办公自动化设备保密管理规章制度
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信息系统、信息设备和保密设施设备治理制度1.信息系统、信息设备和保密设施设备治理总则1)为了加强公司涉密计算机信息系统、信息设备的保密治理,防止和杜绝失泄密大事的发生,确保国家隐秘安全,依据《中华人民共和国保守国家隐秘法》、《保密工作概论》、《保密法规汇编》等国家有关规定,结合公司实际,特制定本制度。
2)公司涉密计算机信息系统为单机涉密计算机信息系统,保密治理实行“掌握源头、归口治理、逐级负责、确保安全”的原则。
3)本规定适用于使用公司涉密计算机信息系统的部门和个人。
4)本制度所称涉密计算机是指公司所属各部门依据本规定明确的程序,经过申报、登记、审定,并在公司保密办公室备案的计算机。
信息系统是由计算机及其配套设备、设施构成,依据肯定的应用目标和规章存储、处理、传输信息的系统或网络。
信息设备是指计算机及其存储介质、打印机、机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。
2.责任分工1)公司技术部经理负责涉密信息系统、信息设备的保密安全治理工作。
涉密信息系统、信息设备的使用部门指定专人负责本部门计算机信息系统安全保密治理,对本部门涉密信息系统的安全保密负主要责任。
2)公司保密办公室负责公司涉密信息系统、信息设备安全保密工作的指导、协调、监视、检查以及对失泄密大事的查处。
3)公司保密办公室设密钥治理员负责公司涉密信息系统、信息设备内部密码(密钥)的生成、安排和保密治理工作。
4)公司各涉密部门需设系统治理员、安全保密员,按有关保密规定和要求负责公司涉密计算机的治理及其设备的日常维护和修理工作,具体落实有关涉密计算机、信息设备的安全保密治理规定和措施。
3.涉密计算机确实定及变更1)公司涉密计算机实行申报登记制度。
凡涉及国家隐秘的单位拟用于处理国家隐秘信息的计算机、涉密信息系统必需经过申报、登记、审定,并在公司保密办公室备案。
凡未进展申报登记的计算机均属非涉密计算机,非涉密计算机及其信息系统严禁存储、处理、公布、传递国家隐秘信息。
保密工作规章制度范本合理化建议制度是管理的民主化制度,是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。
主要作用是鼓励在职职工直接参与管理,并可以通过上情下达让企业管理和员工保持经常性的沟通。
现在,就来看看以下三篇保密工作制度范本吧!保密工作制度范本第一章总则第一条为规范和加强学校保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等国家有关法律法规和中共国家民委党组印发《关于贯彻落实<中共中央关于加强和改进保密工作的意见>的工作方案》的通知(x发〔xx〕x号)精神,结合学校实际,制定本规定。
第二条保密工作是维护国家安全和利益的重要手段,保守国家秘密是每一个公民的基本职责和应尽的义务。
全校师生员工要不断增强保密意识,严格遵守国家的各项保密法律法规和学校保密管理制度,确保国家秘密安全,杜绝失泄密事件发生。
第三条学校保密工作遵循统一领导、分级负责、积极防范、突出重点、依法管理的原则,既要确保党和国家秘密的安全,又要便利学校各项工作的开展。
第二章保密机构第四条学校设立保密委员会,在上级保密部门的指导和学校党委的领导下,负责贯彻落实党的保密工作方针政策及国家有关保密法律法规,研究部署学校保密工作,组织审定学校保密规章制度,审查审批学校保密工作重要事项,指导、协调、监督各单位保密工作等。
第五条学校保密委员会办公室(以下简称“保密办”)设在学校办公室,负责贯彻落实学校保密委员会有关保密工作的任务和要求,组织开展保密宣传教育以及涉密人员的保密教育、培训;负责涉密文件、资料的接收、保管、传阅、使用、归档、销毁等工作。
第六条各分党委(党总支、直属党支部)书记,各职能部门和教辅单位主要负责人是本单位保密工作第一责任人,负责本单位的保密工作,并指定专人负责本单位日常保密工作和保密文件、资料(含复印涉密文件)的领取、保管、清退等工作。
精心整理信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度1.信息系统、信息设备和保密设施设备管理总则1)为了加强公司涉密计算机信息系统、信息设备的保密管理,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密本部门涉密信息系统的安全保密负主要责任。
2)公司保密办公室负责公司涉密信息系统、信息设备安全保密工作的指导、协调、监督、检查以及对失泄密事件的查处。
3)公司保密办公室设密钥管理员负责公司涉密信息系统、信息设备内部密码(密钥)的生成、分配和保密管理工作。
4)公司各涉密部门需设系统管理员、安全保密员,按有关保密规定和要求负责公司涉密计算机的管理及其设备的日常维护和维修工作,具体落实有关涉密计算机、信息设备的安全保密管理规定和措施。
3.涉密计算机的确定及变更1)公司涉密计算机实行申报登记制度。
凡涉及国家秘密的单位拟用于处理国家秘,经环境,按照涉密计算机申报登记程序,报公司保密办公室。
6)公司保密办公室对申请变更为非涉密计算机进行检查,收回硬盘,到具有处理资质的单位进行集中销毁,确认计算机内不包含任何形式的国家秘密信息后,批准变更,并注销涉密计算机编号。
4.管理制度公司涉密信息系统、信息设备的保密管理遵循“业务谁主管、保密谁负责”、“谁使用、谁负责”的原则,明确制度、分清职责、分级管理、逐级落实。
各部门主管领导负责本部门涉密计算机的保密管理工作,并负有领导责任。
同时,要指定人员具体负责涉密计算机的保密管理工作。
公司保密办公室对全公司涉密计算机的保密工作进行指导、协调、监督和检查。
并负责培训涉密计算机安全保密管理人员,查●数字证书机制;●密码口令。
密码口令长度不得少于十个字符,定期更换,采用大小写英文字母、数字和特殊字符等两者以上的组合。
密码(钥)应与计算机分离,妥善保管。
c)长时间离开终端时,客户端计算机应退出工作状态或关机。
下班后必须关机。
涉密计算机待机时间超过15分钟后,计算机应具备屏幕保护措施,在恢复使用时应有身份识别屏保机制。
保密管理制度根据《保密法》和《海南省保密法实施办法细则》以及有关保密工作规定,制定本制度。
一、保密室的标准。
保密室的设置应该在办公楼(二楼以上)高层,人员少过往的房间(最好是单独的),安全防范条件好,本市“三铁”(有铁门、铁窗、铁柜)。
有人专管,有安全保障。
室内有防火、报警设备。
二、保密员(含兼职)的条件1、热爱祖国,拥护共产党的领导,坚持党的基本路线,坚持四项基本原则的共产党员(或共青团员)。
2、忠诚老实,作风正派,遵纪守法。
3、忠于职守,爱岗敬业,保密观念强。
三、保密员岗位责任:1、认真学习,熟悉保密法规,严格地执行保密法规。
2、负责国家秘密载体(密件、密品)的管理。
认真登记造册,分类存放。
3、上级下发和本级产生的“三密”文件,资料要做到来龙去脉清楚。
分发、呈阅、借阅的要及时清退。
秘密级、机密级的每季度清核一次,绝密级的不准借出保密室。
4、做好文件、资料的完整归档工作。
每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档(一般在次年四月份前)和销毁工作。
四、收文1、签收。
属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。
属外部门送来的要清点份数。
属领导开会带回的密件也要清点份数,才能签收姓名、日期要详细登记。
属本级产生的密件也要登记好份数。
2、呈批送办。
收文后要及时呈请分管领导批示。
及时呈阅办理。
急件速办,一般件应在于24小时内处理完毕。
五、发文1、密件要坚持只发组织,不发个人的原则。
2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续,不得以挂号或普通邮件寄出。
不能办理机要交寄的,要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
六、登记1、分类设本。
密件、密品和一般件要分类设专本登记,不可混杂。
收文、借文和转文也要分设专本登记。
2、项目清楚。
对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等,每栏都要填写清楚,以便于今后泄密查处。
3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本(包括表格)用完后至少保存5年,绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
保密管理制度根据《保密法》以及有关保密工作规定,制定本制度。
一、保密室的标准保密室的设置应该在办公楼(二楼以上)高层,人员少过往的房间(最好是单独的),安全防范条件好,本室“三铁”(有铁门、铁窗、铁柜)。
有人专管,有安全保障。
室内有防火、报警设备。
二、保密员(含兼职)的条件1、热爱祖国,拥护共产党的领导,坚持党的基本路线,坚持四项基本原则的共产党员(或共青团员)。
2、忠诚老实,作风正派,遵纪守法。
3、忠于职守,爱岗敬业,保密观念强。
三、保密员岗位责任:1、认真学习,熟悉保密法规,严格地执行保密法规。
2、负责国家秘密载体(密件、密品)的管理。
认真登记造册,分类存放。
3、上级下发和本级产生的“三密”文件,资料要做到来龙去脉清楚。
分发、呈阅、借阅的要及时清退。
秘密级、机密级的每季度清核一次,绝密级的不准借出保密室。
4、做好文件、资料的完整归档工作。
每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档(一般在次年四月份前)和销毁工作。
四、收文1、签收。
属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。
属外部门送来的要清点份数。
属领导开会带回的密件也要清点份数,才能签收姓名、日期要详细登记。
属本级产生的密件也要登记好份数。
2、呈批送办。
收文后要及时呈请分管领导批示。
及时呈阅办理。
急件速办,一般件应在于24小时内处理完毕。
五、发文1、密件要坚持只发组织,不发个人的原则。
2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续,不得以挂号或普通邮件寄出。
不能办理机要交寄的,要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
六、登记1、分类设本。
密件、密品和一般件要分类设专本登记,不可混杂。
收文、借文和转文也要分设专本登记。
2、项目清楚。
对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等,每栏都要填写清楚,以便于今后泄密查处。
3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本(包括表格)用完后至少保存5年,绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
涉密计算机保密管理制度一、总则1. 为了加强涉密计算机的安全保密管理,防止涉密信息泄露,根据国家有关法律法规,特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位所有涉密计算机的使用、维护和管理。
3. 所有使用涉密计算机的人员应严格遵守本制度,确保涉密计算机及其存储的信息安全保密。
二、涉密计算机的使用与管理1. 涉密计算机必须专人专用,实行严格的登记备案制度,严禁擅自调换、转让或出借。
2. 涉密计算机应设置强密码,并定期更换,密码长度不少于8位,且包含字母、数字和特殊字符。
3. 涉密计算机应安装防病毒软件、防火墙等安全防护措施,并定期更新病毒库和补丁。
4. 涉密计算机应禁止连接互联网、局域网或其他公共网络,禁止安装无关软件和插入无关设备。
5. 涉密计算机的使用人员应定期备份重要数据,确保数据安全和可恢复性。
三、涉密信息的存储与传输1. 涉密信息应存储在涉密计算机的专用硬盘或加密存储设备中,不得存储在可移动存储介质或非涉密计算机中。
2. 涉密信息的传输应通过保密通信渠道进行,严禁使用普通电子邮件、即时通讯工具等非保密渠道传输涉密信息。
3. 涉密信息的打印、复印、传真等处理应严格遵守保密规定,确保涉密信息不被泄露。
四、涉密计算机的维修与报废1. 涉密计算机出现故障或需要维修时,应联系专业保密维修单位进行处理,严禁擅自拆卸或修理。
2. 涉密计算机的报废处理应按照国家有关保密规定进行,确保涉密信息彻底销毁,防止泄露。
五、责任与监督1. 本单位应建立涉密计算机保密管理责任制,明确各部门、各岗位的保密职责。
2. 本单位应定期对涉密计算机的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度规定的行为,应依法依规进行处理,并追究相关人员的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由本单位保密工作管理部门负责解释。
2. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和保密要求执行。
信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度1.信息系统、信息设备和保密设施设备管理总则1)为了加强公司涉密计算机信息系统、信息设备的保密管理,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密工作概论》、《保密法规汇编》等国家有关规定,结合公司实际,特制定本制度。
2)公司涉密计算机信息系统为单机涉密计算机信息系统,保密管理实行“控制源头、归口管理、逐级负责、确保安全”的原则。
3)本规定适用于使用公司涉密计算机信息系统的部门和个人。
4)本制度所称涉密计算机是指公司所属各部门按照本规定明确的程序,经过申报、登记、审定,并在公司保密办公室备案的计算机。
信息系统是由计算机及其配套设备、设施构成,按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或网络。
信息设备是指计算机及其存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。
2.责任分工1)公司技术部经理负责涉密信息系统、信息设备的保密安全管理工作。
涉密信息系统、信息设备的使用部门指定专人负责本部门计算机信息系统安全保密管理,对本部门涉密信息系统的安全保密负主要责任。
2)公司保密办公室负责公司涉密信息系统、信息设备安全保密工作的指导、协调、监督、检查以及对失泄密事件的查处。
3)公司保密办公室设密钥管理员负责公司涉密信息系统、信息设备内部密码(密钥)的生成、分配和保密管理工作。
4)公司各涉密部门需设系统管理员、安全保密员,按有关保密规定和要求负责公司涉密计算机的管理及其设备的日常维护和维修工作,具体落实有关涉密计算机、信息设备的安全保密管理规定和措施。
3.涉密计算机的确定及变更1)公司涉密计算机实行申报登记制度。
凡涉及国家秘密的单位拟用于处理国家秘密信息的计算机、涉密信息系统必须经过申报、登记、审定,并在公司保密办公室备案。
凡未进行申报登记的计算机均属非涉密计算机,非涉密计算机及其信息系统严禁存储、处理、发布、传递国家秘密信息。
关于保密的工作管理制度大全(精选10篇)关于的工作管理制度精选篇1第一章总则第一条为加强手机使用(含小灵通大灵通等)的管理,确保国家秘密安全,根据中央委员会《关于加强手机使用管理的通知》(中保委发〔2023〕3号)及《手机使用管理规定(试行)》(东密发[2023]2号),结合全局工作实际,制定本规定。
第二条涉密单位和人员使用手机应遵守本规定。
第三条严禁使用手机发送接收存储包括语音文字图像等内容的国家秘密。
第二章管理措施第四条涉密单位应对涉密人员使用手机进行严格管理。
第五条召开涉密会议或者举办涉密活动时,主办单位要对手机的使用进行严格管理,采取如下措施;(一)应在会议通知中对手机管理提出具体要求;(二)指定专人对手机进行监督管理;(三)在会场入口处对手机使用管理做出明显提示;(四)采取有效措施,限制手机带入,特殊原因确需带入的,应当经过主办单位同意,并将手机电池取出。
第六条进入要害部门部位,严禁使用手机。
第七条其他有特殊要求的重要涉密场所严禁带入手机。
第八条涉密单位的领导和要害部门部位的工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。
第九条属下列场所之一的,必须使用手机信息干扰设备(一)各种涉密会议场所;(二)各类属于国家秘密的考试试卷复制场所;(三)各类属于国家秘密的考试试题命题场所;(四)其他有特殊要求的重要涉密场所。
非涉密场所严禁使用手机信息干扰设备。
第三章管理职责第十条涉密单位的管理职责:(一)组织开展手机知识宣传教育;(二)明确手机管理的分管领导机构和管理人员;(三)建立健全手机使用管理规章制度;(四)配置符合技术标准的手机信息干扰设备;(五)负责对涉密人员使用手机情况进行监督管理;(六)及时报告手机泄密事件,积极采取补救措施和组织查处工作。
第十一条工作部门的管理职责:(一)组织开展手机知识的宣传教育;(二)开展对手机及干扰设备使用与管理情况的监督检查;(三)协助部门大型涉密会议及活动的手机管理工作;(四)依法组织查处手机泄密事件。
Q/HJ-BMZD001保密工作管理制度为保守国家和公司秘密,维护本公司的平安和利益,保障各项工作的顺利进行,特制定本制度:一、保密守那么〔一〕不该说的机密,绝对不说。
〔二〕不该问的机密,绝对不问。
〔三〕不该的看机密,绝对不看。
〔四〕不该记录的机密,绝对不记录。
〔五〕不在非保密本上记录机密。
〔六〕不在私人通信中涉及机密。
〔七〕不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
〔八〕不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
〔九〕不在普通、明码电报、普通邮局传达机密事项。
〔十〕不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、公司员工保密规定〔一〕不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。
〔二〕不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。
确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。
〔三〕不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存国家和公司秘密事项。
〔四〕不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。
〔五〕不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递国家和公司秘密。
〔六〕不得在私人通信及公开场所涉及国家和公司秘密。
〔七〕不得在涉外活动涉及国家和公司秘密;确因工作需要涉及国家和公司秘密的,应当事先报经有相应权限的管理部门批准。
〔八〕实行保密工作责任制。
公司总经理对本单位的保密工作负总责,分管领导对分管人员的保密工作负责,每一位员工都要对自己从事的工作负保密责任。
〔九〕坚决同泄密行为作斗争,对的窃取或者泄露国家秘密的行为,要予以制止并及时向有关部门举报。
三、保密工作会议〔一〕保密委员会应当定期听取保密工作汇报,专题研究保密工作,每年不少于2次。
〔二〕定期召开保密工作会议,学习保密知识,每年不少于2次。
〔三〕全体员工应当积极参加保密工作会议,并认真作好保密工作会议记录。
四、涉密文档保密管理〔一〕文档管理员要模范遵守保密法规和各项保密制度。
〔二〕不准在档案室会客。
〔三〕凡涉及国家和公司机密以及按规定不能公开的文件内容,不准以任何方式向外散布。
非涉密计算机管理制度一、制度背景随着计算机技术的迅速发展,计算机已经广泛应用于各个行业和领域,对于企事业单位的管理和运维起到了至关重要的作用。
为了确保计算机设备的安全可靠运行,保护信息系统的完整性和秘密性,制定非涉密计算机管理制度成为必要的举措。
二、适用范围本制度适用于所有非涉密计算机设备的管理和使用。
非涉密计算机设备指企事业单位内用于普通办公、数据处理、办公自动化等非涉密工作的计算机设备,包括个人电脑、笔记本电脑、服务器等。
三、责任与义务1. 系统管理员应负责对计算机设备进行维护和管理,包括网络安全防护、系统升级、软件安装等,并定期备份关键数据。
2. 用户应严格遵守计算机使用规定,保守账号和口令,不得随意更改系统设置。
3. 安全管理员应定期进行安全检查和风险评估,发现问题及时解决并报告上级主管部门。
四、计算机设备安全保护1. 所有计算机设备必须安装合法授权的操作系统和安全防护软件,禁止使用盗版软件。
2. 计算机设备的布线应布置合理,有防静电措施,避免电源线、网线和其他线材交织混乱,影响设备的散热和正常运行。
3. 计算机设备应放置在通风良好、湿度适宜的环境中,远离水源和湿度较高的场所。
五、信息安全管理1. 禁止在计算机设备上安装任何可能威胁信息安全的软件,如病毒、木马等。
2. 严禁在未经授权的情况下将计算机设备连接到外部网络,避免未经授权的访问和攻击。
3. 用户对计算机设备中的重要数据和信息应定期备份,并遵守数据的合理使用和保密原则。
六、违规处理1. 如发现用户违反计算机使用规定,将视情节轻重给予批评、警告、暂停使用权限等处理,并保留进一步追究法律责任的权利。
2. 如发现计算机设备存在严重安全漏洞,将立即采取措施进行修复,并对相关人员进行责任追究。
七、附则1. 本制度由计算机管理部门负责解释和修订,并及时通知相关人员。
2. 本制度自颁布之日起生效,废止以前的非涉密计算机管理制度。
以上即为非涉密计算机管理制度的内容,通过对计算机设备的安全保护、信息安全管理和违规处理等方面进行详细规定,旨在提高计算机设备的管理水平和安全性,确保企事业单位的正常运行和信息安全。
机关单位保密管理制度范文为加强机关单位保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,需要制定并实施相应的保密管理制度。
店铺为你整理了机关单位保密管理制度范本,希望你喜欢。
机关单位保密管理制度篇一一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。
二、计算机操作人员未经上级领导批准,不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。
三、网络设备必须安装防病毒工具,并具有漏洞扫描和入侵防护功能,以进行实时监控,定期检测。
四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查,防止漏洞。
禁止通过网络传递涉密文件,软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档,严格保管。
除需存档和必须保留的副本外,计算机系统内产生的文档一律删除,在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。
五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时,严禁浏览、下载、传播、发布违法信息;严禁接收来历不明的电子邮件。
六、对重要数据要定期备份,定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。
备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式,并妥善保管。
七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员,调离后对需要保密的内容要严格保密。
接替人员应对系统重新进行调整,重新设置用户名、密码。
八、对于违反本规定,发生泄密事件的,将视情节轻重追究责任。
九、本制度自印发之日起执行。
机关单位保密管理制度篇二一、根据《保密法》有关规定,建立健全XXXX市的保密组织和工作制度,开展相应的保密组织和管理工作。
二、设立XX市XX局保密委员会,负责对XX局系统(本局机关及直属单位、的__实施全面管理,保密委员会由一名局领导任主任,成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划计划处的负责司志,并实行按业务线分管__。
三、保密委员会的主要职责:(一)贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策,加强对保守国家秘密和内部工作秘密的领导。
(二)组织和领导全系统的__,制定__制度和工作计划,组织__活动,实施保密法制宣传教育,普及保密法律知识。
保密工作各项规章制度3篇一、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密,自觉执行保密纪律,积极支持和做好保密工作。
2、坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回院机要秘书。
做到不乱放、不横传。
3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所。
4、严格履行文件管理制度,借阅必须办理借阅手续。
会议带回的文件,及时交机要秘书登记,不拖延、不积压。
5、文件传阅夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用,须经机要秘书办理手续。
三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度。
2、保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交秘书人员。
3、不准携带秘密文件回家阅办,不准携带秘密文件外出,确因会议要求,必须携带时,要指定专人管理或本人亲自管理,严防丢失。
禁止携带秘密文件到公共场所。
4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存,需要时再履行借阅手续。
5、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律。
6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密,以及学院内需保密的事项。
7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密,以及学院内需保密的事项。
8、发生失、泄密事件,要积极报告,造成重大损失应严肃处理。
四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性,坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律。
2、对文件、资料要及时阅办、清退,不积压、不横传、不丢失。
3、密级文件必须在办公室阅办,不准带回家,不准给家属、子女及亲友阅读,要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密。
公司保密管理制度第一章总则第一条为加强xx有限公司(以下简称“公司”)保密工作,防止过失或故意泄密而给国家、集团和公司造成损失,根据《保密法》及《云南省能源投资集团有限公司保密管理制度》相关规定,结合公司实际,特制定本制度。
第二条保密的范围:(一)国家、云南省相关法律、法规所规定的须保密的事项。
(二)关系公司利益、各接受服务单位利益,在一定时间及一定期限内只限定一定范围人员知悉的商业秘密。
包括:公司相关会议决策重大事项、各接受服务单位在财务信息系统中的会计信息等。
第三条保密管理原则。
按照“主管领导负责、预防为主、防治结合”的原则,切实落实公司保密工作责任制,确保涉密信息的安全。
第四条本制度适用于公司保密管理工作。
第二章管理机构及职责第五条公司董事会职责:审批公司保密管理制度。
第六条公司总经理办公会职责:(一)审议公司保密管理制度;(二)确定公司商业秘密密级;(三)研究决策保密工作中的重大问题。
第七条公司领导班子成员职责对分管部门的保密工作负直接领导责任,负责指导、协调和督促、检查保密工作,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件。
第八条公司保密管理工作由综合管理部负责,职责如下:(一)负责公司保密管理制度的制定、执行,监督、检查、指导,协调各管理部门的保密工作;(二)研究、分析公司保密工作的形势及存在的重大问题,并提出改进和加强保密工作的建议;(三)按公司规定执行保密范围、密级、保密期限的确定、变更、解除的方案;(四)按集团及公司规定执行涉密人员管理和联系保密业务培训;(五)负责组织实施公司涉密文件的清退、资料的销毁;(六)负责组织涉密计算机等有关信息产品、设备购置、投入使用前的选型、检查检测和使用过程中保密技术检查、维护工作;(七)负责组织做好公司保密要害部位与涉密场所安防设施管理检查、监督工作;(八)负责公司涉密档案的使用、借阅、查询的审查工作;(九)负责公司失泄密事件的调查、取证工作,将查处情况上报公司领导。
办公自动化设备保密管理规章制度
一、目的和适用范围
本规章制度的目的是为了保护办公自动化设备中的敏感信息和数据的安全,确
保其合法使用和保密,防止信息泄露和滥用。
适用范围包括所有使用和管理办公自动化设备的员工和相关人员。
二、定义
1. 办公自动化设备:指包括但不限于计算机、打印机、传真机、复印机、扫描
仪等在内的各类办公设备。
2. 敏感信息和数据:指包括但不限于公司机密、商业机密、个人隐私、客户信
息等具有保密性质的信息和数据。
三、保密责任
1. 公司员工和相关人员在使用和管理办公自动化设备时,应严格遵守保密责任,不得泄露、篡改、滥用敏感信息和数据。
2. 公司员工和相关人员应定期接受保密培训,了解保密政策和规定,并签署保
密承诺书。
四、设备使用
1. 办公自动化设备的使用应符合公司规定,不得用于非法活动或违法行为。
2. 办公自动化设备的使用应遵守网络安全和信息安全相关法律法规,不得传播
病毒、恶意软件等有害信息。
3. 办公自动化设备的使用应遵守公司的资源使用政策,不得滥用公司资源。
五、设备管理
1. 办公自动化设备的管理应由专门的管理人员负责,确保设备的安全和正常运行。
2. 办公自动化设备的管理人员应定期检查设备的安全性和可用性,及时发现并解决问题。
3. 办公自动化设备的管理人员应制定设备维护计划,保证设备的正常维护和更新。
六、数据备份和恢复
1. 公司员工和相关人员应定期进行数据备份,确保数据的安全性和可恢复性。
2. 数据备份应存储在安全可靠的地方,防止数据丢失或被非法获取。
3. 在设备故障或数据丢失时,应及时采取措施进行数据恢复,并报告设备管理人员。
七、违规处理
1. 对于违反本规章制度的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于涉及敏感信息和数据泄露的严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
八、附则
1. 本规章制度的解释权归公司所有,公司有权根据实际情况进行修订和补充。
2. 本规章制度自发布之日起生效,所有员工和相关人员应立即执行。
以上为办公自动化设备保密管理规章制度的详细内容,希望能够对您的需求有所帮助。
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