合同条款及格式

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合同条款及格式

合同条款及格式

合同经签订后就具备法律效⼒,但前提是合同格式及相关条款符合要求。下⾯是由yjbys⼩编为⼤家整理的合同条款及格式,欢迎阅读。

【合同格式条款的解释】

格式条款的解释,是在对格式条款的理解发⽣争议时,对格式条款的含义作出说明。格式条款为合同条款,格式条款的解释,当然为合同解释的⼀项内容,⾃也应适⽤合同解释的⼀般规则。但格式条款与⼀般合同条款⼜有不同的特点,它并⾮是由当事⼈双⽅相互协商拟定的。因此,对格式条款的解释也 必 有 特别的要 求。《合同法》第41条规定:“对格式条款的理解发⽣争议的,应当按照通常理解予以解释。对格式条款有两种以上解释的,应当作出不利于提供格式条款⼀⽅的 解 释。格式条款与⾮格式条款不⼀致的,应当采⽤⾮格式条款。”

依此规定,对格式条款的解释还应采⽤以下三项特殊规则

(⼀)按照通常理解解释规则格式条款是由⼀⽅事先拟定并提供重复使⽤的,它不是针对特定相对⼈⽽是针对不特定的相对⼈制定的,因此,在发⽣争议时,不能按照提供格式条款的⼀⽅的特别理解来解释,也不能按照相对⽅在订⽴该合同时的.特定情形下的理解来解释,⽽应当按照通常的理解来解释 。所谓通常的理解,是指通常情形下会订⽴该合同的⼀般⼈的理解。

(⼆)作不利于格式条款提供⽅的解释对合同条款的解释,有所谓“⽤语有疑义时,对使⽤者为不利益的解释”的法谚,此也为各国法上通⽤的合同解释yjbys.com规则。《国际商事合同通则》第4.6条也规定:“如果⼀⽅当事⼈所提出的合同条款含义不清,则应作出 对 该 ⽅当事⼈不利的解释。”格式条款因是由⼀⽅事先拟定的,且未经对⽅协商也不允许对⽅协商,因此,在格式条款按照通常的理解也会出现两种以上的解释效果时,应当作出不利于提供格式条款⼀⽅的解释,也就是应为对相对⽅有利的解释。这⼀⽅⾯体现提供条款的⼀⽅应对⾃⼰提供的条款的含义不清负责,另⼀⽅⾯也是为了保护格式条款提供⽅的相对⽅的利益,因为相对⽅总是处于⼀种弱势地位。

(三)⾮格式条款优于格式条款合同中既有格式条款⼜有⾮格式条款,且两者不⼀致的,应按照⾮格式条款优于格式条款的规则解释,亦即应采⽤⾮格式条款⽽否定格式条款。这是因为格式条款是由⼀⽅提供⽽未经协商的,⾮格式条款是由当事⼈双⽅协商⼀致的,如果格式条款与⾮格式条款不⼀致,实际上是当事⼈双⽅以其合意排除了格式条款的适⽤。在这种情形下,若采⽤格式条款,⽆疑是否定了当事⼈的真实意思,⽽采⽤⾮格式条款,则恰巧能反映当事⼈的真实意思。

【合同条款】

(⼀)对格式条款订⽴的规制

《合同法》第39条第1款规定:采⽤格式条款订⽴合同的,提供格式条款的⼀⽅应当遵循公平原则确定当事⼈之间权利和义务,并采取合理的⽅式提请对⽅注意免除或者限制其责任的条款,按照对⽅的要求,对该条款予以说明。该条款通过为格式条款制定⽅设定义务的⽅式,从积极和消极两个⽅⾯规定了格式条款的订⽴规则,即提供格式条款的⼀⽅没有尽到提⽰义务或者拒绝说明的,该条款视为未订⽴:该条款不公平的,也视为未订⽴。

(⼆)对格式条款效⼒的规制

《合同法》第40条规定:格式条款具有本法第52条和53条情况的,或者提供格式条款⼀⽅免除其责任、加重对⽅责任、排除对⽅主要权利的,该条款⽆效。

根据该条规定,我们可以看出在以下三种情况下,格式条款是⽆效的:

第⼀、属于《合同法》第52条规定情形的格式条款⽆效。

1、⼀⽅以欺诈、胁迫的⼿段订⽴合同,损害国家利益; 2、恶意串通,损害国家、集体或者第三⼈利益;

3、以合法形式掩盖⾮法⽬的;

4、损害社会公共利益;

5、违反法律、⾏政法规的强制性规定。

第⼆、属于《合同法》第53条规定情形的格式条款⽆效。

1、造成对⽅⼈⾝伤害的;

2、因故意或者重⼤过失造成对⽅财产损失的。

第三、提供格式条款⼀⽅免除其责任、加重对⽅责任、排除对⽅主要权利的,该格式条款⽆效。

(三)对格式条款解释的规制

《合同法》第41条的规定,对格式条款进⾏解释应当遵循以下原则:

第⼀、按照通常理解予以解释。也就是说,应当以可能订约者的平均的、合理的理解对格式条款进⾏解释。

第⼆、对条款制作⼈作不利的解释。此项解释原则来源于罗马法上“有疑义者就为表义者不利之解释”原则,后来被法学界⼴泛接受。

第三、⾮格式条款优先于格式条款。如果在⼀个合同中,既有格式条款,⼜有⾮格式条款(即由双⽅当事⼈经过共同协商、达成⼀致后所拟定的条款),并且两种条款的内容不⼀致,那么采⽤不同条款,会对双⽅当事⼈的利益产⽣重⼤、不同的影响。在这种情况下,根据该原则应当采⽤⾮格式条款,这也是充分尊重双⽅当事⼈的意思,并且在⼀般情况下也更有利于保护⼴⼤消费者。

【合同格式要求】

⼀、页⾯规格与编码

1、页⾯设置

页边距为上下2.5厘⽶、左右3厘⽶,标准字符间距,⾏间距为多倍1.25。

2、页码编辑

封⽪⽆页码。正⽂开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页⾯底端居中。

⼆、字体与字号

1、封⾯部分

封⾯包括合同编号、合同名称、合同当事⼈、签约时间、签约地点等。

(1)合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”,为⿊体,四号,⽂本左对齐;

(2)空两⾏书写合同名称,仿宋字体,⼀号,加粗,居中;

(3)空7-8⾏,余下内容(当事⼈、合同签订时间、签订地点等)⽤三号楷体字,与合同名称居中对齐。

2、主体部分

(1)段前空⼀⾏书写合同名称,⿊体,⼆号,居中,段前段后各24磅;

(2)下书双⽅当事⼈双⽅基本信息,⿊体,⼩三号,⽂本左对齐;

(3) 合同正⽂⽂本为宋体,⼩四号,⾸⾏缩进2字符,⾏距为多倍⾏距1.25;

3、表格与说明

(1)每张表格均应有表题,表题前后各空⼀⾏,采⽤宋体,⼩四号,加粗,置于表格上⽅居中位置;

(2)表格中⽂字为宋体5号,居中;

(3)在表格正下⽅空⼀⾏书写表格说明,采⽤宋体,五号; (4)同⼀表格应尽量放在⼀页。

4、结尾与落款

(1)合同正⽂结束后,空两⾏,书写“(以下⽆正⽂)”字样,采⽤宋体,⼩四号,⾸⾏缩进两字符。

(2)依据合同具体情况书写落款,采⽤宋体,⼩四号字,分别在页⾯两侧为双⽅当事⼈预留出⼤致相等的签字(盖章)空间。

5、附件、附录

合同结尾处需要加附件、附录的,应另起⼀页。

(1)附件起始页书写 “合同附件”,上下各空⼀⾏,采⽤仿宋字体,⼆号,加粗,居中。

(2)附件、附录需编号,形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例:“附件1”、“附件2”、“附录1”。附件编号采⽤仿宋体,三号,加粗,⽂本左对齐。

(3)附件、附录标题为宋体,⼩三号,加粗,置于附件⽂本/表格上⽅正中位置。

三、条款分层

合同条款序号分级最多为四层,如需编号应按照以下顺序

(1)第⼀层 “1.”、“2.”„„

(2)第⼆层 “1.1”、“1.2”„„

(3)第三层 “1.1.1”、“1.1.2”„„

(4)第四层 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”„„

四层以下仍有分级编号必要的,应依次使⽤序号:(1)(2)(3)„„

四、⽬录设置

1、⽬录置于封⽪下⼀页,需显⽰到三级标题,且应为word⾃动⽣成⽬录格式,以便使⽤超链接功能。

2、在引⽤中插⼊⽬录时格式应选择为“正式”,显⽰级别为“3”。

3、⽬录上⽅书写“⽬录”⼆字,字体为⿊体,⼩⼆号,居中。

4、⽬录页码需单独计,与正⽂页码格式相同,采⽤普通阿拉伯数字形式, 置于页脚正中,起始页码为“1”。

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