实验室信息管理系统

实验室信息管理系统详细设计说明书
2019年9月23日
系统功能描述
1系统功能说明
通过不同的部门之间流程配合，实现检测过程的软件化和信息化，通过不同用户权限的设置，实现不同部门之间的信息和数据共享。

最终简化管理流程，实现效益最大化。

同时系统将维护多个与检测过程有关的数据库，以方便相关人员的调取和使用。

系统功能图见（图X、系统功能框架图）
2用户类型权限
用户类型与权限参照下表
3系统功能界面示例
3.1工作台
根据系统管理分配的用户名和密码登录后，可以来到工作台页面，可以显示用户角色、任务进度、系统消息等需要显示的内容，工作台页面示例如图所示。

（注:此处展示为全流程菜单项，当用户角色被定义后，展示的菜单项将由用户角色有所删减。

）
3.2工作流程功能
（1）项目及合同管理
在用户确定检测意向并送样后，可以在系统内部建立相应的项目，项目建立的过程中可以在客户列表中选择客户名称，同时也可以录入委托的样品信息。

当项目按照步骤建立完成后，将会在列表中看到该项目的进度情况。

项目列表界面示例如图所示
项目建立过程分步骤进行，首先录入项目基本信息，界面示例如图。

然后录入委托样品信息，样品可添加多个，同时可对样品状态进行必要的描述，界面示例如图所示。

所有数据录入完毕后，返回项目列表，必要时可以支持在线打印项目合同等文档。

（2）样品流转管理
样品流传管理包括样品接收和样品制备及分发两部分，样品接收在市场部内部进行，从客户那里接收到的样品流转给制备人员设置了确认过程，当样品制备人员确认样品没问题后，可以进行接收操作，其界面示例如图所示。

接收样品后，相应的样品将转到已接收待制备样品列表中，列表界面示例如图所示。

制备人员在完成样品制备后，可以根据需要检测的项目，在系统
内操作将样品分发给相关部门人员（物理部、化学部、无损检测部），检测任务将自动分配到相应人员处，后者在工作台中将看到相应的任务列表。

其接收样品及制样过程界面示例如图所示。

（3）实验室检测管理
样品经制备人员制备后，任务将通过系统分发给不同部门的检测人员，检测人员登录后，将会看到相应的检测任务样品列表，其界面示例如图所示。

检测人员在完成检测工作后，可以选择相应的样品对检测结果进行录入，数据可以支持导入文档（如excel格式）形式进行，样品信息及导入界面示例如图所示。

可以支持手工录入样品信息，界面示例如图所示。

也可以由仪器自动传输，自动接入系统，（本部分需要开发仪器接口）界面示例如图所示。

（4）检测报告管理
当所有检测项目完成后，检测结果最终填入检测报告中，工程部人员登录，可以查看已经完成的检测项目列表，并下载打印检测报告，同时对初审没有问题的检测报告可以提交三级审核。

其界面示例如图所示。

提交后的报告直接汇总到技术质量部门相关人员处，相关人员在登录后，可以待审核报告列表，对未审核的报告进行审核，提出意见，也可以将报告退回修改。

界面示例如图所示。

（5）财务及发票管理
财务部门登录后可查看项目状态，通过对项目进度和检测费用到账情况进行比对，确认检测费用是否到账，如果到账，可以确认并开具发票，开具完毕的发票可上传至系统。

界面示例如图所示。

（6）报告打印及发放管理
已经完成审核的报告，可以由市场部或相关部门在系统内部直接打印，盖章签字后，发放给客户，同时对发放完成的报告在系统内部进行确认。

界面示例如图所示。

（7）档案管理
当报告确认发放完毕后，可以由工程部相关人员进行归档操作，归档完毕后，系统内部数据将不可更改，只能进行相应的查看。

系统界面示例如图所示。

3.3辅助系统功能
（1）客户管理
客户管理的目的是当公司存在意向客户时，可对客户信息进行维护，同时可对往期检测客户信息进行管理，维护的客户信息一列表的形式展示和查询。

列表界面示例如图所示。

同时管理人员可以通过新增，建立新的客户数据信息，界面示例如图所示。

（2）仪器设备管理
仪器设备管理的目的是维护系统中随时调用的仪器设备信息库，从而更好地为检测流程服务，仪器设备列表可以在系统中进行查看，同时可以进行查询某个特定的仪器设备的状态。

仪器设备列表界面示例如下图。

同时，管理人员可以通过系统添加和维护仪器设备列表，界面如图所示。

（3）检测项目管理
检测项目管理的目的和仪器设备管理十分类似，目的就是为了方便在检测流程中随时调用项目库，系统内可以查看检测项目列表，检测项目列表示例如图所示。

（注：此处可以建立成导入项目库的形式，如机构已有申请CMA或CNAS时的项目列表，则可以直接导入列表，图略）
同时，系统可支持对检测项目的添加操作，添加检测项目时需要调用检测方法库，即先建立检测方法库，然后才能在建立项目库是对其进行调用，检测项目添加界面示例如图所示。

（4）检测方法管理
检测方法库的建立目的同前述，而在项目库中予以调用，同时在检测过程中也支持随时调用检测方法目录内容。

其列表界面示例如图所示。

而其也支持编辑及修改操作，编辑及修改界面示例如图所示。

（5）人员管理
在需求分析中，提到人员管理由综合部进行，则该功能权限可分配给综合部进行，综合部根据人员劳动合同信息，维护人员列表，同时对离职人员进行及时的更新和系统内部销户，人员列表界面示例如图所示。

人员维护和信息添加界面示例下图所示。

（6）机构用户管理
该模块相当于整个系统的后台管理系统，用于系统内部根据公司的各部门职能分配建立机构树，同时，在该功能下可以添加用户，对用户的角色和权限进行分配。

首先要建立公司上下的组织机构树状关系，明确各组织机构内部人员的关系。

所以系统第一步要实现的功能为机构管理，在公司树下建立层级关系，机构管理系统界面示例如图所示。

然后根据各部门人员职能情况，建立相应的角色，角色可以重复出现，并可以分配给某个已经建立的用户，从而使该用户获得相应的权限，角色管理界面示例如图所示。

最终，在各组织机构下建立用户，设置用户账户和初始密码，将用户名称与进行人员关联，同时分配用户特定的角色，以使其取得相应的权限，获得相应的功能菜单。

用户角色建立界面示例如图所示。