秘书处月度工作总结范文5篇
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秘书处月度工作总结篇一春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。
不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。
回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。
我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。
本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、院运会,在女子100米跑与女子4X100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4X100米跑步获得总决赛第3名。
在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。
自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。
在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。
秘书部月总结5篇第1篇示例:秘书部月总结亲爱的同事们:又是一个充实而忙碌的月份,秘书部在大家的共同努力下取得了一些进展和成绩。
现在让我们来总结一下过去一个月的工作情况,为未来的工作指明方向。
在这个月份,我们的工作重点主要集中在以下几个方面:文件管理、会议安排、办公室日常事务等方面。
在文件管理方面,我们及时整理归档了各种文件,为各位领导提供了快速准确的查阅服务。
在会议安排方面,我们为各种重要会议提前做好了准备工作,确保会议的顺利进行。
在办公室日常事务方面,我们及时处理了各种公文、文件、资料的传递和收发工作,有效提高了办公效率。
在此,我要特别感谢秘书部所有的同事们,你们的努力和付出是我们取得成绩的关键。
如果没有你们的配合和支持,我们是无法顺利完成各项工作的。
我也要对大家提出一些建议和意见,希望能够更好地提高我们的工作效率和质量。
我们需要更加注重团队合作。
在工作中,优秀的团队协作能够让我们事半功倍,实现工作的最佳效果。
我们需要更多的互相支持和帮助,做到心往一处想,劲往一处使。
我们需要不断学习和提升自己的能力。
在这个充满竞争的时代,只有不断学习和提高自己的能力,才能在激烈的工作环境中脱颖而出。
我们需要多参加各类培训和学习,不断提升自己的专业素养和综合能力。
我们需要更加注重细节和品质。
工作中的细节往往决定着最后的成败,因此我们需要更加注重工作中的细节,做到精益求精,精益求美,提供给领导和同事们更加出色的服务。
未来,随着工作任务的不断增加和变化,我们会面临更多的挑战和压力。
但是我坚信,只要我们团结一心,鼎力支持,我们一定能够克服一切困难,取得更加辉煌的成绩。
我代表秘书部全体同事祝愿各位领导和同事们工作顺利,身体健康,一切顺利。
谨以此致秘书部全体同事敬上第2篇示例:秘书部月总结尊敬的领导、各位同事:大家好!秘书部每月月底总结会议又如期而至,本次总结会议旨在回顾过去一个月的工作成果,总结工作中存在的问题,并提出下一个月的工作计划和目标,为公司的发展贡献力量。
秘书处工作总结模板4篇_秘书月工作总结时间过得真快,在过去的一个月里,我在秘书处度过了忙碌而充实的时光。
在这一个月的工作中,我在秘书处深造了许多新的知识和技能,特此总结一下我的工作。
一、工作总结在这一个月的时间里,我把工作分为了如下几个方面:2、组织公司年度活动的策划,包括圣诞晚会,元旦晚会,年度庆典等等。
这些活动是公司员工互动和交流的一个重要渠道,我们的组织和策划需要提前准备,而我作为活动组织的责任人负责着很多事项的落实。
3、安排和协调公司内部的日常事务,包括微软,硬件设备,物料的维护和更换等等。
我协调着公司人力资源,地理位置和物流方面的各种任务。
二、工作成果我的工作成果如下:1、我学会了如何准备一个完整的招投标文件。
我深刻理解了一个招标文件中的各个元素以及它们的相应作用。
2、我们公司的圣诞晚会,元旦晚会和年度庆典都是比较大规模的活动,我组织和策划了这些活动,并且按时按质地完成落实。
3、我的组织能力得到了提升,我能够更好地协调和安排公司的日常事务,并解决了很多问题。
三、今后工作计划我将在未来的工作中继续努力,取得更好的工作成果,我的计划如下:1、通过学习更加专业的招投标知识,进一步提高自身的能力。
2、与我的同事进行良好的沟通,共同完成更多的工作任务。
3、在组织和策划公司活动方面,我会尽力让他们更加独特和富有吸引力,以增强公司员工内部的团队感。
四、总结最后,在过去的一个月里,我在秘书处得到了很多的工作机会和成长,我会努力地工作,取得更好更有意义的工作成果。
我相信,通过我们所有同事的合作和努力,我们公司的未来定能更加美好和辉煌。
2024年秘书处个人工作总结参考模板随着春秋的更迭,时间如白驹过隙,转眼间已至又一个寒风凛冽的冬季。
学期末的钟声悄然临近,自踏入大学校门以来,我深感所获颇丰,尤为庆幸的是能够加入学生会这一组织,使我有机会广泛接触各类人群与事务,从中汲取了丰富的知识与经验。
回顾往昔,我已在学生会秘书处担任理事一职逾三月之久,历经初选、复选、试用等阶段,最终得以正式成为系学生会的一员。
在此期间,我通过不断审视得失、成败,积极投身于各类实践与锻炼之中,个人能力得以显著提升,逐渐实现了从不适应到适应、从陌生到熟悉、从单打独斗到团队协作的转变,收获颇丰。
一、我首先深入了解了秘书处的工作职责,并明确了自己作为理事应承担的任务。
在部长的指导下,我积极参与秘书处的统筹工作,认真学习通知撰写、发布技巧,掌握活动策划方案及会议记录的撰写格式,有效完成了与各部门、班级之间的沟通协调工作,确保了学生会各项工作的顺利推进。
秘书处作为学生会的中枢机构,其工作对于整个组织的运转至关重要。
本学期,在秘书长的带领下,我们团队齐心协力,圆满完成了各项既定任务,有力保障了学生会工作的有序进行。
二、在院运会期间,我积极报名参加女子____米及女子4____米跑步项目,并在女子____米比赛中荣获总决赛第____名、女子4____米比赛中获得总决赛第____名的佳绩。
同时,我还承担了秘书处对运动员的接引工作,并负责通知各部门工作人员及参赛运动员的相关事宜。
三、在国贸系“3v3”篮球比赛中,我所在的秘书处不仅高效完成了通知的上传下达工作,还负责了计分人员的安排。
此外,我也积极投身于国贸系“3v3”女篮比赛的报名与选拔之中,并最终成为了系女篮的一员。
四、我积极参与了国贸系学生会干部组织的讲座培训及野外素质拓展活动,不断提升自己的综合素质与团队协作能力。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会及圣诞晚会等大型活动中,我紧随主席步伐,认真完成分配给我的各项任务。
学生会秘书处月工作总结标准范文时间流逝,白驹过隙。
转眼间将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来____年。
新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。
从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。
有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。
秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。
赛后,对本次活动进行总结。
平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。
在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。
在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。
在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。
刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。
在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。
学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。
平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。
秘书处工作总结模板4篇_秘书月工作总结尊敬的领导:您好!感谢您对我的辛勤工作的认可与支持。
我是XX公司的一名秘书,我在过去的一个月中认真履行了我的职责,并努力提高我的工作能力和效率。
现将我过去一个月的工作总结如下:一、日常工作在日常工作中,我按时完成了各类文件的整理和归档工作,并保证文件的安全和准确。
我也主动参与了公司会议的组织工作,并提供了必要的会议记录及其他相关事宜。
我积极参与了公司的日常行政工作,例如安排会议室、订购办公用品等,确保了办公环境的良好条件。
三、纪律和保密在公司的纪律方面,我保持了高度的责任心和自律性。
我自觉遵守公司的规章制度,并维护了良好的工作秩序。
在机密方面,我始终保守秘密,并仔细处理公司涉密文件,确保公司的信息安全。
四、自我提升为了提升自己的工作能力和效率,我积极主动地学习了各类相关知识。
我参加了公司组织的培训课程,并积极阅读相关专业领域的书籍和文献。
通过不断学习,我不仅提高了自己的专业技能,还拓宽了自己的知识面,为公司的发展做出了更大的贡献。
过去一个月的工作中,我按时完成了日常工作,并积极参与了公司的各项活动。
我与各部门的同事保持了良好的沟通和合作,并保护了公司的机密信息。
我也通过学习提升了自己的工作能力和效率。
但是我也意识到自己还有很多需要改进和提升的地方,在接下来的工作中,我将更加努力地发展自己,为公司的发展做出更大的贡献。
再次感谢您对我的支持与认可!谢谢!XX公司秘书 XXX日期:xxxx年xx月xx日。
秘书个人月度工作总结范文5篇第1篇示例:尊敬的领导:您好!我是贵公司的秘书,今天非常荣幸地向您呈上我个人的月度工作总结报告,希望能得到您的认可和指导。
本月,我认真履行了秘书的岗位职责,全力以赴地为领导和同事们提供各项工作支持。
在本月的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:我认真组织和协调了各项会议和活动。
我制定了会议计划、拟定了会议议程、整理了会议材料,并协助领导做好会议的准备工作。
在会议中,我认真做好记录、整理会议纪要,并及时传达会议决议和任务分配。
通过这些工作,我保证了会议的高效进行,也为公司的决策和工作部署提供了有力的支持。
我认真负责了文件的归档和管理工作。
我严格按照文件管理的规定,将各类文件进行分类、整理和归档,建立了规范的档案管理系统。
在需要的时候,我也能够快速地查找和提供相关文件,为领导和同事们的工作提供了便利和支持。
我积极参与了公司部门之间的协调和沟通工作。
我主动协调各部门之间的工作关系,及时传递信息和沟通问题,确保各项工作的顺利进行。
我也认真倾听同事们的意见和建议,不断改进和完善自己的工作方式,提高工作效率和质量。
我还积极配合领导完成各项特殊任务和紧急工作。
无论是突发事件还是重要文件的紧急处理,我都能够迅速反应、果断决策,并尽力完成任务。
在这个过程中,我也学到了很多新知识和技能,提升了自己的应对能力和工作经验。
通过这一个月的工作,我深刻体会到了秘书工作的重要性和复杂性,也意识到了自己在工作中的不足和需要改进的地方。
下一个月,我将继续努力学习,提高自身的专业素养和工作能力,为公司的发展和成长贡献自己的力量。
再次感谢您对我的信任和支持,也希望您能够继续关注和指导我的工作。
如果您对我的工作有任何意见和建议,欢迎随时提出,我会虚心接受并努力改进。
让我们携手努力,共同推动公司的发展和进步!谢谢!第2篇示例:尊敬的领导、同事们:您们好!我是XXX公司的秘书,很荣幸能够通过这份个人月度工作总结向大家汇报我的工作情况。
秘书处工作总结模板4篇_秘书月工作总结秘书月工作总结尊敬的领导:您好!本人担任公司秘书一职已经两年了。
在回顾过去一个月的工作中,我发现了自己的优点和不足之处,也认识到了工作中需要进一步提升的地方。
在这里,我向您汇报一下本月的工作总结。
本月我主要完成了以下几个方面的工作:一、文件处理我按时将公司各类文件报表归档,确保了信息的完整性和准确性。
我也按时将重要文件通过邮件传递给领导,并做好相关记录。
但在这个过程中,我发现自己有时对文件分类不够准确,导致一些文件无法及时找到,这是我需要改进的地方。
二、会议安排我按照领导的要求,认真组织了本月的各类会议,并及时向与会人员发送了会议通知。
在会议期间,我积极配合领导做好记录和总结工作。
我也发现自己在会议安排过程中,有时没有充分考虑到与会人员的时间安排,导致了一些会议时间冲突的情况,这是我需要改进的地方。
三、行政支持在日常行政工作中,我积极配合领导完成了各项任务,包括接待来访客户、协助领导处理邮件和电话等。
我也主动关注公司的行政管理工作,积极提出建议,并与同事一起协作完成了一些行政流程的优化工作。
在这方面,我认为自己的工作表现还是不错的。
四、外事接待作为公司秘书,我也负责接待来访的客户和合作伙伴。
我认真安排了接待工作,对来访人员进行了周到的接待和安排。
在与外部人员的沟通和交流中,我注重维护公司形象,保持了良好的商务关系。
感谢领导对我的支持和关心,我一定会不断努力,不断提高自己的工作水平和综合素质。
此致敬礼!XX日期:YYYY年MM月DD日。
秘书处月工作总结6篇秘书处月工作总结 (1) 从指尖划过还来不及感受,将所有的一切化为一缕青烟。
木然回首,头上似霜雪,脸上似山川。
时间的流逝并没有让我们措手不及。
只因我们在这片不大的天空下共同成长,而今各部门的工作也将在此做出总结和计划,学生会秘书处是学生会中一个重要的部门,我们的主要职能是:负责协调各个部门,负责撰写我系新闻稿,记录各个部门会议记录,以及反映各个部门出勤情况。
关心学校中我系参与的一切活动,并参与其中为我系的新闻工作贡献自己的一份力量;配合我系老师完成新闻稿工作;协助各个部门举办活动等。
本月我部门工作信息如下:1、撰写体育健身节我系女子篮球比赛、足球比赛、拔河比赛。
2、撰写我系团体项目的新闻稿例如广播体操、健身操等3、参与我系与计科系的周末文化广场4、做各个部门的会议记录5、定期举行部门工作例会我现将部门本月总结如下:1、积极参与体育健身节动员大会并撰写新闻稿作会议记录。
2、由秘书长分配各个成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议情况。
3、我部门还积极配合“建筑系计科系周末文化广场”的开展。
4、协助我系体育健身节广播体操、健美操等项目并拍照撰写新闻稿。
5、本月召开了四次会议,主要是让各人员更深入的交流,探讨学习、生活、工作上遇到的一些问题,并让他们总结自己在工作中存在的不足,以便能够及时改正。
以上便是三月秘书处的主要工作,虽然我们的工作中还存在欠缺和不足。
但我们会改进和吸取经验,期待我们以后会做的更好!秘书处月工作总结 (2)1、参加综合办“三讲六热爱”演讲。
2、参加综合办群团干部竞聘。
3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。
4、清理处室报表上报综合办5、上报集团资料:每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金计划、电话号码6、修订干部值班通知并下发。
7、收集综合办活力曲线并上墙。
8、协助落实煤炭部办公室。
9、参加综合办送清凉活动。
秘书信息模块:1、完成四次大型接待:技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。
秘书部月总结9篇第1篇示例:秘书部月总结尊敬的领导,各位同事:时光匆匆,又到了我们秘书部进行月度总结的时刻。
在过去的一个月里,秘书部全体成员团结合作,积极工作,取得了一定的成绩。
下面,我将对本月的工作进行总结和分析,希望能够得到大家的认可和指导。
一、工作内容概述本月,秘书部的工作主要围绕着领导日常工作的协助、文件资料的整理、会议的组织和安排等方面展开。
在保证领导工作顺利进行的我们还积极协助其他部门完成相关工作,为整个公司的运转贡献了自己的一份力量。
具体来说,我们主要开展了以下工作:1. 协助领导处理日常事务,保障办公效率;2. 组织和策划各类会议,确保会议进程顺利进行;3. 负责文件资料的整理、归档和管理工作,保障公司信息的安全和便捷获取;4. 协助其他部门完成相关工作,为公司整体运营提供支持。
二、工作成绩和问题分析在本月的工作中,秘书部取得了一些成绩,但也存在一些问题。
首先是成绩:1. 我们积极协助领导处理各类事务,为领导提供了高效的工作支持;2. 在组织会议方面,我们规范了会议流程,确保会议的顺利进行,并及时整理了会议记录,为领导决策提供了依据;3. 文件资料整理工作的规范和及时性得到领导的一致认可,为整个公司的信息管理提供了有力支持。
我们也要客观地看到存在的问题:1. 工作任务过于繁重,需要进一步优化工作流程,提高工作效率;2. 部分同事在工作中存在一些细节问题,需要进一步提高工作责任心和执行力;3. 部分文件资料整理工作有待完善,需要加强规范和细致性。
三、下阶段工作计划在下一个月,我们将继续努力,解决存在的问题,取得更好的工作成绩。
具体工作计划如下:2. 加强对同事的培训和引导,提高整体工作质量,减少工作失误;四、工作感想和展望在过去的一个月里,我们共同努力,取得了一定的成绩。
但也有不足之处,需要我们继续努力。
希望在下一个月,我们能够更加团结一致,积极配合,共同提高工作质量,为公司的发展贡献自己的一份力量。
秘书处月度工作总结范文5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
为你准备了秘书处月度工作总结范本,希望可以帮到你!秘书处月度工作总结篇一春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。
不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。
回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。
我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。
本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、院运会,在女子100米跑与女子4X100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4X100米跑步获得总决赛第3名。
在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。
自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。
在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。
这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。
对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。
作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。
尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。
总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。
我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。
在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!秘书处月度工作总结篇二回顾过去的一个月,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定。
现将九月来的学习、工作情况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一个月来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,九月份共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。
实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。
根据不同证照的月检要求,及时准备月检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
三、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手。
我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。
在多重举措下,_月办公话费实际发生额仅占全月预算62%,办公话费控制成效明显。
四、积极主动,做好办公设备维护为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。
同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。
在公司领导的帮助下,_月办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。
五、协助各部门,完成领导交办的各项工作完成固定资产盘点工作九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。
此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。
为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。
协助部门经理,完善制度建设根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。
根据国家的相关法律法规,草拟了某某公司的《固定资产管理办法》。
六、十月份我计划完成以下几项工作:协助综合部经理,草拟《档案管理制度》。
完成固定资产编号工作。
完成某某公司的《制度汇编》样本。
实现行政档案电子化。
九月份,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误。
将九月份的不足之处作为十月份的改进目标,在今后的工作中,我还要继续学习,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥更多的积极作用。
秘书处月度工作总结篇三弹指一挥间,时间如同流沙般从指缝间滑过。
不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。
秘书处主要负责学生会的会议记录,本学期以健美操大赛为主,物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。
下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。
一、会议记录会议记录是秘书处最核心的工作,由于我们部对会议记录有着优良的传统,所以在记录的格式、内容上都没什么差错,会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式,准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会,有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。
但是也存在一定的问题,如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。
二、制作和更新通讯录本学期,由于新的学生会换届和招新,秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。
由于工作的失误,为大家带来了诸多不便。
为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员,在制作通讯录时一定要仔细检查,每个都要反复核对,然后交给各个部自己核对一遍,没有问题再交给主席团和导办。
一旦学生会成员更换电话要及时更新通讯录,避免找不到人的情况再次发生。
三、物品保管本学期,便于妥善保管各部存放在导员办公室和仓库的物品,秘书处特意制作了一份物品整理登记表。
登记表明确记录了各物品所属的部门,数量,存放的位置,借记人和送还人。
方便学生会成员明确物品的归属和用处,减少了找物品的时间,提高了工作效率,为学生会工作带来了便捷。
但是物品保管表制作的时间拖得比较长,影响了学生会物品的借还。
四、健美操大赛从最初接到通知到最后在科学报告厅的比赛,总共历时一个半月。
这期间,大家有付出,有收获,也有成长。
虽然照上个学期比有长足的进步,但是训练过程中存在的问题仍然不容忽视。
下面就从几个方面总结健美操训练期间存在的问题和发生的错误。
1)选人问题。
选人期间,只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女,参加比赛。
导致训练中期有人受伤,终止训练,却没有替补人员代替上场。
所以不得不临时在11级新生中重新选人,不仅耽误了训练的进程,也影响了团队整体的默契程度。
所以为了提高效率,避免临时“抓人”现学现上的情况再次出现,下届健美操比赛选人时,一定要提前预备。
2)编排问题。
本次健美操大赛,应该以青春靓丽为主,不应为了别具一格而穿插其他舞蹈元素。
为了避免因为不遵循校团委的比赛要求而丢分,下届健美操比赛时一定要严格按照校团委学生会的要求和说明编排舞蹈。
3)音乐问题。
由于在要上交音乐CD的前一个礼拜才开始找音乐,导致音乐的效果不理想,时间太短,给人意犹未尽的感觉,影响整体效果。
所以,下次,一定要提前选好音乐。
若音乐不合适,还可以有充足的时间重新更换音乐,达到的效果。
4)训练问题。
为了提高训练效率,一定要从最初开始就严格按照动作要求训练,不能有半点懈怠。
对不标准动作的更正和反复练习也是必不可少的。
避免因为害怕队员反复训练太枯燥和辛苦就含糊而过。
这样训练不但没有效果,还浪费时间。
5)服装问题。
要事先准备好装饰服装所用的东西。
为了提高舞台效果和影响力,尽量不使用暗色调的服装。
6)化妆问题:要事先确定化妆和补妆的时间,确保比赛当天一定可以补妆,避免因为妆容脱落影响整体比赛效果。
7)工作分配问题:训练主要由部长和副部负责,干事只负责占场地和拿水。
导致干事对健美操训练以及比赛的各种细节还比较生疏,对下一届的健美操训练带来了诸多不变。
所以再训练时,一定要让干事也积极参与到训练中去,明确各种细节和要注意的事项。
虽然本届健美操比赛,从开始到结束,存在以上的诸多问题,但是也有很多长足的进步。