人事行政管理制度-陈丽琳
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公司人事行政管理制度(精选22篇)行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。
也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
行政管理系统是一类组织系统。
它是社会系统的一个重要分系统。
现在,就来看看小编整理的公司人事行政管理制度(精选22篇)吧!公司人事行政管理制度1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制。
上午9:00-12:00下午14:00-18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
人事管理制度行政管理制度一、引言人事管理制度和行政管理制度是组织内部进行人力资源管理和行政运营的重要工具。
它们规范了人事管理和行政管理的流程和规则,确保组织的正常运转和发展。
本文将分别介绍人事管理制度和行政管理制度的关键内容。
二、人事管理制度1. 招聘与录用人事管理制度中的招聘与录用部分涵盖了组织内部招聘流程、面试、笔试和背景调查等步骤。
这些步骤的目的是确保招聘过程的公正和透明,以选拔到适应组织需求的人才。
2. 员工培训与发展在人事管理制度中,员工培训与发展是为了提升员工的绩效和能力。
这部分规定了培训的类型、内容和方式,包括内部培训、外部培训、岗位轮岗以及绩效评估等方面的规定。
3. 员工福利与激励人事管理制度中的员工福利与激励规定了组织为员工提供的各种福利和激励措施,如薪酬制度、绩效奖金、假期制度、员工关怀等。
这些措施旨在提高员工的工作积极性和满意度。
4. 绩效管理绩效管理是人事管理制度中最重要的一环。
它规定了组织如何设定目标、评估绩效、给予反馈和制定奖惩措施等。
通过绩效管理,组织可以激励员工、提升工作效率并促进组织整体发展。
三、行政管理制度1. 组织结构与职责行政管理制度中的组织结构与职责部分明确了组织内各部门和岗位的职责和权限,以及上下级关系和沟通流程。
它有助于建立清晰的组织架构,提高工作效率和决策速度。
2. 决策与授权决策与授权是行政管理制度的核心内容之一。
它规定了决策的程序和权限,以及授权的范围和限制。
通过明确的决策与授权制度,可以避免决策滞后和权责不清的问题。
3. 文档管理与信息流转行政管理制度中的文档管理与信息流转部分规定了组织内部各类文件的起草、审批、分发和存档要求,以及信息流转的渠道和流程。
这有助于提高工作效率和信息的及时性。
4. 办公环境与设施管理行政管理制度还包括办公环境与设施管理,规定了组织内部办公设施的使用规范、维护要求和安全管理等。
这样可以提供良好的办公环境,保障员工的工作效果和工作安全。
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度合用总公司、分公司及全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1、凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3、行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或者个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加之级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或者总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门商议、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第二条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2、公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第三条档案的销毁1、任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政人事管理制度(定稿)(DOC)行政人事管理制度第一部分:总则第一条:为进一步规范行政人事管理,落实人才强国战略,树立单位良好形象,制定本制度。
第二条:本制度适用于本单位各类人员,包括领导干部、正式员工、临时人员以及实习生等。
第三条:本制度是本单位行政人事管理的基础性文件,其他行政人事管理制度应与本制度相衔接。
第四条:本单位应依据本制度制定相应的操作细则,确保本制度的贯彻实施。
第二部分:招聘与选拔第五条:本单位应通过公开招聘等方式选拔人才,拓宽招聘渠道,确保选聘人员公平、公正。
第六条:本单位应制定招聘计划,定期公布单位所需各职位人数、招聘流程及要求等信息。
第七条:招聘流程应当公开、公正、客观,应当包括岗位发布、筛选简历、笔试、面试、考察等环节。
第八条:所有招聘应当充分考虑应聘者的个人素质、知识、技能等因素,禁止以性别、年龄等其他非公正因素进行歧视。
第九条:面试时应当保证选聘人员与面试官的公正性,应当注重面试交流的质量,确保面试评分准确公正。
第三部分:用工管理第十条:本单位应当根据政策规定,以合法、公正、公平的方式确定用工形式,保护员工的法定权益,确保用工合规。
第十一条:本单位应当与员工签订劳动合同,合同中应当包含基本工资、工作时间、休假时间、社会保险、福利待遇等内容。
第十二条:员工的工资应当按时发放,并与员工签订收条存档,记录员工的工资情况。
第十三条:本单位应当制定健全的职业发展计划,为员工提供培训、晋升、调整等机会。
第十四条:本单位应当尊重员工的人身权益和劳动权益,不得进行任何形式的人身侵犯、言语攻击、骚扰等行为。
第四部分:考核与激励第十五条:本单位应当制定完善的考核制度,建立绩效考核机制,确保考核结果客观、公正、公平。
第十六条:考核应当依据员工的实际工作情况、职业发展情况、工作制度落实情况等因素确定。
第十七条:激励措施应当依据员工的工作表现、工作态度、学历等因素制定,包括晋升、加薪、奖金、表彰等。
行政人事部管理制度
行政人事部是负责组织和管理企业内部人力资源的部门,其管理制度包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等方面。
1. 人事管理:包括员工招聘、员工入职、人事档案管理、员工离职等。
在招聘时,行政人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试选聘等工作。
在员工离职时,行政人事部负责办理离职手续、档案挡案装卷、结算工资等事宜。
2. 薪酬管理:行政人事部负责制定并执行企业的薪酬政策,包括薪资标准、绩效考核、奖惩措施等。
行政人事部还负责薪资核算、工资发放、社保缴纳等工作。
3. 绩效管理:行政人事部负责制定企业的绩效管理制度,包括设定绩效指标、进行绩效考核、奖励和激励措施等。
行政人事部还负责记录和管理员工的绩效数据,以便于评估员工的工作表现和制定个人发展计划。
4. 培训管理:行政人事部负责制定员工培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等。
行政人事部还负责员工职业发展规划和培训需求分析。
5. 工作环境管理:行政人事部负责维护和改善员工的工作环境,包括办公设施设备的管理、员工关怀和沟通、员工健康和安全等。
行政人事部的管理制度要根据企业的实际情况和需要来制定,并与其他部门进行紧密的协作。
制度的完善和执行能力的提升对于企业的人力资源管理具有重要的意义,有助于提高员工的工作效率和满意度,进而提升企业的综合竞争力。
第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度合用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或者个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加之级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或者总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门商议、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
人事行政部运营管理制度第一章总则第一条为了规范人事行政部的运营管理,加强部门内部各项工作的协调与配合,提高人事行政部的工作效率和服务质量,制定本制度。
第二条人事行政部是企业管理的重要部门,负责企业内部的人事管理、员工福利、劳动关系、培训发展以及企业的行政事务管理。
第三条本制度适用于公司内所有人事行政部门工作,并可根据实际情况制定具体办法和工作程序。
第四条人事行政部负责人要严格按照本制度规定履行管理职责,确保各项工作有序进行,与其他部门保持密切配合,为企业的发展做出贡献。
第二章人事管理第五条人事行政部负责招聘、员工入职手续的办理以及离职手续的处理。
第六条在招聘工作中,人事行政部需要根据公司实际情况确定招聘人员的岗位需求、制定招聘计划以及组织面试和选拔。
同时,要建立招聘人员的档案资料,跟进新员工的适应情况。
第七条人事行政部需负责员工的薪酬管理、绩效考核和员工的奖惩管理。
第八条关于员工的培训和发展,人事行政部应根据公司的发展需要,制定员工培训计划和发展规划,并组织实施。
同时,要及时了解员工的培训需求,提供相关的培训资源和支持。
第九条人事行政部负责企业内部劳动关系的管理,保障员工的劳动权益,处理员工的投诉和纠纷。
第十条人事行政部还需要对员工的福利和绩效评价进行管理,在员工职业生涯的不同阶段提供相应的福利和支持。
第三章行政事务管理第十一条人事行政部需要负责企业内部的行政事务管理,包括办公用品的采购、物业管理、接待工作等。
第十二条人事行政部需要确保企业内的设施设备良好,并做好相关的维护和管理工作。
第十三条人事行政部还需要负责企业的安全管理工作,包括安全培训、消防和安全设施的维护等。
第十四条人事行政部需要进行部门内部的行政管理规范,确保各项工作有序进行。
第四章责任与监督第十五条人事行政部负责人需确定各项工作的责任人,并定期对各项工作进行监督和考核,确保各项工作的顺利进行。
第十六条人事行政部需与其他部门保持密切配合,协助其他部门的工作,解决相关问题。
第 1 页 共 13 页 行政人事部管理制度 第一章 总则 为了规范行政人事部的管理工作,加强对人力资源的统一管理,提高行政人事工作的效率和质量,制定本管理制度。 第二章 组织结构 (一)行政人事部是公司的职能部门,负责公司的人事管理工作。 (二)行政人事部设有人事管理组、招聘组、培训组、绩效管理组和薪酬福利组等职能组,分别负责不同方面的人事管理工作。 (三)行政人事部的组织结构如下图所示: 第三章 职责和权限 (一)人事管理组负责拟订并实施公司的人力资源规划、人事政策、人才引进与统计、人事档案管理、劳动关系管理等工作。 (二)招聘组负责组织和实施公司的招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开发、应聘者的筛选和面试等工作。 (三)培训组负责制定和实施公司的培训计划及培训方案,组织和监督员工的培训工作。 (四)绩效管理组负责制定和实施公司的绩效评估制度,进行绩效评估及绩效考核工作。 (五)薪酬福利组负责制定和实施公司的薪酬制度和福利政策,管理公司的薪酬福利事务。 (六)行政人事部享有以下权限: 1. 对招聘人员的招聘和录用具有最终决策权。 第 2 页 共 13 页
2. 对公司员工的待遇和福利具有最终决策权。 3. 对员工的培训和绩效考核具有监督权。 4. 对员工的奖惩具有最终决定权。 第四章 工作流程 (一)人事管理组的工作流程如下: 1. 制定人力资源规划方案,根据公司的经营发展需要,确定招聘和开发人才的计划。 2. 拟订、修改和完善人事政策,确保公司的人事工作符合相关法律法规和公司的需求。 3. 负责公司的人才引进与统计工作,建立和管理人事档案,及时掌握和更新员工的相关信息。 4. 维护公司的劳动关系,包括与员工和工会的沟通、处理劳动纠纷等工作。 (二)招聘组的工作流程如下: 1. 制定招聘计划,明确招聘岗位和要求。 2. 开发招聘渠道,包括招聘网站、人才市场、招聘媒体等。 3. 筛选应聘者,进行简历筛选、电话面试等环节。 4. 面试录用,组织面试、评估应聘者的综合能力。 5. 发放录用通知书,与应聘者签订劳动合同。 (三)培训组的工作流程如下: 1. 制定培训计划,明确培训内容和目标。 2. 组织培训活动,包括内部培训和外部培训,根据需要聘请专业培训机构提供培训服务。 3. 绩效管理组的工作流程如下: 第 3 页 共 13 页