下载文档原格式
秘书科个人工作总结（4篇）秘书科个人工作总结（精选4篇）秘书科个人工作总结篇120__年，我室坚持围绕县委“向北争政策，向南要市场，向内挖潜力”的工作思路，把握大局，突出中心，主动协调，高效服务，圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作，较好地发挥了参谋助手作用。
其一年工作总结一、从严把关，办文质量高。
1、为确保公文的权威性、严肃性和准确性，在公文制发过程中，我室认真履行职责，细心审核文稿，严把公文办理九关，切实提高了公文质量，准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令，有力地维护了县政府的形象。
一是严把起草关。
文件起草做到了情况清楚，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，用词规范，标点正确，篇幅力求简短，符合党的方针政策和国家法律法规，提出的政策措施切实可行。
2、严把审核关。
严格审核公文的报批程序，是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行会签手续，严防文稿“倒流”，对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度；今年共退办文件15个，核减文件8个。
3、严把缮印关。
文稿不符合审批手续的一律不予印制，为确保公文印刷质量和安全，以县政府或县政府办名义发文的`公文原则上一律在县政府办文印室印制，确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。
4、严把校对关。
公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核，否则，不得缮印。
5、严把发送关。
为确保公文及时发送，且做到不漏发、不滥发，实行重要文件领取登记制度；对秘密文件严格控制数量，并按保密要求进行收回。
6、严把时效关。
文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进行盘点清理，做到不拖、不压、不遗漏，受理的公文在7个工作日内必须及时印发，不断提高办文效率，确保公文的质量；力求每个环节严密有序、精益求精。
此外，还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作，并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。
秘书个人工作心得体会秘书个人工作心得体会精选3篇（一）作为一个秘书，我有一些个人工作心得和体会：1. 细心与耐心是秘书工作的基本要素。
秘书需要对每一个细节都非常注意，不能马虎大意。
同时，秘书也需要有耐心，处理一些琐碎繁杂的事务，不急躁，不厌烦，尽心尽力地完成工作。
2. 协调能力是秘书工作的重要能力之一。
秘书需要能够协调上下级之间的关系，处理好各方的利益关系。
同时，秘书也需要和各个部门密切合作，确保工作的顺利进行。
3. 沟通能力是秘书工作的关键能力。
秘书需要能够清晰明了地表达自己的意见和想法，同时也需要善于倾听他人的建议和意见。
良好的沟通能力能够帮助秘书更好地与上级、同事和合作伙伴合作。
4. 保密意识是秘书工作的基本要求。
秘书通常需要处理一些机密或敏感的信息和文件，必须具备保密的意识和能力。
秘书需要严守职业操守，确保工作中的保密工作得到落实。
5. 时间管理能力是秘书工作中的关键能力。
秘书通常需要同时处理多个任务，需要合理地安排和管理时间，确保工作的高效进行。
秘书需要学会如何进行优先级的排序，合理安排工作时间，并保证工作按时完成。
综上所述，作为一名秘书，细心、耐心、协调能力、沟通能力、保密意识和时间管理能力是我积累的个人工作心得和体会。
这些能力和品质的发展将有助于提高工作效率，增加工作的质量和水平。
秘书个人工作心得体会精选3篇（二）作为一名秘书，我通过工作的实践和不断的学习，积累了一些个人的工作心得和体会。
下面是我总结的一些要点：首先，沟通能力是秘书必备的核心素质。
作为秘书，与各级领导、同事以及外部机构和个人有着频繁的沟通交流。
良好的沟通能力能够使工作变得高效和顺利。
在沟通中，我注重倾听对方的需求和意见，能够准确理解对方的意思并能够清晰地表达自己的想法和观点。
同时，我也会通过语言和非语言的方式，去传达积极的态度和友善的氛围，使工作关系更加融洽和和谐。
其次，时间管理能力对于秘书来说至关重要。
作为秘书，工作任务通常是繁忙而紧凑的，需要同时处理多个任务和项目。
办公室秘书个人工作总结岁月流逝，时过境迁，我现如今在____公司办公室担任文员，我工作了三年了，换了三四份工作，什么苦没吃过，什么累没受过，这一年的工作让我饱受艰辛，但是我在工作中是快乐的，因为我在工作中我觉得自己每天都过得十分的充实，并且我一直坚信一个道理，我要是工作中从未遇到困难和辛苦，那我怎么成长这份工作真的给了我太大的磨练，这也是得益于公司的领导的赏识，以下就是我今年的工作总结：一、不断提高自己的工作效率二、规范自身，做好日常工作三、对自己来年工作的设想我想我能在来年能更好的为领导分忧解难，对会议开展要能有很好的掌控，并且我要加强自己的个人思考能力，对会议的结果，然后结合公司目前的情况，做出自己的建议，给领导作为参考意见。
致力成为领导的左膀右臂，当然这不是一朝一夕就能做到的，这需要很长时间的工作经验累积，我希望我能在来年做到以上几点设想。
办公室秘书个人工作总结（二）尊敬的领导和同事们：时光荏苒，转眼间我已在本公司担任办公室秘书一职两年有余了。
在这段时间里，我深感荣幸和自豪，能够工作在这样一个充满活力和团结向上的环境中。
在工作中，我不断学习、不断进步，积极投身于实际工作中，为公司的发展尽心尽力。
今天，我将以1500字的篇幅为大家总结一下自己两年来的工作经验和心得。
首先，我意识到作为一名办公室秘书，良好的沟通能力是至关重要的。
在与领导、同事和外部合作伙伴的交流中，我注重倾听和理解对方的需求，并适时地给予支持和协助。
通过高效的沟通，我能够准确把握各方的意图和要求，为公司的决策提供有力的参考和支持。
其次，作为办公室秘书，管理工作也是我的重要职责之一。
我积极参与工作计划的制定和组织实施，确保各项工作按时进行。
同时，我也注重文件资料的管理和整理，保持办公室的高效运转。
在这方面，我使用各种办公自动化工具，如电子邮件、办公软件等，提高了工作的效率和准确性。
其三，作为公司对外形象的传递者，我时刻保持着良好的职业形象和工作态度。
办公室秘书工作自我总结办公室秘书工作自我总结精选3篇（一）作为办公室秘书，我在工作中充分发挥了自己的能力和潜力，以下是我的自我总结：1. 协调安排会议：我能够有效地组织和安排会议，确保会议进行顺利，提前准备好会议资料，并跟进会议纪要。
2. 日程管理：我能够有效地管理和维护领导的日程安排，确保领导的时间得到最大的利用。
3. 沟通协调：我在工作中善于沟通和协调各个部门之间的工作，促进团队协作，确保工作顺利进行。
4. 文件处理：我能够高效地处理和归档文件，确保信息的整理和存档工作得到妥善处理。
5. 解决问题：我能够迅速有效地解决领导和团队面临的各种问题，提供合理的解决方案。
6. 学习主动：我时刻保持学习的态度，不断提升自己的专业知识和工作技能，以更好地适应工作的需求。
综上所述，我始终以高度的责任感和积极的工作态度，为公司提供专业的秘书服务，实现了自身的工作目标。
希望未来能够继续提升自己的能力，成为一名更加优秀的办公室秘书。
办公室秘书工作自我总结精选3篇（二）我是个经验丰富、有组织的办公室秘书，在工作中我主要负责安排和协调办公室日常事务，管理文件和资料，接听电话和答复邮件，安排会议和行程安排等。
我的工作自我总结如下：1. 熟练掌握办公室相关软件和工具，能够高效地处理文件和资料，提高工作效率。
2. 具备优秀的沟通和协调能力，能够有效地与同事和客户沟通，为公司提供良好的服务。
3. 细心周到，关注细节，能够及时发现和解决问题，确保工作顺利进行。
4. 灵活应变，能够根据不同情况灵活调整工作计划，做出正确决策。
5. 整体管理能力强，能够合理安排时间和资源，提高工作效率。
总的来说，我是一个有责任心、高效率、善于沟通和具有管理能力的办公室秘书。
希望我的工作总结能够符合您的要求。
办公室秘书工作自我总结精选3篇（三）作为办公室秘书科的工作人员，我在工作中掌握了一些技能和经验，总结如下：1. 组织能力强：负责安排和协调会议、行程安排、文件管理等工作，需要具备良好的组织能力，能够有效地安排工作流程，提高工作效率。
秘书经历总结材料的写法一个人善不善于总结，与一个人取得成就的大小密切相关。
这方面，毛x东、邓x平等革命领袖都为我们作出了很好典范。
因此，努力学习总结写作，养成良好的总结习惯(“吾日三省吾身”)，不断提高自身总结能力，对我们的工作、学习和生活都是一件很有益处的事。
在单位里，经历材料写作一般分为经历总结与经历调研两大类，区别主要在于写作时的人称、立场不同，总结使用第一人称，站在自己的立场说话，而调研使用第三人称，站在别人的立场说话，其他内容要素、写作方法与写作要求均相同。
下面结合个人多年来提出的一种要素写作理论主要从方法、技巧层面跟大家交流一下。
与成绩总结相比，经历总结的标题写作方式较多，可有1.公文式2.论文式3.新闻式三种根本类型。
即标题的写法类似于法定公文，由单位名称、事由和文种组成。
如《河北省廊坊市人x政府关于加强县级科技工作的经历介绍》，《八路军抗战两年来的经历教训》、《浅谈班级管理工作的一点体会》等。
这种写法为成绩总结标题的根本形式，亦为经历总结所用，其优点是庄重平实，标准易行，根本信息交代清楚;缺点是生动性较差，缺乏个性公式化，不能提供更为详细的内容信息。
即标题的写法类似于议论文，往往由文章的主要观点(作为经历总结即为主要经历、教训)构成，如《当好自己的家，作好自己的主》、《全员风险抵押承包不宜全面推广》。
这种标题的优点是比公文式能够提供更为详细的信息，特别是可以采取多种修辞手段营造生动效果以吸引读者，如1.提问式：《如何解决部门间扯皮?》，《老百姓什么时候才能吃上放心食品(用上放心药)?》。
2.设问式：《农民工，兄弟还是边缘人?》。
.反问式：《讨要工钱非要“以死抗争”吗?》。
4.夸张式：《生产平安——回绝带血的GDP》。
5.比喻式：《架设学校与家长沟通的桥梁》，《人类智慧的灯塔——深刻认识科学技术是第一生产力》。
6.拟人式：《教育和经济握手以后》，《根治“车轮下的腐b”》。
7.引用式：《没有规矩，不成方圆》，《安得广厦千万间——加强经济适用房建立与管理》，《伸手必被捉——如何加大治理商业贿赂的力度》。
秘书工作的风范心得体会秘书工作是一项细致入微、经常需要随机应变和调配的工作。
作为一名优秀的秘书，不仅需要具备出色的组织和协调能力，还需要具备优秀的沟通和解决问题的能力。
在长时间的秘书工作中，我积累了很多经验和心得体会，以下是我对秘书工作的风范的心得体会。
首先，端正态度和形象是一名优秀秘书的基本素质。
作为公司的秘书，我们是公司的门面，我们的仪表和外表要求都相对高一些，我们需要时刻保持良好的形象和仪态。
在工作中，我们要时刻注意自己的仪表，保持整洁、端庄。
我们还需要保持良好的工作态度，严谨细致地完成各项工作任务，积极主动地与上级和同事沟通交流。
同时，我们还要注重自身的职业素养和修养，做到言行得体、礼貌待人，以及具备良好的职业道德和操守。
其次，及时有效地开展各项工作是一名优秀秘书必备的能力。
秘书工作涉及到很多方面，例如安排会议、处理文件、接待来访等等。
我们需要在繁忙的工作中迅速定位任务的紧急程度，合理安排时间和资源，并能够迅速有效地进行协调和处理。
在工作过程中，我们应当尽量避免拖延，及时回复邮件和电话，尽快解决问题，以便保证工作的高效和顺利进行。
另外，灵活应变能力是一名优秀秘书的重要特质之一。
秘书工作中经常会遇到各种突发事件和问题，我们需要能够迅速调整工作计划和应对办法。
在处理突发事件时，我们要冷静、清晰地思考，找到解决问题的最佳路径。
灵活应变还包括适应不同的工作环境和需求，在不同的人际关系中灵活处理，以及根据工作情况灵活调整自己的工作方式和方法。
此外，团队合作精神是一名优秀秘书不可或缺的素质。
秘书工作往往需要与上级、同事和其他部门密切协作。
我们需要具备良好的团队合作精神，能够与团队成员进行有效的沟通和配合。
在工作中，我们要善于倾听他人的意见和建议，能够理解并尊重他人的观点，共同协调解决问题。
同时，我们还要善于分享自己的知识和经验，与他人共同学习和成长。
最后，持续学习和自我提升是一名优秀秘书的必经之路。
秘书如何在工作中提升自身的职业发展机会在当今竞争激烈的职场环境中，秘书这一角色面临着诸多挑战和机遇。
作为一名秘书，要想在工作中脱颖而出，提升自身的职业发展机会，需要不断努力和积累。
以下是一些建议，希望能对广大秘书工作者有所帮助。
一、不断提升专业技能1、提高文书处理能力文书处理是秘书工作的核心之一。
要熟练掌握各类办公软件，如Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地撰写、编辑和排版各种文件、报告和邮件。
同时，要注重语言表达的准确性、规范性和简洁性，避免出现错别字、语病等问题。
2、强化沟通协调能力秘书需要与各个部门和人员进行沟通协调，因此良好的沟通技巧至关重要。
要学会倾听他人的意见和需求，表达自己的观点时清晰明了、态度友善。
在协调工作中，要善于化解矛盾，促进各方达成共识，确保工作的顺利进行。
3、提升时间管理和组织能力秘书往往需要同时处理多项任务，因此必须具备出色的时间管理和组织能力。
学会制定合理的工作计划，按照任务的重要性和紧急程度进行排序，合理分配时间和精力。
同时，要善于总结经验，不断优化工作流程，提高工作效率。
二、增强综合素质1、培养学习能力职场环境不断变化，新的知识和技能层出不穷。
秘书要保持学习的热情和积极性，不断提升自己的综合素质。
可以通过阅读相关书籍、参加培训课程、在线学习等方式，拓宽自己的知识面和视野。
2、提高应变能力工作中难免会遇到各种突发情况和意外事件，秘书要具备良好的应变能力，能够迅速做出反应，采取有效的措施解决问题。
在平时的工作中，可以多进行一些模拟演练，提高自己应对突发事件的能力。
3、注重细节和严谨性秘书的工作往往涉及到重要的信息和文件，因此必须注重细节，保持严谨的工作态度。
在处理文件时，要认真核对每一个数据和信息，确保准确无误；在安排会议和活动时，要考虑到每一个环节和细节，避免出现疏漏。
三、建立良好的人际关系1、与上级领导保持良好的沟通了解领导的工作风格和需求，积极主动地为领导提供支持和服务。
办公室秘书个人工作总结范本(____字)我在过去的一年里担任办公室秘书的职务，我通过与团队紧密合作和积极主动的工作态度，取得了一系列显著的成绩。
在这篇工作总结中，我将回顾我在过去一年的工作中所取得的成就，并总结我在工作中遇到的困难和提出的解决方案，同时也提出自己今后在这个职位上需要改进的方面。
在过去的一年里，我作为办公室秘书，我主要负责协助办公室日常事务的管理和协调。
我辅助了上级和其他部门的工作，包括安排会议、准备会议材料、处理文件和接待来访客人等。
在所担任的这个职位上，我提供了高质量的文档和文件。
我常常会根据上级领导的要求，制定文件模板，并检查和修正与公司形象不符或有错误的文件。
我的工作要求高度精确，并且对细节要求极高。
通过我的努力和严谨的工作态度，我确保了办公室文件的准确无误。
此外，我还参与管理和整理公司档案，确保文件的存储和检索工作更加高效。
除了文件管理，我还负责协调和安排会议和活动。
我会提前与与会者联系，确认参会事宜，并确保会议室的设施和技术设备能够顺利运作。
我迅速处理会议期间的突发事件和问题，确保会议的顺利进行。
通过我的协助和组织，公司的会议更加高效和有序。
此外，我还负责为公司的访客提供热情周到的接待服务，以确保他们在公司的访问过程中感受到良好的待遇。
在过去的一年中，我遇到了一些困难和挑战。
其中一个挑战是在高压力的工作环境下保持冷静和专注。
由于工作的性质，我常常需要同时应对多个任务和紧急情况。
为了克服这个挑战，我学会了有效的时间管理和优先级排序的方法。
我将任务分解为小块，并根据紧急程度和重要性进行排序。
这样，我可以更好地掌握和控制我工作的进展，并且减少了紧张和压力。
另一个困难是在与不同部门和团队合作时，沟通和协调的问题。
每个部门都有他们自己的要求和优先事项，因此在协调不同需求时，可能会出现冲突和矛盾。
为了解决这个问题，我积极主动地与各部门进行沟通和协商，并尽力平衡各方的利益。
我也提出了一些改进建议，例如建立跨部门沟通渠道和协作流程，以便更好地达成共识和合作。
秘书工作工作经验做法、业务指导汇编（11篇）1. 总结：作为一名秘书工作多年的经验者，我深深体会到秘书工作的重要性和多样性。
秘书不仅要能够熟练运用办公软件，处理各类文档，还需要具备良好的沟通协调能力和机密性。
下面是我根据自己的经验总结的秘书工作的一些做法和业务指导。
2. 做法：作为一名秘书，首先要有良好的时间管理能力和组织能力。
可以利用日历或提醒工具来记录和安排日程，确保及时完成工作任务。
另外，要善于利用电子邮件和即时通讯工具进行沟通，保持工作信息的畅通。
3. 业务指导：在处理文件和文档方面，应该熟悉各类办公软件的使用方法，并掌握一些快捷方式和技巧，提高工作效率。
另外，要学会整理和归档文件，确保文件的安全和易查。
4. 做法：秘书工作涉及到处理各类商务活动和会议安排，因此要有较强的组织和协调能力。
在安排会议时，要提前准备好会议议程和相关资料，并及时通知参会人员。
会议结束后，要及时整理会议纪要，并将相关的任务分配给相应的人员。
5. 业务指导：在协调相关业务时，要善于与各方沟通，确保各项工作顺利进行。
要了解公司各个部门之间的业务流程，并与相关负责人保持紧密联系，及时解决各类问题和难题。
6. 做法：秘书在处理文件和文档时，要有高度的保密意识和责任心。
对于涉及机密信息的文件，要严格控制权限，并加强信息的保护措施。
在传递信息或处理邮件时，要谨慎选择和使用密码或加密方式，确保信息的安全。
7. 业务指导：在处理机密信息时，要严格遵守公司的机密保护规定，并定期进行信息安全培训。
要与公司相关部门合作，建立健全的信息保护制度和工作流程，加强对文件和文档的安全管理。
8. 做法：作为秘书，要具备良好的沟通和人际交往能力。
在与领导和同事的沟通中，要注意言行举止的得体和礼貌。
有效的沟通不仅可以解决问题，还能增强团队的凝聚力和协作精神。
9. 业务指导：在沟通协调方面，要掌握一些基本的沟通技巧，如倾听和表达能力、沟通方式的选择等。
做一名合格秘书的必备素质Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】做一名合格秘书的必备素质做一名合格秘书的必备素质所谓秘书，是指领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。
秘书工作的重要性、工作的特征以及其工作的繁杂程度，决定了做一名合格的秘书需要具备许多的素质。
秘书人员的工作十分重要，秘书人员既是业务人员，也是管理人员，因而秘书所处的位置十分重要，甚至可以说秘书人员的素质及其工作效率，直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。
秘书的工作具有中介性、直接性、全面性、服务性、被动性、潜隐性、机密性等七个特征。
秘书的工作可谓又多又杂，包括日常事务管理、接待事务、会议事务、行政事务、信访事务、查研究事务、文书档案事务、写作事务、协调工作、督察工作以及其他领导临时交办的任务等十多项内容。
这些因素就决定着秘书永远要比别人“多一颗心”，同时也决定了，要成为一名合格的秘书，就必须具备许多素质。
一、合格秘书必备素质之一——基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
二、合格秘书必备素质之二——业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
秘书要善于总结经验
作者：张跻国
来源：《治理现代化研究》2017年第11期
总结经验，是推动工作的重要方法。
任何一项工作要想不断提高，就必须坚持及时总结，发扬成绩，纠正错误，深化认识，不断地把感性认识上升到理性认识，不断地使认识升华和发展。
《学习时报》曾刊登过一篇张珊珍写的《“我是靠总结经验吃饭的”——学习毛泽东的思想方法和工作方法》的文章（2017年2月27日党史党建版）。
文中说，1965年7月26日，毛泽东在中南海接见刚从海外归来的李宗仁和夫人时，突然主动向李宗仁的机要秘书程思远发问：“你知道我靠什么吃饭吗？”程一时茫然不知所对。
毛泽东接着意味深长地说：“我是靠总结经验吃饭的。
以前，我们人民解放军打仗，在每个战役后，总来一次总结经验，发扬优点，克服缺点，然后轻装上阵，乘胜前进，从胜利走向胜利，终于建立了中华人民共和国。
”的确，毛泽东等老一辈无产阶级革命家，除了具有高超的理论水平外，还一贯重视在战争中学、向人民群众学、从历史中学、从错误中学，把总结经验作为重要的思想方法和工作方法。
对于今天的秘书来说，在做好日常工作的同时，能够做到“有进步、会积累、善总结”，同样是非常重要的思想方法和工作方法。
一、有进步
要多做创造性的工作，少做反应性的工作，这对秘书新人来说是至关重要的。
这需要做到以下三点：
首先要有进步的心态。
对于刚刚踏进秘书工作大门的新人来说，这可能不是一个问题。
但等到各种工作都接触了一遍，对所有工作都能略知一二后，很多人会产生一种应付心理，满足于把事情应付过去，更喜欢做一些纯粹的反应性事务，不愿做或做不了创造性的事务，觉得凡事差不多就可以了。
这种“差不多”心态的结果，就是最后工作效果“差了很多”。
对于秘书新人来说，首先要有爱岗敬业、甘于奉献的精神。
要想从事秘书工作，就不能有太强烈的名利思想。
曾有一位领导同志说：“世界上有两种人最大公无私，一是教师（也有说编辑的），二是写材料的。
很多写材料的同志，把毕生的心血、智慧和精力献给了党的事业。
”因此，抱定要走秘书这条道的决心后，应付、差不多、跑龙套的心态是万万不能有的，拿工作当跳板、满脑子都是名利思想更是要不得，需要自觉摒弃速成心理和侥幸心理，静下心来，下大力气把冷板凳坐热，踏踏实实地增厚自己，一点一滴地备好自己行船的压舱石。
其次要有进步的方法。
要学会模仿写作的方法，这是秘书快速入门的一条捷径。
比如在公文写作中，掌握了公文写作规范后，就要分门别类地收集一些合乎规范的公文范例，自己需要起草、撰写某种公文时，就能“比着葫芦画瓢”，即便“画”得不那么像，至少画出来的“瓢”不会翘偏得很厉害，起码是站在一个较高的平台上起步了。
写一些特定文稿，也需要模仿一下别人
的文章结构、语言风格等。
比如，在一些重要文稿的写作上，首先要有理论的高度、全局的高度。
为领导同志起草讲话稿，要充分反映领导同志的政治眼光、思想境界、政策水平、学识才干。
怎么反映呢？以下几点首先是必须要考虑到的：一是思想政治上要正确，不能有原则性错误；二是观点要鲜明，不能模糊、含混不清；三是内容要充实、饱满；四是层次要清楚；五是逻辑要周严；六是语言要讲究；七是有自己的特点、风格；八是提出问题要抓住重点和本质，分析问题要鞭辟入里、入木三分，解决问题的政策措施要切实可行等。
再就是要简洁、精练，不拖泥带水。
如此，便是一篇好文稿。
所以，模仿写作是初学者入门的有效途径，但模仿绝不是抄袭，模仿是借用别人有用、有益的地方，掰开了、揉碎了，升华为自己的东西的过程。
二、会积累
要善于在工作过程中积累知识、积累经验，不仅把自己当作一个连通器，使做过了的事情毫无痕迹地一遍遍从手中溜过，还要把自己当成一潭深水，每做一件事都能沉淀下一些东西来，并且对沉淀的这些东西能吐故纳新，而不是成为“死”知识。
能积累的一个重要前提是要有比较宽广的知识面。
要能胜任各种文稿写作的任务，秘书除了具备从事文字工作的基本知识外，还要掌握和了解一些经济方面的知识，熟悉经济工作，有数字概念。
要广泛涉猎政治、历史、法律、文化等方面的知识，了解一些自然科学领域的知识，懂得一些写作技巧、逻辑知识、文法和修辞等。
这就需要秘书时刻注意加强自身知识积累，做到工作学习化、学习工作化。
这种积累，一方面是指要善于自我积累，每干完一件事都能从中学习到一些经验、技巧，这些都是需要靠平时的知识积累才能实现的；另一方面是指要学会做知识管理。
在知识爆炸的今天，秘书不可能什么知识都会去涉猎、去实践，而且还有很多情况是实践不了的。
这时就需要用到知识管理了，也就是说，对自己还没有掌握或者积累起来的知识，自己需要时知道从什么渠道获得，向谁获取，进而与自己已经积累起来的知识互通有无，使所有的知识都能“活”起来。
只有这样，才能做到博观、博学、博览，“集众长归于我”，使所积累的知识和尚未积累的知识都能为我所用，进而更聪明有效地工作。
三、善总结
要善于从自己做过的工作中总结经验。
这就要求秘书在工作中要用心。
所谓用心，就是要从所做过的事情中总结提炼出点儿东西来，不能盲目去干，干完就散，不动脑，不总结，马马虎虎，稀里糊涂，知其然不知其所以然。
而是要充分發挥大脑加工厂的作用，勤于思索，善于思索，处处留心，多问几个问什么，当一个工作上的明白人。
比如，许多事情似乎早就明白，如果问上几个为什么，就会发现自己并不明白而是糊涂，经过认真思索之后，就会变糊涂为明白，这个明白才是真明白。
只有这样，才能在有工作的“量”的积累的基础上向“质”的方向努力，这一次的工作才不仅仅是上次工作的简单重复。
比如，办完一次会，就要回过头来看看，成功在什么地方，有哪些不足，成功的原因得益于什么，不足是什么原因造成的，下一次再办这样的会时，应当怎么注意克服，然后将成功的做法模式化、标准化。
哪些程序是按部就班推进的，哪些是需要思考完善创新的，哪些是应当特别注意的，哪些是容易出现纰漏的，等等。
只有这样，才能把一些隐性的知识显性化，把一些创新性的工作创造性地做好，既节省时间，提高效率，还能不断积累知识、经验。
起草文件也是这样，起草前要认真吃透上情，摸清下情，做好上下结合的文章：起草后要关注这件文稿是如何流转的，各环节分别做了哪些改动，为什么要这样改，自己当时是如何考虑的：下发后在阅读执行和理解上有什么问题，这些问题是因何产生的，今后如何才能避免这些问题等。
完成一篇讲话稿也是如此。
秘书在接到一个讲话稿起草任务后，要多问几个为什么，到底用什么样的主题更能说明问题，用什么结构更能表达出这个主题，用什么样的语言才能符合领导身份和讲话习惯。
文稿出手后，不能以为领导通过就万事大吉了，还要继续跟踪这篇讲话稿在会场上的实际效果，领导在现场做了哪些改动，为什么要这样改，自己当时为什么没有考虑到，听众的反映是什么，应该达到的效果达到了没有，达到或没达到的原因是什么，等等，都要一一分析清楚，为下一次撰写积累经验。
只有这样，时刻注意把握各种文稿的基本特点、基本规律、基本方法，用正确的思想、科学的方法指导文稿的写作，在不断地写、不断地总结、不断地反思、不断地改善中，秘书的文稿写作水平和能力才能一步步提高，才能在时常回头看和不断总结提炼中，使思想认识有新飞跃，写作水平有新提升，工作能力有新提高。
总结经验，是由感性认识上升到理性认识的一个重要环节，也是每个人提高与进步的有效途径。
仔细观察一下，我们周围有很多好的同志，有的相互之间天赋接近，学历相同，经历相似，实干的劲头也差不多，但他们提高和进步的程度却相差很大，重要的原因在于如何对待总结经验。
提高快的人，每做完一项工作，都要琢磨琢磨，总结一下，找出成功的原因，或失败的理由。
有的人之所以本事小、办法少、进步慢，主要原因不是脑子笨，而是脑子懒、工作不得法。
因为总结经验并不是一件简单的事，不是编顺口溜，凑四六句，而是在马克思主义理论的指导下，将丰富的材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作，要经过艰苦思考、分析、综合、概括、抽象。
总结经验需要提高认识，需要加强理论学习，总结经验的目的是为了把今后的工作搞得更好。
所以，总结经验需要把学习理论、研究工作紧密相连，三者在一定意义上讲都是一码事。
否则，不注重学习，静不下心来，豁不出辛苦，不经过“十月怀胎”般的琢磨与苦思，怎么能指望有“一朝分娩”的经验诞生呢？
（责编/刘博）。
