【Excel表格】资产报废(风险控制管理文档)
- 格式:xlsx
- 大小:12.77 KB
- 文档页数:6
excel固定资产管理Excel固定资产管理是一种利用Excel软件来管理企业的固定资产的方法。
固定资产是指企业长期使用的、价值较高的资产,如土地、房屋、机器设备等。
固定资产的管理对于企业的运营和发展至关重要,而Excel作为一种广泛应用的办公软件,具有简单易用、灵活性强等优点,成为了许多企业进行固定资产管理的首选工具。
Excel固定资产管理可以帮助企业实时掌握固定资产的数量和价值。
通过建立一个Excel表格,可以记录每一项固定资产的具体信息,包括资产编号、名称、规格、购买日期、购买价格等。
通过对这些信息的记录和统计,企业可以清晰地了解自己所拥有的固定资产的种类、数量和价值,为日后的决策提供有力的依据。
Excel固定资产管理可以帮助企业对固定资产进行分类和归档。
在Excel表格中,可以设置不同的工作表或不同的列来分别记录不同种类的固定资产。
例如,可以将土地和房屋放在一个工作表中,将机器设备放在另一个工作表中,以便更好地管理和查找。
此外,还可以通过设置筛选功能,按照不同的属性进行分类和排序,方便查找和统计。
Excel固定资产管理还可以帮助企业进行固定资产的折旧计算。
固定资产的折旧是指资产在使用过程中由于磨损和陈旧而减少的价值。
在Excel表格中,可以设置一个列来记录每一项固定资产的折旧情况。
通过输入购买日期、购买价格和预计使用年限等信息,Excel可以自动计算出每一年的折旧金额,从而为企业进行财务预算和决策提供准确的数据。
通过Excel固定资产管理,企业还可以进行固定资产的维修和报废管理。
在Excel表格中,可以设置一个状态列或备注栏,记录每一项固定资产的当前状态,如正常、维修中、报废等。
通过对这些状态的及时记录和更新,企业可以及时了解每一项固定资产的使用情况,以便安排维修和报废工作,保障资产的正常运转。
Excel固定资产管理还可以进行固定资产的盘点和盘查。
在Excel 表格中,可以设置一个盘点栏,记录每一项固定资产的盘点日期和盘点结果。
固定资产管理excel表固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一项工作。
通过合理管理和利用固定资产,可以提高企业的生产效率和降低成本,进而增强企业的竞争力。
在固定资产管理过程中,使用Excel表格进行数据记录和统计分析是一种常用的方法。
我们需要在Excel表格中建立一个固定资产清单。
在清单中,按照资产的种类、编号、名称、规格型号、购置日期、购置金额等信息进行记录。
同时,还可以添加资产的使用部门、使用人员等信息,便于后续的管理和查询。
为了使表格更加规范整洁,可以使用合并单元格、设置边框线等功能,使表格看起来更加清晰。
在固定资产管理过程中,我们还需要对资产进行分类。
可以按照资产的性质、用途、价值等因素进行分类,以便于后续的管理和分析。
在Excel表格中,可以使用筛选功能对资产进行分类,同时还可以使用数据透视表功能对资产进行统计分析,比如按照部门、年度、资产种类等维度进行汇总统计,得出各个维度下的固定资产情况。
为了方便固定资产的日常管理,我们还可以在Excel表格中添加一些计算功能。
比如可以计算资产的折旧费用,计算资产的净值等。
通过这些计算功能,可以帮助企业了解资产的价值变化情况,及时进行资产的维修和更新,以保证资产的正常使用和发挥最大的效益。
在固定资产管理过程中,我们还需要对资产进行盘点和巡查。
可以在Excel表格中设置一些提醒功能,定期提醒相关人员进行资产盘点和巡查,以确保资产的安全和完好。
同时,还可以在表格中记录盘点和巡查的结果,便于后续的分析和处理。
除了以上功能,Excel表格还可以用于固定资产的维修和维护管理。
可以在表格中记录资产的维修记录,包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。
通过这些记录,可以了解资产的维修情况,及时进行维修和更换,以保障资产的正常使用。
固定资产管理还需要定期进行资产清理和报废。
可以在Excel表格中设置一个报废清单,记录资产的报废日期、报废原因、报废方式等信息。
通过这些记录,可以掌握资产的报废情况,及时进行处理和处置,以保持企业资产的健康状态。
资产管理制度一、资产管理办法为加强本公司资产管理,防范资产物资的损失、毁坏、确保资产物资的安全和完整,提高资产使用效率,特制定本办法。
第一条流动资产的管理流动资产包括现金、各种存款、应收账款及预付款、其他应收款等。
(一)现金管理1、现金出纳要认真执行《现金管理暂行规定》和有关《现金管理规定》要严格控制费用报销和个人借款、对外付款等实行总监一支笔签字批准制度。
要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。
总监外出或因工作经营急需等特殊情况,经总经理授权的人也可签批,但是总经理回来后补办有关手续。
2、出纳人员不得兼管有关债权、收入、费用的账务登记工作和会计档案的管理工作。
3、收付款凭证的内容必须完整、合法;报销的凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。
4、日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对。
月末与总账相核对。
出现长短款且无法查明原因的长款归公,短款由责任人赔偿。
5、有关人员因公外出差时要做好出差登记,方可到计划财务部预借差旅费。
出差回来后的三天内及时到计划财务部结算,做到一次一清不允许跨月结算和几个地方混合结算,对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%计收利息并扣发工资。
6、企业可根据业务量大小核定合理的库存现金额2000元(一天零用量),当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产安全。
7、企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金。
要做到上一张借条不清下一张借条不借,各种借款条月底必须入账,以便及时处理账务。
(二) 银行存款管理1、会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》,银行支票等结算凭证和印鉴由两人分开保管。
2、财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总监批准,手续齐备。
不准携带空白支票外出,确保携带空白支票外出者,经领导批准。
办理领用登记手续,要建立支票领用登记薄。
固定资产报废单表格模板
1. 资产信息部分,包括资产编号、资产名称、规格型号、原值、累计折旧、净值等字段。
这些信息用于标识需要报废的固定资产,
并确定其在报废时的价值。
2. 报废原因部分,用于填写导致资产报废的具体原因,如损坏、过时、无法修复等。
这部分信息有助于公司了解资产报废的具体情况,并做出相应决策。
3. 报废日期部分,记录资产报废的日期,以确定资产报废时的
财务状态和会计处理。
4. 报废责任部分,填写导致资产报废的责任人信息,包括姓名、部门、联系方式等。
这些信息有助于追究责任和改进管理制度。
5. 审批部分,包括报废申请人、审核人、批准人等字段,用于
记录资产报废流程中的相关人员信息和审批意见。
表格模板应当清晰明了,便于填写和查阅,同时要符合公司的
内部管理规定和会计准则。
可以根据公司的实际情况和管理要求进
行适当的调整和定制,确保表格能够满足公司的管理和报废流程的需要。
希望这些信息能够对你有所帮助。
excel资产管理制度第一章总则第一条为规范公司资产管理,保护公司资产安全,提高资产使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有人员和相关部门,包括各级管理人员、财务人员、资产管理员等。
第三条公司资产包括固定资产、流动资产、无形资产等,公司所有资产应当依法合规使用和管理。
第四条资产管理应遵循科学、规范、合法、合理的原则,做到权责明确、管理规范、使用合理、效益最大化。
第五条公司应加强资产管理制度的宣传和培训,提高员工的资产管理意识和技能,确保资产管理工作的顺利进行。
第六条资产管理制度的修改和解释权归公司资产管理部门所有。
第二章资产管理第七条公司应当设立专门的资产管理部门,负责公司资产的登记、管理、监督和评估工作。
第八条资产管理部门应当依据公司的需求和实际情况,制定资产管理规章制度,明确资产的分类、登记、变动、保管、盘点等工作流程。
第九条公司应当对各类资产进行全面的登记和档案保存,包括资产名称、型号、规格、数量、原值、折旧期限等信息。
第十条公司应当建立健全的资产盘点制度,定期对公司所有资产进行盘点和核对,确保资产清单的准确性和完整性。
第十一条公司应当对固定资产采取定期折旧核算,及时更新折旧台账,保证固定资产的净值和使用寿命。
第十二条公司应当建立资产处置制度,对老旧资产、闲置资产和报废资产进行及时处置,并记录处置过程和结果。
第三章资产使用第十三条公司应当严格按照资产使用规定,合理安排和使用资产,提高资产利用率和效益。
第十四条资产的使用人员应当爱护公司财产,按照规定使用资产,不得私自挪用、转让、变卖或私自改变资产的用途和位置。
第十五条资产的使用人员应当定期对所负责的资产进行检查和维护,并积极协助资产管理部门做好资产的日常管理工作。
第十六条资产的使用人员应当对资产的故障维修和损坏负责,及时向资产管理部门报告,并配合维修和更新工作。
第十七条对于资产的日常运行和使用过程中出现的问题和风险,资产使用人员应当及时向公司上级领导和资产管理部门汇报,配合解决问题。
资产管理制度第一章总则第1条目的为加强和规范企业资产管理,确保资产安全完整,充分发挥资产使用效能,提高企业的市场竞争能力和企业经济效益水平,按照国家及集团的有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于天津城投咨询公司所属的所有固定资产和低值易耗品的管理。
第3条职责与分工综合办公室负责公司资产的综合管理,包括固定资产与低值易耗品的购建、维修、报废、清查等工作。
财务部负责公司资产的价值管理,包括固定资产的计价、折旧、报废与处置的账务处理。
第二章固定资产的管理第4条固定资产管理的内容包括固定资产的分类、购建、计价、折旧、维修、报废、清查;固定资产管理的基本任务是合理编制固定资产的购置计划,加强固定资产日常维护、保养、检查、修理工作,保证固定资产的完好率和利用率的最大化;规范固定资产的各项基础管理工作,保证账、卡、物相符;建立、健全各类固定资产的管理制度。
第5条固定资产的定义固定资产包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。
不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,使用期限超过二年的,也作为固定资产。
其余物品,作为低值易耗品。
第6条固定资产的分类1.房屋、建筑物、构筑物2.办公设备3.运输设备4.其他设备第7条固定资产的计价1.固定资产按历史成本计价,盘盈、盘亏、毁损的固定资产按净值计价。
2.固定资产的入账价值中应当包括为取得固定资产所发生的税费、运输费、保险费、包装费、安装费、公司用借款和发行债券购建固定资产期间所发生的利息支出。
在原有固定资产基础上改、扩建的实际支出,均应计入固定资产价值。
3.公司购置计算机硬件所附带的、为单独计价软件,与所购置的计算机硬件一并作为固定资产管理。
4.经批准无偿调入的固定资产,按调出单位的账面价值加上发生的运输费、安装费等相关费用,作为入账价值。
第8条固定资产的基础管理1.公司固定资产使用部门、管理部门和财务部门要认真作好固定资产的基础管理工作。
资产报废管理制度范本1. 目的和适用范围:本制度的目的是规范公司的资产报废管理,提高资产利用效率,确保资产的合理使用和处置。
适用于公司所有的固定资产和耐用消耗品的报废管理。
2. 资产报废流程:2.1 报废申请:资产使用人在发现资产达到报废标准或无法继续使用时,应向上级主管提出报废申请,申请内容应包括资产编码、资产名称、报废原因、报废数量等。
2.2 报废审批:上级主管收到报废申请后,应在规定时间内审核,并根据实际情况进行审批,审批结果通知报废申请人。
2.3 报废手续办理:报废申请得到批准后,报废申请人应将资产交给资产管理部门,并填写相应的报废手续表格,包括资产详细信息、报废原因、报废方式等。
2.4 资产处置:资产管理部门根据报废手续表格的信息,按照公司规定的资产处置方式进行处置,可包括出售、捐赠、报废等方式。
2.5 资产报废登记:资产管理部门应及时将报废的资产进行登记,包括资产编码、资产名称、报废日期等信息,并将该信息上报到资产管理系统中。
3. 报废标准和程序:3.1 报废标准:资产达到以下条件之一的,可申请报废:(1)超过使用寿命,无法继续使用;(2)损坏无法修复;(3)技术、功能陈旧,无法满足现有需求。
3.2 报废程序:资产报废应经过报废申请、报废审批、报废手续办理、资产处置和资产报废登记等环节进行,严格按照流程进行。
4. 相关责任:4.1 资产使用人责任:资产使用人应定期检查和评估资产的使用状况,及时申请报废并按照规定的程序进行办理。
4.2 上级主管责任:上级主管应对报废申请进行审批,确保审批结果的合理性和及时性。
4.3 资产管理部门责任:资产管理部门负责接收、处置和登记报废资产,并确保报废过程的规范性和准确性。
5. 监督和检查:公司内部管理部门可以定期对资产报废处理进行检查,对不规范的报废行为进行纠正,并对资产报废管理制度的执行情况进行监督。
6. 处罚措施:对于故意违反资产报废管理制度的人员,按照公司相关规定给予相应的处罚,包括警告、记过、降级甚至解雇等处理。