学生会办公室部门职责

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部门职责

学生会办公室是院学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它对院学生会和各项工作进行统筹、协调、监督,它是促进院学生会整体工作顺利运转的中枢。其工作职能为:

一、执行主席团的决议,分配、落实主席团布置的工作任务,协助主席团处理日常工作,监督、考核学生会各部门工作任务的开展情况;

二、起草学生会相关文件、规章制度、考核指标、工作用表等材料,根据时事需要,制定和完善各项规章制度,并监督其贯彻执行情况,并提交主席团审议;

三、完成学生会日常事务,包括各部计划、总结及其他材料归档工作,学生会文件打印、派发;

四、负责安排学生会日常会议安排及内部活动组织,并负责签到、记录、会场协调工作;

五、定期收集、整理各部门的档案;做好 “学生会大事记”。

六、负责学生会的物资管理; 七、负责督促学生会各部门工作进度表的填写并检查工作落实情况。八、按照《学生会部门工作考核体系》定期检查、考核院学生会各部门工作;

九、发挥办公室的协调功能,包括协调主席团和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作,并通过工作渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更好地开展工作;

十、发挥桥梁作用,及时反馈各系、各班信息,增进学生会和各系、各班的沟通和交流,使学生会能更好地开展各项学生工作和服务同学。;

十一、指导指导、检查、考核各系部学生会办公室工作;

十二、协助其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作。