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如何制作PPT(二)
2002-1-9
2002-1-5 35 30 25 20 15 10 5 0
2002-1-6 系列 1 系列 2
2002-1-8
2002-1-7
美化设计
• 艺术字和文本框
主题美化
• 默认主题 • 修改默认主题
作业：
一、国际安保市场分析： • 国际安保市场 的现状、主要面临的问题、不安全 因素有哪些、如何应对、如何看待目前这些问 题、从安全官的角度来看国际安保 二、个人职业规划 自我分析、职业分析、理想与现实、如何实现职 来之路等
插入形状和图形
• 形状的使用
• SmartArt图形 制作流程图、分布图、列表、关系图等方便易用
SmartArt图形
• • • • 创建 将文字转换为图形 添加或删除形状 设置格式
图表
5 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 类别 1 类别 2
如何制作PPT(二)
〈开始〉菜单
• 主要处理文 字的排版、 编辑工作 • 分栏选项
• 类同WORD， 字体格式、 段落格式等
“插入”的使用
表格 图表 形状 SmartArt …… ……
插入与设置图片
• 剪贴画 • 外部图片 • 图片设置 绘图 设置图形外观 多个图形的排列与组合 在图形中输入文字
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 类别 1 类别 2 类别 3 类别 4 系列 3 系列 2 系列 1
销售额
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
40 30 20 10 0 系列 2 系列 1 系列 1 系列 2
5 4 3 2 1 0 类别 1 类别 2 类别 3 系列 3 系列 2 系列 1 类别 4 4-5 3-4 2-3 1-2 0-1
PPT万能经典模板之音乐乐谱设计主题
标题布局
副标题
标题和包含列表的内容布局
• 第一级
• 第二级
• 第三级
• 第四级 • 第五级
标题和包含图表的内容布局
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类别 1
系列 1 系列 2 系列 3
类别 2
类别 3
类别 4
包含表格的两栏内容布局
类
组A
组B
• 此处是第一个项目要点
类1
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• 此处是第二个项目要点
类2
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• 此处是第三个项目要点
类3
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包含 SmartArt 的两栏内容布局
• 此处是第一个项目要点 • 此处是第二个项目要点 • 此处是第三个项目要点
• 任务 1 • 任务 2
组A 组B
• 任务 1 • 任务 2
• 任务 1 • 任务
组D 组C
• 任务 1 • 任务 2
标题和包含列表的内容布局
90
包含 SmartArt 的两栏内容布局
• 此处是第一个项目要点 • 此处是第二个项目要点 • 此处是第三个项目要点
• 任务 1 • 任务 2
组A 组B
• 任务 1 • 任务 2
• 任务 1 • 任务 2
组D 组C
• 任务 1 • 任务 2
标题和包含列表的内容布局
• 第一级
• 第二级
• 第三级
• 第四级 • 第五级
标题和包含图表的内容布局
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类别 1
系列 1 系列 2 系列 3
类别 2
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包含表格的两栏内容布局
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副标题
标题和包含列表的内容布局
• 第一级
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• 第三级
• 第四级 • 第五级
标题和包含图表的内容布局
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类别 1
系列 1 系列 2 系列 3
类别 2
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包含表格的两栏内容布局
类
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• 此处是第一个项目要点
类1
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包含 SmartArt 的两栏内容布局
• 此处是第一个项目要点 • 此处是第二个项目要点 • 此处是第三个项目要点
• 任务 1 • 任务 2
组A 组B
• 任务 1 • 任务 2
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组D 组C
• 任务 1 • 任务 2
标题和包含列表的内容布局
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包含 SmartArt 的两栏内容布局
• 此处是第一个项目要点 • 此处是第二个项目要点 • 此处是第三个项目要点
• 任务 1 • 任务 2
组A 组B
• 任务 1 • 任务 2
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组D 组C
• 任务 1 • 任务 2
标题和包含列表的内容布局
• 第一级
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标题和包含图表的内容布局
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类别 1
系列 1 系列 2 系列 3
类别 2
类别 3
类别 4
包含表格的两栏内容布局
类
组A
组B
如何在ppt里面制作组织架构图
03
调整布局和样式
通过SmartArt工具下的“设计”和“格式”选项卡，可以对图形的布
局、样式、颜色等进行调整。
自定义样式以满足不同需求
更改颜色
可以通过“设计”选项卡下的“更改 颜色”功能，快速更改整个图形的颜 色搭配。
修改形状
在“格式”选项卡下，可以对单个形 状进行修改，包括更改形状、大小、 边框和填充等。
绘制基本框架
使用形状工具绘制出组织架构图的基本框架，包括各个部门和职位 的层级关系。
调整形状大小和位置
根据需要调整形状的大小和位置，使其符合实际的组织架构比例和布 局。
调整布局和样式以美化图表
01
应用主题样式
选择合适的PPT主题样式，使组 织架构图的颜色、字体等风格统 一。
02
调整线条样式
根据需要调整组织架构图的线条 样式，如线条粗细、颜色、箭头 样式等。
选择合适幻灯片模板和风格
选择合适的幻灯片模板 根据组织架构图的目的和展示内容，选择合适的幻灯片模 板，比如简约风格、商务风格等。
确定配色方案 根据模板和公司的品牌形象，确定合适的配色方案，使组 织架构图更加符合公司的视觉识别系统。
考虑字体和排版 选择合适的字体和排版方式，使组织架构图更加易读和美 观。同时，注意避免字体过小或排版过密，以免影响观众 的阅读体验。
打印幻灯片或将其导出为PDF文档
打印幻灯片
可以直接在PowerPoint中选择打印选项，设置打印范围和纸张大小等参数，然后将组织架构图打印出来。
导出为PDF文档
在PowerPoint中可以将幻灯片导出为PDF文档，这样不仅可以保留所有格式和排版，还可以方便地在不 同设备上查看和打印。导出时可以选择是否保留注释、背景等选项。如果需要进一步编辑PDF文件，可以 使用专业的PDF编辑软件进行处理。
PPT翻译
模块一制作图文并茂的幻灯片Part One Making Power Point With Picture-Illustrated composing? 幻灯片中必不可少的快捷键knowing the essential shortcuts in PPT? 宽屏演示文稿的制作making widescreen slides两栏排版的技巧two -column typography techniquePOX效果布局的技巧应用the application of POX effect layout?模块二视觉符号的表现力，图表之道part two the expressiveness of visual marks and charts? 图片处理技巧之谁来补救空荡的幻灯片空间? 图片处理技巧之图片变形技巧? 图片处理技巧之景深效果的制作技巧Depth-cueing effect technique in design function ? 用Smartart制作的图片型图表making picture- oriented charts with Smartart? SMART ART图示制作技巧? 将文字转换为适合的图示? 给图示统一配色? 快速制作个性化图示fast making individualized illustration? SMART ART图示专有的动画? 数据图表之Excel与PPT的结合? 数据图表之突破默认的图表布局the breakthrough of chart layout and color in data and chart handling? 数据图表之突破默认的图表颜色? 用thinkcell绘制甘特图表模块三用母版统一演示文稿的风格Part Three Unifying Presentation Style With Slide Master? 公司模板转换为主题converting company-type slide into Master ones主题套用在幻灯片里theme inserted into slide? 母版的五个组成元素five elements made up the Master? 各种母版在幻灯片中的作用masters application in PPT composing? 色彩搭配的定律和三要素the principal of color matching and its three factors?模块四幻灯片的链接技术与展播技巧Part Four Interlinking Technique and Presenting Skill ? 展播幻灯片时用专业的手法突出要注意的画面expressing the outstanding slides with professional approach in presenting? 用快捷键有效的展示数据presenting data withshortcuts effectively如何圈释强调的文字how to underlining words with cycling and explaining? 演播幻灯片时如何能够打小超how to make notes in presenting。
PPT制作模板技巧超详细超实用
1.1 大纲设计
PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住 表达的要点和重点。
① 思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明 ② 先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构 ③ 对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
— 3—
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
— 31 —
图片的编辑
C、图片的各种效果 相 框、阴影、映像、三维等。
请思考
如何实现右上图形的效果
— 32 —
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
3.2 图表的选择与设计
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
SmartArt 图表
— 33 —
与逻辑或讲课思路一致,吸引学员的注意力,少而精, 不能太花哨。
— 43 —
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
逻辑切换动画
动画体现逻辑的原则
✓同类别的页面动画保持一致 如过渡页、体现正文不同层次的页面 ； ✓同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。 ✓点击“动画” →添加动画→进入方式→效果选项 按段落/整批发送 ✓可以调整动画的先后→“对动画进行重新排序”
5.2 颜色的选择及设置技巧
运用主题颜色：取得协调的配色 即使使用点缀,比例面积要小 在主题色中选主色,使用面积比例大
制作PPT是一个创造美的过程,美在版式、美在颜色。
图表的选择与设计
无论是SmartArt图表,还是网络的图表素材,都需要进行进一步的优化,以保持和 PPT整体风格一致。
图表优化的原则
✓ 颜色与PPT整体风格一致； ✓ 立体/平面风格要与PPT风格保持一致；
PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住 表达的要点和重点。
① 思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明 ② 先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构 ③ 对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
— 3—
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
— 31 —
图片的编辑
C、图片的各种效果 相 框、阴影、映像、三维等。
请思考
如何实现右上图形的效果
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逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
3.2 图表的选择与设计
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
SmartArt 图表
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与逻辑或讲课思路一致,吸引学员的注意力,少而精, 不能太花哨。
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逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
逻辑切换动画
动画体现逻辑的原则
✓同类别的页面动画保持一致 如过渡页、体现正文不同层次的页面 ； ✓同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。 ✓点击“动画” →添加动画→进入方式→效果选项 按段落/整批发送 ✓可以调整动画的先后→“对动画进行重新排序”
5.2 颜色的选择及设置技巧
运用主题颜色：取得协调的配色 即使使用点缀,比例面积要小 在主题色中选主色,使用面积比例大
制作PPT是一个创造美的过程,美在版式、美在颜色。
图表的选择与设计
无论是SmartArt图表,还是网络的图表素材,都需要进行进一步的优化,以保持和 PPT整体风格一致。
图表优化的原则
✓ 颜色与PPT整体风格一致； ✓ 立体/平面风格要与PPT风格保持一致；
世界地图PPT模板
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0 类别 01
类别 02
类别 03
类别 04
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项目一
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项目二
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项目三
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感谢您的阅读！ 为 了 便于学习和使用，本 文档下载后内容可随意修 改调整及打印 ， 欢 迎 下 载 ！
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项目 一 项目 四
系列 二 系列 五
项目 三 项目 六
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项目一
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项目二
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项目三
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系列 二 系列 五
项目 三 项目 六
PPT培训资料 [自动保存]
内容1
1. 2. 3.
1
内容2
2
内容3 结尾
3
PPT的基本结构由封 面，目录，转场，内 容，结尾组成。
41
常见封面欣赏
42
Analyst Day 2006
SIMPLE RULES FOR SUCCESS
44
45
有视觉效果的目录形式
46
47
Web导航法
what why how
Training & Development Workflow
WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP
FUTURELAB 51
WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”
82
设计范例：并列列表图
维护工作中存在的问题和困难
通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小
结构性缺员
专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层
固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技 术支撑，需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加 已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有 效的集中监控、告警手段 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守 IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务 受理及开通未纳入公司受理及资源系统管 理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业 务发展及维护分级保障的要求
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内容2
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Analyst Day 2006
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WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE
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82
设计范例：并列列表图
维护工作中存在的问题和困难
通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小
结构性缺员
专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层
固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技 术支撑，需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加 已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有 效的集中监控、告警手段 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守 IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务 受理及开通未纳入公司受理及资源系统管 理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业 务发展及维护分级保障的要求
顶级欧美PPT模板Retro
for your outstanding presentations
Your Date Here
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16
Use uniform colors that really work with your template
These custom colors are already built in this template – use this palette when adding some content or graphics:
Your Date Here
Your Footer Here
14
Organize your relevant data with tables
First Row Second Row Third Row Fourth Row Fifth Row
500 12 300 450 9 800 250
By failing to prepare, you are preparing to fail.
-- Benjamin Franklin
Your Date Here
Your Footer Here
10
Use infographics to transform your data into engaging visual content
Your Date Here
Your Footer Here
13
Use simple and clear data-driven charts
2 2.4 4.3
Category 1
图表标题
2 4.4 2.5
Category 2
3 1.8 3.5
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First Row Second Row Third Row Fourth Row Fifth Row
500 12 300 450 9 800 250
By failing to prepare, you are preparing to fail.
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13
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图表标题
2 4.4 2.5
Category 2
3 1.8 3.5
PPT模板
Microsoft®Office PowerPoint®2007 培训
创建您的第一个演示文稿
[您的公司名称] 提供：创建您的第一个演示文稿
课程内容概述：准备学习基础知识第1 课：创建幻灯片第2 课：选择主题，添加更多内容第3 课：校对、打印和准备放映
每一课都包括一系列建议的任务和一组测验题。创建您的第一个演示文稿
概述：准备学习基础知识您是否曾被要求创建一个PowerPoint 演示文稿，但却不知道从何入手？
本课程将向您介绍创建和发布演示文稿要执行的所有操作。
您将了解如何创建幻灯片、在幻灯片上添加内容以及如何使幻灯片美观。然后，您将学习如何准备演讲者备注和讲义以及如何准备演示。创建您的第一个演示文稿
课程目标创建幻灯片和添加文本。插入图片和其他内容。通过应用主题来设置演示文稿的整体外观。打印讲义和备注。准备进行放映。第1 课
创建幻灯片创建您的第一个演示文稿
创建幻灯片下面简要介绍一下PowerPoint 窗口。
本课将向您简要介绍一下窗口和帮助以便您在工作时得心应手。
您还将了解如何添加新幻灯片、选择幻灯片版式、添加文本以及重用其他演示文稿中的幻灯片。
最后，您还将了解如何在创建演示时准备备注，以供演示时参考。创建您的第一个演示文稿
了解您的工作区这是首次打开PowerPoint 时出现的视图。该视图称为“普通”视图。
您将在此视图中创建幻灯片。
12中间最大的区域是幻灯片窗格。您将在其中直接处理幻灯
片。
幻灯片上具有点线边框的框称为占位符。您可以在此位置键入文本、插入图片或添加其他内容。
“普通”视图包含三个主要区域。创建您的第一个演示文稿
了解您的工作区这是首次打开PowerPoint 时出现的视图。该视图称为“普通”视图。
您将在此视图中创建幻灯片。
左侧是演示文稿中各幻灯片的缩小（或称为缩略图）版本，您正编辑的幻灯片将在此处突出显示。此区域是“幻灯片”选项卡。
“普通”视图包含三个主要区域。3创建您的第一个演示文稿
了解您的工作区这是首次打开PowerPoint 时出现的视图。该视图称为“普通”视图。
PPT培训课件(共43张)
10
第10页，共43页。
PART 2
PART 2 • PPT基础操作
11
第11页，共43页。
PART 2
1. 界面简介
启动PowerPoint 2007应用程序后，用户(yònghù)将看到全新的工作界面，如图所示。
PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。
注意(zhù yì)比较：有线条边框和无线条边框的区别
有线条边框
字体要求 白色
无线条边框
字体要求 白色
29
第29页，共43页。
PART 4
可以为 SMARTART 图形、形状、艺术字和图表 (túbiǎo)添加绝妙的视觉效果，包括三维 (3-D) 效果、
底纹、反射、辉光等等。
30
第30页，共43页。
除了%号外不 要在纵轴上加 任何单位标记
（例如＄）
使间隔在合理 的水平下保持
最大。
1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者
哈佛Vs.耶鲁
耶鲁 哈佛
在柱状图、饼 图和其他图形 中一般不要标 注边界。
所有图表中的数据、文字
都应该保持同样大小。文
字最好是没有任何格式的
，不需要加粗或者斜体， 除非是你想着重强调的。
选择母版
目录提纲
装饰纠错
六步法 插入材料
排版美化
图表化
结构化思考，工作效率成倍提升！
第6页，共43页。
PART 1
要点 4.版面设计
(yàodiǎn)
1.使用对比色表 现不同类别
2.页面中大面积 配色不超过三种
3.页边距保留 1cm
6.每行文字量20 字内，确保明确