案不系统、不条理,就无法鉴定价值。
而档案杂乱无章,零散堆砌,重要的和不重要的混在一起,就不便于利用。
因此说,档案的整理是档案工作中关键的环节。
下面,我们先来了解档案整理工作的内容和原则。
3.1 档案整理工作的内容和原则3.1.1档案整理工作的内容。
什么是档案整理工作呢?档案的整理工作,就是对零散的或需要进xing条理化的档案进行分类、组合、排列和编目,使这系统化的一项工作。
简单地说,就是使档案由零乱到系统、由无序到有序的过程。
档案整理工作的目的,就是使档案能够全面、历史地反映该单位工作活动面貌,揭示文件材料的相互关系,以便于档案的管理和利用。
档案整理工作的内容主要包括哪些?主要包括:全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷(组卷)、案卷排列和案卷目录的编制。
档案吞吐量工作的内容(范围)大致分为以下三种情况(类型):1.系统排列。
档案馆对正常进馆的档案和档案室所接收的案卷,都要对案卷和全宗进行系统排列,进一步系统整理。
2.局部调整。
在某些特殊情况下,档案整理体系可能发生的一些变化,档案要进行个别的加工和局部的调整。
详细说一下:(档案馆、室保存的档案,经过管理实践的考验或质检(质量检查)不符合整理要求成过急,不便于保管利用的案卷,要进行个别加工;同时,随着时间的推移,档案吞吐量体系可能发生的一些变化,必须进行局部的改动、调整。
如我们原来的教学档案只编流水号,后根据《中华人民共和国档案法》和普通高等学校的有关要求,后来改为按每年度进行编号。
3.全过程整理。
对零散档案文件,档案馆、室就有必要进行全过程的整理。
包括立卷到全宗的划分和排列等全部整理工作。
第七部分档案编研工作基本要求:了解:档案编研工作的内容熟悉:会议简介、科技成果简介掌握:大事记、组织机构沿革、统计数字汇集(基础数字汇集)、专题概要一、档案编研工作的内容编研工作的基本内容:1、档案史料和现行机关文件汇编。
通常称为档案文献编纂,即按一定的作者、专题、时间或方程等特征,把档案文件选编成册,在一定范围内使用或公开出版。
档案文献汇编的三个特点:原始性;系统性;易读性2、编辑档案文摘汇编。
是对档案原文的缩写,它以简练的文字概要提示档案原文的主要内容,是一种二次文献。
档案文摘可以作为一种检索工作编制和使用。
3、编写档案参考资料,按照一定的选题,根据档案内容编写的文字材料。
如大纪事、组织沿革、专题概要、会议简介等,它是二次编写出来的产品。
4、参加编史修志。
以馆藏档案为基础,参加历史研究和编史修志。
♦一、档案编研工作概念♦以满足单位日常运转,业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的,以库藏档案为基础,以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。
♦二、档案编研工作的一般程序1、选题2、选材3、加工编辑4、总纂5、审核♦档案编研成果最常用的四种分类:(1)按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种;(2)按加工层次划分:可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种;(3)按选题范围划分:可以分为综合型和专题型两种;(4)按体裁特征划分:可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。
一次加工档案编研成果的适用范围:适用于:在形成上具有一定的规律,而且材料系统,数量较多,在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。
这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用,人们通过查阅利用这种档案编研成果,找到工作的依据二、常见档案参考资料的编写方法大事记、♦大事记♦大事记是按照时间顺序,简要地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种二次加工档案编研成果。
第一章 编研工作综述 学习目的和要求: 阐述有关编研工作的基本概念,必须掌握这些内容,才能对编研工作有比较正确的认识。要求通过学习本章内容,掌握什么是编研工作;编研成果有些什么形式,相应的需要进行那些工作;编研工作对于社会,对于档案工作,对于档案工作者应有那些意义;了解编研工作必须遵守尊重事实和有利于社会发展的原则。 教学课时:4课时
第一课时 教学内容:编研工作的涵义 教学过程: 一、编研的由来 1、编研一词最早出现在1950年。 2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。 3、编研的涵义:是档案人员富集档案中最有价值的部分,以具有倾向性专题成果的形式,提供给社会利用的工作。 二、性质 1、档案分为管和用两大部分。 管:收集、保管、整理等工作。 用:就是利用,就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用,也就是档案信息的开发利用。 2、编研工作的优势: 第一、是一种主动服务型的利用工作。 第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。 第三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。 三、特点 1、从工作过程而言,编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。 2、编研成果,作为编研工作人员劳动的结晶,不可避免地带有倾向性,既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。 四、工作主体 工作主体:主要是档案工作人员 五、工作对象 工作对象:主要是有待有开发利用的档案。 六、服务对象 编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。 将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员,以及社会大众三种类型。 第二课时 教学内容:编研成果形式和工作内容 教学过程: 一、 编研成果形式 档案文献汇编;专题材料;组织沿革、大事记等。 编研成果形式大致归纳为三种类型:抄纂形成果;遍述型成果;著作型成果 二、 抄纂 抄纂,是一种整理、公布档案原文的编研工作。 抄纂,有时要求转达档案全文,有时可以节录或是摘录部分档案。 抄纂不允许改动档案原文,编研人员只能通过拟写标题、注释、或是撰写序言、按语等方式、表达自己的看法。 抄纂型成果有大、中、小型的区别。 三、编述 编述是一种把人们需要的档案信息提炼后,再按照一定的要求加以集中,用新的,不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。 提炼可以是著录档案所包含的要素,可以四摘录档案内容的要点,可以是浓缩档案内容,可以用文字叙述,可以用图表反映。 编述型成果则是包括年表、专题目录、专题概要、会议基本情况简介等。 四、著作 著作是指形成以档案为依托、蕴涵编研人员独特的创造性思维的编研成果的一种编研工作。 五、其他 年鉴是一种混合型编研成果。
第三课时 教学内容:编研工作的意义 教学过程: 一、 社会需要的工作 1、编研工作的社会价值 2、编研工作会对社会进步产生积极影响 二、 档案工作的重要性 1、事关利用工作的龙头地位 2、事关档案部门的地位和影响 3、事关改革开放的推进 三、档案人员提高素质的重要途径 1、编研工作的开展对档案人员提出了更高的要求 2、编研人员应该具备的思想、文化素质 1)、具有较高的政治思想素质 2)、掌握档案工作的有关情况 3)具备比较广泛的文化知识 3、努力多出编研精品 第四课时 教学内容:编研工作的原则 教学过程: 一、尊重事实 1、编研工作必须慎之又慎 2、要尊重档案 3、尊重历史、尊重科学 档案作为原始记录,从总体上说,它的权威性可靠性无可代替,但是,不能就此得出结论,每一份档案材料都具有权威性、可靠性。要尊重档案,却不可以盲目崇拜档案。进行档案编研工作时,应该对档案进行鉴别,尽量使用真实可靠的档案;应该对档案内容作一些必要的解释。 4、要有正确的世界观和方法论 二、有利于社会发展 1、服务于服从于社会需要 2、注意成果的实用性 3、增强法律和政策观念
第四章 选题与选材 学习目的和要求: 选题和题材工作是任何一项工作的开端,是课程的关键之一。学习本章内容要求学会影响旋梯的因素;了解选材原则,学会提高选材工作效率和质量的方法;理解如何鉴别编研材料。 教学课时:3课时
第一课时 教学内容: 选题 教学过程: 一、选题的方向 选题,是编研工作的开端,也是它的首要环节。 1、意义 选择一个好课题,可以为编研工作的顺利开展奠定基础。 2、选题具有时代特征 3、要坚持正确的选题方向 二、影响选题的因素 1、选题必须符合社会需要 1)要重视满足现实需要的课题 2)不能忽视具有历史意义的课题 3)要调查社会需求 2、选题要以档案为基础 1)考察档案价值 2)考察档案的数量和构成 3)以利用本馆(室)档案为基础 4)不拒绝利用其他档案和资料 3、选题要从编研人员状况出发
第二课时 教学内容: 选材 教学过程: 一、意义和原则 1、意义 某一个编研课题是否成功,究竟提供了些什么样的材料是具有决定意义的。 2、原则 1)选择有价值的材料 2)占有充分的材料。 所谓充分:其一是说,要全面地占有同课题内容有关系的档案和其他材料。其二是说,要收集足够多数量的档案。 3)确定必要的材料 二、提高效率和质量 1、复式选材 为了提高选材工作的效率和质量,编研人员经常采用复式选材的方法,把整个选材工作分解为初选、复选两个阶段。 2、从材料最丰富、最集中处着手 直接档案全宗是一种最为常见的材料最集中、最丰富的部分。 3、注意收集必要的补充材料 4、掌握和运用材料分布和规律 1)内容性质律 2)属地律 3)时段律 4)关系密切人物律 5、不能忽视对活材料的查找 6、科学的组织分工 7、充分利用检索工具 8、做好材料卡片 9、有针对性地收集材料
第三课时 教学内容: 编研材料的鉴别 教学过程: 一、鉴别的必要性 1、鉴别的基本任务 1)真实性鉴别 一是确实作者本身形成的;二是应该是在材料所表明的时间里形成的 2)准确性鉴别 3)完整性鉴别 4)有效性鉴别 2、鉴别是编研工作的生命所系 3、鉴别工作原则 一定要坚持的“孤证不立”判定原据。 鉴别编研材料,应该在有足够可靠证据的基础上进行绅密分析,考虑到各种可能性,谨慎地作出经得起推敲的判断。 二、形式鉴别 1、来源鉴别 2、著录和征引情况鉴别 3、载体鉴别 4、笔迹鉴别 5、字体鉴别 6、书写惯例鉴别 7、特殊用语鉴别 8、称谓鉴别 9、问题风格鉴别 10、印章鉴别 11、避违鉴别 三、内容鉴别 内容鉴别,主要是通过对编研材料内容的分析辨证,寻找编研材料记述的本身,以及其与客观事实之间的矛盾,以鉴别编研材料的真伪、记载的可靠性和准确性,并对其完整性、有效性作出判定。 1、书证 2、物证 3、人证 4、理证 1)根据编研材料所述事实是否合乎常理或公理进行鉴别。 2)根据编研材料内容与作品思想观点之间有无背缪之处判断材料真伪。 3)根据编研材料提及人物经历与实际情况有无出入判断材料真伪。 4)根据编研材料的记述是否和于社会实际情况来进行考察。 5)根据编研材料记述史实的时间有无矛盾来进行鉴别 四、档案形成时间的鉴定 1)根据编研材料中所提及的已知其发生日期的事件判定形成时间。 2)根据编研材料涉及的人物的职务和任职时间来判定其形成时间。 3)根据编研材料涉及的机构成立或撤消时间以及使用名称等有关情况来判断形成时间。 4)根据来往文件或相继发出的文件来判定编研材料的形成时间。 5)根据不同的版本考查时间。 6)根据有关编研材料相互征引和记述来判定材料形成时间。 7)根据编研材料提及的口号主张来判定形成时间。 8)根据会议记录判定编研材料形成时间。 9)根据编研材料的某些标记结合内容判定材料的形成时间。
第五章 抄纂型成果的编纂 教学目的和要求: 抄纂型成果的编研,是所有编研工作的基础,应是本课程重点掌握的内容。通过对本章的学习,掌握抄纂型成果的工作要点,能够从事简单的这一些成果的编研工作。 教学时间:5课时
第一课时 教学内容: 转录 教学过程: 一、方式 转录,是指将档案制作副本供编研人员进行整理之用的一项工作。 1、全录式 2、节录式 形式:删节;摘录 3、混合式 在实际工作中,编研人员基本上是采用以全录式为主、辅以节录式的混合式的抄纂方式。 二、要求 转录档案,最基本的要求是注意保持历史文献的本来面貌,保证转录件和档案原文的高度一致。 1、辩识档案原文 2、规范文字 3、保留与调整档案原有书写格式 4、以篇为单位单独转录。
第二课时 教学内容: 点校 教学过程: 一、范围和要求 点校,包括文字的校正、分段、标点、校堪、注释等方面的工作,工作量大,要求很高;工作中必须遵守存真、慎改、标注、护档诸原