退投标保证金申请书(通用12篇)

投标保证金退付申请书四篇篇一: 退投标保证金申请函(投标保证金所转入账户得名称):兹有我单位参加贵公司组织招标的招标编号为：*******项目名称为**********的投标, 于20XX年月日以转账形式缴纳投标保证金壹拾捌万元整（￥：180000 .00元）, 于20XX年2月19日开标, 本单位对此次招标结果无任何异议, 请贵公司将该项投标保证金予办理退还, 并退还到我单位以下账户中：开户名称:开户银行:银行帐号:投标单位全称: *****有限公司20XX年月日授权委托书(投标保证金所转入账户得名称):我（法人名字）系（投标单位名称）的法定代表人, 现授权委托为我单位的授权委托人, 以本单位名义办理******************退还保证金事宜, 一切责任、后果我均予以承认。

授权委托人无转委权, 特此委托。

授权代理人: 性别: 年龄:身份证号码:法定代表人: （签字）单位: *****有限公司（盖章）日期: 20XX年月日附: 营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、法人身份证复印件、委托代理人身份证复印件、开户许可证复印件。

篇二: 投标保证金退付申请书(投标保证金所转入账户得名称):我公司于20XX年09月18日参加了***********************工程, 项目编号：*********的竞投标, 按招标文件要求, 我方及时缴交了投标保证金￥100000.00元（大写：壹拾万元整）。

现我公司落标, 请贵股按招标文件规定及时办理退付我公司所交该项目投标保证金, 我公司账户资料为：开户名称:开户账号:开户行:投标人: **********有限公司（盖章）法定代表人或其他授权代理人签字或盖章:联系人: ******联系电话: ***********日期: 年月日授权委托书本人（姓名）系 *******有限公司（申请人名称）的法定代表人, 现委托（姓名）为我方代理人。

代理人前来贵单位办理退工程的资审保证金等有关事宜, 其法律后果由我方承担。

尊敬的招标方：您好！我是参与贵公司本次招标项目的供应商之一。

在此，我衷心感谢贵公司给予我这次投标的机会。

然而，经过深思熟虑，我决定退回我的投标保证金。

首先，我想说明的是，我在准备投标文件的过程中，对贵公司的项目进行了深入的研究和分析，并且认真评估了项目的风险和收益。

我相信，我的投标方案具有很强的竞争力和实施能力。

但是，在投标过程中，我发现了一些我无法忽视的问题。

这些问题使我开始重新审视这个项目，并让我对能否成功实施产生了担忧。

其次，我在投标过程中发现，项目的实施环境存在一定的不确定性。

这种不确定性可能会对项目的进度和结果产生负面影响。

尽管我一直在努力寻找解决方案，但遗憾的是，我没有找到一个能够彻底解决这些问题的方法。

在这种情况下，我认为继续推进投标项目将面临很大的风险。

此外，我还考虑到公司的整体战略和发展规划。

在当前市场环境下，公司需要集中资源和精力投入到更有潜力和竞争力的项目中。

尽管这个项目具有吸引力，但我认为公司在现阶段投入过多精力并不符合公司的长期利益。

因此，基于以上原因，我决定退回投标保证金。

我深知这可能给贵公司带来一定的困扰，但我相信，贵公司一定会理解我的决定，并且会找到一个更好的合作伙伴。

我衷心祝愿贵公司早日找到合适的供应商，并成功实施这个项目。

最后，我想表达我对贵公司的敬意和感激之情。

在本次投标过程中，贵公司给予了我很多支持和帮助。

这些经历让我受益匪浅，也让我对贵公司产生了深厚的敬意。

我相信，未来我们还有机会合作，共同实现更多的目标。

再次感谢贵公司给予我的机会。

敬请谅解我的决定，并希望能得到您的理解和支持。

此致敬礼！供应商：（签名）日期：年月日。

申请退回投标保证金申请书一、关于投标保证金。

投标保证金呢，就像是我们参与投标这个大游戏前交的一个小押金。

当初怀着满满的期待和信心，把这笔钱交出去，就盼着能在投标里大展身手。

这钱虽然不是一笔小数目，但为了那个可能的机会，咬咬牙也就交了。

二、为什么要退回投标保证金。

现在呀，投标的事儿已经告一段落啦。

不管结果是成是败，这个保证金都应该回到我们的小口袋里啦。

如果成功了，那咱该履行的合同流程就走合同流程，保证金也该退回来周转一下。

要是没成功呢，那这钱就更应该退回来，毕竟也不能让它一直呆在那儿呀。

就像我们借了东西，现在事情结束了，就得归还一样。

这钱对我们来说可能有大用处呢，也许是要用来付房租，也许是要用来买学习资料，或者是给家人朋友买个小礼物啥的。

三、申请退回投标保证金的一些情况说明。

1. 我们在整个投标过程中都是规规矩矩的。

按照要求提交了各种材料，没有搞什么小动作。

每一个步骤都像是在小心翼翼地搭积木，按照规则一块一块地往上垒。

我们可不想因为一些不规矩的行为让自己陷入麻烦，更不想让这保证金退不回来。

2. 关于投标的结果，不管是因为我们的方案不够吸引人，还是其他什么原因没中标，我们都坦然接受。

但是保证金的退回可是不能含糊的。

就好比我们参加比赛，输了比赛没关系，但是我们交的参赛费得退回来呀。

3. 而且我们和相关负责部门或者公司一直都保持着良好的沟通呢。

就像朋友之间聊天一样，有什么问题就及时说，没有什么藏着掖着的。

所以我们觉得在退回保证金这件事情上，也不会有什么阻碍才对。

四、对退回保证金的期待。

真的特别希望能尽快收到这笔退回的投标保证金。

就像小朋友期待着新年的红包一样，我们眼巴巴地盼着这笔钱能早点回来。

这会让我们觉得整个投标过程有始有终，是一个很完整、很让人舒服的经历。

而且这也能体现出相关部门或者公司做事的公正和人性化呢。

如果能很快收到这笔钱，我们肯定会特别开心，感觉就像是中了一个小奖一样。

在以后的日子里，如果还有类似的机会，我们也会更加积极地参与，因为我们知道这个过程是很公平、很靠谱的。

招标保证金退还申请尊敬的[受理部门名称]：一、申请事项概述1. 咱就是来申请退还招标保证金的呢。

这保证金在之前的招标活动里交上去了，现在招标流程都走完了，该是退还的时候啦。

二、申请理由阐述1. 当时交保证金是为了保证招标活动的正常进行，表明咱积极参与的态度。

现在招标已经有了结果，不管咱有没有中标，这保证金的使命都已经完成啦。

就像学生参加考试，交了考试费，考试结束后，这费用如果没有特殊情况就得退回来呀。

2. 整个招标过程咱都是规规矩矩的，没有违反任何招标的规则条款。

没有出现中途撤标啊，或者是在投标文件里弄虚作假的情况。

就好比在一场公平的比赛里，咱们一直遵守比赛规则，现在比赛结束了，那之前为了保证比赛公正交的“押金”就得还给咱们啦。

3. 招标结果已经公布了一段时间了，各项相关的手续也都已经处理妥当，就差这保证金的退还啦。

这就像咱们在商场买东西，东西都已经验收合格，该找的零钱就得给咱们呀。

三、相关条件说明1. 咱们的招标保证金是按照规定的金额和方式缴纳的，有相关的缴费凭证可以证明。

这凭证就像我们的“门票”存根一样，能清楚地表明咱们确实交了钱，而且交的金额准确无误。

2. 公司的财务状况良好，没有任何债务或者纠纷会影响到这笔保证金的退还。

就像一个身体健康的人，没有什么毛病会阻碍他拿回自己的东西。

3. 在招标期间，咱们与招标方也没有其他未解决的问题或者争议。

就像是两个人之间没有什么矛盾，和平共处，那么该办的事情就可以顺利进行。

四、期望结果表达1. 希望能尽快收到退还的招标保证金。

这钱对咱们来说也挺重要的，可以用来进行其他的业务或者投资呢。

就像农民盼着丰收后的果实能早点到手，这样就可以拿去卖钱改善生活啦。

2. 希望整个退还过程能够简单、透明。

不要有一些繁琐的手续或者莫名其妙的拖延。

就像我们希望走在路上一路畅通，不要有什么障碍物挡路一样。

五、致谢真的特别感谢你们在整个招标过程中的工作，不管是组织招标活动，还是处理各种相关事务。

投标保证金退还申请书
尊敬的XX招标单位：
我公司XXX有限公司，于XX年XX月XX日参与贵单位举办的XX项目的招标活动，特此致函申请投标保证金的退还。

我公司作为投标方，按照招标文件要求，于XX年XX月XX 日在规定时间内向贵单位缴纳了XX万元作为投标保证金。

但遗憾的是，在招标评审过程中，我公司未能被选定为中标单位。

鉴于此，我公司特向贵单位提交投标保证金的退还申请，希望能够尽快办理相关手续，将保证金退还给我公司。

根据《中华人民共和国招标投标法》和贵单位的相关规定，未中标的投标方有权要求退还投标保证金。

我公司在此声明，保证金的申请退还并未违反任何招标规定，且我公司已与贵单位签订的投标保证金承诺书亦已备案，我公司保证金的退还符合法律法规的要求。

为了便于贵单位办理保证金的退还手续，请核对以下我公司所提供的相关信息：投标保证金缴纳凭证、投标保证金金额、缴纳日期等信息，并尽快反馈给我公司确认。

我公司也已准备好相关材料，包括开具退还保证金收据等，随时待命等候贵单位安排。

最后，再次感谢贵单位在此次招标活动中给予我公司的参与机会。

我公司将继续努力，积极参与贵单位未来的招标项目，并愿与贵单位建立长期合作关系。

特此申请。

XX有限公司
日期：XX年XX月XX日联系人：XXX
联系电话：XXX
邮件地址：XXX
地址：XXX。

合同范文投标保证金退还申请函6篇篇1尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中抽出时间阅读此函。

我单位在参与某项目投标过程中，按照招标文件的要求，已缴纳了投标保证金。

然而，由于某些原因，我单位未能成功中标。

根据招标文件的有关规定，我单位有权申请退还投标保证金。

为了顺利办理退款手续，我单位特向贵单位提交此申请函。

在申请函中，我单位将详细说明退款的原因、金额以及具体的退款账户信息。

希望贵单位能够尽快处理此申请，并将款项退还给我单位。

我单位与贵单位的合作一直非常愉快，感谢贵单位在招标过程中给予我单位的机会和支持。

同时，我单位也期待在未来能够继续与贵单位合作，共同推动双方事业的发展。

在此，我单位再次强调申请退还投标保证金的重要性，并希望贵单位能够给予充分的重视和支持。

谢谢！此致敬礼！申请单位：XXX公司日期：XXXX年XX月XX日附件：1. 投标保证金缴纳凭证2. 退款原因说明材料3. 退款账户信息表一、背景介绍在现代商业活动中，招标投标已成为一种常见的竞争方式。

在这个过程中，投标保证金的作用不可忽视。

它不仅是投标人诚信的象征，更是对招标人利益的一种保障。

然而，在投标过程中，由于各种原因，如未能成功中标、合同条款变更等，投标人可能需要申请退还投标保证金。

这时，一份正式的投标保证金退还申请函就显得尤为重要。

二、主体内容1. 退款原因说明：在申请函中，投标人应详细阐述退款的原因。

例如，因未能成功中标、合同条款变更、项目延期等原因导致的退款需求。

同时，投标人应提供相关证明材料，如中标结果通知、合同条款变更协议等，以证明所述原因的合法性。

2. 退款金额及账户信息：投标人应在申请函中明确说明退款的金额，并提供具体的退款账户信息，包括账户名称、账号、开户行等。

这些信息对于招标人来说至关重要，可以确保退款的准确性和及时性。

3. 合作回顾与期待：在申请函的结尾部分，投标人可以对过去的合作进行总结和回顾，感谢招标人给予的机会和支持。

尊敬的[招标单位名称]：我司[公司名称]于[投标时间]参加了贵单位组织的[项目名称]项目招标，项目编号为[项目编号]。

在投标过程中，我司严格按照招标文件的要求，于[交纳保证金时间]向贵单位交纳了投标保证金人民币[保证金金额]元。

根据招标文件的相关规定，投标保证金作为投标人的履约保证金，用于确保投标人能够按照合同约定履行合同义务。

现因以下原因，我司特向贵单位申请退还投标保证金：一、未中标原因1. [详细说明未中标原因，例如：由于投标报价高于其他投标人，未能中标；或者因招标文件存在争议，导致我司未能按时提交投标文件等。

]2. [如有其他原因，请在此处补充说明。

]二、已履行相关义务1. 我司在投标过程中，严格按照招标文件的要求，提交了完整的投标文件，并按时参加了开标会议。

2. 我司在投标过程中，遵循公平、公正、公开的原则，未采取任何不正当竞争手段。

3. 我司在投标过程中，未违反招标文件中的任何规定。

三、申请退还投标保证金1. 根据招标文件的规定，投标保证金在未中标的情况下，应在[退还时间]内退还给投标人。

2. 由于我司在本次招标中未中标，现申请贵单位退还投标保证金人民币[保证金金额]元。

3. 请贵单位按照招标文件的规定，将投标保证金退还至以下账户：开户单位：[公司名称]开户银行：[开户银行名称]账号：[账号]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]四、其他事项1. 如贵单位对本次申请有疑问，请及时与我司联系，我们将积极配合并提供相关证明材料。

2. 我司承诺，在本次招标过程中，未采取任何不正当竞争手段，未违反招标文件中的任何规定。

3. 请贵单位在收到本申请报告后，尽快办理投标保证金的退还手续。

感谢贵单位对我司的关注与支持，期待与贵单位在未来的合作中取得更多成果。

此致敬礼！[公司名称][联系人姓名][联系电话][日期]。

公司投标保证金退款申请书尊敬的相关负责人：您好呀！我是[公司名称]的小伙伴。

今天呢，想跟您聊聊咱们投标保证金退款的事儿。

咱们公司之前参与了[投标项目名称]的投标，按照规定交了投标保证金。

这个保证金呀，对我们来说就像是一颗放在您那儿的“信任小种子”，表示我们对这个投标项目是很认真、很上心的。

当时交保证金的时候，我们可是充满期待地想要在这个项目里大展身手呢。

我们做了好多准备工作，从精心准备投标文件，到组织团队研究项目方案，每一个环节都不敢马虎。

大家都为这个投标付出了好多的心血。

可是呢，现在投标的结果已经出来了，不管结果如何，这个投标保证金对我们来说也到了该“回家”的时候啦。

这就好比我们把小宠物寄养在您这儿一段时间，现在是时候把它领回去啦。

这个保证金呀，对我们公司也挺重要的。

它可能会成为我们下一个项目启动的小资金，或者是用来改善公司的一些小设备、小环境之类的。

就像给我们的公司小花园浇浇水，施施肥，让它能更好地成长。

我们在整个投标过程中都是规规矩矩的，没有任何违反投标规定的行为哦。

所以呀，希望您能尽快帮我们办理这个投标保证金的退款手续。

我们知道您那边可能也有很多的工作要忙，但是您看呀，这个保证金就像一个在外漂泊的小娃娃，它的家人（我们公司）都在盼着它回来呢。

如果能早点儿收到退款，我们公司的小伙伴们都会超级开心的，就像得到了一份意外的小惊喜。

真的特别感谢您在这个过程中的付出和努力。

希望您在忙碌的工作中也要照顾好自己哦。

我们就静静地等着这个保证金回到我们身边啦。

再次感谢您，期待您的好消息哦。

[公司名称] [日期]。

尊敬的招标代理机构：您好！我司（全称：[公司全称]）在贵机构举办的[项目名称]招标活动中，于[投标截止日期]前提交了投标文件及投标保证金。

根据招标文件的相关规定，我司已按期履行了投标义务。

现将投标保证金退还事宜申请如下：一、项目概况[项目名称]项目由[项目业主单位]发起，招标代理机构为[招标代理机构名称]。

该项目招标文件编号为[招标文件编号]，招标文件发布日期为[招标文件发布日期]，投标截止日期为[投标截止日期]。

二、投标保证金缴纳情况我司按照招标文件的要求，于[缴纳保证金日期]向贵机构缴纳了投标保证金人民币[保证金金额]元，并已收到贵机构开具的投标保证金收据。

三、投标保证金退还原因1. 项目终止：经了解，[项目业主单位]因[项目终止原因]决定终止[项目名称]项目，导致招标活动无法继续进行。

2. 投标人撤回：鉴于项目终止，我司决定撤回投标文件，不再参与[项目名称]项目的投标。

3. 其他原因：[如有其他原因，请在此列出]四、退还保证金金额根据招标文件的规定，投标保证金不予退还的情形包括但不限于以下情况：1. 投标人未在规定时间内提交投标文件；2. 投标人提交的投标文件不符合招标文件的要求；3. 投标人违反招标文件的其他规定。

鉴于我司在本次招标活动中已完全履行了投标义务，且不存在上述不予退还保证金的情形，故我司申请退还投标保证金人民币[保证金金额]元。

五、退还保证金方式我司希望以以下方式退还投标保证金：1. 银行转账：请将投标保证金退还至我司以下账户：账户名称：[公司全称]账号：[银行账号]开户行：[开户行名称]银行行号：[银行行号]2. 现金退还：如需现金退还，请告知我司指定联系人及联系方式，我司将安排专人前往贵机构办理现金退还手续。

六、联系方式联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]敬请贵机构在收到本申请书后，尽快办理投标保证金退还事宜。

如有疑问，请随时与我司联系。

感谢贵机构对我司的支持与配合！此致敬礼！[公司全称][申请日期]。

保证金退款申请书范本尊敬的XX公司/部门：您好！我是XX公司的负责人/个人，在此就我方在贵公司参与的项目中提交的保证金退款一事，向您提交正式的申请书。

一、申请退款的基本情况1. 我方于____年__月__日参与了贵公司举办的____项目招投标活动，按照招标文件的要求，我方提交了投标保证金，金额为人民币____元。

2. 经过评审，我方遗憾地未中标该项目。

根据招标文件中的相关规定，我方提交的投标保证金应在评标结果公布后五个工作日内退还。

3. 鉴于上述情况，我方特向贵公司提出退款申请，希望贵公司能够按照招标文件的规定，尽快退还我方提交的投标保证金。

二、退款依据和理由1. 根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十一条规定：“招标人终止招标的，应当及时发布公告，或者以书面形式通知被邀请的或者已经获取资格预审文件、招标文件的潜在投标人。

已经发售资格预审文件、招标文件或者已经收取投标保证金的，招标人应当及时退还所收取的资格预审文件、招标文件的费用，以及所收取的投标保证金及银行同期存款利息。

”2. 同时，《工程建设项目施工招标投标办法（七部委30号令）》第六十三条规定：“招标人最迟应当在与中标人签订合同后五日内，向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。

”基于以上法律法规的规定，我方有权利要求贵公司退还我方提交的投标保证金。

三、退款方式和账户信息1. 退款方式：贵公司可以通过银行转账的方式将投标保证金退还给我方。

2. 账户信息：户名：_______开户银行：_______账号：_______联系电话：_______请贵公司在收到本申请书后，尽快办理退款手续，并确保退款金额准确无误。

一旦退款成功，请贵公司及时通知我方，以便我方进行核对。

在此，我方对贵公司在项目招投标过程中所付出的辛勤努力表示衷心的感谢，期待贵公司能够继续为我方提供优质的服务和合作机会。

敬请审阅，并尽快办理退款事宜。

此致敬礼！申请人：（签名）申请日期：____年__月__日。

投标保证金退还申请书
投标保证金退还申请书
有特定的格式和书写用语。

以下是小编整理的投标保证金退还申请书范文，希望对你有帮助。

投标保证金退还申请书【篇一】
致：广东省机电设备招标中心
我方为 XX市z物业管理有限公司投标「招标编号为：gmtczz」所提交的投标保证金贰万元，请贵中心退还时划到下列帐户：收款单位：XX市z物业管理有限公司
开户银行：XX市z银行运河岗贝支行
帐号：5z9
特此申请!
投标人：(盖公章)
XX市z物业管理有限公司
日期：20xx年7月20日
投标保证金退还申请书【篇二】
青田县政府采购招投标交易中心：
我公司于200 年月日参加项目招投标，交纳保证金元，开标后未中标，现请求将该项目投标保证金退至以下帐号，请予办理。

户名：
开户银行：
帐号：
联系电话：
投标人：
200 年月日
投标保证金退还申请书【篇三】
申请人
法定代表人职务
单位地址
联系电话
委托代理人职务联系电话
申请事项：
申请退还保证金。

事实与理由：
申请人于年月日在 (丢票地址) 因 (丢票原因)
丢失汇票/支票张，支付银行全称为，
出票人名称为，
收款人名称为，
票据号码为—，票面金额为，
法院于年月日出具了公告，现公告期已满，不须出具除权判决书特向法院申请退还保证金。

此致
*****区人民法院
申请人
年月日。

保证金退回申请书模板尊敬的XX公司/机构：我单位（个人）在此正式向您提出关于退还保证金的申请。

具体情况如下：一、保证金缴纳背景1. 我单位（个人）于____年__月__日参加了贵公司/机构举办的____项目投标/竞拍活动。

2. 根据贵公司/机构的要求，我单位（个人）在投标/竞拍活动中缴纳了人民币____元作为保证金。

3. 该项目的投标/竞拍活动已于____年__月__日结束，我单位（个人）未获得中标/成交资格。

二、保证金退还原因1. 按照贵公司/机构的相关规定，我单位（个人）在未获得中标/成交资格的情况下，有权申请退还保证金。

2. 我单位（个人）在投标/竞拍活动中严格遵守了相关规定，未出现任何违规行为。

3. 鉴于以上原因，我单位（个人）现正式提出退还保证金的申请。

三、保证金退还方式及账号信息1. 退还方式：转账方式退还至我单位（个人）的开户银行账户。

2. 开户银行：____银行3. 开户名称：____单位（个人）4. 银行账号：_______5. 联系人：_______6. 联系电话：_______四、保证金退还时间及要求1. 请贵公司/机构在收到本申请后的__个工作日内，完成保证金的退还工作。

2. 退还完成后，请将退款凭证发送至我单位（个人）联系人邮箱：_______，以便进行核对。

3. 如在规定时间内未收到退款，我单位（个人）将依法保留追究的权利。

五、声明及承诺1. 我单位（个人）保证所提供的信息真实、准确、有效。

2. 我单位（个人）承诺在退还保证金后，不再以任何理由向贵公司/机构提出任何形式的赔偿或补偿要求。

3. 我单位（个人）在本次投标/竞拍活动中所缴纳的保证金，不构成任何形式的借贷关系。

特此申请！申请单位（个人）：________________联系人：________________联系电话：________________申请日期：____年__月__日。

尊敬的招标管理部门：您好！我单位（以下称“申请人”）参加了贵部门于XX年XX月XX日发布的《XX项目招标公告》（以下简称“招标公告”），并按照招标公告的要求，于XX年XX月XX日向贵部门提交了投标文件及招标保证金。

现因以下原因，特向贵部门提出退还招标保证金申请，请予以审批。

一、项目基本情况1. 项目名称：XX项目2. 招标人：XX单位3. 招标内容：XX项目施工、设计、监理等4. 招标公告发布日期：XX年XX月XX日5. 投标截止日期：XX年XX月XX日二、申请人参与招标情况1. 申请人按照招标公告的要求，在规定的时间内提交了投标文件及招标保证金。

2. 申请人已认真研究了招标文件，充分了解招标项目的各项要求，确保投标文件符合招标文件的要求。

3. 申请人已按照招标文件的要求，对投标文件进行了编制、审核和修改，确保投标文件的质量。

4. 申请人已按照招标文件的要求，在规定的时间内提交了投标文件及招标保证金。

三、申请退还招标保证金的原因1. 项目终止：由于招标人（XX单位）在招标过程中未按招标公告的要求进行公开招标，导致招标项目终止。

根据《中华人民共和国招标投标法》第四十四条规定：“招标人未按照招标公告的要求进行公开招标的，招标人应当退还投标保证金。

”2. 招标文件存在瑕疵：在招标文件中，部分技术参数与实际情况不符，导致申请人无法按照招标文件的要求进行投标。

根据《中华人民共和国招标投标法》第三十八条规定：“招标文件应当真实、准确、完整，不得有误导性内容。

”3. 申请人因特殊情况无法继续参与投标：由于申请人所在地区发生自然灾害，导致申请人无法继续参与投标。

根据《中华人民共和国招标投标法》第三十六条规定：“投标人因不可抗力或者其他特殊情况，不能按照招标文件的要求提交投标文件的，应当在投标截止日期前向招标人提出书面说明，经招标人同意，可以延期提交投标文件。

”四、申请人已采取的措施1. 申请人已按照招标文件的要求，在规定的时间内提交了投标文件及招标保证金。

投标保证金退还申请书日期：[日期]受理单位：[受理单位名称]申请机构：[申请机构名称]项目名称：[项目名称]项目投标人：[项目投标人姓名]项目编号：[项目编号]投标保证金账户：[投标保证金账户]我方作为拟中标的投标人，参与了贵单位组织的上述项目的竞标，并按照招标文件的规定，向贵单位交纳了相应的投标保证金[保证金金额]元。

现我方特向贵单位申请退还投标保证金，相关事项如下：退还原因我方申请退还投标保证金的原因如下：1.根据招标文件规定，我方在招标过程中已提交了符合要求的投标文件，并缴纳了相应的保证金。

2.经过评标过程，我方作为中标候选人在贵单位的评标中排名为[排名]位。

3.鉴于我方排名位于中标范围内，我们有充分的理由相信有望成为最终中标人。

4.然而，由于业务等原因，我们决定申请退回投标保证金。

基于以上原因，我方希望贵单位能审慎考虑，并批准我方的投标保证金退还申请。

退还金额及账户信息请将退还金额[退还金额]元存入以下指定账户：•开户行：[开户行名称]•账户名：[账户名]•账户号：[账户号]退还方式考虑到时间紧迫以及方便快捷的要求，我方建议以下退款方式：1.直接通过电汇方式将投标保证金退还至上述指定账户。

2.出具投标保证金退款凭证，并通过快递方式寄送至我方公司地址。

请贵单位考虑我方的退款方式建议，尽快办理相关手续。

附件清单我方申请退还投标保证金时，提供以下附件供贵单位核对：•投标申请书原件及复印件•银行存款凭证或电汇凭证联系方式如贵单位对退还申请有任何疑问或需要进一步了解，可以通过以下联系方式与我方取得联系：•公司名称：[公司名称]•联系人：[联系人姓名]•联系电话：[联系电话]•邮箱：[联系邮箱]请贵单位尽快处理我方的退还申请，辛苦了。

此致敬礼[申请机构全称]。

保证金打错退款申请书尊敬的XX公司财务部：您好！我单位在贵公司进行的投标过程中，因操作失误，将投标保证金误打入了错误的账号。

为此，我单位特向贵公司提出退款申请，敬请予以核实并协助办理相关退款手续。

一、退款原因在参与贵公司组织的投标活动过程中，我单位按照要求缴纳了投标保证金。

但由于我单位财务人员在操作过程中疏忽大意，将保证金误打入了错误的账号。

为确保投标活动的公平、公正和诚信，现需将误打入的保证金退回至我单位原账户。

二、退款金额本次误打入的投标保证金金额为人民币XX万元整（大写：人民币壹拾万元整），退款金额共计人民币XX万元整（大写：人民币壹拾万元整）。

三、退款账户信息请将退款金额退至我单位原缴纳保证金的银行账户，账户信息如下：户名：XX公司账号：XXXXXXXXXXXX开户银行：XX银行XX分行XX支行四、退款流程及时间1. 请贵公司核实我单位提交的退款申请及相关证明材料，确认无误后，协助办理退款手续。

2. 贵公司将在核实无误后，尽快将退款金额退至我单位原账户。

3. 我单位将及时关注退款进度，如有问题，将主动与贵公司沟通解决。

五、证明材料为确保退款申请的顺利进行，我单位特提供以下证明材料：1. 投标保证金缴纳凭证的原件及复印件。

2. 误打入保证金的银行流水单原件及复印件。

3. 退款申请人的有效身份证件的原件及复印件。

4. 其他贵公司要求提供的证明材料。

六、声明1. 我单位承诺所提交的退款申请及提供的证明材料真实有效，如有虚假，愿意承担相应法律责任。

2. 本次退款申请仅针对本次误打入的投标保证金，与其他事项无关。

3. 退款申请成功后，我单位将不再就此事向贵公司提出任何形式的赔偿或补偿要求。

敬请贵公司予以核实并协助办理相关退款手续。

在此，我单位对贵公司的工作表示衷心的感谢！此致敬礼！XX公司申请人：（签字）联系电话：XXXXXXXXXXX申请日期：XXXX年XX月XX日。

尊敬的[招标方名称]：
您好！我单位[申请人名称]，曾于[投标日期]参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标。

根据贵单位发布的招标文件，我们按要求提交了投标保证金，金额为人民币[保证金金额]。

在此次投标过程中，我单位严格按照招标文件的要求，遵循公平、公正、公开的原则，进行了认真的投标工作。

然而，由于在投标过程中，我单位与贵单位在部分技术条款上存在分歧，经过多次沟通，双方未能达成一致意见。

为了不影响项目的进展，我单位决定放弃此次投标。

在此，我单位对给贵单位带来的不便表示歉意，并感谢贵单位在此次投标过程中给予的支持和帮助。

根据招标文件的规定，我单位提交的投标保证金在投标截止时间后[退款时间]内，如未中标，则保证金将全额退还。

鉴于我单位已放弃此次投标，特此向贵单位申请退还投标保证金。

退款金额为人民币[保证金金额]，退款银行账户信息如下：
账户名称：[申请人名称]
账号：[银行账号]
开户银行：[银行名称]
为确保退款顺利进行，我单位已准备好了相关证明材料，包括投标保证金缴纳凭证、投标文件、放弃投标声明等。

如有需要，我单位随时可以提供。

再次感谢贵单位在此次投标过程中给予的支持和帮助，期待未来有机会与贵单位携手合作。

如有任何疑问，请随时与我单位联系，联系电话：[联系电话]，联系人：[联系人姓名]。

敬请贵单位予以批准，并尽快办理退款事宜。

谢谢。

第1篇尊敬的[公司/机构名称]财务部：我谨以此函正式提出保证金退款申请，现将有关事项说明如下：一、申请人基本信息申请人姓名：[申请人姓名]身份证号码：[身份证号码]联系方式：[手机号码]地址：[详细地址]二、保证金缴纳情况1. 保证金缴纳时间：[缴纳时间]2. 保证金缴纳金额：[缴纳金额]3. 保证金缴纳方式：[缴纳方式，如银行转账、现金等]4. 保证金缴纳用途：[缴纳用途，如项目投标、合同履行等]三、保证金退还原因1. [原因一]具体情况说明：[详细说明原因一的具体情况，如项目取消、合同解除、已履行完毕等]2. [原因二]具体情况说明：[详细说明原因二的具体情况，如因政策调整、法律法规变更等]3. [原因三]具体情况说明：[详细说明原因三的具体情况，如因申请人自身原因无法继续履行合同等]四、保证金退还金额及方式1. 退还金额：[退还金额，如原缴纳金额、扣除部分费用后的金额等]2. 退还方式：[退还方式，如银行转账、现金等]3. 退还时间：[预计退还时间，如收到申请后5个工作日内等]五、相关证明材料1. [证明材料一]证明材料名称：[证明材料名称，如合同解除协议、项目取消通知等]证明材料内容：[证明材料内容摘要]2. [证明材料二]证明材料名称：[证明材料名称，如相关政策文件、法律法规等]证明材料内容：[证明材料内容摘要]3. [证明材料三]证明材料名称：[证明材料名称，如申请人身份证明、联系方式证明等]证明材料内容：[证明材料内容摘要]六、其他事项1. 申请人承诺在收到保证金退还后，将按照相关规定妥善使用退还资金。

2. 申请人如有疑问，可随时通过以下方式联系本人：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]敬请贵公司/机构财务部予以审核，并尽快办理保证金退还事宜。

感谢贵公司/机构一直以来对申请人的关心与支持，期待双方未来继续合作。

此致敬礼！申请人：[申请人姓名]申请日期：[申请日期]附件：1. 保证金缴纳凭证2. 保证金退还申请表3. 相关证明材料注：以下内容为模板，实际填写时请根据具体情况进行调整。

投标保证金退款申请（优秀范文5篇）第一篇：投标保证金退款申请退款申请书致：（建设单位公司全称）：兹有（公司/个人）于2017年03月24日，缴纳(工程项目名称)投标保证金款项，金额：（大写）整（小写金额：￥元）。

现申请退还该笔款项贰万元整（小写：￥元），并将该笔款项打入以下账号：账户名称：（公司/个人）账号：开户行：我（司）承诺：由此产生的任何经济、法律纠纷，均与贵公司无关！特此说明（公司全称）盖章年月日第二篇：投标保证金退款申请投标保证金退款申请（模板）黔南州公共资源交易中心惠水县分中心：我单位参与的项目名称（项目编号），现已开标结束，根据《采购文件》要求特申请退回本项目的投标保证金。

XXX有限公司 X年X月X日（加盖公章）按我公司要求退回到以下帐户：开户名称: XXX有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXXX 开户银行（全称）：XXXX银行XX省XX市XX县支行行号：联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXXXX第三篇：投标保证金退款申请 -投标保证金退款申请函XXXXXXXX公司：我司于XXXX年XX月XX日向贵单位以XXXXX 的形式缴纳¥XXXX元（大写：XXXXX元整）投标保证金，参加XXXXXXXXXXXXXX项目的投标工作。

现我公司未中标，申请按项目招标文件规定退返保证金，保证金请退还到以下原缴纳账户：户名：XXXXXXXXXXXXXXXX公司开户行：XXXXXXXXX 账号：XXXXXXXXXXX 联系人：XXXXXXXX 电话：XXXXXXXXXXXX 申请人：XXXXXXX公司（盖章）2018年XX月XX日第四篇：投标保证金退款申请函投标保证金退款申请函某某公共资源交易中心（公司）：我公司于年月日向贵单位以形式提交元投标保证金，参与项目的投标工作。

现中标结果已经公布，我公司因：（1、中标且已签合同；2、未中标；3、其他情形)，特向贵公司提出申请退还保证金。

以下是我公司提供的退还款项的账户信息（帐户信息必须和汇入帐户信息一致）：户名：账号：开户行：行号：联系电话：公司名称（盖公章）：年月日第五篇：投标保证金退款申请函投标保证金退款申请函新疆兵团公共资源交易中心第六分中心：我公司于年月日向贵单位以形式提交元投标保证金，参与项目的投标工作。