授权管理办法
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法人授权管理办法法人授权管理办法第一章总则第一条目的和依据为加强法人授权管理,规范授权活动的行为,增强授权活动的法律效力,制定本办法。
本办法依据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。
第二条适用范围本办法适用于在本单位内部或与外部单位进行授权行为的法人。
第三条授权概念授权是指法人将其拥有的某项权利或行为权限转让给他人代为行使的行为。
授权可以以书面形式或口头形式进行。
第四条授权方式授权可以采用书面授权或口头授权的方式。
第二章授权行为第五条授权许可的主体和范围授权许可的主体可以是法人的董事长,副董事长,总经理,副总经理,财务负责人。
授权许可的范围应当明确,不得超过被授权人的权限。
第六条授权的内容和期限授权的内容应当明确,不得超出法人的权限范围或法律规定的范围。
授权的期限应当明确,授权结束之后应当及时撤销。
第七条授权义务授权人应当遵守授权的约定,对授权行为负责;被授权人应当按照授权人的要求行使授权的权利或行为权限,对授权行为负责。
第三章授权管理第八条授权的管理本单位应当建立授权管理制度,规范授权行为的流程,保障授权活动的合法性、真实性和有效性。
第九条授权记录的保存本单位应当保存授权记录,包括授权书、授权人件、被授权人件等证明文件,保存期限应当至少为3年。
第十条授权的撤销授权人可以在授权期限到期或授权事项完成后随时撤销授权。
第四章法人授权的效力第十一条授权协议的效力授权协议按照法律规定的要求订立,受到法律保护。
被授权人按照授权约定行使权利或行为权限,授权行为有效。
第五章法律责任第十二条违反授权管理办法的法律责任法人违反本办法规定进行授权,构成违约,应当承担相应的法律责任。
附件:无法律名词及注释:1. 法人:法律认可的组织形式。
2. 授权:法人将其拥有的权利或行为权限转让给他人代为行使的行为。
3. 授权许可:授权人通过授权书等形式授权被授权人行使某项权利或行为权限。
4. 授权行为:在授权许可范围内,被授权人行使法人授权的权利或行为权限的行为。
职务授权及代理人管理办法第一条目的:本公司为使员工能明确了解职务授权及代理办法,特订定本办法。
第二条适用范围:本公司全体员工。
第三条本办法所称职务人员1、总经理、副总经理。
2、部门负责人:副总经理、部门经理。
3、一般职员。
第四条职务授权原则:由以上代下或由上级主管指示代理其职权1、总经理:由董事长为之或由副总经理同签核为之。
2、副总经理:由总经理为之或其他副总经理互相为之。
3、部门经理:由副总经理为之。
第五条职务代理原则1、总经理、副总经理及理级主管,需自行指定职务代理人。
2、一般职员由各理级主管指定其职务代理人。
3、请参照《职员类别及职务代理人对照表》。
第六条代理人异动1、各单位应定期复核《职员类别及职务代理人对照表》之正确性及适当性,如须变更,需填写《职务代理人变更表》,经核决权限送签,再交综合服务部修订。
2、综合服务部修订《职员类别及职务代理人对照表》后,需通知各单位。
第七条《职员类别及职务代理人对照表》修订:1、发生下列情形时,综合服务部将主动要求相关人员填写《职务代理人变更表》,依核决权限送签,再将异动后《职员类别及职务代理人对照表》通知相关单位。
(1)主管或单位已裁并变更。
(2)因应业务需求扩增单位或职务。
(3)所载单位名称与现制不符。
(4)关键职务人员异动。
(5)其它情形需修订者。
第八条代理程序员工因差、请假假或接受训练等因素不在单位执行职务时,应依相关规定在OA办理申请手续,并知会职务代理人签章确认,做好工作交接。
第九条注意事项1、职务代理人应有处理代理事务之能力。
2、代理职务以不影响原职务为原则。
第十条实施与修改1、本办法由总经理核准后公布实施,修订时亦同。
2、本办法于20XX年X月X日订定。
第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确授权权限,保障公司经营活动的有序进行,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本管理办法。
第二条本办法所称授权书是指公司为授权特定人员代表公司进行某项业务活动或行使某项职权而签发的书面文件。
第三条本办法适用于本公司内部所有授权书的签发、使用、管理和监督。
第二章授权原则第四条授权应当遵循以下原则:1. 合法性原则:授权内容不得违反法律法规和公司章程;2. 适当性原则:授权范围应当与被授权人的职责和能力相适应;3. 明确性原则:授权内容应当具体、明确,避免产生歧义;4. 限制性原则:授权范围不得超出公司章程或相关规章制度规定的权限;5. 保密性原则:授权内容涉及公司商业秘密的,应当予以保密。
第三章授权程序第五条授权程序如下:1. 申请人根据业务需要,向所在部门负责人提出书面申请;2. 部门负责人审核申请内容,如符合授权原则,签署意见后报送公司领导;3. 公司领导审批授权申请,必要时可组织相关部门进行会审;4. 经审批同意的,由公司法定代表人或授权代表签发授权书;5. 授权书签发后,由被授权人领取并妥善保管。
第四章授权书内容第六条授权书应当包括以下内容:1. 授权单位名称;2. 被授权人姓名、职务;3. 授权范围;4. 授权期限;5. 授权人签名或盖章;6. 授权日期。
第五章使用与管理第七条被授权人应当按照授权书规定的范围、期限和内容行使职权,不得超越授权范围。
第八条被授权人因故不能履行授权职责时,应及时向授权人报告,并按照公司规定办理授权书的变更或撤销手续。
第九条授权书应当妥善保管,不得遗失、涂改或损毁。
第十条公司定期对授权书的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第六章监督与责任第十一条公司设立授权监督机构,负责对公司授权书的使用、管理和监督。
第十二条被授权人违反授权规定,超越授权范围或滥用职权,造成损失的,应当承担相应责任。
第十三条公司对授权书的签发、使用和管理过程中出现的问题,应当及时采取措施予以纠正,并追究相关人员的责任。
授权管理办法授权管理办法一.引言为了确保公司内部授权管理的规范化和有效性,便于部门和个人对于授权的理解和执行,特制定本授权管理办法。
二.授权的范围和原则2.1 授权范围在公司内部,所有部门和个人必须依据本办法进行授权操作,并遵守相关流程和权限规定。
2.2 显性授权原则所有授权必须明确,包括授权的对象、范围、期限等内容,并经过授权人的明确同意。
2.3 授权限制授权人有权根据需要限制授权对象的权限范围,确保授权的合理性和风险管控。
三.授权的流程和要求3.1 授权申请3.1.1 授权人将授权需求书面提交给所在部门的上级主管。
3.1.2 上级主管根据授权需求进行审核,并将审核结果及意见反馈给授权人。
3.2 授权审批3.2.1 经上级主管审批通过后,由授权人向被授权人发出授权通知。
3.2.2 授权通知必须明确授权的对象、范围、期限等内容,并经过授权人与被授权人的签字确认。
3.3 授权修订和撤销3.3.1 在授权期限内,授权人有权根据实际情况对授权内容进行修订或撤销,并及时通知被授权人。
3.3.2 被授权人在接到修订或撤销通知后,应立即终止或修改相应的授权操作。
四.授权的责任和义务4.1 授权人的责任和义务4.1.1 控制和限制授权范围,确保授权的合理性和风险管控。
4.1.2 监督被授权人按照授权要求执行,及时修订或撤销授权。
4.2 被授权人的责任和义务4.2.1 按照授权要求执行,并及时报告执行结果和问题。
4.2.2 遵守公司的规章制度和相关法律法规,保护公司的利益和数据安全。
五.附件本文档涉及的附件包括:- 授权需求书范本- 授权通知模板- 授权修订和撤销通知模板六.法律名词及注释- 授权:授权是指授权人依法将部分或全部管理权限赋予被授权人,被授权人按照授权要求执行。
- 授权范围:授权范围是指授权人明确规定的被授权人可以行使的权限的范围。
- 授权期限:授权期限是指授权的有效期限,在期限内被授权人可以按照授权要求执行。
授权与被授权管理办法一、目的:为了确保公司的各为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本办法。
项业务能够顺利高效运行,避免因各级职权人不在办事场所而影响业务流程的进行,特在充分体现各职能人员权与责分明的前提下列示出授权与被授权人的相关明细事项,特制定本管理办法。
二、范围:本办法仅适应于公司组织运作中各级职能管理人员。
三、权责单位1.人力资源部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2.总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
四、作业内容:(一)授权的类别1.直接授权,主要是直接上级对下级的授权。
2.间接授权,主要是直接上级对下下级授权。
3.指定授权,主要是由授权人对指定的人员授权。
4.同级授权,主要是由组织中同级职能人员相互授权。
(二)授权应遵循的原则1.应遵照权、责、利一致合理、适度的原则;2.应遵循民法原则,授权人应承担被授权在无过错前提下的民事后果,在内部流程工作中应该是工作结果;3.应遵循文字备案原则,授权时间与被授权的起用时间、授权结束时间,均需要进行内部登记备案;4.应遵循平等、自愿原则,对于被授权人应该充分知晓授权的工作内容,被授权人不得被动、无原则地接受授权人的授权事项。
(三)授权的依据1.被授权人的资格与资信程度;2.被授权人工作职责及履行的权限范围;3.被授权人的职务及在公司的工作能力状况等;4.其他影响授权的情况。
(四)授权的方式:1.授权公证书方式授权:适用特别重大的需要法定代表人亲临现场的各种重要的授权;2.授权委托书方式授权:适用比较重要的对外办理各种经济活动过程中的具有法律规定的比较严谨的授权形式;3.内部文件形式授权:适用企业内部职能部门中各职权人之间为了加快业务流程而采用的一般授权形式;4.内部职责分工授权:适用企业内部全部员工的职责分工范围内的各种作业内容,它是一种典型的一般授权形式。
(五)授权的范围及被授权人规定:主要以各职能人员岗位职责及其权限而定:1.法定代表人采用授权公证书方式授权,被授权人为经过公司董事会决议批准同意后的副总经理以上人员,授权办理的事项为董事会批准的任意事项。
授权管理制度办法一、总则为了加强对公司授权制度的管理,规范授权操作,保护公司信息安全,提高工作效率,制定本授权管理制度办法。
二、授权管理的基本原则•授权必须以合法、合理、合规的方式进行。
•授权的范围必须明确,遵循最小授权原则。
•授权的过程必须经过严格审批流程,确保权限分配的合理性。
•授权的执行必须符合公司安全政策和法律法规。
•授权的记录和监控必须做到实时、完整、可追溯。
三、授权管理的具体规定3.1 授权范围1.在公司内部,只有经过授权的员工才能访问和使用有限的信息系统资源。
2.授权的范围包括但不限于系统管理员、数据库管理员、网络管理员、应用管理员等角色。
3.授权的权限根据员工的岗位职责和工作需要进行分配,不得超出其职责范围。
3.2 授权流程1.授权申请–员工向上级主管提出授权申请,包括授权的目的、权限的具体内容和时间限制等。
–上级主管对申请进行审批,并根据需要向安全管理部门咨询意见。
2.授权审批–安全管理部门对授权申请进行审批,评估风险并确认审批结果。
–若安全管理部门认为有必要,可以要求申请人提供必要的资质证明或进行面试。
–审批结果应在规定时间内给予反馈。
3.授权执行–安全管理部门根据审批结果,将授权信息记录到授权管理系统中,并通知相关部门。
–员工在获得授权后,可以根据规定的权限范围内进行相应的操作。
–授权信息应实时记录,包括授权人、被授权人、授权时间、权限范围等。
3.3 授权监控1.安全管理部门定期对授权情况进行审核,确保授权的合规性和有效性。
2.审核内容包括但不限于权限分配的合理性、权限的使用情况、权限滥用的风险评估等。
3.如发现授权使用异常或存在滥用情况,安全管理部门应及时采取相应措施,包括暂停或撤销授权。
四、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、调岗或解雇等。
五、附则本制度由公司安全管理部门负责修订和解释,并在公司内部进行广泛宣传和培训,确保全体员工理解和遵守。
系统登录授权管理办法1. 引言2. 登录授权管理的原则安全性原则确保只有合法用户可以进行登录操作,防止未经授权的访问。
可管理性原则提供用户账户管理和权限设置的功能,以便系统管理员能够轻松管理和控制用户权限。
便利性原则尽可能简化用户登录的操作流程,提供用户友好的界面,避免繁琐的操作流程。
3. 登录授权管理的要求3.1 账户管理提供用户注册和账户创建功能,确保唯一合法的用户账户存在。
提供用户账户信息修改的功能,包括用户名、密码、联系方式等。
支持账户的锁定和解锁功能,以应对账户被盗用、用户离职等情况。
支持账户的注销和删除功能,以防止长期未使用的账户对系统的安全性产生潜在威胁。
3.2 权限设置提供用户权限的管理功能,包括角色的创建、权限的分配等。
支持权限的继承机制,避免重复设置权限。
明确权限的操作范围和对象,以避免权限过大或过小的问题。
支持权限的审批机制,以确保权限的分配经过合理的审核。
3.3 登录操作要求用户在登录时输入用户名和密码,并提供密码的加密存储功能。
支持多种登录方式,如用户名密码登录、方式验证码登录、第三方平台登录等。
提供登录失败时的错误提示,避免用户多次尝试登录。
支持设置登录锁定策略,以防止暴力破解密码。
3.4 安全性采用安全的身份认证方式,如双因素身份认证、指纹识别等,提高安全性。
定期进行登录授权管理的审计和漏洞扫描,及时发现和应对潜在的安全威胁。
4. 登录授权管理的实施步骤4.1 确定需求和目标在实施登录授权管理前,需要明确系统的需求和目标,并制定相应的策略和计划。
4.2 设计登录授权管理系统根据需求和目标,设计登录授权管理系统的架构和功能,包括账户管理、权限设置和登录操作等方面。
4.3 开发和测试根据设计确定的功能和需求,进行系统的开发和测试工作,确保系统的稳定性和安全性。
4.4 上线和部署在系统开发和测试完成后,将登录授权管理系统上线并部署到相应的服务器或云平台中。
4.5 运维和管理定期进行系统的维护和管理工作,包括账户管理、权限设置、漏洞扫描等,确保系统的安全性和可用性。
公司授权管理办法一、背景介绍在现代商业环境中,由于企业经营范围的不断扩大和专业化程度的提高,公司授权管理成为了一项不可或缺的举措。
授权管理是指企业对内部员工或外部合作伙伴进行特定权限的授予和管理,从而确保企业资源的合理利用和风险的控制。
本文将重点介绍公司授权管理办法的重要性和具体执行措施。
二、公司授权管理的重要性1. 提高工作效率:通过授权,合理分配公司资源,实现事权下放,减少决策层面的繁琐事务,提高工作效率与响应速度。
2. 简化组织层级:授权可以使管理层层级扁平化,减少决策层面,提高组织的灵活性和执行力。
3. 激发员工积极性:通过授权,员工可以承担更多的责任和权力,增强自主性和参与感,从而激发员工的积极性和创造力。
4. 降低风险:公司授权管理通过明确权限的范围和管控机制,可以有效地减少风险和错误的发生。
三、公司授权管理的具体执行措施1. 权限划分:根据员工的岗位职责和能力水平,将权限划分为不同的层次和范围,确保每个员工得到适度的授权。
2. 授权流程:明确授权的申请、审批和下发流程,确保授权决策的透明性和合规性。
3. 授权监控:建立有效的授权监控机制,对授权过程进行定期审查和评估,及时发现和纠正问题。
4. 培训与沟通:向员工提供相关的培训和指导,使他们了解授权管理的目的和原则,并激发其积极性和责任心。
5. 风险评估:在实施授权管理时,评估和管理潜在的风险,制定应对措施,并确保公司利益不受损害。
6. 信息安全保障:在授权管理中,确保信息的机密性、完整性和可用性,采取相应的技术手段和保护措施。
7. 信息披露与接受:明确授权的权限和责任,将其公示于公司内部,确保员工对授权内容有清晰的认识,并接受相应的约束。
8. 监督与反馈:建立有效的监督机制,对授权管理进行定期评估和反馈,及时纠正不当行为,保持授权管理的有效性。
四、公司授权管理的注意事项1. 管控权限范围:确保授权不超出员工的能力和职责范围,避免因授权过度而引发风险。
分级授权管理办法第一章总则第一条为了进一步规范公司的规范运作,完善企业法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》以及《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》等规定,制定本办法。
第二条本办法所指的“分级授权管理”,是指股东大会对董事会、董事会对董事长和经营班子的授权等分级授权管理。
旨在明确股东大会、董事会、董事长和总经理之间的职责、权限划分。
第二章股东大会、董事会、董事长、总经理的职权第三条股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权:(一)决定公司经营方针和投资计划;(二)选举和更换董事(含独立董事),决定有关董事(含独立董事)的报酬事项;(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;(四)审议批准董事会的报告、监事会报告;(五)审议批准公司的年度报告;(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(八)对公司增加或减少注册资本作出决议;(九)对公司发行股票、可转换公司债券、融资金额巨大的普通债券作出决议;(十)对提交股东大会审议的收购或出售资产事项以及关联交易事项作出决议;(十一)对公司变更募集资金使用事项作出决议;(十二)对公司合并、分立、解算和清算等事项作出决议;(十三)修改公司章程;(十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的5%以上的股东提案;(十六)审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
第四条董事会为公司的决策机构,依法行使下列职权:(一)负责召集股东大会,并向大会报告工作;(二)执行股东大会的决议;(三)决定公司的生产经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案或弥补亏损方案;(六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;(七)拟订公司重大收购、回购本公司股票或者合并、解散方案;(八)决定公司为公司自身及控股子公司的借款或其它经营活动提供的对外担保事项,除此之外的对外担保必须遵守以下规定:1、不得为公司的控股股东及公司持股50%以下的其他关联方、任何非法人单位或者个人提供担保;2、公司不得直接或间接为资产负债率超过70%的被担保对象提供债务担保;3、公司对外担保总额不得超过最近一个会计年度合并会计报表净资产的50%;4、公司单次担保、为单一对象担保及累计担保金额在人民币5000万元以下,且占公司上一年度经审计的净资产的25%以下的对外担保,超过此范围的应提交公司股东大会批准。
集团公司董事会授权管理办法集团公司董事会已经授权董事长和总经理处理部分事项,以确保公司的日常工作稳健运行并提高决策效率。
为规范授权范围和运行机制,公司根据法律法规、章程和会议规则制定了授权管理办法。
授权事项包括一定金额的投融资项目决定权、资产处置权、涉及所投资企业股东权利部分事项的决定权、对外捐赠、赞助事项决定权以及担保、重要管理机构设立及调整、重要规章制度事项决定权。
授权管理遵循有效衔接、高效运营、主业内授权、非主业不授权、计划内放权、计划外集权、制度管控和充分知情的原则。
董事会可以根据公司实际情况适时调整授权事项和权限。
公司应当坚持权责对等、授权有度原则,加强对授权事项决策过程和权力行使的监督与管理,让权力在制度的笼子里运行。
董事会建立了审慎、科学、制衡与效率兼顾的授权机制,并对董事长和总经理进行授权。
具体授权事项及权限详见附件《集团公司董事会授权事项及权限表》。
为规范对董事会决策事项的支持保障,董事会授权事项的管理制度和内部控制体系应当包括管理办法、实施细则、工作流程等内容,并提交董事会审议批准。
董事长办公会和总经理办公会按照各自的议事规则,对授权范围内的事项进行集体研究讨论和决策。
在送交董事长办公会、总经理办公会决策前,董事长、总经理的授权事项应当按照规定履行相应工作流程和决策程序。
决策后,董事长、总经理本人应当分别签发会议纪要或签署相关文件,作为履行相应权限的证明。
对于控股重要子公司,如果涉及到公司作为股东的权益并达到公司董事会、董事长办公会或总经理办公会审议权限的事项,需要先行上报相应决策主体,经审议通过后,再履行其股东会、董事会等相应的审批程序。
对于董事会授权范围内支付对价超过3亿元的投资参股、股票收购或出售等事项,公司在决策前应采取适当方式向外部董事报告情况并听取意见。
3.6 在年度计划或预算总量的前提下,董事会应对董事长和总经理的授权进行累计发生量的限制。
3.7 公司应建立行权报告制度。
. 可编辑 XX 授权管理办法(试行)
第一章 总 则 第一条 为加强XX集团(以下简称“集团”)的授权管理,规范集团对外行为,保障集团的合法权益,根据有关法律、法规和集团章程,结合集团实际情况,制订本办法。 第二条 本办法作为授权管理工作指引,适用于集团在职人员以集团名义对外,并需要集团授权的事项。对集团以外的机构或人员的授权,适用集团合同管理的有关规定。 集团各所属企业可按照本办法执行或参照本办法制定本单位授权管理规定。 第三条 集团董事长是集团的法定代表人。依照法律、法规和集团章程的规定,代表集团进行授权,简称为“授权人”,集团在职人员接受法定代表人授权,以集团名义实施受托行为,简称为“被授权人”。 第四条 被授权人行使授权权限时,应接受集团的统一领导,遵守集团的规章制度。 第五条 授权委托书经办部门负责本部门职责范围内授权委托书的办理和行权,实行“谁行权、谁负责”和“谁主管、谁负责”。 . 可编辑 第二章 授权委托书管理部门及职责
第六条 集团证券法务与风险管理部是集团授权委托书归口管理部门,负责集团授权委托书的管理工作,主要履行以下职责: (一)制定集团授权管理规章制度并组织实施; (二)对集团各职能部门报批的授权事项进行法律审核; (三) 制作、修订和完善集团标准授权书的格式文本; (四)会同集团各职能部门对被授权人的行权情况进行监督、检查; (五)建立、管理集团授权信息台账和档案; (六)处理集团总部授权纠纷引起的仲裁和诉讼; (七)处理授权管理中涉及的其他问题。
第七条 授权委托书经办部门,主要履行以下职责: (一)审核拟授权事项根据集团相关规定是否需要履行前置审议(审批)程序及是否履行了相应程序;
(二)审核被授权人、再受托人是否满足条件; (三)拟定授权委托书条款,办理授权委托书审批、盖章及送交存档手续;
(四)跟踪授权委托事项执行情况,及时处理出现的问题,妥善办理授权委托书的变更或解除事宜; . 可编辑 (五)参与授权纠纷的调解、仲裁或诉讼,负责提供有关资料;
(六)及时做好本部门授权委托书及有关文件的归档工作,建立本部门授权委托书台账。
第三章 授权的范围、类别和形式 第八条 以集团名义对外从事下列行为,应当取得集团授权: (一)对外签署具有法律约束力的文件; (二)诉讼、仲裁; (三)工商登记; (四)办理公证文书; (五)商标注册、著作权、专利申报; (六)生产经营活动报名、资格预审、投标; (七)土地、房产、股权等权属的登记、转让; (八)其他需要集团授权的行为。 第九条 集团授权,根据授权事项的性质,分为一次性长期授权和一事一授单项授权。 对被授权人在其职责范围内经常从事本规定第五条所述行为的授权,可以采取长期授权的方式。长期授权的有效期限应在180天(不含180天)以上,360天以下(含360天),超过360天仍不能处理完毕的,应重新办理授权委托. 可编辑 书。 单项授权可以采用固定有效期的单项授权,也可采用以完成一定事项为有效期的单项授权。 第十条 被授权人不得转委托。 第十一条 集团授权应当采用书面形式。《授权委托书》是集团授权的书面证明,由集团证券法务与风险管理部统一制作。 《授权委托书》应当包括被授权人的姓名、职务、身份证号码、授权事项和权限、授权有效期限、授权条件、授权终止等内容。 第十二条 《授权委托书》由集团法定代表人签发。
第四章 授权委托书的办理程序 第十三条 根据集团相关规定,如待授权事项需要履行前置审议(审批)程序的,则在相应程序履行完毕后,经办部门方可填写《授权委托书审批表》发起授权委托书审批程序。 申办授权委托书应附授权委托事由、拟被授权人的身份证明以及其他所需资料。 第十四条 受权委托书经办部门负责人应对拟授权事项是否需要履行前置审议(审批)程序及是否履行了相应程序进行审查,并对被授权人资格、授权委托书内容及所附材. 可编辑 料进行审核,审核通过后,在《授权委托书审批表》上签字确认。 第十五条 授权委托书经办部门负责人审批通过后,经办部门提交集团证券法务与风险管理部进行法律审核。 第十六条 集团证券法务与风险管理部负责人审批通过后,经办部门提交其集团主管领导审批。 第十七条 经办部门集团主管领导审批通过后,经办部门提交集团董事长审批。 第十八条 集团董事长审批通过后,经办部门凭《授权委托书审批表》到总裁办公室加盖集团法定代表人手签章(或亲自签署)及集团公章。《授权委托书审批表》原件由总裁办公室留存。 第十九条 授权委托书原则上应使用集团发布的格式文本,如需要使用非格式文本,须在《授权委托书审批表》中予以说明。 第二十条 授权委托书一式四份,经办部门、归口管理部门、印章管理部门、被授权人各持一份。
第五章 授权委托书的使用、管理及处罚 第二十一条 授权委托书经办部门应对所经办的授权委托书的申办、使用全程监控、管理;授权委托书归口管理部门对被授权人的行权情况进行监督、检查;其他部门应给. 可编辑 予积极配合。 第二十二条 被授权人必须为集团在职工作人员。集团授权委托书经办部门以及授权管理归口部门应全面持续地了解拟被授权人的自然情况,关注其工作状态,授权之后,如发生被授权人调出本单位或解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄或其他离职、解职等情况,应及时终止或调整授权。 第二十三条 被授权人应妥善保管好授权委托书,不得出借、毁损、遗失等;如有发生,应立即书面报告集团授权经办部门和管理归口部门。授权经办部门应及时会同管理归口部门研究补救措施。 第二十四条 授权委托书不得有任何修改、涂抹的痕迹。 第二十五条 被授权人应当在授权委托书载明的权限范围内忠诚、勤勉、尽责地处理所委托事务。 第二十六条 在授权委托书出具之后,对交易双方产生法律约束力之前,如发生需要撤回授权委托的情况,经原授权人批准后,应及时向被授权人发出撤回授权委托通知。授权委托撤回的,被授权人应及时将授权委托书交至集团证券法务与风险管理部。 在授权委托书对交易双方产生法律约束力之后,一般不得轻易撤销。如确需撤销授权委托,授权委托书经办部门应及时会同证券法务与风险管理等相关部门研究补救措施,并. 可编辑 形成报告,经原授权人批准后,可向交易对方发出撤销通知。 第二十七条 出现下列情况之一,授权终止或失效: (一)授权委托期限届满的; (二)长期授权委托书虽在授权期限内,但被授权人工作岗位发生变动的; (三)长期授权委托书虽在授权期限内,但业务范围发生变动的; (四)授权人撤回或撤销授权委托的; (五)其他应当视为终止或失效的情况。 授权委托书终止或失效的,被授权人应将现由其持有的授权委托书交回集团证券法务与风险管理部。 第二十八条 授权委托书终止或失效后,如有需要,应依据本办法重新申办授权委托书。 第二十九条 集团对被授权人实行严格的管理制度。有下列情形之一,根据情节轻重,按照集团相关规定,给予责任人相应处分、经济处罚或解除劳动合同;构成犯罪的,交由司法机关依法追究刑事责任。 (一)超越授权范围开展业务活动的; (二)授权委托书终止或失效后仍进行该授权委托事项的; (三)违反前述第1、2项规定,给集团造成经济损失或其他损失的; . 可编辑 (四)其他违反法律法规或公司有关规定,给集团造成经济损失或其他损失的情形。
第六章 授权委托书归档 第三十条 授权委托书经办部门应当将签章完毕的授权委托书原件、《授权委托书审批表》复印件交由集团证券法务与风险管理部统一编号、分发、归档。 第三十一条 授权委托书经办部门应当完整保存授权事项履行各环节相关的书面材料。 第三十二条 经编号的授权委托书原件,集团证券法务与风险管理部、总裁办各留存一份,其余返回经办部门。 第三十三条 授权事项履行完毕后,经办部门应在5个工作日内及时书面或邮件通知集团证券法务与风险管理部。 第三十四条 《授权委托书审批表》、授权委托书等原件分别在集团总裁办公室、集团证券法务与风险管理部保存3年,之后滚动转移至集团档案管理部门保存。
第七章 附 则 第三十五条 集团之前所有规章制度中关于授权的规定与本制度相抵触的,以本制度为准。 第三十六条 本制度由集团公司证券法务与风险管理部负责解释。 . 可编辑 第三十七条 本制度自颁布之日起开始实施。 .
可编辑 附表: 中国建设科技集团授权委托书审批表
经办部门(盖章): 年 月 日 授权事项
对方单位名称 经办人
授权基本内容 前置程序经办部门 审查意见
需要□ 不需要□
签字: 总裁会□ 董事会□ 股东会□
经办部门负责人意见 签字: 年 月 日
集团证券法务与风险管理部负责人意见 签字: 年 月 日 经办部门集团主管领导 意见 签字: 年 月 日