设备台账管理制度

设备台账管理制度范例一、概述为了加强公司设备管理，规范设备使用，提高设备利用率，减少设备损耗，特制定本设备台账管理制度。

本制度适用于公司内的所有设备，包括固定资产设备、办公设备以及生产设备等，并加以管理和监控。

二、设备台账的编制（一）设备信息的录入1. 设备基本信息包括设备名称、型号、出厂编号、原价、产地、购置日期、机动号码等。

2. 设备台账还应包括设备的基本功能描述、主要参数规格、使用说明以及安全注意事项等。

3. 针对生产设备，还需要记录其所属生产线、设备产能、维护周期等相关信息。

（二）设备属性的明确1. 根据设备的不同属性，将设备划分为固定资产设备、办公设备和生产设备等，进行统一管理。

2. 对不同属性的设备，设置不同的使用权限和审批流程。

3. 对于固定资产设备，需按照国家税务政策进行固定资产折旧计算和资产清查。

（三）设备维护保养1. 设备维护保养记录应及时更新，明确维护人员、维护日期、维护内容和维护结果等。

2. 定期对设备进行维护保养，延长设备的使用寿命，减少设备故障和事故发生。

（四）设备重大事故和故障的记录1. 对设备发生的重大事故和故障进行及时记录，并进行分析和归纳。

2. 确定事故和故障的原因，并制定相应的改进措施，以防止类似事件再次发生。

（五）设备报废管理1. 设备报废应按照国家相关法律法规进行处置，确保合法合规。

2. 对于报废设备，应按照相关程序进行处置，包括设备清理、数据销毁和环保处理等。

3. 设备报废的具体程序和责任人需在设备台账中明确规定。

三、设备台账的管理（一）设备借用管理1. 设备的借用需经过相应审批程序，并签订设备借用协议。

2. 借用设备的使用期限应明确，逾期需经批准方可继续使用。

3. 对借用设备进行定期检查，确保其正常使用和保养。

（二）设备盘点管理1. 定期对设备进行全面盘点，并更新设备台账。

2. 盘点时应现场核对设备的实际情况，确保设备台账的准确性。

3. 发现设备遗失或异常情况时，应及时报告上级主管部门，并进行调查处理。

第1篇一、引言设备台账是企业管理中不可或缺的一部分，它详细记录了企业所有设备的基本信息、使用情况、维修保养记录等，对于设备的有效管理、维护和更新具有重要意义。

为了提高设备管理效率，确保设备安全稳定运行，特制定本设备台账工作制度。

二、制度目的1. 确保设备台账的完整性、准确性和及时性，为企业设备管理提供可靠依据。

2. 提高设备管理水平，降低设备故障率，延长设备使用寿命。

3. 为设备采购、维修、更新提供数据支持，提高企业经济效益。

三、制度范围本制度适用于公司所有设备，包括但不限于生产设备、办公设备、维修设备等。

四、职责分工1. 设备管理部门：负责制定设备台账工作制度，监督、指导各部门执行，定期检查设备台账的完整性和准确性。

2. 各部门负责人：负责本部门设备台账的日常管理工作，确保台账的完整性和准确性。

3. 设备操作人员：负责设备的使用、保养，及时记录设备运行情况，并上报设备管理部门。

五、设备台账内容1. 设备基本信息：设备名称、型号、规格、数量、购买日期、使用部门、责任人等。

2. 设备运行情况：设备运行时间、故障情况、维修保养记录等。

3. 设备维修保养记录：维修保养日期、维修保养内容、维修保养人员、维修保养费用等。

4. 设备更新记录：设备更新日期、更新原因、更新费用等。

六、设备台账管理流程1. 设备购置：设备购置后，设备管理部门应立即建立设备台账，填写设备基本信息。

2. 设备使用：设备操作人员应按照操作规程使用设备，并做好设备运行情况的记录。

3. 设备维修保养：设备操作人员应定期对设备进行保养，并记录保养情况；设备出现故障时，应及时上报设备管理部门，并做好维修记录。

4. 设备更新：设备更新后，设备管理部门应及时更新设备台账，记录设备更新信息。

5. 设备报废：设备达到报废标准后，设备管理部门应按照报废流程进行处理，并更新设备台账。

七、设备台账的审核与监督1. 设备管理部门应定期对设备台账进行审核，确保台账的完整性和准确性。

设备、机具档案台帐管理制度范文1、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

2、管理内容：2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

3、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

设备、机具档案台帐管理制度范文（2）一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。

2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。

二、档案归档原则1. 全面性原则：对公司所有设备、机具进行档案管理，不分大小。

设备台账、资料管理制度第一章总则第一条为规范公司设备台账和资料管理工作，提高设备管理效率，保障公司设备资产的安全和完好，根据相关法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备的台账管理和资料管理工作，包括但不限于固定资产、办公设备、生产设备等。

第三条设备台账和资料管理工作应遵循科学管理、规范操作、公开透明的原则。

第二章设备台账管理第四条设备台账是对公司所有设备进行登记和管理的重要工作，主要包括设备基本信息、使用情况、维修保养记录等内容。

第五条设备台账管理工作应由公司设备管理部门或专人负责，确保设备基本信息准确完整、台账登记及时更新。

第六条新购买的设备应及时登记到设备台账中，包括设备名称、型号、规格、数量、购买日期、购买单位、所属部门、使用地点等信息，并附上购买合同、发票等相关资料。

第七条台账中登记的设备应按照设备分类进行编号，便于统一管理和查询。

第八条设备台账应定期进行盘点，核实设备的实际情况与台账记录是否一致，发现问题及时进行调整和更新。

第九条对于已报废、损坏或丢失的设备，应及时在台账中进行注销和记录，并上报相关部门进行处理。

第十条设备台账应设有保密措施，对于一些涉及公司技术秘密或商业机密的设备，应采取相应措施加强保密。

第三章资料管理第十一条设备资料包括设备的技术资料、维修保养记录、检测报告、维修合同等相关文件。

第十二条设备资料应按照设备编号或分类进行归档存储，并设有专人负责管理和维护。

第十三条设备资料应按照一定的存档期限进行保留，对于重要的资料应备份存储，确保资料的安全和完整。

第十四条设备资料应设有出借和借阅制度，借阅部门需要填写借阅申请，经设备管理部门批准后方可借阅，借阅期限一般不超过30天。

第十五条设备资料的归还应及时返还设备管理部门，并经过核实确认，确保资料的完整性和归档准确性。

第十六条对于涉及公司商业机密或重要技术资料的设备资料，应加强保密措施，并进行加密存储和访问权限控制。

设备台账管理制度例文1目的设备台账是设备管理的基础性资料，是做好设备管理工作的基础。

为了加强设备管理工作，标准使设备管理到达规范化和制度化的要求。

2范围公司所有与生产相关的设备。

3内容3.1设备管理部门负责设备台账的建立和管理，按照设备的重要性、关键性分类或在台账中标注好，在机构或产权变动时、应把台账列为移交物品办理，在移交或接受中发现实物和台账不符时，应查明原因，检查责任。

3.2按照公司设备编号原则和固定的格式，将所有设备逐一进行登记建立设备台账，做到不出现遗漏。

3.3对一些关键设备、重特大设备在设备台账中没有体现出来的，要单独建立设备档案做详细的记录，具体内容见《设备档案管理制度》。

3.4主要设备填写《主要设备登记卡》，将设备的技术资料和相关信息填写齐全。

3.5设备台账中应记录设备类别、设备名称、规格型号、设备编号、总功率、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。

3.6设备台账要指派专人负责管理，做到电子台账和文件台账同时更新，并保持一致性。

3.7设备台账的内容必须真实准确，与现场实物相符。

3.8设备台账实行动态管理，及时更新，准确记录设备变更情况。

每年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目，核实分布情况和价值以达到帐物相符。

3.9在清查盘点发现盘亏，应查明原因，追查责任，并报上级有关部门批准后作出处理，清点中发现本单位确实不需要的机械设备应提出处理意见。

设备台账管理制度例文（2）第一章总则第一条目的和依据为规范设备台账管理工作，建立健全设备台账管理制度，确保设备台账清晰、准确、及时，提高设备管理水平和工作效能，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国设备管理条例》等相关法规，结合本单位实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本单位所有设备台账管理工作，包括设备的购置、验收、入账、使用、维修、保养、检测、报废等全过程管理。

第三条定义1. 设备台账：指按照一定格式记录设备的基本信息、购置情况、使用状况、维修保养情况等各项信息的台账。

设备台账管理制度范本一、目的和范围设备台账管理制度的目的是建立科学、规范、高效的设备管理工作模式，确保设备的安全、可靠、正常运行。

本制度适用于公司内所有设备的管理。

二、责任和义务1. 公司设备管理员负责设备台账的建立和维护工作，包括设备的采购、领用、报废等记录；2. 部门负责人负责设备的归还、维护和检修工作，并负责向设备管理员提供相关信息；3.员工负责设备的正常使用和保养，并及时向部门负责人汇报异常情况。

三、设备台账的内容和要求1. 设备台账包括设备名称、型号、数量、购置日期、采购金额、存放地点、使用部门、领用人等信息；2. 设备台账应根据实际情况进行分类、编号，并建立相应的文件档案；3. 设备领用前，需填写领用申请，经部门负责人审批后方可领用；4.设备领用后需及时签字确认，并按照规定的操作流程进行使用和保养；5. 设备出现故障或需要维修时，需立即上报部门负责人，并由专业维修人员进行维修；6. 设备报废前，需经部门负责人审批，并按照相关法规进行处理。

四、设备台账的管理方式1. 设备台账采用电子方式进行管理，设备管理员确保数据的及时更新和备份；2. 设备台账的访问和修改权限由设备管理员进行管理，并定期进行备份和存档；3. 设备台账相关数据严禁外泄和非法使用；4. 设备使用过程中产生的文件、照片、视频等资料应及时归档并定期更新备份。

五、违纪处理1. 对于未按照设备台账管理制度进行操作的行为，将依据公司相关章程和规定进行相应的纪律处分；2. 对于涉及设备台账数据泄露和非法使用的行为，将依法追究法律责任。

六、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要可以进行适当修改和调整。

以上为设备台账管理制度的范本，具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。

设备台账管理制度范本（二）是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理，确保设备资产的安全、有效使用，遵循规范化管理的一套制度和流程。

1. 设备台账的建立与维护- 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录，并定期更新和维护。

设备台账管理制度模版一、目的与范围为规范设备台账的管理，提高设备台账的有效性和实时性，特制定本制度。

本制度适用于公司所有设备台账的管理。

二、基本要求1. 设备台账的建立应符合相关法律法规和公司规定的要求。

2. 设备台账的内容应准确、完整，并及时更新。

3. 设备台账的管理应严格遵守保密制度，确保信息不外泄。

三、设备台账的建立1. 设备台账应详细记录设备的名称、型号、数量、购置日期、购置价格以及所属部门。

2. 设备台账应根据设备所在位置和用途进行分类。

3. 设备台账的建立应有责任人负责，由设备管理部门进行统一管理。

四、设备台账的更新1. 设备台账的更新应及时进行，确保信息的准确性。

2. 设备调整、报废、报修等情况发生时，应及时更新相应设备台账的信息。

3. 设备台账的更新由设备管理部门负责，相关人员应积极配合提供所需信息。

五、设备台账的使用1. 设备台账应充分利用，提供有关设备的必要信息。

2. 设备台账应为设备维护、保养、更新等工作提供依据。

六、设备台账的保密1. 设备台账涉及公司的内部信息，应严格遵守保密制度。

2. 设备台账应妥善保存，避免外部人员获取敏感信息。

3. 设备台账的查阅、复制、传递等操作应严格控制，防止信息泄露。

七、设备台账的归档与销毁1. 设备台账的归档应按规定时间定期进行。

2. 归档后的设备台账应妥善保管，确保信息的安全。

3. 设备台账的销毁应符合公司相关规定，并由设备管理部门负责执行。

八、设备台账的检查与审计1. 设备管理部门有权对设备台账进行定期检查，确保其准确性和完整性。

2. 公司内部审计部门有权对设备台账进行审计，确保其合规性和规范性。

九、设备台账管理的违规处理1. 对于违反设备台账管理制度及相关规定的行为，将按公司相关制度进行处理。

2. 对于重大违规行为，将根据公司规定严肃处理，包括纪律处分、经济处罚等。

十、附则本制度自发布之日起生效，相关人员应严格遵守。

对于制度的修改和解释，由公司设备管理部门负责。

设备台账管理制度样本一、目的与范围为了规范设备的购置、使用和维护管理，提高设备利用率，保障设备的正常运行，特制定本制度。

本制度适用于公司所有设备的台账管理，包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表等。

二、台账管理责任1. 公司设备管理员负责设备台账的管理工作，包括设备台账的建立、维护、更新等。

2. 各部门负责人负责设备的日常管理和维护，将设备信息及时提供给设备管理员，确保台账信息的准确性和完整性。

三、设备台账的建立与维护1. 设备台账的建立：设备管理员负责按照公司统一要求，建立设备台账，包括设备编号、设备名称、品牌型号、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等信息。

2. 设备台账的更新：设备管理员定期与各部门核实设备信息，及时进行台账的更新，包括设备报废、调拨、维修等情况。

四、设备的购置与申领1. 设备的购置：各部门按照公司采购制度进行设备的购置申请，设备管理员负责对采购申请进行审批，并进行设备台账的更新。

2. 设备的申领：各部门负责人按照公司设备使用规定进行设备的申领，并签署领用单，设备管理员负责将申领信息录入设备台账。

五、设备的使用与维护1. 设备的使用：各部门负责人应对设备进行正确的使用和操作，遵守设备使用操作规程，确保设备的正常运行。

2. 设备的维护：各部门负责人应定期进行设备的保养和维护，设备管理员负责协调维修工作，及时处理设备故障。

六、设备的报废与调拨1. 设备的报废：设备经过评估后，符合报废条件的应根据公司规定进行报废处理，设备台账中要记录报废日期和报废原因。

2. 设备的调拨：设备调入或调出其他部门时，设备管理员负责调拨手续的办理，并及时更新设备台账。

七、设备的验收与入库1. 设备的验收：各部门负责人在设备到货后应及时进行验收，如有问题应及时通知供应商或设备管理员，并记录验收结果。

2. 设备的入库：设备管理员将验收合格的设备进行入库登记，更新设备台账。

八、台账的查阅与备份1. 台账的查阅：各部门负责人可以在设备管理员的协助下随时查阅设备台账。

设备台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司设备台账管理，建立健全设备台账管理制度，提高设备资产管理水平，确保设备处于良好运行状态，保证公司业务顺利进行。

第二条设备台账管理制度适用于全公司所有设备，包括生产设备、办公设备、通信设备、信息技术设备、交通工具等。

第三条设备台账是公司设备的主要管理工具，用于记录设备的基本信息、使用状况、维修保养情况、资产价值等。

第四条设备台账管理包括设备入库、设备使用、设备维护保养、设备处置等环节。

第五条设备台账由设备管理部门负责具体实施，其他部门配合设备管理，共同维护台账的真实性和及时性。

第二章设备入库管理第六条设备入库是指新购设备或现有设备修改、维修后重新入库的过程。

设备管理部门负责设备入库管理。

第七条设备入库应记录设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、购置日期、供应商、购置方式、设备编号等。

第八条设备入库应填写入库单，并附上设备的相关证件、合同等文件。

第九条新购设备应及时入库，由设备管理部门对设备进行验收，并填写检验报告。

第十条设备入库后，设备管理部门应及时更新设备台账中的相关信息。

第三章设备使用管理第十一条设备使用是指根据公司业务需要，科学合理地进行设备操作和使用的过程。

第十二条设备使用人员应具备相关设备操作知识，并接受相应的培训和考核。

第十三条设备使用人员应按照设备操作规程进行操作，注意设备的安全性和稳定性。

第十四条设备使用中出现故障或异常情况，应及时报告设备管理部门，暂停使用或进行必要的维修。

第十五条设备管理部门应定期检查设备的使用情况，并记录在设备台账中。

第十六条设备报废、闲置或调拨时，设备管理部门应及时更新设备台账中的使用状况信息。

第四章设备维护保养管理第十七条设备维护保养是指对设备进行定期检查、清洁、保养，预防和解决设备故障的过程。

第十八条设备管理部门应制定设备维护保养计划，并按计划进行维护保养工作。

第十九条设备维护保养包括内部清洁、润滑、更换易损件、校准、调试等工作。

设备台账管理制度范例设备管理规程第一条总则为规范设备管理，确保设备信息的准确性，提升设备使用效率，特制定本规程。

第二条设备台账管理设备台账是对企业所有设备从购置、使用、维护至处置等全生命周期的详细记录。

第三条设备购置规定设备购置需依据企业的实际需求，明确负责购置的部门。

第四条设备启用与验收设备进场时，应由专业人员进行验收并进行入库管理。

各部门在领用设备时，需填写领用单并由设备管理员确认。

第五条设备使用与维护设备使用部门需遵守设备操作规程，设备领取人员应按说明操作并负责设备的日常维护保养。

设备问题应及时上报，维护保养记录应及时归档。

第六条设备状态管理设备报废或转交他人使用时，需填写相关手续并更新设备台账。

设备维护保养情况应详细记录并存档。

第七条设备维护工作设备管理员负责设备的定期巡检和维护，确保设备正常运行。

设备故障或异常应立即报告并协调维修。

第八条设备处置程序设备报废或转交需遵循既定程序，填写相关手续并记录在设备台账中。

报废或转交申请需经设备管理部门审核。

第九条设备台账维护设备台账应按设备类别、型号等分类排序，并依据设备编码进行管理。

台账信息应保密，防止非授权访问。

第十条管理责任设备管理部门负责设备台账的管理、更新和保密工作，并对本规程的解释和修订负责。

第十一条制度执行本规程的执行和修订由设备管理部门全权负责，以确保设备管理的规范性和效率。

设备管理规程至此结束，以此为参考制定具体的操作制度。

设备台账管理制度范例（二）一、目标与依据本制度旨在规范设备管理，确保设备资产的完整与安全，提升设备使用效率及成本控制能力，依据国家相关法律法规、公司设备管理政策及实际运营情况制定。

二、适用范围本规定适用于公司所有设备，涵盖固定资产设备及实验仪器设备。

三、责任主体1. 资产管理部门承担设备的集中管理和台账维护工作。

2. 各业务部门负责设备的日常使用、维护及保管。

3. 设备使用者需确保设备的正常使用和维护，并按规程填写设备使用记录。

设备台账管理制度例文一、总则为了加强设备管理，规范设备使用和维护，保证设备的正常运转，提高设备的使用寿命和工作效率，特制定本设备台账管理制度。

二、设备台账的建立与维护1. 设备台账的建立（1）设备管理部门负责建立和维护设备台账，将设备信息详细记录在台账中。

（2）设备台账的内容应包括设备的基本信息、设备来源、购置日期、规格型号、原值和残值、产权单位、使用单位、保管单位、责任人等。

（3）设备台账应定期更新，及时补充设备的相关信息。

2. 设备台账的使用与查阅（1）设备台账应存放在设备管理部门专用的管理文件夹中，并在设备管理部门公示栏上公示。

（2）设备管理部门负责设备台账的使用和查阅工作，并接受相关单位的查询。

（3）设备使用单位可以向设备管理部门申请查阅设备台账，但需注明查阅的目的和具体设备信息。

三、设备的登记与注销1. 设备的登记（1）新购置的设备应及时登记入台账，包括设备的基本信息、购置日期、规格型号、原值等。

（2）设备使用单位应将设备送交设备管理部门进行检验、登记，由设备管理部门确认后方可使用。

2. 设备的注销（1）设备报废、丢失或移交他人使用的，应在设备台账中注销，同时做好相应的手续。

（2）设备管理部门应对注销的设备进行登记，并进行台账的更新。

四、设备的申领与归还1. 设备的申领（1）设备使用单位需要使用某设备时，应向设备管理部门提出申请。

（2）设备管理部门根据设备的使用需求和库存情况，确定是否批准申请，并书面通知设备使用单位。

2. 设备的归还（1）设备使用单位在设备使用完毕后，应将设备归还设备管理部门。

（2）设备使用单位应保证设备的完整性和良好的状态，否则需进行相应的赔偿。

五、设备的维护与保养1. 设备的维护（1）设备使用单位应按照设备的保养要求进行设备的维护和保养工作。

（2）设备管理部门负责定期检查设备的维护情况，并及时提醒设备使用单位进行维护。

2. 设备的保养（1）设备使用单位应制定相应的设备保养计划，确保设备能够按时进行保养。

设备台账、资料管理制度范文1、对所到的设备应及时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。

2、所有的设备(包括引进设备)应保证在一季度与财务部门核对一次，发现问题及时纠正。

3、设备台账应有专人负责，不得随便转换。

各种字码必须清楚，对报废、调拔设备应及时注销。

4、设备资料应由机电科资料员专门管理，任何单位及个人不准私拿设备资料，如因工作需要，可先写借条，经机电科长批准后方可借用。

5、各种设备资料，未经有关领导批准借给他人者，罚资料员____元。

6、各种设备资料，必须有整套的档案、台账等一套管理规程，对更新改造过的设备资料应在台账上特别注明。

设备台账、资料管理制度范文（2）一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理，确保设备台账的准确性和完整性，提高资料管理的效率和安全性。

本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节，并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。

二、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每个部门在购置设备时，必须填写设备购置申请表，并在设备台账系统中建立设备台账。

（2）设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。

（3）设备购置完毕后，由设备管理员对设备进行标识，并及时更新设备台账。

2. 设备台账的维护（1）设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致，并及时进行更新。

（2）设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录，并及时调整台账信息。

3. 设备台账的查询（1）设备台账应设置查询权限，只有经授权的人员才能查询设备台账。

（2）设备台账查询应提供多种查询条件，以便快速定位所需信息。

三、资料管理1. 资料的归档（1）公司所有部门应建立统一的资料归档体系，并进行分类、编号等标识。

（2）归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。

2. 资料的存储（1）归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中，保管人员应记录资料的借阅和归还情况。

设备台账及技术资料管理制度一. 管理要求所有设备都必须建立设备台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。

1. 设备台账含：设备名称、设备型号、技术规范、工作消耗和备品备件清册等。

技术资料包括：图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析。

2.图纸资料主要有设备装配图、备品配件图，电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。

3.设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。

4.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。

5.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管，按规定送交技术档案室归档。

二.管理程序1.外购设备进厂后由设备部对设备初步验收后(包括设备外观,备品配件,技术资料)才能签单接受, 技术资料复印后上交原件归档.设备安装投运后及时填写设备台帐.2.资料室负责对设备台帐的录入及数据维护, 负责技术资料收集及归档管理.3.计划检修后1个月内，设备部填写检修总结，内容主要有(1)设备概况：检修日期、工期、复役时间。

(2)检修主要完成项目，重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。

检修总结报生产技术部审核后存档。

4.设计系统或设备更改，技改，由设备部上报更改计划及方案经生产技术部审核、生产副总经理(总工程师)批准，更改，技改后资料由生产技术部整理归档。

技术改造项目归档资料包括设计资料和图纸、施工组织计划、施工图、施工方案、进度控制计划、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结后评估报告，技改费用及经济性报告。

5．设备维修记录每半年由生产技术部收集归档。

6．生产技术部对技术资料收集归档管理，外借阅需办理借阅手续。

设备台账管理制度范文一、目的与依据为规范设备管理工作，确保设备资产的完好和安全，提高设备使用的效率和成本控制水平，特制定本制度。

依据：国家相关法律法规、公司设备管理制度以及实际情况。

二、范围本制度适用于公司所有设备，包括固定资产设备和实验仪器设备。

三、责任主体1. 资产管理部门负责设备的统一管理和台账的建立、维护；2. 各部门负责设备的使用、日常维护和保管；3. 设备用户负责设备的正常使用和维护，并按要求填写设备使用记录。

四、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）设备台账应包括设备名称、规格型号、数量、购置时间、购置金额、存放位置、责任人、使用部门等基本信息；（2）设备台账应根据设备种类进行区分，建立相应的台账册页；（3）设备台账应由资产管理部门负责建立，每新增一台设备，设备使用部门需及时向资产管理部门提供设备信息，由资产管理部门进行登记。

2. 设备台账的维护（1）设备台账应定期核对，及时更新设备信息；（2）设备台账应进行备份，确保数据安全；（3）设备台账应在设备报废或调拨时进行相应的维护和调整。

3. 设备调拨与报废（1）设备调拨或报废应事先经与资产管理部门协商并签署设备调拨、报废审批手续；（2）移交、调拨、报废的设备台账及相关的凭证记录应及时进行更新并备份。

五、设备使用和保管1. 设备的使用（1）设备的使用应由设备使用部门按照设备使用说明进行操作，严禁超过设备使用规定的负载和使用时间；（2）设备的使用记录应及时填写，并交由资产管理部门进行存档。

2. 设备的保管（1）设备的保管应由设备使用部门负责，设备放置应符合设备使用要求；（2）设备的保管地点应定期清理和检查，保证设备的环境卫生和安全。

六、责任追究和处罚措施对于违反设备台账管理制度的情况，将按公司相关管理规定进行处罚，并追究相应责任。

七、附则本制度自颁布之日起施行，如有需要修改的，经相关部门协商并报公司领导同意后进行修订。

设备台账管理制度范文（二）制度目的：为了有效管理和维护企业设备，并确保设备的安全和可持续使用。

设备台账管理制度范本一、目的和依据为了确保公司设备的安全和有效利用，规范设备的使用和管理，制定本制度。

依据：《公司设备管理制度》、《公司资产管理制度》等相关制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备的管理，包括固定资产设备、办公设备、生产设备等。

三、设备台账的建立和维护方式1. 设备台账应由设备管理部门负责建立和维护。

2. 设备台账应包括设备名称、设备编号、购置日期、购置金额、存放地点、责任人等信息。

3. 设备台账应定期更新，新增设备应及时录入，并及时注销报废设备。

四、台账的使用1. 购置新设备时，购置人员应及时将设备信息报备给设备管理部门，设备管理部门在设备台账中记录设备信息。

2. 使用设备时，责任人应按照台账上的信息进行操作，并保持设备的正常运行状态。

3. 对设备进行维修、更换等操作时，责任人应及时更新台账上的信息，并报备设备管理部门。

4. 若设备需要报废，责任人应及时报备设备管理部门，由设备管理部门进行处理，并在台账上注销设备信息。

五、设备的保管和维修1. 设备的责任人应妥善保管设备，严禁私自转借、外借、私自拆卸设备等。

2. 对设备的保养和维修应由设备管理部门负责，责任人应及时报修，并积极配合维修人员进行维修工作。

3. 定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。

六、设备盘点与报验1. 设备管理部门应定期进行设备盘点，核实设备的数量和存放地点与台账记录是否一致。

2. 盘点发现差异，应及时调查并核实，及时更新设备台账。

3. 对重要设备应定期进行安全检查和报验，确保设备的安全使用。

七、责任与处罚1. 设备责任人对设备台账的准确记录负有责任，如发现台账记录有误，应及时进行更正。

2. 违反设备台账管理制度的，将受到相应的纪律处分，情节严重的将追究法律责任。

八、附则本制度由设备管理部门负责解释和修订，经公司领导审批后生效。

设备台账管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范设备台账管理工作，确保设备资产的安全、有效使用，提高设备台账管理的效率和准确性，本制度依法制定。

一、目的为加强公司设备管理，确保设备安全运行，预防事故发生，提高设备使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备，包括但不限于生产设备、办公设备、车辆等。

三、职责1. 设备管理部门负责制定、修订、执行和监督本制度。

2. 使用部门负责设备的安全使用、维护保养，并及时上报设备台账。

3. 人力资源部门负责对设备操作人员进行安全教育培训。

4. 质量管理部门负责对设备进行定期检查和评估。

四、制度内容1. 设备台账建立（1）设备管理部门应建立设备台账，包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、责任人等信息。

（2）设备台账应准确、完整，定期更新。

2. 设备使用管理（1）设备操作人员应经过培训，取得相应操作资格后方可使用设备。

（2）设备操作人员应严格遵守操作规程，不得违规操作。

（3）设备操作人员应定期进行设备维护保养，确保设备正常运行。

3. 设备维修保养（1）设备管理部门应制定设备维修保养计划，定期对设备进行检查、维修和保养。

（2）维修保养工作应按照设备保养手册和技术规范进行。

（3）维修保养完成后，应及时填写维修保养记录，并上报设备管理部门。

4. 设备检查评估（1）质量管理部门应定期对设备进行检查评估，确保设备符合安全运行要求。

（2）检查评估结果应记录在设备台账中，并对存在问题及时进行整改。

5. 设备报废（1）设备达到报废条件时，设备管理部门应提出报废申请。

（2）报废申请经审批后，设备管理部门负责对报废设备进行清理、处置。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，设备运行良好的部门和个人给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，导致设备事故发生的部门和个人，按照公司相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据实际情况进行修订。

设备台账、资料管理制度一、引言设备是生产和管理中不可或缺的工具和资源，设备台账、资料管理制度是企业科学管理的紧要构成部分。

台账是设备管理的核心，是监督设备工作的手段，是管理者了解设备运转情况、订立管理方案、评估企业经营效益的基础。

资料管理制度则是有力地支撑台账管理，加强了对设备的纪录和资料管理，使企业的生产、经营数据和技术成果得到充分记录、合理保存和科学利用。

二、角色和职责设备管理人员1.维护设备管理手册，构建设备台账；2.为掌控与改进设备工作情形而设置设备监测指标，并考核执行；3.为察看与判定设备运转情况而设置设备巡检项目，并考核执行；4.为保护个人和设备安全而设置个人用具及设备安全防护措施，并考核执行；5.为评定设备牢靠性而设置关键设备的维护和修理纪录卡，并考核执行；6.维持设备信息的适时化和精准明确化，并将设备报修和非计划性维护和修理情况统计和填写入设备维护和修理记录簿中；7.定期组织设备保养、巡检、检修和拟订有关管理制度和计划；8.定期开展设备检修、故障分析；9.组织开展设备的技术改造和技术管理活动；10.定期对设备进行维护和修理保养记录统计分析并订立改进措施。

保管人员1.对于进厂设备，应当逐项检查是否与进厂清单吻合，验收确认后方可入库；2.设备出、入库后，应当进行环境检验和设备检验，并编制设备检验记录；3.设备入库后，应当建立相关资料并做好后续管理；4.设备出库前，应当逐项核对各项资料完善，确认后再行出库并保证设备处于正常状态；5.定期检查设备资料是否精准齐全；三、设备台账管理制度设备台账的建立和管理1.设备台账应当全面精准地反映设备的种类、型号、规格、数量、位置、去向、责任人和运转情况等。

2.设备的台账由设备管理员统一进行建立和管理。

设备台账的填写1.设备进厂新设备的收发台帐由设备管理员填写，分别在原厂购买设备清单和企业收货清单上填写后交企业财务审核。

2.设备的日常管理工作由设备管理工作人员在设备维护卡、日志簿、抄表卡等相应资料上进行记录，建立个别设备档案。

设备、机具档案台账管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范我公司设备、机具档案台账的管理，确保设备安全、提高生产效率，依据公司的管理要求和相关法律法规，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于我公司全部设备、机具的档案管理工作，涉及设备购买、验收、领用、保养、维护和修理等流程。

第三条定义1.设备：指公司用于生产经营活动的各种固定资产设备，包含但不限于机械设备、电子设备、工具等。

2.机具：指公司用于日常办公和生产辅佑襄助的各种小型器具。

3.档案：指设备、机具相关的文件资料，包含购买合同、验收报告、维护和修理记录等。

4.台账：指设备、机具的登记簿，记录设备的基本信息、使用情况、维护和修理记录等。

第二章设备、机具档案的建立第四条购买前的准备工作1.在购买设备、机具前，相关部门应提前订立设备、机具购买计划，并报经公司批准。

2.购买计划应包含设备、机具的种类、数量、预算、采购渠道等信息，并与供应商正式签订购买合同。

第五条设备、机具档案的建立1.设备、机具档案应由财务部门统一建立，并由设备管理部门负责管理。

2.档案内容应包含设备、机具的基本信息、购买合同、验收报告、维护和修理记录等。

3.档案应依照设备、机具的种类进行分类存档，并设立档案编号，方便查询和管理。

第六条设备、机具档案的归档及备份1.设备、机具档案应定期归档，归档时应将档案依照时间次序整理好，并做好封存记录。

2.归档的档案应存放在特地的档案室内，严禁私自带出或遗失。

3.档案室内应设有特地的备份设备，对紧要档案进行定期备份，确保数据安全。

第三章设备、机具档案的管理第七条设备、机具的入库管理1.设备、机具进入公司后，应由设备管理部门进行验收，并填写验收报告。

2.验收报告中应包含设备、机具的基本信息、数量、质量情况等，验收合格后方可入库。

3.入库后，设备、机具应依照类别、型号等进行分类存放，并进行台账登记。

第八条设备、机具的领用管理1.部门需要领用设备、机具时，应提出领用申请，并经过相关部门审批。

设备台账管理制度（精选6篇）设备台账管理制度第1篇1、目的：预防性维护是为了防止设备的功能、精度降低到规定的临界值和降低故障率，按事先制定的计划和技术要求所进行的修理活动。

对工厂重点设备（A类）应实行预防性维护，并坚持“预防为主”的指导原则。

以设备运行时间为基础的预防性维修方式，具有对设备进行周期性检修的特点。

可根据设备磨损规律，事先确定维修类别、维修间隔期、维修内容、修理工作量及技术要求等。

2、适用范围：3、职责：设备经理：监督设备维护计划的执行设备管理员：1）设备预防维护计划表2）设备预防维护计划的执行并归档相关维护记录设备机修人员：1）设备预防计划的执行并做好相关记录2）负责反馈设备预防维护状态4、相关要求4.1、设备预防性维护计划应依据设备的运行状况、使用年限等因素，由设备维护人员依据设备维护要求及设备运行状况来建立。

新购设备应按照设备使用说明书中的维护保养方法来建立维护计划。

4.2、设备维护人员在每年12月31日前制定下一年度预防性维护计划。

此计划应得到设备维护人员、设备部负责人、总经理认可。

经由设备管理部负责人审核，总经理批准后才可生效。

经过批准的'年度预防性维护计划表的原件，由设备部归档保存,并将复印件分发给设备维护人员。

4.3、预先制定的预防性维护计划在实施过程中可根据生产计划和生产现场的实际情况进行修改，更改维护计划可以由设备部或设备使用部门提出，并填写预防性维护计划修改控制单。

4.4、预防性维护计划修改控制单由设备部统一进行编号，由设备使用部门负责人和设备部负责人签字批准后才可生效。

4.5、生产车间设备维护人员应当按照制定的维护计划实施，严格遵守设备操作，设备清洁、维护保养实行，做到每台设备及附属管线、仪表、阀门都由维修人员专人维护保养，并填写由公司制定发放的设备维护保养记录、设备运行记录，由管理人员每月进行监督检查，每月前3个工作日维护人员将上月记录集中后交由设备部保存。