职场必备的公文写作课观后感
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公文写作心得体会在过去的几年里,我一直从事公文写作的工作,通过这个过程,我积累了一些宝贵的经验和心得体会。
在这篇文章中,我将分享一些我在公文写作中学到的教训和技巧。
希望这些经验能够对正在学习或从事公文写作的人们有所帮助。
首先,公文写作的重要性不容忽视。
公文作为一种正式的文书形式,用于传达各种信息和指示,对于组织的运作至关重要。
一份好的公文应该具备清晰、简洁、准确的特点,以便读者能够快速理解其内容并采取相应的行动。
为了达到这个目标,我发现以下几个关键点非常重要。
首先,要明确写作目的和读者。
在开始写作之前,要明确自己写作的目的和受众。
这将有助于你确定写作的风格、语言和用词。
不同的目的和读者可能需要不同的写作方式。
例如,在给上级领导写报告时,要注意使用正式的语气和格式,而给同事写电子邮件时可以使用较为轻松的语气。
其次,要注重结构和逻辑。
一份好的公文应该有清晰的结构和合理的逻辑顺序。
在写作过程中,要首先明确公文的大致结构,将主要内容分成几个段落或章节,并给每个部分起个合适的标题。
在每个部分中,要按照逻辑顺序将内容进行组织,确保各个部分之间的连接自然流畅。
这样读者在阅读时就能快速抓住重点,并理解整篇公文的内容。
另外,要注意语言的简洁和准确。
在公文写作中,语言的简洁和准确是非常重要的。
要避免使用过多的术语和行话,尽量使用简单明了的词汇和句子,以确保读者能够轻松理解公文的内容。
此外,要注意检查和校对,确保使用的词汇和语法没有错误。
一份充满错误的公文会对读者产生负面的影响,降低公文的可信度和有效性。
除了以上几点,我还发现以下几个经验在公文写作中非常有用。
首先,要进行充分的调研和准备工作。
在开始写作之前,要对相关的背景信息和数据进行充分的调研和准备。
这将有助于你理解问题的本质和各种因素的影响,以便更好地撰写公文。
调研和准备还可以帮助你找到更多的论据和证据来支持你的观点,提高公文的可信度和权威性。
其次,要重视文体和格式的规范。
公文写作学习心得体会
公文写作学习心得体会
对于公务员来说,公文写作是一项必备的技能。
在公文写作课程之前,我就想着有一天自己能承受公文写作相关的培训,为自己这个理工男补齐缺乏,从而能更好的处理日常工作中的公文事宜。
公文写作课程正好给了自己这个时机。
虽然短短的八节课,但我收获的东西很多,既有公文专业方面的收获,又有其他方面的收获。
一、公文写作才能的收获
通过公文写作课程的学习,我认识到自己并未完全理解、熟悉公文种类,未完全具备相应的文体知识,熟悉不同文种的功用特点,导致有时不能正确选用文种和表达。
通过老师课上的讲解、举例,自己知道了什么时候该用什么文种,以及该用什么样的语言进展表达。
因为我所在的单位是合肥市重点工程建立管理局,主要承当合肥市重点工程建立,工作中有大量的协调工作,所以函是经常用到的,再有就是会议纪要和请示。
通过本课程的学习,我对函、会议纪要和请示的理解更加深入,写作程度也有了一定进步。
二、工作方面的收获
通过本课程的学习,我不但在公文写作才能方面有所收获,而且还有其他无形的收获。
一是对待工作认真的态度。
授课老师杨老师每次晚上的课都会讲到10点以后,且不会因为我们是非全的研究生而有所保存,对待工作一丝不苟,还有就是每节课都签到,这种认真工作的态度是值得我好好学习的。
二是讲话的语气和速率。
杨老师授课时的娓娓道来,讲话的语气和语调都是很生动好听的。
当然这个是和一个人的知识储藏、口才和沉淀息息相关的,是不容易到达的,但自己仍然要往这方面努力。
公文写作培训心得公文写作培训心得(精选19篇)当我们心中积累了不少感想和见解时,往往会写一篇心得体会,这样可以帮助我们总结以往思想、工作和学习。
怎样写好心得体会呢?以下是店铺收集整理的公文写作培训心得,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公文写作培训心得篇1公文写作是从事机关工作一项重要的日常性基础性工作,三天时间武部长、姜xx、郝xx三位老师给我们做了公文写作培训,既生动精彩又通俗易懂,既有理论高度又有鲜活案例,学习之后感受深刻,对我们这些欠缺经验的年轻人而言真是拨云见雾,豁然开朗。
结合乡村振兴服务中心的工作实际,今后主要从以下几个方面做好公文写作工作。
一是从思想上认识到从事公文写作的重要性。
文字材料工作事关单位工作大局,代表着党和政府的形象,其重要性不言而喻。
回首武部长他们曾经从事文字工作的艰难,与现在的条件相比真是相形见绌,曾经一份份的公文信息完全靠加班加点手抄传递出去,虽然方式落后效率不高,但却锻炼了那个时代文字工作者认真踏实的工作态度。
二是要在日常工作中多加积累。
我们不可能通过一节课便脱胎换骨,成为文字达人,一切还得靠平时用心点滴的积累,通过日积月累最终实现量变到质变。
正所谓台上十分钟台下十年功,聚沙成塔集腋成裘,今后要增加阅读时间,广泛涉猎与工作有关的文章,通过多练多写多积累让材料丰满起来。
三是讲究写作方法。
我们平时接触比较多的工作计划和总结类,既要突出重点又要关注全局,既要立足实际又要有所提炼,但主要是要提纲挈领,没有提纲就如同人没有骨架。
搞调研报告就要深入实际,从实践中提炼精华。
这要求我们针对不同性质的公文写作,要以不同的方法灵活运用。
公文写作培训心得篇2“六心五能勤锻造,登高望远争强者”,是的,龚老师这两句诗念得掷地有声,朗朗上口,同时也打开了公文培训写作的第二节课。
本周四下午,集团公司组织安排了一节关于公文写作培训的“微课堂”,本人有幸参加了,现在想想,觉得受益匪浅,醍醐灌顶。
公文写作学习心得与收获公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。
小编整理了学习公文写作心得体会与收获,希望对你有帮助。
公文写作学习心得与收获篇一今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:首先,作为一名合格的公文写作者,要从四勤做起。
一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。
那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
就是要多倾听各方面的意见和建议。
准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
公文写作心得体会公文写作,对于许多人来说,可能是一项既重要又颇具挑战的工作任务。
在我参与工作的这段时间里,公文写作成为了我日常工作中不可或缺的一部分。
通过不断地学习和实践,我积累了一些宝贵的经验和体会。
首先,清晰明确的目标和意图是公文写作的关键起点。
在动手写作之前,必须要确切地理解这份公文的目的是什么,是向上级汇报工作进展,还是向下级传达工作指示,又或者是与其他部门进行沟通协调。
只有明确了目标,才能确保写作的方向不偏离,内容有的放矢。
其次,深入了解公文的受众至关重要。
不同的受众群体有着不同的需求和关注点。
对于上级领导,公文要简洁明了,重点突出工作成果和存在的问题;对于下级部门,公文则要具体详细,具有可操作性的指导意见。
如果不考虑受众,很可能导致公文无法达到预期的效果,甚至被误解或忽视。
在实际写作过程中,格式规范是必须严格遵守的准则。
不同类型的公文有着各自特定的格式要求,比如标题、文号、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等等。
这些格式不仅体现了公文的严肃性和规范性,也有助于提高公文的辨识度和处理效率。
一旦格式出现错误,会给人留下不专业、不严谨的印象。
语言表达方面,公文要求准确、简洁、平实。
避免使用模糊不清、模棱两可的词汇,要确保每一个表述都清晰无误。
同时,要摒弃冗长复杂的句子结构,力求用最简洁的语言传达最核心的信息。
另外,公文写作中应尽量减少使用口语化、随意性的表述,保持语言的正式和规范。
内容的组织和逻辑结构也是不容忽视的环节。
一篇好的公文应该有清晰的开头、中间和结尾。
开头部分通常要简要说明公文的主题和目的;中间部分则要详细阐述相关的情况、问题和措施,做到层次分明、条理清晰;结尾部分要有明确的结论或要求,给人以干脆利落的感觉。
在组织内容时,要注意各部分之间的过渡自然流畅,避免出现跳跃或突兀的情况。
素材的收集和整理对于公文写作来说也是十分重要的。
在日常工作中,要注重积累各种数据、案例和相关的政策法规等资料,以便在写作时能够信手拈来,为公文提供有力的支撑。
公文写作学习心得体会公文写作是一门非常重要的文体,也是一种特殊的写作形式。
在我的公文写作学习中,我逐渐体会到了公文写作的特点和技巧,并且取得了一定的进步。
首先,在公文写作学习中,我意识到了公文的正式性和规范性。
公文是以行政机关或组织名义发布的文件,具有一定的权威性和约束力。
因此,公文的写作必须遵循一定的格式和规范,包括标题、抬头、正文、签名等要素。
同时,公文的语言应该简练明了,尽量避免使用生僻难懂的词汇和长句子,以保证文档的易读性和可理解性。
其次,我学到了公文写作的精确性和客观性。
公文的目的是传达和记录信息,因此写作时必须准确、清晰地表达要点。
在写作过程中,我尽量使用简洁明了的语言,避免使用模糊、不具体的词语,以保证文档的准确性和可信度。
同时,公文的表述应该客观中立,不带任何主观色彩,以确保公文的客观性和公正性。
另外,我还认识到了公文写作的行文简练和层次分明。
公文的写作应尽量简洁明了,不啰嗦。
在写作过程中,我会对文字进行精简,删掉冗长的词句和无关紧要的内容,以保证文档的简洁性和流畅性。
同时,公文的写作应具有层次分明的特点,要将内容划分为标题、摘要、正文等部分,并且每一部分都需要清晰明确地表达信息。
在公文写作学习中,我还发现了一些写作技巧。
首先是注意段落分隔和换行。
段落分隔可以使文章的排版更加整齐美观,同时也能更好地呈现文档中的不同内容。
换行可以使文章更清晰,便于读者阅读和理解。
其次是注意用词准确和恰当。
写公文时,我会寻找适当的词语来表达自己的意思,避免使用不准确或不恰当的词汇。
同时,我也会注意词语的搭配和排列,使其更符合专业的写作要求。
再次是注意修辞和表达技巧。
公文写作需要条理清晰、逻辑严密,但也需要一定的修辞和表达技巧来增强文档的表达力。
因此,在写作时,我会寻找一些合适的修辞手法,如比喻、夸张等,来增强文章的感染力和表达力。
公文写作学习中,我还进行了很多实践和练习,以提高自己的写作水平。
在实践中,我不断尝试各种不同类型的公文写作,例如公告、通知、报告等,以丰富自己的写作经验。
公文写作学习心得体会关于公文写作学习心得体会关于公文写作学习心得体会1应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。
这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。
我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如:起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,”描摹”而成。
至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。
好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。
后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。
从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的研究。
本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。
虽然后半学期受到”非典”因素干扰停课,但通过在课上XXX生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。
一、使用写作时的”非我”心态一般文体的写作往往是站在”自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
使用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的态度,因为表达的是”非我”,而非”自我”。
比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次”返工”的痛苦经历。
因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
公文写作学习心得体会(6篇)公文写作学习心得体会1根据组织的安排,我参加了机关工作人员公文写作培训班。
我对于自己能成为这一期公文写作培训班学员感到非常荣幸,十分感谢上级领导给我这样一次学习和培训的机会,提高自己的政治思想觉悟与公文写作能力。
大规模开展干部培训是推进机关工作再上新台阶的迫切需要,是建设学习型机关的迫切需要,是加强干部队伍建设的迫切需要。
我十分珍惜这次培训学习机会,做到严于律己,谦虚谨慎,努力学习,掌握知识,对老师们的博文广识、生动讲解、精彩演示留下了深刻的印象。
短暂的培训学习,对我开拓视野、提升思维、优化理念、充实经历、提高公文写作能力帮助很大,深感受益匪浅。
一、培训学习的收获1、学好各项课程,提高公文写作能力这次培训,我学习了公文基础知识和函、请示、决定、通知、报告、总结及领导讲话稿等常用公文写作,学习了公务的表达与沟通,学习了公文视野与工作思路。
通过学习,使我理解了公文行文的严肃性与公文的规范化和标准化,系统掌握了公文写作的知识和方法技能;懂得了如何进行公务的表达与沟通,如何开阔公文视野与工作思路。
通过这些课程的学习,我提高了自己的科学文化与理论水平,提高了自己的公文写作能力,提高了自己的工作与管理能力,更加深了对学习重要性的认识,使自己今后能自觉加强学习,通过学习指导自己的工作。
2、增强团队意识,做好组织、协调工作这次培训,我担任学习组长。
我想,我们这些握笔杆的人,平时都在各自的岗位上工作,现在大家一齐参加学习培训,是一次难得的交流沟通机会。
我作为学习组长,要增强团队意识,做好组织、协调工作,宁可自己辛苦点,为大家做好学习服务工作,创造良好的学习环境,使大家利用宝贵的培训时间,多学习一点,提高学习效果,做到学有所成。
在上完课堂教学课后,在寝室里,我组织大家讨论,共同谈学习经验、谈学习方法、谈写作公文的感受。
通过讨论,切实提高了学习效果。
许多学员说,集体学习,集体讨论,比一个人单独学,效果好得多,对掌握公文写作理论,提高公文写作帮助很大。
公文写作课程心得体会(通用15篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作学习心得与收获(精选4篇)公文写作学习心得与收获篇1公文写作工作十分清苦,但是每当完成一篇文稿之后的喜悦心情,真的无法用语言形容。
现将自己在公文写作方面一些不成熟的心得体会总结如下:一、注重材料积累,奠定写作基础正所谓“巧妇难为无米之炊”,写公文材料,除了需要具备一定的写作功底和语言驾驭能力之外,还要注意材料的积累,只有积累了丰富的材料,才能做到“有米下锅”,驾驭材料游刃有余。
积累材料,要从以下几个方面入手:一要认真学习材料。
我始终告诫自己,只有不断加强学习,才能提高写作水平。
在平时工作的时候,认真学习中央、省、市领导讲话和会议精神,结合工作实际,注意知识积累,为写作奠定基础。
在没有工作任务的时候,也要自加压力,多学习领导讲话、汇报、述职、工作总结和计划等材料,从中加深对县情的了解。
二要加强基层调研。
每次到乡镇、科局调研的时候,总会学习到很多平时工作接触不到的业务知识。
比如到X乡调研,了解了当地用水十分困难,很多群众吃水需要到很远的地方挑水或者用车拉水,吃水难问题已经严重影响了当地经济社会发展;到调研,了解到全县敬老院、养老院运营情况,全县养老机构工作情况,以及老年人生活情况等;到调研,了解了全县河流分布情况、河砂盗采情况等,加深了对全县水利工作的了解。
三要搞好文字综合。
加强信息收集整理工作,收集各乡镇、各部门、各单位上报的相关信息,积累写作素材;积极主动参加各种会议,从会议中揣摩全县发展的整体思路以及领导的工作打法;加强业务学习,及时向专业部门请教,掌握经济学、社会学等相关知识并及时归纳整理。
比如,及时掌握全县主要经济指标,通过与各经济部门的联系,不仅锻炼了工作沟通能力,也为写作提供了强有力的依据。
二、领会领导意图,理清写作思路公文写作有着很强的目的性,尤其是领导讲话稿的写作,要想使讲话材料为领导所用,就必须积极采取各种有效方法,深刻领会领导意图。
一要在增强大局意识上下功夫。
立足全县经济社会发展大局,明确全县发展思路和工作举措,站在全县的高度思考问题,努力提升工作站位。
公文写作学习心得体会通过这次的公文写作学习,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平,在此分享自己的心得体会范文。
下面是我为大家收集整理的公文写作学习心得体会范文,欢迎大家阅读。
公文写作学习心得体会范文篇1应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。
这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。
我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如:起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,描摹而成。
至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。
好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。
后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。
从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。
本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。
虽然后半学期受到非典因素干扰停课,但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。
一、应用写作时的非我心态一般文体的写作往往是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是非我,而非自我。
职场必备的公文写作课观后感 应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如:起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,“描摹”而成。至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。
虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课,但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。
一、应用写作时的“非我”心态 一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。 应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。
比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。
二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。
但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。
应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,初学者不免眼花缭乱,不胜其烦,对于这些规则,我觉得靠死记硬背是不行的,因为即使死记住,也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看,对照规则去看,多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,当然对于一些习惯性的东西,记住就是了。然后,可以不看规则去写一两篇相同文体的,在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上,孙老师给我们一些有问题的材料,去挑错,这也是个相当不错的教学方法,有利于我们快速掌握应用文的写作要领。
三、应用写作的“朴实”文风 我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多同学,特别是原来文学功底较深的,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。
但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉?我认为,既然文章总是要让人来读的,包括应用文也是要有相关的人员去阅读,那么不可避免就要考虑人的阅读心理,要有某种趣味性,让人愿意读下来。我见过一些人的工作报告,内容上程式化的东西很多,如“在……亲切关怀下,在……的领导下,在……的协助下,在……的配合下,我们经过了……,克服了……,打破了……,最终……,”这些教条化的东西一多起来,让人根本就读不下去,除了感到枯燥以外,这里面缺乏完成工作的真情实感,感觉是一种应付的态度,对书写者的信任度大大降低。在符合规定的格式和要求下,尽量把内容写得生动有趣些,是必不可少的。
四、应用文的“单义性” 许多文学作品寓意深刻、内涵丰富,不同的读者在阅读的过程中,根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义,这样同样的一部作品,可能有不同甚至是大相径庭的理解。应用文一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确,避免产生歧义,给不同的阅读者有这样那样的解释,否则,会造成工作中的极大混乱,比如制定的规章制度,在用词上用了一些摸棱两可的词汇,给人理解上有不同的说法,就会在执行规章制度的过程中,造成麻烦。再比如一些待签订的合同,一定要逐字逐句地检查有无漏洞,反复斟酌,有无逻辑错误和未考虑到的情况,否则一个很小的纰漏,会带来极大的损失,在这方面的教训是很惨痛的。写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。
一、应用写作的涵义及实用型文章的特征 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。 从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。 具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。 (一)主指单一、集中、明确 主指是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同时,也可以说是对应用文主旨的要求。 所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。 所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。 所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。 (二)材料多样、真实、有力 材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。 真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。 有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。 (三)结构合理、谨严、固定 简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。 从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。 就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。 固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。 程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。 (四)语言准确、简明、平易、庄重 语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。 实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。 任何文章的语言,都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。 平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。 应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、提高实用型文章写作水平的主要途径 (一)要研究问题,把握情况 (二)要领会政策,熟悉规定