出库作业
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出库作业的流程范文出库作业是指根据仓库存货管理的需求,按照一定的程序将仓库中的物品从库存中移出的操作过程。
具体的流程可以分为如下几个步骤:1.出库计划制定:首先需要通过收到的出库申请单、销售订单等来了解出库物品的种类、数量和出库日期等信息。
根据这些信息,制定出库计划,并确保仓库有足够的存货可以供应出库。
2.物品准备:根据出库计划,仓库管理人员会准备好需要出库的物品。
这个过程包括在仓库中找到存放区域、收集相应的物品,检查数量和质量,并记录相应的信息,如批号、生产日期等。
3.出库装车:准备好的物品需要进行装车操作,使其可以安全地运输到指定的地点。
在装车过程中,应注意保护货物,避免破损或损坏,并合理安排物品的摆放顺序和位置,以便于后续取货。
4.出库操作:出库操作是物品移出库存的关键步骤。
一般情况下,出库操作需要按照系统中的准确信息进行,以确保物品的准确性和合法性。
仓库管理人员需要记录物品的数量、批次、货架号等信息,并进行相应的系统操作,以更新物品的库存情况。
5.出库质检:为确保出库物品的质量,仓库中一般有质检环节。
在出库操作完成后,质检人员会对物品进行检查,确认物品的质量和数量是否合格,以便于安全地发出。
6.实物配送/发货:完成出库的物品会交由物流人员进行配送或发货。
对于第三方物流公司来说,他们会按照合同和相关要求,将物品按时、按地点地送到指定的地点;对于企业自有车队来说,他们会安排车辆运输物品,确保送达顾客的货物。
7.出库记录管理:出库作业完成后,仓库管理人员需要及时更新系统内的信息,记录出库物品的数量、状态和出库时间等,以便于后续的库存管理和查询。
8.出库汇总与报告:定期对出库情况进行统计与汇总,并制作相应的出库报告。
这些报告可以用于仓库效率的评估,供应链管理和决策制定。
总结来说,出库作业是仓库存货管理流程中非常重要的一环,涉及到计划制定、物品准备、装车、操作、质检、配送、记录管理以及汇总报告等多个环节。
出库作业任务实施的步骤出库作业任务的重要性•出库作业是供应链管理中的重要环节,直接关系到产品能否按时到达客户手中。
•出库作业任务实施的步骤决定了出库作业的效率和准确性,对于企业来说具有重要的经济和品牌价值。
步骤一:制定出库计划•确定出库时间:根据客户需求和公司内部的工作安排,制定出库计划,确定出库时间点。
•分配资源:根据出库计划,分配人力、设备和运输工具等资源,保证能够按时进行出库作业。
•考虑库存状况:了解库存状况,掌握可用库存情况,确保能够满足客户需求的同时,避免过多的库存积压。
步骤二:准备工作•清点货物:对需要出库的货物进行清点,确保与系统中的库存信息一致。
•检查货物质量:对货物质量进行检查,确保没有破损或其他质量问题。
•准备出库单据:准备出库单据,包括发货单、装箱单、运输单等,确保正确定位每个批次的货物。
步骤三:执行出库作业•按照出库计划组织人员,根据出库单据进行货物拣选、装箱和打包工作。
•注意货物存放:根据货物的属性,采取相应的存放方式,防止货物受到损坏。
•严格核对货物:在装箱和打包过程中,对货物进行严格核对,确保货物的准确性和完整性。
•做好分类标识:对不同批次或不同客户的货物进行分类标识,方便后续的运输和分拣工作。
步骤四:装车和运输•安排合适的运输工具:根据货物的数量和属性,选择合适的运输工具,如卡车、船舶或飞机等。
•合理装载货物:根据货物特性和运输工具特点,合理安排货物的装载,确保货物的安全和稳定。
•准备运输单据和配送方案:准备运输单据,如提货单、装车单等,并制定合理的配送方案,以提高运输效率。
步骤五:确认送达•全程跟踪:对运输过程中的货物进行全程跟踪,确保货物安全送达目的地。
•确认送达:到达目的地后,与客户确认货物的收货情况,并及时处理可能出现的问题或售后需求。
•更新库存信息:根据实际送达情况,及时更新库存信息,保证库存信息的准确性。
步骤六:评估和改进•审核出库作业过程:对出库作业过程进行审核和评估,发现问题和不足之处。
出库作业指导书引言概述:出库作业是指企业将存储在仓库中的物品按照订单要求进行配送的过程。
出库作业的准确性和高效性对企业的运营和客户满意度至关重要。
本指导书旨在提供一套详细的出库作业流程和操作指南,以帮助企业实现出库作业的高效和准确。
一、出库作业流程1.1 出库单确认- 核对出库单信息,确保订单号、客户信息、物品信息等准确无误。
- 确认出库单对应的物品是否在库存中,以避免出错和延误。
- 如有需要,与客户联系确认订单细节,确保出库操作符合客户需求。
1.2 出库单准备- 根据出库单上的物品信息,准备相应的包装材料和工具。
- 检查包装材料的完整性和适用性,确保物品在运输过程中不受损。
- 准备标签和贴纸,以便在包装上标明订单号和物品信息。
1.3 出库单处理- 根据出库单上的物品信息,到仓库中找到相应的货物。
- 检查货物的数量和质量,确保与出库单的要求一致。
- 如有需要,进行二次检验或质量抽检,以确保出库的物品符合质量标准。
二、出库作业操作指南2.1 包装和标记- 将物品放入合适的包装盒或袋中,确保物品在运输过程中不受损。
- 使用适当的填充物和缓冲材料,以保护物品免受碰撞和挤压。
- 在包装上贴上标签,标明订单号、物品信息和其他必要的标识。
2.2 操作设备和工具- 使用合适的搬运设备,如叉车或手推车,将包装好的物品从仓库中搬出。
- 确保操作设备和工具的正常运行,如检查叉车的刹车和转向系统。
- 遵守操作设备和工具的安全操作规程,确保人员和物品的安全。
2.3 装载和出库- 根据出库单的要求,将包装好的物品装载到运输工具中。
- 确保装载的稳固性和平衡性,以避免在运输过程中物品的损坏。
- 在物品装载完毕后,进行最后的检查,确保物品数量和质量与出库单一致。
三、出库作业的质量控制3.1 出库单审核- 在出库作业完成后,进行出库单的审核,确保出库操作的准确性和完整性。
- 检查出库单的填写是否规范,如订单号、物品信息、出库日期等是否正确。
出库作业的七个流程步骤出库作业是指将库存物品从仓库中取出并交付给客户或其他利益相关者的过程。
它是仓储和物流管理中的一个重要环节,对于企业的供应链运作和客户满意度有着直接影响。
在进行出库作业时,需要有一系列的流程步骤来确保操作的顺利进行。
下面将介绍出库作业的七个流程步骤。
一、订单接收和处理订单接收是出库作业的第一个关键步骤。
当客户下达订单后,仓库人员需要及时将订单信息录入系统,并对订单进行处理和确认。
在处理过程中,需要核实库存信息、订单数量和货物品种等信息,以确保有足够的库存来满足订单需求。
如果库存不足,需要及时采取补货或调拨措施。
二、货物拣选和配载货物拣选和配载是出库作业的核心环节。
根据订单信息,仓库人员需按照货物的存放位置和规定的拣选顺序,逐一把货品从库位中取出。
在拣选过程中,需要注意货物的数量和品质,以避免错误出库或发错货。
拣选完成后,货物需要进行配载,按照交付地点和运输方式进行分组和包装,确保货物安全可靠地送达目的地。
三、出库单据和记录出库单据和记录是出库作业中的重要环节。
在拣选和配载完成后,仓库人员需要及时填写出库单据,包括出库清单、出库通知单等。
出库单据记录了出库的货物信息、数量、质量等关键信息,可以作为仓库管理和跟踪的依据。
还需要更新库存系统,确保库存数据的准确性和及时性。
四、安全审核和质量检查安全审核和质量检查是出库作业中不可或缺的环节。
在装载货物之前,仓库人员需要进行安全审核,检查货物的包装情况和货物的稳定性,以确保在运输过程中不会出现货物破损或意外事故。
还需要进行质量检查,确认货物的品质和规格是否符合要求。
如发现问题,需要及时处理并及时通知相关部门。
五、运输安排和跟踪运输安排和跟踪是出库作业的延伸环节。
在货物装车后,需要及时安排合适的运输工具和运输方式,确保货物按时准确地送达客户。
也需要建立货物跟踪系统,实时监控货物的运输情况,及时掌握货物的位置和运输状态,提醒客户并解决可能出现的问题。
出库作业实训报告一、概述本报告旨在总结和归纳出库作业实训的过程、所取得的成果以及对实际工作的应用和启示。
通过详细描述实训期间的实际操作和学习经历,以全面展示实训的目标、方法和效果。
二、实训目标出库作业实训的目标是通过实际操作和学习,使学员能够了解出库流程、熟悉相关操作流程、掌握出库工作中需要注意的事项,并培养良好的团队合作意识和沟通能力。
三、实训内容实训内容主要包括以下几个方面:1. 了解出库流程:学员通过学习出库操作的流程图和相关文件,对出库流程有了初步的了解。
2. 熟悉相关操作:学员通过实际操作,学习出库单的填写、货物的包装、装载以及仓库管理系统的使用等。
3. 掌握注意事项:学员在实际操作中,了解并掌握了货物出库过程中需要注意的关键环节,如货物清点、防止损坏、避免错误装载等。
4. 培养团队合作和沟通能力:学员在实训过程中与同伴合作,共同完成出库任务,并通过团队讨论和反馈,加深了对团队合作和沟通的认识和理解。
四、实训过程及反馈实训过程主要包括以下几个环节:1. 预备知识学习:在实训开始之前,学员通过自主学习了解出库作业的基本概念和相关知识,为实际操作做好充分准备。
2. 实地操作:学员在实训场地进行实际操作,按照出库流程和要求进行货物的包装、装卸和记录等工作。
3. 疑难问题解决:在实际操作过程中,学员遇到了一些疑难问题,例如货物数量不符、货物损坏等,通过与老师和同伴一起讨论与解决,得到了较好的解决方案。
4. 团队合作与总结反馈:学员在实操过程中形成了较好的团队合作和协作意识,通过互相帮助和交流,实现了出库任务的高效完成。
学员还进行了小组讨论和总结反馈,归纳总结了实训中的问题和经验,并提出了进一步提高的建议。
五、实训成果通过本次出库作业实训,学员取得了以下成果:1. 熟悉了出库作业流程:学员对出库作业的前期准备、操作步骤、后续记录等方面有了较为清晰的认识和理解。
2. 掌握了实际操作技能:学员通过实际操作,掌握了货物包装、装载、记录等相关技巧和方法,提高了操作的准确性和效率。
出库作业七个流程出库作业七个流程出库作业是指将存放在仓库中的货物按照客户订单或者销售计划进行分拣、装箱、打包等操作,最终送达客户的过程。
下面将从以下七个方面详细介绍出库作业的流程。
一、订单确认在进行出库作业之前,首先需要确认客户的订单信息。
确认订单信息包括:订单号、货物名称、数量、规格、交付时间等。
需要注意的是,如果客户要求分批交付,则需要对订单进行拆分,并确定每批次的交付时间。
二、货物查询在确认了订单信息后,需要查询仓库中是否有足够的货物满足客户需求。
如果有,则可以直接进入下一步操作;如果没有,则需要及时与供应商联系采购或者调拨其他仓库中的货物。
三、货物分拣在确认了存在足够数量的货物之后,就需要对这些货物进行分拣。
分拣时要根据每个订单明确指定的规格和数量来选择相应的货架,并将所需货物放置到对应位置上。
四、装箱打包在完成了货物分拣之后,就需要进行装箱打包工作。
这个过程中要根据不同产品特性和运输方式选择不同形式和材质的包装,以确保货物在运输过程中不受损坏。
在进行装箱打包时,还需要注意对货物进行标识和记录,以便在后续的运输和交付过程中能够快速准确地找到所需货物。
五、发货通知在完成了装箱打包工作之后,需要及时向客户发送发货通知,并告知客户发货时间、运输方式、物流公司等信息。
同时,在发货通知中还需要提醒客户注意验收货物的数量和质量,并及时反馈任何问题。
六、出库审核在完成了所有前面的工作之后,就需要对整个出库流程进行审核。
这个过程中要对每个订单进行逐一核对,确保所出库的产品数量和规格与订单一致,并且包装完好无损。
如果存在任何问题,则需要及时处理并重新审核。
七、出库操作最后一个步骤就是实际执行出库操作。
这个过程中要根据订单指定的交付时间和运输方式选择相应的物流公司,并将所有已经审核通过的订单依次送往物流公司。
同时,在出库操作完成后还需要及时更新仓储管理系统中有关出库信息的记录。
总结:以上就是出库作业七个流程的详细介绍。
出库作业流程出库作业是指企业根据客户需求,将所需物品从仓库中取出并送达客户,是企业日常运营中不可或缺的一环。
下面将详细介绍出库作业的流程。
出库作业的流程如下:1. 出库单的生成:当客户提交出库需求后,销售部门或客户服务部门收集并整理出库资料,包括客户信息、产品数量、储位等信息,生成出库单。
2. 出库单的审核:出库部门或仓库管理员负责审核出库单,核对客户信息与产品数量是否准确,并确认是否有足够的库存满足出库需求。
3. 储位的确认:出库部门或仓库管理员根据出库单上的信息,确认所需产品的储位位置,以便在取货时可以迅速找到所需物品。
4. 取货准备:仓库管理员按照出库单上的信息,前往库区查找和取货,同时对数量进行核对,确保取出的物品与出库单一致。
5. 包装和标识:根据产品的特点和客户要求,仓库管理员将物品进行包装,并标注客户信息、产品型号、数量等信息,确保物品在运输过程中的安全和追踪。
6. 运输安排:出库部门或仓库管理员根据客户要求和物品属性,确定适合的运输方式和物流公司,并安排物品的运输时间和地点,保证物品能够按时送达客户。
7. 出库单的归档:出库部门或仓库管理员将已出库的物品清单与出库单进行核对,确认物品已经送达客户后,将出库单进行归档,便于后期查询和统计。
8. 后续跟踪:在物品运输过程中,出库部门或仓库管理员会与物流公司进行沟通,获取物品的实时状态,并及时反馈给客户,确保客户可以根据自己的需求进行调整和安排。
9. 客户反馈:出库部门或客户服务部门会及时与客户进行沟通,了解物品的送达情况,听取客户的意见和建议,以及时优化出库作业流程,提高客户满意度。
以上就是出库作业的一般流程,出库作业涉及到多个环节,需要各个部门之间的紧密协作和信息共享。
只有流程规范、信息准确、操作规范,才能提高出库作业的效率和质量,为客户提供优质的服务。
成品出库作业流程成品出库作业流程是一个组织或公司在完成销售订单后,将已经生产完成的成品从仓库中取出,并按照客户要求进行打包、装运等一系列流程的过程。
这个流程涉及到多个部门和岗位之间的协同工作,需要确保成品的准确性和及时性,提高客户满意度。
以下是一个典型的成品出库作业流程的参考模板。
1.销售订单确认:销售部门收到客户的订单后,核对订单信息,确保订单的准确性和完整性。
确认订单后,将订单信息传递给生产部门。
2.生产排产:生产部门根据订单的要求,进行生产排产计划。
确定生产所需材料、机器和人力资源,制定生产计划,并将生产计划与相关部门共享。
3.生产过程:根据生产计划,生产部门进行相应的生产工作,包括原材料采购、生产制造、质量检验等。
在生产过程中,生产部门需要随时更新生产进度,并将信息传递给仓储部门。
4.成品质量检验:生产完成后,质量部门对成品进行检验,确保产品符合质量标准和客户要求。
如果有不合格品,需要进行返工或报废处理。
5.成品入库:质量部门确认成品符合要求后,将成品信息登记,并通知仓储部门进行入库作业。
仓储部门负责将成品放置到合适的位置,并进行库存管理。
6.出库申请:销售部门收到客户的出库申请后,核对申请信息,并确认库存是否充足。
如果库存不足,销售部门需要与生产部门协调生产计划,以确保按时交货。
7.成品装运:仓储部门根据出库申请,安排成品装运工作。
根据客户要求选择合适的运输方式,并进行装箱、标记等工作。
装运过程中,需要记录相关信息,并与物流部门进行沟通协调。
8.发货通知:在成品出库后,销售部门向客户发出发货通知,包括物流信息、追踪号码和预计到达时间等。
9.出库记录更新:完成出库作业后,仓储部门需要更新出库记录,包括成品数量、出库日期和目的地等信息。
10.成品出库核准:销售部门收到有关方面的收货确认后,与客户对账,并核准成品出库。
同时,销售部门也要更新相关信息,如库存数量和销售数据。
11.结算和财务记录:财务部门根据销售订单和出库记录,进行相关的结算工作,包括开具发票、支付费用等。
简述货物出库的作业流程
货物出库的作业流程通常包括以下几个步骤:
1. 审核出库单:管理人员填写出库单,并审核货物出库是否符合规定。
出库单一般包括货物的名称、数量、尺码、颜色、价格、发货人、收货人等信息。
2. 拍照:对货物进行拍照,以便后续核对货物信息和出库记录。
3. 计算运费和手续费:根据货物的基本信息计算出运费和手续费,并填写到出库单的相应位置。
4. 发放货物:将货物发放到指定的收件人手中。
在此过程中,需要核对货物信息,确保货物已经发出了。
5. 审核物流记录:管理人员审核物流记录,包括发货人、收货人、发货时间、收货时间等信息,以确保货物的物流过程符合规定。
6. 记录货物出库情况:管理人员记录货物出库的时间、数量、信息等信息,以便于后续对货物出库情况进行追溯和分析。
出库作业流程的关键是审核货物信息、计算运费和手续费、核对
货物信息和物流记录,以确保货物的出库过程符合规定,并保证货物的安全和及时运输。
第1篇一、实验目的本次实验旨在通过模拟仓储出库作业过程,了解和掌握仓储出库作业的基本流程、操作方法以及注意事项,提高仓储管理效率,确保物资出库的准确性和及时性。
二、实验内容1. 实验背景实验模拟某公司仓库的出库作业,仓库内储存有各类物资,包括原材料、半成品和成品等。
2. 实验材料- 仓库模拟场地- 物资清单- 出库单- 物资标签- 计算器- 托盘车- 扫描器3. 实验步骤(1)准备阶段1. 确认出库单,核对物资名称、规格、数量等信息。
2. 检查仓库物资存放情况,确保物资标签清晰、准确。
3. 准备出库所需的工具和设备。
(2)出库作业1. 根据出库单,将物资从仓库中取出,放置于托盘车上。
2. 使用扫描器扫描物资标签,确认物资信息与出库单一致。
3. 核对出库物资数量,确保与出库单相符。
4. 将出库物资装车,并记录出库时间。
(3)出库确认1. 核实出库物资与出库单信息,确保准确无误。
2. 将出库单及物资清单交由相关人员签字确认。
(4)出库后续处理1. 更新仓库物资库存信息。
2. 对出库过程中发现的问题进行记录和反馈。
三、实验结果与分析1. 实验结果通过本次实验,成功完成了仓储出库作业的模拟,实现了物资的准确出库和及时交付。
2. 实验分析(1)出库作业流程清晰,操作方法规范,提高了出库效率。
(2)物资标签清晰,便于查找和管理。
(3)扫描器等设备的运用,提高了出库作业的准确性和便捷性。
(4)出库过程中,及时记录和反馈问题,有助于提高仓储管理水平。
四、实验结论1. 仓储出库作业是仓储管理的重要环节,对提高物资周转率、降低库存成本具有重要意义。
2. 规范的出库作业流程、准确的物资信息和高效的设备运用,是确保出库作业顺利进行的关键。
3. 仓储管理人员应不断学习和掌握出库作业技能,提高仓储管理水平。
五、实验建议1. 加强仓储人员培训,提高其业务水平和操作技能。
2. 优化出库作业流程,提高作业效率。
3. 定期检查和维护设备,确保设备正常运行。
出库作业七个流程出库作业是指将存储在仓库中的物品从仓库中取出并交给客户或其他部门使用的过程。
出库作业的流程可以分为七个步骤,包括收集需求、确认库存、安排出库、拣货、复核、包装和发货。
下面将逐一介绍这七个流程步骤。
第一步:收集需求第二步:确认库存在收集到需求后,库存管理员需要确认仓库中是否有足够的存货满足客户或其他部门的需求。
确认库存的目的是确保能够及时出库,避免因库存不足而延误交货时间。
库存管理员可以通过物料管理系统或手动盘点的方式确认库存。
第三步:安排出库一旦确认了库存数量,下一步就是安排出库。
在这个阶段,需要确定出库的先后顺序和优先级。
有时候,一些特殊商品或急需商品需要优先出库,可以调整出库顺序以满足这些要求。
这需要库存管理员根据实际情况来进行决策。
第四步:拣货拣货是指根据客户或其他部门的需求从仓库中挑选出指定的货物。
库存管理员根据出库单上的商品信息,前往仓库中定位并取出相应的物品。
在拣货过程中,需要遵循物品的储存位置和储存标记,确保取出的物品准确无误。
第五步:复核复核是指在拣货完成后,对取出的物品进行核对和确认。
在复核环节,库存管理员需要逐一检查取出的物品的数量和种类是否与出库单一致。
只有在确认无误后,才能继续下一步的操作。
复核的过程可以通过人工盘点或使用扫描设备来完成。
第六步:包装包装是指将取出并复核无误的物品进行包装,以便于运输和保护货物。
在包装过程中,会使用不同的包装材料和方式,根据物品的性质和数量,选用合适的包装箱、胶带和填充物。
包装过程需要注意防止物品损坏和避免浪费包装材料。
第七步:发货以上是出库作业的七个流程步骤。
每个步骤都起着重要的作用,缺一不可。
通过严格执行这七个流程,可以确保货物的及时出库,并保证物流的顺利进行。
同时,库存管理系统和现代化的仓储设备也可以提高出库作业的效率和准确性,进一步提升客户满意度。
项目2 出库作业 教学目标 1.了解出库作业流程; 2.理解索赔制度的内容; 3.掌握出库的原则和存在的问题; 4.掌握出库备货分拣的方法; 5.掌握出库交接的过程及涉及的相关单据。
出库是指仓库根据出库凭证或货主开的“商品调拨通知单”,将所需物料发
放给需求部门所进行的各项业务活动。
活动1、出库备货分拣 1.1备货 1.1.1出库前的准备 (1)计划,组织,备货,工具,装卸搬运设备,作业人员,货位,包装,涂写标志。 (2)与承运单位联系,使包装适合运输,长途运输要加垫板,防止运输途中堆垛倾覆,冬季注意防寒,必要时用保温车或专用运输车。 (3)包装破损的要加固或更换。 (4)对于拆零发货的物品,要经常准备好零货,及时补充,避免临时拆包,延缓付货,如每箱1000个的螺丝,一般每次提货为200个,可以平均分装在5个周转箱内,循环补货,实际工作中,如果是供应生产工位,就不必200个螺丝一个不差地数出来,单个螺丝价值低,没有必要浪费人力去检斤和数数。 (5)对于分拣备货的情况,要事先分装拼箱,发货时整箱出库,易碎易串味易变形的物品,要加衬垫物,用木箱,周转箱等保护,并将装箱单贴在外面或附在里面,便于收货人清点验货,同时准备记号笔,封签,胶带,剪刀,胶带座,木箱,钉箱工具等。 1.1.2审核出库单据的合法性 (1)调拨。用户是公司内部的不同仓库之间,专卖店或销售网点。 (2)发货。用户是产生销售的客户,原则上要优先安排出库。对自提的客户要特别注意,他们在公司等待的时间不宜太长,要第一时间安排出库:凭单印签不符不全,批准手续不符,凭单字据不清或被涂改,未验收入库物质。发料应对保质负责,严禁发不合格物资。 (3)合法单据应是财务部门电脑打印的或印刷连号的多联正规单据,盖有现金收讫章,现金未付章,调拨章,并有财务操作人员的名章。内容全面(收货人单位名称,规格,批号,数量,单价,总价,单据编号,备注),盖章清晰不模糊,无涂改,手续合法。 1.1.3备货 (1)准备附件:技术标准证件,使用说明书,质量检验书等。 (2)备货地点。原则上在备货发货区域内备货,清点,复核;批量大,品种少地发货时,在备货区准备单品种的零头;整托盘,整箱的物料则应在原货位上等待出库,减少搬运次数,供应生产线时,可以在开工前在线上备货交接。 (3)备货时间。快递消费品如饮料,食品,需要前一天晚上备好货,第二天早上5点至7点间送到超市,经销点;白天准备长途运输的,备货出库24小时循环不停。其他行业一般是当天备货当天发货,或前一天备货第二天发货。管理不善的可能备货后一个月才发货。 (4)备货人员。根据行业不同,业务能力不同,有库管员,分拣员,叉车司机等人员辅助工人负责备货。 (5)备完货后可以二次清点总数,检查是否漏配,是否多配,减少出现差错的机会。 1.1.4 备货数与账务统计结存数不符的原因 (1)验收入库数不实。 (2)逢多必少,错发,串货;业务能力不足。 (3)在库损耗。 (4)账务统计未及时将票据入帐或操作失误。 (5)通过盘点和发货可发现问题,及时纠错。 1.2分拣作业 1.2.1拣选式配货作业 (一)拣选式配货作业 分拣作业过程包括四个环节:行走、拣取、搬运和分类。 从分拣作业的四个基本过程可以看出,分拣作业所消耗的时间主要包括以下四个方面: (1)形成拣货指令的定单信息处理过程所需时间; (2)行走或货物运动的时间; (3)准确找到储位并确认所拣货物及其数量所需时间; (4)拣取完毕,将货物分类集中的时间。 (二)拣选式配货作业管理 分拣作业系统的能力和成本取决于配送中心或仓库的组织管理。分拣作业管理内容包括:储位管理、出货管理、拣选路径管理、补货管理、空箱和无货托盘的管理等。 1.基于分拣作业的储位管理 2.出货管理 3.拣选路径管理 4.补货管理 5.空箱和无货托盘的管理 1.2.2分货式配货作业 (一)“人到货”分拣方法 这种方法是分拣货架不动,即货物不运动,通过人力拣取货物。在这种情况下,分拣货架是静止的,而分拣人员带着流动的集货货架或容器到分拣货架,即拣货区拣货,然后将货物送到静止的集货点。 (二)分布式的“人到货”分拣方法 这种分拣作业系统的分拣货架也是静止不动,但分货作业区被输送机分开。这种分拣方法也简称为“货到皮带”法。 1.2.3 分拣式配货作业 (一)“货到人”的分拣方法 这种作业方法是人不动,托盘(或分拣货架)带着货物来到分拣人员面前,再由不同的分拣人员拣选,拣出的货物集中在集货点的托盘上,然后由搬运车辆送走。 (二)闭环“货到人”的分拣方法 闭环“货到人”分拣方法中载货托盘(即集货点)总是有序地放在地上或搁架上,处在固定位置。输送机将分拣货架(或托盘)送到集货区,拣货人员根据拣货单拣选货架中的货物,放到载货托盘上,然后移动分拣货架,再由其它的分拣人员拣选,最后通过另一条输送机,将拣空后的分拣货架(拣选货架)送回。 1.2.4自动分拣式配货作业 自动化分拣系统的分拣作业与上面介绍的传统分拣系统有很大差别,可分为三大类:自动分拣机分拣、机器人分拣和自动分类输送机分拣。 (一) 自动分拣机分拣系统 自动分拣机,一般称为盒装货物分拣机。是药品配送中心常用的一种自动化分拣设备。这种分拣机有两排倾斜的放置盒状货物的货架,架上的货物用人工按品种、规格分别分列堆码;货架的下方是皮带输送机;根据集货容器上条码的扫描信息控制货架上每列货物的投放;投放的货物接装进集货容器,或落在皮带上后,再由皮带输送进入集货容器。 (二)机器人分拣系统与装备 与自动分拣机分拣相比,机器人分拣具有很高的柔性。 (三)自动分拣系统 当供应商或货主通知配送中心按订单发货时,自动分拣系统在最短的时间内可从庞大的存储系统中准确找到要出库的商品所在的位置,并按所需数量、品种、规格出库。自动分拣系统一般由识别装置、控制装置、分类装置、输送装置组成,需要自动存取系统(AS/RS)支持。
活动2、复核 对出库物资在出库过程中的反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、 避免差错。 其方式有: (1) 个人复核:即由发货保管员自己发货 自己复核,并对所发物资的数量 质量负全部责任; (2) 相互复核:又称 交叉复核,即两名发货保管员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名以与对方共同承担责任; (3) 专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核; (4) 环环复核:即发货过程的各环节,如查帐、付货、检斤、开出门证、出库验放、销帐等各环节,对所发货物的反复核对。 整个出库过程三次检查 (1)备货。 (2)备完货后可以二次清点。 (3)复核员在出库前用不同的人,不同的方法清点。 三次检查,基本保证了出库的准确性,前两次内部检查和第三次复核,可能影响了出库的效率,但降低了差错率,提高了仓储信誉。 2.1复核方法 按出库凭证上的内容逐项核对。 (1)品名,规格。 (2)数量。 (3)文件资料,证件。 (4)包装是否符合运输安全要求。 ①能否承受箱内物品的重量,能否保证物料在运输装卸中部被破损。 ②是否便于装卸搬运。 ③易碎易受潮的物料,衬垫是否稳妥,密封是否严密。 ④收货人信息是否填写齐全。 ⑤每件包装是否有装箱单,装箱单上的内容是否和实物一致。 2.2索赔制度 某医药企业药品出库复核制度 (1)仓储中心验发员负责药品的出库复核工作。 (2)药品出库应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。 (3)药品出库必须进行数量复核和质量检查,保管员、验发员应按出库单对实物检查,将数量、项目逐一核对,核对完后在出库单核对联上签章,方可发货。 (4)保管员在出库复核中,如发现以下问题停止发货和配送,并报质量管理部处理;药品出库时发现下列问题拒绝出库: ①药品包装内有异常响动或液体渗透。 ②外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。 ③包装标识模糊不清或脱落。 ④药品已超出有效期。 (5)药品出库后,如发现错误,应立即追回或补换,并填写换、补货记录表,认真处理。 (6)直接配送单与出库复核单无收款章不允许出库。临时借货的出库,需有董事长或总经理的签字或授权方可出库,事后补签。 (7)为便于质量跟踪,药品出库要做好出库复核记录。 (8)药品出库复核记录由专职复核员填写,电脑存档,记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于3年。 (9)中药饮片出库要严格掌握发霉、变质情况,质量有异拒绝出库的原则。
活动3、出库 3.1出库原则及问题 (1)只有符合财务制度要求的有法律的出库单据,才能出库。坚决抵制不合法的单据(如白条)和不合法的做法(如电话通知,短信,传真),杜绝凭信誉出库,抵制特权人物的任意行为。 (2)出库凭证有涂改,复制,模拟,收货单位与提货人不一致,各种印签不合规定,超过提货有效期的单据。单据重复打印出库等情况时,库管员应保持高度的警惕性,不能得过且过,要及时联系货主并查询单据的合法性,保护货主和公司的财产不受侵犯。 (3)出库不能当天办完,需要分批处理的,应该办理分批处理的手续。 (4)先备货后复核再发货。通过备货,业务人员可以预先了解是否缺货,是否有质量问题,是否可以调货,并提前解决问题或打印退货单,即使与客户沟通。库管员提前收到出库单,定单时,可以提前准备,提高出库工作效率,并且备完