教务科工作流程图
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教务科工作流程图
一、 排课
1、一般课表
各院系部根据教学任务填报任课教师
截止日期:第5周 教务科将教学任务告之各院系部 教务科排课
截止日期:第11周
选课准备:设置选课范围,给学生集体选课 选课:
第一轮:第13周周一至三 2、体育特长生课表
二、 审核授课计划
三、 临时调课
体育特长生负责人将开课时间通教务科给体育特长生选课,并告之体育特长生负责人 教务科根据体育教学部所提供时间安各院系部将本学期授课计划给教务科
截止日期:第1周 教务科核对授课计划
截止日期:第2周 教务科将授课计划返还系部
截止日期:第3周星期
教师提前在教务处网站下载专区中下载授课变更申请表院系部意见
注:外出开会需有会议通知;因病请假需教务处审核后,院系、教务处各留存一份 四、 课时计算
1、专职教师课时
教务科将核算结果告之院系部
截止日期:第16周 院系部返还核对结果
截止日期:第17周
教务科将专职教师的课时费清单给财务处 教务科核算专职教师超课时费
截止日期:第16周
教务科登录财务处薪资平台进行相关操作 2、外聘教师课时
院系部将外聘教师相关信息给人事处、教务处 教务科从人事处获知外聘教师信息,核算外聘教师前8周课时费 教务科将外聘教师课时费的核算结果告之院系部
院系部返还核对结果
截止日期:第一次教务科将外聘教师的课时费清单给财务处 教务科登录财务处薪资平台进行相关操作 五、 更改、借用教室
1、任课教师更改上课地点
教务处网站下载专区中下载换用教室申请表(多媒体教室到教务科查询,教务科根据教室具体申请换教室的教师将有变更情况的教室课表重新张贴 如更换多媒体教室,任课教师将一份表格交到物业,一份交到实验
2、学生活动借用教室
教务处网站下载专区中下载借用教室申请表(多媒相关指导教师审核签字 到教室分属院(系、部门)查如借用多媒体教室,一份表格交到物业,一份交到实验中心515室;六、 转专业及辅修
1、转专业(时间:每学年的第二学期)
公布关于转系、专业的通知,操作流程及公布关于转系、专业的基本要求和测学生向所在院系及转向系部提交转专业申请
院系部对转专业学生进行资格审查,组织学生考试,确定接收院系部将接收学生名单给教务处
截止日期:第14周 学校审批,教务处公示转专业学生名单,作学籍处理
教务科通知转专业学生选修任意选修课 1、辅修(时间:每学年的第二学期)
公布辅修专业学士学位招生计划 公布辅修报名的通知。 学生在报名期间进入学校教务管理系统自行报名
院系对申请辅修学生进行资格审查,完成辅修的录取及分班工在下学期开学一周内,教务科将辅修学生名单交给财务处,教务科根据实际开始专业安排课程表 教务科为辅修学生选课
七、 校外考试
1、 全国大学英语四六级、上海市高等学校计算机等级考试报名工作
校园网上发布报名通知
四六级报名时间:每年3月初、9月初 学生在报名期间进入学校教务管理系统自行报名 系部整理报名数据,对错报、漏报的学生予以修教务科将报名数据给财务处,进行报扣款不成功,教务科根据财务处提供名单告之院系,教务科将报名数据导入四六级报名系统,教务科将报名数据交到上海市教育考教务科打印准考证,发到各院系,院系及时发给学生。学生如遗失准考证,于考试前2天下
2、大学英语四六级监考工作
教务科根据四六级监考场次,将所需监考院系将监考教师名单报到教务科 教务科进行监考教师培训 八、 学生选课方面
1、补选课程
注:原则上学生不及格重修、提高绩点重修课程都可在三轮选课期间自行选课,开学后不予办理
选课结果和课程表确定之后,学生不得改选或退选
有特殊情况(转专业)学生在教务处网站下载学生所在院系主管教学领导院系将学生的补选课申请表交到教
教务科根据实际学生在提交申请表七个工作日后自行上网核实课表,如有问题及时2、中途要求退出辅修
学生在选课期间自行退下一学期的辅修课程,并在教务学生所在院系主管教学领导院系将学生的申请表交到教教务科在收到申请表的两个工作日内进行操作并