内部控制自我评价方法介绍.pptx
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内部控制自我评价方法我折腾了好久内部控制自我评价方法,总算找到点门道。
最开始的时候,我真的是瞎摸索。
我就想,这内部控制自我评价,那不得先把所有的控制环节都梳理出来吗?于是我就一头扎进各种文件堆里,找公司的规章流程,就像在一个大仓库里翻找东西一样,这个过程那叫一个乱。
比如说报销制度吧,我要找出从员工填报销单到最后财务打款这中间所有的控制节点,看哪些地方可能有漏洞。
有一次,我只看了表面流程,没关注到那个金额审批权限分级在实际操作里有点模糊,这就是个大问题啊。
后来被指出的时候,我就感觉自己懵了,咋就没注意到这个呢。
然后我也试过访谈法。
就和各个部门的人员聊天,问他们觉得哪个环节有问题。
这就像是走街串巷打听消息。
可这当中也有麻烦事,有人觉得自己部门不能有问题,遮遮掩掩的,给的答案都是很官方的,没什么实际价值。
不过也有实在人,就跟我说采购部门有时候会因为着急,越过一些小的审批流程,这都是很宝贵的信息。
后来我觉得光靠找文件、问人还不够,得找点证据。
我就像个侦探一样,去查看业务记录。
比如说订单记录、库存盘点表之类的。
我发现很多看似没问题的库存盘点,实际在记录的时候,存在操作不规范的地方,这就反映出内部控制在这方面可能存在缺陷。
再说说问卷调查法吧。
我当初设计问卷的时候,可费了一番脑筋。
问题得简单明了,不能让大家看了都不知道怎么回答。
初稿的时候问题特别复杂,好多人抱怨看不懂,我这才意识到得用大白话来写问题。
调查之后我会好好整理结果,看到一些经常被提到的问题,就着重去分析对应的内部控制环节是不是真的有毛病。
我还试过组建小组来一起进行内部控制自我评价。
我以为人多力量大嘛,但实际上协调统一大家的意见特别难。
每个人看问题的角度不一样,有的注重财务方面,有的就觉得运营流程重要,这时候就得好好沟通,就跟大家一起搭积木似的,每个人都有自己的想法,但得搭出个完整的形状来才行。
不过这个小组形式也有好处,能从各个方面发现问题。
还有一点我想说的是,在整个内部控制自我评价里,不要害怕发现大问题,也不要觉得一些小问题就不值得关注。
行政事业单位内部控制自我评价方法Internal control self-assessment is a critical process for administrative institutions to evaluate the effectiveness of their internal control systems. Through self-assessment, organizations can identify strengths and weaknesses in their control mechanisms and take corrective actions to improve overall performance.内部控制自我评价是行政机构评估内部控制系统有效性的关键过程。
通过自我评价,组织可以识别控制机制的优势和劣势,并采取纠正措施来提高整体绩效。
One of the commonly used methods for internal control self-assessment is the COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) framework. This framework provides a structured approach for evaluating and improving internal control systems. It consists of five components - Control Environment, Risk Assessment, Control Activities, Information and Communication, and Monitoring Activities. By using the COSO framework, administrative institutions can assess the effectiveness of their internal controls across these different components.内部控制自我评估的常用方法之一是COSO(Treadway委员会赞助组织委员会)框架。