xx学校学术交流管理办法

安工程学术讲座规章制度一、总则为深入贯彻落实党的教育方针，促进学校学术讲座规范发展，提高学术水平和科研成果转化效率，根据学校有关规定，结合本学院实际情况，特制定本规章制度。

二、组织管理1. 学术讲座组织机构学术讲座组织机构由学术委员会牵头，设立专门负责学术讲座的筹办和管理。

学术委员会成员应包括学院领导、学术骨干和相关管理人员。

2. 学术讲座策划学院每学年应制定学术讲座策划方案，提出活动主题、时间、地点、演讲人选等相关信息，并向校领导和学术委员会报备。

3. 学术讲座申报任何老师和学生均可自愿申请举办学术讲座，需提交讲座主题、内容大纲、演讲人简历等资料，经学院审核通过后方可安排举办。

4. 讲座评审每场学术讲座结束后应进行评审，包括听众反馈、专家评价、学术委员会讨论等环节，对演讲内容、表达方式、学术价值等方面进行全面评价。

5. 讲座记录与总结学术讲座应当有详细的记录，包括讲座内容、演讲人发言、听众提问等，学院应按时对讲座进行总结和归档，以备学术评估和管理参考。

三、讲座行为1. 讲座准时学术讲座应按照约定时间开始，不得迟到、提前结束或取消，如遇特殊情况需提前通知学院领导和相关人员。

2. 讲座内容演讲人应围绕讲座主题进行演讲，内容应明确、有针对性，不得借机宣扬个人观点、违反学术规范或传播虚假信息。

3. 讲座纪律听众在讲座期间需保持安静，不得大声喧哗、互相扰乱或离席，违规者将被视为影响讲座秩序，学院有权要求其离场。

4. 讲座问答听众应根据讲座内容提出问题，演讲人应认真回答，并欢迎听众互相交流和探讨，但不得出现人身攻击、辱骂等不文明行为。

四、讲座效果1. 学术提升学术讲座应着重提高听众的学术水平和科研能力，增加学术交流与合作机会，促进学术成果的产出和转化。

2. 社会影响学术讲座应当关注社会热点问题，引导公众关注科学技术发展，传播正能量，提高社会对学术研究的认知和理解。

3. 效果评估学术讲座结束后应进行效果评估，包括听众反馈、讲座质量、学术价值等方面，学院有权根据评估结果对讲座进行调整和改进。

教师学术交流管理制度一、背景介绍教师学术交流对提高教育教学水平和学科研究能力具有重要意义。

为了更好地管理和促进教师学术交流，建立一套有效的管理制度势在必行。

二、目标设定教师学术交流管理制度的目标是为教师提供广阔的交流平台，促进学术成果的共享和学科的繁荣发展。

三、建立学术交流档案每位教师在入职时应建立个人学术交流档案，包括交流经历、论文发表和参与项目等情况，方便后期评估和记录教师的学术交流情况。

四、开展学术报告学校应定期组织学术报告，邀请国内外知名学者和专家来校作学术报告。

此外，还可以邀请本校优秀教师和同行进行学术分享，鼓励教师间相互学习和交流。

五、组织学术研讨会学校可以定期组织学术研讨会，提供一个教师进行学术研究的平台。

教师可根据自身研究领域，选择参与相应的学术研讨会，与同行进行深入交流和讨论。

六、推行学术期刊发表鼓励教师将自己的学术成果发表在学术期刊上，促进学术交流和学科建设。

学校可以提供一定的经费支持，鼓励教师积极参与期刊投稿和发表。

七、设立学术交流基金学校可以设立学术交流基金，用于资助教师参加国内外学术会议、交流访问等活动，提升教师的学术水平和学科影响力。

八、建立师资互访制度学校可以与其他高校签订师资互访协议，鼓励教师互相访问和交流，增强学校与外校的合作关系，拓宽教师的学术视野。

九、成立学术交流委员会学校可成立学术交流委员会，由专门负责学术交流的教师组成。

委员会负责制定学术交流的政策和规定，组织相关学术活动，并对教师学术交流进行评估和指导。

十、加强学术社群建设学校可以建立学术社群平台，为教师提供一个在线交流的地方，方便教师随时与同行进行学术讨论和资源分享。

十一、建立学术交流奖励机制学校应设立学术交流奖励机制，对积极参与学术交流的教师进行表彰和奖励。

可以通过评比评优、发放学术津贴等方式激励教师的学术交流积极性。

十二、总结教师学术交流管理制度的建立对于促进教师的学术成长和学科的发展具有重要意义。

学院技术交流规章制度第一章总则第一条为加强学院技术交流，促进师生之间的交流合作，提高教学科研水平，特制定本规章制度。

第二条学院技术交流是指学院师生之间就学术问题、教学方法等进行交流、讨论、合作，共同提高技术水平和教学质量的活动。

第三条学院技术交流应当遵守法律法规，尊重学术规范，维护学院声誉，促进师生之间的沟通和合作。

第四条学院技术交流应当以提高教学和科研水平为宗旨，突出实效性和实用性，鼓励创新，促进学术繁荣。

第五条学院技术交流应当注重理论与实践相结合，突出实际操作，注重实际效果，不得虚假夸大。

第六条学院技术交流应当积极推动高素质人才的培养和引进，充分发挥每一位师生的学习和教学潜力。

第七条学院技术交流活动应当尊重师生个人的意见和建议，建立良好的互动交流机制，促进共同发展。

第八条学院技术交流的实施应当根据具体情况制定详细的安排计划，确定参与人员和责任分工。

第二章学院技术交流的组织管理第九条学院技术交流活动应当由学院主管领导统一组织管理，明确活动目的、主题和时间。

第十条学院技术交流活动的组织者应当具备相关专业知识和经验，能够有效组织、引导和协调师生之间的交流合作。

第十一条学院技术交流活动的组织者应当设立专门的工作小组，负责具体的事务处理、宣传推广和成果评价等工作。

第十二条学院技术交流活动的组织者应当定期组织相关会议，总结经验，改进工作，提高活动的质量和水平。

第十三条学院技术交流活动的组织者应当建立健全相关制度和流程，明确职责分工，确保活动的有序进行。

第十四条学院技术交流活动的成果应当向学院主管领导和全校师生宣传，为推动学院的科研教学工作提供有力支持。

第三章学院技术交流的参与与评价第十五条学院技术交流活动的参与者应当具备专业知识和技能，对活动内容有浓厚的兴趣和热情。

第十六条学院技术交流活动的参与者应当遵守相关规定，服从组织安排，积极参与活动，主动提出建设性意见和建议。

第十七条学院技术交流活动的参与者应当尊重他人，团结协作，共同促进活动的顺利进行，共同营造良好的学术氛围。

XX大学资助研究生参加国际学术会议管理办法为促进我校研究生了解学科的国际前沿动态，拓宽学术视野，提高研究生培养质量，特设立“XX大学研究生参加国际学术会议资助项目”。

该项目旨在资助我校优秀在读研究生参加本学科或交叉学科高水平国际学术会议，以了解本学科学术研究的最新进展，加强与高水平科研机构、同领域研究学者的学术交流和合作。

具体实施办法如下：一、资助对象及条件（一）申请人须为我校学制内在读博士研究生或特别优秀的硕士研究生（定向、委托培养研究生除外）。

（二）申请人应具有较强的科研能力和良好的该会议所规定使用的官方语言表达能力。

并满足以下条件：以第一作者署名（若为第二作者，则第一作者应为其导师）并以XX 大学作为第一署名单位的科研学术论文被在境外召开的国际学术会议接收，获会议主办方的正式录用通知或邀请函，并应邀在大会或分会上宣读论文。

（三）资助参加的国际学术会议必须是与申请人所在学科专业领域紧密相关的在境外举行的有重要影响、高水平的国际学术会议。

（四）拟参加的国际学术会议会期应在完成学位论文答辩之前，受资助人应在会议结束后3天内返校。

二、资助经费（一）资助经费一般为1～3万元，主要用于受资助人在参加学术会议期间的交通费、会议注册费、签证费用。

（二）导师应积极支持和鼓励研究生参加国际交流，同时应严格把关，根据会议级别等情况承担部分经费资助。

三、审核程序（一）申请人应在出行前两个月提出申请，须向所在院系提交以下材料：1.《XX大学研究生参加国际学术会议申请表》；2.论文录用函或大会邀请函；3.拟发表论文全文（或会议摘要）；4.会议有关背景资料；5.外语水平证明。

（二）院系对学生材料进行评审，提出评审意见，将拟资助名单（排序）及相关材料一并报研究生院。

（三）研究生院对经过院系审核的拟资助名单进行复核，确定资助名单和资助额度，并定期予以公示。

四、其他（一）研究生指导教师与研究生所在培养单位应认真选拔并推荐具有优良学术潜质的研究生参加高水平国际学术会议，并与在境外的研究生保持联系，随时掌握其参加国际会议的情况。

大学教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作审批与管理规定第一章总则第一条为落实有关文件精神，做好我校教学科研人员因公临时出国审批与管理工作，结合我校实际，制定本规定。

第二条学校对教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作与其他性质的出访实行区别管理。

第三条教学科研人员是指我校直接从事教学和科研工作的人员（含离退休返聘的教学科研人员），以及担任中层（含）以上行政职务的专家学者。

教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作，主要包括开展教育教学活动、专业领域进修、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。

第二章审批程序第四条各学院（研究院、中心）、党群行政部门及直属单位（以下简称二级单位）须在每年11月底前（具体时间以学校的通知为准）将下一年度教学科研人员出国开展学术交流合作的计划报国际合作处，形成学校的年度外事出访计划，报学校党委常委会审核后，向XX市外事办公室报备，作为执行出访任务的依据。

作，须持公务普通护照。

如特殊情况需持普通护照的，担任中层（含）以上行政职务的教学科研人员须经组织部审核后报学校主管领导审批，其他人员申请持普通护照出国须经人事处审核后报学校主管领导审批。

第六条教学科研人员出国计划获得批准后，须填写《XXX大学教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作审批表》和《因公临时出国任务和预算审批意见表》，并由相关部门出具审批意见。

第七条教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作的人员名单、出访时间、行程和预算等基本信息在我校校园网公示5个工作日无异议后，国际合作处报分管外事的校领导审批后上报上级主管部门；公示如有异议，按照学校相关规定处理。

第八条通过学校审批程序的教学科研人员持公务普通护照出国开展学术交流合作的个人或团组，需由国际合作处报送XX市人民政府外事办公室或教育部办理因公出国任务批件或任务确认件后，方可办理因公出访签证手续。

离退休返聘的教学科研人员，执行因公临时出国开展学术交流合作任务，需由其所在单位出具返聘证明，并按照学校因公临时出国相关程序和要求报批。

学院学术活动管理办法第一章总则第一条为加强我校学术活动的规范化管理，营造良好的学术氛围，拓展广大师生的学术视野，推动我校科研水平的提高，结合学校实际，特制定本办法。

第二条所有学术活动内容，必须要与的方针政策相一致，不得有违背精神的言论和观点；必须严格遵守法律、法规及学校的各项规章制度，不得损害、社会、学校和师生员工的合法权益。

第三条本办法所指的学术活动主要有：1.学术会议：我校主办、承办或与校外单位共同主办的性和地方性学术会议；本校教职工参加的在国内外举办的各种学术会议。

性学术会议:指经和有关单位批准或性学术团体主办的，由我国专家学者参加并在国内举办的性学术会议。

地方性学术会议:指经省厅有关单位批准或省级学术团体或地方主办的学术会议。

2.学术讲座、论坛和沙龙等活动。

3.其他学术活动：指各类除学术会议和讲座（论坛、沙龙等）以外的学术活动。

第二章举办、承办学术会议第四条主办或承办性和地方性学术会议必须严格按照和省、市有关规定办理报批手续。

未经报批，任何单位和个人不得以“XX学院”的名义主办或承办性和地方性的学术会议。

第五条主办或承办以及与外单位共同主办学术会议必须具备下列条件：1.会议内容坚持四项基本原则、指导思想正确、目的明确。

必须有利于我校科学技术研究、重点学科建设和科技人才队伍建设，对我校科研工作具有实质性地推动作用。

2.会议主题所涉及的学科或技术领域，我校必须具有一定的研究基础（即已形成至少3人组成的学术研究XX，承担有相关领域的研究课题或已取得一定数量和质量的研究成果）。

3.会议举办前须提供本次会议主题所属领域近期研究状况、目的、以往历届会议的主题、主办者及预期会议效果等背景材料。

4.性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席，参会学者应不少于30人，省外学者应不少于1/3。

第六条主办、承办或与外单位共同主办学术会议实行三级审批制度。

1.会议具办部门须提前一个月以书面形式向科研处提交主办或承办学术会议的详细方案。

学院学术交流活动管理办法第一章总则第一条为加强我校学术交流活动的规范化管理，营造良好的学术氛围，打造学术品牌，进一步推进学科建设，提升科研水平，根据《高等教育法》第五十一条，结合学校实际特制定本办法。

第二条学校鼓励、支持校内各单位和科研人员开展正常的学术交流，以营造良好的学术氛围，提高我校学术地位和声誉。

第三条所有学术活动内容，必须要与党和国家的方针政策相一致，不得有违背精神的言论和观点；必须严格遵守国家法律、法规及学校的各项规章制度，不得损害国家、社会、学校的利益和师生员工的合法权益，不得有影响学校稳定发展大局的内容。

学术交流内容不得违反国家有关法律、法规，不得散布、传播有反动、消极、淫秽和含有伪科学的内容。

第四条学校设立学术讲座活动基金，支持面向全校的高等次学术讲座。

学术会议、专题学术研讨会的经费由所在院、部（所、中心）向学校申请或自行筹措。

第五条学校学术交流的归口管理单位是科技处，负责审定拟举办各类会议的名称、议题、必要性、可行性，对论文及发言内容的保密性等提出要求。

学校宣传部负责会议名称、议题、论文及发言内容的政治审查。

国际交流处负责审核涉外的国际性学术会议。

财务处负责审定各类会议的经费预算。

第二章学术交流活动的定义及范围第六条本办法所确定的学术交流活动范围是：（一）由我校主办或承办的与学校学科建设相关的国际性、全国性或区域性学术会议；（二）我校教职工参加在境内外举办的与学校学科建设相关的各类学术会议；（三）我校邀请境内外知名专家来我校进行学术交流活动。

以行业协会、行政管理部门工作人员为主要参会人员的各种工作联席会、联盟年会、教学研讨会、行业研讨会等不属于本办法所确定的学术交流活动范围。

第七条各类学术交流活动定义：（一）国际性学术会议：包括在境内外举行，有3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）专家学者参加，正式参会代表应不少于50人以上，与会国（境）外专家、学者占总正式参会代表10%以上的学术会议。

学院学术会议管理办法为加强我校学术会议管理，规范申办程序、过程管理、经费管理和总结工作，提高我校学术影响力，根据教育部、财政部和省教育厅有关文件精神，结合我校实际制定本管理办法。

第一章会议界定第一条本办法适用的学术会议包括学院或校属单位名义在我国境内（不含港、澳、台地区）主办、承办的（国际级、级、省级）学术会议。

第二条国际级学术会议应达到包括主办国在内的至少2个（或地区）以上；与会人数不少于50人，其中我校教研人员应有5人以上参会并提交论文，其中有3篇及以上论文被遴选在大会上交流；外籍高校或研究机构的研究人员应占与会人数的5%；按照国际会议正式代表人数，将国际会议划分为以下三类：A类：大型国际会议，指正式代表在200人以上的会议；B类：中型国际会议，指正式代表在100人以上、200人以下（含200人）的会议；C类：小型国际会议，指正式代表在100人以下（含100人）的会议。

第三条级学术会议与会人数不少于50人，其中省外专家不少于20人，我校教研人员5人以上参会并提交论文，其中有3篇及以上论文被遴选在大会上交流。

按照级学术会议分类规定，划分为以下三类：A类：部委或一级学会主办。

B类：部委的各司主办，或一级学会分会主办。

C类：各学科学会主办。

第四条省级学术会议应由省级学会举办或其他具有省内影响的学术会议，应有我校教研人员8人以上参会并提交论文，其中有3篇及以上论文被遴选在大会上交流，校外专家20人以上参会。

第二章申请审批笫五条申请条件：1.申请举办国际会议的单位对会议的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研水平较高，一般应在国内处于领先地位；能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会议；得到有关主管部门的同意和支持；会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。

2.申请举办级会议的单位对会议的学术领域有较强的教学及科研力量，科研水平较高，一般应在国内具有一定影响力；能够征集到国内具有较高水平的论文，并能邀请国内著名学者出席会议；得到有关主管部门的同意和支持；会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。

学术交流活动管理暂行办法山东农业大学学术交流活动管理暂行办法一、总则1、学术交流是拓宽学术视野、把握学科前沿、产生不断创新思维、提高教职员工素质的重要途径。

努力营造浓厚的社会科学人文科学氛围，对于提高我校的学术水平具有重要作用。

2、学术交流是指以展示个人或课题组研究成果、约请学科概况、体会研究动态、交流学术观点、讨论学术问题为目的举行的各种形式的座谈会、报告会、讲座、学术会议以及派出或接受访问学者拒绝接受等活动。

3、积极参与学术交流教学科研是我校活动人员应尽的义务，对于个人或课题组的研究成果、研究进展以及所掌握的学术资料应主动在适当范围内进行交流；对于有关的学术交流活动应积极参与。

4、学校对艺术交流活动实行学科、学院、学校三级管理。

二、学术交流活动的组织5、学科级学术交流活动一般以二级学科为单位组织，各学院可根据具体情况展开组合。

学科三级学术交流活动单位应在科研处备案，以作为行政管理的依据。

学院、学校技术交流级的学术交流分别由学院、科研处组织。

6、学科级学术交流可采取学术报告、专题报道交流等多种形式，主讲人一般由本学科教学科研人员、访问学者、研究生或邀请校外统计学家轮流担任，每周定期举行。

7、院级学术交流以学术报告为主，主讲人一般由具有高级职称或博士学位职称的教学科研人员、高级访问学者、校外专家担任，每月经常性举行。

8、校级学术交流由科研处组织，各单位可推荐职能部门交流项目，经科研处审批后才实施。

主讲人以校内外知名专家为主，一般每月举行一场。

9、机关学术交流活动应在本单位、科研处及学生公寓附近布告栏公布。

组织单位负责为前提师生员工提供必要的参与条件。

10、各级学术交流活动时间安排纷争时，视具体情况按学科服从理工大学、医学院规则服从学校的原则调整，冲突内容另选时间安排。

11、外出参加学术会议、博士毕业、做访问学者人员回校后应同学们在适当级别作出学术交流。

三、学术交流活动的行政管理10、建立学术交流活动的记录、存档制度。

XX学院学术交流会议议程规则第一章总则第一条为了促进学术交流，加强师生之间的学术互动，培养学生的学术研究能力，提升学院学术水平，特制定本规则。

第二条本规则适用于XX学院举办的各类学术交流会议。

第三条学术交流会议的组织者应当遵守本规则，并依法依规办理相关程序。

第二章组织与管理第四条学术交流会议应当由学院或相关科研机构组织，由学术委员会或相关部门负责管理。

第五条学术交流会议的组织者应当明确会议的主题、形式、规模、地点、时间等基本信息，并制定会议规划、议程和预算。

第六条学术交流会议的组织者应当邀请相关专家学者担任会议主席、报告人、评审人等角色，确保会议的学术质量。

第三章报告与讨论第七条学术交流会议的报告内容应当具有学术价值，切实与会议主题相关。

第八条学术交流会议的报告人应当提前提交报告摘要，由组织者进行初步审核，并在会议前向参会者提供相关资料。

第九条学术交流会议的报告人应当按时参会，并按照议程安排进行报告。

第十条学术交流会议的报告人报告结束后，应当接受主席和参会者的提问与评论。

第四章评审与奖励第十一条学术交流会议的报告应当由专家学者组成的评审团进行评审，根据报告的学术水平和创新性进行评定。

第十二条学术交流会议的评审结果应当及时公示，并根据评审结果对优秀报告进行表彰和奖励。

第五章运营与维护第十三条学术交流会议的组织者应当确保会议期间的秩序和安全，提供必要的设施和服务。

第十四条学术交流会议的组织者应当做好会议资料的整理和保存工作，以便后续的研究和参考。

第十五条学术交流会议的组织者应当及时向参会人员提供会议成果的电子版或纸质版。

第六章处罚与追责第十六条学术交流会议的组织者如有违反本规则的行为，将被视为失职或渎职行为，相关责任人应当受到相应的纪律处分或行政处理。

第十七条学术交流会议参会人员如有违反会议秩序，损害学术交流活动的正常进行，将按照学院纪律规定进行处罚。

第七章附则第十八条对本规则的解释权归XX学院学术委员会或相关部门所有。