提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化

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意识 产生巨大的影响 。档案管理在经济 建设 和社会各项事业 中 的作用凸显 ,并 1益受到广泛 的关 注 ,对档案管理也提 出了更 3 高的要求 。同时不断提高档案管理人员 整体素质 ,其意义深远
而重 大。档案 管理科学化 已成为适应社会信 息化发展 的基本途 径 ,是 全 面 提 升 档 案 工 作 为 社 会 服务 能力 的 必 然选 择 。
要 求人 员素质 高、设 备先进、 网络建设 完备 ,建 立合理 有效的、可操作性强的方案 ,解 决现 实中的具体 问题 ,寻求解决的方法 ,推进档案 管理 的规 范化 、标 准化 、信 息化进程 。 关键词 :档案 管理 ;人 员素质 ;科 学化 建设 ;存在的 问题 ;解 决方法 中图分类号 :G 7 文献标识码 :A 文章编号 :10 21 0 0—8 3 2 1 )3 —0 8 —0 16( 0 0 3 0 3 3 档案是人类社会活动 的原始记 录 、是人类智慧 的源泉 、是 社会文明的思想宝库 、是科学研究 的重要资料 、是最 可靠 的固 化记录 , 最具有权威性 和凭证性 、是社会文 明进步 的重要标 志。 随着时代的发展 、 社会 的进步 ,在市场经济体系建立 的过程 中 , 档案作为国家机构 、社会组织 以及 人们 在社会活动 中形成 的有 价值 的各种形式的原生性信息积 累和物化形态 ,以其包含 的数 量巨大的关于人 民、组织 、社会 与经济发展 、 自然现象 和事件 等各类信息资源 ,对促进人 民对其 自身的 了解和形成社会 民族 要抓好 档案工作 网络建设 、抓好档案 队伍建设 、抓 好档案现代 化信息 资源建设 、利用现代化技 术 ,实现档案管理 规范化 、标 准化 、 信息 化。对档案管理人员 ,按其所具有 的专业技能层次 , 分期举 办各种档次 的专业技 能培训 ,请档案学专家 和实践经验 丰 富的专业 人才传授专业知识 ;定期 实行严格 的专业理论 与实 践测验 。实 行专业技能培训考核 、采取公开招聘 ,实行公平 竞 争 ,优胜 劣汰。实践证 明 ,这也 是提高档案专业人员整 体素质 和工作质量 的有效方法 。因此 ,档案 管理人员要不 断学 习新技 术 、新方法 ,掌 握新的技巧 ,善 于用 现代 科学管理手段来管理 档案 。
2 档 案 管理 Байду номын сангаас学 化 的概念 及作 用
档案管理现代化包 括规范化 、标准化 、信 息化 。档案科学 化管理是 当下 的一个 管理概念 ,首先是一 种意识 、一种理念 、 种态度 ,还是一种 精益求精的文化 。 目前 ,档案管理人员所

1 提 高和 强化 档 案管 理人 员 的整体 素质 。 逐步 适应 和 实现档 案 管理现 代化
要 做的就是怎样把这种 意识 、理念 、态度 贯穿 于档案管理实践 中 ,使它成为档案管 理人员工作和生 活中的一部分 ,切实成为 档 案管理人员 的 自然 习惯 。规范化管理就是建 立健 全档案法制
意识 、强化依法治档 、深 入宣传和贯彻执行 《 案法 》和 国家 档
有关档 案工作的法律 、法 规 ,促使档案工作逐步走 上依 法治理 的轨道 ;标准化管理就是 指在档案工作领域 内 ,由档案事业主 管机关会 同标准 化部 门对 档案工作 的管理 、方法 、概念 、原则 、 质量 、设施 等制订 出科学统一 的规 划和技术规范 ,并予 以贯彻 执行 、修 订的全部过程 ,使档 案工作逐步规范化 、统一 化 ,以 获得最佳 的工作秩序和社会效 益 ;信息化管理就是在文件 的起
科学之友
Fin f c neA tus r do i c mae r e Se
21年 1 月 00 1
提 高档案管理 人员素质 ,做 好档 案管理科学化
姜瑞秋
( 通化市水利水 电勘测设计研究 院 ,吉林 通化 14 0 ) 300

要 :档案 管理在 经济建设和社会各项事业 中的作 用凸显 ,且 日益受到广泛的 关注,
在新形势下 ,要 做好 档案T作 ,没有强有力 的档案管理人 员做基础 ,没 有开拓创 新的精神 ,没有 丰富的专 业知识 ,提高 和强化档案工作就成 为一句空话 。档案管理人员 整体 素质关系 到档案管理 的成败 ,意义 十分重大 。因此经 常进行专业 技能培 训 、严格考核 、优胜劣 汰 ,是提高档案管理人员 整体 素质 、做 好档案管理工作 、提高 档案 服务质量的根本保证 ,也 是逐步实 现档案管理科 学化的重要途径。 新档案管理人员 的思想观念 、 更 提高档案管理人员 的管理水 平及 信息技术素质 ,全面 提高 档案 管理人员的素质 ,逐步适应 和实现档案管理现代化 。 11 档案工作人员应具备 的素质 . 随着 当前 形 势 和 社 会 发 展 的需 要 ,档 案 的 经 济 价 值 、市 场 价值 逐渐显现 出来 ,这就要求档 案管理人员树立超前服务 、主 动服务的意识 ,深入社会调查研究 ,了解 信息需求方 向,充分 发挥好档 案信 息资源的作用 ,服务经 济社 会发展 ,所 以档案管 理人 员还需具 备广博的知识 、现代信 息技 术应用能力 、信息加 工处理 能力 等。为适应新时期档案管理工 作 ,档案工作人员必 须具备较 高的政治 素质 、高 尚的职业道德 、大胆的创新精神 、 严谨 的工作作 风、过硬 的业务技能等素质 。只有具 备较高素质 的档案工作人员 ,才能更好地适应新形势下档案管理工作 。 12 提 高档 案 工作 人 员 的 素质 . 随着社会 的发展 ,对档案管 理人员的要求也越来越 高 ,档 案管理人员不仅要掌握档案管理基础知识 , 还要具备新 的素质 , 概括而言 ,需要在意识 、能力 、精神 3个方 面有新 的提升。树 立服务意识 、安全意识和创新 意识 ,打造操作能力 、管理能力 、 学习能力 ;培养爱 岗敬业 、求真 务实 、甘于奉献 的精神 。因此