7种应用文写作模板

常见公文写作模板
通知
【标题】
【抬头】
（通知的内容）
例：
通知
各部门：
根据公司安排，我公司将于X月X日举行年度职工代表大会，请各部门派出代表参加。

特此通知。

公告
【标题】
【抬头】
（公告的内容）
例：
公告
全体员工：
为了更好地组织公司文化活动，提高员工参与度，特邀请各位同事参
加我公司举行的团建活动。

活动时间：X月X日（星期X），下午2点-5点
活动地点：XXX公园
请各位同事准时参加！谢谢合作！
报告
【标题】
【抬头】
（报告的内容）
例：
报告
致XX部门主管：
根据最新市场调研信息，我公司产品销售额较上月增长了X%。

此外，我们还分析了各产品线的销售情况和市场竞争态势，并提出了针对性的市
场营销策略。

详细报告如附件，请查阅。

请示
【标题】
【抬头】
（请示的内容）
例：
请示
致XX副总经理：
我公司计划开展一项新的产品研发项目，需要征得公司高层的支持和指导。

具体项目计划和预算已整理完毕，特请批准并安排相关资源。

请予以批示，谢谢。

答复
【标题】
【抬头】
（答复的内容）
例：
答复
致XX同事：
感谢你在上周会议提出的问题和建议。

我们已经仔细研究并讨论了相关问题，并决定采纳你的建议。

具体实施方案如下：
1.......
2.......
请知悉，并感谢你的积极参与！。

高考英语应用文写作模板1.告知信/回复信Dear Tom,Knowing that you are interested in_________(感兴趣的事项), I am writing to get you informed of a/an_________(事件/活动).The activity is scheduled to be held in/at_________(地点)on/in _________(具体日期), when most of the students are available. There is no doubt that it is well worth participating. For one thing, _________( 意义一). For another, _________( 意义二). If you have an y other questions, please contact me. I’m always ready to help you.Yours,Li Hua2.申请信Dear Sir/Madam,I am Li Hua, who is _________(相关身份). Having known that you are in need of_________(需申请的职位或身份), I am writing to apply to be one of thevolunteers/_________(相关职位)/I am writing in the hope that I may obtain an opportunity to be one of the volunteers/_________(相关职位).As far as I am concerned, I am quite qualified for the _________(相关职位). For one thing, _________(个人优势一) ; for another, _________(个人优势二) ; what’s more, _________(能做到的事). Last but not least, _________(申请的原因或从活动、职位中获得的好处等).I would appreciate it if you could take my application into consideration/I would be greatly grateful if I am accepted as. . . Looking forward to your early reply.Yours,Li Hua3.邀请信Dear _________,How is everything going on with you? I am writing to tell you that there will be a/an _________(内容)at/in _________(地点)on/in/at _________(时间). We would be honoured /delighted to have you there with us.The _________(活动/项目) will start at _________(具体时间). This will be followed by _________(进一步的安排). You will _________(参与活动的意义).Ring me up and tell me whether you will come or not, will you? My phone numberis_________.I would appreciate it if you could accept my invitation. /I really hope you can make it. Looking forward to_________.Yours sincerely,Li Hua4.报道_____________(时间/地点) witnessed an extraordinary/a splendid_____________(活动名称). / In order to __________________ (活动目的),__________________(活动主办方) held the extraordinary/splendid _______________(活动名称)._______________(活动内容).The activity was highly spoken of, because not only did it provide a chance for_______________(活动参与者) to __________________(活动好处一), but also_____________(活动好处二). / The activity was highly spoken of. It is from the activity that _______________(活动参与者) _______________(活动好处). _______________(活动参与者) expressed their hope that more activities like that would be held in the future.5.通知NoticeWe are glad to inform you that _________(活动名称) is to be held _________(活动地点) _________(活动时间). It will start at _________(具体时间) and last _________(活动时长). _________(参加人员)will gather in _________(具体地点) and _________(活动内容)on the given topic—_________(活动主题). _________(被邀请人员)will be invited and_________(参与活动).Welcome to _________(活动) if you have any interest in _________(活动主题). It wouldbe a valuable experience to _________(参加活动). Don’t miss it.The Students’ Union6.投稿Youth and MeTo begin with, I’d like to offer my sincere congratulations on the 10th anniversaryof Youth.In my memory, it was Youth that has accompanied me through my whole high school. When feeling depressed, I often read the funny and inspiring stories in Youth which can cheer me up. Furthermore, of the columns of Youth, Foreign Culture is my favorite becauseit exposes me to different cultures with fresh insights, thus expanding my mind and arousing my interest.I do expect Youth can publish more classic works and have a promising future.7.演讲Good morning/afternoon, ladies and gentlemen /everyone!Let me introduce myself. My name is _________(自我介绍). What I would like to do today is to give a speech about _________/ to talk to you about _________(演讲的话题). To start with, _________(陈述和话题有关的内容). Then _________(陈述和话题有关的内容). As far as I’m concerned, _________(陈述自己的观点).That’s all. Thank you f or listening/your attention.8.感谢信Dear_________,I am writing this letter to express/extend my sincere gratitude for_________(感谢的原因). Had it not been for your assistance in _________(得到帮助的方面), I may not have passed the exam/finished the task/made progress.I’d like you to know that your help _________(帮助的作用). You not only_________, but also_________. (对方的帮助). I shall always remember_________(对方的帮助). I hope that I will have the opportunity of returning your hospitality by _________(报答的方式).Again, I would like to express my thanks to you. Please accept my appreciation and pass my best wishes on to your family. I hope to hear from you soon.Yours sincerely,Li Hua9.建议信Dear_________,I’m sorry to hear that_________(对方遇到的问题). /You have asked me for advice with regard to _________(对方遇到的问题). /I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to _________(对方需要建议的主题). I am writing to make some useful recommendations.First of all, _________(建议一). What’s more/In addition/Furthermore/Moreover, _________(建议二). Last but not least, _________(建议三).I hope you will find these proposals practical. I’m looking forward to hearing from you soon.Yours sincerely,Li Hua10.求助信Dear_________,I am Li Hua, _________(具体身份说明). I lost _________(丢失的东西)/I want to_________/I am eager to know_________ (需求助事项). I really need your help/I am writing to ask you for help/I am writing for your professional help._________(需求助事项具体内容一). In addition, _________(需求助事项具体内容二). There is no doubt that it needs professional knowledge to solve the problem. What troubles me most is that_________(需求助事项具体内容三).Faced with the problems above, I’m anxious to get your help. Could you please offer me some advice on how to solve them?Thank you very much.Yours sincerely,Li Hua。

应用文范本大全
应用文写作
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。

写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。

1．在第一行正中写“建议书”三个字。

2．写接受建议对方的名称。

3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。

（2）建议的具体事项。

4．表达建议者的愿望。

5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。

6．写上建议者的名称和写建议书的`日期。

十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。

通知的内容要写得明白、具体。

1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2．写被通知单位或个人的名称。

3．写通知内容。

如内容较多，可分条开列。

4．结尾可写“特此通知”等字样。

5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出
的通知要加盖公章。

7类应用文写作范例大全，简明直观。

助力中考应用文在近年来的中考作文中不断出现，同学们只有熟知写作规范，正确运用，才能在考场上大展身手，脱颖而出。

这里整理了7大类常见应用文的写法和范文，简明直观，超级实用，赶紧收藏为孩子们中考助力吧！01 请假条格式①“请假条”三个字要写在第一行正中。

②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。

③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。

④正文写完后要写上祝语。

⑤署名要另起一行靠后写。

⑥日期要另起一行写在署名的下方。

另外：留言条、托事条格式与请假条相同。

范例请假条张老师：我昨天在游泳池游泳感冒了，今天早上起来头疼，还发烧了。

妈妈带我去看了医生，医生说我需要卧床休息两天，特向您请假两天。

望批准。

学生：汤嘉慧6月8日【点评】该请假条清楚明了，指出了自己因为感冒发烧不能去上课想要向老师请假两天的事由。

整个请假条内容完整，结构清晰。

02 通知格式①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。

②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。

但一定要简明扼要。

③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。

④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。

⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。

范例通知校合唱队全体队员：校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会，请大家于10月1日上年7时在学校门口集合出发。

请全体队员按时参加。

校合唱队9月29日【点评】这则通知是严格按照通知格式来写的。

明确地指出该通知是发给校合唱队全体队员的，同时通知内容里面也包含了时间、地点、原因等，格式正确，整篇通知简洁明了。

03 日记格式一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况；然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。

范例9月30日星期日晴不一样的中秋节夜幕降临，晚霞渐渐消失在天际，一轮圆月升上天空，把柔和的光辉洒向大地。

英语应用文写作万能模板一、咨询信★★★★★写作模式：Dear Sir or Madam，As a ……, I am writing to ask if …….…….I，d appreciate it if you could ……/I will be looking forward to hearing from you soon.（两句皆可）Truly yours，Xiao xiang 二、投诉信★★★★★写作模式：Dear Sir or Madam，I write this to place a complaint against ……/ I venture to write to complain about ……（两句皆可） the quality of ……I bought …….During …… has been in my possession, problems have emerged one after another . For one thing，……, For another，…….Therefore，I wish you would look into occurrence immediately and send me a replacement as soon as possible. or I will demand a refund.Yours，Xiao xiang三、邀请信★★★★★写作模式：㈠发出的邀请信分为邀请名人和邀请参加聚会.⑴邀请名人Dear ……，We should be very grateful if you could ……/May I take the opportunity to you to …….（两句皆可）.Please let me know as soon as possible if you come and when you will be able to make it .Sincerely，Xiao xiang ⑵邀请参加聚会Dear ……，I wonder if there is any chance for you to come to ……. It would be my pleasure to share the important moments with you. ……I am glad to tell you that ……. There are also arrangements for ……, which I am sure you will thoroughly enjoy.The dinner starts at …… so that we can have a nice and long evening.I would love for you to attend, so pleasure let me know your decision .Love，Xiao xiang ㈡回复别人的邀请信一般情况下为拒绝别人的邀请信Dear ……，It，s an honor for me to be invited, but I deeply regret being unable to …….…….I do hope I can have a chance to visit …….Regretfully，Xiao xiang （此种写信格式为顶格式写作在考研英语作文中比较少见但不失为一种新颖的写作方法可借鉴）另：附邀请信参考句式：①It would give me/us great pleasure to have your presence at the Reception /Dinner/Ceremony tobe held on …… (date) at ……（place）at ……（time）.②It is my pleasure, on behalf of ……, to invite you to visit our university for a week/to presenta key-note speech on …….③We are having /planning a …… on …… (date) and we think it would be a good idea if you canjoin us.四、致歉信★★★写作模式:Dear Sir or Madam，I regret to tell you that I won，t be able to …….Consequently, I wish to know if it would be possible for you to ……. I apologize for any inconvenience I have caused, and thank you for your understanding. You can contact me at ……, or call me at …….Yours Sincerely，Xiao xiang五、感谢信★★★写作模式:Dear ……，Please accept my thanks for the very pleasant time I spent together with you for ……, I very much appreciated your hospitality. …….I know the beautiful day will keep me happy for a long time. Thanks again for your warm hospitality and goodbye! I hope I can return your favors at ……very soon. Cordially,Xiao xiang六、推荐信★★★★★写作模式:To whom It May Concern,(解释为相关负责人)In reply to ……(人名) request for a letter of recommendation, I have great pleasure to writethis letter in his favor.……(人名) was working with me for ……(three、four) years in the capacity of confidential clerk. We are once very good working terms. ……(人名) left me just because …….During the years he was in my service, his work was highly appreciated bye everyone in my firm.He was conscientious to his work and responsible for his clients. I am sure you will find him strictly honest hardworking and intelligent in the best sense of the word, as I found his here.Yours Sincerely，Xiao xiang七、辞职信★★★写作模式:Dear ……，I am writing to inform you of my intention of withdrawing form my current positionin …….Thank you very much for having given me this opportunity to take such a promisingposition in ……. Though having ……. I, unfortunately, find that…… .First of all, ……, moreover, ……. Therefore, I decided to quit this position after careful consideration. Iwish you will considek my request.I apologize in advance for any inconvenience it might bring to you.Yours Sincerely，Xiao xiang 另：附辞职信参考句式：①Looking back upon …….②my present job doesn,t fall in with my previous training and strength.③However, As a young man whose primary interest is …… rather than …….④I have had a very happy and enjoyable time working with you and other colleagues, fromwhom I have received lots of help and have learnt much.⑤Please accept my sincere gratitude, as much as my regret for not being able to serve hereany longer.⑥I am sorry to inform you by this letter that I plan to …….八、求职信★★★写作模式:Dear Sir or Madam，I am writing to apply for the position of …… you advertised in yesterday,s …….To briefly introduce myself, I am a graduate student of ……university majoring in ……,and expect graduation this June, not only have I excellent academic performance in all courses,I also posses the rich experience of …… My interactive personal skill and teamwork spirit arealso appropriate for this post. My complete resume is attached.I would be grateful if you could arranger an interview at your earlist convenience.Yours Sincerely，Xiao xiang九、请求信★★★写作模式:Dear Sir or Madam，……，and I am writing in the hope of your assistance to/ I would like to apply for ……/ I wonder if you could spare some time to …….(三句皆可)…….Thank you for your time and patience./ Thank you for your consideration . I am looking forward to your reply./Looking forward to a prompt reply form you.(三句皆可)Sincerely Yours,Xiao xiang十、建议信★★★写作模式:To whom It May Concern,(解释为相关负责人)As a ……, I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. Meanwhile, I feel that it would be benifical to express my views concerning …….In the first place, ……. I would also recommend …….Last but not least, …….I hope that you take my suggestions into serious consideration.Yours Sincerely，Xiao xiang十一、贺信★★★★★写作模式:Dear ……，I am much delighted to learn that …….This is a special and happy moment for you and I am very proud of your achievement.…….not only ……, but also ……. I believe this position will be a new beginning, a chance for you to embrace a fuller life and pave the way for a brilliant future career.Please accept my most sincere congratulations!Best wishes,Yours Sincerely，Xiao xiang。

八种常见应用文格式1.书信一般书信（包括）包括五个部分：（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5.新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

应用文写作范文(共3篇)以下是三篇应用文写作范文。

一、推荐信范文尊敬的XX公司招聘方：我很荣幸地向你们推荐我的学生XXX申请你们公司的市场营销职位。

我是XXX大学市场营销专业的教授，曾经教过XXX学生。

XXX同学大学期间表现出色，成绩优异。

他/她不仅在学业上取得了好成绩，而且在社会实践中也表现出极高的能力。

他/她曾经参加过XXX公司的暑期实习，处理了各种复杂的问题，表现出很高的工作效率和判断力。

XXX同学性格开朗、乐观向上、勇于担当，非常适合市场营销行业。

我相信如果你们公司能给他/她一个机会，他/她一定会成为你们公司的中坚力量。

希望我的推荐信能给你们提供有用的参考信息，为你们公司的招聘成功做出贡献。

此致，敬礼！XXX大学市场营销专业教授二、申请信范文尊敬的XX公司相关负责人：我是XXX大学计算机科学与技术专业的大四学生，我想申请你们公司的软件开发工程师职位。

我在校期间一直以来都专心学习编程相关知识，并拥有较为扎实的编程技能。

同时，我也曾参加过多个软件设计比赛，并且获得过多个奖项，这表明我的编程能力和表现都是相当突出的。

我非常希望有机会进入你们公司，参与到你们的软件开发工程中来，为公司创造更多价值，展示我的技能和实力。

非常感谢您审阅我的申请信，并请您考虑我的申请。

期待着和您的面试交流。

此致，敬礼！XXX大学计算机科学与技术专业大四学生三、感谢信范文尊敬的XX公司领导和所有工作人员：我是XXX公司的客户，在你们这里购买过XXX产品。

本次我特地写信给您表示感谢。

我在这里购买了一件XXX产品，在此之前，我的确对这个品牌和产品不太了解。

但是，在工作人员的专业和耐心解答下，我对这个品牌有了更深刻的认识，并且对产品的质量也十分满意。

不仅如此，在购买以后，我还遇到了一些使用问题。

在我拨打客服电话后，你们的客服人员非常细心地帮我解决了问题。

他们不仅解答了我的疑惑，还有耐心地诊断了我的产品问题，并在第一时间安排了售后维修人员过来修理。

十种应用文格式及范文
1. 求职信。

尊敬的XX公司招聘部门负责人：
我是XXX，对贵公司的职位非常感兴趣，我拥有丰富的工作经验和良好的团队合作能力，相信可以为贵公司带来更多价值……（详细自我介绍和求职动机）。

2. 邀请函。

尊敬的XXX先生/女士：
我们诚挚邀请您参加XXX活动，时间地点为……（详细活动信息和邀请原因）。

3. 通知。

各位同事：
由于XXX原因，公司决定……（详细通知内容）。

4. 公告。

根据公司安排，特此公告……（详细公告内容）。

5. 广告。

欢迎光临XXX店，本周末全场XX折优惠，详情请咨询店内工作人员。

6. 简历。

姓名，XXX.
学历，XXX.
工作经验，XXX.
个人特长，XXX.
自我评价，XXX.
7. 备忘录。

收件人：
日期：
主题：
正文，XXX（详细备忘内容）。

8. 申请书。

尊敬的XXX领导：
我XXX，申请参加XXX培训，希望能够得到您的支持。

9. 投诉信。

尊敬的客服部门：
我于XX日在贵店购买了XXX产品，但发现XXX问题，希望
能够得到合理处理。

10. 建议书。

尊敬的领导：
针对XXX问题，我提出以下建议……（详细建议内容）。

以上是十种应用文格式及范文，每种应用文都有其特定的写作规范和格式要求，希望对你有所帮助。

高职高考语文应用文格式
在高职高考语文中，应用文的运用是一个重要的考试内容，主要考察学生的表达能力。

常见的应用文格式包括以下几种：
1. 感谢信：用于表达对别人的感激之情。

2. 留言条：用于临时告知别人某件事情或请求帮助。

3. 请假条：用于向领导或老师请假，说明请假的原因和时间。

4. 通知：用于告知某个事情或要求，通知的对象可以是多人或个人。

5. 启事：用于公告某件事情，引起公众的关注。

6. 请柬：用于邀请别人参加某个活动或聚会。

7. 申请书：用于向某个机构或组织申请某项服务或权利。

8. 收条：用于证明某人收到了某个物品或款项。

9. 倡议书：用于发起某个公益活动或倡议，呼吁大家共同参与。

这些是应用文的常见格式，但并不限于这些，还有其他的应用文格式，如海报、慰问信、贺信、计划、总结、应聘信、介绍信等。

备考高职高考语文应用文考试，需要全面了解各种应用文格式的特点和写作技巧，多练习写作，提高自己的表达能力。

1、感谢信——是为表示感谢而写的一种专用书信。

①标题：第一行正中写“感谢信”三字；②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼.后加冒号；③正文：写感谢的内容.叙述先进事迹.赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；⑥日期：写在署名下一行的右边。

示例：感谢信××农科所：在今年五月我乡玉米发生大面积虫害.严重影响生长的紧急时刻.贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害.避免了上千亩玉米绝收。

目前作物长势良好.丰收在望。

谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十八大精神指引下.继续努力生产.以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致敬礼XX乡人民政府XXXX年XX月XX日2、留言条——是指找人没有找到、又没有时间等候、只能留给对方一个简短而明了的条据。

①称谓：称谓要顶格写.条子留给谁就称呼谁；②正文：转行空两格写正文.简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子.并在署名的下一行写清年、月、日。

示例：XX同学：原定星期日的春游改在星期六了。

原因是气象台预报星期日有中雨。

上午八时在校门口集合.请你准时参加。

同学：XXXXXX年XX月XX日3、请假条①标题：第一行正中写“请假条”三字；②称谓：顶格写称谓.即向谁请假.注意应加上其职务.以示尊重；③请假原因：空两格.说明请假事由.如病假、事假等；④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日.共Ⅹ天；⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）；⑥请假人签名：右侧对齐；⑦请假时间：在签名下面.写上请假条书写的日期。

示例：请假条尊敬的李老师：因我的生活费所剩无几.需回家去取.特向您请假两天（3月16、17日）。

请您批准。

学生：XXXXXXX年XX月XX日4、通知①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”；②称呼：换行顶格写明被通知方的名称.后用冒号；③正文：另起一行空两格写通知内容.如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；⑤日期：写在署名下一行的右边。

常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。

然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。

这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

英语作文应用文有哪些模板
1. 申请信模板。

2. 投诉信模板。

3. 邀请函模板。

4. 求职信模板。

5. 推荐信模板。

6. 申请信模板。

申请信模板。

标题，申请信模板。

尊敬的XXX（收信人称呼）：
我是XXX（你的姓名），写此信是为了申请XXX（申请的事项）。

我对这个机会充满热情，并且认为我具备相关的能力和经验。

我希望能够成为XXX（申请事项）的一员，并为其发展做出贡献。

首先，我对XXX（申请事项）有着浓厚的兴趣和热情。

在过去的XXX（时间段），我积累了丰富的经验和知识，我相信这些将为我在XXX（申请事项）上的表现提供坚实的基础。

其次，我具备相关的能力和技能。

我在XXX（相关领域）工作多年，积累了丰富的经验，并且取得了XXX（相关证书或荣誉）。

我相信这些经验和技能将使我能够胜任XXX（申请事项）所需的工作。

最后，我希望能够有机会与您面谈，进一步展示我的能力和热情。

我相信我将成为XXX（申请事项）的一员，并为其发展做出积极的贡献。

在此，我诚挚地希望能够得到您的认可和支持，期待能够与您进一步合作。

谢谢您抽出宝贵的时间阅读我的申请信。

真诚地，。

XXX（你的姓名）。

（联系方式）。

应用公文写作格式
公文写作格式（不包括标题）：
日期：XXXX年XX月XX日
收件单位：
主题：
正文：
尊敬的领导/先生/女士：
您好！我单位（机关/部门/公司）向贵单位致以诚挚的问候。

我们XXX（机构/部门）于XXXX年XXX月XX日（时间）召开了XXX（内容/事项）会议，旨在XXX（目的/目标）。

会议上XXX（内容/讨论/决议）。

接下来，我将详细介绍会议讨论的主要内容：
1. XXXX（内容/事项）的讨论及分析。

2. XXXX（内容/事项）的决策结果。

3. XXXX（内容/事项）的具体工作安排。

在具体实施中，我单位将严格按照会议决议，积极部署与落实
工作。

同时，希望贵单位能给予我们的工作支持与配合，共同完成XXX（目标/任务）。

我单位将派出专人负责此事，如有相关问题或需要进一步沟通，请随时与我们联系。

期待您的回复与指导！
再次感谢您对我们工作的关注与支持！
此致
礼盛
XXX（单位名称）
XXX年XX月XX日。

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。

每种应用文都有一个固定的格式。

条据请假条请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。

从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。

然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。

正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。

祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

留言条在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

借条借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。

你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。

应用写作公文写作格式
敬启者：
鉴于近期公司发展形势的变化，为更好地提升企业在市场中
的竞争力，特向全体员工发出以下通知：
一、团队拓展活动
为加强员工之间的合作与团结，提高员工的团队意识和沟通
协作能力，计划于X月X日在X地举办一次团队拓展活动。

活动具体内容及安排将在后续通知中公布，请各位员工提前做好准备。

二、业务培训
为进一步提升员工的专业素质和业务能力，将组织一系列的
业务培训课程。

各部门负责人请根据员工的实际情况，安排相关培训计划，并务必确保员工的参与度和培训效果。

三、优秀员工表彰
为激励员工的积极性和创造力，将定期评选并表彰优秀员工。

各位部门负责人请认真评估员工的绩效和贡献，并将评选结果提交人事部门，以备后续颁奖。

四、工作计划与目标
为保证公司整体发展的高效性和协调性，即日起每周一将召开一次部门工作例会，各部门负责人需提前准备好部门的工作计划和目标，并将会议纪要及时上报公司高层领导。

以上是本次通知的主要内容，请各部门负责人务必全面贯彻执行，并将相关情况及时反馈给人事部门。

相信在大家的共同努力下，公司一定能够取得更好的成绩。

此致
敬礼。

高中英语应用文写作解读与写作模版高中英语应用文写作通常包括以下几种类型：求职信、申请信、邀请信、建议信、感谢信、道歉信、辞职信、公告、海报等。

下面是一些常见的应用文写作解读和写作模板。

1.求职信求职信是向招聘单位表达求职意愿和展示个人能力的一种书信形式。

它需要从自己的角度出发，准确地描述自己的优势和能力，同时要表达自己对招聘单位的认识和热情。

写作模板：第一段：表明自己的求职意向和目的第二段：介绍自己的个人背景和优势第三段：展示自己的能力和经验第四段：表达对招聘单位的认识和热情，并期待面试机会2.申请信申请信是向相关部门或组织提出申请的一种书信形式。

它需要描述自己的申请目的和理由，并陈述自己的能力和优势。

写作模板：第一段：表明自己的申请目的和理由第二段：介绍自己的个人背景和优势第三段：表达自己的热情和决心，并陈述希望得到的支持或帮助第四段：表达对申请结果的期望和感谢3.邀请信邀请信是邀请他人参加某项活动或事件的一种书信形式。

它需要表明邀请的目的和内容，提供必要的信息和细节，同时表达对被邀请人的期望和感激之情。

写作模板：第一段：表明邀请的目的和内容第二段：介绍活动的具体时间、地点和流程第三段：表达对被邀请人的期望和感激之情，并提供联系方式4.建议信建议信是向相关部门或组织提出建议或意见的一种书信形式。

它需要描述问题或困境，并提出可行的建议或解决方案。

写作模板：第一段：描述问题或困境第二段：提出可行的建议或解决方案第三段：阐述建议的优势和可行性第四段：表达对建议的期望和祝愿5.感谢信感谢信是向某人或某组织表示感激之情的一种书信形式。

它需要表达对对方的感谢之情，并具体说明感谢的原因和内容。

写作模板：第一段：表达对对方的感谢之情第二段：具体说明感谢的原因和内容第三段：表达对对方未来的期望和祝愿。

应用文写作总结格式及范文(通用7篇)一、记得老师第一堂课就跟我们说过应用文写作，我们的日常生活中处处可见应用文。

比如书信、请假条、借条、通知、申请书，包括我现在正在写的总结，都属于应用文的范畴。

老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。

应用文的主题为其灵魂，材料为其血肉，结构为其骨骼，语言为其细胞。

如此一来，我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。

所以现在我已能正视自己的缺点，能使我不断地改进自己，提升自我。

每天都有进步是我最开心的事情，因为这预示着我离成功更近一步了。

因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。

二、以后，我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作，掌握了它的基本写法，对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。

所以我表面上最大的收获是再也不用怕写作文了。

事实上，我最大的收获是在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理，我的思维得到升华，我的人生也在跟着改变。

应用文它也使我不断地改进自己，提升自我，我认为掌握好了各种应用文的基本写法，对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。

只要我们能自觉地发扬自己的长处，坚持克服自己的缺点，一天比一天进步，我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼，人生一定会取得很大的成功。

三、一开始对应用文写作毫无概念，我的语言水平和文字表达都有点不太理想，从小只要一听到要写作文，脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。

当得知自己要学习这门课程的时候，可想而知，刚开始我的学习状态时何等的糟糕。

经常一段时间的学习，仿佛就爱上了《应用文写作》课程，不仅是应用文它本身的作用，还有老师上课的风度和魅力。

终于我的知识不断巩固，每学习一个阶段，我就进行总结归纳，除了老师布置的作业，我还总结规律和归纳方法，并且写了几篇小结心得。

我觉得应用文写作应当注意一下几个方面主旨单一，简洁明确，精炼集中，结构合理，严谨庄重，语言准确，简明平易，真实不虚构。

常见应用文写作格式1感谢信〔概念解说〕感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信受信者和写信者均可是个人或单位感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台〔格式内容〕：①标题：空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素 2信①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等独立成段，不可直接接下文否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了③正文这是信的主体，可以分为若干段来书写④祝颂语以最一般的“此致”、“敬礼”为例“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重是古代书信“抬头”传统的延续古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写它的基本做法，为现代书信所吸收⑤具名和日期写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等再下一行写日期 3．回信(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信①标题：一般情况下，书信无标题②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号③正文：第二行空两格写正文转行，顶格写如果内容较多，可以分段④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写前一行署名，后一行写日期署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位在信的基础上根据来信内容写回信填写标准信封在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码4．请假条〔概念解说〕请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书〔格式内容〕1标题 2称渭 3请假原因 4请假起止时间 5祝颂语 6请假人签名 7请假时间5留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日6启示第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文最后写署名和日期 7借条借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额、利息计算、还款时间、违约罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件格式，一般来说只要具备贷款人姓名、借款人姓名、借款金额、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了八种常见应用文格式夫子 1．书信一般书信包括五个部分：称呼信纸第一行顶格写，后面加冒号正文第二行空两格写起，转行顶格可有若干段落结尾正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语署名一般写在祝颂词下行的后半行日期写在署名下一行，靠右边写上年月日请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点用语要客气有礼貌另外，还要注意信封的写法要写清收信方的邮政编码和详细地址收信人的姓名、称呼位置居中称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼发信人的详细地址及邮编要写清楚如果是挂号信，还要写清发信人姓名2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”第二行空两格起，写启事内容末尾右下方分两行写署名、日期启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字第二行顶格写被通知方的名称，加冒号下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点署名和日期分两行写在正文的右下方4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址电文一般不加称呼，不点标点，不留空格署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解5．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：标题概括简讯的主要内容导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明结尾是对简讯内容的小结有些简讯可无结尾6．广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别但要注意收听效果，语言要通俗口语化，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”读起来容易使人产生不同的理解7．申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准申请书的一般格式是：标题括事由和文件名称，如“入团申请书”正文包括申请原因、事项、理由和要求结尾署明申请者和日期写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分8．说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点语言要简明得体，注重规范性1）简明简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理2）得体得体是指语言的运用要注意语言环境这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等语言得体首先要注意表达对象对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体语言的得体还要注意表达方式有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体常见应用文写作格式(-06-03 15:09:20) 转载标签：分类：自由复习空间习作教育小学常见应用文一、请假条：格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间最后，在右下方写上请假人的姓名和日期例：李老师：今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课请假一天家长：王小民x月x日二、留言条：例黄老师：您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您可是不巧，您出去了我们商量了一下，准备明天下午放学后再来您的学生张虹x月x日三、借条、收条和领条：格式：借条、收条和领条，是借用或收到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借到”第二行，空两格开始写正文：向谁借，借到什么东东西，数量多少数字要大写常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万借条上一般还应写明物品什么时候归还最后，写上借东西人的单位、姓名和借东西的日期例：今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，x月x日前归还三班图书馆管理员赵玲x月x日四、写通知：格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期通知x月x日下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会请全体少先队员准时参加少先队大队部x月x日五、写启事：拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领为防冒领，物品的特征不要全写出来招领启事我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元请失主到我班班主任刘老师处认领五班班委会x月x日东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方寻物启事昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师谢谢五班赵群x月x日六、写信：信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼2、第二行空两格开始写正文3、正文结束部分写“此致祝”，换行顶格写祝愿语4、右下角写上写信人的称呼和姓名5、署名下面写上写信日期亲爱的舅舅：您好！……此致祝身体健康！您的外甥平平x月x日七、写日记：写日记有一定的格式一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况从第二行开始，空两格写要记的内容八、写板报稿：板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长由两部分组成：一是标题，二是正文标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容正文一般由三部分组成：1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件2、事情的经过3、事情的意义九、写感谢信：感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白十、毕业赠言：写作要求： 1、要写出对方的特点来 2、多用鼓励的，健康的语言几种常见的应用文写作格式日记日记是人们对自己一天的生活、工作、学习和思想等情况的真实记录文字它可以“备遗忘，感想”日记从内容和写法上划分，大致可分为四种一是备忘式日记，即把自己一天中所遇到的重要略、纲要式记载，以便需要时查阅二是纪实式日记，即对某一客观事物的状况、某一事件的内容中的小事作细致叙述描绘三是随感式日记，所记内容大多是写作者对某事的感想或某书的学习心是研讨式，即作者将自己所遇到的具有一定意义的现象、事件、问题，加以认识、分析、判断，并和看法的认识过程记录下来的日记，具有综合性议论的特点日记的格式比较简单一般第一行写上年月日、星期几、天气情况始写日记的正文，可以加标题，也可以不加日记的写作比较随意自由，但也不是漫无目的、天马行空，平日的学生生活中，日记的写作注意逻辑思路等，这样才有助于培养我们的观察能力、思考能力和写作能力读书笔记读书笔记是人们在平时的学习和生活中，把自己读书的心得体会和精彩内容整理记录下来的文做读书笔记可采用笔记本、活页本、卡片、剪报等形式，目的在于能够把自己在阅读过程中的或者一些优美精彩的句子、语段摘录下来，便于自己的学习和知识积累做读书笔记是一个好习惯，所谓好记心不如烂笔头，常做读书笔记，可以帮助记忆，弥补脑力提高读书效率还能锻炼思考能力，开阔视野，培养创新精神一般书信按通行的习惯，一般书信包括信封和信的内容两部分其中，信的内容由称呼、问候、正文、结束日期几个部分组成称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰给长辈的信若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、等给平辈的信夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“纪”、“小邹”、“三毛”等给晚辈的信一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王就显得不大自然且欠恭敬对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈工程师”等给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX 等同志”等的信，可直接写机关团体名称如“XX委员会”、“XX公司”致机关团体领导人的信，可直接上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同经理”、“厂长”等如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词重或亲密之情当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年称呼“亲爱的”，那就有失检点了 2．正文正文通常以问候语开头问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段问候语之后，常有几句启始语如“久未见面，别来无恙”“近来一切可好？”“久未通信，甚问候语要注意简洁、得体接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信到有条有理、层次分明若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最一段落，不要混为一谈 3．结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾习惯上，它被称做祝颂语或是对收信人的一种礼貌祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用结尾的习惯写法有两种：在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一行空两格，不得尾缀在正文之后也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写“健康”等 4．署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方如果是写给的可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓如果是写给组织的信，一定要部写上而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬上述自称，都要和信互吻合日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边有时写信人还加上自己的所在的地点，途中写的信，更应如此感谢信感谢信是以书信的形式对受到关心、帮助何支援表示衷心的感谢它可以有以下几种形式：个个人写给单位，单位写给个人，单位写给单位感谢信的格式与一般书信格式相似第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字如果这三个字可以不写有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“称呼后用冒号如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出第三行空两格写正文这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响还应当写清楚从中表现了对方哪些好德、好风格最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心正文写好了，另起一行空两格，写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”一行，在右边署上单位名称或者个人姓名在署名的下边写上日期感谢信与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信有表扬信的意思，但是重点在感谢表扬信表扬信是以书信的形式，对学习、工作以及日常生活中在某一方面做出成绩、值得表扬的个示赞扬在表扬信中应反映个人或单位的事迹与品质，赞扬要恰如其分，实事求是，语言要热情而表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、闻媒体表扬信在格式上与感谢信相同，一般有以下几部分：标题写成“表扬信”即可称呼一般写给被表扬人的上级领导单位，便于对方单位对其进行表扬事迹经过要写清楚在什么时间、什么地点，对方做了什么值得表扬的事情事件的意义写清楚，对方的事迹体现了什么，有什么值得表扬和学习的署名和日期写上写信人自己或单位的名称以及写信的日期慰问信慰问信是一种比较常用的专用书信，它是单位或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文体慰问信包括两种：一情安慰；另一种是表示节日问候慰问信应写得态度诚恳、真切写慰问信，针对不同的对象，要根据不同的情况而写如在抗震救灾中，针对灾区人民，慰问达对他们的同情、安慰、和支持，对进行抗震救灾的工作者们，表达的就应当是对他们工作的肯定们再接再厉，为人民服务慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切、真挚，或者更为鼓舞人心才行字里行间应当流情，如春风化雨般，暖人心灵慰问信的格式与感谢信相同决心书决心书是个人或集体以书信的形式，向组织与群众表明自己的态度、信心、意志决心书通常有集体决心书和个人决心书两类它的作用在于调动表决心的个人或集体的积极性心的个人或集体的行为决心书的写作格式与感谢信相同，也包括标题、称呼、正文、结尾和落款五部分其中，决般由两种方式构成，一种是单独由文种名构成，即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”字样文种名和决心的事由共同构成如“争取夺得团体第一的决心书”称呼与感谢信相同正文通常缘由、决心的内容两部分构成结尾可以再次表示决心，也可写些表示敬意的话，如“此致敬礼”上写决心书的单位和个人的名称以及写作时间决心书务必做到切实可行，决心内容要具体实在，不说大话，不哗众取宠情绪要饱满，用语显示出必胜的信心，给人一种乐观向上的精神风貌常见书信惯用语和祝颂语惯用语一、启始惠书敬悉，甚以为慰顷接大示，如见故人得书甚慰，千里面见得书甚喜，旷若复面数蒙惠书，热情诚挚，至为欢愉昨得手札，敬悉一见久不通函，至以为念数奉手书，热情诚挚之情，溢于言表捧读知已惠书，令人欣慰无量顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰日前曾奉尺牍，意其巳抵右左二、思念暌违日久，拳念殊殷久疏通问，渴望殊深别后萦思，悉肠日转离别情怀，今犹耿耿。