学术交流活动管理办法

报告会、研讨会、讲座等活动管理办法为了规范学校形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等学术活动的管理，促进校园文化建设，学校制定了活动管理办法。

举办这些学术活动必须遵守党的基本路线和国家法律法规，以及学校的规章制度。

学校鼓励开展各种形式的形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座，以宣传科学理论、传播先进文化、引领道德风尚、弘扬社会正气，繁荣校园文化生活，促进学术交流，加强素质教育，培养创新人才。

申办这些活动的主体必须是学校的正式组织机构，包括各部门、学术机构、群众团体和经学校批准的各类社团。

不得以个人名义申办面向师生员工的报告会或讲座。

各单位组织这些活动时，必须严格实行“一会一报”制度，按照“谁组织谁负责”的原则，根据不同内容、性质，实行分类管理。

未经批准一律不得举办。

具体审批流程如下：一）形势报告会等活动，由宣传部审批；二）邀请校外人员担任报告人、有校外人员参加的，或参加人数超过200人的，应做好突发事件应急预案，并事先应报保卫处审核后，再报宣传部审批；三）举办哲学社会科学国际学术会议、邀请境外人员参加有关学术会议或担任哲学社会科学报告会、研讨会、讲座报告人，应先报对外交流合作处审核后，再报宣传部审批。

对各类活动，根据不同内容、性质，实行分级审批。

主办单位党政负责人为第一政治责任人和第一管理责任人。

举办全国性或全省性大型形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会等，需提前一个月报党委审批，并在举办活动前报宣传部备案；举办跨校的活动，应提前二周按分类管理原则报宣传部审批；学校各部门、二级学院以学校名义举办的面向全校的活动，经部门审核同意后报宣传部审批。

第五条规定了各二级学院及其党、团、学组织举办面向本单位师生的形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等活动的审批程序。

具体来说，这些活动需要由二级学院党总支审查和审批，并报宣传部备案。

第六条规定了校学生会、学生社团举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等活动的审批程序。

第 1 页 共 3 页 医院专业技术人员外出参加学术活动管理办法 （实用版）

编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日

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学术活动及学术团体管理办法1.目的：为了规范医院学术活动及学术团体的管理，促进学术活动有序开展，提高学术活动质量。

2.使用范围：全院。

3.定义：学术活动管理包括对在职人员参加院内外召开的各类学术讲座、工作会、研讨会、交流会、年会及培训班等的管理；学术团体管理包括对挂靠在医院的各学会（协会）的管理、医院在职人员在各学会（协会）及杂志编委会的任职管理等。

4.内容：4.1 外出参加学术活动4.1.1 为保证医院在职人员参加学习、培训的基本权利，满足对继续教育学分的要求，医院每年度划拨一定数额的科教经费用于在职人员外出参加学术活动，经费划拨至各科室，由各科室统筹安排。

各科室可在经费允许范围内合理的选派人员参加各类学术活动。

4.1.2各科室在不影响本科室正常业务的前提下安排人员外出参加学术活动，原则上各临床医技科室在工作日内同时外出人数分别不超过医生或护士总人数的1/3，非工作日内同时外出参加学术活动的人数分别不超过医生或护士总人数的2/3。

4.1.3 中华医学会/口腔、护理学会、中国医师协会的委员（青年委员）参加所在专业年会以及中华系列杂志（通讯）编委参加年度工作会议次数及时间不受限制，且费用由医院支付；4.1.4 除中华医学会/口腔、护理学会、中国医师协会之外的全国学会/协会（以中国科学技术学会公布的全国学会/协会及国家卫生和计划生育委员会主管的全国学会/协会为准）的委员（青年委员）及候选人参加其所在专业委员会换届选举会议，以及除中华系列杂志之外的杂志的编委参加年度工作会议次数及时间不受限制，其费用由科室支付。

4.1.5 省级学会/协会（以海南省科学技术学会和海南省卫生和计划生育委员会主管的学会/协会为准）各专业委员会主委参加年度工作会议，以及各省级学会/协会专业委员会的委员及委员候选人参加其所在专业委员会的换届选举会议次数及时间不受限制，其费用由科室支付。

4.1.6 除本办法第六、七、八条所述情形外，在职人员可根据职称/职务选择参加学术活动，其费用由科室支付。

大学举办学术会议等学术活动管理办法1. 引言为了加强学术交流，促进学术研究，提高学术水平，大学制定了本管理办法。

本办法旨在规范大学举办学术会议等学术活动的流程和要求，确保学术活动的质量和效果。

2. 学术会议等学术活动的主体和类型2.1 主体学术会议等学术活动的主体包括学术委员会、组织单位和参与单位。

2.2 类型学术会议等学术活动的类型包括学术会议、学术报告会、学术交流会等。

3. 学术会议等学术活动的组织与筹备3.1 学术委员会的成立学术委员会由大学根据学术领域的特点组建，负责学术会议等学术活动的组织和筹备工作，由大学领导担任主任，学术界知名人士担任副主任和委员。

3.2 组织单位的确定根据学术活动的主题和目的，大学确定相应的组织单位，负责学术活动的具体组织工作。

组织单位应当具有相关的学术背景和经验，并做好活动筹备工作。

3.3 参与单位的邀请组织单位负责根据学术活动的需要，邀请相关的学术机构、专家学者、研究人员等作为参与单位。

参与单位需要提供有关的研究成果和学术报告，并参与学术交流。

3.4 学术会议等学术活动的组织计划组织单位根据学术活动的要求，制定相应的组织计划，包括活动的时间、地点、议程安排等。

组织计划需提前向学术委员会报备并获得批准。

4. 学术会议等学术活动的开展和评估4.1 学术活动的开展学术活动按照组织计划的安排进行。

组织单位需要提供相应的活动场地、设备和材料，并保证活动的顺利进行。

4.2 学术活动的评估学术委员会负责对学术活动进行评估。

评估内容包括学术活动的组织和实施情况、参与单位的贡献和反馈等。

评估结果将作为改进学术活动的参考依据。

5. 学术会议等学术活动的宣传和推广大学应当充分发挥自身的平台和资源优势，通过多种渠道宣传和推广学术会议等学术活动。

宣传内容包括活动的主题、时间、地点、参与单位等信息，并注重在学术界和相关领域广泛传播。

6. 附则本管理办法自发布之日起生效，并适用于大学举办的所有学术会议等学术活动。

学会协会学术活动管理办法第一章总则第一条为进一步营造H市金融学会（以下简称学会）学术研究氛围，规范学会学术活动的开展，提高学术活动的质量和水平，根据学会章程和学会工作制度，制定本办法。

第二条学术活动是学会工作的主要内容，学会的各类学术活动坚持实事求是、与时俱进，各类学术活动紧紧围绕当前经济金融领域出现的理论和实际问题进行深入探讨，重点开展有地方特色和区域优势的调研和应用对策研究，推进学术活动创新，为H市经济社会更好更快发展服务。

第三条学术活动包括学会组织的学术年会、学术报告会、学术讲座、学术研讨会、课题研究、培训等活动。

第四条学术活动原则上按照学会工作计划执行，根据经济金融形势和工作需要经学会主要领导同意可作适当调整。

第五条学会主办的学术活动，由学会秘书处负责管理与组织实施。

由学会与地方政府共同主办的学术活动，第一主办方负责管理与组织实施，另一主办方积极配合。

由学会主办、会员单位承办的学术活动，通过协商和分工共同负责管理与组织实施。

第六条学会举办的各类学术活动，应遵守民政部、人民银行总行和H市民政厅、H市社科联的有关规定。

第七条受H市金融学会委托承办各类学术活动的单位，应按照约定做好工作。

第八条学术活动的材料由学会秘书处负责收集整理并归档。

第二章学术活动计划的制订第九条学术活动计划由学会秘书处提出初步意向，经征求有关副会长和会员单位意见并报会长同意后确定。

第十条学术活动计划以年度计划为主，根据工作需要也可以制订一届任期内学术活动计划。

第十一条提倡和鼓励会员单位根据自身实际和需要举办多种形式的学术活动，包括举办经济金融专题研讨、学术报告会、培训等活动。

学会将根据需要共同举办或积极参与这些活动。

第十二条提倡和鼓励会员单位之间加强横向交流，联合举办学术活动。

第三章学术活动组织管理第十三条学术活动筹备阶段应制定详细的工作流程，完善工作细节，明确经费来源，确定专人负责，议程设置合理，确保学术活动达到预期效果。

学术交流管理制度关键信息项：1、学术交流活动的类型和范围2、交流活动的组织与策划流程3、参与人员的资格与要求4、交流成果的评估与应用5、违规行为与处理措施1、总则11 本制度旨在规范和促进学术交流活动，提高学术研究水平，营造良好的学术氛围。

12 学术交流活动应遵循开放、创新、合作、共享的原则。

2、学术交流活动的类型和范围21 学术交流活动包括学术讲座、学术研讨会、学术论坛、学术沙龙等形式。

22 涵盖自然科学、社会科学、人文科学等多个学科领域。

23 交流内容可以是前沿研究成果、研究方法、学术思想等。

3、交流活动的组织与策划流程31 活动组织者应提前制定详细的活动计划，包括活动主题、时间、地点、议程、邀请嘉宾等。

311 活动计划需经过相关学术管理部门的审批。

312 组织者应提前做好场地布置、设备调试等准备工作。

32 邀请嘉宾应具有一定的学术影响力和代表性。

321 邀请嘉宾的过程应遵循公正、公平的原则。

322 嘉宾的接待工作应周到、细致。

4、参与人员的资格与要求41 参与人员应具备相关学科的基础知识和研究兴趣。

42 学生参与需得到导师的同意。

43 参与者应遵守活动现场的秩序，尊重他人的观点和发言。

44 参与者应积极参与讨论和交流，不得进行无关的活动。

5、交流成果的评估与应用51 活动结束后，应对交流成果进行评估，包括学术价值、应用前景等方面。

52 评估结果应作为改进后续学术交流活动的依据。

53 优秀的交流成果应予以推广和应用，促进学术研究的发展。

6、违规行为与处理措施61 对于在学术交流活动中违反规定的行为，如抄袭、剽窃、扰乱秩序等，将进行严肃处理。

611 对于轻微违规行为，给予警告和批评教育。

612 对于严重违规行为，将取消其参与资格，并根据相关规定进行处罚。

62 处理结果应及时公布，以起到警示作用。

7、附则71 本制度的解释权归学术管理部门所有。

72 本制度自发布之日起生效。

73 如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修订。

学术沟通活动管理制度第一章总则第一条目的和依据为了促进医院内部学术沟通，提高医务人员的专业素养和工作本领，推动学术研究的发展，特订立本学术沟通活动管理制度。

第二条适用范围本制度适用于医院内部组织的学术沟通活动，包含学术讲座、研讨会、学术会议等。

第三条定义•学术沟通活动：指医院组织的以学术研究和经验共享为目的的各类沟通形式。

•组织单位：指医院内设的相关部门或学术团体。

第二章组织管理第四条学术沟通活动组织1.学术沟通活动由医院内指定的组织单位负责组织和布置。

2.组织单位应依据医院的学科特点和学术需求，订立学术沟通活动计划，并报院领导批准。

3.组织单位应择机邀请国内外知名专家、学者参加学术沟通活动，并依据需要供应差旅费和相关待遇。

第五条活动宣传1.组织单位应及时发布学术沟通活动信息，包含时间、地方、主题、嘉宾等。

2.学术沟通活动信息可以通过医院内部网络、公告栏、电子邮件等方式进行宣传。

第六条报名和管理1.医务人员对学术沟通活动感兴趣的，可以自己乐意报名参加。

2.报名截止日期前，参会人员可以随时取消报名。

3.超出学术沟通活动规定人数的报名者，按报名先后次序确定参会名单。

4.参会人员应定时参加学术沟通活动，如有特殊情况不能参加，应提前通知组织单位。

第七条参会费用1.医院将依据学术沟通活动的需要，供应相应的会务费支持。

2.参会人员的交通费用和留宿费用由各自承当，可以申请使用医院内部的差旅费和留宿资源。

第八条活动总结与评估1.学术沟通活动结束后，组织单位应当及时总结并评估活动效果。

2.活动总结应包含学术沟通的主题、内容、参加人数、反馈看法等方面的信息。

3.活动评估应从学术水平、组织布置、参会人员满意度等方面进行综合评价，并提出改进看法。

第三章常规管理第九条学术沟通活动档案1.每个学术沟通活动均应建立相应的活动档案。

2.档案内容应包含学术沟通活动计划、议程、参会名单、演讲稿件、照片等。

3.档案应妥当保管并分类归档，便于查阅和利用。

威海职业学院威海市技术学院学术(技术)交流活动管理办法威职院办字〔2013〕22号2013年4月26日为活跃我院的学术气氛，加强学院与国际国内院校、研究机构的学术(技术)交流，鼓励各系部根据专业建设、人才培养、提升科研能力的需要组织各类学术(技术)交流活动，特制定本管理办法。

第一条学术(技术)交流活动范围1.院外专家来学院讲学2.院内学术(技术)报告（讲座）3.教师参加在国内外举办的各种学术(技术)会议4.学院主办或承办、或与外单位共同举办的国内外学术(技术)会议。

第二条学术(技术)交流活动的组织与实施一、院外专家来学院讲学1.讲学组织讲学活动由学院职能部门或系部等单位组织。

院外专家来学院讲学分两级管理，即院级学术(技术)报告和系部级学术(技术)报告。

院级学术(技术)报告由科研处、宣传部、教务处、办公室等相关部门负责主办。

一般科技报告由科研处负责；人文社会科学方面的报告由科研处、宣传部负责；教育教学方面的报告由教务处负责;国外（境外）专家来院作学术(技术)报告由科研处、办公室负责。

系部级学术(技术)报告由各主办单位具体负责。

2.讲学内容相关专业、学科领域的新方法探索、新技术应用、新理论研究、发展前景展望和科技信息传播等。

禁止传播违反国家法律法规规定和违背社会公德的信息。

3.讲学专家条件（1）在相关专业、学科领域研究处于国内外领先水平、有较高知名度的专家、学者。

（2）在相关技术领域经验丰富，有发明创造、技术革新的工程技术人员。

4.实施步骤（1）各系部在讲学前一周向科研处等相关部门提交讲学活动安排，内容包括：讲学人基本情况、讲学题目及内容、达到的预期目标、时间和地点安排、参加人员范围及大概人数、支出费用预算等。

科研处等相关部门审核通过后，各系部具体负责落实。

（2）讲学活动结束一周内向科研处等相关部门填写《院外专家来院学术（技术）活动登记表》，见附件一。

5.经费支出院级学术(技术)报告所需的经费从学院科研经费中支出。

学术交流会的活动策划方案书一、活动背景学术交流会是学术界的重要盛会，旨在促进学术成果的交流与分享，提升学术研究水平。

本次交流会以“创新、共享、发展”为主题，汇聚各领域专家学者，共同探讨学术前沿问题。

二、活动目标1.促进学术成果的交流与分享。

2.搭建学术交流平台，拓宽学者视野。

3.推动学术创新，提升研究水平。

4.增强学术界与其他领域的互动。

三、活动主题“创新、共享、发展”：聚焦学术创新，强调成果共享，推动学术发展。

四、活动时间与地点时间：2023年10月15日至17日地点：某大学学术报告厅五、活动内容1.开幕式：主办方致辞，介绍活动背景、目的和意义，展望学术交流会的发展前景。

2.学术报告：邀请国内外知名专家、学者作主题报告，分享学术成果，探讨学术前沿问题。

3.学术论坛：设立多个分论坛，针对不同研究领域展开深入讨论，促进学术交流。

4.学术展览：展示各领域优秀学术成果，包括论文、专著、项目等。

5.互动交流：设置茶歇、晚宴等环节，为学者提供交流机会，增进彼此了解。

六、活动组织结构1.主办方：某大学、某科研机构2.承办方：某学会、某协会3.协办方：多家企业、媒体七、活动宣传与推广1.制作活动宣传海报、手册，通过社交媒体、官方网站、学术期刊等渠道进行推广。

2.邀请知名学者、专家担任活动形象大使，提高活动知名度。

3.与媒体合作，进行活动报道，扩大活动影响力。

4.开展线上互动活动，如学术话题讨论、论文征集等，吸引更多人参与。

八、活动预算1.场地租赁费用：10万元2.餐饮费用：5万元3.宣传推广费用：3万元4.活动组织费用：2万元总计：20万元九、活动效果评估1.参会人数：以实际参会人数为标准，评估活动吸引力。

2.学术成果：以论文发表、项目合作等成果为标准，评估活动效果。

3.参会者满意度：通过问卷调查、现场反馈等方式，了解参会者对活动的满意度。

4.媒体报道：以媒体报道数量、质量为标准，评估活动影响力。

注意事项一：确保活动内容的学术性和专业性解决办法：在邀请报告人和论坛主持人时，要严格筛选，确保他们都是在各自领域有深厚学术积累和影响力的专家。