办公用品分类表格

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办公用品分类表格
篇一：办公用品分类表
办公用品申请购买明细目录
一、办公文具
1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等）
2、笔记本类（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等）
3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等）
4、文件管理用品（双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹（30/40/60）、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹（大/中/小）、文件盒、牛
皮纸公文袋等）二、办公纸张
复印纸（彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等）三、办公耗材
墨盒、硒鼓、色（碳）带、墨水、碳粉等四、财会档案用品
计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品
宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材
装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品
证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板（展示用品）及其他
白板、软木板、电子白板、投影机（幕）、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件
碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备（电话机、传真机）保险柜、铁架等十二、电脑周边
光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌
即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保
纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品
人事行政部20XX-12-17
附表：
办公用品（部门）采购申请单
备注：1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量；
2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量；
3.本表每月28日前交行政前台；
篇二：企业常见办公用品分类—采购必备
企业常见办公用品分类（采购版）
一、文件管理用品
桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；
二、桌面办公文具
台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉
器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等；
三、书写工具
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等；
四、纸制品
复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等；
五、金融用品
点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单）
六、办公机械
碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等；
七、办公生活用品
垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等；
八、其它
白板（企业通知告示展板）、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品（传递企业或个人的精神、价值理念）等。

办公用品管理制度
为了加强办公用品的管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与领用，本着节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的分类
按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类
一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴
耐用消耗品包括：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、u盘
二、办公用品管理部门
（一）公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。

人事行政部于每月月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划，上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。

（二）人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，同时各部门设立专门
的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。

（附件：表1《各部门办公用品管理员名单》）
三、办公用品管理流程
（一）后勤中心根据办公用品购置计划明细、规格以及数量购买，在每月5日前将办公用品采购入库。

办公用品入库时，人事行政部查看是有否有遗漏或与购置计划规格、数量不符时，人事行政部应及时与采购人员联系更换或补充。

（二）临时急需的办公用品（价值大于200元），由所需部门填写采购申请单，常务副总批准后购置。

（三）各部门办公用品管理员据表单如实发放所领取的办公用品，并将使用情况登记在册，人事行政部将进行不定期检查办公用品使用记录。

四、办公用品的发放及领用
（一）个人办公用品的领用和发放
1、新员工入职每人按岗位工作需要由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》表4，经登记后发放。

2、公司副总级别以上人员办公用品，由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》，经登记后发放。

3、除以上情况以外，其他人员不得以个人名义领用办公用品。

（二）部门办公用品的领用和发放
每月各部门办公用品管理员根据本部门已签批的《部门办公用品申领单》及上月使用记录在人事行政部领取办公用品。

当月申领办公用品三次以上，需报各分管副总审批。

（三）办公用品的领用规定
1）耐用消耗品，重新领用时以旧换新，需携带原物品方可领取新办公用品，以旧换新的办公用品交各部门办公用品管理员处汇总，在新领取时统一交人事行政部。

2）一般消耗品则不用依旧换新，可直接领取。

3）按岗位工作需要需配备办公用品的新员工，每人限领签字笔一支、笔记本一本等必备办公用品。

五、办公用品的使用及保管
（一）办公用品保管
1）办公用品的保养，主要由各部门自行负责，人事行政部将进行不定期检查，不得故意破坏办公用品。

个人领用的办公品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏需自行购买。

2）凡离职人员在办理离职交接手续，填写离职交接单时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还，人事行政专员负责登记入库，如有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3）备用办公用品由人事行政部统一管理，实行定期盘存制。

盘存频率为每月一次，人事行政部每月10前抽出时。