员工通讯费管理办法

通讯费补贴管理办法1.目的为了规范公司管理岗位通讯补贴标准，同时明确相应的通讯设备使用管理规范及要求，特制订本办法。

2.适用范围本办法适用于项目部管理人员、北京职能部门管理人员。

3.管理责任部门3.1人力资源部负责制度的制订，实施过程中的解释，管理、监控；对通讯设备使用异常情况记录在案，并按制度严格执行；负责话费补助申请的审核；3.2北京各职能部门及下属各单位负有协助公司做好通讯设备使用情况的监督管理的职能，发现问题及时通知人力资源部。

4.移动通讯费补贴标准4.1项目部：4.1.1总监、副总：每月300 元；4.1.2项目经理：每月200 -300元；4.1.3项目副经理、项目主管：每月100-150 元；4.1.4财务人员、安全员：每月50-100元；注：根据项目部机组容量、合同金额、人员数量来确定补助具体额度。

4.2北京总部：4.2.1行政部经理、工程部主管、工程部肋理、出纳、司机：每月100-150元；4.2.2采购、财务、人事：每月50-150元。

5.通讯设备使用规范及要求5.1手机状态要求：5.1.1所有享受通讯补贴的员工，必须保证手机在规定时间内是畅通状态，并有义务拔打或接听所有工作电话。

5.1.2项目管理人员（不含财务）、司机、工程部，手机需24小时保持畅通状态。

5.1.3项目部财务、总部其他职能部门管理人员，手机在晚八点以前需保持畅通状态。

5.1.4无特殊情况下不得擅自关机、停机，如遇到手机没电、意外损坏、不在服务区、丢失等特殊情况时，需及时用其他办法告知公司领导或人力资源部。

5.2当不便接听或看到未接来电时的要求：5.2.1当看到公司座机或人员来电不便接听时，最好能以电话或短信的形式告知对方不便接听事由，及多久内回复电话，否则打电话人员不知情况会一直焦急的打下去，耽误双方的时间。

5.2.2当看到公司座机或人员的未接来电时，需在3小时以内进行回复。

5.3公司留存备案的手机号码的唯一性；5.3.1手机补助人员在公司留存备案的手机号码只能有一个，不得随意更改，若确需更改，需要在第一时间通知人力资源部备案，并负责通知到相关业务联络单位和个人。

通讯管理规定一、目的为加强公司通讯及行政基础管理工作，提高公司通讯质量，加快信息传播和发布，特制定本规定。

二、范围1、本规定适用于集团公司所有享受话费补贴的员工；2、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。

三、办公电话的管理1、各部门、各子公司、各项目部因工作需要安装分机和外线电话的，需提出申请，经公司领导同意后进行办理。

2、根据各部门、各子公司、各项目部工作量大小，行政部统一安排座机数量。

3、集团本部办公电话只开通市内电话，因工作需要开通国内长途电话的，由使用部门提出申请，报请分管领导批准后，由行政部进行办理。

外埠公司均开通国内长途。

4、公司员工不得利用办公电话拨打与工作无关的信息台或拨打私人长途电话，一经查出，由当事人承担费用，并进行相应处罚。

5、公司办公电话的安装、调试、维护由公司行政部/子公司/项目部办公室负责。

其他人员无权对公司电话及其线路进行改动、调换。

6、各部门、各子公司、各项目部应严格控制座机电话费，不得以任何理由超预算，否则超出部门由各部门、各子公司、各项目部自行分担。

四、移动电话的管理1、所有享受电话补贴的基层员工均要求工作日或值班日24小时开机；2、为确保公司业务工作的开展和延续，公司各部门经理（含）以上管理人员、子公司总经理、财务经理、行政负责人等外派人员统一使用集团公司发放的移动电话卡，特殊原因不能使用公司电话卡，须书面呈请总经理批准，且不以其他形式享受公司话费补贴。

3、属公司拥有的移动电话卡，由公司行政部编制、发放、缴费、回收，并确保移动电话卡定额部分每月足额缴纳。

4、公司各部门主管以上管理人员及外派人员；子公司经理、财务、行政负责人，统一由公司行政部发放电话卡，并办理使用登记手续。

用卡人若遗失卡或辞职时未交回卡将处罚50元/卡、次。

其每月通讯费用标准依据所在岗位和层级定额使用，超出部分由个人承担。

5、如发现享受公司话费补贴的员工在工作日中关机，发现一次罚款300元/次。

公司通讯工具和通讯费管理办法条一条为规范公司的通讯工具和通讯费用管理，强化节约意识，降低整体费用，特制定本办法。

第二条公司的通讯工具包括：传真机、办公电话、移动电话、网络通讯以及快递等。

第三条公司员工应本着节约的精神，尽量减少通讯工具使用频率，特别是要控制和减少移动电话的异地漫游以及国际长途通话；不用传真机发送个人来往传真；上班时间不在办公室拨打私人电话；不在工作时间浏览与工作无关的网站或玩游戏等。

第四条公司按工作需要配备办公通讯设备，员工每人配备具有IP功能的直线电话和内部分机电话各一部、网络通讯线路接口一条。

分机除鞋部外其它员工只能用于单向接听和内部通话使用，不能对外拨号，鞋部开通电话分机双向通讯功能，其内部程控交换机发生的所有费用均有鞋部承担。

员工不得私自占用他人电话。

第五条公司对传真机实行集中使用和分工专人管理，鞋部设收发传真机各一部，由本部门管理和使用，并对传真机的安全职能负责。

其它部门共享收发传真机各一部，收发功能分开。

公司的传真设备由总经理办公室统一管理、维修和保养等，接收总公司来往文电、外部宣传资料等传真，一律由总经理办公室负责办理，并应建立来往传真登记，以备核查。

禁止员工使用公用传真设备等拨打私人或个人业务电话。

第六条公司除鞋部外，其它部门和人员的文档打印共享使用打印机，并由总经理办公室负责对打印机的维修、保养，对打印机使用的安全职能负责。

第七条公司对文件快递实行集中统一管理，由总经理办公室前台秘书负责文件快递的收发、费用结算等事宜。

交寄快递时由部门负责人审批，费用由交寄部门承担。

第八条凡由公司统一购置的移动电话，在调离公司时，或上交公司，或由总经理办公室和财务管理部按该机折旧后及当时市场价格商本人作价处理。

实行本办法后，除公司领导外，其它公司员工配备和修理手机一律自费，因业务需要的特殊情况，可向公司提出专向申请报批。

第九条公司实行个人住宅电话和移动电话通讯费补贴制度。

每个员工可在规定的上限范围内按季度凭通讯费收据向总经理办公室和财务部门申请报销（鞋部可参照执行）。

通讯费管理办法
（2013年2月18日）
一、为便于公司有关人员内外信息沟通，促进企业经营发展，从加强通讯费用管理出发，特制定本办法。

二、通讯工具的使用主要用于公司业务往来，以及与上级部门的信息沟通。

工作中应本着“厉行节约”的原则，优先选择电子邮件或传真进行业务联系。

三、使用公司固定电话拨打长途处理业务，应简明扼要，尽量缩短通话时间。

不得在工作期间拨打与工作无关的电话。

四、公司给有关人员报销手机话费。

报销标准：
超出规定报销标准的话费自负；实际费用达不到标准的按实际发生费用报销；因特殊情况超出话费标准的，由部门领导审核，执行总经理批准后可据实报销。

五、凡公司给予报销手机话费的人员，要24小时开机。

六、因手机关机影响工作的，由本人承担一切后果；超过两次（含两次）关机被公司发现的，停止报销其话费。

七、话费报销程序：个人在话费单据上签字，管理部领导签字，执行总经理批准后到财务报销。

八、本办法由公司管理部负责解释，自公布之日起执行。