4项目启动与项目目标
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项目启动阶段关键活动一、项目启动阶段的意义项目启动阶段是项目管理的第一阶段,是项目从概念到正式进入实施阶段的过程。
在该阶段,项目经理需要进行一系列关键活动,为项目的成功实施奠定基础。
二、1. 项目目标确定项目目标是项目成功的基石,是项目启动阶段最为重要的一项活动。
在这一阶段,项目经理需要与项目发起人和相关利益相关方进行充分的沟通,明确项目的愿景和目标。
项目目标需要明确、可测量、可实现,并与组织战略目标相一致。
2. 需求分析和规划需求分析是确保项目交付符合利益相关方期望的关键步骤。
项目经理需要与利益相关方进行需求收集和分析,明确关键需求和优先级,并将其转化为项目可交付成果的具体要求。
在这一阶段,项目经理还需要完成项目规划,确定项目范围、时间、成本和质量约束等。
3. 制定项目计划项目计划是项目管理的路线图,是项目启动阶段必不可少的一项活动。
项目经理需要根据项目目标和需求分析结果,制定详细的项目计划,明确项目的工作分解结构、资源分配、进度计划和风险管理策略等。
4. 团队组建和沟通项目启动阶段是团队组建的关键时期。
项目经理需要根据项目计划确定所需的人员和技能,进行团队组建和人员招募。
同时,项目经理还需要建立有效的沟通机制,确保项目团队内部和与利益相关方之间的良好沟通,以提高项目执行的效率和质量。
5. 风险评估和管理风险评估是项目启动阶段的关键活动之一。
项目经理需要与团队成员和利益相关方一起,识别和评估项目可能面临的各种风险,并制定相应的风险管理计划。
在项目启动阶段,重点是对风险进行分类、定性和定量分析,并确定相应的应对策略,以最大程度地降低风险对项目的影响。
6. 资源调配和供应链管理项目启动阶段还需要进行资源调配和供应链管理。
项目经理需要根据项目计划,向组织申请所需的资源,并进行相关的协商和谈判。
同时,项目经理还需要建立有效的供应链管理机制,确保项目所需物资和服务的及时供应。
7. 合同签订和法律事务处理在项目启动阶段,项目经理还需要与供应商或承包商进行合同签订,并处理相关的法律事务。
项目启动前准备工作的详细分析1. 项目目标定义在项目启动前,首先需要明确项目的目标。
项目目标应具体、可衡量、可实现、相关性强且有时间限制。
通过与项目发起人、利益相关者沟通,确保对项目目标有共同的理解。
2. 项目范围界定明确项目的范围,包括项目的产品或服务范围、市场范围、地理范围等。
界定项目范围有助于控制项目进度、成本和质量,避免项目范围蔓延。
3. 项目团队组建根据项目需求,组建项目团队。
确保团队成员具备所需技能,并明确各自的角色和职责。
项目经理负责协调团队成员,确保项目顺利进行。
4. 项目计划制定制定项目计划,包括项目的里程碑、时间表、任务分配等。
项目计划应详细且有弹性,以应对可能的风险和变化。
5. 资源评估与配置评估项目所需的资源,包括人力、物力、财力等,并合理配置。
确保项目资源充足,以支持项目的顺利实施。
6. 风险识别与应对识别项目可能面临的风险,包括内部风险和外部风险。
为每项风险制定相应的应对措施,以降低风险对项目的影响。
7. 项目质量管理制定项目质量管理计划,确保项目成果符合质量要求。
通过质量策划、质量控制、质量保证等手段,确保项目质量。
8. 项目沟通与协作建立项目沟通与协作机制,确保项目团队成员、利益相关者之间的信息传递畅通。
利用项目管理工具,如邮件、会议、项目管理软件等,提高项目协作效率。
9. 项目监控与调整项目实施过程中,定期监控项目进度、成本、质量等方面的情况。
根据实际情况,及时调整项目计划,以确保项目按预期目标前进。
10. 项目收尾与评估项目完成后,进行项目收尾工作,包括项目成果验收、总结经验教训、归档等项目管理工作成果。
对项目目标实现情况进行评估,为未来类似项目提供参考。
通过以上十个方面的准备工作,可以为项目启动奠定坚实的基础,提高项目成功的可能性。
在实际操作中,需根据项目特点和需求,灵活调整准备工作内容。
项目启动的工作步骤
1.明确项目目标和范围:明确项目的目标和范围,包括项目背景、目标、主要交付成果以及项目限制条件。
2.制定项目计划:制定详细的项目计划,包括项目的时间表、
资源分配、任务分配和项目风险分析。
3.组建项目团队:根据项目的需求和资源,组建适当的项目团队,包括项目经理、团队成员和其他相关人员。
4.确定项目沟通渠道:建立有效的沟通渠道,确保项目团队成
员之间和利益相关者之间可以进行及时、准确的沟通。
5.制定项目风险管理计划:识别项目可能面临的各种风险,并
制定相应的风险管理计划,包括识别、评估、应对和监控项目风险。
6.制定项目质量管理计划:确保项目交付物符合预期质量要求,并制定相应的质量管理计划,包括质量标准、审核和测试流程等。
7.制定项目采购管理计划:如果项目需要外部采购,制定相应
的采购管理计划,包括采购策略、合同管理和供应商选择等。
8.进行项目启动会议:召集项目团队成员和利益相关者,明确
项目目标和计划,并就项目的沟通、风险、质量和采购管理等方面进行讨论和协商。
9.制定项目执行计划:根据项目计划,制定详细的项目执行计划,包括每个阶段的具体任务和交付时间。
10.开展项目执行工作:按照项目执行计划,逐步实施项目,监控项目进展,并及时进行调整和协调。
11.定期进行项目评估和审查:在项目执行过程中,定期进行项目评估和审查,评估项目的进展和效果,并及时采取措施解决问题。
12.及时总结项目经验:在项目结束后,对项目的经验进行总结和归纳,以便在将来的项目中借鉴和应用。
项目启动流程
项目启动流程是指在项目开始之前,制定并执行的一系列活动和程序,以确保项目顺利启动并能够达到预期目标。
以下是一般的项目启动流程:
1. 确定项目目标和范围:明确项目的目标、可交付成果以及所需资源和时间。
2. 制定项目计划:制定详细的项目计划,包括工作分解结构(WBS)、时间表、资源分配和风险管理计划等。
3. 成立项目团队:确定项目团队成员,并明确各自的角色和职责。
4. 确定项目需求:与相关利益相关方(如客户、用户等)沟通,明确项目需求和期望。
5. 进行可行性研究:评估项目的可行性,包括技术可行性、经济可行性和组织可行性等。
6. 制定项目章程:编写项目章程,明确项目目标、项目经理的职责和项目约束条件等。
7. 确定项目关键要素:识别项目的关键要素,如关键路径、关键资源和关键风险等。
8. 确定项目沟通计划:制定项目沟通计划,包括沟通频率、沟
通渠道和沟通内容等。
9. 审查和评估:对项目启动流程进行审查和评估,确保项目启动符合规范并能够实施。
10. 批准项目启动:根据审查和评估结果,决定是否批准项目启动,并通知项目团队和相关利益相关方。
以上是一般的项目启动流程,具体的流程可能会根据项目的特点和组织的要求而有所不同。
项目管理流程——从启动到收尾的工作方案随着社会的发展和科技的进步,项目管理在各个领域中都发挥着越来越重要的作用。
一个成功的项目不仅需要优秀的产品或服务,还需要一个系统化、规范化的项目管理流程。
本文将详细介绍项目管理的整个流程,从项目的启动到收尾,帮助读者更好地理解和实施项目管理。
一、项目启动阶段项目的启动阶段是整个项目的基础,它决定了项目的目标和方向。
在启动阶段,关键的活动包括确定项目的目标、范围和可行性,以及组建项目团队。
1. 确定项目目标:明确项目的目的和预期成果,确保所有相关人员对项目的目标有共同的理解。
2. 确定项目范围:定义项目的边界和主要工作内容,防止在项目过程中出现不必要的延误和成本超支。
3. 可行性研究:评估项目的实施难度、成本、资源和时间等因素,确保项目是可行的。
4. 组建项目团队:根据项目需要,选择具备相应技能和经验的人员,组成高效的项目团队。
二、项目规划阶段在规划阶段,项目经理需要制定详细的项目计划,包括时间表、预算、风险管理计划等。
1. 制定时间表:根据项目需求和资源,制定合理的时间表,确保项目按时完成。
2. 制定预算:根据项目需求和资源,估算项目的成本,制定预算计划。
3. 制定风险管理计划:识别可能影响项目的风险因素,制定相应的预防和应对措施。
4. 制定沟通计划:确定项目团队内部和外部的沟通方式和频率,确保信息的及时传递。
三、项目执行阶段执行阶段是项目管理流程中最重要的环节,它涉及到资源的配置、任务的分配和实施等具体工作。
1. 资源配置:根据项目计划,合理配置人力、物力和财力等资源,确保项目的顺利进行。
2. 任务分配:将项目分解为具体的工作任务,并根据团队成员的职责和能力进行合理的分配。
3. 任务监控与调整:在项目执行过程中,密切关注任务的进展情况,对偏离计划的情况及时进行调整。
4. 风险管理应对:根据风险管理计划,对出现的风险因素采取相应的应对措施,确保项目的稳定推进。
ITMP流程ITMP(IT Project Management Process)即IT项目管理流程,是指在信息技术项目中,为了实现项目的成功而遵循的一系列管理和控制过程。
以下是ITMP的一般步骤:1. 项目启动:确定项目目标、范围、关键干系人和项目团队。
2. 项目计划:制定详细的项目计划,包括资源、时间、成本和风险等方面的规划。
3. 项目执行:监控项目进展,确保项目按照计划进行,及时识别并解决问题。
4. 项目监控:对项目进行定期评估,确保项目仍然符合计划和目标,调整项目计划和策略。
5. 项目收尾:完成项目交付,对项目成果进行评审,总结项目经验和教训。
ITMP通常包括以下流程:项目启动:明确项目目标、范围、关键干系人和项目团队。
项目计划:制定详细的项目计划,包括资源、时间、成本和风险等方面的规划。
项目执行:监控项目进展,确保项目按照计划进行,及时识别并解决问题。
项目监控:对项目进行定期评估,确保项目仍然符合计划和目标,调整项目计划和策略。
项目收尾:完成项目交付,对项目成果进行评审,总结项目经验和教训。
此外,ITMP还包括以下关键要素:项目团队:建立高效、有凝聚力的项目团队,确保团队成员明确项目目标和角色责任。
沟通管理:建立有效的沟通机制,确保项目团队内部和与干系人之间的信息交流畅通。
风险管理:识别、评估和控制项目风险,确保项目能够应对各种不确定性。
质量管理:制定和实施质量标准和方法,确保项目交付成果符合预期质量要求。
干系人管理:识别并管理项目干系人的期望和需求,确保项目能够满足干系人的利益和要求。
总之,ITMP是一套系统化、规范化的管理流程,旨在确保信息技术项目能够按照预定的目标和要求顺利完成。
通过遵循ITMP,项目经理和项目团队可以更好地规划、执行和监控项目,从而提高项目的成功率和质量水平。
(完整版)项目启动前准备措施项目启动前准备措施(完整版)1. 定义项目目标和范围在项目启动之前,首先需要明确项目的目标和范围。
这包括确定项目的主要目标和预期结果,以及规定项目的边界和限制。
2. 设定项目计划和时间表制定详细的项目计划和时间表是项目启动前的关键准备措施。
项目计划应包括项目的各个阶段、任务分解、资源分配以及关键里程碑。
时间表则为项目的进度安排提供了清晰的指导。
3. 分配项目角色和责任在项目启动前,需要确定各个项目角色和责任,并进行相应的分配。
这包括项目经理、团队成员、顾问等角色的确定和责任的明确,以确保项目执行的顺利进行。
4. 确定项目的预算和资源需求在项目启动前,需要明确项目的预算和资源需求,以便有效地规划和管理项目的经济资源和人力资源。
预算的确定应考虑项目所需的成本、风险管理以及可能的变动因素。
5. 进行风险评估和管理在项目启动前,应进行详细的风险评估和管理工作。
这包括识别项目可能遇到的风险和问题,评估其影响和可能性,并采取相应的风险应对策略和措施。
6. 确定沟通和协调机制为了确保项目团队间的有效沟通和协调,需要在项目启动前确定相应的沟通和协调机制。
这包括制定沟通计划、明确沟通渠道和频率,以及确保信息的及时传递和共享。
7. 确定项目评估和监控方法在项目启动前,需要确定有效的项目评估和监控方法,以衡量项目的进展和绩效。
这包括制定评估指标和监控指标,以及规定评估和监控的时间点和频率。
8. 制定变更管理和决策流程项目启动前,应制定清晰的变更管理和决策流程,以应对项目执行中可能出现的变动和决策需求。
这包括变更请求的申请和审批流程,以及决策的权责分配。
9. 确保相关法律和法规的遵守在项目启动前,需要确保项目相关的法律和法规得到遵守。
这包括获取必要的许可和执照,明确项目的法律责任和合规要求,并制定相应的合规措施和策略。
10. 进行项目团队培训和准备在项目启动前,应进行项目团队的培训和准备工作。
项目目标分析与项目规划项目目标分析是项目启动的重要阶段,在项目开始之前,对项目目标进行详细分析和规划是确保项目成功的关键。
本文将重点介绍项目目标分析和项目规划的内容。
一、项目目标分析项目目标分析是指对项目实施过程中所要达到的目标进行全面的研究和分析,涉及到项目的整体目标、具体目标、关键目标以及实施路径等。
1. 项目整体目标项目整体目标是指项目实施完成后所要达到的总体效果,通常与组织战略目标相一致。
在进行项目整体目标分析时,需要清楚明确地界定项目的范围、目标和要求,包括时间、成本、质量和资源等方面。
2. 具体目标具体目标是指项目在实施过程中所要实现的具体结果。
具体目标通常从不同维度来考虑,如技术、市场、财务、人力资源等。
通过明确具体目标,可以确保项目实施过程中每个环节都能够顺利进行,进而顺利达到整体目标。
3. 关键目标关键目标是指项目实施过程中最为重要的目标,通常是能够对项目成功与否产生决定性影响的目标。
在进行关键目标分析时,需要考虑项目的风险因素,确定最为关键的目标,并制定相应的措施来降低风险,确保项目的顺利实施。
4. 实施路径分析实施路径分析是指策划项目实施过程中的各个环节和步骤,并确定每个环节和步骤的关联性和依赖关系。
通过实施路径分析,可以为项目的具体实施提供清晰的指导,确保项目按照预期进行,实现项目目标。
二、项目规划项目规划是在项目目标分析的基础上,制定项目实施的详细计划和方案。
项目规划包括时间规划、资源规划、质量规划、风险规划等。
1. 时间规划时间规划是指确定项目实施的时间节点和时间安排,包括项目启动时间、各个阶段的计划开始和结束时间,以及关键事件和里程碑的设定。
合理的时间规划能够确保项目按时完成,提高项目的成功率。
2. 资源规划资源规划是指在项目实施过程中,对项目所需的各种资源进行规划和调配。
资源包括人力资源、物质资源、财务资源等。
通过合理的资源规划,可以确保项目有足够的资源支持,满足项目实施的需要。
4.1项目启动项目启动最主要的目的是获得对项目的授权并以此来使用组织资源。
通过启动过程,定义项目的初步范围和落实初步财务资源并确认项目经理。
项目启动的信息主要反映在项目章程和利益相关者登记册中。
项目启动过程可以在组织、项目集或项目组合的层面上进行,因此,超出了项目控制的级别。
4.1.1 项目启动的依据(理解)1、项目目的2、产品说明3、企业战略目标4、项目选择的标准5、历史资料4.1.2项目启动的过程(理解)1、锁定利益相关者项目是为了给其利益相关者创造价值并使其满意,因此项目启动的出发点应该从分析、识别和定义其利益相关者入手。
2、项目发起项目就是为了让利益相关者充分认识到项目实施的必要性,并承担起自己相应的责任。
项目选定之后,还需要有一个发起过程,才能使项目正式启动起来。
项目发起人(1)可以是投资者、项目产品或服务的用户或提供者、项目客户、实施项目的组织;(2)可以来自政府或民间;(3)发起人通常不亲自实施项目,而是将其委托给承约商。
这时项目发起人就是项目委托人。
项目委托人可以来自项目组织内部,也可以来自项目组织外部。
3、项目核准项目核准是指由项目实施组织的最高决策者正式承认项目的必要性,把完成项目的全部权力授权给项目组织的过程。
(1)一些大中型项目,特别是由政府投资的公益性和基础性项目,通常需要项目核准。
(2)而一些小型项目,特别是民间项目,只要合法,则不需经过核准就可以启动。
4、启动项目项目启动就是项目经理开始组建项目团队,并开始执行项目的具体工作。
项目正式启动的标志包括:(1)任命项目经理,开始组建项目团队;(2)发布项目章程。
通常有项目组织以外的负责人或者高级管理层签发,因此项目章程也可称为项目许可证书。
5、项目立项当项目的实施关系到当地或整个国民经济和社会发展史,还需要上报到相应各级政府的发展和改革委员会审批,重大项目需要报国务院审批,通过后列入当地或国家的社会经济发展规划或基本建设规划中,这一过程称为项目立项。
4.1.3项目启动的方法1、项目方案选择的方法(1)项目选择的方法包括净现值法、内部收益率法、投资回收期法、要素加权分析法、效益分析法和层次分析法。
(2)在具有约束条件时,可采用线性规划、动态规划、整数规划以及多目标规划等。
2、专家判断法专家判断法包括核心会议法、专家评分法和德尔菲法等,利用领域专家来提出或评价各个方案。
任何具有专门技能和知识的个人均视为领域专家。
领域专家可以来自于:(1)组织的其他部门(2)咨询顾问(3)职业或技术协会(4)行业协会4.1.4项目启动的结果(理解)项目启动过程的主要成果就是形成项目章程和任命项目经理。
1、项目说明书项目可能因内部经营需要或外部影响而启动,因此通常需要编制项目说明书。
项目说明书是说明项目总体情况的文件。
2、项目章程项目章程就是正式承认项目存在的文件,它可以是一个专门的文件,也可以是企业需求说明书、成果说明书等替代文件。
3、项目经理的任命应该尽早选聘项目经理,并将其委派到项目上。
项目经理既可以来自于企业内部,也可以来自于职业项目经理人才市场,还可以有利益相关者推荐。
4、项目限制条件项目限制条件就是制约项目团队行动的因素,例如,项目的预算将会限制项目团队的人员配备和进度安排等。
限制条件一般有三个方面:(1)项目的工期与日程;(2)项目的资源;(3)项目的范围。
5、项目的假设条件项目启动时,一般会假设某些因素是真实和符合现实的,这些为启动项目而主观认定的项目前提条件,就是假设条件。
4.2项目目标4.2.1项目目标概述3.项目目标的特征(1)目标的层次性a.战略性目标b.策略性目标c.具体目标(2)目标的多样性:时间、成本、技术性能(3)目标的制约性由于项目是一个多目标的管理系统,不同层次、不同性质的目标之间同时也是互相制约、互相影响的。
实施项目的过程就是多目标体系制约与协调的过程。
项目在同一层次的多个目标之间的制约协调;项目总体目标与其子目标之间的制约协调项目目标与组织总体目标的制约协调。
4.2.2项目目标间的平衡关系在实际的应用领域中,对于不同的项目而言,无论项目大小及类型如何,其基本目标通常表现为三个方面:时间、成本以及技术性能。
这三个基本目标之间往往存在着一定的冲突。
通常时间的缩短要以成本的提高为代价,而时间及成本投入的不足又会影响技术性能的提高,因此三者之间往往需要进行一定的平衡。
项目范围管理就是要寻找可以产生最大效益的项目实施范围或规模,从而确定其相应的成本。
当进度要求不高时,质量要求越高,则成本越高;当成本不变时,质量要求越高,则进度越慢;当质量标准不变时,项目的进度过快或过慢都将导致成本的增加。
4.2.3项目目标的确定如果要确保项目实现其潜在的价值,那么就要对它将要达到的结果有清晰的认识,确定可测量的指标和方法。
项目目标要尽可能避免模糊、不可测量,通常用简练的语言概括项目的目标点,确保每个项目成员都完全清楚项目要达到的结果。
1、确定项目目标的SMART原则SMART:S pecific,具体的;M easurable,可考核的;A ttainable,可达到的;R elevant,相关的;T imebound,有时限的。
(1)项目目标应该是具体的。
研究和实践都证明,具体的目标比那些泛泛的“尽最大能力”之类的目标要有效。
比如,描述生产线的生产能力,按照这一原则就应该描述为“生产线的生产能力提升3-5%”;而“生产能力得到极大的提升”就是一个不具体的、不具有操作性的目标。
(2) 项目目标应该是可以考核的。
按项目目标可以考核的性质将目标分为定量目标和定性目标。
项目目标必须是可考核的,而是目标具有可考核性的最方便的方法就是使之定量化。
大多数的定性目标也是可以考核的,考核定性目标不可能像定量目标那样得到那么准确的结果,但任何定性目标都能用详细说明规划、其他目标的特征或其他辅助方法(如问卷调查)来提高其可考核的程度。
(3)目标应该是可达到的项目团队应该根据自身的能力和资源的可及情况来考虑实现目标的可能性。
目标的可达到性一方面要保证确定的目标应该是能够实现的。
另一方面,目标的设定也应该具有一定的挑战性,组织中设定项目目标的管理层或项目经理可以根据实际情况设定具有一定挑战性的目标,这样可以充分发挥目标的激励作用。
(4) 目标的设定要紧紧围绕项目希望达成的结果并且是与项目相关的,以避免出现项目目标实现了但是“项目效果不好”的情况。
比如,生产线的生产能力得到3-5%的提升,而不是“该生产线的产品能够满足广大客户的需求。
(5)项目目标应该具有时限性。
目标设定应该有一个明确的实现时间,这样才能促使项目团队的成员将更多的精力投入到实现目标的项目工作中去。
2、确定项目目标的过程项目目标的确定有一个由一般到具体的逐渐细化过程。
项目目标的确定可以按系统工作方法有步骤地进行,它通常包括情况分析、问题定义、提出目标因素、目标系统建立、研究目标系统各因素之间的关系等工作。
(1)情况分析目标设计是以环境和系统上层状况为依据的。
情况分析是在项目构思的基础上对环境和上层系统状况进行调查、分析、评价,以作为目标设计的基础和前导工作。
经验表明,正确的项目目标设计和决策需要良好的计划条件、良好的环境和大量的信息。
(2)问题定义经过情况分析可以从中认识和引导出上层系统的问题,并对问题进行界定和说明(定义)。
项目构思所提出的主要问题和需求表现为上层系统的症状,而问题定义是目标设计的诊断阶段,从中研究并得到问题的原因、背景和界限。
(2)提出目标因素分为两个方面,一方面是目标因素;另一方面是目标因素的确定。
a.目标因素,通常由两方面决定:一是问题的定义;二是有些边界限制也形成项目的目标因素。
b.目标因素的确定。
提出的目标因素应尽可能明确、具体、并尽量可能定量化、可以进行分析、对比。
(4)目标系统的建立在目标因素的基础上进行集合、排序、选择、分解和结构化,形成目标系统,并对目标因素进行定量描述。
(5)研究目标系统各因素之间的关系目标因素按性质可以分为:一是强制性目标,即必须满足的;二是期望的目标,即尽可能满足的。
目标因素之间经常有矛盾,但在目标系统设计时,必须解决这个问题。
4.项目总目标的描述(理解)在项目实施的开始,项目经理最主要的任务是准确地界定项目的总目标,通过对总目标的分解便可得到项目实现的目标体系。
在对项目目标描述的时候就应该确定项目的总目标,而总目标的描述应该具体、明确,并尽可能定量化。
项目总目标的确定,通常包括以下几方面:(1)工作范围:即可交付成果,交付物的描述主要是针对项目实施的结果---产品。
(2)进度计划:说明实施项目的周期、开始及完成时间。
(3)成本:说明完成项目的总成本。
4.2.4里程碑计划及其制定1、里程碑定义:项目的里程碑式项目实施过程中,对项目实施进度有重要影响的标志性事件。
2、里程碑内容项目的里程碑式项目实施过程中,对项目实施进度有重要影响的标志性事件。
(1)是项目中一部分工作包集合的输出结果(或工作成果)。
(2)对大多数项目而言,一旦确定了项目的范围,需要做的第一件事就是确定项目实施的里程碑。
a.根据确定的阶段划分,在里程碑中应该清楚地定义每一个阶段的开始时间、结束时间与负责人,各阶段的可交付成果由各阶段的实施规范确定。
b.一旦确定里程碑,负责人就应确保按时交付任务,必须在里程碑所注明的时间内完成各项预定任务。
(3)对于不同的里程碑阶段可以根据不同的需要制定阶段里程碑,阶段里程碑一般由实施组织内部确定,以便更好地控制和管理项目的进程。
3、里程碑计划的编制首先,从项目的终点开始,反向依次界定每一个里程碑。
每界定一个里程碑,需要检查其是否符合以下条件(1)界定是否明确。
(2)是否与前面的里程碑重叠(3)是否符合因果路径。
4.3制定项目章程4.3.1项目章程(理解)成功的项目一开始就要有一个能被各方利益相关者理解和接受的详细的项目定义。
项目定义就是把项目要开展的主要工作元素都以书面的形式写下来。
以确保得到团队成员对项目各项活动的承诺,以及项目团队和项目利益相关者对工作范围和资源配置的承诺。
在不同的组织,启动文件不一定命名为项目章程。
在建筑施工领域,这份文件可能叫做项目方案;在地产开发公司,项目章程可能就是提交董事会批准的项目建议书。
项目章程是一份由项目团队以外的、对组织资源有控制权的直接管理者和支持项目的管理者签发的书面文件。
它通常包括项目概况、目标、可交互成果、需求、资源、成本估算和可行性研究等方面的内容,并应该制定项目经理、项目团队成员等的主要职责。
其目的是正式批准项目,授权项目经理能够在项目内部调配组织资源来开展项目活动。
完备的项目章程可以使项目利益相关者避免许多在项目初期遇到的及随后可能出现的问题。