应届毕业生调档函

单位证明调档函及范文尊敬的XXX单位：您好！我是XXX学校招生办公室的XXX老师。

我写信是为了向贵单位申请您单位的证明信，并且请求您单位对于我校的调档申请进行审核。

我校的学生XXX（姓名），学号XXX，现就读于我校XXX 专业。

根据我校学生管理的相关规定，我校允许符合条件的在校学生进行调档申请，即将其班级或者专业变更为其他相关班级或专业。

调档申请旨在帮助学生更好地发展，并且与其学术和职业目标相符。

因此，我特向贵单位申请调档证明，并希望贵单位能对该学生的申请进行审核。

为了方便您单位对该申请的审核工作，我将在此提交以下材料，请查收：1. 学生XXX的个人简历：包括个人基本信息、学习情况、获得的奖励和荣誉等。

2. 成绩单：包括学生在我校的学习成绩、学分及排名情况。

3. 调档申请表：包括学生填写的调档申请表，以及学生对该申请的理由和目标的陈述。

4. 其他支持材料：如推荐信、培训经历等。

以上材料全部属实，并且可以提供原始材料以供核查。

请贵单位在收到材料后，针对该学生的申请进行审核，并在调档证明信中明确表明该学生的调档是否得到贵单位的支持。

如得到贵单位的支持，建议在证明信中具体说明调档的理由和目标，并附上贵单位的正式公章。

对于您单位提供的调档证明，我校将予以高度重视，并且根据贵单位的审核结果进行学生的调档手续。

同时，我校将严格根据有关法律法规和政策规定，确保学校调档工作的公平、公正和透明。

在此，我代表我校学生感谢贵单位对我们调档申请的支持与合作。

如果需要进一步的信息或者材料，请随时与我联系，我的联系方式如下：联系人：XXX老师（招生办工作人员）联系方式：电话：XXX，邮箱：XXX我期待贵单位的调档证明，并且期待我们能为学生的发展共同努力。

谢谢！祝贵单位工作顺利！此致敬礼XXX学校招生办公室XXX老师范文：单位证明调档函尊敬的XXX学校招生办公室：我们单位已收悉XXX学生（学号XXX）申请调档的事宜。

经过我单位相关部门的审核和评估，我们决定支持该学生的调档申请。

关于调档函介绍信范文模板篇一：调档介绍信调档介绍信劳动保障事务代理人员同志已被我单位招用，兹介绍我单位同志前往你处调取其档案。

档案签收人：单位：（盖章）年月日年月日备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。

2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。

篇二：单位向人才中心开的档案介绍信介绍信**人才服务中心：兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。

其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!**************公司(盖章)**年**月**日篇三：工商局调档介绍信模板介绍信XX市工商行政管理局：兹委托XXX同志，身份证号码00000000000000，前往贵局查询打印XXXXX有限公司私营企业基本情况登记表和租赁合同，请贵局给予办理。

XXXXX有限公司201X年X月X日篇四：提档介绍信提档介绍信___________________：兹有___________的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘___________到本公司任职，签订正式劳动合同，从___________起生效，在此期间，本公司管理该员工的档案，负责该员工与档案相关的各项事宜。

特此申请批准提档此致公司___年___月___日篇五：调档介绍信介绍信工商行政管理局：因公司业务需要，特派我公司同志，身份证号：（）前往贵单位查询档案。

查询内容如下：1、2、3、单位名称：年月日延伸阅读一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

二、介绍信的作用1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。

2.对于持信人来说，介绍信具有介绍、证明双重作用。

三、介绍信的种类一般的介绍信主要有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

篇一：毕业生调档程序及注意事项毕业生调档程序及注意事项1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。

（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。

2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。

3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。

外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。

4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。

6、档案严禁自带。

7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。

8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。

9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。

毕业生调档函毕业生调档函是指在毕业生拿到毕业证书后，由学校或单位出具的一份文件，用于将毕业生的档案转移至其就业单位或所在地档案馆。

本文将详细介绍毕业生调档函的意义、使用方法、注意事项等相关内容。

一、毕业生调档函的意义毕业生调档函是一份非常重要的文件，它是毕业生顺利就业的必要条件之一。

毕业生调档函能够证明毕业生的身份及学历信息，也能够帮助毕业生将档案及时准确地转交给用人单位或所在地档案馆。

通过使用毕业生调档函，用人单位可以更准确地获得毕业生的档案信息，以便更好地考察和评估毕业生的能力和素质，从而更好地为企业选聘合适的人才提供依据。

二、毕业生调档函的使用方法1.准备材料准备好以下材料：毕业证书、身份证、学材处的学籍档案。

2.填写表格在表格中填写自己的基本信息，这些信息包括姓名、身份证号码、学号、专业、毕业时间、毕业学校等。

3.申请人签名填写表格后，在表格的相应位置上签上自己的名字和日期。

4.单位盖章将表格交给单位里的相关职员，等待单位为表格盖章并确认相应信息无误。

三、毕业生调档函的注意事项1.准备文件在申请调档之前，毕业生应该提前准备必要的文件和资料，以防在中途出现困难。

2.准确填写表格毕业生应该在填写表格时，确保所有的个人信息都是准确无误的，避免因为信息不准确而导致延误毕业生的就业。

3.保持耐心毕业生调档过程可能会比较复杂，需要毕业生保持耐心和耐心的态度。

及时询问相关职员，以避免时间浪费和不必要的麻烦。

总之，毕业生调档函是对于毕业生来说，非常重要的一份文件。

毕业生应该在保证个人信息准确真实的同时，按照规定的流程进行申请，以便能够顺利将个人档案转移至用人单位或所在地档案馆，为自己的就业和职业发展打下坚实的基础。

毕业生调档函尊敬的毕业生：首先感谢您对我校的关注和选择，我代表学校给予您最诚挚的祝贺。

在您即将迈入新的人生阶段之际，学校希望向您发送这封毕业生调档函，为您提供关于调档事项的相关信息。

一、调档时间与地点根据学校相关规定，我们将于6月20日至6月30日期间进行毕业生调档工作。

地点设在学校行政楼X楼X号办公室，请您务必按时前往。

二、调档所需材料为了顺利办理调档手续，请您提前准备以下材料：1. 学生证、身份证原件及复印件；2. 毕业证书原件及复印件；3. 学位证原件及复印件；4. 高考准考证原件及复印件；5. 高考成绩单原件及复印件；6. 毕业报到单原件及复印件。

请您务必自行复印上述材料，并妥善保管好原件和复印件。

如遗失或未按要求提供上述材料，将无法办理调档手续。

三、联系方式变更通知若您的联系方式发生变更，请您务必及时通知学校行政办公室，以便我们能够及时与您取得联系。

您可以通过以下方式与我们取得联系：电话：XXX-XXXXXXX邮箱：***************四、调档后续事宜1. 调档成功后，您将获得调档通知书，请您妥善保管好该通知书，以备后续使用。

2. 调档后，学校将按照不同专业、学院的要求安排毕业生就业推荐、实习、派遣等相关工作，具体安排以后续通知为准，请您密切关注学校官方网站和相关通知。

3. 如有其他问题或需进一步了解调档事宜，请您随时联系学校行政办公室。

再次祝贺您即将迈入新的人生阶段，并衷心祝愿您在未来的道路上取得更大的成就。

期待您的光临！此致敬礼学校行政办公室日期：XXXX年XX月XX日。

尊敬的档案管理部门：您好！我是XX大学XX专业的应届毕业生，学号为XXXXXXXX，现向贵部门提交个人毕业后调档函申请书，请您予以审批。

首先，我想对贵部门一直以来的辛勤工作表示衷心的感谢。

在我大学四年的学习生活中，贵部门为我提供了高效、便捷的档案服务，让我能够顺利完成学业。

如今，面临毕业，我深知档案的重要性，因此特向贵部门申请调档函，以便我能够顺利进行后续的工作和生活。

根据我国相关政策规定，毕业生需要将档案从学校转移到工作单位或所在地的人才市场。

对于我来说，毕业后即将步入职场，档案的转移显得尤为重要。

调档函作为转移档案的关键凭证，对我来说具有重要的意义。

一方面，调档函能够证明我已顺利完成学业，具备相应的学历和资格；另一方面，调档函也是我向工作单位展示自己综合素质和能力的重要依据。

在此期间，我已与工作单位进行了充分的沟通，他们对我个人的能力和品质给予了高度评价，并表示愿意接收我的档案。

同时，我也会按照贵部门的要求，及时将调档函送达工作单位或所在地的人才市场，确保档案能够顺利转移。

为了更好地完成档案转移工作，我特此向贵部门申请调档函。

我相信，在贵部门的帮助下，我能够顺利地完成这一重要环节。

在此，我提前向您表示衷心的感谢！此外，我承诺在收到调档函后，严格按照国家和学校的相关规定，妥善保管和使用档案。

在今后的学习和工作中，我将继续努力，为国家和社会的发展贡献自己的力量。

最后，再次感谢贵部门对我一直以来的关心和支持。

请您尽快审批我的申请，给予我调档函。

期待您的回复！此致敬礼！申请人：XXXX联系方式：XXXXXXXXX申请日期：XXXX年XX月XX日。

最新调档函模板及相关编号：____单位：____兹有我单位____同志(身份证：____)，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!____公司____年____月____日最新调档函模板及相关（二）____大学研究生院：____同学是我校____届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到____月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)____年____月____日最新调档函模板及相关（三）____大学：您单位____同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于____月____日前(开学前)，寄至：____大学____学院学生工作办公室(邮编____)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!____大学____学院____年____月____日最新调档函模板及相关（四）调档函是一种书面文件，用于请求或确认某些信息的准确性或合法性，并要求相关部门或机构提供相关文件或档案。

下面是一个最新的调档函模板及相关说明，包括模板内容和一些使用建议。

【调档函模板】[调档函日期]收件单位/个人收件单位/个人地址邮编尊敬的[收件单位/个人],我代表[你的单位/个人名字]，特此函告，我们需要调查和核实以下信息/文件。

因此，我们恳请贵单位/个人配合，并提供包括以下信息/文件在内的相关档案：1. [调查项目1]：[请详细描述需要调查的项目，包括需要提供的相关文件或信息]2. [调查项目2]：[请详细描述需要调查的项目，包括需要提供的相关文件或信息]3. [调查项目3]：[请详细描述需要调查的项目，包括需要提供的相关文件或信息]请尽快准备并提供上述文档/档案，以便我们进一步处理相关事宜。

我们希望能在[要求提供文件的期限]前收到您的回复。

若需要更多时间准备，请提前告知我们。

我们保证，我们只会将这些信息/文件用于相关调查目的，并尽最大努力保护贵单位/个人的隐私和机密。

毕业季调档函的种处理方式应届毕业生应届毕业生，在考研人群中，是所在比例做多的。

应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。

按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。

上交调档函之后，就不用再管其他。

一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

未就业往届生毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定你的档案在哪里?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的户口所在地。

确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。

把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄，因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。

如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以自己的名义邮寄不会被退回来。

已就业往届生已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄清楚你的档案到底是在哪里。

如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。

如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。

把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。

调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。

最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。

虽然学校名义明确说要打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。

因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。

不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。

我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好!。

大学毕业生调档函篇一：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。

特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日篇二：xx档案处理须知xx档案处理须知近年来大学毕业生对自己的档案不管不问已不是个别现象。

据了解在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心被大学毕业生遗弃的档案都不少。

超过择业期毕业生的档案会被学校退回原籍。

从郑州大学毕业两年的毕业后辗转了两三家单位没把档案当回事。

谁知道今年评职称他才想起档案没在单位。

他也因手续不全评职称被耽误了一年。

有些在私营企业工作的大中专毕业生择业期满后没有到学校办理报到证也没有转档案其档案被打回原籍这样失去了报到资格就业手续需要重新办理只能按照招工手续即身份是合同制工人而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。

毕业生调档函模板（精选6篇）毕业生模板篇1毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日毕业生调档函模板篇2研究生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日毕业生调档函模板篇3毕业生调档函______________________学校我院是经部批准展开现代远程教育试点的单位，根据教育部教高字[20__]10号文件中，试点院校可以自主招收录取学生的规定，贵校毕业生______________同学报考我院并已被审核录取进学。

请贵单位协助办理转进档案手续，学生档案可寄我院也可封好由学生本人或家长转交我院所属的中心。

感谢贵单位对我校档案管理工作的支持。

南开大学现代远程教育学院20xx年9月14日学习中心通讯地址：邮编：单位：毕业生调档函模板篇4______________________学校我院是经部批准展开现代远程教育试点的单位，根据教育部教高字[20__]10号文件中，试点院校可以自主招收录取学生的规定，贵校毕业生______________同学报考我院并已被审核录取进学。

请贵单位协助办理转进档案手续，学生档案可寄我院也可封好由学生本人或家长转交我院所属的中心。

感谢贵单位对我校档案管理工作的支持。

南开大学现代远程教育学院20xx年9月14日学习中心通讯地址：邮编：单位：毕业生调档函模板篇5人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等。

________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!___ _______(单位公章)_____年__月__日毕业生调档函模板篇6毕业生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

厦门人才中心调档函【篇一：厦门应届生调档函】毕业生调档函格式_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

（单位盖章）年月日调档须知2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。

（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。

所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。

）1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；2、毕业证复印件；3、本人联系电话、专业、班次、学号；4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。

学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。

（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==大学生毕业档案调档函篇一：学生调档函毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日篇二：学生档案转档注意事项学生档案转档注意事项一、签留档协议书的同学，档案保存在学校（只有201X年毕业的同学档案在海南省人力资源开发局，电话：65351699，自行联系办理事宜）。

档案调出，需提供以下材料：1. 调档函或相关调档证明（需提供原件，由调档单位开具）；2.身份证复印件一张及携带本人身份证；3.留档协议书（原件，如果留档协议书丢失，请回原来所在学院开证明，现经管、外语、文学、信息、教科等已迁往桂林洋校区）。

若委托他人办理，还需提供以下材料：1.委托书（需提供原件，书写人为档案所有人，书写内容大概为简单说明因为xx 事宜不能办理，委托xx人来办理）；2.被委托人身份证复印件，被委托人还需携带本人身份证原件。

二、（1）没有签留档协议书的同学，在毕业当年，其档案通过机要方式邮寄至报到证地址所在单位。

本人需向报到证地址查询档案，超过一年，机要局不再受理查询事宜。

（2）没有按时毕业的同学，或者参军、休学、档案缺材料等特殊情况的同学，其档案保留在学校。

（3）留档在学校的需改派报到证的同学，首先，1、回学校借个人档案袋中报到证副本；2、复印当年的高考录取名册。

然后，到海南省就业局更改。

三、（1）办理户口，请到保卫处户籍室（靠近海中的东门）办理，电话：65882791;（2）有关报到证问题，请到学生处大学生就业指导中心（第二办公楼308室）咨询，电话：65889490；（3）办理党组织关系，请到组织部（第一办公楼407室）办理，电话：65882739。

2022调档函范文在各类人事管理和档案调动的过程中，调档函起着至关重要的作用。

它是具有法定效力的文件，用于规范和保障档案的合理、有序调动。

以下为您提供几种常见情况下的 2022 调档函范文，希望能对您有所帮助。

一、毕业生调档函调档函编号：具体编号档案接收单位名称：毕业生姓名系我校毕业年份届具体专业毕业生，其学号为具体学号，身份证号为身份证号码。

因就业/升学/其他原因，现需将其档案调至贵单位。

请贵单位予以协助办理相关调档手续。

感谢贵单位对我校毕业生工作的支持！学校名称具体日期二、工作调动调档函调档函编号：具体编号档案原存放单位名称：兹有姓名同志，身份证号为身份证号码，现因工作调动，需将其人事档案调至我单位。

我单位全称为单位名称，地址为单位地址，联系电话为联系电话。

请贵单位在接到此函后，及时将该同志的档案通过机要交通或专人送达的方式转递至我单位。

如有任何疑问，请与我单位联系。

单位名称（盖章）具体日期三、人才引进调档函调档函编号：具体编号档案存放单位名称：姓名同志，身份证号：身份证号码，系我地区引进的高层次人才。

为了完善人才服务工作，现需将其档案调至我处。

请贵单位按照相关规定，尽快办理档案转递手续。

档案邮寄地址：详细地址，收件人：收件人姓名，联系电话：联系电话。

人才引进部门名称（盖章）具体日期四、考研调档函调档函编号：具体编号档案所在单位名称：考生姓名（考生编号：考生编号）报考了我校具体专业硕士研究生，初试成绩符合我校复试要求。

为做好研究生招生工作，现需调阅该生档案，请贵单位将其档案寄至我校。

档案邮寄地址：详细地址收件人：收件人姓名联系电话：联系电话学校名称（盖章）具体日期五、公务员录用调档函调档函编号：具体编号档案保管单位名称：考生姓名（身份证号：身份证号码）已被录用为我单位公务员。

根据公务员录用相关规定，现需调阅其个人档案。

请贵单位将其档案通过机要交通或专人送达的方式转递至我单位。

档案邮寄地址：详细地址，收件人：收件人姓名，联系电话：联系电话。

毕业生调档函怎么写【篇一：毕业生调档函模板】调档函*******（单位名称或公司名称）：兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予以配合为感！*********人才服务有限公司****年**月**日篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根（）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx联系电话：xxxx-xxxxxxxx联系人：xxx（盖章）年月日人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

关于毕业生调档函怎么处理每次到了毕业季的时候总是忙得不亦乐乎，下面是解答，欢迎阅读参考。

应届毕业生调档函怎么处理应届毕业生，在考研人群中，是所在比例做多的。

应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。

按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。

上交调档函之后，就不用再管其他。

一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

未就业往届生调档函怎么处理毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定你的档案在哪里?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的户口所在地。

确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。

把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄，因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。

如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以自己的名义邮寄不会被退回来。

已就业往届生调档函怎么处理已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄清楚你的档案到底是在哪里。

如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。

如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。

把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。

调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。

最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。

虽然学校名义明确说要打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。

因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。

不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。

我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好!毕业生调档函样本____大学研究生院:_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

关于各种情况下调档函调档函是指根据特定情况下的需要，申请调取档案材料的函件。

调档函通常包含以下内容：申请人的基本信息、调档的目的、要调取的档案材料、调档的时间和地点等。

根据不同的情况，调档函具有不同的类型，下面将详细介绍关于各种情况下的调档函。

一、就业调档函（就业证明函）就业调档函是指在就业过程中，向单位或机构申请调取档案材料的函件。

以下是就业调档函的范例：尊敬的***公司：我是***学校的一名应届毕业生，现在正在找工作。

根据就业需求，我需要申请调取我的相关档案材料，请公司提供我在校期间的就业情况证明和档案复印件。

具体要求如下：1. 就业情况证明：包括所在单位、职务、工作时间等信息。

2. 档案复印件：包括就业协议、劳动合同、获奖证书等相关材料。

希望公司能够尽快提供所需材料，并将其发送至下述地址：收件人：***联系电话：***（如果需要咨询）邮编：***我非常感谢您给予的支持和协助，期待尽快得到您的回复。

此致敬礼***（申请人姓名）二、学位调档函学位调档函是指在申请学位或学位认证时，向教育部门或相关单位申请调取学位相关档案材料的函件。

以下是学位调档函的范例：尊敬的***学位办公室：我是***大学的一名毕业生，计划申请该校的硕士学位。

根据学位申请要求，我需要申请调取我的学位相关档案材料。

具体要求如下：1. 学业成绩单：包括课程学分、成绩及学位论文情况等。

2. 毕业证书：包括学位授予日期和授予单位等信息。

3. 成绩单复印件：请提供原件及其复印件。

希望学位办公室能够尽快提供所需材料，并将其发送至下述地址：收件人：***联系电话：***（如果需要咨询）邮编：***我非常感谢您给予的支持和协助，期待尽快得到您的回复。

谢谢！敬礼***（申请人姓名）三、调查研究调档函调查研究调档函是指在进行学术研究或社会调查时，向相关机构或个人申请调取档案材料的函件。

以下是调查研究调档函的范例：尊敬的***：我是***大学的***专业的一名研究生，正在进行一项关于***的研究。

应届毕业生应届毕业生，在考研人群中，是所在比例做多的。

应届毕业生在收到>之后，处理的方式比较简单。

按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。

上交调档函之后，就不用再管其他。

一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

未就业往届生毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定你的档案在哪里?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的户口所在地。

确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。

把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄，因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。

如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以自己的名义邮寄不会被退回来。

已就业往届生已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄清楚你的档案到底是在哪里。

如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。

如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。

把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。

调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。

最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。

虽然学校名义明确说要打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。

因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。

不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。

我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好!【篇一】___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

调档函（存根）
2021 号
档案存放单位名称：
兹有同志，性别，身份证：，因本人现在我单位（公司）工作，根据干部人事档案管理规定，需提取该同志（1.工作2.学籍）档案，请给予调档为盼。

请发机要或专人转递，严禁个人自带档案(此函有效期为2个月)。

地址：
联系电话：
邮编：
档案接受单位全称
年月日
调档函
2021 号
档案存放单位名称：
兹有同志，性别，身份证：，因本人现在我单位（公司）工作，根据干部人事档案管理规定，需提取该同志（1.工作2.学籍）档案，请给予调档为盼。

请发机要或专人转递，严禁个人自带档案(此函有效期为2个月)。

地址：
联系电话：
邮编：
档案接收单位全称
年月日。