办公室工作职责分工

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门称 定员人数 岗位名称 人数 职责分工 工作内容

办

公

室 10

办公室主任 1

负责办公室全面工作 1. 认真贯彻执行公司各项管理制度，保证办公室各项工作的正常开展。

2. 管理公司文件档案工作，处理文件拟办意见，内部文件起草、发文；按领导指派范围，负责公司重大会议文件的编制工作。

3. 管理商务车辆，对车辆调度、报表进行审核监督。

4. 管理公司印章使用，严格按程序使用印章。

5. 管理公司资质证书的申办、延期、保管、使用。

6. 管理公司信息工作，保障公司网上办公系统、网络、网站和各种办公设备的正常运行，对办公设备维修申请进行审核。

7. 管理公司办公楼、接待、办公用品、会务、通知等机关办公事务。

8. 管理会务、体检、印刷、统计等其它 欢迎阅读

工作。

9. 完成公司领导交办的其它工作

文书岗 1

文件、档案管理 1、 外来文件及内部文件收、发。

2、 档案整理、归档、使用。

车辆管理 1、 机关车辆的调度。

2、 驾驶员管理、考核。

3、 车辆使用报表。

印章管理 公司印章保管、使用。

办公事务 1、 办公室考勤。

2、 下发各种通知。

3、 值班安排。

4、 其它日常办公事务。

体检管理 1、 根据公司制度定编制年度体检人员表。

2、 联络、安排体检人员体检，并将体检结果存档。

完全成领导交办的其它事务 会议室、取送件、来人接待、各种临时活动的通知、领导指派等等

文秘岗 1

资质管理 1、 资质、证件保存和使用。

2、 资质、证件申办、审验、延期。

3、 与证件有关的各种继续教育等办理、通知。 欢迎阅读

文字工作 文字材料料起草、整理

统计工作 上报主管部门要求的统计资料（季报、年报等）。

完全成领导交办的其它事务

计划信息岗 1

计划管理 1、 根据周例会及日常工作安排，编制办公室工作计划，并实时更新。

2、 协助办公室主任督促计划的执行、落实情况。

应用软件系统维护管理 1、公司信息系统I6p的运行维护。

1

办公室岗位职责分工

一、 工作定位

将管理寓于服务之中、将服务寓于态度之中、将态度寓于意识之中

二、 角色定位

中枢 参谋 督查 服务

三、 部门职责

一是履行办公室职能，承接办公办会、文秘宣传工作。

二是履行人力资源部职能，承接员工劳资、机构建设工作。

三是履行信息技术部职能，承接系统维护、技术保障工作。

四是履行合规部职能，承接法律合规、风险管控工作。

五是履行监察审计部职能，承接党风廉政、纪检监察工作。

六是履行政工部职能，承接党、政、工、团基础工作。

四、 岗位职责

（一）行政管理岗：

01 协助部门负责人处理公司运转的日常管理工作，负责公司对外联

络和内部综合协调，发挥承上启下的枢纽作用。

02 完善非信息化资本性开支预算、部分行政管理费用的编制和审

核，做好非信息化资产管理，确保公司财产的完整性和资金使用

的合理性，有效防止资产流失。

03 全方位做好行政综合服务工作，发挥管理、支持、保障、服务功

能；

2

05 接待工作（对内对外接待）。

06 公司资产、低值易耗品台帐的登记。

07 办公用品的采购、办公用品及宣传资料的发放、登记。。

08 报刊的征订。

09花草管理：落实花草管理公司每周两次以上门予以整理，保证花草的新鲜与整洁。

（二）前台文员岗：

01 来宾接待：热情接待来宾，了解来宾到访目的和需求。电话通知相关部门人员予以接待。总经理室来宾接待，应在第一时间内向总经理室通报，经同意后引领来宾到总经理室。

02督导保洁员工作：与保洁人员配合好随时关注职场内的卫生环境与饮水机的水源提供，避免有缺水情况出现。保持良好的卫生环境。

03订票工作：公司出差人员的相关事宜。在接到通知后，与出差本人核对确定出差时间，予以预定相关票务。

04名片印制：与名片制造商联系，确定加印名片数量，确保在3—5天内制作完成，分发到员工手中。

06电话表更新：在接到人事行政部的人员变动通知后，及时更新电话表内的各项资料，让相关人员在短时间内接收到新的信息，避免因电话联络不畅而引起的工作延误。

学校办公室人员工作分工及职责

学校办公室处在承上启下、协调左右的重要位置，是一个学校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识，“服务”是职责和定位，“到位”是标准和要求，“乐于奉献”是精神和境界。为把办公室工作提高到新水平，明确责任，特做如下分工：

姓名 岗位 职 责 分 工

办公室主任 主持办公室全面工作

1、负责学校各种重要会议的组织安排，做好会议决定和重要决策的督办落实工作。

2、协助校领导办理事务、公务接待等，负责对内对外的协调工作。

3、协助校领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况；协助校领导做好督促检查工作。

4、结合学校重点工作，开展调查研究，协助校领导进行决策。

5、负责印章的使用与管理等。

6、负责县教育局“年终考评”和教师职称晋升组织工作。

7、协助工会主席开展校工会各项工作。

8、完成校长及校领导交办的其他工作。

办公室干事

1、负责起草学校各类文件、工作规划、总结、综合材料。

2、负责会议记录及年度大事记的编撰和汇总工作。

3、负责学校证书奖牌管理、法人年检、组织代码年检等。

4、负责本处室各类文件的打印工作

5、负责教工考勤等日常工作的布置、检查、汇总和公示工作 。

6、负责全校教师继续教育的组织工作。

7、完成办公室主任临时交办的其它工作。

宣传处主任

1、负责校园网站建设及网络信息管理。

2、负责学校重要活动的摄影和宣传，做好相关信息、图片、图像资料的收集、整理工作。

3、负责起草学期工作计划，进行工作总结，拟定有关全校性行政规章制度；

4、负责校内车辆的管理和协调

5、负责各类宣传资料数据的整理与统计工作。校内文件，宣传标语的拟稿、修改、校对工作。

6、负责各种行政介绍信、证明信和其他函件的起草与撰写等

办公室干事 1、负责信访及接待工作。做好来电、来信、来访的登记与接待。

2、负责校长办公室的清洁工作，做好相关会议会场布置和整理。

办公室人员职责分工

为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：

（办公室主任）

1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。

（办公室副主任）

1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。 4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作

6、负责后勤保障工作和日常接待工作。

8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。

9、完成领导交办的其它工作。

刘**

1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。

3、负责机关印章的管理工作。

4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。

6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。

7、完成领导交办的其它工作。

周**

1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。

3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。 4、完成对下属单位财务内部审计工作。