【海归实习】最实用也最容易被忽略的Cold Email三原则,竟然只有1%的人知道最后一条...
- 格式:docx
- 大小:554.78 KB
- 文档页数:7
【海归简历】简历石沉大海?十有八九是这些问题1.对于电子版的简历,包括邮件内容型和word文档附件型。
一定要找个地方把HR招聘启事里面的内容复制进去,比如在你的工作职责中复制粘贴上该职位的JD,在你的经历和证书中复制粘贴大学英语四、六级证书等内容。
很多公司的HR在招聘过程中都会用关键词搜索功能,如果你将信息复制到简历中,HR 打入关键词,你的简历就会被她看到。
如果没有复制粘贴,可能你的简历就被埋没在简历库或者众多邮件之中,石沉大海了。
Tips:请将简历中的六级改为“通过大学英语六级考试(CET6)”,以防HR在搜索时会用“六级”或者“CET6”。
2.让自己契合企业文化通过各种渠道(主要是去他们官网),了解你将面试的企业的企业文化,让整个简历中暗暗契合企业文化,很多公司的HR对企业文化都非常熟悉,请大家学会使用这个技能。
经过前两条热身,我们进入写简历的正式环节part1:标题1.标题建议“姓名+的简历”。
2.简历左上角放上面试公司的LOGO。
就像中国人在国外看到国旗都会下意识多看一眼一样,HR在一个他想不到的地方看到了公司的LOGO,怎会不多看一眼?同时,这样做还证明了,你的简历是专门为了这个公司做的,你用心了。
part2:个人信息1.只要长的不是丑的没法看,最好放照片2.如果查到面试公司的老板跟你是老乡,或者工作地点离你家不远,或者招聘要求是哪里人,请写籍贯,否则随便。
3.性别,居然看到有人说不写性别啥的……你要是不贴照片又不写性别,让我想到了花木兰“你猜我是男是女?”4.邮箱,注册个专门的邮箱……163、126、搜狐、新浪都行,别扔个QQ邮箱在那,给人感觉十分不职业。
5.专业课,如果你要写专业课,那么请写一些你们学校开了别的学校没开的特色专业课,否则别写这一栏,基本没人看。
6.爱好,如果你要写爱好一栏,请把你的专业课之一写进去。
比如你学应用化学的,请写上你喜欢化学分析,如果你学软件工程的,请写上你喜欢编程,如果你是学社会科学的,请写你喜欢跟老大妈聊天……一定保证你的电话通畅,经常查看邮箱!part3:奖项和证书四六级,如果你俩都有,请都写上。
【出国留学回国就业】注意这3点...实习后每家公司都想留住你同事篇1、称呼快速记住别人的称呼方式是职场上的第一礼貌。
2、介绍自己切记要主动去认识别人,而不是等着别人来认识你。
有效方式:a、微笑。
老话说“伸手不打笑脸人”,真诚一点总不是坏事。
b、“小恩小惠”的相处之道。
总结的一些经验,男同事适宜递口香糖(如果你是男的最好递烟),女同事适宜递话梅等零食,洗好的水果和特产性食物一般不会有人拒绝。
需要注意的是时间和度,食物越小越好,别人忙的时候轻轻放一边就好了。
(如果分发东西一定要平均到位,否则一不小心反而会得罪别人,切记!)和同事一起吃饭,最好记得带上纸巾。
包里和办公室里随时放几张创可贴、卫生棉和风油精,总有一天你会庆幸自己的提前准备。
以上方法和细节只是打破陌生,与人交流的一些促进手段,绝对不意味着你就能因此得到什么东西。
因为这些东西对别人来讲都是可有可无的,而你本身在没有价值之前都只是一个小透明。
所以遇到贴冷屁股的情况也很正常,正好能让你初步区分这些同事的相处难易度。
3、学会聊天水至清则无鱼,人至察则无徒。
在混到眼熟后,积极参与同事间的话题。
即便他们的八卦内容,你完全没有兴趣,也要学会巧妙地保持中立,适当地附和几句,类似于“真的呀?原来是这样……”对于没有弄清楚的事情千万不要发表明确的意见,参与但不要乱参合。
自己发起的聊天,要根据对象,筛选聊天话题。
比如年轻的同事可以从娱乐、运动、美容等话题开展,中年的同事可以从小孩、教育等话题开展,对于年纪较大的同事最好的话题就是忆苦思甜,而对于所有人都好开展的话题是新闻实事。
多倾听别人的观点,要有眼神交流,人都有倾诉欲和表演欲,一定要记得忍住你的倾诉欲,表现出你对他人的认可!(后一点知道容易,做到自然不容易)4、控制距离联系方式从QQ开始,没有必要的情况下不要问别人手机号码。
不要谈及一些私密话题,会不小心触碰别人的雷区,也不要透露太多个人隐私。
同事和朋友是有区别的!(以前随意惯了,但是直爽在职场上是要适当作减法的,有过教训……)5、学会提问不知道的问题要多问,但多问绝对不是让你遇到一个问题就问。
电子邮件写作格式及原则商务英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动中起着重要作用。
商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直截了当阻碍到客户对公司的评估。
因此,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。
据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的职员通过电子邮件的形式来联系公务。
随着全球经济一体化的进展,商务英语电子邮件的写作越来越受到重视,本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。
一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:①写信人Email 地址、收信人Email 地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌终止语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、号码、等。
其中邮件主题应表达邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作适应,如不知对方姓名只知头衔,可用Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清晰,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清晰、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则,即Correctness 、Conciseness 、Complete、Clarity 和Courtesy 原则。
准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权益、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不阻碍完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。
电子邮件礼仪及注意事项How to write emailNowadays, E-mail has become the main communication tool. There’re few people thinking they can’t write E-mail properly or they need to improve their E-mail skills. However, there are still lots of unharmonious communications in our daily work. Here I would like to specify several things we should pay attention to.1. Pay attention to your communication skillseveryone has the experience when we are required to make improvement by others. At this time, we should not immediately reject or turn down by finding lots of excuse to defend ourselves. Instead, we should first find our own mistakes and let the other know that you have understand and accept his suggestions. Otherwise, it will break the smooth communication and make others feel unhappy.2. To be considerate for receiverit’s necessary to be considerate for the receiver. Imagine what you may feel if you were the receiver. Pay attention to use the most suitable words and tone in your E-mail. This will help improving your relationships and communication skills.3. Don’t quarrel with others by email, especially in the public mail.Nobody can prevent unhappy mood, however, you had better wait for sometime before you send out some email with bad temper emotion until you calm down.As email is written evidence, you had better not leave some bad impression on the others. If the quarreling mail is sent to another dept, it will be harmful to team work. The best way of communication is to sit down face to face and talk calmly, Sometimes, email makes our distance far way. Quarreling in public makes one looks very unprofessional. When email sending out, it can never be returned no matter how regret you are.4. Think before sending outSometimes, we think we’ve checked the mail many times before sending. However unfortunately, after the mail is sent, we still can find spelling mistakes or sending wrong receiver. The most disastrous thing is sending a confidential mail to wrong people.5. Be careful in using CC/Forward/Reply to allDon’t CC email to unrelated people in case that something should not be known by the others which will lead to receiver in a passive condition. When writing to your boss, please give the first priority to your boss, let him decide if to forward or not. Of course you should use your experience to make correct judgment.In addition, be careful when forward a confidential mail. You might be fired if you break the confidential agreement by sending mail wrongly. Or at least, you’ll lose your boss’s confidence in you if you cannot keep secret.6. Don’t send to all discretionarily.The company should have limit to the authority to sending to all. When an E-mail of bademotional is sending out to all employees, it will bring negative impact to the culture. Everyone should pay attention not to convey your negative feeling to others.7. Clear SubjectClear subject can let receiver understand the content directly and find the mail easily later. This is a polite and professional way to make a clear and short subject. Useless or complicated subjects are not welcome.8. Increase efficiency by emaileffectively use email can increase the work efficiency. In most companies, email has become the most important channel of communication. We should try to send and receive email in time9. Use email as evidenceEmail is a very important record as evidence. So it is very good way to protect our company especially in international business.10. Be polite.Using polite words in email will make the receiver pleased and can show your good quality and personality. Even if you hold different views with your client in business, it’s necessary to be polite to argue with him. Never use rude words.11. Reply punctuallyIt’s easy to understand the sender always expects a promptly reply from the receiver. Some Chinese people have the habit of not replying email. They think it’s unnecessary if they are noted the issue. But no feedback is really an impolite behavior.12. Be clear and concisePlease get to point quickly and clearly. To make the others clearly understand and get our meaning is professional way, otherwise, we are wasting the time and cause low efficiency and bad communication.电子邮件礼仪及注意事项E-mail现在已越来越成为人们的主要沟通工具,相信没有多少人会认为自己不会写电子邮件,或者是有什么需要改进的地方。
【海归实习】拿MBB Offer: Case Interview没有标准答案,却有标准的套路...(想象一下一个年轻人坐在一间办公室,面试官正坐在桌子对面……)面试官:经过5-10分钟左右的Behavior Interview,那我们现在开始做Case。
我们的一个客户,是一个全球著名的skin care公司,他们旗下一个很著名的skin care brand进入中国后销量一直不好。
现在请你来分析一下这个问题。
应聘者:在发现问题之后有没有做过相关调查研究?面试官:有的。
他们做了一些基本研究,发现产品本身是没有问题的,而可能是销售渠道的问题。
因此,可以从两个方面考虑:第一:What’s the most attractive consumer segment? 第二:What’s the most favorite channels to attract the segment?应聘者:那我需要一些时间思考一下。
面试官:No problem. Go ahead.(2分钟过去了)应聘者:假设我是一个咨询师,我会这样来分析这个问题:首先,了解更多关于这个品牌的信息。
其次,在这些信息的基础上来讨论consumer segment。
最后,根据most attractive segment来分析most favorite channels。
面试官:很好。
那关于这个品牌,你希望了解什么呢?应聘者:我想知道这个skin care的功效、定位、目标群体等。
这个牌子有很多系列,各自有各自的功效,但是不重要。
它的系列高、中、低端都有,目标消费群体是女性。
应聘者:那高、中、低端的划分标准是怎样的?有没有一些指标比如价格可以参考?面试官:你不需要具体来做分析,你只要告诉我你要分析哪些方面就行。
比如,假设低端的划分标准已知,你会怎样继续分析?应聘者:那我就开始分析consumer segment了。
我需要一点时间来考虑怎样划分这个面对低端产品的consumer segment。
【海外留学生回国找工作】高水平简历的14个写作原则1【海外留学生回国找工作】高水平简历的14个写作原则1、要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。
最好让文笔好的朋友帮你审查一遍,因为别人比你自己更容易检查出错误。
2、个人简历最好用A4标准复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字,排版要简洁明快,切忌标新立异,排的象广告一样。
当然,如果你应聘的是排版工作则是例外。
3、要记住你的个人简历必须突出重点,它不是你的个人自传,与你申请的工作无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内,即可判断出你的价值,并且决定是否聘用你。
5、你的个人简历越短越好,因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。
最好在一页纸之内完成,一般不要超过两页。
6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司,附上一封简短的应聘信,会使公司增加对你的好感。
否则,你成功的几率将大大降低。
7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。
一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。
8、一定要用积极的语言,切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。
最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。
9、不能凭空编造你的经历,说谎永远是卑鄙的,没有哪个公司会喜欢说谎的员工,但也没有必要写出所有你真实的经历。
对你求职不利的经历你可忽略不写。
10、要组织好个人简历的结构,不能在一个个人简历中出现重复的内容。
让人感到你的个人简历条理清楚,结构严谨是很重要的。
11、最好用第三人称写你的个人简历,不要在个人简历中出现“我”的字样。
12、你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙诉,这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。
13、在结构严谨的前提下,要使你的个人简历富有创造性,使阅读者能产生很强的阅读兴趣。
email的用法和短语随着科技的迅猛发展,电子邮件已成为现代人生活中不可或缺的一部分。
作为一种快速有效的沟通工具,电子邮件在商务、学术和个人交流领域都扮演着重要角色。
本文将介绍电子邮件的使用方法以及常用的短语,帮助读者更好地掌握这一工具。
一、电子邮件的使用方法1. 使用适当的称呼在邮件中,给收件人一个适当的称呼是非常重要的。
如果你不清楚对方的姓名,可以使用“尊敬的先生/女士”,或者根据对方职位加上相应称谓(如“教授”、“经理”等)。
如果你与对方很熟悉,也可以直接称呼他们的名字。
2. 写简明扼要、清晰明了的主题一个明确简洁而又能准确传达信息意图的主题可以吸引读者关注并提高回复率。
避免使用含混不清或太长太复杂的主题。
例如,“财务报告周会议时间更改通知”比“有关改变财务报告会议时间通知”的主题更能引起读者的兴趣。
3. 使用礼貌语言在电子邮件中,使用礼貌和友好的语言气氛非常重要。
尊重对方并表达感谢之情,可以有效地建立良好的沟通关系。
合适的用语如“非常感谢您关于……的帮助”或者“非常抱歉打扰您”,能够给人留下积极和热情的印象。
4. 保持简洁明了明确、简洁地表达所要传达的信息是写邮件时需要遵循的准则。
长篇大论不仅浪费时间,还可能使读者因信息混乱而失去兴趣。
使用简短句子和段落,突出重点,并使用精确的词汇来提高可读性。
5. 尊重对方隐私尊重他人隐私是写电子邮件时不可或缺的原则之一。
除非得到对方同意,不要将别人个人信息随意分享给其他人。
此外,在收发附件时应注意文件大小和文件类型,以免给对方造成不便。
二、常用电子邮件短语1. 开头及称呼- 尊敬的先生/女士,- 亲爱的(姓名),- 敬启者,2. 引言- 我希望这封邮件能找到您时身体健康、事事顺心。
- 感谢您之前的来信/邀请。
3. 提出询问或请求- 我想知道……- 请问您是否可以……- 我需要一些关于……的资料。
4. 表达建议或提供意见- 根据我的经验,我建议……- 如果您同意,我认为我们可以考虑……5. 邀请参加会议或活动- 我们诚挚地邀请您参加本周五的(会议/晚宴等)。
高效处理电子邮件的10项原则高效处理电子邮件的 10 项原则 | 领客专栏·電腦玩物在目前的职场上,电子邮件还是沟通讨论任务最重要的渠道之一,无论如何你不太可能完全不处理邮件,即使你的公司内部已经使用像是Slack 这样的最新项目沟通系统,但免不了其他外部的工作依然会用邮件来处理。
既然邮件就像是一个任务接收、排程、处理的渠道,一旦管理不好,那么工作的节奏与速度自然就会被打乱,这时候除了使用像是Gmail 这样的高效率邮件系统来加速工作外,还是有一些基本的习惯是在任何系统上处理邮件都应该具备的,可以说是回覆工作邮件的基本功。
在我不算长的十多年职场工作经验中,也累积了一些自己处理工作邮件的心法,不能说我的方法可以适合所有人,但毕竟是自己真实体验过的心得,应该多少有些帮助。
今天这篇文章就将其分享如下,也欢迎大家一起来讨论、补充与修正。
只有透过讨论,我们的工作方法才能持续精进!1. 周期原则:在真正需要的时间才去检查邮件从多年前开始,我就不再使用「新邮件提醒」的工具(所以电脑玩物上也不再介绍类似工具),因为一直让随时进来的新邮件发出提醒,就只是让自己被迫追着邮件跑而已。
或许我们应该尝试看看,给自己「订一个检查邮件的周期」,这个周期根据每个人的工作型态可能不同,例如你正在与客户为一个项目截止日在彼此确认最后细节,那这个周期或许是一个小时。
如果你的工作就是处理邮件上的回信,那么这个周期或许是半小时。
但是如果是日常一般工作,以我自己来说,这个周期可能是每天的中午检查邮件一次,下班前检查邮件一次,这么大的周期跨度。
为什么呢?因为邮件只是接收了任务,我们总是「需要时间处理」吧?那么如果我们只是在接收任务而不处理,又怎么把任务完成呢?所以应该留下时间让自己可以去处理任务,即使一个小时不看邮件,先把一个小时前的邮件好好处理完成,我相信寄信给你的人也可以接受的。
有效的时间管理方法,就先从「不要自己干扰自己开始」。
英文邮件四大错误问题问题一:Email 主旨要简短有力,才会让人一看就懂?首先,主旨栏千万不可以空白,否则可能会导致email被当成垃圾信件。
再来,若信件内容经双方一再的往来答复,内文的讨论事项已脱离原主旨,那么请务必删除先前的信件内文,并换上一个新的主旨,一来是让收件人更清楚信件内容,二来是方便日后搜寻信件和数据归档。
而最后,不可将信件所有内容放在信件主旨栏,那只会让对方对你有乱无章法的坏印象,更别谈对方对你会有后续的联系和回应了。
其实写一封商业英文书信一点也不难,要记住:忙碌的商务人士每天收到的email 至少约20 封,而主管们甚至会收到上百封的email,因此想吸引收信人的目光或是赢得对方秘书的注意,获得快速回信,秘诀在于你的email是否下了个好主旨。
一个好的email 主旨,要有三个大原则:条理分明、目标明确、符合内容。
以下为几个email常见的问题,一起来比较错误及正确的用法。
错误一:主旨不够清楚明白 Subject: Request(主旨:请求) v.s Subject: Quotation Request for Gift Bags(主旨:赠品袋的询价请求) 第一个主旨虽然易读也与内容相关,但却一点也不明确。
第二个主旨把Request(请求)更明确化为Quotation Request(询价请求),又再进一步加上for Gift Bags(关于赠品袋),虽然还没看完信件全文,但这主旨已够明确易读,让收件人只要一眼瞥过,就可以马上对应到相关信息和流程,并且快速地回复这封要求信件。
错误二:主旨没有详细时间说明 Subject: Sales Promotion(主旨:促销活动) v.s Subject: Sales Promotion for 20xx A/W Collection(主旨:20xx 秋冬新品上市的促销活动) 第一个主旨虽然比Sales来得明确,但到底是哪种的促销活动呢?第二个主旨多了for 20xx A/ W Collection,帮助收件人更明确点出信件内文是关于新品上市,这样的主旨才能快速带到重点。
电子邮件的使用技巧随着时代的发展,电子邮件已经成为了人们日常生活中必不可少的一部分。
在个人和工作场所都需要使用电子邮件来沟通和交流。
但是,使用电子邮件也并非是一件简单的事情,如果不注意一些基本的使用技巧,很容易会造成误解、浪费时间甚至是麻烦。
因此,本文将为大家介绍如何使用电子邮件,使得电子邮件的沟通更加高效,便捷和有趣。
I. 遵守电子邮件的基本规则首先,要遵循电子邮件的基本规则,以保障电子邮件的正常使用和有效沟通。
这些规则包括:1. 发送电子邮件前,检查收件人的邮箱地址和电子邮件主题,避免打错或填错;2. 阅读电子邮件时,仔细阅读邮件内容,明确发件人的意图和要求;3. 尽量避免在电子邮件中使用大写字母或加粗字体,以免被误解为情绪激动;4. 避免使用过度的缩写和俚语,以免造成理解上的困难;5. 最好避免在电子邮件中使用表情符号,以免被误解或降低信件的正式性;6. 避免在电子邮件中传播不实信息或违反法律、道德和社会公德的消息;7. 在电子邮件中,不要使用侮辱性、冒犯性或歧视性言论,这是不文明和不负责的表现。
II. 优化电子邮件主题和正文电子邮件的主题和正文是影响邮件质量和沟通有效性的关键因素。
在撰写电子邮件正文时,应该有以下技巧:1. 简洁明了:在电子邮件的正文中,应该简明扼要地表述要点,避免冗长和繁琐。
2. 清晰明了:表达的内容应该不含任何歧义或模棱两可,确保发件人和收件人理解一致。
3. 能够引起阅读欲望:通过制作有趣、引人入胜的电子邮件,可以吸引读者的眼球,让其愿意读完邮件并回复你的需求。
4. 适当使用图片、链接和附件:在电子邮件正文中,添加适当的图片或链接可以让邮件看上去更加生动,而添加相关附件则可以增加邮件的信息量,使得读者能够更加全面的了解邮件内容。
同样的,在电子邮件主题方面,我们也需要注意以下几点:1. 简短明了: 邮件的主题不宜过长,同时要简洁明了的表述邮件内容;2. 准确性:邮件主题必须准确的表达邮件的内容,不能误导收件人,引起不必要的误解;3. 避免使用特殊字符和数字组合:邮件主题中不宜使用特殊字符和数字组合,例如“####” 或“%%%%”等,这会让邮件显得过于粗糙,降低了邮件的质感;4. 强调重要性:针对一些比较紧急或重要邮件,发件人在邮件主题中可以加上“紧急”、“重要”等词汇来表达重要性,使得收件人更加重视。
【海归实习】最实用也最容易被忽略的Cold Email三原则,竟然只有1%的人知道最后一条...
想必很多同学在求职的过程中,都有过这样一种遭遇:发出去的Email基本都无法收到对方的回复!
发邮件对方不回,是对方太过高冷?还是因为你真的不懂其中技巧?
Cold Email,俗称的“冷邮件”,泛指所有不是关系特别熟、但想要对方帮忙的邮件,最近春招正如火如荼,这不EY昨天也已经po出了今年的春招补录。
Email 的质量将影响 Recruiters 对你的第一印象如果你还没有接到面试邀约,又不想在错过秋招后继续失利?学会如何发Cold Email,至少能帮你在竞争激烈的求职过程中,寻找更多的机会。
刚开始Networking的话,Cold Email 可谓是比较容易掌握上手的。
今天,主页君就用最精简的Cold Email三原则,系统地教大家如何写出一封高效的Cold Email,撩到networking机会。
原则一
越短的邮件越容易得到回复
这个最浅显易懂,我们应该都有体会,但自己发邮件的时候往往就忘了。
90%的真实情况是,两三句话的陌生邮件会立即回复,五句话以上的陌生邮件就会放一放。
放一放的意思就是,大部分放着放着就再也不会有音信了。
邮件字数越长,给对方造成的精神压力越大,现代人平时工作生活的压力已经是一场超负荷的状态,在看到这样一封超长的Email,实在是心有余而力不足,只能直接把你这份压力抛之脑后了。
我们换位思考一下,这个原则其实很容易理解。
所以,五句话以内的Cold Email才是王道。
原则二
别光说自己,这事儿跟Ta有什么关系?
理解这个原则之前,我们先要搞清楚一个问题:“这个世界上一个人最在乎的人是谁?”
当然他自己。
很多人写的Cold Email其实是很优秀的,但是他们犯了一个最大
的错误——花了80%的篇幅只在写自己的事——“我是谁、我在干什么、我经历过什么、我来自哪儿、我要去往何方......”
您等等,您写这封邮件给对方的目的到底是什么?当收件人正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件时,您这是给他插一个故事会么?
其实这些铺垫都是可以省略的,你的邮件第一句话就应该开门见山地告诉对方——我的目的是什么。
然后,如果你希望增加对方回复的欲望,你接下来说的每一句话都要尽量和对方的利益以及兴趣牵扯上关系。
你可以花500个字来形容你自己有多牛B,但从吸引力上来讲,这比不上你花50个字来阐述清楚你这事儿和对方有什么直接关系。
原则三
让Ta可以很容易地回复和帮助到你
这一条只有1%的人在做。
举个例子吧。
你在听完一场创业讲座后,和人脉颇广的演讲嘉宾在台下交流了10分钟。
他觉得你的项目不错,答应可以将你的团队信息
介绍给天使投资人A、投资机构B、和供应商合作方C,让你回去发详细资料到他的邮箱。
然后你开开心心地回去发了你的项目简介到他的邮箱,内容大意是说:
“很高兴今天和你Blahblahblah。
我们的项目是X,怎么怎么Blahblahblah,已经获得了Blahblahblah。
附件中是详细的项目资料。
谢谢您的帮助!今后咱们Blahblahblah。
”
然后,就没有然后了。
你就开始想,“XXX看上去乐善好施的,其实也不过如此”。
如果你真这样想的话,我们又要回到原则一了,当你站在这位演讲嘉宾的角度,再来看待这件事——他在清理当天上百封的邮件时,看到你的这封邮件(运气好的话可能在第四五十封),他需要:(1)先思考他当时究竟答应你要介绍给哪些个人,关联点究竟是什么?
(2)找到这三位投资人及合作方联系人的邮箱
(3)分别写三封独立的邮件给这三个人,来介绍你的项目和他们的关系
这至少是半个小时的时间投入,对这位演讲嘉宾来说,时间、精力成本都太高了。
只是在发邮件的时候说“我知道您是个大忙人”,其实只是停留在了一种被动恳求的口吻上,跟伸手要钱其实是同一种精神。
很多人其实都是愿意给别人提供帮助的,特别是自己有能力的人。
但前提是你必须要努力地让对方知道,如何才能更容易更低成本地帮助到你。
我们继续想想上面这个例子中的“你”最正确的操作步骤是什么呢?
答案是,回去以后,你应该发4封邮件:
第1封发给演讲嘉宾:“很高兴今天和你Blahblahblah。
我们的项目是X,您提到了可以我们的项目可能会让天使投资人A、投资机构B、和供应商合作方C感兴趣。
接下来我会发三封您独立的邮件给您,分别是写给A、B、C的。
这三封邮件都是可以被直接转发的格式。
谢谢您的帮助!”
第2、第3、第4封分别写给A、B、C:在内容和措辞上分别具有针对性地写给A、B、C,简单阐述你的项目和他们的关系,并且保证格式完整,让演讲嘉宾可以直接转发。
以上就是Cold Email三原则,一般大而全的长邮件大家都会写,也很容易写,所以也不追求什么回复率——很多人只是图个不吐不快(如果Cold Email也这样写的话,就别发了,自己看看就好)。
写短邮件则需要更多准备,以及措辞的提炼。
在Networking的过程中,每写一封Cold Email都应该设身处地为对方思考,才能得到对方更多的回复以及帮助。
邮件模板
点到即止,方便手机阅读
SAMPLE 1
Subject: Buckeye interested in investment banking
Dear Mr. Johnson,
My name is Clyde Walton and I am a junior finance major at Ohio State, who is very interested in a career in investment banking. I found your name in the alumni directory and was hoping we could set up a time to speak briefly about your job and the industry so I could gain some insight from your experiences.
I know you must be busy, so I appreciate any time you can spare. Thank you in advance, and I hope to hear from you soon.
Best,
Clyde Walton
Campus Box 25864
The Ohio State University
Columbus, OH 43210
Cwalton3@
733.394.2857
SAMPLE 2
Subject: Interested in Private Equity
Dear Mr. Smith,
My name is John Jones and I am a fellow Michigan alumnus. I’m currently an Analyst in investmentbanking with [XYZ firm] and I am interested in pursuing a career in private equity. I read an articleabout you in [XYZ Publication] and it mentioned that you were an alumnus of Michigan, so I washoping you would be willing to speak with me briefly about your success and what I can do to positionmyself for private equity recruiting.
I appreciate any time you can spare and I hope to hear from you soon. Thanks in advance.
Regards,
John Jones
124 Water Street, Apt 24K
New York, NY10004
john.jones27@
646.111.1111
文档来源:专业留学生海归求职培训辅导机构海归求职网AceCareer。