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25个 Excel 的常用技巧

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EXCEL常用函数公式技巧大全

EXCEL常用函数公式技巧大全

EXCEL常用函数公式技巧大全1.SUM函数：求和函数，可以计算一列或多列数据的总和。

2.AVERAGE函数：平均值函数，可以计算一列或多列数据的平均值。

3.MIN函数：最小值函数，可以找出一列或多列数据的最小值。

4.MAX函数：最大值函数，可以找出一列或多列数据的最大值。

5.COUNT函数：计数函数，可以计算一列或多列数据中非空单元格的数量。

6.COUNTIF函数：条件计数函数，可以计算一列或多列数据符合指定条件的单元格的数量。

7.SUMIF函数：条件求和函数，可以求满足指定条件的一列或多列数据的总和。

8.AVERAGEIF函数：条件平均值函数，可以求满足指定条件的一列或多列数据的平均值。

9.VLOOKUP函数：垂直查找函数，可以在一列或多列数据中查找指定值，并返回对应的值。

10.HLOOKUP函数：水平查找函数，可以在一行或多行数据中查找指定值，并返回对应的值。

11.CONCATENATE函数：连接函数，可以将多个文本字符串连接成一个字符串。

12.LEFT函数：左侧提取函数，可以从一个文本字符串的左侧提取指定数量的字符。

13.RIGHT函数：右侧提取函数，可以从一个文本字符串的右侧提取指定数量的字符。

14.MID函数：中间提取函数，可以从一个文本字符串的中间位置提取指定数量的字符。

15.TRIM函数：去除空格函数，可以去除一个文本字符串中的所有空格。

16.LEN函数：字符长度函数，可以计算一个文本字符串的字符个数。

17.UPPER函数：转大写函数，可以将一个文本字符串中的所有字母转换为大写。

18.LOWER函数：转小写函数，可以将一个文本字符串中的所有字母转换为小写。

19.PROPER函数：首字母大写函数，可以将一个文本字符串中的所有单词的首字母转换为大写。

20.IF函数：条件函数，可以根据一个条件来返回不同的值。

21.AND函数：与逻辑函数，可以在多个条件同时成立时返回TRUE。

22.OR函数：或逻辑函数，可以在多个条件中有一个成立时返回TRUE。

Excel实用技巧总集

Excel实用技巧总集

Excel 实用技巧——163种技巧目录一、基本方法 91. 快速选中全部工作表92. 快速启动E XCEL93. 快速删除选定区域数据 104. 给单元格重新命名105. 在E XCEL中选择整个单元格范围106. 快速移动/复制单元格117. 快速修改单元格式次序 118. 彻底清除单元格内容119. 选择单元格1210. 为工作表命名1211. 一次性打开多个工作簿 1212. 快速切换工作簿 1313. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414. 快速查找 1415. 修改默认文件保存路径 1416. 指定打开的文件夹1517. 在多个E XCEL工作簿间快速切换1518. 快速获取帮助1519. 创建帮助文件的快捷方式1620. 双击单元格某边移动选定单元格1621. 双击单元格某边选取单元格区域1622. 快速选定不连续单元格 1723. 根据条件选择单元格1724. 复制或移动单元格1725. 完全删除E XCEL中的单元格 1726. 快速删除空行1827. 回车键的粘贴功能1828. 快速关闭多个文件1829. 选定多个工作表 1830. 对多个工作表快速编辑 1931. 移动和复制工作表1932. 工作表的删除2033. 快速选择单元格 2034. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2035. 备份工件簿2036. 自动打开工作簿 2137. 快速浏览长工作簿2138. 快速删除工作表中的空行2139. 绘制斜线表头2240. 绘制斜线单元格 2241. 每次选定同一单元格2342. 快速查找工作簿 2343. 禁止复制隐藏行或列中的数据 2344. 制作个性单元格 24二、数据输入和编辑技巧241. 在一个单元格内输入多个值242. 增加工作簿的页数253. 奇特的F4键 254. 将格式化文本导入E XCEL255. 快速换行 266. 巧变文本为数字 267. 在单元格中输入0值278. 将数字设为文本格式279. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 2811. 输入数字、文字、日期或时间 2812. 快速输入欧元符号2913. 将单元格区域从公式转换成数值2914. 快速输入有序文本2915. 输入有规律数字 3016. 巧妙输入常用数据3017. 快速输入特殊符号3118. 快速输入相同文本3119. 快速给数字加上单位3220. 巧妙输入位数较多的数字3221. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3222. 取消单元格链接 3323. 快速输入拼音3324. 插入“√”3425. 按小数点对齐3426. 对不同类型的单元格定义不同的输入法3427. 在E XCEL中快速插入W ORD表格3528. 设置单元格字体 3529. 在一个单元格中显示多行文字 3530. 将网页上的数据引入到E XCEL表格 3631. 取消超级链接3632. 编辑单元格内容 3633. 设置单元格边框 3634. 设置单元格文本对齐方式3735. 输入公式 3736. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3737. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3838. 恢复隐藏列3839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3940. 彻底隐藏单元格 3941. 用下拉列表快速输入数据3942. 快速输入自定义短语4043. 设置单元格背景色4044. 快速在多个单元格中输入相同公式4145. 同时在多个单元格中输入相同内容4146. 快速输入日期和时间4147. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4148. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示4249. 查看与日期等效的序列数的值 4250. 快速复制单元格内容4251. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4252. 快速格式化E XCEL单元格4353. 固定显示某列4354. 在E XCEL中快速编辑单元格 4355. 使用自动填充快速复制公式和格式4456. 为单元格添加批注4457. 数据自动输入4558. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄 4559. 快速修改单元格次序4660. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中46三、图形和图表编辑技巧461. 在网上发布E XCEL生成的图形462. 创建图表连接符 473. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中484. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中485. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中486. 在独立的窗口中处理内嵌式图表497. 在图表中显示隐藏数据 498. 在图表中增加文本框499. 建立文本与图表文本框的链接 5010. 给图表增加新数据系列 5011. 快速修改图表元素的格式5112. 创建复合图表5113. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴5114. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型5215. 复制自定义图表类型5216. 旋转三维图表5217. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 5318. 把图片合并进你的图表 5319. 用图形美化工作表5420. 让文本框与工作表网格线合二为一5521. 快速创建默认图表5522. 快速创建内嵌式图表5523. 改变默认图表类型5624. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 5625. 利用图表工具栏快速设置图表 5726. 快速选取图表元素5727. 通过一次按键创建一个E XCEL图表 5828. 绘制平直直线58四、函数和公式编辑技巧581. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 582. 批量求和 593. 对相邻单元格的数据求和594. 对不相邻单元格的数据求和605. 利用公式来设置加权平均616. 自动求和 617. 用记事本编辑公式618. 防止编辑栏显示公式629. 解决SUM函数参数中的数量限制6210. 在绝对与相对单元引用之间切换6211. 快速查看所有工作表公式6312. 实现条件显示63五、数据分析和管理技巧641. 管理加载宏642. 在工作表之间使用超级连接643. 快速链接网上的数据654. 跨表操作数据655. 查看E XCEL中相距较远的两列数据 666. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）667. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算678. W EB查询679. 在E XCEL中进行快速计算6810. 自动筛选前10个6811. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）6812. 让E XCEL出现错误数据提示 6913. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 70六、设置技巧 701. 定制菜单命令702. 设置菜单分隔线 703. 备份自定义工具栏714. 共享自定义工具栏715. 使用单文档界面快速切换工作簿716. 自定义工具栏按钮72一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel使用技巧大全经典完整版(超全)

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百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

工作中最常见的45个excel技巧大全

工作中最常见的45个excel技巧大全

工作中最常见的45个excel技巧大全1. 复制和粘贴：使用快捷键 Ctrl+C 复制一个单元格或一段文本，然后使用 Ctrl+V 粘贴到其他位置。

2. 自动填充：将一个单元格中的内容拖动到其他单元格，Excel会根据规律自动填充其他单元格。

3.冻结窗口：在视图选项卡中选择“冻结窗格”，可以固定窗口的一些行或列，使其在滚动时保持可见。

4. 文本换行：在文本中使用 Alt+Enter 快捷键，可以将文本换行显示。

5.合并和拆分单元格：选中需要合并的单元格，然后在对齐选项卡的合并和居中功能中选择“合并单元格”；使用拆分单元格功能可以将一个合并的单元格拆分为多个单元格。

6.条件格式：根据特定的条件设置单元格的格式，例如对于满足其中一条件的数值进行高亮显示。

7.数据筛选：通过数据筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的数据。

8.排序功能：对选定的数据按照一定规则进行排序，例如按照数值大小、字母顺序等。

9. 自定义列表：在Excel的选项中可以创建自定义的列表，用于自动填充数据。

10.数据透视表：可以根据数据透视表来汇总和分析大量的数据，并生成交叉表。

11.图表功能：将数据以图表形式展示，使数据更加直观和易于理解。

12.数据验证：限制用户在一些单元格中输入的数据类型，例如只允许输入日期、数字或指定的值。

13. 公式：使用Excel的各种函数和公式，进行数学计算、文本处理等。

14.相对引用和绝对引用：在公式中使用相对引用可以根据相对位置来计算，使用绝对引用可以固定一些单元格的引用。

15.相似的单元格格式：选中一段具有相似格式的单元格，然后使用格式刷功能来应用相同的格式到其他单元格。

16.表格功能：将一段数据转换为表格，可以使数据进行自动排序、过滤和计算。

17. 错误检查：Excel会自动检查单元格中的错误，并提供修复建议。

18.转换文字大小写：使用大写、小写和句首大写转换功能可以快速将文本转换为不同的大小写形式。

excel 常用办公技巧

excel 常用办公技巧

excel 常用办公技巧嘿，朋友们！今天咱们来聊聊Excel，这可是咱们办公桌上的老朋友了。

你是不是也觉得，一提到Excel，就仿佛看到了无数数据在眼前跳舞，既让人兴奋又让人头大呢？别担心，掌握了这些小技巧，你也能成为Excel界的小能手！首先，咱们得知道，Excel就像是个数字的海洋，里面藏着无数宝藏。

想要在数据的海洋里遨游，你得先学会怎么用“锚”——也就是快捷键。

比如说，你想要快速复制一列数据，只需要选中它，然后按Ctrl+C，接着选中目标位置，按Ctrl+V，瞧，数据就乖乖地复制过来了。

这招可是“一招鲜，吃遍天”，用起来比吃辣条还顺手呢！接下来，咱们得聊聊数据的整理。

想象一下，你面前有一堆杂乱无章的文件，是不是头都大了？在Excel里，排序和筛选功能就像是你的小助手，轻轻一点，数据就能井井有条。

比如，你想要把销售额从高到低排个序，只需要选中数据，点击“数据”菜单里的“排序”，然后选择“降序”，数据就会像排队买奶茶一样，乖乖地排好队了。

说到数据整理，咱们不得不提的就是“查找和替换”功能。

有时候，数据里混进了几个“小捣蛋”，比如把“苹果”写成了“萍果”，这时候，你只需要按下Ctrl+F，输入“萍果”，然后点击“替换”，再输入“苹果”，点击“全部替换”，那些小错误就消失得无影无踪了。

这招就像是给数据做了一次“大扫除”，让数据变得干干净净。

当然，Excel里最让人头疼的，可能就是公式和函数了。

别怕，其实它们就像是数学里的“九九乘法表”，一旦记住了，用起来就轻松多了。

比如，你想要计算总销售额，只需要在单元格里输入“=SUM(选中的单元格范围)”，然后按回车，Excel就会自动帮你算出来。

这招就像是让Excel帮你做数学题，你只需要坐享其成。

最后，咱们得说说数据的展示。

有时候，数据太多，让人眼花缭乱，这时候，图表就像是数据的“形象代言人”，能让你一眼就看出数据的趋势和特点。

比如，你想要展示销售数据的变化，只需要选中数据，点击“插入”菜单里的“柱形图”，然后选择你喜欢的样式，数据就变成了直观的柱形图。

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。

Excel163个使用技巧大全(超全)

&Excel 使用技巧集锦——163种技巧一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格范围7—6.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10]14.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域11\22.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表12]30.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿14?38.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧16￥1.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式18`9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据19>17.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“√”21(25.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容23|33.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440.彻底隐藏单元格25？41.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示26~49.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注28【57.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中30 ;4.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列 3111.快速修改图表元素的格式32·12.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表 3319.用图形美化工作表34。

Excel使用技巧大全(超全160种)

Excel使用技巧大全（超全160种）（1） Ctrl+N：新建一个excel文件；（2） Ctrl+W：关闭excel文件；（3）Ctrl+PageDown：可以快速向下查看工作表；（4）Ctrl+Pageup：可以快速向上查看工作表；（5）Ctrl+S：保存excel文件；（6）Ctrl+A 快速选取连续单元格区域；（7）Ctrl+方向键，可以跳转到数据区域边界；（8）Ctrl+9 隐藏行；（9）Ctrl+0 隐藏列；（10）Ctrl+ -（减号）删除行/列；（11）Ctrl+; 插入当前日期；（12）Ctrl+Shift+；插入当前时间；（13）Ctrl+C 复制单元格区域内容；（14）Ctrl+X 剪切单元格区域内容；（15）Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）；（16）ctrl+一删除行/列；（17）Ctrl+：输入日期；（18）ctrl+% 百分比格式；（19）ctrl+# 日期格式；（20）ctrl+」移动最后一行；（22）ctrl+一>移动最后一列；（23）ctrlttab切换表格；（24）ctrlt~隐藏不活动图标；（25）Ctrl+Alt+A 截图；（26）Ctrl+ESC 打开开始菜单；（27）Ctrl+Enter 向选定填充相同数据；（28）Ctrl+F6 切换到同个程序下一个文本；（29）Ctrl+Alt+End 快速关机；（30）Ctrl+Alt+Home 快速重启；（31）Ctrl+Z撤销上一步；（32）ctrl+1显示单元格式；（33）Ctrl+2 取消加粗格式；（34）Ctrl+3 取消倾斜格式；（35）Ctrl+4 取消下划线；（36）Ctrl+5 取消删除线；（37）Ctrl+6 显示对象占位符之间切换；（38）ctrl+7 显示/隐藏常用工具栏；（39）ctrl+8 显示或隐藏大纲符号；（40）Ctrl+9 隐藏选定的行；（41）ctrl+0隐藏选定的列；（42）Shift+F3插入函数；（44）Ctrl+B 加粗；（45）Ctrl+C 复制；（46）Ctrl+D向下填充；（47）Ctrl+E 居中；（48）Ctrl+F 查找；（49）Ctrl+G 定位；（50）Ctrl+H 替换；（51）Ctrl+1斜体；（52）ctrltk 超链接；（53）Ctrl+L/T创建表来源；（54）Ctrl+N 新建工作薄；（55）Ctrl+M合并居中；（56）Ctrl+O打开文件；（57）Ctrl+P 打印；（58）Ctrl+R向右填充；（59）Ctrl+S 保存；（60）Ctrl+U 加下划线；（61）Ctrl+V粘贴；（62）Ctrl+W 关闭文件；（63）Ctrl+X 剪切；（64）Ctrl+z撤销；（66）Ctrl+A 全选；（67）Ctrl+` 显示公式；（68）Ctrl+N 新建工作簿；（69）Ctrl+D 单元格内容向下复制；（70）Ctrl+R 单元格内容向右复制；（71）Ctrl+Page up 移动到上一个工作表；（72）Ctrl+Page down 移动到下一个工作表；（73）Ctrl+S 保存；（74）Ctrl+9 隐藏行；（75）Ctrl+Shift+9 取消隐藏行；（76）Ctrl+X 剪切；（77）Ctrl+F 查找；（78）Ctrl+H 替换；（79）Ctrl+Z 撤销；（80）Ctrl+S 保存；（81）Ctrl+1 设置单元格格式；（82）Ctrl+B 字体加粗；（83）Ctrl+I 斜体；（84）Ctrl+F3 打开名称管理器；（85）Ctrl+G 定位；（86）Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处；（87）Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角；（88）Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格；（89）Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格；（90）Ctrl+Shift+7 添加外边框；（91）Ctrl+T 创建表格；（92）Ctrl+箭头键定位到边缘单元格；（93）Ctrl+P 打印；（94）Ctrl+U 字体加下滑线；（95）Ctrl+5 设置文字删除线；（96）Ctrl+Shift+~ 设置常规数字格式；（97）Ctrl+Shift+@ 设置时间格式；（98）Ctrl+Shift+# 设置日期格式；（99）Ctrl+Shift+$ 设置货币格式；（100）Ctrl+Shift+% 设置百分比格式；（101）Ctrl+; 输入当前日期；（102）Ctrl+Shift+; 输入当前时间；（103）Ctrl+F1 显示功能区；（104）Ctrl+F4 关闭工作簿；（105）Ctrl+A 调出函数参数对话框；（106）Ctrl+0 隐藏列；（107）Ctrl+Shift+A 完整参数提示；（108）Ctrl+Shift+F3 选定区域创建名称；（109）Ctrl+Shift+{ 选中当前公式直接引用和间接引用的单元格；（110）Ctrl+Shift+} 选中直接引用和间接引用当前单元格公式所在的单元格；（111）Ctrl+Shift+- 删除边框；（112）Ctrl+Shift+O 选中带批注单元格；（113）Ctrl+Shift+U 展开编辑栏；（114）F3 打开粘贴名称对话框；（115）F4 切换单元格引用；（116）F5 定位；（117）F12 另存为；（118）Alt+= 自动求和；（119）按 Ctrl+V 粘贴单元格内容；（120）按 Ctrl+D 向下填充；（121）按Ctrl+R 向右填充；（122）按Ctrl+Z 撤销上一步操作；（123）按Alt+Enter（回车键），可以在指定位置强行换行；（124）选取求和区域，按Alt+=（等号），可以快速实现求和；（125）选取整个区域，按Alt+;(分号键)，选取可以跳过隐藏区域，只选显示区域；（126）选取单元格引用，按F4可以转换引用方式；（127）按Ctrl+Shift+3 （#）设置为日期格式；（128）按Ctrl+Shift+5 （%）设置为百分数格式；（129）Alt+Enter在单元格中换行；（130）Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域（131）Esc取消单元格输入；（132）Ctrl+D向下填充；（133）Ctrl+R 向右填充；（134）Ctrl+F3定义名称；（135）Ctrl+K插入超链接；（136）Ctrl+; 输入当前日期；（137）Ctrl+Shift+: 或Ctrl+’输入当前时间；（138）Ctrl+Z撤销上一步；（139）Shift+F3插入函数；（140）Alt+=用SUM函数插入“自动求和”公式；（141）Ctrl+F5弹出“查找”对话框；（142）Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象；（143）Ctrl+B应用或取消加粗格式；（144）Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式；（145）Ctrl+U应用或取消下画线；（146）Ctrl+5应用或取消删除线；（147）Ctrl+9隐藏选定行；（148）Ctrl+O隐藏选定列；（149）Ctrl+C 复制选定的单元格；（150）Ctrl+Shift+( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态；（151）Ctrl+Shift+) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态；（152）Ctrl+X剪切选定的单元格；（153）Ctrl+V粘贴复制的单元格；（154）Ctrl+减号弹出删除整行或整列对话框；（155）Ctrl+加号弹出插入整行或整列对话框；（156）F7 弹出“拼写检查”对话框；（157）F5 弹出“定位”对话框；（158）Shift+F2（插入）编辑单元格批注；（159）Ctrl+1 弹出“单元格格式”对话框；（160）Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）；。

excel技巧大全

１、自动筛选２、字符替换３、表里编辑宏４、表中导入外部数据５、行列快速转换６、在表中运行宏７、在表中添加宏８、文字与字母的分列合并９、加多个视图１０、设置表中打印区域１１、表中建立图表１２、获取网络数据１３、表中搜索函数１４、表中插入超级键接１５、打印指定页面１６、冻结行、列标题１７、调用宏１８、用函数向导输入公式１９、一次打开多个表２０、锁定和隐藏公式２１、共享工作表２２、将公式转换为数值２３、标签颜色２４、设只读密码２５、防止数据重复办理入２６、添加页眉页脚２７、表中加单位２８、更改保存位置２９、拆分窗口３０、保护工作蒲３１、调用宏３２、自动填充序列３３、设置数据对齐方式３４、直接输入函数３５、字符格式设置３６、输入数据下拉列表３７、正确输入身份证号码３８、页面背景设置３９、数据输入范围控制41、数据排序操作４０、如何按条件显示、４２、如何利用高级４３、数据格式设置４４、模板的保存和调用４５、监视窗口４６、行列隐藏操作４７、姓名信息４８、工作表加密保存４９、引用方式转换５０、中文日期格式５１、工作表移动５２、工作表复制５３、分区域锁定５４、行列高设置５５、大写数字设置５６、单元格合并５７、加载宏５８、表格标题重复打印５９、表格边框设置６０、跨列居中６１、公式求值excel教程难得的excel教程集珍藏版，简单明了，包你学会照片名称：自动筛选照片名称：在Excel中字符替换照片名称：在Excel中直接编辑“宏”照片名称：在Excel中为导入外部数据照片名称：在Excel中行列快速转换照片名称：在Excel中运行“宏”照片名称：在Excel中添加说明文字照片名称：在Excel中数据分列整理照片名称：在Excel中数据合并照片名称：在Excel中添加常用文件夹照片名称：在Excel中添加多个视图照片名称：在Excel中设置打印区域照片名称：在Excel中录制“宏”照片名称：在Excel中建立图表照片名称：在Excel中获取网络数据照片名称：用好Excel的“搜索函数”照片名称：在Excel中插入超级链接照片名称：在Excel中打印指定页面照片名称：在Excel中冻结行列标题照片名称：用窗体调用“宏”照片名称：用Excel函数向导输入公式照片名称：一次打开多个Excel文件照片名称：锁定和隐藏Excel公式照片名称：共享Excel工作簿照片名称：将Excel公式结果转为数值照片名称：设置Excel标签颜色照片名称：设置Excel文件只读密码照片名称：防止Excel数据重复输入照片名称：给Excel数据表添加页眉页脚照片名称：给Excel中的数据添加单位照片名称：拆分窗口照片名称：保护Excel 工作簿照片名称：按钮调用“宏”照片名称：Excel自定义自动填充序列照片名称：Excel中直接输入函数照片名称：Excel字符格式设置照片名称：Excel自定输入数据下拉列表照片名称：Excel正确输入身份证号码照片名称：Excel页面背景设置照片名称：Excel数据输入范围控制照片名称：Excel数据表格中如何按条件显示照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级照片名称：Excel数据格式设置照片名称：Excel内置序列批量填充照片名称：Excel模版的保存和调用照片名称：Excel监视窗口照片名称：Excel中行列隐藏操作照片名称：Excel工作簿加密保存。

Excel表格模板的基本操作 常用的操作方法,操作技巧大全

Excel表格的基本操作常用的操作方法，操作技巧（大全）目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动E XCEL73. 快速删除选定地域数据74. 给单元格重新命名75. 在E XCEL中选择整个单元格范围76. 快速搬动/复制单元格87. 快速更正单元格式次序88. 完整除掉单元格内容89. 选择单元格 810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014. 快速查找1015. 更正默认文件保留路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个E XCEL工作簿间快速切换1018. 快速获得帮助1119. 创办帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边搬动选定单元格1121. 双击单元格某边采用单元格地域1122. 快速选定不连续单元格1123. 依照条件选择单元格1124. 复制或搬动单元格1225. 完满删除E XCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编写1331. 搬动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定E XCEL地域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1335. 备份工件簿 1436. 自动翻动工作簿1437. 快速阅读长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐蔽行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编写技巧161. 在一个单元格内输入多个值 162. 增加工作簿的页数163. 奇怪的F4键164. 将格式化文本导入E XCEL165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格地域从公式变换成数值1914. 快速输入有前言本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特别符号2018. 快速输入同样文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数很多的数字2121. 将WPS/W ORD表格变换为E XCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√” 2125. 按小数点对齐2226. 对不同样种类的单元格定义不同样的输入法 2227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编写单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分别对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437. 隐蔽单元格中的全部值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2438. 恢复隐蔽列 2439. 快速隐蔽/显示选中单元格所行家和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440. 完整隐蔽单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入同样公式2645. 同时在多个单元格中输入同样内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在E XCEL中不抛弃列标题的显示2649. 查察与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化E XCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在E XCEL中快速编写单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格增加标明2857. 数据自动输入2858. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速更正单元格次序2960. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编写技巧291. 在网上宣布E XCEL生成的图形292. 创办图表连接符303. 将E XCEL单元格变换成图片形式插入到W ORD中304. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306. 在独立的窗口中办理内嵌式图表317. 在图表中显示隐蔽数据318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速更正图表元素的格式3212. 创办复合图表3213. 对胸襟不同样的数据系列使用不同样坐标轴 3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表种类3215. 复制自定义图表种类3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创办默认图表3422. 快速创办内嵌式图表3523. 改变默认图表种类3524. 快速变换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速采用图表元素3627. 经过一次按键创办一个E XCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编写技巧361. 巧用IF函数除掉E XCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和 375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编写公式388. 防范编写栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查察全部工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据解析和管理技巧401. 管理加载宏 402. 在工作表之间使用超级连接 403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查察E XCEL中相距较远的两列数据416. 怎样除掉缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）417. 利用选择性粘贴命令达成一些特其他计算418. W EB盘问419. 在E XCEL中进行快速计算4210. 自动精选前10个4211. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4212. 让E XCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其他文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分开线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下边的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

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25个 Excel 的常用技巧，留着，有用 2010-01-14 11:49| (分类:实用常识)

一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 十、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。