21设备维护档案

一车一档案管理制度
一车一档案管理制度是指对每一辆车辆建立并完善相应的档案管理制度，主要包括车辆基本信息、保养维护记录、事故处理记录、绩效评价记
录等内容的整理和归档。

该制度不仅可以帮助企业做好车辆管理工作，提
高车辆运行效率，还可以减少车辆损坏和事故发生，并提高车队工作效率
和安全保障能力。

车辆基本信息档案是车辆档案管理制度的基础，包括车龄、车型、使
用时间、行驶里程等信息，有利于企业建立车辆资产台账，协助管理和掌
握车辆的使用情况和运行成本，进而为车辆更新和管理提供重要数据支持。

保养维护记录档案是车队管理中的必备档案之一，包括车辆保养维护
周期、维护内容、费用情况等信息，可以协助企业制定合理的保养维护计划，及时发现车辆的问题，提高车辆的行驶安全性和工作效率。

事故处理记录档案是车辆档案管理制度中的重要部分，对车辆事故进
行记录和归档，包括事故发生的时间、地点、责任方以及后续处理情况等
内容，可以帮助企业追溯事故责任，及时进行赔偿和维修处理，有效减少
车辆事故发生的次数和损失。

绩效评价记录档案是对车辆运输业绩进心评估和分析，包括车辆的实
际行驶情况、运输次数、客户反馈情况等，可以帮助企业对车辆的表现进
行定量化的分析和评价，进一步激发车队的工作积极性和服务质量。

综上所述，一车一档案管理制度对于车队管理来说具有重要意义，可
以帮助企业进一步规范车辆管理工作，提高车队运行效率和安全保障能力，同时在保养维修、事故处理和绩效评价方面提供有力支持。

因此，车队管
理部门应根据实际情况，将其纳入日常工作管理，合理制定具体的档案管
理流程，并及时更新完善车辆档案，以实现更高效、更安全、更优质的车队管理服务。

1、档案名词解释答案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文字。

2、企业档案名词解释答案：是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。

3、档案工作名词解释答案：包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。

4、档案工作的基本原则名词解释答案：集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。

5、档案的作用名词解释答案：一是凭证作用；二是参考作用。

6、类目名词解释答案：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

7、全宗名词解释答案：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。

8、案卷名词解释答案：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

9、归档名词解释答案：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为“归档”。

10、档案总目录名词解释答案：是档案的总登记。

11、卷内目录名词解释答案：案卷内登记文件及其排列次序的目录。

12、保管期限名词解释答案：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。

13、永久档案名词解释答案：档案的保管期限为永久。

14、长期档案名词解释答案：档案的保管期限为16~50年。

15、短期档案名词解释答案：档案的保管期限为15年以下。

16、密级名词解释答案：依据保密规定对档案划定的级别。

17、编制日期名词解释答案：日期即文件形成的时间。

18、页号名词解释答案：装订文件材料的顺序号。

19、责任者名词解释答案：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。

20、文号名词解释答案：填写文件制发机关的发文字号。

21、主题词名词解释答案：是表达档案中心主题的规范化词汇。

22、卷内备考表名词解释答案：说明案卷内文件状况的表格。

23、立卷人名词解释答案：责任立卷者。

24、文件编号名词解释答案：文件的文号或图样的图号。

25、文件材料题名名词解释答案：即文件标题。

1整理归档1.1每月10日前，由各部门负责人将各岗位上月的质量记录整理、装订、加封面成册交至档案管理人。

对于所有的工程移交资料包括图纸、验收记录等应在移交手续完成后立即归档，公司自购的重要材料及大型设备说明书、合格证、检验报告应在设备开箱后立即归档保存。

1.2档案管理人员负责对物业服务中心档案的收集、分类整理、归档、保管、利用等工作。

1.3所有资料正式归档前必须通过各部门负责人的仔细检查、核对，确保归档材料真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。

1.4不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。

1.5各类档案应按部门、系统进行分类，统一存放于档案盒并贴上标签。

1.6档案在排列上架时，要按照类别和保管单位的次序，自左向右、自上而下地排列，以便管理、查找。

1.7档案管理要严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

2归档范围2.1物业接管验收档案的归档范围，包括档案的接管清单、物业产权档案、综合竣工验收档案、建筑物档案（包括建筑物设计图纸、说明书、质量保证书）公共设施设备验收档案、建筑物使用功能改造及结构变更档案。

2.2工程档案的归档范围：2.2.1物业前期与地产及施工单位移交验收时累积的资料。

包括：各专业竣工图纸、分项工程验收记录、检测报告、工程施工及设备采购合同文件复印件、各设备的技术操作说明书、光盘文件、软件、合格证等。

2.2.2物业移交时与开发商签订的交接记录、验收记录、工程遗留问题整改记录。

2.2.3物业入伙时与业主签订的房屋验收记录、交接记录、相关函件等。

2.2.4与工程外包单位签订的合同文件。

2.2.5发往外单位及集团内部的相关联系函件及回函。

2.2.6物业大型设备的试运行记录、调试记录、维修记录表格等。

2.2.7外委施工单位的工作日志，以及相关维修记录表格、系统检测报告等。

2.2.8物业系统设备的机电设备台帐、设备卡等。

2.2.9系统设备的值班运行记录、运行抄表记录、巡查记录、日常维护保养记录、定期维护保养记录、维修记录。

文件制修订记录1.0目的对仪器设备实施有效的管理，确保其过程能力要求，以保证检测结果的准确性。

2.0范围适用于对检测仪器设备及其软件的配置、使用和维护、管理。

3.0职责3.1技术负责人3.1.1负责组织对仪器设备从采购到报废全过程的控制。

3.2检测组主任3.2.1负责仪器设备购置申请的审核、维修及档案管理；3.2.2负责仪器设备维修、降级、封存、报废的审核。

3.3设备管理员3.3.1负责对仪器设备使用的管理；3.3.2负责仪器设备的使用、维护及修理的有关记录及资料的管理，建立设备档案。

3.4设备使用人员3.4.1负责仪器设备的使用管理，完成日常保养维护工作。

4.0工作程序4.1仪器设备购置及验收见《外部支持服务和供应品管理程序》。

4.2仪器设备的标识4.2.1用于检测的仪器设备由设备管理员统一登记建帐、分类编号，该编号应具唯一性，并对该设备粘贴表明其状态的三色标识，以便识别仪器设备的量值溯源状态，防止仪器设备的超期超范围使用。

4.2.2标识的分类4.2.2.1合格证（绿色）4.2.2.1.1计量检定合格者；4.2.2.1.2设备不必检定，经检查功能正常者；4.2.2.1.3设备无法检定，经对比或鉴定适用者。

4.2.2.2准用证（黄色）4.2.2.2.1多功能仪器设备，某些功能已丧失，但检测工作所用某项功能正常，且经校准合格者；4.2.2.2.2测试设备某一量程精度不合格，但检测某项工作所用量程合格者；4.2.2.2.3降级使用者。

4.2.2.3停用证（红色）4.2.2.3.1检测仪器设备经计量检定不合格者；4.2.2.3.2检测仪器设备损坏者；4.2.2.3.3检测仪器设备性能无法确定者；4.2.2.3.4检测仪器设备超过检定周期者。

4.2.2.4对贴有停用证（红色标志）的仪器设备禁止使用，对贴有准用证（黄色）的仪器设备只能使用其正常的功能部分。

对没有使用（６个月以上）的仪器设备，技术性能、指标达到规定要求的设备，经实验室主任批准可进行封存，并填写《仪器设备封存记录》。

医院急救生命支持类设备预防维护计划1.每周对所有急救设备进行功能自检，确保其正常工作。

Weekly self-check of all emergency medical equipment to ensure its proper functioning.2.每月由专业技术人员进行全面检查和维护。

Monthly comprehensive inspection and maintenance by professional technicians.3.定期更换急救设备中的易损件，防止设备故障。

Regular replacement of vulnerable parts in emergency medical equipment to prevent equipment failure.4.对急救生命支持设备进行定期清洁，保持设备表面清洁。

Regular cleaning of emergency life support equipment to keep the equipment surface clean.5.检查所有设备的电源线和插头，确保电路连接良好。

Check the power cords and plugs of all equipment toensure good electrical connections.6.测试并校准各种监测仪器，确保其测量准确。

Testing and calibration of various monitoring instruments to ensure accurate measurements.7.保持急救设备的标签和标识清晰可见。

Keep the labels and signs of emergency medical equipment clearly visible.8.储藏急救用品时，确保按照要求进行分类、标记和包装。

When storing emergency supplies, ensure proper classification, labeling, and packaging.9.定期参加厂家或供应商组织的培训，了解设备的最新维护知识。

档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。

基建技改项目文件交接目录方各存一份。

基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。

缩微档案的保管缩微档案的保管缩微档案的保管应参照档案行业标准DA/21《档案缩微品保管规范》，该规范对档案缩微品的贮存环境、贮存设备、包装的技术要求和保管要求进行了详细的规定。

(一)贮存环境1.温度和相对湿度缩微品贮存环境的温度和相对湿度要求见下表。

表缩微品贮存环境的温度和相对湿度要求可采用密封方式达到环境要求。

缩微品贮存环境的温、湿度应相对稳定，24小时内温度变化不大于±2。

(2、相对湿度变化不大于±5%。

2.空气的净化空气中的尘埃、化学污染物和微生物等易使缩微胶片擦伤、产生霉斑及影像褪色，因此输入胶片库的空气应净化。

(1)空气中尘埃的净化。

使用过滤器滤掉输入胶片库空气中的尘埃，过滤器的除尘率不低于90%。

(2)化学污染物的净化。

常见的对缩微胶片有害的化学污染物有二氧化硫、硫化氢、三氧化硫、臭氧、酸性气体、氨和氧化氮、过氧化物和油漆的挥发性气体等。

中期保存时，一般办公室的环境条件即可。

最佳保存时，胶片库的化学污染物的净化需注意以下几点：缩微胶片库要远离有害气体源，库内物品不得释放对缩微胶片有害的气体；通过过滤或吸收装置将有害气体从空气中除掉。

例如：用活性炭可吸附二氧化硫和硫化物；银-明胶型缩微胶片与重氮胶片、微泡胶片、硝酸纤维素片基胶片不能同室存放，档案缩微品不能与纸质档案、磁性载体档案同室存放；缩微胶片库不能远离有害气体源时，胶片要采用密封保存；用强制通风的办法使库房空气流通。

3.防火(1)存放缩微品的库房耐火极限应符合《建筑设计防火规范》(GB50016)中规定的一、二级耐火等级要求。

(2)应备有无二次危害的自动灭火装置。

(3)档案缩微品如有副本，应另行安排存放地点。

(4)缩微胶片包装物应达到经受150。

C干热达4小时不燃烧，即使发生变形，也不会损坏其中的胶片或妨碍胶片从包装物中取出的要求。

(5)制作片盘、片轴、片盒等的材料不得比胶片更容易燃烧和分解。

(6)为了防止在发生火灾时引起胶片着火或对胶片造成危害，应采用密封式包装，并将密封式包装的胶片存放在防火库中或隔热的胶片柜内。

档案盒标签分类
一、文件类
二、档案类
--16空白表格2个
17员工档案1个
18人员证件1个
19--20培训资料2个
21安全责任书1个
22人员复印件1个
23安全培训档案1个
24--25培训考核档案2个
26班组建设档案1个
27运行班组档案1个
28维修班组档案1个
三、资料类
29灯具资料1个
30车辆资料1个
31设备资料1个
32--33电器资料2个
34发电机资料1个
35调光器资料1个
36--37集团长久资料2个
38维护档案资料1个
39电缆故障资料1个
40监控系统资料1个
41--42工程文件资料2个
四、书籍类
43--46产品简介4个
47电脑书籍1个
48--49电力知识类书籍2个
50--51建筑工程类书籍2个
52--53灯光知识类书籍2个
54法律法规类书籍1个
55政治思想类书籍1个
56其他书籍1个
注：一、二、三、四，四个类别，以黄色为主色调，颜色按顺序逐渐加深，备胶相纸，尺寸5.8*32cm （如43—46，为43 产品简介、44产品简介、45 产品简介、46 产品简介，以此类推）。