个人借款通知
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关于加强控制个人借款的通知
为进一步加强企业内部控制,规范企业资金管理,减少资金占用,控制
个人借款额度,现通知如下:
1、 严格借款的批准手续和财务的审查责任,借款单除说明借款用途,借款金额外,
还应填明预计报帐还款计划这一重要事项,借款需总经理、分管副总、财务总
监、财务部长四人签字方可办理,规定借款限额,2000元以下的不允许借款。
2、 实行逐笔清欠制度,无论何人、何事,在第二次借款前必须首先结清上一次借
款,若上次借款尚未报帐,不能再借,从而保证借款专款专用,避免借新还旧
的恶性循环;不能偿还的逐月从工资及其他个人所得中全额扣还。
3、 实行资金的有偿占用,即对资金占用额收取资金占用费(根据借款余额计收利
息 ),以提高资金的运作效益,彻底杜绝某些人“反正是公家的钱,不用白不
用”的想法。
4、 对于业务人员借款实行定期报帐制度,一是按预计的还款日期监督借款人及时
报帐,二是在月末、季末或年末定期进行借款清理,对业务尚在进行中的借款,
已开支的要报帐,尚未开支的要在还后再重新办理借款手续,这样既有利于全
面准确地核算各项经营、管理费用,又利于及时清理各种欠款。
希望此通知能取得各部门的理解和支持,使企业有限的资金能“管在有序
中,用在刀刃上”,从而有效地降低资金占用,加快资金的周转速度,提高资
金的使用效率。
附:个人借款还款计划(借款时到财务部填写)
还款计划
本人因___________________向公司借款_____________元,计划于
____年___月____日前冲账,若到期不能还款,本人同意逐月从工资及其他
个人所得中全额扣还,并根据借款余额按公司规定计算利息。
借款人:______________
年 月 日
公司财务部
2006年9月15日