教案数据分析与处理

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1、建立数据清单(须遵循如下原则)
(1)在一张工作表中,不要建立多个数据清单
(2)数据清单与其他数据之间至少要一个空行和空列隔开
(3)数据清单内不能出现空行
(4)字段名应放在数据清单的第一行,可用不同字体、边框等以示
教案用纸附页
教学内容、方法和过程
附记
区别不能用空行将字段名与第一个记录行分开,但可在字段名下插一横线
重点:高级筛选的操作
复习提问
1、图表的元素有哪些?
2、编辑图表的方法有几种?分别是什么?
教学内容、方法和过程
附记
引入新课:
§5.6工作表中数据的管理
§5.6.1数据清单
数据清单概述:
若干个行和列构成二维数据表构成数据库(即一个数据清单)
数据清单中的每一列称为一个“字段”,每一列列标题为“字段名”,
除列标题行之外,其他各行称为“记录”。
§5.6.2数据的排序
排序所根据的字段为关键字;排序顺序:升序和降序
1、单关键字排序(操作步骤如下)
(1)单击数据清单中作为排序关键字段的任意一个单元格
(2)单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮即可
2、多关键字排序
最多允许使用三个关键字进行排序(主要、次要、第三关键字)
(1)选择“数据”→“排序”命令,打开对话框
5)单击“下一步”,在弹出的对话框中选择透视表放置的工作表
6)单击“版式”按钮弹出对话框(如下图)
2、自定义筛选条件(操作步骤如下)
(1)选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令
(2)单击字段的下拉按钮,在弹出的对话框中选择自定义选项并
设置。
§5.6.4数据的分类汇总
分类汇总操作的要点:
先对数据进行排序,再进行分类汇总操作
排序的关键字段要与分类汇总字段一致
1、数据清单的分类汇总(操作步骤如下)
(1)单击选定的单元格,单击“常用”工具栏“升序”或“降序”
单击该符号,将显示符号所在组的所有记录,同时变为“减号”
(3)显示级别符号
在隐藏/显示明细数据符号的上方有一组显示级别符号
1)单击符号,显示分类汇总结果
2)单击符号,显示所有分类汇总的结果及总计结果
3)单击符号,显示全部数据
3、清除分类汇总(操作步骤如下)
(1)单击分类汇总数据的任一单元格
(2)选择“数据”→“分类汇总”命令,在打开对话框中单击“全
1、自动筛选
(1)选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令
(2)单击字段下拉按钮,列出“全部”、“前10个”、“自定义”,
选择需筛选的字段名
注:单击“全部”选项即为取消单字段筛选条件
选择“数据”→“筛选”→“全部显示”,取消全部筛选条件
选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,取消该命令前“√”
可退出自动筛选状态
2)单击“下一条”或“上一条”查找,进行修改和删除
(5)查找记录
1)字符比较:查找确定的字符串或使用通配符模糊查找
2)数值比较:使用比较运算符查找某特定区间的记录
3)查找操作方法(如下)
①选择“数据”→“记录单”命令,打开对话框
②单击“条件”按钮,并输入查பைடு நூலகம்条件
③单击“下一条”或“上一条”按钮,显示满足查找条件的记录
(5)同一列的数据必须是相同类型
(6)不要将关键数据放在数据清单的左右两侧
2、记录单
采用对话框显示数据清单的第一个记录的所有字段内容,可进行
添加、更改、删除等操作。
(1)使用记录单的方法
1)单周数据清单中的任一单元格
2)选择“数据”→“记录单”命令,打开对话框(如下图)
3)记录单右边的按钮可实现翻阅、添加、删除等操作
按钮
(2)选择“数据”→“分类汇总”命令,打开对话框
(3)在“分类字段”列表框中选择作为分类汇总的关键字,在“汇
总方式”中选择一项汇总方式,单击“确定”。
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教学内容、方法和过程
附记
2、隐藏和显示明细数据
(1)隐藏明细数据符号(减号)
单击该符号,将隐藏符号所在组的所有记录,同时变为“加号”
(2)显示明细数据符号(加号)
(2)选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令并打开对话框
(3)选中“Microsoft Excel数据清单或数据库”选项指定源数据,
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教学内容、方法和过程
附记
选中“数据透视表”选项指定要创建报表的类型(如下图)
4)单击“下一步”(如下图),对话框中的“选定区域”输入框中
已自动指定了数据清单区域或单击“浏览”数据源所在搁置(跨工作表)
3)输完一个记录后按Enter键
4)添加记录的过程中,在按Enter键或单击“关闭”前,单击
“还原”可撤消已输入的字段内容
5)公式不能用记录单输入或修改,第一条记录和公式必须在工
作表中输入,新增时会自动添加公式并显示计算结果
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教学内容、方法和过程
附记
(4)修改与删除记录(操作方法如下)
1)选择“数据”菜单中的“记录单”,打开对话框
(2)查看记录
单击“上一条”或“下一条”按钮,实现向上或向下逐条显示记录;
单击滚动条两个箭头按钮之间区域,则每次上下移动10个记录。
(3)添加记录(用记录单添加,操作方法如下)
1)在“记录单”对话框中单击“新建”,出现空白记录单即可
添加新记录
2)输入新记录的字段内容
Tab:光标下移一个字段Shift+Tab:光标上移一个字段
部删除”按钮
§5.6.6数据透视表
定义:数据透视表是一种可对大量数据进行快速汇总并建立交叉
列表的交互式表格。不但能查看源数据的不同汇总结果,显示不同界面
面以筛选数据,还可以根据需要显示区域内的数据。
数据透视表三要素:行字段、列字段和数据字段
1、建立数据透视表(操作步骤如下)
(1)选择数据清单中的任一单元格
教案用纸


计算机应用
第五章电子表格软件Excel2000
第6节数据的分析与处理
审批签字
授课班级
11电商班
授课时数
2
教具
多媒体
授课时间
2012.03.19
教学方法
讲授
教学目的
1、了解数据清单的概念以及记录的添加、修改和删除的操作
2、掌握数据的排序及筛选(自动和自定义筛选)
教学重点
和难点
难点:掌握数据的排序和筛选设置
(2)单击“主要关键字”,从下拉列表框中选择字段名,选择排
序方式;以此方法再设置“次要关键字”、“第三关键字”
(3)选中“有标题行”,避免数据清单标题也参加排序,单击“确定”
§5.6.3数据的筛选
用筛选操作进行查找,可同时显示所有满足条件的记录,将不满
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教学内容、方法和过程
附记
足条件记录隐藏。筛选操作分为自动筛选和高级筛选两种