物资管理系统信息化建设建议

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医院物资管理系统建设
在医疗成本中,医院物资消耗成本占了很大的比重,而该成本的控制空间相
对其他医疗成本而言又较大,因此加强物资消耗成本控制,杜绝流失和浪费,是
控制医疗成本的一个重点。
我院物资管理现状:
目前我院未对物资进行分类精细化管理,所有物资走的是统一的物资管理流
程。采购部门对科室所需物资进行采购,其中部分物资是科室通过OA采购流程
申请采购,供应商把采购部采购的物资及送货单送到物资仓库,由仓库人员进行
核对,核对无误后手工把物资信息录入进我院现有物资管理系统,然后仓库人员
根据各科室所需把相应物资出库给科室,科室把消耗的物资进行手工出库减少库
存。
根据以上的流程分析和我对医院物资管理的理解,我认为我院的物资管理至
少存在以下问题:
1、物品的库存管理粗放,科室库房的以领代支现象严重,库存积压,经常
账实不符。
2、物品的采购流程,只是部分物资集中采购,部分物资临购,采购环节控
制不严格,存在漏洞 。
3、对于有收入的医用材料没有建立起独立的全程管理制度,缺乏物资分类
管理思路,现有信息系统不能灵活适应不同物资的不同管理 。
4 、没有建立起灵活的物资采购、领用、使用等物资管理流程规范。
医院物资管理系统应该要实现物资的全程跟踪和精细化控制:
1、实现基于安全库存、业务量预测、集中采购等多种控制手段的科学采购
决策,保证物资的不间断供应并将库存占用资金控制在合理水平 。
2、建立高值耗材与特殊专用材料的管理制度,彻底打破原有的物资管理模
式,实现高值耗材及特殊专用材料的领用、退货、使用、收费全程跟踪和管理 。
3、实现物资条码管理,提高物资管理效率和准确度,提高物资盘点速度 。
4、实现对各个供应商与生产厂家的资质、材料证书等管理。
5、针对以上问题及医院物资分类管理的解决思路,分别针对每一类物品最
容易出问题的管理难点各个突破,以监控整个物品的采购、出库、退货、使用等
内部流程,以提高管理水平。
解决物资管理其中关键点是 :
1、实现对高值耗材的全程跟踪和收入匹配。从库房出库的耗材即作为临床
科室入库的耗材,并且需要得到临床科室的确认。在临床科室对耗材使用上要做
好出库登记,精确到哪个耗材使用在哪个病人身上。财务部定期对临床科室耗材
库存进行盘点,对于已经使用的高值耗材要与临床科室的出库记录匹配还要与
HIS系统的收费记录匹配,从而判断高值耗材是否使用到患者身上 , 是否产生相
应的收入 , 避免高值耗材流失。
2、细化低值耗材以及试剂的领用和使用记录。其控制措施与高值耗材类似,
但由于数量众多,价值较小,所以就没有必要像对高值材料那样进行一对一的全
程监控,比较科学的管理方法就是采用定额和定量的控制。
解决方案:购买成熟的物资管理系统。