外企人事管理制度
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htp:/www.5ixue.com (海量营销管理培训资料下载) htp:/www.5ixue.com (海量营销管理培训资料下载) 1 瑋辰(龍口)實業有限公司 《人 事 管 理 規 章》 2001年11月01日
一、 總 則 二、 試用及錄用 三、 職務異動 四、 離 職 五、 薪資與員工保險 六、 加班、加時、調休管理 七、 出勤、請假、休假管理規定 八、 特別休假管理規定 九、 培 訓 十、 制服及工作牌 十一、 考 核 與 獎 懲 十二、 附 則 htp:/www.5ixue.com (海量营销管理培训资料下载)
htp:/www.5ixue.com (海量营销管理培训资料下载) 2 一、 總 則 第一条 本公司員工的聘用、試用、錄用、職務異動、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、考核、待遇、福利等事項除國家有關規定外,各級員工均應遵守本規則各項規定。 第二条 本公司自總經理、副總經理、總工程師、總會計師等以下人員,均稱爲本公司員工。 第三条 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。必要時,本公司得要求員工覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規章。 第四条 本公司根據業務需要,聘用各級員工,經總經理核准並由管理部門統籌計劃並招聘。 第五条 新進員工第一天報到時,應由管理部主動介紹認識廠區及工作性質與環境,並應向新進員工說明本《人事管理規章》、《總務規章》、《員工行政/經濟獎懲管理條例》;如屬辦公室員工應再加上《行政事務管理規定》; 此報到流程結束後, 再由管理部主管簽署紀錄於新進員工報到卡後及再轉其所屬部門, 由所屬部門主管介紹《部門職責》及相關作業程序、辦法,並由新進員工及主管簽署紀錄後,送管理部查存后,始得辦理正式報到手續。
二、 試用及錄用 第六条 新聘用人員應試用合格後才正式錄用,試用期爲三~六個月,期滿合格者方予錄用爲正式員工。用工部門可視其職務、工作性質、工作表現向管理部申請延長或縮短試用期。在試用期內,員工不享受公司規定的有薪假期,並且有下列行爲之一者,給予辭退。 1. 無故曠工一次者; 2. 遲到和早退累計超過五次(不含五次)者; 3. 嚴重違反公司勞動紀律者或不服從工作分配者; 4. 其他不符合錄用條件者; 第七条 正式員工品行和能力欠佳不適合工作者, 必要時,可資遣或降調爲試用員工。
三、 職務異動 第八条 各單位主管依其管轄內所屬員工之個性、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可填具職務異動意見表呈總經理核定後,由管理部門填發人事異動令,並負責通知相關人員單位。 第九条 本公司基於業務上的需要,可隨時調動任一員工的職務或服務地點.被調的員工如藉故推諉,概以抗命論處。 第十条 奉調員工應按人事異動令生效日前,辦妥移交手續予原單位主管或其指定接辦人。 第十一条 職務異動一個月內如應接辦人對業務不熟悉,原承辦人(原承辦人離職時由單位主管)應輔導接辦人進入狀況,否則以移交不清論處。 第十二条 本公司員工交卸分 (一) 主管人員交卸。 (二) 經管人員交卸。 第十三条 稱主管人員者爲主管各級單位人員。稱經管人員者爲直接經管財物或事務之人員。 第十四条 主管人員應就下列事項分別造冊列表辦理移交。 (一) 單位人員名冊。 htp:/www.5ixue.com (海量营销管理培训资料下载) htp:/www.5ixue.com (海量营销管理培训资料下载) 3 (二) 未辦及未了事項。 (三) 主管之財務、檔案及事務。
第十五条 經管人員應就下列事項分別造冊列表辦理移交。 (一) 所經管之財物、檔案及事務。 (二) 未辦及未了事項。 第十六条 主管人員交卸時由公司管理部主管監交,經管人員交卸時由該單位主管人員監交。 第十七条 本公司員工之交接,如發生爭執應由監交人述明經過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。 第十八条 人員移交時應由後任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交後三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。 第十九条 各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經核准得指定負責人代爲辦理交卸時,所有一切責任仍由原移交人負責。 第二十条 各級人員過期不移交或移交不清者得責令於十天內交卸清楚 ,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。
四、 離 職 第二十一条 員工離職包括辭職、辭退和開除三種。 辭職: 員工因工作不適應或不滿意等理由,可以辭職。 1. 一般員工辭職時,應提前一個月遞交《辭職申請書》,經部門主管簽字後,報管理部審核。課級主管一個半月、副經理(含)以上主管應提前二個月遞交《辭職申請書》,經總經理批准。 2. 員工辭職申請被核准後,應辦理離職手續。 3. 凡未辦辭職手續而離職者,視爲自動離職。公司對其不給予交納保險和辦理保險移交手續,並扣發當月薪資。 4. 受公司培訓的員工辭職時,必須歸還公司的培訓費用 (視第九條)。 辭退: 公司對具有下列行爲之一的員工,予以辭退。 1. 不能勝任工作者. 2. 試用期內,發現不符合錄用條件者. 3. 試用期結束後,經考核不合格者. 4. 年終考核不合格者. 5. 違反勞動紀律情節嚴重者. 開除: 公司對具下列情況之一的員工,予以開除。 1. 無故連續曠工三日及年度累積曠工十日者. 2. 自動離職者. 3. 擅離職守、消極怠工或故意變更操作規程,使公司蒙受損失者. 4. 故意洩露公司技術、商業、經營上的機密,致使公司蒙受損失者. 5. 利用公司名譽在外招搖撞騙,致使公司聲譽受到損害者. 6. 散播不利於公司的謠言,或挑撥勞資雙方感情者. htp:/www.5ixue.com (海量营销管理培训资料下载) htp:/www.5ixue.com (海量营销管理培训资料下载) 4 7. 損毀或塗改公司文件或公物者. 8. 煽動怠工或罷工者. 9. 吸食毒品者. 10. 未經許可帶外人入廠參觀者. 11. 未經許可擅自對公司物品、景觀拍照者. 12. 擅自模仿公司領導簽字或盜用公司印章者. 13. 故意損壞公司商品者. 14. 偷竊公司或同事財物者. 15. 在公司明示禁煙區內吸煙者. 16. 上班期間酗酒者. 17. 上班期間在公司廠區、宿舍內賭博者. 18. 在公司服務期間違犯法律或受刑事處分者. 19. 對同事暴力威脅、恐嚇、毆打,妨害團體秩序者. 20. 對同事惡意攻擊或陷害、僞證、製造事端者. 21. 對客戶或供應廠商故意刁難或敲詐勒索或收取不當利益者. 22. 其他經公司公告明令禁止情事. 23. 其他未列舉而情節重大應開除事項 凡開除事項,公司可以經部門主管同意,也可不經其同意而執行。員工無論何種原因離職,必須按規定辦理離職手續,否則扣發當月工資。 第二十二条 本公司員工有下列情況之一者可命令停職 (一) 保證人更換期間,所屬一級單位主管認爲必要停職者。 (二) 因病延長之假期超過6個月者。 (三) 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。 第二十三条 命令停職。遇下列情況,酌情予以處理 (一) 因病命令停職者,自停職日起6個月內未能痊愈申請複職者,視同免職。 (二) 因案命令停職者,經判決爲有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分訴或判決無罪確定後,可予複職。 (三) 本公司員工於停職期間,停發一切薪津,其服務年限以中斷計。 第二十四条 任何員工離職原因產生時,除情節特殊者並經總經理特許外,皆應辦理離職手續;凡自動離職者,不給辦理養老保險及戶口移轉或作其他證明。
五、 薪資與員工保險 (討論本薪, 職加, 津貼) 第二十五条 員工薪資與員工保險 1. 薪資形式:公司根據員工的工作特點和崗位需要,實行月薪制或包乾工資、計件工資和計時工資。 2. 公司給予工作落戶或轉入公司的合同制正式員工辦理養老保險、醫療保險和待業保險; 爲達公平原則,公司薪資形式爲全薪制,無論有無辦理工作落戶或轉入公司的合同制正式員工,一視同仁,薪資結構皆包含繳納養老保險、醫療保險和待業保險等htp:/www.5ixue.com (海量营销管理培训资料下载) htp:/www.5ixue.com (海量营销管理培训资料下载) 5 法定保險金,屬於公司負擔部分(不含意外傷害保險金)。 3. 公司給予全體員工繳納辦理意外傷害保險(雇主責任保險) 4. 每月7日結算前1個月的薪資,並於15日前彙入員工之存摺發給薪資。 5. 下列各項費用從員工工資中直接扣除: (1) 個人工資所得稅 (2) 養老、待業、醫療等保險費用 (3) 伙食費 (4) 住宿費 (5) 該月應償還公司的預支費 (6) 其他公司和政府規定應予扣除的 在公司計算期間出現員工出任、加薪、減薪、離職、復職等情況時,按實際變動天數計算。 第二十六条 存摺的管理要求: (1) 除管理部外,任何人、單位不得收繳員工的存摺。 (2) 員工可持存摺到指定銀行領取工資,若存摺丟失,應立即到銀行挂失,並通知管理部。否則,由此造成的損失,公司不予負責。 (3) 存摺的解動權歸屬管理部。
六、加班、加時、調休管理 第二十七条 加班加時:由於工作和生産的需要,在法定節日進行工作的,稱爲加班;在超過標準工作時間之外進行工作的時數,稱爲加時。 1. 員工加班加時應經核准人批准;一般加時由課級主管申請,經部門經理同意後,報管理部核實、備案。但凡法定節假日加班者,必須由部門主管呈報總經理或總經理授權的公司領導批准生效,並報管理部備案。否則不予承認其加班加時。 2. 員工加班加時的薪資計算基礎爲底薪加職務加給後,換算日薪或時薪計算. 3. 凡因個人原因使本職工作未完成者,不得申報加班加時。 4. 行政管理人員、辦公室文員等以上員工及業務特殊崗位、工種實行包乾工資制,一律不享受加班加時待遇。 5. 凡是在加班申報中弄虛作假者,發現一次即予開除。 第二十八条 調休:公司實行綜合計算工時制,員工在業務忙季所産生的加班加時,應在淡季進行調休。 1. 員工臨時處理私事時可申請短期調休。 2. 在業務淡季,公司根據生産及業務情況統一調休。 3. 員工申請調休時,由考勤員在〈加班單〉上用紅筆標明,經主管領導簽字後,報管理部統計核算。凡員工申請調休二天以上(含二天)者,需經管理部審批後方可調休。課級員工調休一天要經管理部審批。
七、 出勤、請假、休假管理規定 第二十九条 員工正常工作時間爲上午8時 至12時,下午1時30分至5時30分, 因季節變化