考勤管理制度(修改版)

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深圳市XX出行科技有限公司

员工考勤管理制度

第一章总则

第一节制订目的

为加强公司考勤及员工劳动纪律管理,规范员工考勤与请休假程序,保障正常出勤, 提高工作效率。根据国家相关法律法规,并结合深圳市XX出行科技有限公司(以下简

称“公司”)的实际情况,特制订本制度。

第二节适用范围

本制度适用于深圳市XX出行科技有限公司所有员工。

第三节实施原则

本制度在实施时,须遵循合法合规、统一规范、公平公正原则。

第二章考勤管理规定

第一节相关部门职责

1、人事行政部:负责员工考勤及休假的管理及批复、员工考勤记录的导出、核对

及统计;

2、各部门负责人:对本部门员工的考勤和休假负直接管理和监督责任;

3、部门员工:作为考勤的执行单位。

第二节考勤管理

1、工作时间

(1)公司实行每周工作5天(周一至周五),每周40小时的工作时间制度,并

执行法定假日及休假制度。工作时间为9:00-12:00 ,13:30-18:00 (其中

12:00-13:30 为午餐时间);

(2 )部门经理、客服等特殊岗位的工作时间可灵活调整,但须事先经过人事

行政部备案;

(3)员工上下班必须打卡,使用钉钉软件打卡,每天打卡两次,即每天上午

9:00以前打上班卡;下午18:00以后打下班卡;

(4)发薪日:每月10日发上个月工资,遇节假日顺延;

(5)员工考勤以自然月作为工资结算依据。

2、考勤周期

(1)自然月(即每月1日至月底),满勤为每一考勤周期内所有应出勤日总和;

(2)薪资的核算以每一考勤周期满勤日为基础计算。

3、凡因工作需要未按时到岗打卡者,应在当天或第二天下班前在钉钉软件中提交《补卡申请》并由直接上级审批,部门总监审批,人事行政部审批方可生效,部门

经理及以上人员由总经理审批方可生效。

4、凡属忘记打卡者,部门负责人不得利用个人职权让当事人逃避有关处罚而随意审

批,否则,经查实,部门负责人需连带处罚。

第三节迟到、早退、忘记打卡、旷工

1、行为定义

(1)迟到:指未经批准,在上班时间开始后到岗,且有打卡记录;

(2)早退:指未经批准,在下班时间前离岗,且有打卡记录;

(3)忘记打卡:指员工当天在工作岗位,未经批准,无上班打卡记录或下班

打卡记录;

(4)旷工,以下情况未上班,视为旷工:

①未经请假或请假、出差未获批准,擅自离开工作岗位;

②续假未获批准;

③以虚假理由请假;

④部门或岗位异动,不服从分配,未按规定时间到新岗位报到;

⑤违反治安管理条例等行政法规被公安、司法部门处理期间;

⑥违反本制度其他约束规定的。

2、处理办法

(1)迟到、早退

①一个考勤周期允许2次10分钟以内的迟到或2次未打卡,不扣款;

②迟到、早退10分钟以内,每次罚款50元;10-30分钟以内,每次罚

款100元;

③迟到、早退超过30分钟,每次记旷工0.5天;

④午休后仍未到岗或午休前离岗,每次记旷工1天;

⑤一个考勤周期内,无故迟到或早退超过3次,视为一般违纪,除执行相应的扣款外,口头警告1次;

⑥一个考勤周期内,无故迟到或早退超过7次,视为较重违纪,书面警告1

次;

⑦3个月(含)以内,累计2次书面警告,将视为严重违反公司规章制

度,公司有权做出辞退处理,并不予支付补偿金;

⑧半年内累计书面警告3次(含)以上者,将视为严重违反公司规章制度,

公司有权做出辞退处理,并不予支付补偿金。

(2)忘记打卡

①员工忘记打卡,需及时于钉钉软件中提交《补卡申请》,并由直接上

级、部门总监审批,人事行政部审批方可生效,部门经理及以上人员由总经理

审批方可生效。涉及迟到、早退相关规定的,按相关规定计罚。

②一个考勤周期内忘记打卡6次(含)以上,视为一般违纪,口头警告 1

次;

③一个考勤周期内忘记打卡10次(含)以上,视为较重违纪,书面警

告1次。

(3)旷工

①未经直接上级或部门负责人同意,在工作时间擅自离岗3小时/次

(含)以内,视为一般违纪,书面警告1次;

②未经直接上级或部门负责人同意,在工作时间擅自离岗超过3小时/

次,情节轻微,且未造成任何损失,视为较重违纪,书面警告1次;

③一个考勤周期内连续旷工2日或因旷工而在本年度累计受到3次(含)

以上书面警告,视为严重违纪,公司有权做出辞退处理,并不予支付补偿金;

④在工作时间擅自离开,给公司造成严重损失,视为严重违纪,除承担相

应赔偿外,公司有权做出辞退处理,并不予支付补偿金。

3、严格执行考勤为员工义务,应努力遵守。如多次迟到、早退、忘记打卡,视为缺乏工

作纪律,当反映在年度绩效考评中。

第四节公出和出差管理

1、行为定义

(1)公出,指员工因工作需要不在公司,在市内办事;

(2)出差,指员工因工作需要不在公司,去外地办事;

2、管理规定

(1)员工公出须提前一天于钉钉软件中提交《外出申请表》并由直接上级、

部门总监批准,抄送人事行政部方可生效,部门经理及以上人员由总经理审批,抄送人事行政部方可生效;

(2)员工出差须提前一天提交《出差申请表》;

(3)如遇特殊情况,公出或出差前无法提交申请,须在返回后1个工作日内补提交相关申请。

第五节加班和调休

1、加班原则及审批流程

(1)员工有义务在规定时间内完成职责范围内的工作。

(2)公司鼓励员工在正常工作时间内保质保量完成本职工作,不倡导员工在非工作时间加班。

(3)确因工作需要,在工作日延长工作时间或在国家法定休息日和节假日工

作的应提前于钉钉软件中提交《加班申请表》,由直接上级、部门总监、总经理批准,抄送人事行政部后方可生效;未得到上级批准的,不视为加班。一般情况下需要在公司加班并有打卡记录才能算有效,特殊情况除外。

(4)下班时间1个小时以内算正常工作延续,下班时间超过1小时方可计算加班,加班最小单位为1小时。出差(工作日)、培训和会议期间不计加班。高层、高管不计加班。

2、除国家规定的法定假日外,对于员工的加班,公司有权优先安排调休。调休时

间在次年春节前有效。调休需在钉钉软件中提交《调休申请表》,由直接上级、部门总监、总经理批准,抄送人事行政部后方可生效。

3、加班餐补

双休日、法定节假日或工作日加班3小时(含)以上,可报销餐费补贴25元/

4、加班交通补贴

(1)员工超时工作至21: 00点以后的,可打车回家,但需保留相关票据,按财务