内网办公系统用户使用手册

湖北省人民政府办公厅内网办公平台使用说明书 湖北省人民政府办公厅内网办公平台 用户使用手册

方正国际（武汉） 2011年2月 湖北省人民政府办公厅内网办公平台使用说明书 文档控制页

版本记录 版本号 版本描述 责任人 修订日期 V1.0 草稿 2011-3-01

本文件由方正国际（武汉）湖北省政府项目组编写，方正国际（武汉）与湖北省政府办公厅共同享有版权。任何人或组织不得违反「版权法」，在未经同意的情况下，以任何形式（包括但不限于电子版、印刷版、微缩版、复印、录制等）复制本文件、将其储存于可读取的系统或发送出去。本文件中出现的产品或公司名称是其各自拥有者的商标或注册商标。 本文件的内容不得有任何更改，以确保本文件内容的准确性。否则方正国际（武汉）对后果不负责任。 I

目 录 第一章 引言 ..................................................................................................................................................... 1 1.1 关于本手册 ......................................................................................................................................... 1 1.2 预期读者 ............................................................................................................................................. 1 1.3 定义 ..................................................................................................................................................... 2 1.4 定义 手册编写约定 .......................................................................................................................... 2

第二章 系统概述 ............................................................................................................................................. 4 2.1 系统功能 ............................................................................................................................................. 4 2.2 系统特点 ............................................................................................................................................. 5 2.2.1 平台特点 ......................................................................................................................................... 5 2.2.2 技术特点 ......................................................................................................................................... 5 2.3 系统运行说明...................................................................................................................................... 7

第三章 运行环境 ............................................................................................................................................. 8 3.1 系统安装和初始化 .............................................................................................................................. 8 3.2 网络环境 ............................................................................................................................................. 8 3.3 服务器端 ............................................................................................................................................. 8 3.4 客户端 ................................................................................................................................................. 9

第四章 系统功能说明 ..................................................................................................................................... 9 4.1 功能模块详细说明 .............................................................................................................................. 9 4.2 功能权限限制和制约 ........................................................................................................................ 10 4.3 业务处理规则.................................................................................................................................... 10 4.4 公共功能 ............................................................................................................................................ 11 4.4.1 登录 ................................................................................................................................................ 11 4.4.2 更改登录密码（因用户密码是进入综合办公平台唯一凭证，第一次使用请使用此操作，再次进入就不用修改） ................................................................................................................................. 12

4.5 综合办公平台主界面简介。 ............................................................................................................ 13 4.6 文件流转中送相关处室和相关人员的操作说明(三种情况) ......................................................... 13 4.7 送相关人员阅示 ................................................................................................................................ 15 4.8 发布到网站操作说明 ........................................................................................................................ 16 4.9 【文件交换】操作说明 .................................................................................................................... 16 4.9.1 点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。 ....................................................................... 16 4.9.2 处理单填写完后，可上传CEB文件，PS文件以及其他的文件(附件形式)。 ...................... 17 4.9.3 点击我发的文件和我收的文件可以查看相应的数据 ............................................................... 17 4.9.4 新建后可以送相关单位人员 ....................................................................................................... 18 4.10 【发文管理】以及【厅内文件】操作说明 .................................................................................... 18 4.10.1 点击相应按钮进入新建页面，以下为发文各类文件处理单,先填写处理单。 .................. 18 4.10.2 处理单填写后，点击正文,此处分3种情况 ......................................................................... 19 4.10.3 然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员 .................................................... 20 4.10.4 当需要编号并且合成正文的时候，点击送文书处编号....................................................... 21