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计算机设备管理规定范文一、设备器材的配备及管理(一)、征稽局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分配，统一管理全局计算机设备和有关附件，对各单位计算机管理工作进行检查和评比。
(二)、各单位领导要高度重视计算机及相关设备的管理和维护，应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护，建立设备档案，登记设备的型号、配置等信息;记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。
(三)、信息中心要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修，每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查，及时维修硬件故障，解决管理上的问题。
(四)、要加强计算机病毒防范措施，每台计算机都要安装防、杀毒软件，并定期升级病毒库。
不得随意使用外来软盘或运行来历不明的软件，发现计算机病毒应迅速与征稽局信息中心取得联系及时解决。
三、网络管理(一)、信息中心负责对微波通讯、帧中继通讯和服务器、集线器等网络设备进行监控，发现异常情况立即组织技术人员进行维护，保证区局主干网络稳定运转。
(二)、信息中心负责对全局每台上网微机安装网卡，设置网关和IP地址，各单位任何个人不得擅自修改网关、IP地址。
(三)、各单位操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象，及时向信息中心反映。
四、机房管理(一)、计算机用电不能与其他大功率电动设备共用一相线路，不能在计算机接线插座上连接电扇、空调、电暖器等电器设备。
接线要按照“左零线，右火线，中间地线”的规定，且必须接好地线。
(二)、机房要注意防火，配备好防火设施。
(三)、机房内要注意防鼠害，铺设重要设备的电源线、网线要用塑胶套管保护。
(四)、机房内严禁放置复印机。
(五)、室内温度一般要保持在摄氏15—____度，相对湿度为____%—____%。
(六)、机房要按统一规定的要求设计，由专业施工队伍施工，机房建设的设计图纸和使用书须经过征稽局审批。
竣工后，由征稽局信息中心组织专业人员一起验收。
计算机及附属设备管理办法第一条随着公司计算机及互联网络使用的普及，加强计算机及附属设备、网络系统管理已经十分必要。
为了保证公司计算机、附属设备及网络系统正常运行，保障计算机硬件、软件和储存资料的安全，制订本制度。
第二条本办法适用于公司本部计算机及附属设备、网络系统的维护和管理。
第三条职责（一）公司办公室是公司所有计算机、附属办公设备及网络系统管理的职能部门，负责：1、根据配置标准和实际需要购置计算机及附属设备；2、对公司网络系统建设和使用进行统筹规划、组织协调、建章立制和监督检查；3、提供维护和技术支持服务。
（二）各部门负责本单位计算机及网络使用的日常管理和维护工作，保证本单位计算机及网络安全、可靠、高效地运行。
各单位计算机具体操作人员应认真、系统地学习计算机知识，做好日常维护，确保计算机及存储资料的安全。
第四条办公室行政主管负责计算机及附属设备、网络系统的具体维护工作。
第五条计算机及附属设备的申购（一）各部门因工作需要而必须配置计算机及附属设备的，使用人员应填写申请，总经理审批后，由办公室负责购置。
（二）公司需要配置网络设备的，由办公室填写申请，总经理审批后购置。
第六条公司按实际工作需要配置计算机。
第七条计算机及附属设备的使用（一）各使用人应保证计算机附属设备等硬件的完好、清洁，认真做好防尘、防磁、防潮、防高温、防火、防盗工作。
（二）专用计算机不得让任何人使用，非专用人员未经许可不得使用。
公司外人员不得操作使用公司的计算机。
（三）计算机仅限用于工作，不得用于玩游戏、网上聊天和其它非工作用途。
（四）为防止计算机病毒的侵入，在复制文件时应谨慎使用软盘、U 盘、光盘和移动硬盘。
如因使用不当造成数据丢失，公司视损失大小，可给予责任人100～500元的处罚。
（五）在输入大量数据后，切记作好备份，防止丢失。
若两小时以上不使用计算机，应关机。
打印机卡纸时应先关机，再取出碎纸。
（六）未经许可不得更改系统配置和设置各类密码，不得私自拆卸或装接各种硬件设施。
计算机设备管理办法为加强区域局计算机设备管理措施和网络管理的配置，合理配置设备资金，提高设备利用效率，确保计算机网络稳定、xx、安全运行，更好地服务于分局税务xx工作，特制定本设备管理办法。
为加强区域局计算机设备管理措施和网络管理的配置，合理配置设备资金，提高设备利用效率，确保计算机网络稳定、xx、安全运行，更好地服务于分局税务xx工作，特制定本设备管理办法。
一、设备和管理(1)地区局信息xx负责分公司计算机及配套设备的选型、采购和配送，全球计算机设备及相关配件的统一管理，以及各单位计算机设备管理措施的检查和考核。
(2)各单位xx应高度重视计算机及相关设备的管理和维护，应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护，建立设备档案，登记设备型号、配置等信息；记录计算机硬件的运行情况、故障次数及原因、维护内容等。
(三)信息xx应确保必要的维护力量和相应的维护资金用于计算机和设备的维护，每年检查一两次计算机设备和管理，及时修复硬件故障，解决设备管理方法中的问题。
(四)加强计算机病毒防范措施，每台计算机应安装防病毒软件和杀毒软件，并定期升级病毒库。
不要随意使用国外软盘或运行来历不明的软件。
如果发现电脑病毒，要及时联系分行信息xx，及时解决。
二、网络管理(1)信息xx负责对微波通信、帧中继通信、服务器、集线器等网络设备进行监控，并立即组织技术人员对异常情况进行维护，确保区域局骨干网稳定运行。
(二)信息xx负责为区域局内每台接入互联网的计算机安装网卡、网关和IP 地址，各单位任何个人不得擅自修改网关和IP地址。
(3)各单位运行人员应认真记录网络运行中的故障，并及时向信息xx报告。
三.机房管理(1)电脑电源不能与其他大功率用电设备共用一相电路，电风扇、空调、电暖器等用电设备不能与电脑接线插座连接。
接线应遵循“左零线、右火线、中间地线”的规则，地线必须接好。
(2)机房要注意防火，配备防火设施。
(3)机房要注意防鼠，重要设备的电源线、网线要用塑料套管保护。
政务大厅计算机管理制度办法1. 引言政务大厅计算机的管理对于保证行政工作的顺畅进行具有重要的作用。
为了确保计算机的安全、稳定、高效的使用，制订本办法。
2. 适用范围本办法适用于政务大厅所有的计算机设备。
3. 计算机设备的安装与配置1.每台计算机设备的安装应当符合国家相关法律法规的规定。
2.计算机设备的配置应当保持原配件，不得更换不合法的配件。
3.计算机设备的网络接入应当设置合适的安全措施，并定期检查和更新。
4. 计算机使用的管理1.计算机的使用者应当保管好计算机账号和密码，不得将其泄露给未授权人员。
2.不得使用未授权的软件、操作系统等软硬件设备。
3.不得通过网络下载、存储、传播有害信息，不得从事非法网络游戏、赌博、色情交易等违法行为。
4.不得在政务大厅计算机上进行私人业务操作。
5. 计算机维护与保养1.计算机设备应当定期进行安全检查和维护，保持系统的稳定运行。
2.定期备份计算机硬盘上的重要数据。
3.定期清洁计算机内部和外部，保证计算机的良好工作状态。
6. 安全事件的处理1.一旦发现计算机安全事件，应当立即通知计算机管理人员，并且采取紧急措施，保证信息安全。
2.对于重大安全事件的处理，应当及时报告上级领导和计算机安全专家，并按照规定的程序进行处理。
7. 计算机管理的责任1.政务大厅所有计算机设备的管理，由计算机管理人员负责。
2.计算机管理员应当具备相关知识和技能，负责计算机设备的安装、配置、维护、保养和安全管理工作。
3.不得将自己的计算机管理权限授予他人。
4.对于违反本制度规定的人员，应当按照相关规定进行处罚。
8. 结束语政务大厅计算机管理制度办法是落实信息安全和保证计算机正常运行的重要措施。
本办法是政务大厅计算机管理工作的基础，必须贯彻实施。
计算机设备管理规定第一章总则第一条为了规范计算机设备的管理，确保计算机设备的安全可靠运行，提高计算机使用效率，保护计算机系统的安全性，制订本规定。
第二条本规定适用于所有单位和个人在使用、管理计算机设备时的行为。
第三条计算机设备包括计算机硬件设备、计算机软件设备、计算机网络设备和计算机配套设备。
第四条计算机设备的管理目标是保证计算机设备的安全、稳定、高效、可靠运行，保护计算机系统的完整性和机密性，提高计算机的使用效率。
第五条计算机设备管理人员应具备计算机设备管理及运维相关知识和能力，依法履行计算机设备管理职责。
第六条计算机设备的使用应当遵守国家相关法律法规和计算机设备的使用规定。
第七条计算机设备的管理应当遵守信息安全管理相关规定和计算机设备管理的通用原则。
第八条计算机设备的管理应当强化安全防护措施，确保计算机设备和系统的安全性和稳定性。
第九条计算机设备管理应当依据实际需要制定相应的管理制度和操作规程，加强对计算机设备的统一管理。
第十条计算机设备管理人员应当定期进行计算机设备的巡视、检修和维护，并建立相应的维护档案。
第二章计算机设备的购置与报废第十一条计算机设备的购置应当按照单位计算机设备需求以及相关预算进行，确保计算机设备的性能和功能满足实际需要。
第十二条计算机设备的购置应当通过公开招标、竞争性谈判等方式进行，确保购置过程的公平、公正、透明。
第十三条计算机设备的购置应当选择具备合法生产和销售资质的供应商，并签订相关合同，明确计算机设备的保修期限与售后服务。
第十四条计算机设备的报废应当按照相关规定进行，严禁随意丢弃或私自处置计算机设备，防止泄露敏感信息。
第十五条计算机设备报废时，应当对存储在设备中的数据进行彻底清除，防止数据泄露或外泄。
第十六条计算机设备报废时，应当按照相关环保规定进行处理，确保环境保护。
第三章计算机设备的维护与修复第十七条计算机设备的维护包括日常巡视、清洁、检测和维修等工作，应当建立维护档案，记录维护情况。
2023年计算机设备管理办法【引言】2023年计算机设备管理办法是根据国家法律法规以及技术发展背景制定的，旨在规范和管理计算机设备的使用和维护，促进计算机设备的安全和高效运行。
本办法涉及到计算机设备的采购、验收、配置、维护和淘汰等环节，以及计算机设备使用人员的管理措施。
以下是2023年计算机设备管理办法的详细内容。
【一、计算机设备采购】1. 所有计算机设备的采购需经过严格的程序，包括确定需求、编制采购计划、发布招标公告、评审中标方案、签订合同等环节。
2. 采购的计算机设备应符合国家法律法规和相关技术标准，并具备合格的质量和性能。
3. 采购计划应充分考虑未来的技术发展和更新需求，避免过度配备或过度落后的设备。
【二、计算机设备验收】1. 所有采购的计算机设备需要进行验收，验收标准根据采购合同和相关技术标准确定。
2. 验收依据设备的功能、性能、稳定性等指标进行，验收合格之后，方可投入使用。
3. 验收记录和验收报告应保存备查，方便追溯和管理。
【三、计算机设备配置】1. 计算机设备配置应充分满足工作需要，根据用户的实际需求合理分配硬件资源。
2. 网络设备的配置应考虑网络安全和带宽需求，防止因配置不当导致网络崩溃或信息泄露等问题。
3. 计算机设备的配置更新应及时跟进技术发展，并根据需要进行适当的升级或更换。
【四、计算机设备维护】1. 计算机设备维护包括硬件维护和软件维护两个方面，管理员应定期检查设备运行状态，进行故障排除和维修保养。
2. 硬件维护包括设备清洁、散热和供电等方面的工作，软件维护包括系统更新、病毒扫描和数据备份等工作。
3. 长期不使用的计算机设备应采取适当的措施进行长期封存，以防止设备的老化和损坏。
【五、计算机设备淘汰】1. 计算机设备达到规定的使用寿命或者存在严重安全漏洞等情况时，需要进行淘汰处理。
2. 淘汰的计算机设备应进行数据清除，确保相关敏感信息不会泄露。
3. 淘汰处理后的设备可以进行回收利用或者捐赠，也可以委托第三方进行环保处理。
引言概述：计算机软硬件管理办法是为了规范计算机软硬件设备的采购、使用和维护管理而制定的一套规章制度。
计算机在现代社会中的广泛应用，使得计算机软硬件管理成为一项重要的工作。
本文将从计算机软硬件采购流程、软硬件使用规范、软硬件维护管理、网络安全管理和计算机软硬件设备报废处置等五个大点展开详细阐述。
正文内容：一、计算机软硬件采购流程1.制定采购计划2.预算审批程序3.合理选择供应商4.签订合同和协议5.采购设备验收程序二、计算机软硬件使用规范1.确立用户权限管理制度2.制定计算机使用规则3.加强软件版权保护4.网络使用规范5.提供必要的培训和技术支持三、软硬件维护管理1.定期更新软件和驱动程序2.清理硬件设备并进行维护3.定期进行数据备份和恢复4.确保软硬件设备的安全性5.建立软硬件故障排除机制四、网络安全管理1.严格控制网络访问权限2.建立网络安全防护系统3.加密网络传输数据4.定期进行网络安全漏洞扫描5.建立网络安全事件应急处理机制五、计算机软硬件设备报废处置1.制定设备报废流程2.彻底清除设备中的敏感数据3.充分利用或安全销毁设备4.做好设备库存管理5.定期进行设备清查和更新总结：计算机软硬件管理办法是保障计算机设备能够正常使用和提高管理效率的重要举措。
通过规范计算机软硬件的采购、使用、维护管理以及网络安全管理等方面的工作，可以保证计算机设备的稳定运行，并有效提升组织的工作效率和信息安全性。
同时，对于计算机软硬件设备的报废处置也需要制定相应的流程，以确保设备的安全处理和资源的合理利用。
通过合理的计算机软硬件管理办法，可以为组织提供一个高效、安全和稳定的计算环境。
为加强计算机设备的规范管理，充分运用好计算机对企业生产的自动监控及自动化办公。
二、适用范围本办法适用于公司计算机控制系统及管理系统设备从调研、造型验收、安装、使用直至更新全过程的管理。
三、职责A、计算机控制系统管理职责㈠、生技处职责1、生技处是计算机控制系统的专业管理部门；2、制定和修改专业管理制度和实施细则；3、检查各使用单位的使用管理情况，确保各系统工作正常；4、负责各计算机控制系统的技术管理和技术指导，确保各系统的正常使用；5、负责或参与计算机系统更新添置、技改的设备选型以及技术论证和新软件、新技术、新产品的应用与推广工作；6、负责计算机控制系统的软、硬件的维护与使用工作；根据运转状况制订系统检修计划及方案，协助财务处做好固定资产管理工作；7、负责计算机控制系统的技术资料管理及各种备件管理。
㈡、使用单位职责：1、建立、健全本单位计算机控制系统的设备台帐；2、严格按操作规程及维护规程使用与维护；3、确保系统使用运行环境，监视运转状况，发现问题及时与专业部门联系；4、积极配合专业部门维修人员分析处理系统故障；5、按时申报控制系统的备品备件计划。
B、计算机管理系统管理Ⅰ、生技处管理职责1、生技处负责本公司计算机系统的专业管理工作；2、负责对各单位计算机使用、管理情况进行检查、考核，维护信息管理系统的正常运行；3、制订计算机软、硬件、备配件、消耗品的购置计划和采购，并负责备配件与消耗品的核定与发放；4、计算机软件开发与修改项目方案审核、组织实施、督促指导；5、计算机软、硬件设备安装、调试、维修、组织修理；6、计算机操作人员的指导与培训；7、计算机病毒的预防、检查、清除和管理；8、为完成公司下达或批准的任务，生技处有权调用各单位的计算机。
9、生技处负责计算机采购申报、固定资产管理工作；10、总经办负责计算机操作的培训组织工作，负责拟出计算机使用、操作人员的培训计划以及计算机专业人员深造计划，并组织实施；Ⅱ、使用单位责任1、各计算机用户单位直接负有单位计算机软、硬件设备管理以及正确使用与安全运行的责任；2、微机出现软、硬件故障时，用户应及时与专业部门联系；3、计算机修理所需备配件由用户单位开领料单领取，所需维修费用由用户单位以转账支票形式支付。
1.目的为保护分公司计算机信息系统的正常运转，保障分公司计算机固定资产和信息系统的安全，提高信息管理的水平和工作效率，特制定本计算机设备管理办法。
2.围2.1本管理办法适用于分公司各单位，包括各职能部室及各下属生产运营单位。
本规定适用于分公司围的计算机设备的出入库管理、领用、使用保管、维修和备品备件采购。
2.2本管理办法所称的“计算机设备”，是指分公司管辖围已登记为燃气集团固定资产的小型机、服务器、个人计算机、计算机终端、笔记本电脑、工控计算机、显示器、打印机、绘图仪、网络路由器、网络交换机、调制解调器等信息及网络设备。
2.3本管理办法涉及的工作岗位为分公司拥有保管、使用计算机设备的各岗位人员及资产管理人员和计算机系统管理人员。
3.职责3.1行政部负责分公司围的计算机设备仓库管理、领用,台帐登记工作,定期和分公司资产管理员进行计算机设备资产盘点工作。
3.2安健环与技术部指定计算机系统管理人员，负责计算机设备技术维护工作。
3.3计算机系统管理人员收集每年度因设备老化、意外损坏等原因造成无法修复的计算机的详细情况上报给各部门资产管理员。
3.4各部门资产管理员根据实际工作需求统计新增的计算机设备、到期报废的计算机设备和因损坏无法维修的计算机设备，在每年限定的时间提出下一年度的计算机设备采购计划，汇总至行政部报分公司年度计划工作会议审批。
3.5计算机系统管理人员配合行政部做好计算机设备新购入库、领用登记、设备更换、设备报废等情况下的计算机设备台帐登记工作，资产管理人员应根据计算机系统管理员提供变动清单做好计算机设备资产变更登记表的填写和相关手续。
4.工作程序4.1计算机采购计划管理4.1.1各部门资产管理员按实际需求提交下一年度购置计算机设备计划。
4.1.2由行政部汇总并会同财务部审核后，按集团相关制度报批。
4.1.3若有未列入年度采购计划和计算机设备，必须逐级专项上报燃气集团批准后，追加年度采购计划和预算。
计算机系统管理办法1.目的随着计算机应用工作的不断深入，计算机网络建立的自动控制项目增多，计算机管理工作显得尤为重要，为了保证全厂计算机企业内部网络的正常运行，保证信息传递的准确和安全，为了能安全有效的保护好计算机信息资源，保证计算机的使用寿命，充分发挥计算机的作用，真正起到为生产、管理服务的目的，推进企业现代化的进步和发展，结合公司计算机系统管理精神和本厂实际情况，特制订本管理制度。
2.适用范围适用于公司各车间部门各单位。
3.管理内容与要求3.1基础管理3.1.1全公司计算机类设备（包括计算机主机及配件、打印机、扫描仪、刻录机等相关附件及各类正版软件）均为厂固定资产，由拥有计算机类设备各车间部门进行使用、管理。
各单位主管领导对本单位计算机类设备负直接管理责任。
3.1.2各车间部门应认真、祥实填报计算机类设备档案表（附表一），并报设备部、电仪车间存档。
3.1.3电仪车间负责收集资料，建立建全全厂计算机类设备的基础档案，并建立每台设备的维修、更新档案。
3.1.4随工程或其它项目含带的计算机类设备，必须填报计算机类设备档案表，并上报设备部和电仪车间，经电仪车间核查属实后方可投入使用。
3.2计算机类设备新增申请办法3.2.1各车间部门因工作需要须新增计算机类设备、新增计算机的配置，均需填写申请表（附表二），写明申请理由和用途，并附所需要的设备所要达到的功能或效果。
经主管厂长签字后上报次年自有资金计划，经厂综合平衡后下达计划执行。
3.2.2由于工作急需配备计算机类设备时，由使用单位填写申请表，写明申请理由和用途，并附所需要的设备所要达到的功能或效果，由主管领导审核并经公司总经理批准后报计企部。
由计企部安排资金计划后执行。
3.2.3计算机的配置应根据工作用途确定。
3.2.4各单位不得自行调配计算机类设备。
3.3计算机及网络管理3.3.1计算机病毒造成的损失不可估量，为避免病毒，因此各车间局域网（包括公司内部的其它独立的小型局域网）内、外的计算机不得擅自外挂软驱、光驱等附属设备。
计算机设备管理办法
为加强计算机设备管理，提高设备使用寿命，确保计算机系统正常运转，保证公司各部门日常工作的顺利开展，特制订此规定。
一、计算机设备是指服务器、网络设备、计算机主机（包括机箱内的各种芯片、各种功能卡、内存、硬盘、光驱）、显示器、打印机、复印机、投影仪、UPS、扫描仪、传真机、监控设备、考勤机等。
二、公司所有的计算机设备必须建立档案，并对设备的变更和领用进行记录。
公司的设备档案需集中存档。
新增设备必须在领用前建立设备档案。
公司设备的变更必须及时登记备案。
三、计算机设备的配备原则
1、服务器、网络设备根据主机厂要求及区域要求配备；
2、复印机、投影仪各公司配备不得超过一台；
3、各公司机房（特别是有服务器的机房）及没有在机房的
服务器必须配备 UPS，财务部关键电脑（台式机）需配备UPS；
4、打印机除售后前台、保险部外，其他部门原则上打印机全部共享使用，不单独给某一个人配备。
如有特殊情况可酌情申请；
5、传真机原则上每个店配备一台；
6、扫描仪原则上可配备三台，一台融资租赁使用、一台XX 使用（公用）、一台财务使用（税务没有要求的暂不配备）；
7、电脑的配备标准按照上海总部统一要求办理，电脑的配备原则为：
（1）笔记本电脑的配备原则为：店总经理、销售经理、站长、市场经理、大客户经理、财务经理、主管会计、店人事负责人及内训师。
各店可根据实际情况申请一台公用笔记本电脑做为员工培训或出差使用；
（2）台式电脑的配备原则为：满足主机厂对电脑配备的最低要求外，融资租赁部、网电营销、财务部、客服部、店面人事XX部根据人员编制可申请每人一台电脑；保险部除保险公司提供的电脑外，其余没有电脑的人员可申请配备；
销售部除销售顾问外（展厅经理、销售内勤等）可每人申请一台电脑；销售顾问在没有主机厂要求的前提下，销售顾问可三人使用一台电脑；销售仓储可申请一台电脑；售后维修部除根据主机厂要求配备电脑。
其余岗位或各店所明确配备电脑数量的岗位可根据各店业务量酌情申请。
四、计算机设备的使用规定
1、分配到个人或部门使用的设备必须首先办理领用手续，设备使用人负责对计算机设备的安全和完整性负有责任。
部门共用或为他人共用的计算机设备应指定专人管理，被指定人对这些设备的安全及完整性负有责任。
每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。
2、每人原则上只能使用本部门分配的计算机。
非必要时，不能将机器交由他人操作
（特别是非本部门人员）。
未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行操作。
3、所有计算机设备，未经计算机中心授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。
不论该行为是
否对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。
4、每天上下班，按正常程序开关主机、显示器、打印机及其他外设。
无特殊情况下
班后计算机设备必须关闭，如果特殊情况需要提前跟计算机中心备案。
5、要保证计算机使用环境通风，台式主机旁无杂物，注意防尘、防水、防潮。
杜绝一切火源，以防意外事故的发生。
五、计算机设备维护电脑维护：
1、计算机设备在长时间不用的情况下，请关闭计算机设备，并切断电源；
2、笔记本电脑不得在开机状态下进行移动，需要移动时，先将计算机进入休眠状态或关机，否则由此引发的硬盘故障，个人支付购买新硬盘和数据恢复的费用。
3、工作中突然停电时必须立即关掉电源开关及所有计算机设备。
4、计算机设备的启用应遵照以下顺序：先开总闸开关，其次开 UPS 电源设备，第三开打印机等外接设备，第四开显
示器，第五开计算机主机；关闭时顺序相反。
5、各种设备与电脑主机连接时，必须是断电状态，否则有可能损坏设备。
其中要特别注意：绝对禁止在电脑和电脑外设都带电的情况下拆装打印机的通讯电缆。
6、每年对台式机主机进行一次除尘处理；
7、每周一对计算机进行表面清洁，定期清除计算机上的脏物；复印机维护：
（1）、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准方可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。
（2）、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。
（3）、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
（4）、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。
商业机密相关的废页、残
页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
（5）、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，向XX部缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。
（6）、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员如需使用，需经公司领导批准后方可使用，由设备日常管理员进行监督执行。
（7）、打印复印传真一体机日常清洁工作，由各公司XX部进行日常维护，保持机器外观清洁。
（8）、定期（如每季度或复印张数到 20000 张时）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作；日常使用出现问题，由各公司 IT 人员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
投影机维护：
（1）禁止在投影机附近吸烟，以防烟灰进入 LCD 的表面，
令画面出现污点。
（2）禁止关机后再开动，以防灯泡受电压冲击，缩短使用寿命，如需要再使用应在关机后约 5 分钟才再开机。
（3）禁止在用完投影机后就立刻关灯、关冷气兼拔出投影机的插头离开，应将投影机继续插在电源上，令机器维持在待机状态，以便投影机继续开动风扇为灯泡散热，应在关机风扇停止转动后再切断电源。
打印机、传真机、考勤机、监控设备等：定期进行设备的表面清洁，清除设备上的脏物。
六、计算机设备报废制度
计算机设备报废需通过 OA 系统进行设备报废审批流程，设备报废原则为：
1、服务器、电脑原则上使用五年可申请报废（主机厂要求除外），五年之内如果不能满足工作需求，则对计算机或服务器进行升级，计算机或服务器使用超过五年，如果还能够满足工作需求，则可以继续使用。
如果不能够满足工作需求，经计算机中心核实后方可申请。
所有计算机或服务器报废后，各公司与区域计算机中心做好交接手续，由区域计算机
中心统一处理。
2、网络设备的报废则没有时间限制，网络设备在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。
3、UPS 电池组的使用年限为三年，使用三年后 UPS 电池可申请更换，UPS 主机头则至到不能正常工作后，可以申请报废。
4、激光打印机的报废原则是 5 年，每个硒鼓的打印页数应在 2000 页左右；如果还能
够满足工作需求，则可以继续使用；在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。
5、针式打印机的报废原则是 5 年，打印头的使用寿命应在3 亿次，如果还能够满足工作需求，则可以继续使用；在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。
6、复印机的报废原则是 5 年或复印总页数应在 250000 页左右，单个硒鼓的复印张数
应在 30000 张左右，如果还能够满足工作需求，则可以继续使用；在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以
申请报废。
7、传真机的报废原则是 5 年或打印页数在 30000 页，如果还能够满足工作需求，则可以继续使用；在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。
8、投影仪整机的报废原则 5 年，单个灯泡的报废时间为5000 小时，如果还能够满足工作需求，则可以继续使用；在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。
9、考勤机、监控设备等的报废没有时间限制，如果还能够满足工作需求，则可以继续使用；在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。
10、计算机设备由于个人原因丢失。
（1）、计算机设备使用第一年内丢失，责任人按照原值赔偿给公司或者购买一台跟所丢失计算机设备相同的新设备；
（2）、计算机设备在使用 1-2 年内丢失，责任人按照原值的五分之四的金额赔偿给公司或者购买一台不能低于所丢失计算机设备配置的设备；
（3）、电脑在使用 2-3 年内丢失，责任人按照原值的五分
之三的金额赔偿给公司或者购买一台不能低于所丢失电脑配置的电脑；
（4）、计算机设备在使用 3-4 年内丢失，责任人按照原值的五分之二的金额赔偿给公司或者购买一台不能低于所丢失计算机设备配置的设备；
（5）、计算机设备在使用 4-5 年内丢失，责任人按照原值的五分之一的金额赔偿给公司或者购买一台不能低于所丢失计算机设备配置的计算机设备；
（6）、计算机设备在使用 5 年以上丢失，责任人按照原值的百分之五的金额赔偿给公司或者购买一台不能低于所丢失计算机设备配置的设备。
七、本制度自 2013 年 8 月 9 日起实施，由区域公司 IT 部负责解释。
