博物馆藏品信息指标著录规范
前言
本规范是依据《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》（文物博发[2001]81号），结合山西、河南、辽宁、甘肃等文物数据采集工作的实践，为满足《馆藏文物信息管理系统软件》中有关数据采集著录的具体要求，由中国文物信息咨询中心组织编制而成。本规范对《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》做了必要的补充。
本规范为了建立全国统一的博物馆藏品信息管理系统，规范博物馆藏品信息采集著录行为，协调各单位的信息处理与交换而制定。
本规范是根据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国文物保护实施条例》等有关法律、法规和《博物馆藏品管理办法》、《文物藏品定级标准》、等法规性文件，在博物馆藏品信息分类的基础上，结合全国博物馆的实际，建立适用于藏品信息采集、管理与交换的指标体系。
本规范根据GB/T1.1－1993《标准化工作导则 标准编写的基本规定》、GB 7026－86《标准化工作导则 信息分类编码标准的编写规定》、GB 7027－86《标准化工作导则 信息分类编码的基本原则和方法》，并参照相关标准制定。
1．信息分类与指标体系结构
本规范根据对象属性特征和管理工作基本要求，确定了博物馆藏品信息类目。
本规范采取层级分类法，将博物馆藏品信息指标分为指标群、指标集和指标项三个层级，其体系结构如下表所示：
指标体系结构表
指 标 群 指 标 集 指 标 项
指 标 项
指 标 集 指 标 项
指 标 项
藏品信息指标体系包括3个指标群，33个指标集，139个指标项。
2．指标编码方法
本规范的指标类目代码为字母数字混合型层次码。每一个完整代码分为3层，长度为5位。其结构如图所示：
× ×× ××
指标群用1位大写拉丁字母表示。
例如：A 藏品信息指标群
B 藏品管理工作信息指标群
C 藏品文档与声像资料信息指标群
指标集用2位阿拉伯数字表示。
博物馆藏品管理办法
1 / 4博物馆藏品管理办法博物馆藏品管理办法一、概述博物馆藏品管理办法是指为了保护、管理和利用博物馆的藏品而制定的一系列规定和措施。博物馆作为文化遗产的重要载体，承载着历史的记忆和文化的传承，因此，科学、规范、高效的藏品管理办法对于博物馆的发展具有重要意义。二、藏品管理的原则博物馆的藏品管理应遵循以下原则：1. 科学性原则：运用科学理论和方法进行藏品管理，确保对藏品进行准确记录、分类和鉴定。2. 安全性原则：确保博物馆藏品的安全，采取必要的保护措施，防止损失、盗窃和破坏。3. 连续性原则：对藏品进行定期检查、修复和更新，保持藏品的保存状态和历史性。4. 公众性原则：在保障藏品安全的前提下，充分利用藏品资源，提供给公众进行展览、教育和研究。博物馆藏品管理办法
2 / 45. 合作性原则：与其他机构和研究者合作，进行学术交流和合作研究，推动藏品管理的国际化和专业化发展。三、藏品管理的内容为了有效管理博物馆的藏品，需要包括以下内容：1. 藏品采集与登记1.1 采集范围：确定博物馆的收藏范围和方向，明确何种类型的藏品适合采集。1.2 辨识与鉴定：对采集的藏品进行辨识、鉴定和估价，确保藏品的真实性和可靠性。1.3 登记与档案：建立完善的藏品登记档案，对每一件藏品进行详细记录，包括名称、文物编号、采集时间、来源等信息。2. 藏品保护与修复2.1 环境控制：采取必要的环境控制措施，如控制温湿度、光照等，保护藏品不受潮湿、高温、紫外线等因素的伤害。2.2 安全防范：建立安全防范系统，包括视频监控、安全警报等，确保藏品不受盗窃、破坏等威胁。2.3 修复与保养：对损坏的藏品进行修复和保养，确保藏品的完整性和可展示性。博物馆藏品管理办法
3 / 43. 藏品展览与教育3.1 展览设计：根据藏品的特点和主题，设计展览陈列方案，使观众能够更好地理解和欣赏藏品。3.2 教育推广：开展相关的教育活动，如讲座、讲解、工作坊等，提高公众对藏品的认知和理解。3.3 虚拟展览：利用现代科技手段，建立虚拟展览平台，让更多的人能够在线观看和学习博物馆的藏品。4. 藏品研究与合作4.1 学术研究：开展相关的学术研究工作，深入探索藏品的历史背景和文化价值，提升博物馆的学术影响力。4.2 展览交流：与其他博物馆开展藏品的展览交流合作，丰富博物馆的藏品资源，推广博物馆的影响力。4.3 数字化合作：与相关机构合作，推动博物馆藏品的数字化管理和展示，方便学术交流和公众使用。四、结语博物馆藏品管理办法是确保博物馆的藏品得到科学、安全、连续的管理的重要依据。惟独通过科学的管理办法，才干保护好博物馆的文化遗产，让更多的人能够欣赏和学习到其中的历史和文化价博物馆藏品管理办法
称、总登记号、分类号、时代、级别、来源等信息进
行自动检索，也可同时输入多个查询条件，进行
综合查询。查询结果均可由利用者根据自己的需
要，选定所要查看的藏品信息，进行排列，能够根
据系统授予的权力，满足不同的利用者，达到高
效率工作的目的。
４．藏品出入库管理功能
博物馆藏品的人库、提借、回库、注销等工作
有一套严格的规章制度。藏品管理系统代替手工
操作，能够以最快的速度为利用者提供所需的各
种凭证，保障藏品利用的安全，对藏品的提借、归
还情况进行统一管理。同时，为藏品统计工作，提
供准确的数据。
５．库房管理功能
根据库房的实际情况，在藏品管理系统中，
设置一个模拟库房，建立藏品库、藏品柜及其所
属的各层藏品格。在库、柜、层、格中，应设置一定
的空间，能够输入所存放器物的总登记号、名称
等信息，只要点击总登记号或名称等信息时，藏
品管理系统就能够对每一件器物的尺寸、级别等
信息进行检索。还可以根据库房调整器物后的情
况，藏品管理系统可随时调整藏品在模拟库房中
的存放位置。对人员及藏品出入库房的情况、藏
品位置及藏品货架的变动情况以及库房发生事
故的登记情况等信息进行全面管理。
６．完善的分类、统计功能
藏品分类、统计是保管部门的重要工作之
一，是“为国家掌握文化财产提供准确数字，为博
物馆的领导规划指导全馆的科研、陈列、展览、宣
传等工作，提供准确可靠的藏品数据和信息”ｌｚｌ。
利用计算机准确度高、计算精确的优势，计算机
能够按照利用者的要求，进行各种统计，以列表、
图表的方式显示藏品的各种统计数据，并生成各
类统计报表、汇总帐本数据。如季（年）度藏品统
计表、季（年）度文物动态表等。也可以统计指定
时间范围内的藏品提借、归还次数等藏品出入库
情况。这样藏品管理工作者从手工操作的繁复统
计工作中解放出来，大大地提高了工作效率。
７．大众化的检索功能
藏品管理电脑化的实现，使人们能够了解更
多的藏品信息及相关知识，使博物馆不仅以实物 陈列展览的形式服务于社会公众，而且能够让社
博物馆研究 ２００６年第２期（总第９４期） ・文博工作・
锫垂管理孽锯在傍物铭磁品管理中的应月）
张璐李广新 随着计算机科学技术的不断发展，计算 机的应用已经渗透到社会的各个领域，它不 仅改变着人们的工作方式、学习方式和生活 方式，而且有力地推动了人类社会进步。在文 博事业不断发展的今天，计算机信息管理系 统已经走人博物馆的工作之中，计算机的硬 件设备与软件系统也为文博管理工作奠定了 科学的基础。具体表现在以下几个方面： 一、信息管理系统解决了博 物馆藏品管理过程中的缺点和不足 １．人工卡片编目法有其很大的局限性 我国各个文博单位采用的传统分类方 法，都是人工卡片编目法。在卡片编目法中每 件文物对应一张藏品卡片，卡片按着入藏顺 序或登记号由头至尾排成卡片长列。分类的 方式是把藏品卡片长列按着某种特性（习惯 上按质地分类）分成不同的支列。 由于任何一件器物，它所具有的特性总 是多方面的。所以，卡片编目法不能够全面反 映藏品的多层次关系，只能以一个单一的侧 面来作为表达其特性的依据，不能够系统、全 面的反映藏品的诸多层次和属性。另外，卡片 编目法由于是按着入藏时间顺序排列的，所 以给查找工作和研究工作带来很大的不便， 不仅影响工作效率，也不利于共性问题的发 现和研究。在文物查找过程中，传统的方法是 对卡片或文物帐目逐条或逐行地查对，难免 要发生少查或漏查的情况，从而对工作造成 影响。 ２．藏品影像管理中的不全面性 在博物馆的藏品管理工作中，文字的描 述一直以来起着主导作用，对于藏品的卡片、 档案的填写力求详细。语言的表达总有其局 限性，这就要求有相应的图像、照片加以补充 和说明。从现今文博工作图像、照片的数量和 质量来看，存在着很大的不足和缺陷。一般来 说，三级以上的藏品都要有照片，发掘品要附 有绘图等之外，博物馆一、二级藏品档案要附 有彩色照片和绘图。但大多数藏品连黑白照 片也没有，这些很大程度上影响和制约了藏 品的科学化管理。 ３．藏品管理中存在的一些问题 （１）许多原始凭证或出、入库手续多数都 是用复写纸填写，经过一段时间之后，字迹变 浅会发生辨认不清楚的现象，为研究和管理 工作带来不便。 （２）易造成人为损失的情况发生。如藏品 损坏，由于管理中缺少一些重要的图像资料 和数据，给文物的修复工作带来不必要的困 难，不能修复如初。 二、信息管理系统在藏品管 理中的作用 信息管理系统的主要作用是替代传统的 藏品卡片式管理。同时，卡片编目法在目前的 博物馆藏品管理中，仍然是不可缺少的，但它 的功能性会逐渐减弱和退化。 。１．信息管理的系统功能 （１）馆藏文物信息管理系统主要用于馆藏 文物信息的管理，系统提供了数据采集、数据 检查、备份恢复、文物信息报送、动态指标管 一
